Dự Trù Chi Phí Tổ Chức Rước Đèn Trung Thu Đầy Đủ Và Chi Tiết

Tham khảo cách dự trù chi phí tổ chức rước đèn Trung Thu đầy đủ và chi tiết từ sân khấu, âm thanh, múa lân, MC, lồng đèn, quà tặng đến nhân sự và chi phí dự phòng.

Tết Trung Thu là dịp đặc biệt để doanh nghiệp, trường học, khu dân cư, chung cư và nhiều tổ chức tạo nên một sân chơi ý nghĩa dành cho trẻ em. Một chương trình có thể bắt đầu bằng những hoạt động đơn giản như chị Hằng – chú Cuội giao lưu, múa lân, trò chơi rồi kết thúc bằng đoàn rước đèn, phá cỗ và trao quà.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được ban tổ chức quan tâm nhiều nhất là: Tổ chức Trung Thu hết bao nhiêu tiền?

Trên thực tế, không có một mức ngân sách cố định áp dụng cho mọi chương trình. Chi phí có thể dao động đáng kể tùy theo số lượng khách, địa điểm, mức độ đầu tư sân khấu, loại hình biểu diễn, số lượng quà tặng và yêu cầu về hình ảnh.

Một chương trình nhỏ tại trường học hoặc khu dân cư có thể tận dụng nhiều thiết bị sẵn có để tiết kiệm. Trong khi đó, sự kiện doanh nghiệp từ vài trăm khách trở lên có thể cần sân khấu, backdrop, âm thanh – ánh sáng, MC chuyên nghiệp, múa lân, mascot, photographer, cameraman và đội ngũ điều phối riêng.

Vì vậy, để tổ chức rước đèn Trung Thu hiệu quả, bước quan trọng đầu tiên không phải là đặt dịch vụ ngay mà là xây dựng một bảng ngân sách rõ ràng.

Bài viết dưới đây của TV Media & Event sẽ giúp bạn hình dung các nhóm chi phí cần chuẩn bị, cách lập bảng dự toán và những phương pháp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chương trình vui nhộn, chuyên nghiệp và an toàn.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức rước đèn Trung Thu

Trước khi lập bảng dự toán, cần hiểu vì sao cùng một chương trình Trung Thu nhưng báo giá giữa các đơn vị có thể rất khác nhau.

Số lượng khách tham dự

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách.

Nếu chương trình có 50 trẻ, số lượng:

• Lồng đèn.

• Quà.

• Bánh.

• Nước.

• Ghế.

• Nhân sự.

sẽ thấp hơn đáng kể so với chương trình có 500 – 1.000 người.

Ngoài trẻ em, cần tính thêm phụ huynh, khách mời và nhân sự vận hành.

Địa điểm tổ chức

Nếu sử dụng:

• Sân trường.

• Sân công ty.

• Công viên nội khu chung cư.

• Nhà sinh hoạt cộng đồng.

thì có thể tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.

Ngược lại, nếu tổ chức tại:

• Trung tâm hội nghị.

• Nhà hàng.

• Khu vui chơi.

• Không gian sự kiện.

thì cần bổ sung phí thuê mặt bằng.

Quy mô sân khấu

Một backdrop bạt đơn giản sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với:

• Backdrop 3D.

• LED.

• Sân khấu lớn.

• Trang trí mô hình.

• Cổng chào.

• Photobooth.

Do đó, cần xác định sân khấu phục vụ mục đích gì trước khi quyết định đầu tư.

Số lượng tiết mục

Chương trình chỉ có múa lân và chị Hằng – chú Cuội sẽ có mức ngân sách khác chương trình gồm:

• Lân – sư – rồng.

• Ảo thuật.

• Chú hề.

• Xiếc.

• Vũ đoàn.

• Ca sĩ.

• Mascot.

Càng nhiều tiết mục chuyên nghiệp, ngân sách càng tăng.

