Cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp

TV Event cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp, sáng tạo, đầy đủ nhân sự, thiết bị, kịch bản và truyền thông, phù hợp nhiều quy mô doanh nghiệp.

Khai trương không chỉ là một nghi thức đánh dấu thời điểm doanh nghiệp, cửa hàng, showroom, spa hay nhà hàng chính thức đi vào hoạt động. Đây còn là cơ hội để thương hiệu tạo dấu ấn đầu tiên với khách hàng, đối tác và cộng đồng, đồng thời mở ra những hoạt động truyền thông, quảng bá và kết nối kinh doanh trong thời gian tiếp theo.

Một chương trình khai trương chuyên nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ ý tưởng, chủ đề, kịch bản, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự đến các hoạt động tương tác và truyền thông. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện từng hạng mục riêng lẻ, quá trình phối hợp có thể mất nhiều thời gian và khó kiểm soát chất lượng.

Đó là lý do nhu cầu tìm kiếm dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Với phương án trọn gói, khách hàng có thể làm việc với một đơn vị tổ chức xuyên suốt, từ tư vấn concept đến vận hành chương trình và hỗ trợ truyền thông sau sự kiện.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building, hướng đến việc cung cấp những giải pháp sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp với từng thương hiệu.

---

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói là giải pháp trong đó một đơn vị sự kiện đảm nhận nhiều hoặc toàn bộ công việc cần thiết để triển khai chương trình khai trương.

Thay vì doanh nghiệp phải tự liên hệ từng nhà cung cấp cho backdrop, sân khấu, âm thanh, MC, PG-PB, múa lân, quay phim hay chụp ảnh, agency sẽ tiếp nhận nhu cầu tổng thể và xây dựng phương án phù hợp.

Một chương trình có thể bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng và concept khai trương.

• Lên kịch bản và timeline chương trình.

• Thiết kế nhận diện sự kiện.

• Thiết kế và thi công backdrop, sân khấu.

• Cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.

• Cung cấp MC, PG-PB, lễ tân, nhân sự điều phối.

• Múa lân sư rồng, trống hội.

• Cung cấp ca sĩ, DJ, vũ đoàn và tiết mục biểu diễn.

• Trang trí hoa, bàn gallery, khu vực check-in.

• Quay phim, chụp ảnh sự kiện.

• Livestream chương trình.

• Hỗ trợ truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

• Setup, vận hành, tháo dỡ và bàn giao.

Tùy ngân sách và mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một số hạng mục hoặc triển khai toàn bộ chương trình theo mô hình trọn gói.

---

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị

Một sự kiện khai trương tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế có rất nhiều công việc cần thực hiện song song. Từ việc khảo sát địa điểm đến thiết kế, sản xuất, thuê thiết bị, chuẩn bị nhân sự và chạy thử chương trình đều cần người phụ trách.

Khi sử dụng đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm, số lượng khách, ngành nghề, phong cách mong muốn và ngân sách. Phần còn lại được đội ngũ sự kiện triển khai theo kế hoạch đã thống nhất.

Dễ kiểm soát ngân sách

Thay vì phát sinh nhiều khoản chi nhỏ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, doanh nghiệp có thể xây dựng một ngân sách tổng thể theo từng hạng mục.

Proposal càng chi tiết thì khả năng kiểm soát chi phí càng tốt. Doanh nghiệp có thể ưu tiên các hạng mục quan trọng đối với thương hiệu và giảm bớt những phần chưa thực sự cần thiết.

Đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Một chương trình chuyên nghiệp không chỉ nằm ở sân khấu đẹp mà còn cần có sự thống nhất về màu sắc, logo, hình ảnh và thông điệp.

Khi một đơn vị phụ trách tổng thể, backdrop, photobooth, sân khấu, standee, khu vực check-in và các ấn phẩm khác dễ được triển khai đồng nhất hơn.

Chủ động xử lý tình huống

Sự kiện trực tiếp luôn có thể phát sinh các vấn đề như thời tiết, lỗi thiết bị, thay đổi timeline, khách mời đến muộn hoặc tiết mục cần điều chỉnh.

Đội ngũ có kinh nghiệm sẽ chuẩn bị phương án dự phòng và phân công nhân sự để xử lý kịp thời khi có vấn đề xảy ra.

---

Các loại hình khai trương TV Event có thể triển khai

Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có mục tiêu và cách tiếp cận khách hàng khác nhau. Vì vậy, kịch bản cũng cần được cá nhân hóa.

Khai trương cửa hàng

Đây là hình thức phổ biến với các thương hiệu bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng, công nghệ hay dịch vụ.

Chương trình thường tập trung vào tạo không khí sôi động, thu hút người đi đường và khuyến khích khách hàng trải nghiệm.

Có thể kết hợp:

• Cắt băng khai trương.

• Múa lân sư rồng.

• PG-PB.

• Quà tặng.

• Chụp hình check-in.

• Minigame.

• Ưu đãi khai trương.

• Livestream bán hàng.

Khai trương showroom

Showroom thường cần hình ảnh sang trọng và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh nghi thức khai trương, doanh nghiệp có thể đầu tư vào sân khấu, LED, hệ thống ánh sáng, khu vực trải nghiệm sản phẩm và hoạt động giao lưu với khách mời.

Khai trương spa, salon, thẩm mỹ viện

Với mô hình dịch vụ làm đẹp, yếu tố hình ảnh rất quan trọng. Không gian check-in, hoa tươi, backdrop đẹp và khu vực chụp hình có thể tạo thêm nội dung để khách hàng chia sẻ trên mạng xã hội.

Khai trương nhà hàng, quán cà phê

Doanh nghiệp có thể kết hợp khai trương với chương trình trải nghiệm sản phẩm, âm nhạc, minigame, sampling hoặc chương trình ưu đãi dành cho khách hàng đầu tiên.

Khai trương văn phòng, công ty

Đối với doanh nghiệp, sự kiện thường có sự tham gia của ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng và nhân viên. Vì vậy, kịch bản có thể tập trung nhiều hơn vào phần phát biểu, giới thiệu thương hiệu, nghi thức và hoạt động kết nối.

---

Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại TV Event

Một chương trình chuyên nghiệp cần có quy trình rõ ràng ngay từ giai đoạn đầu.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

TV Event tìm hiểu nhu cầu và những thông tin chính:

• Tên doanh nghiệp.

• Lĩnh vực hoạt động.

• Địa chỉ tổ chức.

• Thời gian dự kiến.

• Số lượng khách mời.

• Ngân sách dự kiến.

• Phong cách mong muốn.

• Hạng mục đặc biệt cần có.

Các thông tin này là cơ sở để xây dựng phương án phù hợp.

Bước 2: Khảo sát và đánh giá địa điểm

Tùy chương trình, đội ngũ có thể khảo sát không gian để xác định vị trí sân khấu, khu vực đón khách, bàn gallery, hệ thống âm thanh, đường điện, khu vực kỹ thuật và phương án di chuyển thiết bị.

Với chương trình ngoài trời, yếu tố thời tiết và phương án dự phòng cũng cần được cân nhắc ngay từ đầu.

Bước 3: Xây dựng concept

Concept được phát triển dựa trên ngành nghề, nhận diện và mục tiêu của doanh nghiệp.

Một concept tốt cần trả lời được câu hỏi: khách hàng sẽ nhớ điều gì sau khi chương trình kết thúc?

Bước 4: Xây dựng proposal

Proposal thường bao gồm:

Ý tưởng: Chủ đề, màu sắc, phong cách.

Thiết kế: Backdrop, sân khấu, photobooth, standee.

Kịch bản: Timeline và nội dung chi tiết.

Nhân sự: MC, PG-PB, kỹ thuật, điều phối.

Thiết bị: Âm thanh, ánh sáng, LED và các thiết bị hỗ trợ.

Truyền thông: Chụp ảnh, quay phim, livestream.

Ngân sách: Chi phí dự kiến cho từng nhóm hạng mục.

Bước 5: Thiết kế và sản xuất

Sau khi chốt phương án, những hạng mục cần sản xuất sẽ được triển khai theo timeline.

Đây là giai đoạn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ để đảm bảo kích thước, chất liệu, màu sắc và nội dung phù hợp với thiết kế đã duyệt.

Bước 6: Setup và tổng duyệt

Trước giờ khai trương, đội ngũ tiến hành lắp đặt và kiểm tra toàn bộ hệ thống.

MC và nhân sự sự kiện được phổ biến nhiệm vụ. Các tiết mục biểu diễn, nghi thức cắt băng, âm thanh và ánh sáng được tổng duyệt để hạn chế sai sót.

Bước 7: Vận hành chương trình

Trong thời gian diễn ra sự kiện, ban tổ chức điều phối theo timeline và xử lý những phát sinh tại hiện trường.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp tập trung đón tiếp khách hàng và giao lưu với đối tác thay vì phải trực tiếp điều hành từng hạng mục kỹ thuật.

Bước 8: Truyền thông sau sự kiện

Hình ảnh và video được khai thác để làm recap, social content hoặc tư liệu giới thiệu doanh nghiệp.

Đây là bước giúp sự kiện tạo ra giá trị truyền thông lâu hơn so với thời lượng diễn ra thực tế.

---

Những hạng mục nổi bật trong dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Thiết kế backdrop và sân khấu

Backdrop là một trong những hình ảnh xuất hiện nhiều nhất trong sự kiện. Vì vậy, nội dung cần ngắn gọn, dễ đọc và thể hiện được thương hiệu.

