Kịch bản team building được xây dựng dựa trên những yếu tố nào?

Để sự kiện của công ty diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị kịch bản team building là vô cùng quan trọng. Kịch bản giúp định hướng chương trình, kiểm soát được tiến độ tổ chức. Vậy kịch bản team building được xây dựng dựa trên những yếu tố nào? Hãy cùng TV Media & Event giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

Kịch bản team building là gì?

Kịch bản team building là một bản kế hoạch tổng quát và chi tiết nhất về toàn bộ hoạt động tổ chức team building cho doanh nghiệp. Người xây dựng kịch bản phải tìm hiểu kỹ về văn hoá công ty để truyền tải thông tin nhanh nhất đến các bộ phận có liên quan.

Khi sở hữu một kịch bản cụ thể sẽ bao quát được từng vấn đề, kiểm soát các khâu dễ dàng hơn và đội ngũ nhân sự cũng chủ động phần việc của mình. Đặc biệt, có bản kế hoạch sẽ giúp quá trình tổ chức diễn ra thuận lợi, thống nhất và liên kết chặt chẽ hơn giữa các thành viên.

Tầm quan trọng của kịch bản đối với chương trình team building

Kịch bản team building rất quan trọng bởi mang lại những lợi ích sau đây cho doanh nghiệp:

• Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, an toàn, hiệu quả: Có kế hoạch cụ thể sẽ giúp ban tổ chức bao quát được toàn bộ chương trình, từ đó điều phối và quản lý các hoạt động hiệu quả nhất.
• Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí: Kịch bản giúp doanh nghiệp lên được ngân sách cụ thể, không xảy ra tình trạng phát sinh ngoài dự kiến.
• Hiệu quả team building cao: Kịch bản giúp đơn vị tổ chức lựa chọn được hoạt động phù hợp với mục đích, địa điểm, đối tượng tham gia.

• Tạo không khí tươi vui, thoải mái: Kịch bản chuẩn bị chu đáo sẽ xây dựng được các hoạt động hấp dẫn. Từ đó, tạo không khí tươi vui và giúp các thành viên thoải mái tham gia.

Những lưu ý khi xây dựng kịch bản team building

Để xây dựng được một kịch bản tổ chức team building hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau đây:

Ngân sách chuyến đi

Ngân sách là một vấn đề tiên quyết khi tổ chức team building. Do đó, việc đầu tiên là cần lên chi tiết bảng dự trù kinh phí cho việc xây dựng kịch bản phù hợp. Đồng thời cũng cần để ra một khoản phát sinh nhằm tránh rủi ro trong quá trình tổ chức.

Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia có thể là cán bộ nhân viên của doanh nghiệp, học sinh, sinh viên… Xác định được đối tượng sẽ giúp việc xây dựng kịch bản team building phù hợp với sở thích, đặc điểm của từng nhóm. Từ đó, giúp truyền tải được ý chí, mục tiêu mà các cơ quan, doanh nghiệp, đoàn thể hướng đến.

Số lượng người tham gia

Bạn cần nắm được số lượng người tham gia để tạo ra một kịch bản tổ chức team building rõ ràng và có hướng dẫn cụ thể về cách chơi, cũng như nhiệm vụ của từng người hoặc đội nhóm. Điều này giúp ban tổ chức kiểm soát hoạt động một cách hiệu quả.

Mục tiêu tổ chức chương trình

Dựa vào đối tượng, số lượng người tham gia để đưa ra mục tiêu tổ chức team building. Muốn làm được điều này, bạn cần có thời gian tìm hiểu đặc điểm, tính cách, thể chất, văn hoá doanh nghiệp… để đưa ra được phương hướng hoạt động cụ thể và thông điệp riêng.

Thời gian, địa điểm tổ chức team building

Thời gian, địa điểm tổ chức cũng ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng kịch bản team building. Thời gian cần đảm bảo phù hợp với các hoạt động, địa điểm rộng thì có thể tổ chức các trò chơi vận động. Vì vậy, để lên được kế hoạch hấp dẫn, cần phải thống nhất địa điểm và thời gian nhanh chóng.

Hình thức tổ chức

Hình thức tổ chức phải dựa trên đặc điểm của đối tượng tham gia. Do đó, để tránh chồng chéo công việc thì kịch bản tổ chức team building hợp lý sẽ giúp mọi người làm việc logic và có trách nhiệm hơn.

Trò chơi team building

Đây là phần không thể thiếu khi thiết kế kịch bản team building. Mỗi trò chơi đều mang một ý nghĩa riêng và các quy tắc về luật chơi, số lượng người tham gia, thời lượng chơi. Do đó, việc lên kế hoạch chi tiết gắn với thông điệp, mục tiêu của chương trình sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng điều hành hơn.

Lý do nên chọn đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Các doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp bởi:

• Nhanh chóng xây dựng được ý tưởng phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tổ chức team building.
• Tiết kiệm đối đa chi phí tổ chức cho đơn vị, công ty, đoàn thể.
• Nhanh chóng xử lý hợp đồng, triển khai chương trình.
• Giảm thiểu rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị tổ chức và xây dựng kịch bản team building uy tín và chuyên nghiệp, thì TV Media & Event là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi đã có nhiều năm chinh chiến, tổ chức sự kiện cho các công ty lớn nhỏ, được khách hàng đánh giá cao với mức giá vô cùng tiết kiệm.

Kết luận

Qua bài viết trên đã giải đáp những thắc mắc về kịch bản team building. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản cùng nhiều năm kinh nghiệm thực tế, TV Media & Event tự tin cung cấp gói chi phí phù hợp ngân sách của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0916.558.666 để được tư vấn nhanh nhất hoặc tham khảo thêm về chúng tôi tại tvevent.vn.

Có thể bạn sẽ cần:

• Du lịch team building và những thông tin liên quan
• Cho thuê dụng cụ tổ chức team building cho trường học tại HCM
• Tổ chức teambuilding trọn gói tại TP.HCM và các tỉnh lân cận