Chi tiết bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

SEO Meta Description: Tham khảo bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chi tiết, các hạng mục chi phí, quy trình thực hiện và cách tối ưu ngân sách cùng TV Event.

Focus Keyword: dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

---

Khai trương là dấu mốc quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng, văn phòng hay thương hiệu mới bắt đầu hoạt động. Một chương trình được tổ chức chỉn chu không chỉ mang ý nghĩa đánh dấu ngày mở cửa mà còn giúp doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác, đồng thời tạo thêm cơ hội để triển khai truyền thông trong thời gian đầu kinh doanh.

Tuy nhiên, để một buổi khai trương diễn ra chuyên nghiệp, doanh nghiệp phải chuẩn bị rất nhiều hạng mục. Từ concept, thiết kế, sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, MC, PG-PB, múa lân sư rồng cho đến quay phim, chụp ảnh và livestream đều cần được tính toán từ trước.

Đây là lý do dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thay vì tự tìm kiếm từng nhà cung cấp, khách hàng có thể làm việc với một agency để xây dựng chương trình tổng thể, kiểm soát ngân sách và điều phối tất cả hạng mục theo một timeline thống nhất.

Trong bài viết này, TV Event chia sẻ bảng giá tham khảo, các hạng mục thường có trong một gói khai trương, yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cũng như cách lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách.

---

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói là hình thức đơn vị sự kiện phụ trách nhiều hoặc toàn bộ công việc cần thiết để triển khai một chương trình khai trương.

Tùy vào quy mô, doanh nghiệp có thể lựa chọn những hạng mục như:

• Tư vấn ý tưởng và concept.

• Xây dựng kịch bản chương trình.

• Thiết kế backdrop và sân khấu.

• Thi công khu vực check-in.

• Cung cấp bàn ghế.

• Âm thanh, ánh sáng.

• Màn hình LED.

• MC.

• PG-PB, lễ tân.

• Múa lân sư rồng.

• Trống hội.

• Ca sĩ, DJ, vũ đoàn.

• Quay phim, chụp ảnh.

• Livestream.

• Trang trí hoa.

• Điều phối chương trình.

• Setup và tháo dỡ.

• Hỗ trợ truyền thông.

Một gói dịch vụ không nhất thiết phải bao gồm tất cả các hạng mục trên. Agency sẽ dựa vào nhu cầu, địa điểm, khách mời và mức ngân sách để xây dựng phương án phù hợp.

---

Bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tham khảo

Chi phí khai trương không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp. Quy mô và yêu cầu càng lớn thì ngân sách càng thay đổi.

Dưới đây là bảng giá tham khảo giúp doanh nghiệp dễ hình dung:

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo địa điểm, số lượng khách mời, thời gian tổ chức, thiết bị, nhân sự và yêu cầu riêng của từng chương trình.

---

Chi tiết các hạng mục trong bảng giá khai trương

Để kiểm soát ngân sách tốt hơn, doanh nghiệp nên hiểu rõ từng nhóm chi phí thay vì chỉ quan tâm đến tổng giá trị hợp đồng.

Chi phí tư vấn và xây dựng concept

Đây là bước đầu tiên của chương trình.

Agency sẽ tìm hiểu:

• Ngành nghề kinh doanh.

• Hình ảnh thương hiệu.

• Đối tượng khách hàng.

• Không gian tổ chức.

• Mục tiêu chương trình.

• Ngân sách dự kiến.

Từ đó, đội ngũ có thể đề xuất concept theo phong cách hiện đại, trẻ trung, sang trọng, tối giản hoặc truyền thống.

Một concept rõ ràng giúp những hạng mục phía sau như sân khấu, backdrop, trang trí và nhân sự được triển khai đồng bộ.

Chi phí thiết kế backdrop

Backdrop thường là một trong những hạng mục quan trọng nhất của khai trương vì xuất hiện xuyên suốt chương trình và trong nhiều hình ảnh truyền thông.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Kích thước.

• Chất liệu.

• Kiểu thiết kế.

• Kết cấu.

• Mức độ trang trí.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn backdrop in thông thường hoặc thiết kế theo dạng 3D, mô hình nổi, kết hợp hoa và vật liệu trang trí.

Chi phí sân khấu

Đối với chương trình có MC, phát biểu và biểu diễn, sân khấu giúp định hình không gian sự kiện.

Chi phí phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, chiều cao và thiết kế.

Một cửa hàng nhỏ có thể chỉ cần sân khấu đơn giản. Trong khi đó, showroom hoặc doanh nghiệp lớn có thể sử dụng sân khấu kết hợp LED để tạo hình ảnh nổi bật.

Chi phí âm thanh

Hệ thống âm thanh cần phù hợp với diện tích và số lượng khách.

Các thiết bị phổ biến gồm loa, mixer, micro, loa monitor và thiết bị xử lý tín hiệu.

Không gian càng lớn hoặc chương trình có nhiều tiết mục biểu diễn thì yêu cầu kỹ thuật càng cao.

Chi phí ánh sáng

Ánh sáng giúp làm nổi bật sân khấu, logo và khu vực biểu diễn. Với những chương trình yêu cầu hình ảnh đẹp, đây là hạng mục cần được cân nhắc kỹ.

Tùy quy mô, có thể sử dụng đèn sân khấu, par LED, moving head, follow spot hoặc các thiết bị hỗ trợ khác.

---

Giá các hạng mục nhân sự trong chương trình khai trương

Bên cạnh cơ sở vật chất, nhân sự cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí.

MC khai trương

MC chịu trách nhiệm dẫn dắt toàn bộ chương trình, giới thiệu nội dung, mời đại biểu và kết nối khách mời.

Phong cách MC có thể được lựa chọn theo tính chất thương hiệu:

• Trẻ trung.

• Năng động.

• Trang trọng.

• Chuyên nghiệp.

• Gần gũi.

PG-PB và lễ tân

PG-PB thường hỗ trợ đón khách, check-in, phát quà, giới thiệu sản phẩm và tạo sự tương tác.

Lễ tân đóng vai trò hướng dẫn khách và hỗ trợ công tác hậu cần.

Nhân sự kỹ thuật

Đội ngũ kỹ thuật phụ trách âm thanh, ánh sáng, LED và các thiết bị trình chiếu.

Đây là nhóm nhân sự cần thiết để chương trình diễn ra ổn định.

Nhân sự điều phối

Điều phối viên giúp kiểm soát timeline, vị trí nhân sự, thứ tự tiết mục và xử lý các thay đổi trong quá trình diễn ra sự kiện.

---

Chi phí múa lân sư rồng trong khai trương

Múa lân sư rồng là một hạng mục được nhiều cửa hàng và doanh nghiệp lựa chọn.

Quy mô chi phí phụ thuộc vào:

• Số lượng lân.

• Số lượng nhân sự.

• Thời lượng biểu diễn.

• Đạo cụ.

• Trống hội.

• Không gian biểu diễn.

• Các màn trình diễn đặc biệt.

Với chương trình nhỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn tiết mục ngắn gọn. Với sự kiện lớn, có thể kết hợp lân sư rồng với trống hội hoặc các hoạt động biểu diễn mở màn.

---

Chi phí quay phim và chụp ảnh khai trương

Trong thời đại truyền thông số, những hình ảnh đẹp sau sự kiện có thể tiếp tục được sử dụng để xây dựng nội dung marketing.

Một ekip Media có thể ghi lại:

• Toàn cảnh sự kiện.

• Khách mời check-in.

• Đại diện phát biểu.

• Nghi thức cắt băng.

• Múa lân.

• Trải nghiệm sản phẩm.

• Hình ảnh nhân sự.

• Khoảnh khắc giao lưu.

• Ảnh tập thể.

Sau đó, doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh để đăng Facebook, TikTok, website hoặc làm tư liệu giới thiệu thương hiệu.

---

Chi phí livestream khai trương

Livestream phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi tiếp cận ngoài nhóm khách mời có mặt trực tiếp.

Chi phí thường phụ thuộc vào:

• Số lượng camera.

• Thiết bị livestream.

• Nhân sự kỹ thuật.

• Nền tảng phát sóng.

• Thời lượng.

• Hệ thống mạng.

• Yêu cầu đồ họa.

Nếu chương trình có bán hàng hoặc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, livestream còn có thể được tích hợp với các hoạt động tương tác.

---

Những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí khai trương

1. Số lượng khách mời

Số lượng khách tăng đồng nghĩa với việc nhu cầu về bàn ghế, nhân sự, khu vực check-in, âm thanh và hậu cần cũng thay đổi.

2. Địa điểm tổ chức

Địa điểm có thể là:

• Cửa hàng.

• Showroom.

• Văn phòng.

• Trung tâm thương mại.

• Nhà hàng.

• Khách sạn.

• Không gian ngoài trời.

Mỗi địa điểm có điều kiện kỹ thuật và quy định setup khác nhau.

3. Thời lượng chương trình

Chương trình kéo dài càng lâu thì thời gian sử dụng thiết bị và nhân sự càng nhiều.

4. Mức độ đầu tư hình ảnh

Backdrop in thông thường có ngân sách khác với sân khấu 3D, LED và decor theo concept.

5. Số lượng tiết mục

MC, ca sĩ, vũ đoàn, DJ, ảo thuật gia hoặc các tiết mục biểu diễn đặc biệt đều tác động đến chi phí.

6. Yêu cầu truyền thông

Quay phim, chụp ảnh, livestream, dựng video recap sẽ cần ngân sách bổ sung tùy phạm vi.

---

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói dành cho từng mô hình kinh doanh

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một chương trình giống nhau. TV Event có thể xây dựng phương án theo đặc điểm từng mô hình.

Khai trương cửa hàng

Đây là loại hình có thể triển khai tương đối gọn gàng.

Một gói phù hợp có thể gồm:

Backdrop + âm thanh + MC + múa lân + PG-PB + hoa + chụp ảnh.

Nếu cửa hàng có chương trình ưu đãi, có thể bổ sung minigame hoặc hoạt động tương tác.

Khai trương spa

Spa thường chú trọng tính thẩm mỹ. Vì vậy, khu vực check-in, hoa tươi, backdrop và hình ảnh thương hiệu nên được ưu tiên.

Khai trương nhà hàng

Có thể kết hợp khai trương với biểu diễn âm nhạc, sampling, minigame và trải nghiệm món ăn.

Khai trương showroom

Showroom nên tập trung vào hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm sản phẩm. Có thể sử dụng sân khấu LED, MC chuyên nghiệp và quay phim để tạo tư liệu truyền thông.

Khai trương văn phòng, doanh nghiệp

Chương trình có thể gồm phát biểu của ban lãnh đạo, giới thiệu doanh nghiệp, nghi thức cắt băng và giao lưu cùng đối tác.

---

Cách tối ưu ngân sách khi thuê đơn vị tổ chức khai trương

Một chương trình có ngân sách vừa phải vẫn có thể tạo hình ảnh tốt nếu doanh nghiệp phân bổ chi phí đúng cách.

Ưu tiên những khu vực quan trọng

Sân khấu, backdrop và check-in thường xuất hiện nhiều nhất trong hình ảnh. Đây là những khu vực nên được đầu tư.

Không sử dụng thiết bị vượt nhu cầu

Một không gian nhỏ không nhất thiết cần hệ thống âm thanh quá lớn.

Tương tự, LED chỉ nên được sử dụng khi nội dung chương trình thực sự cần trình chiếu hoặc doanh nghiệp muốn đầu tư mạnh vào phần hình ảnh.

Tận dụng không gian sẵn có

Nếu địa điểm có sẵn bàn ghế hoặc một số thiết bị phù hợp, doanh nghiệp có thể tận dụng để giảm chi phí thuê.

Xác định ngân sách trước

Khi agency biết ngân sách ngay từ đầu, việc xây dựng phương án sẽ chính xác hơn và tránh đề xuất vượt quá nhu cầu.

Gộp nhiều hạng mục

Làm việc với một đơn vị có thể triển khai Event, Media và nhân sự giúp giảm số lượng đầu mối cần phối hợp.

---

Quy trình thực hiện dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Một quy trình chuyên nghiệp thường được triển khai qua các bước cơ bản.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô, ngân sách và mục tiêu.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kiểm tra không gian thực tế, vị trí sân khấu, nguồn điện, khu vực khách mời và các điều kiện kỹ thuật.

Bước 3: Tư vấn concept

Dựa trên thông tin thực tế, agency xây dựng ý tưởng phù hợp với thương hiệu.

