Báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM mới nhất năm 2026

Tham khảo báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM năm 2026. Tư vấn concept, sân khấu, âm thanh, MC, múa lân, backdrop, media và nhân sự trọn gói.

Khai trương là một cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp, cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng, spa và nhiều mô hình kinh doanh khác. Đây không chỉ là dịp chính thức giới thiệu một địa điểm hoặc thương hiệu mới mà còn là cơ hội để tạo sự chú ý, kết nối khách hàng và xây dựng hình ảnh ngay trong giai đoạn đầu hoạt động.

Một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm trước khi triển khai chương trình là chi phí tổ chức khai trương bao nhiêu là phù hợp. Trên thực tế, không có một mức giá cố định cho tất cả sự kiện. Ngân sách sẽ thay đổi theo quy mô khách mời, địa điểm, concept, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, biểu diễn, trang trí, quay chụp và những yêu cầu riêng của từng thương hiệu.

Bài viết dưới đây cung cấp góc nhìn chi tiết về tổ chức lễ khai trương TPHCM trong năm 2026, cách xây dựng ngân sách, các hạng mục thường có trong báo giá và những yếu tố doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng với đơn vị tổ chức sự kiện.

Lưu ý: Các mức chi phí trong bài mang tính tham khảo/dự toán, không phải bảng giá cố định áp dụng cho mọi chương trình. Báo giá chính thức cần căn cứ vào địa điểm, ngày tổ chức, số lượng khách, cấu hình thiết bị, thiết kế và phạm vi công việc cụ thể.

Báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM năm 2026 khoảng bao nhiêu?

Chi phí thực tế phụ thuộc vào mức độ đầu tư của từng chương trình. Một số đơn vị sự kiện tại TP.HCM đang công bố các gói tham khảo năm 2026 ở mức khoảng 20–50 triệu đồng cho chương trình khai trương cơ bản; những gói có nhiều hạng mục như trang trí, múa lân, teabreak, livestream có thể lên khoảng 50–100 triệu đồng, trong khi chương trình cao cấp với LED, nghệ sĩ hoặc truyền thông mở rộng có thể từ 120–200 triệu đồng trở lên. 1team+1

Dựa trên mặt bằng tham khảo này, doanh nghiệp có thể hình dung ngân sách theo các nhóm sau:

Đây là các khoảng ngân sách định hướng, được tổng hợp từ các bảng giá dịch vụ sự kiện được công bố trên thị trường trong năm 2026; doanh nghiệp không nên xem đây là mức giá bắt buộc cho mọi sự kiện. 1team+2nhtevent.com+2

Một điểm quan trọng là giá trọn gói không đồng nghĩa với việc mọi hạng mục đều giống nhau. Cùng một ngân sách nhưng hai chương trình có thể khác rất nhiều về kích thước backdrop, công suất âm thanh, loại màn hình LED, số lượng nhân sự, chất liệu trang trí hoặc chất lượng media.

---

Những hạng mục cấu thành báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM

Một báo giá chuyên nghiệp nên thể hiện rõ từng nhóm công việc thay vì chỉ đưa ra một con số tổng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế phát sinh.

1. Concept và ý tưởng chương trình

Đây là phần định hướng hình ảnh cho toàn bộ sự kiện. Concept có thể dựa trên nhận diện thương hiệu, ngành nghề, thông điệp khai trương hoặc phong cách mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Ví dụ, showroom thời trang có thể hướng đến phong cách hiện đại và sang trọng. Nhà hàng có thể thiên về trải nghiệm và không khí lễ hội. Văn phòng doanh nghiệp có thể ưu tiên sự trang trọng, chuyên nghiệp.

Chi phí concept có thể bao gồm tư vấn ý tưởng, moodboard, bố cục sân khấu, định hướng màu sắc, thông điệp và demo phối cảnh.

2. Sân khấu

Sân khấu thường bao gồm phần khung, mặt sân khấu, thảm hoặc vật liệu hoàn thiện, bậc lên xuống và các hạng mục hỗ trợ.

Kích thước sân khấu phải phù hợp với diện tích địa điểm. Nếu doanh nghiệp sử dụng sân khấu quá lớn trong không gian nhỏ, khu vực khách mời có thể bị thu hẹp. Ngược lại, sân khấu quá nhỏ có thể không đáp ứng được nhu cầu biểu diễn hoặc nghi thức.

3. Backdrop và nhận diện

Backdrop thường là một trong những hạng mục quan trọng nhất vì đây là khu vực xuất hiện trong nhiều hình ảnh của sự kiện.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Kích thước.

• Chất liệu.

• Kiểu khung.

• Mức độ phức tạp của thiết kế.

• Yêu cầu in ấn.

• Vận chuyển và lắp đặt.

Một số bảng giá 2026 trên thị trường đang công bố backdrop theo mét vuông hoặc theo gói thi công; mức giá có thể thay đổi theo chất liệu và kích thước thực tế. Bảng Hiệu Việt+1

4. Âm thanh và ánh sáng

Hệ thống âm thanh có thể bao gồm loa, sub, micro, mixer, thiết bị phát nhạc và kỹ thuật viên vận hành. Với sự kiện ngoài trời hoặc quy mô lớn, cấu hình sẽ cần thay đổi tương ứng.

Ánh sáng có thể gồm đèn sân khấu, Par LED, Beam và những thiết bị hiệu ứng khác.

Các công bố giá dịch vụ tại TP.HCM năm 2026 cho thấy chi phí âm thanh ánh sáng có thể bắt đầu từ vài triệu đồng cho chương trình nhỏ và tăng theo số lượng khách, diện tích, công suất thiết bị và yêu cầu kỹ thuật. BlueSky Event+1

5. MC dẫn chương trình

MC có nhiệm vụ dẫn dắt toàn bộ chương trình, giới thiệu thương hiệu, kết nối khách mời và điều phối các phần nội dung.

Một số mức giá tham khảo trên thị trường năm 2026 cho MC sự kiện tại TP.HCM dao động tùy kinh nghiệm, ngôn ngữ, thời lượng và tính chất chương trình. Có đơn vị công bố MC tiếng Việt ở mức khoảng 3–6 triệu đồng/show, trong khi MC song ngữ hoặc nhân sự có mức độ nhận diện cao có thể cao hơn. Artevent+1

6. Múa lân và tiết mục nghệ thuật

Múa lân thường được lựa chọn cho các chương trình khai trương với mong muốn tạo không khí sôi động và điểm nhấn ở phần mở màn.

Ngoài múa lân, doanh nghiệp có thể bổ sung ca sĩ, vũ đoàn, DJ, ảo thuật, band nhạc hoặc các tiết mục tương tác tùy concept.

Đây là nhóm hạng mục có biên độ chi phí khá rộng bởi chất lượng tiết mục, số lượng nghệ sĩ, thời lượng biểu diễn và yêu cầu riêng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá.

7. PG-PB và lễ tân

PG-PB hoặc lễ tân có thể đảm nhận nhiệm vụ đón khách, hướng dẫn check-in, hỗ trợ khu vực nghi thức, phát quà, điều phối khách mời và hỗ trợ hình ảnh.

Nếu chương trình có đông khách, doanh nghiệp nên xác định trước số lượng nhân sự cần thiết để tránh tình trạng thiếu người tại các khu vực quan trọng.

8. Quay phim, chụp ảnh và livestream

Media giúp lưu giữ toàn bộ chương trình và tạo tư liệu phục vụ truyền thông.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Chụp ảnh sự kiện.

• Quay video.

• Video highlight/recap.

• Livestream.

• Quay TVC quảng cáo.

• Nội dung ngắn cho TikTok/Reels.

• Demo phối cảnh trước sự kiện.

Chi phí quay chụp trên thị trường phụ thuộc vào số lượng camera, thời lượng, nhân sự và yêu cầu hậu kỳ; một số bảng giá năm 2026 đang công bố khoảng vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy quy mô. Ảnh Sao Event

---

Chi phí tổ chức lễ khai trương TPHCM thay đổi theo những yếu tố nào?

Doanh nghiệp thường thắc mắc tại sao cùng là khai trương nhưng báo giá giữa các đơn vị lại chênh lệch đáng kể. Nguyên nhân nằm ở phạm vi công việc và cấu hình thực tế.

Quy mô khách mời

Đây là yếu tố ảnh hưởng đến rất nhiều hạng mục. Số khách tăng kéo theo yêu cầu về bàn ghế, lễ tân, khu check-in, âm thanh, teabreak, quà tặng và điều phối.

Một cửa hàng chỉ mời 30–50 khách sẽ có phương án hoàn toàn khác với showroom tổ chức 200–300 khách.

Địa điểm

Tổ chức tại mặt bằng kinh doanh, trung tâm thương mại, khách sạn hay khu vực ngoài trời sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Đặc biệt, địa điểm có quy định về giờ thi công, nguồn điện, vận chuyển hoặc lối lên xuống thiết bị có thể phát sinh thêm chi phí.

Ngày và thời gian tổ chức

Thời điểm tổ chức cũng cần được tính toán. Sự kiện có thời lượng dài hoặc cần thi công từ rất sớm sẽ kéo theo nhiều giờ làm việc của nhân sự kỹ thuật và đội ngũ vận hành.

Mức độ đầu tư thiết kế

Một backdrop tiêu chuẩn sẽ khác hoàn toàn với hệ thống sân khấu được thiết kế riêng theo concept thương hiệu.

Thiết kế càng phức tạp, số lượng hạng mục sản xuất càng nhiều thì chi phí càng tăng.

Thiết bị sử dụng

Cấu hình 2 loa và vài micro cho một chương trình nhỏ sẽ không thể so sánh với hệ thống âm thanh công suất lớn hoặc màn hình LED ngoài trời.

Vì vậy, doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá ghi rõ thông số thiết bị thay vì chỉ ghi chung chung “âm thanh chuyên nghiệp”.

Nhân sự

MC, kỹ thuật viên, PG-PB, điều phối, quay phim, chụp ảnh, DJ hoặc nghệ sĩ đều có chi phí riêng. Một chương trình có nhiều đầu việc sẽ cần lượng nhân sự tương ứng.

---

Bảng dự toán tham khảo các hạng mục khai trương năm 2026

Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng dưới đây như một khung để lập ngân sách ban đầu:

Các mức trên chỉ nên dùng để dự toán sơ bộ, bởi nhiều bảng giá sự kiện 2026 cũng ghi rõ chi phí thay đổi theo quy mô, vật tư, cấu hình, thời gian và địa điểm lắp đặt. BlueSky Event+2BlueSky Event+2

---

Gói tổ chức lễ khai trương TPHCM nào phù hợp với doanh nghiệp?

Không phải chương trình nào cũng cần một gói dịch vụ thật lớn. Việc lựa chọn đúng quy mô sẽ giúp doanh nghiệp tập trung ngân sách vào những hạng mục tạo giá trị thực tế.

Gói khai trương cơ bản

Phù hợp với cửa hàng nhỏ, showroom nhỏ hoặc doanh nghiệp muốn tổ chức chương trình ngắn gọn.

Có thể gồm sân khấu, backdrop, âm thanh, MC, nghi thức cắt băng và nhân sự hỗ trợ.

Gói khai trương tiêu chuẩn

Thích hợp cho doanh nghiệp muốn chương trình đầy đủ hơn với khu vực check-in, trang trí, múa lân, PG-PB, teabreak và chụp ảnh.

Gói khai trương nâng cao

Phù hợp với thương hiệu cần hình ảnh nổi bật. Ngoài các hạng mục cơ bản, chương trình có thể đầu tư LED, concept riêng, tiết mục biểu diễn và media chuyên sâu.

Gói khai trương trọn gói theo concept

Đây là phương án dành cho doanh nghiệp muốn một đầu mối phụ trách xuyên suốt từ ý tưởng đến vận hành.

Agency sẽ phối hợp các nhóm công việc gồm sáng tạo, thiết kế, sản xuất, thiết bị, nhân sự, nội dung và media để hình thành một chương trình đồng bộ.

---

Vì sao báo giá rẻ chưa chắc là phương án tiết kiệm?

Một lỗi phổ biến khi lựa chọn đơn vị tổ chức là chỉ so sánh tổng số tiền.

Ví dụ, đơn vị A báo giá âm thanh thấp hơn nhưng chưa bao gồm kỹ thuật viên. Đơn vị B có mức giá cao hơn nhưng đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt, vận hành và thiết bị dự phòng.

Tương tự, backdrop có thể được báo theo diện tích nhưng chưa bao gồm thiết kế, khung, thi công hoặc tháo dỡ.

Một số báo giá cũng có thể tách riêng VAT, vận chuyển, chi phí ngoài giờ, nguồn điện, thay đổi thiết kế hoặc phí chờ địa điểm. Đây là những khoản doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi quyết định. TV Media & Event

Vì vậy, báo giá minh bạch quan trọng hơn việc chỉ nhìn vào con số thấp nhất.

---

Checklist cần kiểm tra trước khi duyệt báo giá khai trương

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra:

1. Sân khấu: kích thước, vật liệu, thảm, bậc và thời gian thi công.

2. Backdrop: kích thước, chất liệu, khung, in ấn, thiết kế, vận chuyển và tháo dỡ.

3. Âm thanh: số loa, micro, mixer, kỹ thuật viên và thiết bị dự phòng.

4. Ánh sáng: số lượng đèn, loại đèn, vị trí bố trí và thời gian vận hành.

5. MC: thời lượng dẫn, có hỗ trợ kịch bản hay tổng duyệt hay không.

6. PG-PB: số lượng, thời gian làm việc, đồng phục và nhiệm vụ.

7. Media: số lượng photographer/camera, thời lượng quay, sản phẩm bàn giao và thời gian bàn giao.

8. Chi phí phát sinh: VAT, vận chuyển, ngoài giờ, đổi thiết kế, điện, máy phát và các khoản phụ thu.

9. Hợp đồng: phạm vi công việc, tiến độ thanh toán, trách nhiệm hai bên, thay đổi lịch và điều kiện hủy/đổi.

Những điểm này cũng được TV Media & Event lưu ý khi tư vấn lựa chọn đơn vị tổ chức, đặc biệt với các hạng mục dễ bị bỏ sót trong báo giá ban đầu. TV Media & Event

---

Quy trình báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM tại TV Event

TV Event xây dựng báo giá dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một cấu hình giống nhau cho mọi doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp thời gian, địa điểm, số lượng khách, loại hình kinh doanh, mục tiêu, ngân sách dự kiến và những hạng mục mong muốn.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kiểm tra mặt bằng, nguồn điện, lối vận chuyển, khu vực sân khấu, check-in, ghế khách, bãi xe, khu vực tiệc và phương án dự phòng thời tiết khi cần. Đây cũng là những nội dung nằm trong quy trình khảo sát mà TV Media & Event đang sử dụng cho các chương trình khai trương. TV Media & Event

Bước 3: Xây dựng concept

Concept được phát triển dựa trên thương hiệu, mục tiêu chương trình, nhóm khách mời và ngân sách.

Bước 4: Lập proposal và báo giá

Proposal có thể bao gồm concept, thiết kế sơ bộ, kịch bản, timeline, danh mục hạng mục và phương án dự phòng. TV Media & Event

Bước 5: Thiết kế và sản xuất

Sau khi thống nhất phương án, các hạng mục được tiến hành thiết kế, sản xuất và chuẩn bị.

Bước 6: Tổng duyệt và vận hành

Đội ngũ phối hợp kiểm tra thiết bị, nội dung, nhân sự và các điểm quan trọng trước giờ diễn ra chính thức.

Bước 7: Hoàn thiện tư liệu sau sự kiện

Hình ảnh, video hoặc các sản phẩm media được tổng hợp theo gói dịch vụ đã thống nhất.

---

TV Event cung cấp những dịch vụ gì ngoài khai trương?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, với hệ thống dịch vụ hỗ trợ tương đối đa dạng.

EVENT

TV Event triển khai:

• Gala Dinner.

• Tổ chức khai trương.

• Hội nghị.

• Hội thảo.

• Lễ kỷ niệm.

• Lễ ra mắt sản phẩm.

• Các chương trình doanh nghiệp.

MEDIA

Các dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.

• Quay phim.

• Quay TVC quảng cáo.

• Quay và chụp hình theo tour du lịch.

• Livestream.

• Demo phối cảnh.

TEAMBUILDING

TV Event triển khai nhiều loại hình như:

• Teambuilding.

• Amazing Race.

• Team building sinh tồn.

• Team building đào tạo.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• MC.

• Ca sĩ.

• PG-PB.

• Vũ đoàn.

• Ảo thuật gia.

• Chú hề.

• DJ chuyên nghiệp.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp các công cụ trò chơi phục vụ sự kiện và hoạt động tương tác theo nhu cầu.

Việc kết hợp Event, Media, nhân sự và thiết bị trong cùng một hệ thống giúp doanh nghiệp có thể làm việc tập trung với một đầu mối thay vì phải tự liên hệ nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.

---

Mẹo tối ưu ngân sách khi tổ chức khai trương

Không phải cứ cắt giảm nhiều hạng mục là tiết kiệm hiệu quả. Quan trọng hơn là xác định đâu là phần thực sự cần đầu tư.

Trước hết, doanh nghiệp nên xác định mục tiêu chính của chương trình. Nếu ưu tiên hình ảnh thương hiệu, có thể đầu tư nhiều hơn cho backdrop, sân khấu, check-in và media. Nếu ưu tiên lượng khách tham dự, nên chú trọng trải nghiệm, nhân sự đón khách và hoạt động tương tác.

Tiếp theo, hãy chọn concept có khả năng tái sử dụng. Một hệ thống nhận diện được thiết kế tốt có thể tiếp tục sử dụng cho social media, video và các hoạt động truyền thông sau khai trương.

Doanh nghiệp cũng nên gộp các hạng mục có liên quan. Chẳng hạn, cùng một agency phụ trách thiết kế, sân khấu và media có thể giúp quá trình phối hợp thuận tiện hơn.

Cuối cùng, cần giữ lại một phần ngân sách dự phòng. Sự kiện thực tế có thể phát sinh những yêu cầu ngoài kế hoạch do mặt bằng, thời tiết, thay đổi timeline hoặc yêu cầu bổ sung.

---

Khi nào nên đặt dịch vụ tổ chức lễ khai trương TPHCM?

Doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị tổ chức càng sớm càng tốt khi chương trình có nhiều hạng mục thiết kế, sản xuất và nhân sự.

Với sự kiện nhỏ, quá trình chuẩn bị có thể đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu chương trình có sân khấu lớn, LED, nhiều nghệ sĩ, khách mời đông, livestream hoặc yêu cầu thiết kế riêng, việc chuẩn bị trước sẽ giúp có thêm thời gian cho khảo sát, duyệt thiết kế, sản xuất và tổng duyệt.

Quan trọng nhất là không nên chỉ bắt đầu tìm nhà cung cấp khi thời gian khai trương đã quá sát. Khi đó, doanh nghiệp có thể gặp hạn chế về lựa chọn nhân sự, thiết bị hoặc lịch sản xuất.

---

TV Event – Đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp tại TP.HCM

TV Media & Event hướng đến giải pháp sự kiện kết hợp giữa ý tưởng – thiết kế – sản xuất – nhân sự – thiết bị – truyền thông.

Đối với mỗi chương trình, đội ngũ có thể bắt đầu từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và xây dựng phương án phù hợp thay vì áp dụng một công thức giống nhau cho tất cả.

Website TV Event hiện giới thiệu các nhóm dịch vụ khai trương, thiết bị sự kiện, cung cấp nhân sự, media và nhiều hình thức tổ chức sự kiện khác nhau. TV Media & Event+1

Với doanh nghiệp đang chuẩn bị mở cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng hoặc ra mắt địa điểm kinh doanh mới, việc được tư vấn đầy đủ từ sớm sẽ giúp dễ kiểm soát ngân sách, tiến độ và hình ảnh chương trình.

---

Câu hỏi thường gặp về tổ chức lễ khai trương TPHCM

Chi phí khai trương nhỏ khoảng bao nhiêu?

Các bảng giá tham khảo năm 2026 trên thị trường cho thấy một chương trình quy mô nhỏ có thể nằm trong khoảng vài chục triệu đồng, tùy phạm vi hạng mục. Một số đơn vị công bố các gói khoảng 20–40 triệu đồng hoặc 20–50 triệu đồng cho nhóm chương trình cơ bản. 1team+1

Có thể chỉ thuê một số hạng mục thay vì thuê trọn gói không?

Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn riêng MC, sân khấu, âm thanh ánh sáng, múa lân, PG-PB, quay chụp, livestream hoặc nhân sự.

Báo giá đã bao gồm VAT chưa?

Điều này phụ thuộc từng hợp đồng. Doanh nghiệp nên yêu cầu agency ghi rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm VAT ngay trong báo giá.

Có cần khảo sát địa điểm trước không?

Nên khảo sát, đặc biệt với sự kiện sử dụng nhiều thiết bị. Mặt bằng, nguồn điện, lối vận chuyển, giờ thi công và phương án dự phòng đều có thể ảnh hưởng đến ngân sách. TV Media & Event

TV Event có hỗ trợ xây dựng concept và kịch bản không?

Có. TV Event triển khai từ tư vấn yêu cầu, khảo sát, phát triển concept đến proposal, thiết kế, kịch bản, timeline và vận hành chương trình. TV Media & Event

---

Liên hệ nhận báo giá khai trương tại TP.HCM

Mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu, địa điểm và mức ngân sách khác nhau. Vì vậy, thay vì chỉ tìm một mức giá chung trên internet, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể để đơn vị tổ chức tính toán chính xác từng hạng mục.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916558666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Address: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event cung cấp giải pháp tổ chức lễ khai trương TPHCM theo nhu cầu thực tế, từ concept, thiết kế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, MC, múa lân, PG-PB đến quay chụp, livestream và nhân sự sự kiện.

Liên hệ TV Event để được tư vấn phương án và nhận báo giá phù hợp với quy mô, địa điểm, thời gian và ngân sách của doanh nghiệp.

TV Media & Event+1