Thời gian tổ chức

Trung Thu là mùa cao điểm của các đơn vị:

• Múa lân.

• MC.

• Chú hề.

• Sự kiện.

• Âm thanh – ánh sáng.

Đặc biệt vào những ngày sát Rằm tháng Tám, nhu cầu thường tăng mạnh. Vì vậy, đặt dịch vụ sớm sẽ giúp dễ lựa chọn nhân sự và kiểm soát ngân sách hơn.

Các hạng mục cần dự trù khi tổ chức rước đèn Trung Thu

Một bảng ngân sách đầy đủ nên được chia thành các nhóm thay vì chỉ ghi một mức tổng.

Có thể chia thành:

1. Địa điểm.

2. Sân khấu – trang trí.

3. Âm thanh – ánh sáng.

4. MC và nhân sự biểu diễn.

5. Múa lân.

6. Trò chơi.

7. Lồng đèn.

8. Bánh và phá cỗ.

9. Quà tặng.

10. Nhân sự vận hành.

11. Media.

12. An ninh – y tế.

13. Vận chuyển.

14. Chi phí dự phòng.

Cách chia này giúp người phụ trách biết chính xác ngân sách đang được sử dụng cho đâu.

1. Chi phí địa điểm tổ chức

Đây là hạng mục đầu tiên cần xem xét.

Nếu tổ chức trong khuôn viên có sẵn như trường học, doanh nghiệp hay chung cư, chi phí địa điểm có thể bằng 0 hoặc chỉ phát sinh chi phí vệ sinh, điện và bảo vệ.

Nếu phải thuê địa điểm ngoài, mức giá phụ thuộc rất nhiều vào:

• Diện tích.

• Khu vực.

• Thời lượng.

• Ngày tổ chức.

• Thiết bị có sẵn.

• Các dịch vụ đi kèm.

Một cách tiết kiệm là ưu tiên địa điểm đã có:

• Nguồn điện.

• Nhà vệ sinh.

• Khu vực trú mưa.

• Bàn ghế.

• Hệ thống âm thanh cơ bản.

Nhờ đó có thể giảm thêm một số hạng mục thuê ngoài.

2. Chi phí sân khấu và backdrop

Sân khấu là khu vực trung tâm của chương trình.

Tuy nhiên, Trung Thu dành cho thiếu nhi không nhất thiết phải sử dụng sân khấu quá lớn.

Một phương án cơ bản có thể gồm:

• Sân khấu thấp.

• Backdrop Hiflex.

• Thảm.

• Một số đèn trang trí.

• Cụm decor Trung Thu.

Nếu chương trình nhỏ, thậm chí có thể không cần dựng sân khấu mà chỉ sử dụng backdrop làm khu vực trung tâm.

Trên thị trường, backdrop Hiflex thường được tính theo diện tích. Giá tham khảo có thể từ khoảng 130.000 – 250.000 đồng/m² tùy loại khung, vật liệu và điều kiện thi công.

Ví dụ, backdrop khoảng 3m x 5m có diện tích 15m².

Nếu sử dụng vật liệu đơn giản, đây thường là phương án tiết kiệm nhất.

Ngược lại, backdrop:

• Formex.

• Mô hình 3D.

• Alu.

• LED.

• Trang trí hoa.

• Mica.

sẽ có mức chi phí cao hơn.

3. Chi phí âm thanh – ánh sáng

Âm thanh là hạng mục không nên cắt giảm quá mức.

Một chương trình có thể không cần sân khấu đẹp, nhưng nếu MC nói không rõ hoặc âm thanh bị rè, trải nghiệm của người tham dự sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.

Gói âm thanh cơ bản thường gồm:

• Loa.

• Mixer.

• Micro.

• Laptop hoặc thiết bị phát nhạc.

• Kỹ thuật viên.

Với chương trình buổi tối, có thể cần thêm:

• Đèn sân khấu.