Bước 4: Lập proposal và báo giá

Proposal thể hiện concept, timeline, sơ đồ bố trí, nhân sự, thiết bị và ngân sách dự kiến.

Bước 5: Thiết kế và sản xuất

Backdrop, sân khấu, standee, photobooth và các vật phẩm cần thiết được triển khai.

Bước 6: Setup

Đội ngũ kỹ thuật và nhân sự tiến hành lắp đặt tại địa điểm.

Bước 7: Tổng duyệt

Kiểm tra toàn bộ chương trình trước khi đón khách.

Bước 8: Vận hành

Ban tổ chức điều phối chương trình theo timeline.

Bước 9: Bàn giao Media

Hình ảnh, video hoặc nội dung truyền thông được bàn giao theo hạng mục đã thống nhất.

---

Mẫu timeline khai trương tham khảo

Một chương trình khai trương có thể được triển khai theo timeline như sau:

08:00 – 09:00: Setup và kiểm tra thiết bị.

09:00 – 09:30: Đón khách và check-in.

09:30 – 09:35: Ổn định khách mời.

09:35 – 09:45: MC khai mạc.

09:45 – 10:00: Giới thiệu doanh nghiệp và đại biểu.

10:00 – 10:10: Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

10:10 – 10:20: Tiết mục biểu diễn.

10:20 – 10:30: Nghi thức khai trương.

10:30 – 10:45: Múa lân sư rồng.

10:45 – 11:15: Tham quan và trải nghiệm.

11:15 – 11:30: Chụp ảnh lưu niệm và kết thúc.

Timeline thực tế có thể thay đổi tùy vào mô hình kinh doanh, lượng khách và nội dung chương trình.

---

Những lưu ý khi xem báo giá tổ chức khai trương

Một báo giá rẻ chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất. Doanh nghiệp nên xem xét kỹ phạm vi công việc.

Kiểm tra hạng mục đã bao gồm

Hãy xác định rõ báo giá đã bao gồm thiết kế, vận chuyển, setup và tháo dỡ hay chưa.

Kiểm tra nhân sự

Số lượng MC, PG-PB, kỹ thuật và điều phối cần được ghi rõ.

Kiểm tra thiết bị

Nên xác định loại thiết bị và quy mô hệ thống phù hợp với địa điểm.

Kiểm tra thời gian

Thời lượng setup và thời gian sử dụng thiết bị cần được thống nhất.

Kiểm tra chi phí phát sinh

Doanh nghiệp nên hỏi rõ trường hợp thay đổi timeline, bổ sung thiết bị hoặc thêm nhân sự có thể phát sinh như thế nào.

---

Những sai lầm khiến chi phí tổ chức khai trương tăng

Một trong những sai lầm phổ biến là không xác định ngân sách ngay từ đầu.

Khi chưa có giới hạn chi phí, doanh nghiệp dễ bổ sung quá nhiều hạng mục mà không đánh giá được hiệu quả.

Một vấn đề khác là thay đổi concept nhiều lần. Việc chỉnh sửa thiết kế và sản xuất sát ngày diễn ra có thể khiến timeline bị kéo dài.

Ngoài ra, việc thuê từng nhà cung cấp riêng lẻ mà không có người điều phối tổng thể cũng dễ phát sinh vấn đề trong ngày sự kiện.

---

Vì sao nên chọn TV Event cho dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, trong đó có hoạt động tại TP.HCM.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tâm huyết, TV Event cung cấp các giải pháp sự kiện đa dạng, hướng đến sự chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với từng nhu cầu.

EVENT

TV Event triển khai:

Gala Dinner – Tổ chức khai trương – Hội nghị – Lễ kỷ niệm – Lễ ra mắt sản phẩm.

MEDIA

Dịch vụ Media gồm:

Chụp ảnh sự kiện – Quay TVC quảng cáo – Quay & chụp hình theo tour du lịch – Livestream – Demo phối cảnh.

TEAMBUILDING

Các chương trình:

Teambuilding – Amazing Race – Team Building sinh tồn – Team Building đào tạo.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Event cung cấp:

MC – Ca sĩ – PG-PB – Vũ đoàn – Ảo thuật gia – Chú hề – DJ chuyên nghiệp.

CHO THUÊ GAME TOOL

Các công cụ và thiết bị phục vụ sự kiện, team building và hoạt động tương tác.

