Hướng dẫn thuê công ty tổ chức Trung Thu TPHCM tiết kiệm
Tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp, trường học, chung cư hay khu dân cư tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế có thể phát sinh rất nhiều hạng mục. Từ sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop, MC, múa lân, chị Hằng – chú Cuội đến trò chơi, workshop, quà tặng, media và nhân sự điều phối đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách.
Nếu không có kế hoạch rõ ràng từ đầu, một chương trình chỉ vài giờ có thể vượt chi phí dự kiến do phát sinh thêm thiết bị, nhân sự, vận chuyển hoặc thay đổi thiết kế sát ngày.
Vì vậy, bài toán quan trọng không phải là tìm đơn vị có giá thấp nhất mà là tìm một công ty tổ chức Trung Thu TPHCM có khả năng xây dựng cấu hình phù hợp, giúp khách hàng biết hạng mục nào thật sự cần đầu tư và hạng mục nào có thể tối ưu.
TV Media & Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, với các nhóm dịch vụ EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL. Việc kết hợp nhiều hạng mục trong cùng một kế hoạch có thể giúp doanh nghiệp giảm số lượng đầu mối và chủ động hơn trong kiểm soát chi phí.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu tiết kiệm nhưng vẫn giữ được chất lượng chương trình.
Vì sao thuê công ty tổ chức Trung Thu TPHCM có thể tiết kiệm hơn tự tổ chức?
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự thuê từng hạng mục sẽ rẻ hơn sử dụng dịch vụ trọn gói.
Điều này có thể đúng với những chương trình rất nhỏ, nhưng khi sự kiện có nhiều phần khác nhau, tổng chi phí thực tế chưa chắc thấp hơn.
Ví dụ, nếu tự tổ chức, doanh nghiệp có thể phải làm việc riêng với:
-
Đơn vị sân khấu.
-
Đơn vị âm thanh.
-
Đơn vị ánh sáng.
-
Đơn vị trang trí.
-
Đoàn múa lân.
-
MC.
-
Ảo thuật gia.
-
Photographer.
-
Nhà cung cấp trò chơi.
-
Đơn vị workshop.
-
Nhà cung cấp quà.
-
Nhân sự hậu cần.
Mỗi nhà cung cấp có thể có một khoản vận chuyển, nhân sự kỹ thuật và thời gian setup riêng.
Trong khi đó, nếu một agency đảm nhận nhiều phần trong cùng hệ thống, việc dùng chung phương tiện, nhân sự, timeline và thiết bị có thể giúp giảm những khoản phát sinh không cần thiết.
Quan trọng hơn, doanh nghiệp không phải dành quá nhiều thời gian nội bộ để kết nối từng nhà cung cấp.
Đó cũng là một dạng chi phí cần được tính đến.
1. Xác định ngân sách trước khi tìm đơn vị
Đây là bước đầu tiên nếu muốn tổ chức tiết kiệm.
Đừng bắt đầu bằng câu hỏi:
“Bên mình có những gói nào?”
Thay vào đó, hãy xác định trước khoảng ngân sách.
Ví dụ:
“Chương trình khoảng 150 khách, ngân sách dự kiến từ X đến Y, cần sân khấu, múa lân, MC và trò chơi.”
Khi agency biết khung ngân sách, họ có thể thiết kế chương trình thực tế hơn.
Nếu không có ngân sách định hướng, proposal có thể chứa quá nhiều hạng mục khiến khách hàng phải chỉnh sửa nhiều lần.
Ngân sách nên được chia thành các nhóm:
-
Thiết kế và trang trí.
-
Sân khấu – kỹ thuật.
-
Nhân sự.
-
Biểu diễn.
-
Trò chơi và workshop.
-
Quà tặng.
-
Media.
-
Dự phòng.
Cách chia này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát tổng chi phí.
2. Xác định quy mô thật sát thực tế
Số lượng khách ảnh hưởng đến gần như toàn bộ cấu hình chương trình.
Một sự kiện 50 người khác hoàn toàn sự kiện 300 người.
Số khách càng lớn thì:
-
Sân khấu có thể phải lớn hơn.
-
Âm thanh cần công suất cao hơn.
-
Quà tặng tăng.
-
Workshop tăng.
-
Bàn ghế tăng.
-
Nhân sự tăng.
-
Catering tăng.
-
Số lượng game cần tăng.
Do đó, doanh nghiệp nên xác định tương đối chính xác:
-
Tổng số người.
-
Số nhân viên.
-
Số phụ huynh.
-
Số trẻ.
-
Độ tuổi trẻ.
Nếu đăng ký tham gia trước, nên sử dụng form để thu thập số lượng.
Điều này giúp tránh trường hợp đặt dư quá nhiều hoặc thiếu vào phút cuối.
3. Chọn đúng mô hình chương trình
Không phải Trung Thu nào cũng cần tổ chức theo format lớn.
Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu.
Chương trình sân khấu cơ bản
Phù hợp công ty nhỏ, trường học nhỏ hoặc văn phòng.
Có thể gồm:
-
Backdrop.
-
Âm thanh.
-
MC.
-
Múa lân.
-
Trò chơi.
-
Trao quà.
Đây là cấu hình dễ tối ưu nhất.
Trung Thu kết hợp workshop
Phù hợp khi muốn trẻ có nhiều trải nghiệm hơn.
Có thể thêm:
-
Làm lồng đèn.
-
Tô mặt nạ.
-
Làm bánh.
-
Nặn tò he.
Trung Thu kết hợp Family Day
Phù hợp doanh nghiệp muốn tăng tính gắn kết.
Có thể thêm game bố mẹ – con, khu check-in và hoạt động gia đình.
Festival Trung Thu
Phù hợp sự kiện lớn vài trăm người trở lên.
Không gian thường có nhiều booth, sân khấu, khu vui chơi và workshop.
Nếu doanh nghiệp chỉ có 80 khách, không nhất thiết phải tổ chức theo cấu hình Festival.
Chọn đúng format ngay từ đầu giúp tránh chi phí dư thừa.
4. Cách chọn công ty tổ chức Trung Thu TPHCM có khả năng tối ưu ngân sách
Một agency chuyên nghiệp không chỉ gửi báo giá mà phải biết tư vấn.
Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có thể giải thích:
-
Vì sao cần sân khấu kích thước này?
-
Có cần LED không?
-
Có thể dùng backdrop thay LED không?
-
Bao nhiêu game là đủ?
-
Có cần nhiều tiết mục không?
-
Có thể tận dụng thiết bị tại venue không?
Nếu agency luôn hướng khách hàng đến cấu hình lớn nhất, đó chưa chắc là phương án tối ưu.
Một đơn vị tốt cần biết cách cân bằng giữa trải nghiệm và ngân sách.
5. Tận dụng địa điểm có sẵn
Chi phí venue có thể chiếm một phần đáng kể.
Nếu doanh nghiệp có:
-
Sân nội bộ.
-
Hội trường.
-
Khu sinh hoạt chung.
-
Sảnh.
-
Khuôn viên ngoài trời.
Có thể xem xét tổ chức ngay tại đây.
Tuy nhiên, trước khi quyết định cần kiểm tra:
-
Diện tích.
-
Nguồn điện.
-
Chỗ đậu xe.
-
Khả năng setup.
-
Giờ hoạt động.
-
Phương án mưa.
-
Quy định tiếng ồn.
Nếu địa điểm đã có sẵn bàn ghế, màn hình hoặc âm thanh, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng để giảm chi phí thuê ngoài.
6. Không nhất thiết phải sử dụng màn hình LED
Màn hình LED đẹp và tạo cảm giác hiện đại, nhưng không phải chương trình nào cũng cần.
Với sự kiện khoảng 50–150 khách, backdrop được thiết kế tốt có thể đáp ứng đủ nhu cầu.
LED nên được sử dụng khi:
-
Có video trình chiếu.
-
Có visual sân khấu.
-
Có game tương tác.
-
Có camera live.
-
Sân khấu lớn.
-
Chương trình cần hiệu ứng hiện đại.
Nếu chỉ sử dụng LED để hiển thị một background tĩnh, doanh nghiệp nên cân nhắc xem chi phí đó có thực sự cần thiết hay không.
7. Tập trung một khu check-in thay vì trang trí toàn bộ
Một sai lầm phổ biến là cố gắng trang trí tất cả các khu vực.
Điều này làm ngân sách bị chia nhỏ.
Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào:
-
Một photobooth đẹp.
-
Một sân khấu đồng bộ.
-
Một cụm đèn lồng.
-
Một khu workshop chỉn chu.
Một vài điểm nhấn tốt thường có hiệu quả hình ảnh cao hơn việc trang trí dàn trải.
Nếu khách chụp ảnh chủ yếu tại photobooth, nên ưu tiên ngân sách cho khu vực này.
