Top công ty cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói uy tín

Khám phá top công ty cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói uy tín cho doanh nghiệp, trường học, khu dân cư với concept sáng tạo, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi và nhân sự chuyên nghiệp.

Tết Trung Thu không chỉ là ngày hội dành cho thiếu nhi mà ngày càng trở thành một hoạt động văn hóa quan trọng trong kế hoạch nội bộ của nhiều doanh nghiệp. Một đêm hội được tổ chức bài bản vừa mang đến niềm vui cho con em cán bộ nhân viên, vừa tạo cơ hội để các gia đình gặp gỡ, giao lưu và tăng thêm sự gắn kết với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phía sau một chương trình tưởng chừng đơn giản với múa lân, chị Hằng, chú Cuội và phá cỗ lại là hàng loạt công việc cần chuẩn bị. Doanh nghiệp phải xây dựng chủ đề, kịch bản, thiết kế sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, tìm MC, thuê đoàn lân, chuẩn bị trò chơi, quà tặng, nhân sự điều phối, chụp ảnh, quay phim và kiểm soát toàn bộ timeline.

Nếu thiếu kinh nghiệm tổ chức, chỉ một vài hạng mục không đồng bộ cũng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách tham dự.

Đó là lý do dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói đang trở thành lựa chọn được nhiều doanh nghiệp, nhà máy, trường học, trung tâm thương mại, khu dân cư và tổ chức quan tâm.

Thay vì làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, khách hàng có thể giao toàn bộ quá trình cho một agency sự kiện chịu trách nhiệm từ lúc tiếp nhận yêu cầu đến khi chương trình kết thúc.

Nhưng giữa rất nhiều công ty event trên thị trường, đâu là đơn vị phù hợp?

Bài viết dưới đây tổng hợp những công ty đang công khai cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu và các hạng mục sự kiện liên quan. Danh sách mang tính tham khảo, không phải bảng xếp hạng tuyệt đối. Khi lựa chọn, doanh nghiệp vẫn nên dựa trên ngân sách, địa điểm, quy mô, concept và yêu cầu thực tế của chương trình.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là giải pháp trong đó một agency hoặc công ty sự kiện chịu trách nhiệm phần lớn hoặc toàn bộ các hạng mục cần thiết cho chương trình Trung Thu.

Thay vì doanh nghiệp phải tự tìm:

• đơn vị thiết kế;
• đơn vị thi công sân khấu;
• nhà cung cấp âm thanh;
• nhà cung cấp ánh sáng;
• MC;
• chị Hằng;
• chú Cuội;
• đoàn múa lân;
• ảo thuật gia;
• photographer;
• đội quay phim;
• nhân sự hoạt náo;
• game tool;
• quà tặng;

agency có thể đứng ra kết nối và quản lý toàn bộ các phần việc trong một kế hoạch chung.

Một gói Trung Thu chuyên nghiệp thường bắt đầu từ việc tiếp nhận brief của khách hàng, sau đó agency tiến hành khảo sát, xây dựng concept, đề xuất phương án, lập kịch bản, chuẩn bị thiết bị, nhân sự và trực tiếp vận hành chương trình.

Đây chính là điểm khác biệt giữa thuê từng dịch vụ đơn lẻ và tổ chức sự kiện theo hình thức trọn gói.

Một gói tổ chức Trung Thu doanh nghiệp thường bao gồm những gì?

Tùy ngân sách và quy mô, từng agency sẽ có phương án khác nhau. Tuy nhiên, một chương trình Trung Thu hoàn chỉnh thường xoay quanh những nhóm hạng mục dưới đây.

Tư vấn ý tưởng và concept

Concept quyết định phong cách của toàn bộ chương trình.

Một số chủ đề quen thuộc như:

• Đêm hội trăng rằm;
• Vui hội trăng vàng;
• Trung Thu đoàn viên;
• Trăng yêu thương;
• Làng Trung Thu tuổi thơ;
• Hành trình lên cung trăng;
• Trạm khám phá Mặt Trăng;
• Phi hành gia nhí;
• Trung Thu cổ tích;
• Hội trăng gia đình.

Concept càng rõ ràng thì các phần thiết kế, trò chơi, sân khấu và nội dung MC càng dễ đồng bộ.

Xây dựng kịch bản

Kịch bản không đơn thuần là lời dẫn của MC.

Một kịch bản chuyên nghiệp còn xác định:

• thời gian đón khách;
• hoạt động check-in;
• thời điểm khai mạc;
• biểu diễn múa lân;
• phát biểu doanh nghiệp;
• trò chơi;
• ảo thuật;
• hoạt động sân khấu;
• trao quà;
• rước đèn;
• phá cỗ;
• chụp ảnh;
• kết thúc chương trình.