Tùy ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn backdrop in, backdrop 3D, sân khấu kết hợp LED hoặc các thiết kế đặc biệt.

Âm thanh và ánh sáng

Âm thanh cần đáp ứng tốt phần phát biểu, MC và các tiết mục biểu diễn. Ánh sáng cần phù hợp với không gian và phong cách hình ảnh.

Hệ thống có thể được tùy chỉnh theo diện tích, số lượng khách và đặc điểm địa điểm.

Múa lân sư rồng

Múa lân là một tiết mục quen thuộc trong nhiều chương trình khai trương. Hoạt động này thường được kết hợp với nghi thức mở màn để tạo không khí sôi động và thu hút sự chú ý.

Tùy mong muốn, doanh nghiệp có thể lựa chọn đội hình và tiết mục phù hợp với concept tổng thể.

Cung cấp MC

MC là người dẫn dắt xuyên suốt chương trình. Không chỉ giới thiệu các nội dung, MC còn có nhiệm vụ kết nối khách mời và tạo nhịp cho chương trình.

TV Event cung cấp MC với nhiều phong cách khác nhau, từ trẻ trung, năng động đến trang trọng, chuyên nghiệp.

PG-PB và lễ tân

Nhân sự đón khách giúp khách mời nhận diện khu vực check-in, hướng dẫn chỗ ngồi, hỗ trợ đăng ký và tạo hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ khi khách bước vào sự kiện.

Quay phim, chụp ảnh và livestream

Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn tận dụng khai trương như một hoạt động truyền thông.

Các khoảnh khắc quan trọng như phát biểu, cắt băng, múa lân, trải nghiệm sản phẩm và giao lưu khách mời đều có thể được ghi lại.

---

Cách xây dựng kịch bản khai trương chuyên nghiệp

Một kịch bản tốt cần vừa có tính nghi lễ vừa đảm bảo sự linh hoạt.

Một timeline tham khảo có thể gồm:

08:00 – 09:00: Setup, kiểm tra thiết bị.

09:00 – 09:30: Đón khách và check-in.

09:30 – 09:35: Ổn định khách mời.

09:35 – 09:45: MC khai mạc và giới thiệu đại biểu.

09:45 – 10:00: Phát biểu của đại diện doanh nghiệp.

10:00 – 10:10: Tiết mục biểu diễn.

10:10 – 10:20: Nghi thức khai trương.

10:20 – 10:35: Múa lân sư rồng.

10:35 – 11:00: Tham quan, trải nghiệm, giao lưu.

11:00: Kết thúc chương trình.

Đây chỉ là khung tham khảo. Với từng thương hiệu, TV Event có thể điều chỉnh theo số lượng khách, địa điểm và mục tiêu truyền thông.

---

Làm thế nào để tối ưu chi phí tổ chức khai trương?

Ngân sách không nhất thiết phải thật lớn mới có một chương trình đẹp. Điều quan trọng là phân bổ tiền đúng vào những yếu tố tạo giá trị.

Xác định mục tiêu trước

Doanh nghiệp cần biết chương trình nhằm mục tiêu nào: tạo nhận diện, thu hút khách hàng, giới thiệu sản phẩm hay kết nối đối tác.

Khi mục tiêu rõ ràng, các hạng mục không cần thiết có thể được loại bỏ.

Tập trung vào điểm nhấn

Thay vì đầu tư đồng đều cho mọi khu vực, có thể chọn một vài điểm nổi bật như sân khấu, khu vực check-in hoặc nghi thức khai trương.

Lựa chọn thiết bị phù hợp

Không gian nhỏ không cần hệ thống âm thanh quá lớn. Chương trình không sử dụng nội dung trình chiếu cũng không nhất thiết phải đầu tư LED quy mô lớn.

Kết hợp Event và Media

Khi cùng một đơn vị phụ trách tổ chức và ghi hình, quá trình phối hợp có thể thuận tiện hơn. Hình ảnh của chương trình cũng được định hướng từ đầu để phục vụ nhu cầu truyền thông.

---

Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Kinh nghiệm thực tế

Nên xem portfolio, hình ảnh và những chương trình đơn vị đã thực hiện để đánh giá phong cách triển khai.

Báo giá minh bạch

Báo giá nên được phân tách rõ theo từng nhóm hạng mục để doanh nghiệp dễ kiểm tra.

Có đội ngũ nhân sự riêng

Một ekip rõ ràng về vai trò của quản lý sự kiện, điều phối, kỹ thuật và hậu cần sẽ giúp chương trình vận hành hiệu quả hơn.

Có khả năng xử lý phát sinh

Ngoài phương án chính, đơn vị nên có kế hoạch dự phòng cho những trường hợp như thời tiết, thiết bị hoặc thay đổi nội dung.

Có khả năng kết hợp truyền thông

Nếu doanh nghiệp muốn tận dụng sự kiện để quảng bá thương hiệu, nên ưu tiên đơn vị có khả năng triển khai cả Event và Media.

---

Vì sao TV EVENT là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại TP.HCM.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và tâm huyết, TV Event hướng đến các giải pháp sự kiện chất lượng, sáng tạo và phù hợp với đặc điểm từng khách hàng.

Hệ thống dịch vụ đa dạng

EVENT: Gala Dinner, khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm…

MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay và chụp hình theo tour du lịch, livestream, demo phối cảnh…

TEAMBUILDING: Teambuilding, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo…

CUNG CẤP NHÂN SỰ: MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, ảo thuật gia – chú hề, DJ chuyên nghiệp…

CHO THUÊ GAME TOOL: Các công cụ và thiết bị phục vụ chương trình event, team building và hoạt động tương tác.

Tư vấn theo nhu cầu thực tế

TV Event không chỉ cung cấp một mẫu chương trình cố định mà có thể xây dựng phương án dựa trên ngân sách, không gian, mục tiêu và đặc điểm thương hiệu.

Điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn những hạng mục thực sự cần thiết.

Kết hợp sáng tạo và công nghệ

Bên cạnh các hạng mục truyền thống, chương trình có thể ứng dụng những giải pháp hình ảnh và công nghệ phù hợp để tăng trải nghiệm cho khách mời.

Mỗi sự kiện được định hướng để vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa tạo được dấu ấn riêng.

---

Những lỗi thường gặp khi tự tổ chức khai trương

Một số doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị quá muộn, dẫn đến thiếu thời gian cho thiết kế, sản xuất và tổng duyệt.

Một lỗi khác là chỉ tập trung vào phần sân khấu mà bỏ qua trải nghiệm khách mời. Trong khi đó, khu vực check-in, đón tiếp, hướng dẫn, âm thanh và nội dung MC cũng ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận tổng thể.

Việc thay đổi quá nhiều hạng mục sát ngày diễn ra cũng dễ khiến chi phí tăng và timeline bị xáo trộn.

Do đó, doanh nghiệp nên lập kế hoạch từ sớm, phân công người phụ trách và thống nhất proposal trước khi bước vào giai đoạn sản xuất.

---

Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói có thể áp dụng cho cửa hàng nhỏ không?

Có. Gói dịch vụ có thể được điều chỉnh theo diện tích, số lượng khách và ngân sách. Cửa hàng nhỏ không nhất thiết phải triển khai toàn bộ hạng mục như một sự kiện doanh nghiệp lớn.

Có thể chỉ thuê một số hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng MC, múa lân, âm thanh, ánh sáng, PG-PB, sân khấu, quay phim hoặc chụp ảnh.

TV Event có tổ chức khai trương tại TP.HCM không?

TV Event hoạt động trong lĩnh vực sự kiện tại TP.HCM và có thể tư vấn phương án tổ chức phù hợp với địa điểm thực tế của doanh nghiệp.

Có hỗ trợ livestream khai trương không?

Có. Hạng mục livestream có thể được tích hợp vào chương trình nhằm phục vụ hoạt động truyền thông trực tuyến.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ?

Thông tin hữu ích nhất gồm thời gian dự kiến, địa điểm, số lượng khách, ngành nghề, concept mong muốn và khoảng ngân sách.

---

Kết luận

Một chương trình khai trương thành công cần được chuẩn bị đồng bộ từ nội dung, hình ảnh đến nhân sự và kỹ thuật. Thay vì tự liên hệ nhiều đơn vị và tự điều phối từng hạng mục, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói để tối ưu thời gian, nguồn lực và quá trình vận hành.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp giải pháp từ tư vấn ý tưởng, thiết kế, sản xuất, nhân sự, thiết bị đến tổ chức và truyền thông. Với hệ thống dịch vụ đa dạng, TV Event có thể xây dựng phương án cho nhiều mô hình như cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng, văn phòng và doanh nghiệp.

Quan trọng nhất, một chương trình khai trương không nên chỉ đẹp trong ngày diễn ra mà cần tạo được hình ảnh và nội dung có thể tiếp tục phục vụ thương hiệu sau sự kiện.

Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức khai trương có thể liên hệ TV Event để được tư vấn phương án theo địa điểm, quy mô và ngân sách thực tế.

---

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, hướng đến những giải pháp chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với từng doanh nghiệp.

EVENT

Gala Dinner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm…

MEDIA

Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay & chụp hình theo tour du lịch, dịch vụ livestream, demo phối cảnh…

TEAMBUILDING

Teambuilding, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo và nhiều hình thức trải nghiệm khác.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, ảo thuật gia – chú hề, DJ chuyên nghiệp…

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và các thiết bị phục vụ chương trình sự kiện, team building.

---

Thông tin liên hệ TV Event

Hotline: 0916558666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh