Cho thuê trò chơi teambuilding giá rẻ – Cung cấp đạo cụ teambuilding trọn gói

TV Media & Event cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding giá rẻ, đa dạng đạo cụ, game tool, hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt và tổ chức trọn gói.

Cho thuê trò chơi teambuilding giá rẻ, đầy đủ đạo cụ và nhân sự

Team building là một trong những hoạt động được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng tinh thần tập thể, kết nối nhân sự và tạo động lực sau những giai đoạn làm việc căng thẳng. Thông qua các thử thách được thiết kế có chủ đích, người tham gia không chỉ có cơ hội vui chơi mà còn được rèn luyện khả năng giao tiếp, phối hợp, phân công nhiệm vụ và cùng hướng đến một mục tiêu chung.

Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình hấp dẫn, doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều hạng mục hơn một danh sách trò chơi đơn thuần. Ban tổ chức cần có kịch bản, đạo cụ, game tool, âm thanh, MC, quản trò, nhân sự điều phối, phương tiện vận chuyển, khu vực tập kết và phương án xử lý khi thời tiết thay đổi.

Việc tự mua toàn bộ dụng cụ thường không phải giải pháp tối ưu. Nhiều game tool chỉ được sử dụng một hoặc hai lần mỗi năm nhưng lại cần diện tích kho lớn, công tác vệ sinh, bảo dưỡng và phương tiện vận chuyển chuyên dụng. Đối với phao hơi, cổng hơi hoặc đường đua liên hoàn, doanh nghiệp còn cần đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm lắp đặt và giám sát.

Dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding giúp khách hàng giải quyết đồng thời những vấn đề này. Thay vì đầu tư sở hữu, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhóm dụng cụ phù hợp với số người, địa điểm và ngân sách của từng chương trình. Sau sự kiện, đơn vị cung cấp sẽ thu hồi game tool, giúp khách hàng không phải lo lắng về khâu lưu kho hoặc bảo quản.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp game tool, đạo cụ và giải pháp tổ chức team building cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học, câu lạc bộ và các đoàn thể. Khách hàng có thể thuê từng dụng cụ, thuê theo combo hoặc lựa chọn chương trình trọn gói gồm kịch bản, MC, quản trò, âm thanh, nhân sự, quay phim, chụp ảnh và gala dinner.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, TV Media & Event hướng đến những chương trình sáng tạo, phù hợp với đặc điểm nhân sự và mục tiêu thực tế. Mỗi phương án được xây dựng dựa trên quy mô, thời lượng, địa hình, ngân sách và thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải.

Dịch vụ cho thuê trò chơi teambuilding là gì?

Cho thuê trò chơi teambuilding là dịch vụ cung cấp đạo cụ, thiết bị và game tool trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ hoạt động tập thể.

Tùy theo nhu cầu, phạm vi dịch vụ có thể chỉ gồm một vài vật dụng đơn giản hoặc toàn bộ hệ thống trò chơi cho chương trình hàng trăm người.

Các hình thức phổ biến gồm:

Thuê riêng từng dụng cụ

Khách hàng tự xây dựng kịch bản và chọn chính xác những đạo cụ cần sử dụng.

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp đã có:

• MC nội bộ.
• Quản trò.
• Nhân sự hậu cần.
• Kịch bản hoàn chỉnh.
• Kinh nghiệm tổ chức.
• Phương tiện vận chuyển.
• Không gian tập kết dụng cụ.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể chỉ thuê bánh xe bạt, hia đồng đội, máng chuyền bóng hoặc phao hơi để bổ sung cho kho dụng cụ hiện có.

Thuê theo combo game tool

Combo thường gồm từ ba đến sáu trò chơi được thiết kế cho một quy mô đoàn cụ thể. Đơn vị cung cấp sẽ tư vấn nhóm game có thể kết hợp trong cùng một kịch bản.

Ưu điểm của combo là:

• Dễ dự toán ngân sách.
• Tiết kiệm thời gian lựa chọn.
• Các trò chơi có tính liên kết.
• Hạn chế thuê dư dụng cụ.
• Có thể tối ưu chi phí vận chuyển.
• Phù hợp với chương trình từ hai đến ba giờ.

Thuê đạo cụ kèm nhân sự vận hành

Ngoài game tool, khách hàng có thể thuê thêm quản trò, điều phối viên hoặc kỹ thuật viên.