Timeline càng chi tiết thì khả năng kiểm soát chương trình càng tốt.

Thiết kế và trang trí Trung Thu

Phần trang trí có thể bao gồm:

• key visual;
• backdrop;
• photobooth;
• cổng chào;
• standee;
• banner;
• sân khấu;
• đèn lồng;
• đèn ông sao;
• mô hình Mặt Trăng;
• cây đa;
• chú Cuội;
• chị Hằng;
• thỏ ngọc;
• mây;
• đầu lân;
• khu vực phá cỗ;
• khu trò chơi.

Với chương trình có ngân sách cao hơn, agency có thể dựng cả không gian theo một câu chuyện hoặc chủ đề cụ thể.

Sân khấu – âm thanh – ánh sáng – màn hình LED

Đây là nhóm thiết bị quan trọng với những chương trình từ quy mô vừa trở lên.

Hệ thống có thể bao gồm:

• sân khấu;
• backdrop;
• màn LED;
• loa;
• mixer;
• micro;
• monitor;
• đèn sân khấu;
• moving head;
• spotlight;
• hiệu ứng.

Quy mô thiết bị cần được tính toán theo số lượng khách và diện tích địa điểm chứ không nên áp dụng một cấu hình giống nhau cho mọi sự kiện.

MC – chị Hằng – chú Cuội

Trung Thu dành cho thiếu nhi đòi hỏi người dẫn chương trình có khả năng tương tác tốt với trẻ nhỏ.

MC không chỉ giới thiệu nội dung mà còn phải:

• khuấy động không khí;
• tổ chức trò chơi;
• giao lưu với trẻ;
• xử lý tình huống;
• kết nối phụ huynh;
• giữ đúng timeline.

Nhiều chương trình lựa chọn cặp nhân vật chị Hằng – chú Cuội để tăng màu sắc Trung Thu.

Múa lân – sư – rồng

Múa lân là tiết mục gần như không thể thiếu trong nhiều đêm hội Trung Thu.

Tùy quy mô có thể lựa chọn:

• một cặp lân;
• nhiều lân;
• lân sư rồng;
• trống hội;
• ông Địa;
• biểu diễn mai hoa thung.

Phần này thường được dùng để khai mạc và tạo không khí sôi động ngay đầu chương trình.

Trò chơi và workshop

Các chương trình hiện nay không chỉ tập trung vào sân khấu mà ngày càng tăng hoạt động trải nghiệm.

Doanh nghiệp có thể triển khai:

• làm đèn lồng;
• làm bánh Trung Thu;
• tô mặt nạ;
• nặn tò he;
• vẽ tranh;
• làm quạt;
• làm đồ thủ công;
• ném vòng;
• câu cá;
• đập niêu;
• trò chơi vận động;
• trò chơi dân gian;
• truy tìm kho báu.

Các hoạt động này giúp trẻ không phải ngồi xem chương trình liên tục trong nhiều giờ.

Chụp ảnh – quay phim – livestream

Đối với doanh nghiệp, sự kiện Trung Thu cũng là nguồn nội dung employer branding và truyền thông nội bộ.

Hình ảnh có thể được sử dụng cho:

• fanpage;
• website;
• TikTok;
• bản tin nội bộ;
• truyền thông tuyển dụng;
• báo cáo hoạt động doanh nghiệp.

Do đó, nhiều gói sự kiện hiện nay bổ sung photographer, quay phim, video highlight hoặc livestream.

Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức Trung Thu uy tín

Không nên chọn agency chỉ dựa vào một tiêu chí duy nhất là giá.

Một báo giá thấp chưa chắc tối ưu nếu thiếu các hạng mục cần thiết hoặc phát sinh nhiều chi phí sau đó.

Dưới đây là những tiêu chí doanh nghiệp nên xem xét.

Có kinh nghiệm với sự kiện dành cho trẻ em

Tổ chức hội nghị và tổ chức Trung Thu có nhiều điểm khác nhau.

Chương trình dành cho trẻ cần chú trọng:

• mức độ tương tác;
• thời lượng;
• trò chơi;
• khả năng giữ sự tập trung;
• bố trí không gian;
• vận hành khách đông;
• phương án dành cho phụ huynh.

Doanh nghiệp nên ưu tiên những agency đã công khai các dự án hoặc nhóm dịch vụ liên quan đến Trung Thu, thiếu nhi và Family Day.

Có khả năng cung cấp nhiều hạng mục

Một trong những lợi thế lớn của dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là giảm số lượng đầu mối doanh nghiệp phải quản lý.

Đơn vị có thể đồng thời cung cấp:

Concept + thiết kế + sân khấu + thiết bị + MC + biểu diễn + game + media

sẽ thuận tiện hơn cho quá trình vận hành.

Kịch bản có tính tương tác

Một chương trình chỉ gồm phát biểu rồi xem biểu diễn liên tục sẽ khó giữ sự chú ý của trẻ nhỏ.

Kịch bản tốt nên xen kẽ:

Đón khách → trải nghiệm → khai mạc → biểu diễn → trò chơi → tương tác → trao quà → rước đèn → phá cỗ.

Báo giá rõ ràng

Báo giá nên thể hiện cụ thể:

• tên hạng mục;
• số lượng;
• thời gian;
• thiết bị;
• nhân sự;
• chi phí;
• ghi chú;
• các khoản chưa bao gồm.

Điều này giúp doanh nghiệp so sánh phương án và hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.

Có nhân sự điều phối

Sự kiện từ vài trăm người trở lên cần đội ngũ vận hành rõ ràng.

Đặc biệt khi có nhiều trẻ em, các khu vực như:

• check-in;
• sân khấu;
• trò chơi;
• workshop;
• nhận quà;
• phá cỗ;

đều cần được kiểm soát.

Top công ty cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói uy tín tham khảo

Dưới đây là những đơn vị đang công khai cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu hoặc có hệ sinh thái dịch vụ sự kiện phù hợp cho chương trình Trung Thu.

Danh sách không thể hiện thứ hạng tuyệt đối về chất lượng. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp từng đơn vị để đánh giá proposal và báo giá theo nhu cầu thực tế.

1. TV Media & Event – Giải pháp tổ chức Trung Thu doanh nghiệp trọn gói

TV Media & Event là lựa chọn đáng tham khảo khi doanh nghiệp đang tìm một agency có thể kết hợp nhiều nhóm dịch vụ gồm event, team building, nhân sự, thiết bị và media.

Trên hệ thống website, TV Media & Event hiện có nhiều nội dung riêng về tổ chức Trung Thu như tổ chức Tết Trung Thu chuyên nghiệp, kịch bản Trung Thu doanh nghiệp, trò chơi tập thể cho thiếu nhi, MC chú Cuội – chị Hằng và giải pháp tổ chức Trung Thu doanh nghiệp trọn gói.

Điểm thuận tiện là khách hàng có thể xây dựng chương trình theo một đầu mối thay vì phải tự thuê nhiều nhà cung cấp.

Các hạng mục TV Media & Event có thể triển khai

EVENT

• Tổ chức Trung Thu;
• Gala Dinner;
• khai trương – khánh thành;
• hội nghị;
• hội thảo;
• lễ kỷ niệm;
• lễ ra mắt sản phẩm;
• Family Day;
• sự kiện doanh nghiệp.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện;
• quay phim;
• TVC quảng cáo;
• quay và chụp hình theo tour;
• livestream;
• demo phối cảnh;
• nội dung truyền thông sự kiện.

TEAM BUILDING

• Team building doanh nghiệp;
• Amazing Race;
• team building sinh tồn;
• team building đào tạo;
• chương trình gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC;
• ca sĩ;
• PG – PB;
• vũ đoàn;
• ảo thuật gia;
• chú hề;
• DJ;
• hoạt náo viên;
• nhân sự điều phối.

GAME TOOL VÀ THIẾT BỊ

Có thể kết hợp dụng cụ trò chơi, thiết bị sân khấu và các hạng mục phục vụ hoạt động tập thể theo concept chương trình.

Trang dịch vụ MC Trung Thu của TV Media & Event cũng cho biết đơn vị có thể kết hợp nhiều hạng mục như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, backdrop và đội múa lân trong chương trình.

Điểm phù hợp với doanh nghiệp

Một chương trình Trung Thu doanh nghiệp thường không chỉ cần “vui” mà còn cần đảm bảo hình ảnh thương hiệu.

Ví dụ, một công ty có thể yêu cầu toàn bộ:

• cổng chào;
• backdrop;
• photobooth;
• sân khấu;
• visual;
• quà tặng;
• nội dung MC;

sử dụng màu nhận diện của thương hiệu.

Trong trường hợp đó, agency cần hiểu cả thiết kế sự kiện và truyền thông doanh nghiệp.

TV Media & Event hiện giới thiệu giải pháp Trung Thu theo hướng xây dựng kịch bản, thiết bị và phương án theo quy mô, đồng thời có dịch vụ tổ chức Trung Thu dành cho doanh nghiệp tại TP.HCM.

Đối tượng phù hợp

TV Media & Event phù hợp để tham khảo cho:

• doanh nghiệp;
• tập đoàn;
• nhà máy;
• trường học;
• khu công nghiệp;
• khu dân cư;
• trung tâm thương mại;
• tổ chức cần chương trình Trung Thu kết hợp Family Day.

Thông tin liên hệ TV Media & Event

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

2. INTOUR – Đơn vị tổ chức Trung Thu nhiều khu vực

INTOUR là một cái tên khác có thể tham khảo khi tìm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.