---

TV Event có thể xây dựng gói khai trương theo ngân sách

Mỗi doanh nghiệp có một mức đầu tư khác nhau. Do đó, phương án tổ chức không nên áp dụng một công thức giống nhau.

Với ngân sách giới hạn, có thể tập trung vào backdrop, âm thanh, MC và nghi thức khai trương.

Với ngân sách cao hơn, có thể bổ sung sân khấu, LED, PG-PB, múa lân, biểu diễn và Media.

Với chương trình quy mô lớn, có thể xây dựng concept riêng, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp, livestream và hoạt động truyền thông đồng bộ.

Việc phân bổ ngân sách theo mục tiêu giúp doanh nghiệp tránh đầu tư dàn trải nhưng vẫn đảm bảo hình ảnh chương trình.

---

Câu hỏi thường gặp về bảng giá khai trương

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói có mức giá cố định không?

Không. Mỗi sự kiện có quy mô và yêu cầu khác nhau nên ngân sách cần được tính dựa trên địa điểm, số lượng khách, thiết bị, nhân sự và các hạng mục lựa chọn.

Cửa hàng nhỏ có cần thuê trọn gói không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể lựa chọn những hạng mục cần thiết hoặc thuê agency triển khai tổng thể để tiết kiệm thời gian.

Có thể thuê riêng múa lân không?

Có. Đây là một trong những hạng mục có thể lựa chọn riêng.

TV Event có cung cấp MC không?

Có. TV Event cung cấp MC theo phong cách phù hợp với từng chương trình.

Có hỗ trợ chụp ảnh và livestream không?

Có. Các dịch vụ Media có thể được tích hợp vào chương trình khai trương.

Có thể tổ chức khai trương ngoài trời không?

Có. Với sự kiện ngoài trời, cần khảo sát trước để xây dựng phương án về sân khấu, điện, âm thanh và thời tiết.

---

Checklist trước ngày tổ chức khai trương

Doanh nghiệp nên kiểm tra lần cuối:

Địa điểm: Đã xác nhận thời gian setup và khu vực tổ chức.

Backdrop: Nội dung, kích thước và thiết kế đã được duyệt.

Âm thanh: Kiểm tra micro, loa và thiết bị kỹ thuật.

Ánh sáng: Đã thống nhất sơ đồ và thiết bị.

Nhân sự: MC, PG-PB, lễ tân, kỹ thuật và điều phối.

Kịch bản: Timeline và nội dung phát biểu.

Nghi thức: Cắt băng, đánh trống hoặc nghi thức đặc biệt.

Media: Photographer, cameraman và livestream.

Phương án dự phòng: Đặc biệt với sự kiện ngoài trời.

Một checklist đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước giờ diễn ra chương trình.

---

Kết luận

Một bảng giá tổ chức khai trương chuyên nghiệp không chỉ thể hiện tổng số tiền mà còn cần cho khách hàng biết rõ từng hạng mục đang được đầu tư vào đâu. Từ concept, thiết kế, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, múa lân cho đến Media đều cần được tính toán dựa trên mục tiêu thực tế.

Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, doanh nghiệp có thể giảm bớt áp lực tìm kiếm nhiều nhà cung cấp và thuận tiện hơn trong việc quản lý timeline, ngân sách và chất lượng chương trình.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp hệ sinh thái Event – Media – Team Building – Nhân sự – Game Tool, có thể đáp ứng nhiều nhu cầu từ khai trương cửa hàng nhỏ đến chương trình doanh nghiệp và showroom quy mô lớn.

Doanh nghiệp có thể liên hệ TV Event để nhận phương án được xây dựng theo địa điểm, số lượng khách, concept và ngân sách thực tế, thay vì áp dụng một bảng giá cố định cho mọi chương trình.

---

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam

EVENT

Gala Dinner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm…

MEDIA

Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay & chụp hình theo tour du lịch, dịch vụ livestream, demo phối cảnh…

TEAMBUILDING

Teambuilding, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo…

CUNG CẤP NHÂN SỰ

MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, ảo thuật gia – chú hề, DJ chuyên nghiệp…

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và các thiết bị phục vụ chương trình event, team building.

---

Thông tin liên hệ TV Event

Hotline: 0916558666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Address: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh