Chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM là bao nhiêu?

Chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM phụ thuộc quy mô, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, trang trí và tiết mục. Xem ngay cách dự toán chi phí chi tiết.

Trung Thu là một trong những dịp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức hoạt động nội bộ, tri ân cán bộ nhân viên và tạo sân chơi dành cho con em người lao động. Không chỉ mang ý nghĩa dành cho thiếu nhi, chương trình Trung Thu doanh nghiệp còn góp phần xây dựng văn hóa công ty, tăng tính gắn kết và tạo thêm những kỷ niệm đẹp giữa doanh nghiệp với nhân sự.

Tuy nhiên, khi bắt đầu lên kế hoạch, câu hỏi được nhiều đơn vị quan tâm nhất thường là: Chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM là bao nhiêu?

Trên thực tế, rất khó có một con số cố định áp dụng cho tất cả chương trình. Một buổi Trung Thu tổ chức tại văn phòng cho khoảng 50 người sẽ có ngân sách hoàn toàn khác với một chương trình quy mô 300 – 500 khách có sân khấu lớn, màn hình LED, múa lân, workshop, khu vui chơi và nhiều tiết mục biểu diễn.

Vì vậy, để dự toán chính xác chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời nhiều yếu tố như số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức, thiết bị, trang trí, nhân sự và mức độ đầu tư cho chương trình.

Bài viết dưới đây của TV Media & Event sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng nhóm chi phí và cách xây dựng ngân sách hợp lý cho một chương trình Trung Thu chuyên nghiệp.

Chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không có một bảng giá duy nhất cho tất cả doanh nghiệp. Chi phí thay đổi tùy theo mức độ đầu tư và yêu cầu thực tế.

Quy mô chương trình

Số lượng khách là yếu tố tác động rất lớn đến ngân sách.

Một chương trình khoảng 30 – 50 khách có thể chỉ cần:

• Backdrop nhỏ.

• Âm thanh cơ bản.

• 1 MC.

• Múa lân.

• Mini game.

• Quà tặng.

Trong khi đó, chương trình từ 300 khách trở lên có thể cần thêm:

• Sân khấu lớn.

• Màn hình LED.

• Âm thanh công suất cao.

• Ánh sáng sân khấu.

• Nhiều nhân sự điều phối.

• Khu workshop.

• Khu trò chơi.

• Cổng chào.

• Tiểu cảnh.

• Nhiều tiết mục biểu diễn.

Quy mô càng lớn, chi phí nhân sự, thiết bị và vận hành càng tăng.

Địa điểm tổ chức

Nếu doanh nghiệp đã có sẵn hội trường hoặc khuôn viên, chi phí sẽ tiết kiệm hơn đáng kể.

Ngược lại, nếu phải thuê:

• Nhà hàng.

• Khách sạn.

• Trung tâm hội nghị.

• Khu vui chơi.

• Sảnh sự kiện.

thì ngân sách tổng thể sẽ tăng.

Ngoài tiền thuê địa điểm, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các khoản như:

• Phí điện.

• Phí vệ sinh.

• Phí ngoài giờ.

• Phí vận chuyển.

• Phí thi công.

• Phí gửi xe.

• Phụ phí kỹ thuật.

Thời điểm tổ chức

Các ngày gần Rằm tháng Tám thường là thời điểm nhu cầu cao.

MC, Chú Cuội – Chị Hằng, đội múa lân, ảo thuật gia và các thiết bị sự kiện có thể được đặt lịch rất sớm.

Nếu doanh nghiệp đặt sát ngày, chi phí có thể cao hơn hoặc khó lựa chọn được nhân sự phù hợp.

Concept chương trình

Một chương trình sử dụng backdrop in bạt đơn giản sẽ có chi phí thấp hơn rất nhiều so với concept có:

• Mặt trăng mô hình 3D.

• Cây đa.

• Đèn lồng.

• Khu check-in.

• Tiểu cảnh.

• Cổng chào.

• Mô hình nhân vật.

• Hệ thống đèn decor.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định ngay từ đầu chương trình muốn theo hướng tiết kiệm, tiêu chuẩn hay đầu tư hình ảnh.

Chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM theo quy mô tham khảo

Doanh nghiệp có thể tham khảo khung ngân sách sau để dễ hình dung:

Quy mô	Mức ngân sách tham khảo
30 – 50 khách	Khoảng 15 – 30 triệu đồng
50 – 100 khách	Khoảng 25 – 45 triệu đồng
100 – 200 khách	Khoảng 40 – 80 triệu đồng
200 – 300 khách	Khoảng 60 – 120 triệu đồng
300 – 500 khách	Khoảng 90 – 180 triệu đồng
Trên 500 khách	Báo giá theo concept và yêu cầu thực tế

Các con số trên mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy hạng mục doanh nghiệp lựa chọn.

Ví dụ, một chương trình 100 khách có thể chỉ cần 30 – 40 triệu đồng nếu tổ chức đơn giản tại văn phòng. Nhưng cũng với 100 khách, ngân sách có thể cao hơn nếu doanh nghiệp đầu tư màn hình LED, sân khấu lớn, nhiều tiết mục và quà tặng.

Chi phí thuê sân khấu Trung Thu

Sân khấu là hạng mục quan trọng đối với các chương trình có biểu diễn.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Chiều rộng.

• Chiều sâu.

• Chiều cao.

• Bậc lên xuống.

• Thảm.

• Kết cấu.

• Mái che.

• Backdrop.

• Màn hình LED.

Một chương trình nhỏ có thể dùng sân khấu 4m x 3m hoặc 5m x 3m.

Với chương trình từ 200 khách trở lên, sân khấu thường cần rộng hơn để phục vụ múa lân, vũ đoàn hoặc các tiết mục tương tác.

Doanh nghiệp nên tránh chọn sân khấu quá nhỏ vì sẽ gây khó khăn cho phần biểu diễn.

Chi phí âm thanh cho chương trình Trung Thu

Âm thanh thường gồm:

• Loa full.

• Loa sub.

• Mixer.

• Micro không dây.

• Micro có dây.

• Bộ xử lý tín hiệu.

• Kỹ thuật viên.

• Dây dẫn và phụ kiện.

Một gói âm thanh cơ bản cho chương trình nhỏ có thể dao động từ khoảng 2.500.000 – 5.000.000 đồng.

Chương trình ngoài trời hoặc có ca sĩ biểu diễn sẽ cần cấu hình lớn hơn, từ đó chi phí tăng theo.

Âm thanh là hạng mục không nên tiết kiệm quá mức bởi chất lượng kém sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách tham dự.

Chi phí ánh sáng sân khấu

Ánh sáng tạo không khí và giúp phần hình ảnh đẹp hơn khi chụp ảnh, quay video.

Các thiết bị thường gồm:

• Par LED.

• Beam.

• Moving Head.

• Follow spot.

• Đèn trang trí.

• Bộ điều khiển ánh sáng.

Gói ánh sáng cơ bản có thể bắt đầu từ khoảng vài triệu đồng.

Với chương trình ban ngày, doanh nghiệp có thể giảm bớt hạng mục này. Nhưng nếu tổ chức vào buổi tối, ánh sáng nên được đầu tư phù hợp.

Chi phí màn hình LED

Màn hình LED thường được sử dụng để:

• Trình chiếu logo.

• Chiếu video doanh nghiệp.

• Chạy visual.

• Hiển thị minigame.

• Trình chiếu hình ảnh.

• Hỗ trợ tiết mục biểu diễn.

Chi phí màn hình LED phụ thuộc vào diện tích và loại màn hình.

Với chương trình nhỏ, doanh nghiệp có thể thay LED bằng backdrop để tối ưu ngân sách.

Nếu muốn chương trình có hình ảnh hiện đại, màn hình LED là hạng mục đáng cân nhắc.

Chi phí trang trí Trung Thu doanh nghiệp

Trang trí là yếu tố giúp tạo không khí ngay khi khách bước vào.

Các hạng mục phổ biến gồm:

Backdrop

Một backdrop đơn giản có thể từ khoảng vài triệu đồng.

Nếu sử dụng formex, mô hình nổi hoặc trang trí 3D, chi phí sẽ cao hơn.

Cổng chào

Các dạng cổng có thể gồm:

• Cổng bong bóng.

• Cổng formex.

• Cổng khung sắt.

• Cổng đèn lồng.

• Cổng mô hình 3D.

Chi phí phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp.

Tiểu cảnh check-in

Một khu check-in có thể gồm:

• Mặt trăng.

• Cây đa.

• Thỏ ngọc.

• Đèn lồng.

• Ghế ngồi.

• Mô hình nhân vật.

Chi phí thường bắt đầu từ vài triệu đồng và tăng theo mức độ thiết kế.

Chi phí MC Chú Cuội – Chị Hằng

MC là nhân sự quan trọng trong chương trình Trung Thu.

Một MC phù hợp cần có khả năng:

• Hoạt náo.

• Giao lưu.

• Kể chuyện.

• Tổ chức trò chơi.

• Làm việc với trẻ nhỏ.

Chi phí MC có thể tham khảo:

Nhân sự	Giá tham khảo
MC Chú Cuội	Từ khoảng 2.500.000 đồng
MC Chị Hằng	Từ khoảng 2.500.000 đồng
Combo Chú Cuội – Chị Hằng	Khoảng 3.500.000 – 6.000.000 đồng
MC chuyên nghiệp	Từ khoảng 3.000.000 đồng trở lên

Mức giá phụ thuộc vào thời lượng, kinh nghiệm và ngày tổ chức.

Chi phí múa lân Trung Thu

Múa lân thường là hạng mục được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất.

Các cấu hình phổ biến:

Gói 2 lân

Có thể gồm:

• 2 lân.

• Ông Địa.

• Trống.

• Chiêng – xèng.

Chi phí có thể từ khoảng 3.000.000 – 4.500.000 đồng.

Gói 4 lân

Phù hợp với chương trình lớn hơn.

Có thể kết hợp:

• 4 lân.

• Trống hội.

• Ông Địa.

• Thần Tài.

Chi phí thường cao hơn.

Lân mai hoa thung

Đây là tiết mục biểu diễn chuyên nghiệp với độ khó cao và cần không gian sân khấu phù hợp.

Chi phí sẽ cao hơn đáng kể so với gói lân cơ bản.

Chi phí tiết mục biểu diễn

Một chương trình tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM có thể kết hợp nhiều tiết mục khác nhau.

Ảo thuật

Giá tham khảo có thể từ khoảng 1.200.000 – 2.500.000 đồng trở lên.

Chú hề

Chi phí tùy thời lượng và hình thức.

Chú hề có thể:

• Hoạt náo.

• Tạo hình bong bóng.

• Phát quà.

• Chụp ảnh.

Mascot

Thường tính theo giờ hoặc theo chương trình.

Vũ đoàn

Chi phí phụ thuộc số lượng thành viên và số tiết mục.

Ca sĩ

Mức giá phụ thuộc vào nghệ sĩ, số bài hát và thời lượng.

Xiếc

Có thể gồm:

• Xiếc tung hứng.

• Xiếc thăng bằng.

• Bong bóng xà phòng.

Chi phí sẽ khác nhau tùy tiết mục.

Chi phí workshop Trung Thu

Workshop phù hợp với trẻ em và giúp tăng trải nghiệm.

Các loại workshop phổ biến:

• Làm lồng đèn.

• Tô tượng.

• Tranh cát.

• Làm tò he.

• Trang trí mặt nạ.

• Làm bánh Trung Thu.

• Làm đồ handmade.

Chi phí workshop thường tính theo số lượng người tham gia.

Ví dụ, với 100 trẻ em, chi phí vật liệu và nhân sự hướng dẫn sẽ cao hơn đáng kể so với chương trình 30 – 50 trẻ.

Doanh nghiệp nên xác định chính xác số lượng trẻ để dự toán hợp lý.

Chi phí game và quà tặng

Ngoài sân khấu, trò chơi cũng cần ngân sách cho:

• Dụng cụ.

• Đạo cụ.

• Nhân sự.

• Quà thưởng.

Quà có thể là:

• Bánh Trung Thu.

• Gấu bông.

• Bộ đồ chơi.

• Văn phòng phẩm.

• Voucher.

• Lồng đèn.

Nếu số lượng khách lớn, quà tặng có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng ngân sách.

Chi phí quay phim và chụp ảnh

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót hạng mục này khi lập ngân sách.

Tuy nhiên, ảnh và video giúp:

• Lưu lại chương trình.

• Truyền thông nội bộ.

• Đăng fanpage.

• Đăng website.

• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Photographer.

• Videographer.

• Quay recap.

• Flycam nếu địa điểm phù hợp.

• Livestream.

Chi phí sẽ phụ thuộc số lượng nhân sự và thời lượng chương trình.

Chi phí nhân sự vận hành sự kiện

Một chương trình quy mô lớn cần đội ngũ:

• Event Manager.

• Điều phối.

• Hậu cần.

• Lễ tân.

• Kỹ thuật.

• Nhân sự trò chơi.

• Nhân sự workshop.

Đây là nhóm chi phí giúp chương trình vận hành mượt mà nhưng thường dễ bị bỏ qua khi doanh nghiệp tự lên ngân sách.

Gói tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM tiết kiệm

Với ngân sách khoảng 15 – 30 triệu đồng, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình đơn giản cho khoảng 30 – 50 khách.

Gợi ý gồm:

• Backdrop.

• Âm thanh cơ bản.

• MC.

• Múa lân.

• Mini game.

• Quà trò chơi.

• Chú hề hoặc workshop đơn giản.

Gói này phù hợp tổ chức tại văn phòng.

Gói Trung Thu doanh nghiệp tiêu chuẩn

Ngân sách có thể từ khoảng 25 – 60 triệu đồng.

Có thể gồm:

• Concept.

• Backdrop.

• Sân khấu.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• MC.

• Múa lân.

• Ảo thuật.

• Chú hề.

• Trò chơi.

• Workshop.

• Nhân sự điều phối.

Phù hợp với chương trình khoảng 50 – 150 khách.

Gói Trung Thu doanh nghiệp chuyên nghiệp

Với quy mô 150 – 300 khách, ngân sách có thể khoảng 50 – 120 triệu đồng.

Có thể đầu tư thêm:

• Cổng chào.

• Tiểu cảnh.

• Sân khấu lớn.

• Màn hình LED.

• Âm thanh ánh sáng cao cấp.

• MC Chú Cuội – Chị Hằng.

• Vũ đoàn.

• Ảo thuật.

• Workshop.

• Khu game.

• Quay phim.

• Chụp ảnh.

Gói Trung Thu doanh nghiệp quy mô lớn

Các chương trình 300 – 500 khách hoặc lớn hơn có thể có ngân sách từ 90 triệu đồng trở lên.

Các hạng mục có thể gồm:

• Concept riêng.

• Thiết kế 3D.

• Cổng chào lớn.

• Sân khấu.

• LED.

• Âm thanh ánh sáng.

• Trò chơi.

• Workshop.

• Múa lân.

• Biểu diễn.

• Quà tặng.

• Quay phim.

• Chụp ảnh.

• Nhân sự vận hành.

Những chương trình này cần khảo sát địa điểm và xây dựng proposal riêng.

Làm sao tối ưu chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM?

Xác định ngân sách trước

Thay vì yêu cầu đơn vị tổ chức đề xuất mọi thứ, doanh nghiệp nên cho biết khoảng ngân sách.

Ví dụ:

• 30 triệu.

• 50 triệu.

• 80 triệu.

• 150 triệu.

Đơn vị sự kiện sẽ dễ dàng cân đối phương án.

Ưu tiên trải nghiệm chính

Không cần quá nhiều tiết mục.

Một chương trình có:

• Múa lân.

• MC tốt.

• Ảo thuật.

• Mini game.

• Workshop.

có thể đã đủ hấp dẫn.

Tận dụng địa điểm sẵn có

Nếu doanh nghiệp có hội trường hoặc sân rộng, việc sử dụng địa điểm nội bộ sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.

Đặt dịch vụ sớm

Đặt trước khoảng 3 – 6 tuần giúp có nhiều lựa chọn và tránh chi phí tăng vào sát ngày.

Chọn gói trọn bộ

Nếu phải thuê riêng:

• Âm thanh.

• Trang trí.

• Múa lân.

• MC.

• Game.

• Workshop.

từ nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ phải tự điều phối.

Lựa chọn một đơn vị triển khai đồng bộ có thể giúp tối ưu cả thời gian và chi phí quản lý.

Quy trình báo giá tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Ngày tổ chức.

• Địa điểm.

• Số lượng khách.

• Số lượng trẻ em.

• Thời lượng.

• Ngân sách.

• Yêu cầu.

Bước 2: Tư vấn phương án

TV Media & Event đề xuất concept và cấu hình phù hợp.

Bước 3: Khảo sát

Nếu chương trình lớn, đội ngũ tiến hành khảo sát thực tế.

Bước 4: Xây dựng proposal

Bao gồm:

• Concept.

• Kịch bản.

• Timeline.

• Thiết kế.

• Thiết bị.

• Nhân sự.

• Báo giá.

Bước 5: Điều chỉnh ngân sách

Khách hàng có thể tăng, giảm hoặc thay thế các hạng mục.

Bước 6: Triển khai chương trình

Sau khi thống nhất, TV Media & Event tiến hành sản xuất và vận hành.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

𝐓𝐕 𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧 – 𝗧𝗘𝗔𝗠𝗕𝗨𝗜𝗟𝗗𝗜𝗡𝗚 – 𝗠𝗘𝗗𝗜𝗔 là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên cả nước.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, TV Media & Event hướng đến việc cung cấp các giải pháp sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp với ngân sách thực tế.

Không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM, TV Media & Event còn triển khai đa dạng lĩnh vực.

EVENT

• Gala Dinner.

• Tổ chức khai trương.

• Hội nghị.

• Hội thảo.

• Lễ kỷ niệm.

• Lễ ra mắt sản phẩm.

• Year End Party.

• Family Day.

• Sự kiện nội bộ.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.

• Quay phim.

• Quay TVC quảng cáo.

• Quay và chụp hình theo tour du lịch.

• Livestream.

• Demo phối cảnh.

• Sản xuất nội dung.

TEAM BUILDING

• Team building.

• Amazing Race.

• Team building sinh tồn.

• Team building đào tạo.

• Team building bãi biển.

• Team building indoor.

• Team building kết hợp du lịch.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Media & Event cung cấp:

• MC.

• Ca sĩ.

• PG – PB.

• Vũ đoàn.

• Ảo thuật gia.

• Chú hề.

• DJ.

• Mascot.

• Điều phối viên.

• Nhân sự kỹ thuật.

CHO THUÊ GAME TOOL VÀ THIẾT BỊ

Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc lựa chọn gói sự kiện trọn bộ.

Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xây dựng ngân sách.

Vậy chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM là bao nhiêu?

Có thể thấy rằng không có một mức giá cố định cho tất cả chương trình.

Một sự kiện đơn giản cho 30 – 50 khách có thể bắt đầu từ khoảng vài chục triệu đồng, trong khi chương trình quy mô vài trăm khách với sân khấu, LED, thiết bị, trang trí và nhiều tiết mục có thể có ngân sách từ hàng chục đến hơn một trăm triệu đồng.

Điều quan trọng nhất không phải là đầu tư càng nhiều càng tốt mà là phân bổ đúng ngân sách vào những hạng mục tạo ra trải nghiệm tốt nhất.

Với trẻ em, đó có thể là múa lân, Chú Cuội – Chị Hằng, trò chơi và workshop.

Với phụ huynh, đó là không gian an toàn, tiện nghi và có nhiều hoạt động để gia đình cùng tham gia.

Với doanh nghiệp, đó là một chương trình chỉn chu, đúng nhận diện thương hiệu và có giá trị truyền thông.

TV Media & Event có thể xây dựng nhiều phương án tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM theo từng mức ngân sách, từ chương trình nhỏ tại văn phòng đến các ngày hội Trung Thu quy mô lớn.

Liên hệ nhận báo giá tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM

Để nhận báo giá sát với nhu cầu nhất, doanh nghiệp nên cung cấp các thông tin:

• Ngày tổ chức.

• Địa điểm.

• Số lượng khách.

• Số lượng trẻ em.

• Độ tuổi trẻ.

• Thời lượng chương trình.

• Ngân sách dự kiến.

• Hạng mục mong muốn.

TV Media & Event sẽ dựa trên các thông tin này để tư vấn concept và phương án phù hợp.

𝐓𝐕 𝗘𝗩𝗘𝗡𝗧 – 𝗧𝗘𝗔𝗠𝗕𝗨𝗜𝗟𝗗𝗜𝗡𝗚 – 𝗠𝗘𝗗𝗜𝗔

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event sẵn sàng tư vấn từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, sân khấu, trang trí, nhân sự đến vận hành chương trình.

Liên hệ ngay TV Media & Event để nhận phương án và báo giá Trung Thu doanh nghiệp phù hợp với quy mô và ngân sách.