8. Hạn chế sản xuất mô hình quá phức tạp
Mô hình 3D lớn, tiểu cảnh theo thiết kế riêng hoặc vật liệu đặc biệt có thể làm tăng chi phí đáng kể.
Nếu mục tiêu chính là tạo không khí Trung Thu, có thể sử dụng các vật liệu dễ thi công hơn như:
-
Backdrop in.
-
Formex.
-
Đèn lồng.
-
Vải.
-
Hệ thống khung.
-
Standee.
-
Đèn dây.
Thiết kế đẹp không nhất thiết phải dùng vật liệu đắt tiền.
Điều quan trọng là phối màu và bố cục hợp lý.
9. Chọn ít tiết mục nhưng đúng điểm nhấn
Một chương trình không cần:
-
Hai đoàn lân.
-
Ba nhóm múa.
-
Hai ca sĩ.
-
Ảo thuật.
-
Xiếc.
-
Chú hề.
-
Mascot.
tất cả cùng lúc.
Trẻ nhỏ cũng khó tập trung xem biểu diễn liên tục.
Thay vào đó, có thể chọn:
-
Múa lân mở màn.
-
Một tiết mục ảo thuật.
-
Một game gia đình.
-
Một phần workshop.
Như vậy chương trình vẫn đa dạng mà chi phí được kiểm soát.
10. Tối ưu chi phí múa lân
Múa lân là hoạt động đặc trưng nên thường được giữ lại.
Tuy nhiên, không phải sự kiện nào cũng cần:
-
Lân sư rồng lớn.
-
Mai Hoa Thung.
-
Leo cột.
-
Nhiều lân.
Với chương trình nhỏ, đội hình 2 lân và ông Địa đã đủ tạo không khí.
Chỉ nên sử dụng cấu hình lớn khi:
-
Sân khấu đủ rộng.
-
Có nhiều khách.
-
Chương trình cần một tiết mục điểm nhấn lớn.
Điều này giúp giảm chi phí nhưng vẫn giữ được tinh thần Trung Thu.
11. Kết hợp vai trò nhân sự khi phù hợp
Một cách khác để tối ưu ngân sách là giảm những vị trí bị trùng nhiệm vụ.
Ví dụ:
MC có thể vừa dẫn chương trình vừa đảm nhận vai chú Cuội nếu phù hợp với concept.
Hoặc một nhóm hoạt náo có thể phụ trách cả game booth và phần trò chơi sân khấu theo từng khung giờ.
Tuy nhiên, không nên cắt giảm quá mức khiến nhân sự bị quá tải.
Với chương trình lớn, coordinator và kỹ thuật viên vẫn là những vị trí quan trọng.
12. Chọn game đơn giản, dễ chơi
Game càng phức tạp càng cần nhiều đạo cụ và nhân sự.
Trong Trung Thu, mục tiêu chính thường là tạo niềm vui, không cần game quá khó.
Một số trò đơn giản:
-
Ném vòng.
-
Bịt mắt đánh trống.
-
Chuyền bóng.
-
Ghép hình.
-
Câu cá.
-
Kéo co.
-
Ném bóng.
-
Đố vui.
Nếu tổ chức Family Day, có thể thêm:
-
Bố mẹ và bé cùng vượt thử thách.
-
Thi làm lồng đèn.
-
Thi trang trí bánh.
Game đơn giản thường dễ thu hút trẻ hơn và chi phí cũng thấp hơn.
13. Chọn workshop theo số lượng trẻ
Workshop là hoạt động tốt nhưng chi phí tính theo số lượng.
Nếu có 500 trẻ, việc triển khai 4–5 workshop cho toàn bộ số khách có thể làm ngân sách tăng mạnh.
Có thể tối ưu bằng cách:
-
Chỉ chọn một workshop chính.
-
Đăng ký trước.
-
Chia ca.
-
Giới hạn số lượng mỗi lượt.
-
Chọn vật liệu đơn giản.
Ví dụ, workshop tô mặt nạ có thể tiết kiệm hơn workshop làm bánh.
Nên lựa chọn dựa trên độ tuổi và ngân sách.
14. Đặt dịch vụ sớm
Đặt sớm là một trong những cách tiết kiệm đơn giản nhất.
Giai đoạn gần Trung Thu thường là cao điểm của:
-
Đoàn lân.
-
MC.
-
Nghệ sĩ.
-
Nhân sự.
-
Âm thanh – ánh sáng.
-
LED.
Đặt quá sát ngày khiến doanh nghiệp ít lựa chọn hơn.
Trong một số trường hợp, có thể phải thuê đơn vị ở xa hoặc bổ sung phí vận chuyển.
Lên kế hoạch sớm cũng giúp giảm chi phí sửa đổi thiết kế.
15. Hạn chế thay đổi sau khi đã sản xuất
Một backdrop đã in nhưng khách hàng thay đổi logo.
Một mô hình đã cắt nhưng muốn đổi kích thước.
Một bộ quà đã đóng gói nhưng cần thêm thông tin.
Những thay đổi này đều tạo chi phí phát sinh.
Để tránh điều đó, doanh nghiệp nên:
-
Chốt nội dung.
-
Kiểm tra chính tả.
-
Duyệt logo.
-
Duyệt màu.
-
Duyệt kích thước.
-
Duyệt timeline.
trước khi cho phép sản xuất.
16. Đọc kỹ báo giá từ công ty tổ chức Trung Thu TPHCM
Một báo giá thấp chưa chắc là báo giá tiết kiệm nhất.
Điều cần làm là kiểm tra xem báo giá đã bao gồm những gì.
Với sân khấu
Cần xem:
-
Kích thước.
-
Chiều cao.
-
Thảm.
-
Bậc lên xuống.
Với âm thanh
Cần xem:
-
Số loa.
-
Micro.
-
Mixer.
-
Kỹ thuật viên.
Với backdrop
Cần xem:
-
Kích thước.
-
Vật liệu.
-
Thi công.
Với múa lân
Cần xem:
-
Số lân.
-
Ông Địa.
-
Đội trống.
-
Thời lượng.
Với media
Cần xem:
-
Số photographer.
-
Số cameraman.
-
Số giờ làm việc.
-
Sản phẩm bàn giao.
Một báo giá 25 triệu có thể đắt hơn báo giá 30 triệu nếu sau đó phải bổ sung nhiều khoản.
17. Đừng cắt giảm âm thanh quá mức
Âm thanh là một trong những hạng mục không nên tiết kiệm sai cách.
Nếu MC nói không rõ, micro mất tiếng hoặc loa quá nhỏ, toàn bộ chương trình sẽ bị ảnh hưởng.
Có thể giảm:
-
Số lượng đèn.
-
Mô hình trang trí.
-
Một số tiết mục.
Nhưng âm thanh cần đáp ứng đủ diện tích và số khách.
Đối với sự kiện ngoài trời, yếu tố này càng quan trọng.
18. Không nên bỏ nhân sự điều phối
Một số khách hàng muốn giảm chi phí bằng cách bỏ coordinator.
Đây thường không phải lựa chọn tốt với chương trình có nhiều hạng mục.
Coordinator chịu trách nhiệm:
-
Theo timeline.
-
Gọi MC.
-
Gọi nghệ sĩ.
-
Phối hợp kỹ thuật.
-
Kiểm tra game.
-
Chuẩn bị quà.
-
Xử lý phát sinh.
Nếu không có người điều phối tổng, HR hoặc khách hàng có thể phải trực tiếp đứng phía sau sân khấu xử lý mọi việc.
Chi phí tiết kiệm được có thể không tương xứng với rủi ro phát sinh.
19. Tận dụng một hoạt động cho nhiều mục tiêu
Một cách tối ưu rất hiệu quả là chọn những hạng mục mang lại nhiều giá trị cùng lúc.
Ví dụ:
Photobooth
Vừa trang trí vừa tạo nội dung media.
Workshop làm lồng đèn
Vừa là hoạt động vui chơi, vừa tạo quà mang về.
Game gia đình
Vừa giải trí vừa tăng gắn kết.
Video recap
Vừa lưu lại sự kiện vừa làm nội dung truyền thông sau chương trình.
Đây là cách sử dụng ngân sách thông minh hơn so với mỗi hạng mục chỉ phục vụ một mục tiêu.
20. Thuê trọn gói hay từng phần sẽ tiết kiệm hơn?
Không có câu trả lời cố định.
Nên thuê từng phần khi:
-
Chương trình nhỏ.
-
Doanh nghiệp có đội tổ chức nội bộ.
-
Venue có sẵn thiết bị.
-
Chỉ thiếu một vài hạng mục.
Ví dụ, doanh nghiệp đã có hội trường, âm thanh và backdrop, chỉ cần thuê MC cùng đoàn lân.
Nên thuê trọn gói khi:
-
Sự kiện có nhiều hạng mục.
-
Có từ vài trăm khách.
-
Cần thi công.
-
Có nhiều nhà cung cấp.
-
Cần coordinator.
-
Có sân khấu, game và media.
Trọn gói giúp giảm số lượng đầu mối và thuận tiện hơn trong quá trình thương lượng tổng ngân sách.
TV Media & Event – Công ty tổ chức Trung Thu TPHCM với giải pháp linh hoạt ngân sách
TV Media & Event là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, team building tại Việt Nam.
Đơn vị cung cấp nhiều nhóm dịch vụ để khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu thay vì bắt buộc sử dụng một cấu hình duy nhất.
EVENT
TV Media & Event triển khai:
-
Trung Thu.
-
Gala Dinner.
-
Khai trương.
-
Hội nghị.
-
Lễ kỷ niệm.
-
Lễ ra mắt sản phẩm.
-
Family Day.
-
Sự kiện doanh nghiệp.
-
Year End Party.
Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc lựa chọn từng hạng mục phù hợp.
MEDIA
Dịch vụ bao gồm:
-
Chụp ảnh sự kiện.
-
Quay video.
-
TVC quảng cáo.
-
Quay và chụp hình theo tour.
-
Livestream.
-
Demo phối cảnh.
Nếu ngân sách hạn chế, khách hàng có thể lựa chọn photographer hoặc video recap thay vì sử dụng toàn bộ gói media.
TEAMBUILDING
TV Media & Event triển khai:
-
Teambuilding.
-
Amazing Race.
-
Team building sinh tồn.
-
Team building đào tạo.
-
Game tập thể.
Các hoạt động có thể được điều chỉnh để sử dụng trong Family Day và Trung Thu.
CUNG CẤP NHÂN SỰ
Đơn vị cung cấp:
-
MC.
-
Ca sĩ.
-
PG – PB.
-
Vũ đoàn.
-
Ảo thuật gia.
-
Chú hề.
-
DJ.
-
Hoạt náo viên.
-
Nhân sự sự kiện.
CHO THUÊ GAME TOOL
Khách hàng có thể thuê game tool riêng hoặc đưa vào gói chương trình.
Khả năng lựa chọn nhiều nhóm dịch vụ giúp khách hàng linh hoạt hơn trong việc cân đối ngân sách.
Quy trình thuê công ty tổ chức Trung Thu TPHCM tiết kiệm
Bước 1: Chuẩn bị brief
Brief nên có:
-
Ngày.
-
Địa điểm.
-
Số khách.
-
Số trẻ.
-
Độ tuổi.
-
Ngân sách.
-
Hạng mục mong muốn.
Bước 2: Yêu cầu phương án theo ngân sách
Thay vì chỉ yêu cầu một proposal, có thể yêu cầu:
-
Phương án tiết kiệm.
-
Phương án tiêu chuẩn.
-
Phương án nâng cấp.
Cách này giúp doanh nghiệp dễ so sánh.
Bước 3: Loại bỏ hạng mục ít cần thiết
Hãy đánh giá từng phần:
-
Có thật sự cần LED?
-
Có cần 5 game booth?
-
Có cần ca sĩ?
-
Có cần tiểu cảnh lớn?
Bước 4: Giữ các hạng mục cốt lõi
Không nên cắt:
-
An toàn.
-
Âm thanh đủ dùng.
-
Nhân sự kỹ thuật.
-
Điều phối với chương trình lớn.
Bước 5: Chốt sớm
Sau khi duyệt phương án, nên khóa thiết kế và hạng mục để hạn chế phát sinh.
Checklist tối ưu ngân sách Trung Thu
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp có thể kiểm tra:
-
Mục tiêu sự kiện đã rõ chưa?
-
Số khách đã tương đối chính xác chưa?
-
Venue có thiết bị nào tận dụng được?
-
Có thật sự cần LED?
-
Bao nhiêu game là đủ?
-
Có bao nhiêu tiết mục?
-
Workshop có cần cho toàn bộ trẻ?
-
Báo giá đã có phí vận chuyển chưa?
-
Đã có kỹ thuật viên chưa?
-
Có phí tăng ca không?
-
Có phí setup đêm không?
-
Quà tặng đã tính dư chưa?
-
Có ngân sách dự phòng chưa?
Chỉ cần làm rõ các mục này, doanh nghiệp có thể hạn chế đáng kể các chi phí bất ngờ.
Những sai lầm khiến ngân sách Trung Thu tăng mạnh
Chốt số khách quá muộn
Dễ phát sinh thêm quà, catering và ghế.
Đổi concept sát ngày
Có thể phải sản xuất lại backdrop hoặc mô hình.
Đặt đoàn lân quá muộn
Vào cao điểm Trung Thu, những đội phù hợp thường kín lịch sớm.
Thêm hạng mục liên tục
Mỗi phần nhỏ riêng lẻ có thể không đắt nhưng tổng cộng sẽ làm ngân sách tăng nhanh.
Không dự trù phương án mưa
Nếu tổ chức ngoài trời mà đến sát ngày mới thuê nhà bạt, chi phí có thể tăng.
Chọn báo giá chỉ vì rẻ nhất
Nếu cấu hình không đủ, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thiết bị sau đó.
FAQ khi thuê công ty tổ chức Trung Thu TPHCM tiết kiệm
Có thể tổ chức Trung Thu tiết kiệm nhưng vẫn đẹp không?
Có. Nên tập trung ngân sách vào một vài điểm chính như sân khấu, backdrop và hoạt động trải nghiệm thay vì dàn trải.
Có cần LED cho Trung Thu doanh nghiệp không?
Không bắt buộc. Với chương trình nhỏ, backdrop có thể thay thế LED.
Nên chọn bao nhiêu trò chơi?
Tùy thời gian và số lượng khách. Một chương trình nhỏ thường chỉ cần vài trò chơi chất lượng thay vì quá nhiều booth.
Có nên thuê trọn gói không?
Nếu sự kiện có nhiều hạng mục, thuê trọn gói có thể giúp dễ kiểm soát chi phí và timeline hơn.
Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?
Nên lên kế hoạch trước nhiều tuần, đặc biệt nếu tổ chức vào giai đoạn sát Rằm tháng Tám hoặc cần sản xuất concept riêng.
Hạng mục nào không nên cắt quá nhiều?
Nên ưu tiên an toàn, âm thanh, nhân sự kỹ thuật và điều phối. Đây là các phần ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành chương trình.
Kết luận
Thuê công ty tổ chức Trung Thu TPHCM tiết kiệm không đồng nghĩa với việc chọn đơn vị có mức giá thấp nhất hoặc cắt giảm càng nhiều hạng mục càng tốt.
Cách tối ưu hiệu quả hơn là xác định đúng mục tiêu, số lượng khách và ngân sách ngay từ đầu, sau đó lựa chọn những hạng mục mang lại giá trị lớn nhất cho trải nghiệm.
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm bằng cách tận dụng địa điểm có sẵn, sử dụng backdrop thay LED khi phù hợp, giảm số tiết mục, tập trung một khu check-in, lựa chọn game đơn giản và đặt dịch vụ sớm.
Ngược lại, không nên tiết kiệm quá mức ở các yếu tố liên quan trực tiếp đến an toàn, âm thanh, kỹ thuật và điều phối.
Với hệ sinh thái EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL, TV Media & Event có thể xây dựng chương trình theo nhiều cấu hình khác nhau, từ Trung Thu nhỏ tại văn phòng đến Family Day và sự kiện quy mô lớn.
Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục hoặc giải pháp trọn gói tùy ngân sách và mục tiêu thực tế.
Nếu đang tìm một công ty tổ chức Trung Thu TPHCM có thể tư vấn cách phân bổ ngân sách hợp lý, TV Media & Event là đơn vị đáng tham khảo để xây dựng phương án vừa tiết kiệm vừa đảm bảo trải nghiệm chương trình.
TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA
Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com
Văn phòng Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh













TV MEDIA & EVENT
- EVENT: Gala Diner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm...- MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC Quảng Cáo, quay& chụp hình theo tour Du lịch, Dịch vụ livestream, demo phối cảnh...
- TEAM BUILDING: Đơn vị chuyên tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với đa dạng thể loại đặc sắc như: Teambuilding, Amazing race, team building sinh tồn, team building đào tạo...
- CUNG CẤP NHÂN SỰ: Cung cấp MC, ca sĩ, PG-PB, Vũ Đoàn, ảo thuật gia - chú hề, DJ chuyên nghiệp...
- CHO THUÊ GAME TOOL: Xin hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được sự TƯ VẤN và HỖ TRỢ một cách tốt nhất, nhanh nhất.
VP Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, P. Hà Đông, Tp.Hà Nội
VP HCM: 453 Quốc Lộ 1A,Linh Xuân, TP. Thủ Đức - Hồ Chí Minh
B08.01 Chung cư HT Pearl – 29/8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, KP.Tân Hòa, Dĩ An, Bình Dương
Hotline: 0916.558.666
Email: sales.tvgroup@gmail.com