Báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói doanh nghiệp 2026

Cập nhật báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói doanh nghiệp 2026, gồm sân khấu, trang trí, MC, múa lân, trò chơi, quà tặng và nhân sự sự kiện. TV Media & Event tư vấn giải pháp phù hợp mọi ngân sách.

Tết Trung Thu từ lâu không chỉ là ngày hội dành riêng cho trẻ em mà còn trở thành một trong những hoạt động văn hóa nội bộ được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Một chương trình Trung Thu được đầu tư bài bản có thể giúp doanh nghiệp tạo sân chơi cho con em cán bộ nhân viên, tăng sự gắn kết giữa các thành viên, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với người lao động và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp gần gũi, nhân văn hơn.

Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình Trung Thu hấp dẫn không đơn giản chỉ là dựng một sân khấu, thuê MC rồi chuẩn bị vài phần quà. Một sự kiện hoàn chỉnh thường bao gồm rất nhiều đầu việc: lên ý tưởng chủ đề, xây dựng kịch bản, thiết kế backdrop, trang trí không gian, bố trí sân khấu, âm thanh – ánh sáng, thuê MC, chị Hằng – chú Cuội, múa lân, biểu diễn nghệ thuật, trò chơi thiếu nhi, khu trải nghiệm, quà tặng, phá cỗ, chụp ảnh, quay phim và điều phối chương trình.

Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi muốn tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Vậy tổ chức Trung Thu doanh nghiệp năm 2026 cần ngân sách bao nhiêu? Những hạng mục nào ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí? Một gói Trung Thu cơ bản và một chương trình quy mô lớn khác nhau như thế nào?

Trong bài viết dưới đây, TV Media & Event sẽ phân tích chi tiết các hạng mục và đưa ra mức chi phí tham khảo giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi xây dựng ngân sách cho mùa Trung Thu 2026.

Lưu ý: Các mức giá trong bài viết mang tính chất tham khảo để doanh nghiệp dự trù ngân sách. Báo giá thực tế phụ thuộc vào thời gian tổ chức, địa điểm, số lượng khách, quy mô sân khấu, concept, thiết bị, nhân sự, tiết mục biểu diễn, yêu cầu thiết kế và các hạng mục phát sinh.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao phần lớn hoặc toàn bộ công việc tổ chức sự kiện cho một đơn vị chuyên nghiệp. Agency sự kiện sẽ chịu trách nhiệm từ giai đoạn tư vấn ban đầu cho đến khi chương trình hoàn thành.

Thay vì doanh nghiệp phải tự liên hệ riêng từng nhà cung cấp như đơn vị cho thuê sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, múa lân, chú Cuội, chị Hằng, photographer, quà tặng hay nhân sự điều phối, tất cả được quản lý trong một kế hoạch thống nhất.

Thông thường, quy trình sẽ bao gồm:

• Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp.
• Khảo sát địa điểm.
• Xác định đối tượng và số lượng khách tham dự.
• Đề xuất concept Trung Thu.
• Xây dựng nội dung và timeline chương trình.
• Thiết kế hình ảnh sự kiện.
• Chuẩn bị sân khấu và khu vực hoạt động.
• Cung cấp âm thanh – ánh sáng – LED.
• Cung cấp MC và nhân sự biểu diễn.
• Tổ chức trò chơi, workshop và hoạt động tương tác.
• Chuẩn bị quà Trung Thu.
• Tổ chức phá cỗ, rước đèn.
• Điều phối chương trình.
• Chụp ảnh, quay phim.
• Tháo dỡ và bàn giao sau sự kiện.

Điểm quan trọng nhất của hình thức tổ chức trọn gói là toàn bộ chương trình được xây dựng theo một concept xuyên suốt. Các hạng mục không hoạt động rời rạc mà hỗ trợ lẫn nhau để tạo nên trải nghiệm nhất quán cho khách mời.

Vì sao doanh nghiệp ngày càng ưu tiên dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói?

Khi số lượng khách chỉ vài chục người, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chuẩn bị một buổi liên hoan nhỏ. Tuy nhiên, với chương trình từ 100 – 500 người hoặc có nhiều trẻ em tham dự, khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhanh.

Đó là lý do nhiều công ty lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói thay vì tự thực hiện.

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị

Một chương trình Trung Thu có thể cần hàng chục đầu việc khác nhau.

Nếu phòng hành chính hoặc nhân sự tự triển khai, nhân viên có thể phải dành nhiều tuần để:

• tìm nhà cung cấp;
• so sánh báo giá;
• kiểm tra thiết bị;
• thuê nhân sự;
• xây dựng kịch bản;
• đặt quà;
• kiểm tra sân khấu;
• kiểm soát timeline.

Trong khi đó, agency sự kiện sẽ quản lý toàn bộ các hạng mục trong cùng một kế hoạch.

Doanh nghiệp chỉ cần thống nhất mục tiêu, ngân sách và phương án tổ chức.

Đồng bộ concept chương trình

Một trong những lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện bằng nhiều nhà cung cấp riêng lẻ là hình ảnh thiếu thống nhất.

Backdrop có một phong cách.