• Đèn chiếu mặt.

• Đèn tuyến đường.

• Đèn decor.

Mức chi phí phụ thuộc vào số lượng khách và không gian indoor hay outdoor.

Một chương trình nhỏ 50 – 100 khách thường chỉ cần cấu hình cơ bản.

Chương trình từ 300 – 500 khách trở lên cần hệ thống công suất lớn hơn và số lượng loa nhiều hơn.

4. Chi phí MC Trung Thu

MC là người kết nối toàn bộ chương trình.

Với thiếu nhi, MC cần có khả năng:

• Hoạt náo.

• Kể chuyện.

• Giao lưu với trẻ.

• Tổ chức trò chơi.

• Điều phối rước đèn.

Một phương án phổ biến là thuê MC hóa thân thành:

• Chú Cuội.

• Chị Hằng.

Như vậy có thể tiết kiệm thêm một nhân sự.

Mức giá MC Trung Thu trên thị trường có thể dao động khoảng từ 1,8 – 4 triệu đồng/show tùy kinh nghiệm, thời lượng, địa điểm và nội dung chương trình.

Nếu chương trình lớn, MC chuyên nghiệp hoặc MC có tên tuổi sẽ có mức phí cao hơn.

5. Chi phí chị Hằng – chú Cuội

Có hai phương án.

Phương án 1: MC kiêm nhân vật

Ví dụ:

MC nam hóa thân chú Cuội.

Hoặc MC nữ hóa thân chị Hằng.

Đây là giải pháp tối ưu ngân sách.

Phương án 2: MC + chị Hằng + chú Cuội riêng

Cách này tạo nhiều tương tác hơn.

MC có thể điều phối chung, trong khi chị Hằng – chú Cuội tập trung:

• Diễn tiểu phẩm.

• Chơi game.

• Chụp hình.

• Dẫn đoàn rước.

Chi phí sẽ cao hơn nhưng phù hợp với chương trình có quy mô lớn.

6. Chi phí múa lân Trung Thu

Múa lân gần như là tiết mục biểu tượng của Tết Trung Thu.

Đây thường là hạng mục được trẻ nhỏ mong đợi nhất.

Một đội hình cơ bản có thể gồm:

• 2 lân.

• Ông Địa.

• Trống.

• Chiêng – xèng.

Mức tham khảo cho một gói cơ bản có thể khoảng 3 – 4,5 triệu đồng.

Nếu nâng cấp thành:

• 2 – 4 lân.

• Trống hội.

• Ông Địa.

• Thần Tài.

• Rước đèn.

ngân sách có thể vào khoảng 5 – 8 triệu đồng.

Với chương trình lớn sử dụng:

• Lân sư rồng.

• Mai hoa thung.

• Trống hội lớn.

• Nhiều đầu lân.

chi phí có thể từ khoảng 8 triệu đồng trở lên.

Không phải chương trình nào cũng cần lựa chọn đội hình lớn. Đối với trường mầm non hoặc khu dân cư nhỏ, hai lân cùng đội trống đã có thể tạo được không khí rất sôi động.

7. Chi phí các tiết mục biểu diễn khác

Ngoài múa lân, có thể lựa chọn:

• Chú hề bong bóng.

• Ảo thuật.

• Xiếc.

• Bong bóng xà phòng.

• Vũ đoàn.

• Nhóm múa thiếu nhi.

• Mascot.

Một số mức tham khảo trên thị trường:

• Chú hề bong bóng: khoảng 600.000 – 1.500.000 đồng.

• Chú hề hoạt náo: từ khoảng 1.500.000 đồng.

• Ảo thuật: khoảng 1.200.000 – 2.000.000 đồng.

• Bong bóng xà phòng: từ khoảng 2.000.000 đồng.

• Nhóm múa thiếu nhi: từ khoảng 3.000.000 đồng.

Không nên đưa quá nhiều tiết mục vào một chương trình 90 – 120 phút.