Theo nội dung dịch vụ hiện được công khai, INTOUR xây dựng các chương trình Trung Thu cho nhiều nhóm khách như công ty, trường học, khu dân cư, khách sạn, resort và khu du lịch. Các hạng mục được giới thiệu gồm MC chú Cuội – chị Hằng, múa lân, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, trang trí, trò chơi và quà tặng.

Điểm đáng chú ý là đơn vị công khai các giải pháp Trung Thu ở nhiều địa phương như Hà Nội, Đà Nẵng, Đà Lạt, Long An và Đồng Nai.

Điều này có thể phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy tại nhiều tỉnh thành và muốn tham khảo phương án triển khai đồng thời.

Ngoài Trung Thu, INTOUR cũng hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và giới thiệu dịch vụ tại nhiều thành phố.

3. HCMC Events – Dịch vụ tổ chức Trung Thu tại TP.HCM

HCMC Events là đơn vị tập trung vào thị trường sự kiện và có trang giới thiệu riêng về chương trình Trung Thu trọn gói tại TP.HCM.

Theo thông tin công khai của doanh nghiệp, giải pháp Trung Thu được triển khai theo hình thức trọn gói và hướng đến việc xây dựng chương trình phù hợp cho khách hàng tại khu vực TP.HCM.

Nếu doanh nghiệp tổ chức chương trình tại thành phố và ưu tiên nhà cung cấp tập trung ở thị trường địa phương, đây là một phương án có thể đưa vào danh sách so sánh proposal.

Khi làm việc với bất kỳ agency nào, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ:

• quy mô sân khấu;
• cấu hình âm thanh;
• số lượng đèn;
• số nhân sự;
• thời lượng MC;
• số tiết mục;
• phạm vi trang trí.

Việc này giúp so sánh các proposal công bằng hơn thay vì chỉ nhìn vào tổng giá cuối cùng.

4. IP Event – Tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp, đoàn thể và khu dân cư

IP Event hiện giới thiệu dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho nhiều nhóm khách khác nhau, trong đó có doanh nghiệp, cơ quan, đoàn thể, trường học, chung cư, khu dân cư, khu công nghiệp và nhà máy.

Phạm vi được đơn vị công khai tập trung ở TP.HCM, Long An và Bình Dương.

Đây là điểm đáng tham khảo đối với các nhà máy hoặc doanh nghiệp hoạt động tại khu vực phía Nam.

Với các chương trình tại khu công nghiệp, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý một số vấn đề khi yêu cầu proposal:

• số lượng gia đình tham gia;
• số trẻ nhỏ;
• bãi xe;
• diện tích khu vực;
• phương án nguồn điện;
• khu check-in;
• lối vào – lối ra;
• phương án khi trời mưa;
• số bàn nhận quà;
• số nhân sự hỗ trợ.

Một chương trình 500 – 1.000 khách cần cách vận hành hoàn toàn khác chương trình 100 người tại văn phòng.

5. OCE Agency – Giải pháp sự kiện Trung Thu tại TP.HCM

OCE Agency cũng có nhóm dịch vụ dành riêng cho tổ chức sự kiện Trung Thu.

Theo trang giới thiệu của đơn vị, OCE Agency cung cấp hoạt động tổ chức Trung Thu và có dịch vụ Trung Thu trọn gói tại TP.HCM.

Đơn vị có thể được đưa vào danh sách tham khảo khi doanh nghiệp cần so sánh nhiều ý tưởng và proposal tại TP.HCM.

Khi yêu cầu concept, doanh nghiệp không nên chỉ nói chung chung rằng muốn chương trình “đẹp” hoặc “hoành tráng”.

Brief càng cụ thể càng tốt.

Ví dụ:

Concept: Trung Thu truyền thống kết hợp hiện đại.
Số khách: 300 người.
Trẻ em: 120 bé từ 4 – 12 tuổi.
Ngân sách: 80 triệu đồng.
Yêu cầu: Múa lân, MC, workshop, sân khấu, trò chơi và quà.
Mục tiêu: Gắn kết gia đình cán bộ nhân viên.

Agency khi nhận được brief như vậy sẽ dễ đưa ra phương án sát nhu cầu hơn.

6. AN Media – Tổ chức Trung Thu cho công ty

AN Media hiện có nội dung dịch vụ riêng về tổ chức Trung Thu cho công ty.

Theo trang giới thiệu của đơn vị, ngân sách tổ chức có thể bao gồm các nhóm hạng mục như backdrop, sân khấu, thiết bị, ánh sáng, âm thanh, MC và biểu diễn; quy mô chương trình là một yếu tố quan trọng để xây dựng ngân sách.

Đây cũng là cách doanh nghiệp nên tiếp cận khi làm việc với agency.

Thay vì hỏi:

“Trung Thu giá bao nhiêu?”

hãy gửi đầy đủ:

• thời gian;
• địa điểm;
• quy mô;
• ngân sách;
• yêu cầu chương trình.

Một chương trình 100 người và 1.000 người không thể dùng cùng cấu hình thiết bị.

7. Will Event – Có gói tổ chức Trung Thu theo quy mô

Will Event hiện công khai dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu và giới thiệu các gói chương trình theo những mức độ khác nhau.

Theo nội dung đang được công bố, đơn vị xây dựng ba nhóm gói Trung Thu từ cơ bản đến nâng cao và cho phép điều chỉnh theo số lượng thiếu nhi, địa điểm cũng như yêu cầu của khách hàng.

Hình thức chia package như vậy có lợi cho những khách hàng chưa có nhiều kinh nghiệm làm event.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một gói tiêu chuẩn, sau đó:

• bỏ hạng mục chưa cần;
• nâng cấp sân khấu;
• thêm LED;
• thêm tiết mục;
• tăng số workshop;
• bổ sung media.

Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng, vẫn cần kiểm tra chi tiết từng hạng mục bên trong package thay vì chỉ nhìn tên “cơ bản”, “tiêu chuẩn” hoặc “cao cấp”.

8. Sự kiện Tuấn Việt – Dịch vụ Trung Thu trọn gói

Sự kiện Tuấn Việt cũng đang công khai dịch vụ Trung Thu trọn gói.

Trang dịch vụ của đơn vị giới thiệu các nhóm công việc gồm xây dựng ý tưởng, kịch bản và cung cấp thiết bị tổ chức. Website cũng trình bày một số chương trình Trung Thu đã được đơn vị công bố tại các khu dân cư/chung cư.

Việc tham khảo dự án cũ là một bước quan trọng khi lựa chọn agency.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu:

• ảnh chương trình;
• video highlight;
• thiết kế sân khấu;
• quy mô khách;
• format kịch bản tương tự.

Qua đó sẽ dễ đánh giá phong cách thực tế của nhà cung cấp.

9. Beevent – Dịch vụ sự kiện Trung Thu

Beevent là một đơn vị khác đã công khai dịch vụ tổ chức sự kiện Trung Thu trọn gói.

Nội dung dịch vụ của Beevent giới thiệu giải pháp dành cho doanh nghiệp và đề cập đến kinh nghiệm triển khai sự kiện Trung Thu của đội ngũ.

Đây có thể là một phương án để doanh nghiệp bổ sung vào danh sách lấy báo giá và so sánh.

Tuy nhiên, khi so sánh nhiều công ty, cần tránh chọn chỉ dựa vào tổng giá.

Ví dụ:

Agency A: 45 triệu đồng
Agency B: 55 triệu đồng

Nhìn sơ bộ A rẻ hơn.

Nhưng nếu A chưa bao gồm:

• vận chuyển;
• kỹ thuật;
• VAT;
• nhân sự setup;
• quay phim;

trong khi B đã bao gồm toàn bộ, tổng chi phí cuối cùng có thể khác hoàn toàn.

10. Công ty Sự kiện Á Châu

Sự kiện Á Châu là một đơn vị được nhắc đến trong danh sách dịch vụ tổ chức Trung Thu tại Hà Nội và công khai nhiều hạng mục cho chương trình như MC, trang trí, múa lân – rồng, trống hội và một số hoạt động biểu diễn dành cho trẻ em.

Đây là lựa chọn có thể tham khảo đối với các chương trình tại Hà Nội.

Với doanh nghiệp có cả văn phòng Hà Nội và TP.HCM, việc lựa chọn agency có khả năng điều phối đa khu vực hoặc sử dụng hai nhà cung cấp địa phương đều có ưu – nhược điểm riêng.

Điều quan trọng là bộ nhận diện và kịch bản cần được thống nhất để trải nghiệm của nhân viên tại các chi nhánh không quá khác biệt.

Bảng so sánh nhanh các đơn vị tổ chức Trung Thu

Đơn vị	Khu vực/định hướng nổi bật	Hạng mục Trung Thu công khai
TV Media & Event	TP.HCM và triển khai sự kiện doanh nghiệp	Concept, kịch bản, MC, thiết bị, sân khấu, backdrop, lân, game, media
INTOUR	Nhiều tỉnh/thành	MC, chị Hằng – chú Cuội, lân, sân khấu, âm thanh, trang trí, game, quà
HCMC Events	TP.HCM	Tổ chức Trung Thu trọn gói
IP Event	TP.HCM, Long An, Bình Dương	Trung Thu cho doanh nghiệp, trường học, khu dân cư
OCE Agency	TP.HCM	Tổ chức sự kiện Trung Thu
AN Media	Doanh nghiệp	Sân khấu, backdrop, thiết bị, MC và các hạng mục chương trình
Will Event	TP.HCM	Gói Trung Thu từ cơ bản đến nâng cao
Tuấn Việt	Hà Nội và khu vực triển khai của đơn vị	Concept, kịch bản, thiết bị
Beevent	Theo phạm vi nhận dự án của đơn vị	Tổ chức Trung Thu trọn gói
Sự kiện Á Châu	Hà Nội	MC, trang trí, lân – rồng, biểu diễn

Lưu ý: Thông tin trong bảng được tổng hợp từ các trang dịch vụ công khai tại thời điểm tham khảo. Phạm vi hoạt động, package và hạng mục có thể được từng đơn vị thay đổi; doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp trước khi lựa chọn.

Nên chọn công ty tổ chức Trung Thu nào?

Không có một agency phù hợp với tất cả doanh nghiệp.

Đơn vị tốt nhất phải là đơn vị phù hợp nhất với dự án cụ thể.

Doanh nghiệp nhỏ

Nếu chỉ khoảng 50 – 100 người, có thể ưu tiên:

• backdrop;
• âm thanh;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• một tiết mục biểu diễn;
• trò chơi;
• quà.

Không nhất thiết phải đầu tư LED lớn.

Doanh nghiệp 100 – 300 khách

Nên có:

• concept;
• sân khấu;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• backdrop;
• MC;
• múa lân;
• ảo thuật;
• khu trải nghiệm;
• photographer;
• điều phối.

Doanh nghiệp 300 – 1.000 khách

Nên ưu tiên agency có khả năng quản lý đồng bộ nhiều hạng mục.

Chương trình có thể cần:

• cổng chào;
• photobooth;
• sân khấu lớn;
• LED;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• khu trò chơi;
• workshop;
• MC;
• biểu diễn;
• quà tặng;
• media;
• nhiều nhân sự điều phối.

5 câu hỏi cần hỏi trước khi ký hợp đồng tổ chức Trung Thu

1. Báo giá đã bao gồm toàn bộ chi phí chưa?

Hãy kiểm tra:

• vận chuyển;
• setup;
• tháo dỡ;
• kỹ thuật;
• nhân sự;
• điện;
• VAT.

2. Có phương án dự phòng không?

Đặc biệt nếu tổ chức ngoài trời.

Cần xác định:

• nếu mưa thì sao;
• sân khấu có mái không;
• thiết bị điện được bảo vệ thế nào;
• địa điểm thay thế ở đâu.

3. Nhân sự có mặt trước chương trình bao lâu?

Đội ngũ kỹ thuật và điều phối cần có thời gian kiểm tra toàn bộ thiết bị trước khi khách đến.

4. Có tổng duyệt không?

Những chương trình có nhiều tiết mục nên tổng duyệt ít nhất các phần quan trọng:

• âm thanh;
• ánh sáng;
• cue nhạc;
• MC;
• tiết mục;
• trao quà.

5. Hạng mục nào có thể thay đổi sát ngày?

Doanh nghiệp nên xác định deadline cho:

• số lượng khách;
• số lượng quà;
• backdrop;
• nội dung MC;
• video;
• logo;
• danh sách trao thưởng.

Gợi ý kịch bản Trung Thu doanh nghiệp

Một kịch bản khoảng 2,5 giờ có thể triển khai:

17:00 – 17:30: Check-in

Khách đến chương trình.

Trẻ có thể:

• chụp ảnh;
• chơi game;
• tham gia workshop;
• nhận đèn lồng.

17:30 – 17:40: Khai mạc

MC giới thiệu:

• chủ đề;
• doanh nghiệp;
• đại biểu;
• nội dung chương trình.

17:40 – 17:55: Múa lân

Đội lân xuất hiện mở màn.

17:55 – 18:10: Chị Hằng – chú Cuội

Hai nhân vật tương tác và dẫn trẻ đến thế giới của chương trình.

18:10 – 18:30: Trò chơi

Có thể tổ chức:

• đố vui Trung Thu;
• nhìn hình đoán vật;
• thử thách gia đình;
• trò chơi vận động.

18:30 – 18:45: Tiết mục ảo thuật

Tạo điểm nhấn giữa chương trình.

18:45 – 19:05: Trò chơi gia đình

Bố mẹ cùng con tham gia.

Đây là phần đặc biệt phù hợp với mục tiêu gắn kết nội bộ.

19:05 – 19:25: Trao quà

Đại diện doanh nghiệp trao quà cho con em cán bộ nhân viên.

19:25 – 19:45: Rước đèn

Đoàn rước đèn có thể kết hợp:

• chị Hằng;
• chú Cuội;
• mascot;
• đoàn lân.

19:45 – 20:00: Phá cỗ và chụp ảnh

Khách cùng giao lưu trước khi chương trình kết thúc.

Những concept Trung Thu doanh nghiệp đáng tham khảo

Trung Thu truyền thống – Về miền ký ức

Phù hợp doanh nghiệp muốn đề cao văn hóa Việt.

Trang trí:

• tre;
• đèn ông sao;
• lồng đèn;
• đầu lân;
• cây đa;
• mâm cỗ.

Hoạt động:

• nặn tò he;
• làm đèn;
• làm bánh;
• trò chơi dân gian.

Hành trình lên cung trăng

Phong cách hiện đại.

Không gian có thể sử dụng:

• Mặt Trăng 3D;
• tàu vũ trụ;
• phi hành gia;
• hành tinh;
• ánh sáng.

Trẻ sẽ đóng vai “nhà du hành nhí” hoàn thành thử thách.

Đêm hội cổ tích

Concept phù hợp với nhóm trẻ nhỏ.

Có thể kết hợp:

• chị Hằng;
• chú Cuội;
• thỏ ngọc;
• các nhân vật hoạt hình;
• mascot.

Family Moon Festival

Trung Thu kết hợp Family Day.

Thay vì toàn bộ nội dung dành cho trẻ nhỏ, chương trình xây dựng thử thách để cả gia đình cùng tham gia.

Đây là hướng phù hợp với doanh nghiệp muốn tăng sự gắn kết giữa:

Công ty – Nhân viên – Gia đình nhân viên.

Cách tối ưu ngân sách khi thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Xác định ngân sách ngay từ đầu

Không nên yêu cầu agency lên concept trước rồi mới quyết định ngân sách.

Nếu doanh nghiệp nói rõ:

Ngân sách khoảng 70 – 80 triệu đồng

agency có thể chủ động lựa chọn giải pháp phù hợp.

Xác định hạng mục ưu tiên

Hãy chia hạng mục thành ba nhóm:

Bắt buộc

Ví dụ:

• sân khấu;
• MC;
• âm thanh;
• backdrop.

Mong muốn

Ví dụ:

• lân;
• ảo thuật;
• workshop.

Có thể bỏ

Ví dụ:

• LED;
• nghệ sĩ;
• trang trí 3D quy mô lớn.

Khi cần giảm ngân sách, doanh nghiệp sẽ biết nên cắt từ đâu.

Không đầu tư quá nhiều vào một hạng mục

Một sân khấu đẹp nhưng không có hoạt động tương tác chưa chắc mang lại trải nghiệm tốt.

Với sự kiện thiếu nhi, nên cân bằng ngân sách giữa:

Hình ảnh + nội dung + trải nghiệm + quà tặng.

Tận dụng địa điểm có sẵn

Nếu công ty có:

• hội trường;
• sân nội bộ;
• khuôn viên;
• khu sinh hoạt chung;

có thể tiết kiệm đáng kể chi phí thuê địa điểm.

Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc TV Media & Event?

TV Media & Event không chỉ cung cấp một hạng mục đơn lẻ mà đang công khai nhiều nhóm giải pháp liên quan đến Trung Thu như chương trình trọn gói, kịch bản, trò chơi, MC chú Cuội – chị Hằng, thiết bị sân khấu và các hạng mục sự kiện.

Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm số lượng nhà cung cấp phải quản lý.

Một đầu mối – nhiều hạng mục

Khách hàng có thể trao đổi với một agency về toàn bộ:

Ý tưởng → thiết kế → thiết bị → nhân sự → hoạt động → media → vận hành.

Việc này giúp concept đồng bộ hơn.

Linh hoạt theo quy mô

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần sân khấu lớn.

Chương trình có thể được thiết kế từ:

• Trung Thu văn phòng;
• Trung Thu cho 100 nhân sự;
• Trung Thu tại nhà máy;
• Family Day kết hợp Trung Thu;
• đêm hội hàng trăm khách.

TV Media & Event hiện cũng giới thiệu giải pháp Trung Thu doanh nghiệp theo hướng tối ưu chi phí theo quy mô.

Có thể kết hợp EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING

Điểm mạnh của mô hình agency đa dịch vụ là chương trình có thể mở rộng.

Ví dụ:

Buổi chiều: Family Day – trò chơi gia đình.
Buổi tối: Đêm hội Trung Thu.
Trong ngày: Chụp ảnh – quay phim.
Sau chương trình: Video highlight.

Thay vì ba nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể trao đổi cùng một đầu mối.

Checklist đặt dịch vụ tổ chức Trung Thu

Trước khi liên hệ agency, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Tên doanh nghiệp:
Ví dụ Công ty ABC.

Ngày tổ chức:
Ngày dự kiến.

Thời gian:
Ví dụ 17:00 – 20:00.

Địa điểm:
Văn phòng, nhà máy, khách sạn hay khu ngoài trời.

Số khách:
Ví dụ 300 người.

Số trẻ:
Ví dụ 120 trẻ.

Độ tuổi:
Ví dụ 3 – 12 tuổi.

Ngân sách:
Ví dụ 80 – 100 triệu đồng.

Hạng mục:
Sân khấu, backdrop, MC, lân, ảo thuật, workshop, game, media.

Yêu cầu:
Concept gắn với văn hóa doanh nghiệp.

Chỉ với những thông tin này, agency đã có thể xây dựng proposal sát nhu cầu hơn rất nhiều.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Do Trung Thu là mùa cao điểm của nhiều nhóm nhân sự như MC, múa lân và biểu diễn thiếu nhi, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch sớm để có nhiều lựa chọn hơn.

Với chương trình lớn cần thiết kế, sản xuất và thi công riêng, thời gian chuẩn bị cũng cần dài hơn chương trình nhỏ.

Có thể thuê từng hạng mục riêng không?

Có.

Nếu doanh nghiệp đã có sân khấu hoặc địa điểm, có thể chỉ thuê:

• MC;
• lân;
• ảo thuật;
• trò chơi;
• photographer;
• thiết bị.

TV Media & Event hiện cũng cung cấp riêng nhiều hạng mục liên quan như MC Trung Thu, đồng thời có thể kết hợp sân khấu, backdrop, LED, âm thanh – ánh sáng và múa lân.

Có thể tổ chức Trung Thu tại văn phòng không?

Hoàn toàn có thể nếu diện tích đáp ứng số lượng khách.

Chương trình tại văn phòng thường có lợi thế tiết kiệm địa điểm.

Tuy nhiên, agency vẫn cần khảo sát:

• diện tích;
• nguồn điện;
• trần;
• lối vận chuyển;
• tiếng ồn;
• khu vực trò chơi.

Trung Thu doanh nghiệp có nhất thiết phải có múa lân không?

Không bắt buộc.

Múa lân mang lại không khí truyền thống và sôi động nhưng doanh nghiệp có thể thay bằng:

• trống hội;
• nhảy thiếu nhi;
• ảo thuật;
• mascot;
• tiết mục tương tác.

Điều quan trọng là concept tổng thể.

Chương trình nên kéo dài bao lâu?

Với nhiều chương trình dành cho trẻ, khoảng 2 – 3 giờ là cấu trúc thuận tiện để bố trí cả check-in, sân khấu, trò chơi, trao quà và phá cỗ.

Nếu tổ chức Family Day kết hợp Trung Thu, thời lượng có thể dài hơn.

Kết luận

Lựa chọn đúng công ty tổ chức sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của đêm hội.

Một agency phù hợp không chỉ cung cấp sân khấu và thiết bị mà còn phải hiểu:

• mục tiêu doanh nghiệp;
• đối tượng trẻ em;
• trải nghiệm phụ huynh;
• concept;
• vận hành;
• ngân sách.

Khi tìm kiếm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi “giá bao nhiêu” mà nên yêu cầu ít nhất hai hoặc ba proposal để so sánh toàn diện về ý tưởng, thiết bị, nhân sự, số lượng hạng mục và phương án dự phòng.

Trong danh sách tham khảo, mỗi đơn vị có định hướng và phạm vi hoạt động khác nhau. Với doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ nhiều hạng mục EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING và nhân sự sự kiện, TV Media & Event là một phương án đáng cân nhắc nhờ hệ thống dịch vụ đa dạng và nhóm nội dung Trung Thu được triển khai riêng.

Một chương trình Trung Thu thành công không nhất thiết phải là chương trình tốn nhiều ngân sách nhất.

Điều quan trọng là đúng concept – đúng đối tượng – đúng trải nghiệm – đúng ngân sách.

Liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event cung cấp giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện và team building cho doanh nghiệp.

EVENT

Gala Dinner, khai trương – khánh thành, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, Trung Thu, Family Day và các chương trình doanh nghiệp.

MEDIA

Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay – chụp theo tour du lịch, livestream, demo phối cảnh và sản xuất nội dung media.

TEAMBUILDING

Team building doanh nghiệp, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo và các chương trình gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

MC, ca sĩ, PG – PB, vũ đoàn, ảo thuật gia, chú hề, DJ và nhân sự chương trình.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp các game tool, dụng cụ hoạt động tập thể và thiết bị phục vụ chương trình theo yêu cầu.

Doanh nghiệp đang tìm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể gửi trước ngày tổ chức, số lượng khách, số trẻ em, địa điểm và ngân sách dự kiến để TV Media & Event tư vấn concept cũng như phương án phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo những chương trình Trung Thu chuyên nghiệp, sáng tạo và đáng nhớ.