Sân khấu lại một phong cách khác.

Trò chơi không liên quan đến chủ đề.

MC dẫn chương trình theo một nội dung khác.

Khi sử dụng một agency tổng thể, concept có thể được triển khai đồng bộ từ:

Key visual → backdrop → sân khấu → photobooth → trò chơi → hoạt náo → tiết mục → quà tặng → nội dung MC.

Nhờ đó chương trình chuyên nghiệp và có dấu ấn rõ ràng hơn.

Dễ kiểm soát ngân sách

Agency có thể xây dựng chương trình dựa trên ngân sách có sẵn.

Ví dụ doanh nghiệp có ngân sách 50 triệu đồng, đơn vị tổ chức sẽ phân bổ phù hợp giữa:

• trang trí;
• sân khấu;
• thiết bị;
• nhân sự;
• biểu diễn;
• trò chơi;
• quà tặng;
• media.

Điều này giúp hạn chế tình trạng chi quá nhiều cho một hạng mục nhưng lại thiếu ngân sách cho các phần quan trọng khác.

Giảm rủi ro trong ngày diễn ra chương trình

Một sự kiện đông người luôn có khả năng phát sinh tình huống ngoài kế hoạch.

Ví dụ:

• thiết bị âm thanh gặp sự cố;
• tiết mục biểu diễn đến muộn;
• thời tiết thay đổi;
• khách tham dự nhiều hơn dự kiến;
• trẻ em tập trung quá đông tại một khu vực;
• timeline bị kéo dài;
• trò chơi không phù hợp không gian.

Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp sẽ có phương án dự phòng và nhân sự điều phối xử lý các tình huống này.

Báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói doanh nghiệp 2026

Không có một mức giá cố định cho mọi chương trình Trung Thu.

Một chương trình nội bộ khoảng 50 người tại văn phòng chắc chắn có ngân sách khác với ngày hội Trung Thu 500 – 1.000 khách được tổ chức ngoài trời với sân khấu lớn, LED, khu trò chơi và nhiều tiết mục biểu diễn.

Do đó, doanh nghiệp nên xem báo giá dưới đây như một khung tham khảo ban đầu.

Bảng giá tổ chức Trung Thu theo quy mô

Quy mô chương trình	Ngân sách tham khảo	Phù hợp
30 – 50 khách	15 – 30 triệu đồng	Văn phòng, chi nhánh nhỏ
50 – 100 khách	25 – 45 triệu đồng	Doanh nghiệp vừa và nhỏ
100 – 200 khách	40 – 80 triệu đồng	Trung Thu nội bộ doanh nghiệp
200 – 300 khách	60 – 120 triệu đồng	Family Day kết hợp Trung Thu
300 – 500 khách	90 – 180 triệu đồng	Doanh nghiệp lớn, khu công nghiệp
500 – 1.000 khách	150 – 350 triệu đồng	Ngày hội Trung Thu quy mô lớn
Trên 1.000 khách	Báo giá theo dự án	Festival, khu đô thị, tập đoàn

Mức ngân sách trên có thể thay đổi đáng kể nếu doanh nghiệp lựa chọn nghệ sĩ nổi tiếng, sân khấu lớn, hệ thống LED cao cấp, nhiều khu vui chơi hoặc quà tặng giá trị cao.

Chi tiết báo giá từng hạng mục tổ chức Trung Thu 2026

Để hiểu vì sao hai chương trình cùng có 300 khách nhưng ngân sách khác nhau, doanh nghiệp cần xem xét từng nhóm chi phí.

1. Chi phí xây dựng concept và kịch bản

Concept là nền tảng của toàn bộ chương trình.

Một concept tốt không chỉ cần đẹp mà còn phải phù hợp với:

• văn hóa doanh nghiệp;
• độ tuổi người tham dự;
• mục tiêu sự kiện;
• địa điểm;
• ngân sách;
• thông điệp thương hiệu.

Một số concept Trung Thu doanh nghiệp có thể triển khai trong năm 2026:

Đêm hội trăng rằm

Phong cách Trung Thu truyền thống với:

• đèn ông sao;
• đầu lân;
• chị Hằng;
• chú Cuội;
• cây đa;
• cung trăng;
• mâm cỗ;
• rước đèn.

Trạm không gian – Hành trình lên Mặt Trăng

Concept hiện đại phù hợp trẻ em.

Không gian có thể thiết kế theo chủ đề:

• phi hành gia;
• tàu vũ trụ;
• Mặt Trăng;
• hành tinh;
• trạm khám phá.

Làng Trung Thu tuổi thơ

Không gian tái hiện những hoạt động truyền thống:

• làm đèn lồng;
• nặn tò he;
• làm bánh;
• viết thư pháp;
• trò chơi dân gian;
• xem múa lân.

Trung Thu cổ tích

Không gian kết hợp các nhân vật cổ tích với chị Hằng – chú Cuội, tạo cảm giác như một “thế giới cổ tích” dành cho trẻ em.

Chi phí concept thường được tích hợp trong gói tổ chức hoặc báo riêng tùy mức độ thiết kế.