Thông thường chỉ cần:

Múa lân + MC hoạt náo + 1 tiết mục đặc biệt

là đã có thể tạo được chương trình hấp dẫn.

8. Chi phí trò chơi và game tool

Trò chơi Trung Thu có thể chia thành hai nhóm.

Trò chơi không cần game tool

Ví dụ:

• Đố vui.

• Tượng đá.

• Nhảy theo nhạc.

• Chuyền bóng.

• Ghép tranh.

• Hát cùng chị Hằng.

Những trò này gần như chỉ phát sinh quà thưởng.

Trò chơi sử dụng game tool

Có thể gồm:

• Ném vòng.

• Vượt chướng ngại vật.

• Đường đua.

• Game vận động.

• Game gia đình.

Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng thiết bị và kích thước game.

Nếu mục tiêu là tối ưu ngân sách, nên kết hợp:

2 trò đơn giản + 1 game có đạo cụ

thay vì thuê quá nhiều thiết bị.

9. Chi phí lồng đèn

Lồng đèn là khoản chi tăng theo số lượng trẻ.

Ví dụ chương trình có:

• 100 bé.

• 300 bé.

• 500 bé.

thì chỉ cần chênh lệch vài nghìn đồng mỗi sản phẩm cũng tạo ra sự khác biệt lớn trong tổng ngân sách.

Nên lựa chọn loại:

• Sử dụng LED.

• Nhẹ.

• Dễ cầm.

• Không có cạnh sắc.

• Không sử dụng nến thật.

Nếu muốn tiết kiệm, có thể biến hoạt động làm lồng đèn thành workshop và để các bé sử dụng chính sản phẩm của mình khi rước.

10. Chi phí bánh Trung Thu và phá cỗ

Phần phá cỗ thường gồm:

• Bánh Trung Thu.

• Bưởi.

• Nho.

• Táo.

• Dưa hấu.

• Bánh kẹo.

• Nước uống.

Chi phí phụ thuộc rất nhiều vào thương hiệu và trọng lượng bánh.

Có thể lựa chọn hai cách.

Làm mâm cỗ chung

Phù hợp:

• Trường học.

• Chương trình nhỏ.

• Khu dân cư.

Chuẩn bị suất riêng

Phù hợp:

• Doanh nghiệp.

• Sự kiện đông trẻ.

• Chương trình cần phát nhanh.

Suất riêng dễ kiểm soát số lượng và đảm bảo vệ sinh hơn.

11. Chi phí quà tặng thiếu nhi

Quà có thể được thiết kế theo nhiều mức.

Gói tiết kiệm

Có thể gồm:

• Bánh.

• Sữa.

• Kẹo.

• Sticker.

Gói tiêu chuẩn

Có thể gồm:

• Bánh Trung Thu.

• Sữa.

• Đồ chơi nhỏ.

• Lồng đèn.

Gói doanh nghiệp

Có thể sử dụng:

• Hộp quà riêng.

• Bao bì in logo.

• Bánh Trung Thu.

• Đồ chơi.

• Văn phòng phẩm.

• Voucher.

Khi đặt số lượng lớn, nên yêu cầu báo giá theo các mốc:

• 100 suất.

• 300 suất.

• 500 suất.

• 1.000 suất.

Điều này giúp dễ so sánh đơn giá.

12. Chi phí quà cho trò chơi

Ngoài quà chính, nên có quà mini game.

Không cần giá trị cao.

Có thể dùng:

• Kẹo.

• Bánh.

• Sticker.

• Đồ chơi.

• Huy hiệu.

• Sổ tay.

Điều quan trọng là chuẩn bị đủ số lượng.

Nếu MC tổ chức nhiều trò nhưng quà quá ít, trẻ rất dễ hụt hẫng.

13. Chi phí nhân sự điều phối

Đây là hạng mục thường bị bỏ quên khi lập ngân sách.

Một chương trình đông người có thể cần:

• Event Manager.

• Stage Manager.

• Điều phối viên.

• Lễ tân.

• Hậu cần.

• Nhân sự game.

• Nhân sự tuyến rước.

Số lượng phụ thuộc quy mô.

Với chương trình có hàng trăm trẻ nhỏ, không nên cắt giảm nhân sự điều phối chỉ để tiết kiệm chi phí.

Đây là hạng mục liên quan trực tiếp đến:

• Trật tự.

• An toàn.

• Tiến độ.

• Phân nhóm.

• Xử lý tình huống.

14. Chi phí bảo vệ và y tế

Nếu tổ chức ở khu dân cư hoặc sự kiện lớn, nên dự toán thêm:

• Bảo vệ.

• Nhân sự phân luồng.

• Nhân sự y tế.

• Hộp sơ cứu.

Đặc biệt nếu đoàn rước di chuyển qua đường nội bộ có xe, nhân sự bảo vệ là hạng mục cần ưu tiên.

15. Chi phí quay phim và chụp ảnh

Nếu chương trình cần tư liệu truyền thông, có thể thuê:

• Photographer.

• Cameraman.

• Quay highlight.

• Drone nếu điều kiện cho phép.

• Livestream.

Với doanh nghiệp, khoản đầu tư này có giá trị lâu dài vì hình ảnh có thể dùng cho:

• Facebook.

• Website.

• Truyền thông nội bộ.

• Video recap.

• Hồ sơ doanh nghiệp.

Nếu ngân sách hạn chế, có thể chỉ thuê photographer thay vì cả ekip quay phim.

16. Chi phí thiết kế và in ấn

Có thể gồm:

• Key visual.

• Backdrop.

• Standee.

• Banner.

• Thư mời.

• Vòng tay.

• Phiếu quà.

• Sticker.

• Bảng chỉ dẫn.

Nếu chương trình nhỏ, không cần in quá nhiều vật phẩm.

Một backdrop chính cùng vài bảng chỉ dẫn là đủ.

17. Chi phí vận chuyển và setup

Đây là một khoản dễ bị bỏ sót.

Chi phí có thể phát sinh từ:

• Xe chở thiết bị.

• Nhân công bốc xếp.

• Setup.

• Tháo dỡ.

• Phí gửi xe.

• Phí vào địa điểm.

• Làm việc ngoài giờ.

Đặc biệt với sự kiện tại trung tâm thương mại hoặc tòa nhà, khung giờ setup có thể bị giới hạn.

Nên xác nhận điều kiện thi công trước khi chốt báo giá.

18. Chi phí điện và nguồn điện dự phòng

Sự kiện sử dụng:

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• LED.

• Quạt.

• Thiết bị game.

cần được kiểm tra công suất điện.

Nếu địa điểm không có nguồn phù hợp, có thể phát sinh chi phí:

• Dây điện.

• Tủ điện.

• Máy phát điện.

Không nên bỏ qua hạng mục này trong chương trình ngoài trời.

19. Chi phí phương án trời mưa

Nếu chương trình outdoor, nên dự trù:

• Nhà bạt.

• Ô.

• Áo mưa.

• Mái che.

• Địa điểm dự phòng.

Không nhất thiết phải thuê sẵn tất cả nhưng cần biết chi phí để có phương án xử lý.

20. Chi phí dự phòng khi tổ chức rước đèn Trung Thu

Bảng ngân sách không nên sử dụng hết 100% số tiền được duyệt.

Nên dành một khoản dự phòng khoảng 5 – 15% tổng ngân sách, tùy mức độ phức tạp của sự kiện.

Khoản dự phòng có thể được sử dụng khi:

• Khách tăng.

• Cần mua thêm quà.

• Phát sinh vận chuyển.

• Thay đổi thiết bị.

• Thời tiết bất lợi.

• Kéo dài thời gian.

• Bổ sung nhân sự.

Đây là cách giúp ban tổ chức chủ động thay vì phải xin duyệt thêm từng khoản nhỏ.

Bảng dự trù chi phí tổ chức rước đèn Trung Thu tham khảo

Dưới đây là cấu trúc ngân sách mẫu để ban tổ chức dễ hình dung.

Hạng mục	Mức dự toán tham khảo
Backdrop – trang trí cơ bản	2 – 6 triệu
Âm thanh – ánh sáng	2 – 8 triệu
MC/Chị Hằng/Chú Cuội	2 – 6 triệu
Múa lân	3 – 8 triệu+
Tiết mục phụ	1 – 5 triệu/tiết mục
Game – đạo cụ	1 – 5 triệu
Lồng đèn	Theo số lượng trẻ
Bánh – phá cỗ	Theo số lượng khách
Quà tặng	Theo mức quà/người
Nhân sự vận hành	Theo quy mô
Media	Theo yêu cầu
Bảo vệ – y tế	Theo quy mô
Vận chuyển – setup	Theo địa điểm
Chi phí dự phòng	Khoảng 5 – 15% ngân sách

Lưu ý: Đây là bảng dự toán để tham khảo, không phải báo giá cố định. Mức thực tế phụ thuộc vào thời điểm, địa điểm, quy mô và yêu cầu kỹ thuật.

Dự trù ngân sách chương trình nhỏ dưới 100 trẻ

Với trường học hoặc khu dân cư nhỏ, có thể triển khai theo hướng tiết kiệm.

Ưu tiên:

• Tận dụng sân có sẵn.

• Backdrop đơn giản.

• Âm thanh cơ bản.

• MC kiêm chú Cuội/chị Hằng.

• Múa lân cơ bản.

• Trò chơi không cần nhiều đạo cụ.

• Lồng đèn.

• Quà nhỏ.

• Phá cỗ.

Nhà trường hoặc đơn vị có thể tự phụ trách:

• Trang trí phụ.

• Hậu cần.

• Văn nghệ.

• Chụp ảnh.

Cách này giúp giảm đáng kể chi phí.

Dự trù chương trình 100 – 300 trẻ

Đây là quy mô phổ biến với:

• Trường học.

• Doanh nghiệp vừa.

• Chung cư.

Nên có:

• Sân khấu.

• Backdrop.

• Âm thanh – ánh sáng.

• MC.

• Chị Hằng/chú Cuội.

• 2 lân.

• Trò chơi.

• Quà.

• Lồng đèn.

• Nhân sự điều phối.

Nếu có ngân sách, có thể bổ sung:

• Chú hề.

• Mascot.

• Photographer.

Dự trù chương trình 300 – 500 khách trở lên

Với quy mô lớn, không nên chỉ tăng số lượng quà mà cần nâng cấp cả hệ thống vận hành.

Có thể cần:

• Sân khấu lớn hơn.

• Hệ thống âm thanh outdoor.

• Ánh sáng tuyến rước.

• Nhiều nhân sự.

• Barrier phân luồng.

• Đội lân quy mô lớn.

• MC chuyên nghiệp.

• Kỹ thuật viên.

• Quay phim – chụp ảnh.

• Bảo vệ.

• Y tế.

• Khu vực check-in riêng.

Tổng ngân sách sẽ phụ thuộc rất nhiều vào mức đầu tư hình ảnh.

Cách chia ngân sách hợp lý cho chương trình Trung Thu

Không có tỷ lệ cố định nhưng có thể tham khảo cách ưu tiên sau:

Nhóm bắt buộc

Bao gồm:

• Âm thanh.

• An toàn.

• Nhân sự.

• Tuyến rước.

• Lồng đèn.

Đây là những phần không nên cắt giảm quá mức.

Nhóm tạo trải nghiệm

Bao gồm:

• Múa lân.

• MC.

• Game.

• Quà.

• Phá cỗ.

Nên dành phần ngân sách đáng kể cho nhóm này vì đây là những gì trẻ trực tiếp trải nghiệm.

Nhóm hình ảnh

Bao gồm:

• Backdrop.

• Decor.

• Photobooth.

• Media.

Có thể nâng cấp hoặc giản lược tùy mục tiêu chương trình.

10 cách tiết kiệm chi phí tổ chức rước đèn Trung Thu

1. Tận dụng địa điểm có sẵn

Sân trường, sân công ty hoặc khuôn viên chung cư giúp giảm phí thuê mặt bằng.

2. Đặt dịch vụ sớm

Hạn chế tình trạng phải chọn nhà cung cấp còn trống vào sát ngày cao điểm.

3. Thuê combo nhân sự

Ví dụ MC kiêm chú Cuội hoặc chị Hằng.

4. Chỉ chọn một tiết mục biểu diễn chủ lực

Múa lân thường đã đủ tạo cao trào.

5. Sử dụng trò chơi ít đạo cụ

Đố vui, nhảy theo nhạc, chuyền bóng đều có chi phí thấp.

6. Tự chuẩn bị trang trí phụ

Có thể tận dụng giáo viên, nhân viên hoặc tình nguyện viên.

7. Không làm sân khấu quá lớn

Chọn kích thước vừa đủ với lượng khách.

8. Mua quà theo số lượng lớn

Đề nghị nhà cung cấp báo giá theo từng mốc số lượng.

9. Chỉ sử dụng media cần thiết

Nếu mục tiêu chủ yếu là lưu niệm, photographer có thể đủ thay vì cả ekip video.

10. Đặt một đơn vị cung cấp nhiều hạng mục

Một agency có thể đồng thời cung cấp:

• MC.

• Âm thanh.

• Lân.

• Game.

• Nhân sự.

Điều này có thể giảm chi phí vận chuyển và phối hợp nhiều nhà thầu khác nhau.

Những khoản không nên cắt giảm

Tiết kiệm ngân sách là cần thiết nhưng có một số hạng mục không nên giảm quá mức.

Nhân sự quản lý trẻ

Đặc biệt khi có đoàn rước đông.

Ánh sáng tuyến đi

Không nên để trẻ di chuyển ở khu vực thiếu sáng.

Thiết bị điện an toàn

Không sử dụng dây điện hoặc thiết bị chất lượng kém.

Lồng đèn an toàn

Không nên dùng nến thật cho trẻ nhỏ.

Bảo vệ và phân luồng

Đặc biệt với khu dân cư hoặc tuyến có phương tiện.

Vì sao báo giá Trung Thu giữa các đơn vị có thể khác nhau?

Khi nhận báo giá, không nên chỉ nhìn vào tổng tiền.

Cần kiểm tra:

• Thiết bị sử dụng loại gì?

• Bao nhiêu loa?

• Có kỹ thuật viên không?

• MC có bao gồm kịch bản không?

• Múa lân bao nhiêu con?

• Thời lượng bao lâu?

• Backdrop sử dụng chất liệu gì?

• Có vận chuyển không?

• Có setup không?

• Có VAT không?

• Có phí phát sinh ngoài giờ không?

Hai báo giá đều ghi “múa lân” nhưng một bên có thể chỉ gồm một lân, trong khi bên kia gồm hai lân, ông Địa và đội trống.

Vì vậy, cần so sánh cùng phạm vi dịch vụ.

TV Media & Event – Đơn vị tư vấn chi phí tổ chức rước đèn Trung Thu

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, đặc biệt cung cấp giải pháp sự kiện tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và sáng tạo, TV Media & Event có thể tư vấn chương trình dựa trên:

• Mục tiêu.

• Số lượng khách.

• Đối tượng tham dự.

• Địa điểm.

• Ngân sách.

Đối với nhu cầu tổ chức rước đèn Trung Thu, khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục riêng hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói.

Dịch vụ EVENT tại TV Media & Event

TV Event chuyên tổ chức:

• Gala Dinner.

• Khai trương.

• Hội nghị.

• Lễ kỷ niệm.

• Lễ ra mắt sản phẩm.

• Trung Thu.

• Family Day.

• Sự kiện doanh nghiệp.

• Sự kiện cộng đồng.

Dịch vụ MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.

• Quay phim sự kiện.

• Quay TVC quảng cáo.

• Quay và chụp hình theo tour du lịch.

• Livestream.

• Demo phối cảnh.

• Sản xuất nội dung truyền thông.

Dịch vụ TEAMBUILDING

TV Event triển khai:

• Team building.

• Amazing Race.

• Team building sinh tồn.

• Team building đào tạo.

• Các chương trình theo concept riêng.

Cung cấp nhân sự sự kiện

TV Event cung cấp:

• MC.

• Ca sĩ.

• PG – PB.

• Vũ đoàn.

• Ảo thuật gia.

• Chú hề.

• DJ.

• Hoạt náo viên.

• Nhân sự điều phối.

Cho thuê game tool

TV Event cung cấp các loại game tool phục vụ:

• Team building.

• Family Day.

• Trung Thu.

• Ngày hội thiếu nhi.

• Chương trình doanh nghiệp.

Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục để phù hợp ngân sách thay vì bắt buộc sử dụng gói cố định.

Quy trình lập báo giá tại TV Media & Event

Để xây dựng báo giá sát thực tế, thông thường cần xác định:

Bước 1: Số lượng người tham dự.

Bước 2: Địa điểm tổ chức.

Bước 3: Ngày giờ chương trình.

Bước 4: Mức ngân sách dự kiến.

Bước 5: Các hoạt động mong muốn.

Bước 6: Thiết bị địa điểm đã có.

Bước 7: Yêu cầu về sân khấu và hình ảnh.

Bước 8: Lập danh sách hạng mục.

Bước 9: Xây dựng phương án phù hợp.

Bước 10: Gửi báo giá chi tiết.

Thay vì đưa ra một gói giống nhau cho mọi khách hàng, việc bóc tách từng hạng mục giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh ngân sách hơn.

Kết luận

Chi phí Trung Thu không nằm ở một con số cố định mà phụ thuộc vào hàng loạt yếu tố như số lượng khách, địa điểm, sân khấu, nhân sự, múa lân, quà tặng, lồng đèn và các yêu cầu truyền thông.

Muốn dự toán chính xác, ban tổ chức nên bắt đầu bằng việc chia ngân sách thành từng nhóm rõ ràng.

Trong đó, những yếu tố liên quan đến:

• An toàn.

• Âm thanh.

• Nhân sự điều phối.

• Tuyến rước.

• Lồng đèn.

nên được ưu tiên.

Những hạng mục như decor 3D, nhiều tiết mục nghệ thuật hoặc photobooth cao cấp có thể nâng cấp sau nếu ngân sách còn cho phép.

Khi tổ chức rước đèn Trung Thu, điều quan trọng không phải là chi thật nhiều tiền mà là sử dụng ngân sách đúng chỗ. Một chương trình được lên kế hoạch khoa học, lựa chọn hạng mục phù hợp và kiểm soát tốt nhà cung cấp vẫn có thể mang đến cho trẻ em một đêm hội trăng Rằm vui nhộn, an toàn và đáng nhớ.

Nếu doanh nghiệp, trường học, chung cư hoặc tổ chức của bạn chưa biết nên phân bổ ngân sách như thế nào, TV Media & Event sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp theo số lượng khách, địa điểm và mức đầu tư thực tế.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event sẵn sàng tư vấn, bóc tách từng hạng mục và xây dựng phương án Trung Thu phù hợp với ngân sách thực tế của doanh nghiệp, trường học, khu dân cư và các tổ chức.