Mức tham khảo: khoảng 3 – 15 triệu đồng, tùy yêu cầu sáng tạo và thiết kế.

2. Báo giá thiết kế và thi công backdrop Trung Thu

Backdrop là một trong những vị trí quan trọng nhất của chương trình.

Backdrop có thể được sử dụng tại:

• sân khấu;
• cổng chào;
• khu check-in;
• photobooth;
• khu vực trao quà.

Giá backdrop phụ thuộc vào:

• kích thước;
• chất liệu;
• kết cấu;
• độ phức tạp;
• số lượng mô hình 3D;
• hệ thống đèn;
• phương án thi công.

Backdrop bạt Hiflex

Phù hợp chương trình ngân sách vừa phải.

Chi phí tham khảo: 2 – 6 triệu đồng.

Backdrop formex

Cho hình ảnh đẹp và có chiều sâu hơn.

Chi phí tham khảo: 5 – 15 triệu đồng.

Backdrop 3D

Kết hợp nhiều lớp, mô hình trang trí, đèn LED hoặc các chi tiết nổi.

Chi phí tham khảo: 10 – 30 triệu đồng hoặc cao hơn.

3. Chi phí sân khấu Trung Thu

Sân khấu quyết định rất lớn đến hình ảnh tổng thể của sự kiện.

Một sân khấu cơ bản thường gồm:

• sàn sân khấu;
• thảm;
• khung backdrop;
• bục;
• hệ thống âm thanh;
• ánh sáng.

Với chương trình lớn có thể bổ sung:

• màn hình LED;
• màn hình hai cánh;
• hệ thống moving head;
• visual;
• hiệu ứng sân khấu.

Chi phí sân khấu tham khảo: khoảng 5 – 30 triệu đồng.

Với các chương trình quy mô lớn, sân khấu có thể lên đến hàng chục hoặc hàng trăm triệu đồng tùy thiết kế.

4. Báo giá âm thanh – ánh sáng

Không thể có một chương trình Trung Thu hấp dẫn nếu hệ thống âm thanh không đủ rõ hoặc ánh sáng sân khấu quá yếu.

Thiết bị cơ bản thường gồm:

• loa;
• mixer;
• micro;
• monitor;
• đèn sân khấu;
• đèn wash;
• spotlight.

Chương trình lớn có thể cần:

• moving head;
• beam;
• smoke;
• hệ thống điều khiển ánh sáng;
• kỹ thuật viên riêng.

Chi phí tham khảo: khoảng 5 – 25 triệu đồng.

5. Báo giá màn hình LED

Màn hình LED giúp chương trình chuyên nghiệp hơn và hỗ trợ trình chiếu:

• logo doanh nghiệp;
• visual chương trình;
• video giới thiệu;
• trò chơi;
• nội dung tương tác;
• hình ảnh khách mời.

Chi phí phụ thuộc vào diện tích màn hình, loại LED và thời gian thuê.

Ngân sách tham khảo: khoảng 8 – 40 triệu đồng.

Với chương trình nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng backdrop thay cho LED để tiết kiệm ngân sách.

6. Báo giá MC Trung Thu

MC đóng vai trò dẫn dắt toàn bộ chương trình.

Đối với sự kiện dành cho gia đình và trẻ em, MC cần có khả năng:

• tương tác với trẻ nhỏ;
• hoạt náo;
• xử lý tình huống;
• dẫn trò chơi;
• kết nối phụ huynh;
• kiểm soát timeline.

MC hoạt náo Trung Thu

Chi phí tham khảo: 2 – 5 triệu đồng.

MC chuyên nghiệp

Chi phí tham khảo: 4 – 10 triệu đồng.

Mức giá có thể cao hơn tùy kinh nghiệm và độ nhận diện của MC.

7. Chị Hằng – chú Cuội

Đây gần như là hai nhân vật đặc trưng nhất của chương trình Trung Thu thiếu nhi.

Chị Hằng và chú Cuội có thể đảm nhiệm:

• dẫn chương trình;
• hoạt náo;
• kể chuyện;
• giao lưu;
• tổ chức trò chơi;
• dẫn rước đèn.

Chi phí tham khảo: khoảng 2 – 6 triệu đồng/cặp tùy thời lượng và yêu cầu.

8. Báo giá múa lân Trung Thu

Múa lân là một trong những tiết mục được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để mở màn chương trình.

Một đoàn lân có thể bao gồm:

• lân;
• ông Địa;
• trống;
• chiêng;
• nhân sự biểu diễn.

Các gói lớn hơn có thể kết hợp:

• lân sư rồng;
• mai hoa thung;
• trống hội;
• biểu diễn nghệ thuật.

TV Media & Event hiện cũng cung cấp các hạng mục nhân sự biểu diễn và múa lân cho sự kiện Trung Thu.

Chi phí tham khảo: khoảng 4 – 15 triệu đồng.

9. Báo giá tiết mục ảo thuật

Ảo thuật là tiết mục đặc biệt phù hợp với trẻ em.

Một chương trình ảo thuật có thể kéo dài khoảng 15 – 30 phút và kết hợp tương tác trực tiếp với khán giả.

Chi phí tham khảo: khoảng 3 – 10 triệu đồng.

10. Xiếc và biểu diễn nghệ thuật

Tùy ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• xiếc;
• múa thiếu nhi;
• nhảy hiện đại;
• mascot;
• biểu diễn bong bóng;
• biểu diễn tương tác;
• ca sĩ;
• nhóm nhảy.

Chi phí có thể dao động từ 3 – 30 triệu đồng/tiết mục hoặc nhóm biểu diễn tùy loại hình.

Báo giá khu vui chơi Trung Thu dành cho trẻ em

Một xu hướng nổi bật của các chương trình doanh nghiệp là chuyển từ “xem sân khấu” sang “trải nghiệm”.

Thay vì để trẻ ngồi xem chương trình liên tục trong hai hoặc ba giờ, doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều khu vui chơi khác nhau.

Nhà hơi trẻ em

Nhà hơi phù hợp với chương trình tổ chức ngoài trời hoặc không gian rộng.

Có nhiều loại:

• nhà hơi lâu đài;
• cầu trượt hơi;
• nhà hơi liên hoàn;
• nhà hơi vượt chướng ngại vật.

TV Media & Event hiện cũng triển khai nhóm dịch vụ cho thuê nhà hơi, trò chơi và dụng cụ vui chơi cho trẻ em.

Chi phí tham khảo: khoảng 3 – 15 triệu đồng/game tùy kích thước.

Khu trò chơi dân gian

Doanh nghiệp có thể tạo một “phố hội Trung Thu” với các trò chơi:

• ném vòng;
• đập niêu;
• kéo co;
• nhảy bao bố;
• ô ăn quan;
• câu cá;
• bịt mắt bắt đồ vật.

Ưu điểm là chi phí vừa phải nhưng tạo được không khí tương tác rất tốt.

Ngân sách tham khảo: khoảng 5 – 20 triệu đồng cho một cụm trò chơi.

Workshop Trung Thu – xu hướng được doanh nghiệp yêu thích

Workshop giúp trẻ vừa chơi vừa tự tạo ra sản phẩm của riêng mình.

Workshop làm đèn lồng

Trẻ được hướng dẫn tự trang trí đèn lồng và có thể mang sản phẩm về sau chương trình.

Chi phí phụ thuộc số lượng trẻ và loại vật liệu.

Workshop làm bánh Trung Thu

Đây là hoạt động phù hợp với chương trình gia đình.

Trẻ có thể cùng bố mẹ:

• tạo hình bánh;
• đóng khuôn;
• trang trí;
• đóng hộp.

Workshop làm mặt nạ

Mỗi trẻ được tự tô màu hoặc trang trí mặt nạ theo ý thích.

Workshop nặn tò he

Hoạt động mang tính văn hóa truyền thống cao và tạo ra nhiều trải nghiệm thú vị cho trẻ.

Workshop vẽ tranh

Có thể thiết kế chủ đề:

“Trung Thu trong mắt em”

Sau chương trình, doanh nghiệp có thể trưng bày các bức tranh đẹp nhất.

Chi phí workshop thường tính theo số lượng người tham gia.

Ngân sách tham khảo: khoảng 50.000 – 250.000 đồng/người, tùy vật liệu và nội dung.

Chi phí trang trí không gian Trung Thu

Trang trí là yếu tố tạo nên cảm giác “lễ hội” ngay từ khi khách bước vào khu vực sự kiện.

Một số hạng mục thường được sử dụng:

• cổng chào;
• đèn lồng;
• đèn ông sao;
• mô hình Mặt Trăng;
• mô hình chú Cuội;
• mô hình chị Hằng;
• cây đa;
• mây;
• thỏ ngọc;
• đầu lân;
• đèn LED;
• khu photobooth;
• tiểu cảnh.

Gói trang trí cơ bản

Khoảng 5 – 15 triệu đồng.

Gói trang trí tiêu chuẩn

Khoảng 15 – 40 triệu đồng.

Gói trang trí concept lớn

Khoảng 40 – 100 triệu đồng hoặc cao hơn.

Chi phí mâm cỗ Trung Thu

Một chương trình Trung Thu truyền thống thường có khu vực phá cỗ.

Mâm cỗ có thể gồm:

• bánh Trung Thu;
• trái cây;
• bánh kẹo;
• nước uống;
• các món ăn nhẹ.

Với chương trình lớn, doanh nghiệp có thể bố trí buffet thay vì mâm cỗ truyền thống.

Ngân sách có thể tính theo đầu người hoặc số bàn.

Chi phí tham khảo: khoảng 100.000 – 500.000 đồng/người tùy menu.

Chi phí quà Trung Thu cho trẻ em

Quà tặng là một hạng mục quan trọng nhưng cũng là nhóm chi phí có thể chênh lệch rất lớn.

Gói quà có thể bao gồm:

• bánh Trung Thu;
• lồng đèn;
• bánh kẹo;
• đồ chơi;
• dụng cụ học tập;
• sách;
• quà thương hiệu.

Quà cơ bản

Khoảng 100.000 – 200.000 đồng/phần.

Quà tiêu chuẩn

Khoảng 200.000 – 400.000 đồng/phần.

Quà cao cấp

Khoảng 400.000 – 1.000.000 đồng/phần hoặc cao hơn.

Nếu chương trình có 300 trẻ em, chỉ riêng chênh lệch 100.000 đồng mỗi phần quà đã khiến tổng ngân sách thay đổi 30 triệu đồng.

Vì vậy khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên nói rõ quà tặng có nằm trong ngân sách tổng hay không.

Chi phí chụp ảnh – quay phim Trung Thu

Một chương trình doanh nghiệp không chỉ phục vụ người tham dự trực tiếp mà còn có thể trở thành nguồn nội dung truyền thông nội bộ.

Doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh để:

• đăng fanpage;
• đăng website;
• làm bản tin nội bộ;
• xây dựng employer branding;
• lưu giữ hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

Photographer

Khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Quay phim sự kiện

Khoảng 3 – 10 triệu đồng.

Video highlight

Khoảng 5 – 15 triệu đồng tùy yêu cầu hậu kỳ.

Livestream

Chi phí phụ thuộc số lượng camera, đường truyền và thiết bị.

TV Media & Event hiện cung cấp nhiều hạng mục media như chụp ảnh sự kiện, quay video, livestream và các giải pháp truyền thông phục vụ sự kiện.

3 gói dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói doanh nghiệp tham khảo

Để doanh nghiệp dễ hình dung, dưới đây là ba phương án ngân sách phổ biến.

Gói 1: Trung Thu tiết kiệm – từ 25 triệu đồng

Phù hợp:

• 50 – 100 khách;
• văn phòng;
• doanh nghiệp nhỏ;
• chương trình nội bộ.

Hạng mục tham khảo:

• ý tưởng chương trình;
• kịch bản;
• backdrop;
• âm thanh cơ bản;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• trò chơi sân khấu;
• một số vật dụng trang trí;
• nhân sự điều phối.

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị quà và đồ ăn để giảm chi phí.

Gói 2: Trung Thu doanh nghiệp chuyên nghiệp – từ 50 triệu đồng

Phù hợp:

• 100 – 200 khách;
• công ty;
• nhà máy;
• trường học;
• khu dân cư.

Hạng mục tham khảo:

• concept riêng;
• thiết kế key visual;
• sân khấu;
• backdrop;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• múa lân;
• ảo thuật;
• khu trò chơi;
• nhân sự điều phối;
• photographer.

Đây là nhóm ngân sách phù hợp với nhiều chương trình Trung Thu doanh nghiệp quy mô trung bình.

Gói 3: Đêm hội Trung Thu quy mô lớn – từ 100 triệu đồng

Phù hợp:

• 300 – 500 khách trở lên;
• tập đoàn;
• khu công nghiệp;
• trung tâm thương mại;
• khu đô thị;
• Family Day doanh nghiệp.

Hạng mục có thể bao gồm:

• concept độc quyền;
• phối cảnh 3D;
• cổng chào;
• photobooth;
• sân khấu lớn;
• màn hình LED;
• âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• múa lân;
• nghệ sĩ biểu diễn;
• khu workshop;
• khu trò chơi;
• nhà hơi;
• photographer;
• quay phim;
• video highlight;
• nhân sự vận hành;
• quà tặng;
• phá cỗ.

Tùy mức độ đầu tư, ngân sách có thể từ 100 triệu đến vài trăm triệu đồng.

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá tổ chức Trung Thu

1. Số lượng khách

Đây là yếu tố đầu tiên cần xác định.

100 khách và 1.000 khách sẽ khác nhau về:

• diện tích;
• nhân sự;
• thiết bị;
• số lượng bàn ghế;
• quà;
• đồ ăn;
• trò chơi.

2. Số lượng trẻ em

Trung Thu doanh nghiệp thường có cả cán bộ nhân viên và con em.

Doanh nghiệp cần xác định gần đúng:

• số trẻ dưới 5 tuổi;
• số trẻ 6 – 10 tuổi;
• số trẻ trên 10 tuổi.

Thông tin này giúp agency lựa chọn trò chơi phù hợp.

3. Địa điểm tổ chức

Tổ chức tại văn phòng có thể tiết kiệm tiền thuê địa điểm nhưng lại hạn chế không gian.

Tổ chức ngoài trời có không gian rộng nhưng cần tính thêm:

• mái che;
• điện;
• an ninh;
• vệ sinh;
• phương án trời mưa.

4. Thời gian tổ chức

Trung Thu là mùa cao điểm của ngành sự kiện thiếu nhi.

Các hạng mục thường có nhu cầu cao:

• MC;
• múa lân;
• chị Hằng – chú Cuội;
• ảo thuật;
• mascot;
• sân khấu;
• âm thanh.

Đặt càng sát ngày, khả năng lựa chọn nhà cung cấp và nhân sự càng hạn chế.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch sớm.

5. Mức độ đầu tư concept

Một backdrop đơn giản chắc chắn có giá khác với không gian được dựng thành cả “làng Trung Thu” hoặc “trạm không gian”.

Concept càng nhiều chi tiết 3D thì chi phí sản xuất càng cao.

6. Nghệ sĩ và nhân sự

MC phổ thông, MC chuyên nghiệp và nghệ sĩ nổi tiếng có mức phí hoàn toàn khác nhau.

Tương tự với:

• ca sĩ;
• nhóm nhảy;
• ảo thuật gia;
• đoàn lân;
• nhóm xiếc.

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tổ chức Trung Thu doanh nghiệp?

Tiết kiệm không đồng nghĩa với cắt giảm mọi hạng mục.

Quan trọng là xác định phần nào thật sự tạo ra trải nghiệm cho khách.

Ưu tiên trải nghiệm thay vì trang trí quá nhiều

Một backdrop cực lớn có thể đẹp trên hình ảnh nhưng trẻ em thường nhớ:

• trò chơi;
• quà;
• múa lân;
• ảo thuật;
• hoạt động cùng bố mẹ.

Nếu ngân sách hạn chế, doanh nghiệp nên cân bằng giữa trang trí và hoạt động.

Dùng backdrop thay màn hình LED

Đối với chương trình nhỏ, LED không phải lúc nào cũng cần thiết.

Một backdrop thiết kế đẹp có thể giúp tiết kiệm đáng kể.

Hạn chế quá nhiều tiết mục biểu diễn

Không nhất thiết phải có năm hoặc sáu tiết mục.

Doanh nghiệp có thể chọn:

• múa lân;
• ảo thuật;
• một tiết mục thiếu nhi.

Sau đó dành thời gian cho các trò chơi tương tác.

Tổ chức tại khuôn viên doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có hội trường hoặc sân rộng, đây là cách tiết kiệm đáng kể tiền thuê địa điểm.

Đặt dịch vụ sớm

Đây là yếu tố quan trọng.

Càng gần Rằm tháng Tám, nhu cầu thuê:

• múa lân;
• MC;
• chị Hằng;
• chú Cuội;
• thiết bị;

càng tăng.

Chủ động kế hoạch giúp doanh nghiệp có nhiều phương án lựa chọn hơn.

Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Một quy trình tổ chức chuyên nghiệp có thể được chia thành các bước sau.

Bước 1: Tiếp nhận brief

Doanh nghiệp cung cấp:

• ngày dự kiến;
• địa điểm;
• số khách;
• số trẻ em;
• ngân sách;
• yêu cầu chương trình.

Bước 2: Tư vấn concept

Agency đề xuất từ một đến nhiều concept phù hợp.

Concept được lựa chọn dựa trên:

• văn hóa doanh nghiệp;
• đối tượng tham gia;
• địa điểm;
• ngân sách.

Bước 3: Xây dựng kịch bản

Kịch bản bao gồm:

• timeline;
• nội dung MC;
• tiết mục;
• trò chơi;
• trao quà;
• rước đèn;
• phá cỗ.

Bước 4: Báo giá

Sau khi các hạng mục đã rõ, agency lập báo giá chi tiết.

Đây là bước rất quan trọng để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Bước 5: Thiết kế

Các hạng mục có thể gồm:

• key visual;
• backdrop;
• cổng chào;
• photobooth;
• standee;
• banner;
• visual LED.

Bước 6: Sản xuất và chuẩn bị

Agency triển khai:

• in ấn;
• thi công;
• chuẩn bị thiết bị;
• đặt nhân sự;
• chuẩn bị trò chơi;
• kiểm tra vật dụng.

Bước 7: Thi công địa điểm

Tùy quy mô, việc setup có thể thực hiện trước vài giờ hoặc từ ngày hôm trước.

Các hạng mục cần kiểm tra kỹ:

• sân khấu;
• điện;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• backdrop;
• khu trò chơi;
• check-in.

Bước 8: Tổng duyệt

MC, kỹ thuật và ban tổ chức thống nhất:

• timeline;
• cue nhạc;
• cue ánh sáng;
• tiết mục;
• trao quà;
• trò chơi.

Bước 9: Vận hành chương trình

Trong thời gian sự kiện diễn ra, đội ngũ điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo các hạng mục chạy đúng kế hoạch.

Bước 10: Tháo dỡ và bàn giao

Sau khi chương trình kết thúc, thiết bị được tháo dỡ và khu vực được bàn giao theo yêu cầu.

Gợi ý timeline chương trình Trung Thu doanh nghiệp 2026

Một chương trình kéo dài khoảng 2 – 3 giờ có thể triển khai như sau:

17:00 – 17:30 | Đón khách

• Check-in.
• Chụp ảnh.
• Workshop.
• Trò chơi tự do.

17:30 – 17:40 | Khai mạc

MC giới thiệu chương trình và đại diện doanh nghiệp.

17:40 – 17:55 | Múa lân

Mở màn tạo không khí sôi động.

17:55 – 18:10 | Giao lưu chị Hằng – chú Cuội

Các nhân vật xuất hiện và kết nối với trẻ em.

18:10 – 18:30 | Trò chơi sân khấu

Có thể tổ chức hai hoặc ba trò.

18:30 – 18:50 | Ảo thuật

Tiết mục biểu diễn chính.

18:50 – 19:10 | Trao quà

Đại diện doanh nghiệp trao quà cho con em nhân viên.

19:10 – 19:30 | Rước đèn

Trẻ em cùng chị Hằng – chú Cuội di chuyển quanh khu vực chương trình.

19:30 – 20:00 | Phá cỗ

Khách tham dự cùng thưởng thức bánh và đồ ăn.

20:00 | Kết thúc

MC cảm ơn và chụp ảnh tập thể.

Timeline có thể điều chỉnh tùy quy mô và mục tiêu chương trình.

Một chương trình Trung Thu doanh nghiệp thành công cần những gì?

Concept rõ ràng

Concept không cần quá phức tạp nhưng phải nhất quán.

Kịch bản phù hợp trẻ em

Không nên để trẻ ngồi xem sân khấu quá lâu.

Nội dung cần xen kẽ:

Xem – chơi – tương tác – trải nghiệm – nhận quà.

Không gian phù hợp

Khu vực cần được phân chia hợp lý giữa:

• sân khấu;
• check-in;
• workshop;
• trò chơi;
• ăn uống.

MC có khả năng hoạt náo

MC thiếu nhi khác rất nhiều MC hội nghị.

Người dẫn cần có năng lượng và khả năng giao tiếp với trẻ.

Điều phối tốt

Một chương trình có 500 khách cần đội ngũ vận hành rõ trách nhiệm.

Những sai lầm doanh nghiệp nên tránh khi tổ chức Trung Thu

Chuẩn bị quá muộn

Đây là lỗi phổ biến nhất.

Việc chuẩn bị sát ngày khiến doanh nghiệp khó lựa chọn:

• MC phù hợp;
• đoàn lân;
• ảo thuật;
• thiết bị;
• nhà cung cấp.

Chỉ chú trọng sân khấu

Trẻ em không giống khách tham dự hội nghị.

Nếu chỉ ngồi xem sân khấu trong nhiều giờ, trẻ rất dễ mất tập trung.

Nên tạo thêm khu trải nghiệm.

Trò chơi không phù hợp độ tuổi

Trẻ 4 tuổi và trẻ 12 tuổi có khả năng tham gia hoàn toàn khác nhau.

Vì vậy nên chia nhóm hoạt động.

Không có phương án thời tiết

Nếu tổ chức ngoài trời, luôn nên có kế hoạch dự phòng.

Không phân luồng khách

Với chương trình vài trăm người, các khu:

• check-in;
• nhận quà;
• trò chơi;
• đồ ăn;

có thể ùn tắc nếu không có nhân sự điều phối.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

TV Media & Event là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam. Theo thông tin giới thiệu hiện tại của đơn vị, TV Media & Event triển khai nhiều nhóm dịch vụ như sự kiện, team building, cho thuê thiết bị và media, đồng thời có kinh nghiệm thực hiện các chương trình Trung Thu.

Giải pháp tổ chức linh hoạt theo từng ngân sách

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần sân khấu hàng trăm triệu đồng.

Một chương trình hiệu quả phải phù hợp với mục tiêu và ngân sách thực tế.

TV Media & Event có thể tư vấn phương án dựa trên:

• số lượng khách;
• số lượng trẻ em;
• địa điểm;
• mục tiêu;
• mức ngân sách.

Thay vì áp dụng cùng một mẫu chương trình cho tất cả khách hàng, các hạng mục có thể được điều chỉnh theo quy mô thực tế. Đây cũng là định hướng được TV Media & Event trình bày trong nội dung dịch vụ Trung Thu hiện tại.

Cung cấp nhiều hạng mục trong cùng một chương trình

TV Media & Event có thể triển khai các nhóm dịch vụ:

EVENT

• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Chương trình Trung Thu.
• Family Day.
• Các chương trình nội bộ doanh nghiệp.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAM BUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Chương trình gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Nhân sự hoạt náo.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

TV Media & Event cung cấp nhiều loại dụng cụ trò chơi và thiết bị phục vụ chương trình tập thể, ngày hội gia đình và hoạt động dành cho trẻ em.

Khả năng triển khai nhiều nhóm dịch vụ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình quản lý nhà cung cấp.

Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê agency nếu chương trình có một hoặc nhiều yếu tố sau:

• Trên 100 người tham dự.
• Có nhiều trẻ em.
• Có sân khấu.
• Có biểu diễn.
• Có khu vui chơi.
• Có nhiều nhà cung cấp.
• Có yêu cầu nhận diện thương hiệu.
• Ban tổ chức nội bộ ít nhân sự.
• Thời gian chuẩn bị hạn chế.
• Cần chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp.

Đối với chương trình quy mô vài trăm người trở lên, việc có một đầu mối chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình sẽ giúp giảm áp lực đáng kể cho bộ phận nhân sự và hành chính.

Checklist gửi agency để nhận báo giá nhanh

Để nhận báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chính xác hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất các thông tin sau:

1. Tên doanh nghiệp:
Tên công ty hoặc thương hiệu tổ chức.

2. Ngày dự kiến:
Ngày và khung giờ mong muốn.

3. Địa điểm:
Tại văn phòng, nhà máy, khách sạn, trung tâm hội nghị hay khu vực ngoài trời.

4. Số khách:
Ví dụ 300 người.

5. Số trẻ em:
Ví dụ 120 trẻ.

6. Độ tuổi:
Khoảng 3 – 12 tuổi.

7. Ngân sách:
Ví dụ 80 – 100 triệu đồng.

8. Hạng mục mong muốn:
Múa lân, MC, ảo thuật, sân khấu, LED, workshop, trò chơi…

9. Yêu cầu đặc biệt:
Ví dụ cần concept gắn với văn hóa hoặc màu nhận diện thương hiệu.

Brief càng rõ, báo giá càng sát nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Tổ chức Trung Thu doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bao lâu?

Với chương trình nhỏ, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị trước khoảng vài tuần.

Với chương trình từ vài trăm người, việc lập kế hoạch sớm sẽ giúp có thêm thời gian cho:

• khảo sát;
• xây dựng concept;
• thiết kế;
• sản xuất;
• lựa chọn nhân sự;
• tổng duyệt.

Đặc biệt giai đoạn gần Rằm tháng Tám thường là thời điểm nhu cầu dịch vụ tăng cao.

Ngân sách 30 triệu có tổ chức Trung Thu được không?

Có.

Với khoảng 30 triệu đồng, doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình quy mô nhỏ, ưu tiên:

• backdrop;
• âm thanh;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• múa lân hoặc ảo thuật;
• trò chơi;
• nhân sự điều phối.

Nếu công ty có sẵn địa điểm và tự chuẩn bị quà, ngân sách sẽ dễ tối ưu hơn.

Ngân sách 50 triệu nên đầu tư vào những hạng mục nào?

Có thể ưu tiên:

• sân khấu;
• backdrop;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• múa lân;
• ảo thuật;
• trò chơi;
• photographer.

Đây là cấu hình tương đối phù hợp cho một chương trình doanh nghiệp quy mô trung bình.

Có thể tổ chức Trung Thu ngay tại văn phòng không?

Có.

Nếu văn phòng có hội trường hoặc khoảng sân đủ rộng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể tiền thuê địa điểm.

Agency sẽ khảo sát không gian trước khi đề xuất phương án setup.

Có thể thuê riêng múa lân hoặc MC không?

Có.

Ngoài dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, doanh nghiệp có thể lựa chọn từng hạng mục riêng tùy nhu cầu.

TV Media & Event có cung cấp chụp ảnh và quay phim không?

Có. TV Media & Event hiện giới thiệu nhóm dịch vụ media bên cạnh các hoạt động tổ chức sự kiện và team building.

Doanh nghiệp có thể kết hợp media cùng gói tổ chức để có tư liệu truyền thông sau chương trình.

Kết luận

Trung Thu doanh nghiệp không đơn thuần là một chương trình vui chơi dành cho trẻ em.

Nếu được đầu tư đúng cách, đây có thể trở thành một hoạt động văn hóa nội bộ giàu ý nghĩa, giúp kết nối doanh nghiệp với cán bộ nhân viên và gia đình của họ.

Một chương trình thành công không nhất thiết phải có ngân sách thật lớn.

Quan trọng hơn là doanh nghiệp biết ưu tiên đúng hạng mục, xây dựng nội dung phù hợp với người tham dự và có đội ngũ đủ kinh nghiệm để biến ý tưởng thành trải nghiệm thực tế.

Với những chương trình có quy mô từ hàng trăm khách, lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng công việc, đồng thời đồng bộ từ concept, thiết kế, sân khấu, thiết bị đến nhân sự, trò chơi và media.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Từ một chương trình Trung Thu nhỏ tại văn phòng đến ngày hội gia đình hàng trăm hoặc hàng nghìn khách, phương án có thể được thiết kế dựa trên quy mô, địa điểm, đối tượng và mức ngân sách cụ thể.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói năm 2026, hãy chuẩn bị thông tin về số lượng khách, số trẻ em, địa điểm và ngân sách dự kiến. Đây là cơ sở để TV Media & Event tư vấn concept, kịch bản và báo giá phù hợp nhất.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là đơn vị cung cấp các giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện và team building cho doanh nghiệp.

Các dịch vụ tiêu biểu:

EVENT: Gala Dinner, khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, Trung Thu, Family Day và nhiều sự kiện doanh nghiệp khác.

MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay – chụp hình tour du lịch, livestream, demo phối cảnh, video sự kiện.

TEAM BUILDING: Team building doanh nghiệp, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo và các chương trình gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ: MC, ca sĩ, PG – PB, vũ đoàn, ảo thuật gia, chú hề, DJ và nhân sự sự kiện chuyên nghiệp.

CHO THUÊ GAME TOOL: Cung cấp dụng cụ trò chơi, trò chơi team building, thiết bị vui chơi trẻ em và nhiều hạng mục phục vụ sự kiện.

Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Trung Thu 2026 có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn phương án chương trình, concept và ngân sách phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com
Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo một mùa Trung Thu trọn vẹn, ý nghĩa và đáng nhớ.