Đây là phương án phù hợp khi doanh nghiệp muốn giữ quyền chủ động về nội dung nhưng không có đủ người để quản lý từng trạm.

Tổ chức team building trọn gói

Đơn vị sự kiện phụ trách toàn bộ quá trình từ ý tưởng đến triển khai.

Gói trọn gói có thể bao gồm:

• Khảo sát nhu cầu.
• Xây dựng concept.
• Viết kịch bản.
• Thiết kế nhận diện.
• Cung cấp game tool.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Âm thanh.
• Cờ và áo đội.
• Backdrop.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Video recap.
• Tổng kết và trao giải.
• Gala dinner.

Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối, từ đó giảm áp lực phối hợp nhiều nhà cung cấp.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê đạo cụ team building thay vì tự mua?

Tiết kiệm chi phí đầu tư

Để xây dựng một kho game tool đầy đủ, doanh nghiệp phải chi trả cho nhiều nhóm dụng cụ khác nhau. Những sản phẩm cơ bản có thể không quá đắt, nhưng các thiết bị lớn như game hơi, bóng khổng lồ, cổng hơi hoặc đường đua liên hoàn thường cần ngân sách đáng kể.

Bên cạnh giá mua, doanh nghiệp còn phải tính đến:

• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí kho bãi.
• Chi phí vệ sinh.
• Chi phí bảo dưỡng.
• Chi phí sửa chữa.
• Nhân sự quản lý.
• Rủi ro hư hỏng.
• Chi phí thay mới.

Nếu chỉ tổ chức chương trình một vài lần mỗi năm, thuê dụng cụ thường hợp lý hơn sở hữu lâu dài.

Được sử dụng nhiều loại trò chơi mới

Một trong những hạn chế khi tự mua dụng cụ là chương trình dễ bị lặp lại. Nhân viên có thể phải chơi cùng một game trong nhiều năm vì doanh nghiệp không muốn tiếp tục đầu tư thêm thiết bị.

Khi sử dụng dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding, khách hàng có thể thay đổi concept và danh sách trò chơi trong từng sự kiện.

Năm nay doanh nghiệp có thể tổ chức chương trình bãi biển, năm sau chuyển sang Amazing Race hoặc team building đào tạo. Sự thay đổi giúp người tham gia luôn cảm thấy mới mẻ.

Không cần kho bảo quản

Nhiều game tool có kích thước lớn ngay cả khi đã gấp gọn. Nếu bảo quản không đúng cách, dụng cụ có thể bị:

• Ẩm mốc.
• Phai màu.
• Bong lớp phủ.
• Mục dây.
• Hư van.
• Biến dạng.
• Bám mùi.
• Xuống cấp do nhiệt độ.

Đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm về kho, bảo dưỡng và chuẩn bị dụng cụ trước khi giao.

Có nhân sự kỹ thuật hỗ trợ

Không phải game tool nào cũng dễ lắp đặt. Thiết bị hơi cần máy thổi, dây neo, nguồn điện và quy trình kiểm tra riêng. Đường đua lớn cần được bố trí theo đúng hướng, bảo đảm khoảng cách an toàn và lối di chuyển.

Khi thuê kèm kỹ thuật, doanh nghiệp giảm được rủi ro do lắp đặt sai.

Tối ưu theo quy mô từng chương trình

Một chương trình 30 người và một sự kiện 300 người cần số lượng game tool hoàn toàn khác nhau. Thuê dụng cụ giúp doanh nghiệp điều chỉnh linh hoạt theo từng quy mô mà không phải sở hữu quá nhiều thiết bị.

Giảm áp lực cho bộ phận nhân sự

Bộ phận nhân sự hoặc hành chính thường phải thực hiện nhiều công việc cùng lúc như:

• Lập danh sách.
• Thông báo chương trình.
• Đặt xe.
• Đặt địa điểm.
• Chuẩn bị quà.
• Sắp xếp ăn uống.
• Kiểm soát ngân sách.
• Phối hợp các phòng ban.

Giao phần game tool và vận hành cho một đơn vị chuyên nghiệp giúp đội ngũ nội bộ tập trung vào những công việc quan trọng khác.

Những loại đạo cụ team building được thuê nhiều nhất

Dụng cụ khởi động và chia đội

Nhóm dụng cụ này thường được sử dụng ở phần đầu chương trình.

Danh mục có thể gồm:

• Áo bib.
• Khăn bandana.
• Băng tay.
• Cờ đội.
• Bảng tên.
• Bóng nhỏ.
• Vòng nhựa.
• Cọc tiêu.
• Dây phân khu.
• Thẻ nhiệm vụ.

Dù có kích thước nhỏ, các vật phẩm nhận diện giúp chương trình rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. MC dễ gọi tên từng đội, người chơi cũng nhanh chóng xác định vị trí của mình.

Hia đồng đội

Hia đồng đội là game tool yêu cầu nhiều thành viên cùng bước trên một bộ ván hoặc dây liên kết. Chỉ cần một người đi sai nhịp, cả đội có thể mất thăng bằng.

Trò chơi mang lại các bài học về:

• Lắng nghe.
• Đồng bộ.
• Lãnh đạo.
• Tốc độ chung.
• Trách nhiệm cá nhân.
• Hỗ trợ đồng đội.

Hia có nhiều kích thước khác nhau, thường dành cho từ bốn đến tám người. Ban tổ chức cần lựa chọn loại phù hợp với số thành viên mỗi đội.

Bánh xe bạt

Các thành viên đứng bên trong bánh xe và cùng di chuyển về phía trước. Trò chơi tạo hình ảnh đẹp, phù hợp với sân cỏ, bãi biển và khu du lịch.

Bánh xe bạt cần có chiều dài phù hợp. Nếu quá nhỏ, thành viên khó giữ khoảng cách; nếu quá lớn nhưng có ít người, bánh xe dễ gập và khó di chuyển.

Bao bố và bao bố khổng lồ

Nhảy bao bố cá nhân phù hợp với hoạt động tiếp sức. Trong khi đó, bao bố khổng lồ yêu cầu nhiều người cùng phối hợp.

Game có luật đơn giản, dễ tạo tiếng cười và phù hợp với nhiều độ tuổi. Tuy nhiên, đường đua nên ngắn, bằng phẳng và không có vật cứng.

Quần khổng lồ

Nhiều thành viên cùng mặc một chiếc quần bạt lớn và di chuyển về đích. Đây là trò chơi thể hiện rất rõ sự đồng bộ.

MC có thể lồng ghép thông điệp rằng một tập thể chỉ tiến lên khi các thành viên cùng thống nhất hướng đi và tốc độ.

Áo phao tập thể

Áo phao tập thể là đạo cụ được thiết kế cho nhiều thành viên đứng hoặc mặc chung. Cả đội phải phối hợp để vượt qua đường đua.

Game phù hợp với chương trình ngoài trời và bãi biển, tạo được hình ảnh vui nhộn nhưng vẫn cần kiểm soát tốc độ.

Máng chuyền bóng

Mỗi người giữ một đoạn máng và phối hợp để đưa bóng từ điểm xuất phát đến đích. Các thành viên phải liên tục di chuyển, nối máng và điều chỉnh góc nghiêng.

Trò chơi rèn luyện:

• Giao tiếp.
• Tập trung.
• Phân công.
• Quản lý thời gian.
• Điều chỉnh kế hoạch.

Máng chuyền bóng có thể sử dụng trong hội trường, sân cỏ hoặc bãi biển.

Bộ xây tháp đồng đội

Các đội sử dụng dây, khối gỗ hoặc dụng cụ điều khiển để xây một tòa tháp. Mỗi thành viên thường giữ một đầu dây và không được dùng tay trực tiếp chạm vào khối.

Game phù hợp với team building đào tạo vì thể hiện rõ cách một đội lập kế hoạch, phân quyền và xử lý thất bại.

Bàn mê cung

Người chơi cùng giữ một chiếc bàn hoặc bạt có đường mê cung và điều khiển bóng về đích. Mọi chuyển động đều ảnh hưởng đến kết quả chung.

Đây là trò chơi phù hợp với không gian trong nhà, hội trường hoặc chương trình có nhiều cấp quản lý tham gia.

Dây kéo co

Kéo co là trò chơi quen thuộc nhưng vẫn tạo được sự hào hứng nếu được tổ chức đúng cách.

Ngoài kéo co truyền thống, có thể sử dụng:

• Kéo co nhiều hướng.
• Kéo co vòng tròn.
• Kéo co bảo vệ mục tiêu.
• Kéo co kết hợp thử thách.
• Kéo co loại trực tiếp.

Dây phải được kiểm tra kỹ, khu vực đứng không quá trơn và các đội cần có số lượng tương đương.

Ống phao dài

Ống phao nhẹ, nhiều màu và có thể sáng tạo thành nhiều trò chơi:

• Kẹp phao di chuyển.
• Đấu gậy hơi.
• Vận chuyển tài nguyên.
• Đưa bóng về đích.
• Chèo thuyền trên cạn.
• Nâng phao tiếp sức.
• Tạo cầu đồng đội.
• Vượt chướng ngại vật.

Đây là một trong những game tool có tính ứng dụng cao, phù hợp với khách hàng muốn tối ưu chi phí.

Ngựa hơi đồng đội

Nhiều thành viên cùng ngồi hoặc đứng trên một mô hình hơi và phối hợp để di chuyển. Game tạo không khí sôi động và hình ảnh nổi bật.

Thiết bị cần được kiểm tra áp suất, bề mặt và khu vực thi đấu trước khi sử dụng.

Thuyền hơi trên cạn

Thuyền hơi phù hợp với concept vượt biển, chinh phục đại dương hoặc cùng nhau ra khơi.

Các đội có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ như:

• Đưa thuyền về đích.
• Thu thập cờ.
• Vận chuyển hàng hóa.
• Giải cứu đồng đội.
• Vượt trạm tiếp sức.
• Chinh phục hải trình.

Bóng khổng lồ

Bóng hơi có thể được sử dụng trong:

• Bóng chuyền tập thể.
• Lăn bóng tiếp sức.
• Đẩy bóng qua chướng ngại.
• Bảo vệ bóng.
• Đưa bóng về đích.
• Điều khiển bóng bằng dây.

Game phù hợp với không gian rộng và chương trình cần hiệu ứng truyền thông.

Cổng hơi

Cổng hơi được sử dụng làm điểm xuất phát, về đích hoặc khu vực check-in. Logo, tên chương trình và slogan có thể được thể hiện trên bảng gắn phía trên.

Cổng tạo cảm giác sự kiện được đầu tư bài bản và giúp hình ảnh tổng thể chuyên nghiệp hơn.

Đường đua hơi liên hoàn

Đường đua liên hoàn kết hợp nhiều thử thách như:

• Chui hầm.
• Leo dốc.
• Vượt tường.
• Giữ thăng bằng.
• Né vật cản.
• Trượt về đích.

Thiết bị này phù hợp với ngày hội doanh nghiệp hoặc chương trình quy mô lớn. Việc lắp đặt cần có kỹ thuật viên, nguồn điện ổn định và khu vực đủ rộng.

Các loại hình team building TV Media & Event có thể triển khai

Team building ngoài trời

Đây là loại hình phổ biến nhất, thường được tổ chức tại sân cỏ, công viên, khu du lịch hoặc khuôn viên doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Không gian thoáng.
• Dễ sử dụng game tool lớn.
• Phù hợp đoàn đông.
• Hình ảnh đẹp.
• Có nhiều lựa chọn trò chơi.
• Tạo không khí sôi động.

Chương trình cần có phương án dự phòng khi mưa, nắng nóng hoặc gió mạnh.

Team building bãi biển

Bãi biển mang đến không gian rộng và cảm giác nghỉ dưỡng. Các game tool phù hợp gồm:

• Ống phao.
• Bánh xe bạt.
• Thuyền hơi.
• Bóng khổng lồ.
• Hia đồng đội.
• Đường đua hơi.
• Đưa nước về nguồn.
• Vượt sóng ra khơi.

Đội ngũ cần kiểm tra thủy triều, gió, vật sắc nhọn trên cát và khu vực dành cho khách du lịch khác.

Team building trong nhà

Loại hình này phù hợp với hội trường, khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc mùa mưa.

Trò chơi nên ưu tiên:

• Xây tháp.
• Giải mật thư.
• Đoán ý.
• Ghép tranh.
• Bàn mê cung.
• Truyền thông điệp.
• Đấu trường kiến thức.
• Sáng tạo slogan.
• Xử lý tình huống.

Ưu điểm là ít phụ thuộc thời tiết và có thể kết hợp trực tiếp với hội nghị hoặc gala dinner.

Amazing Race

Amazing Race là hành trình qua nhiều trạm. Các đội phải tìm đường, giải manh mối và thực hiện nhiệm vụ.

Hoạt động có thể bao gồm:

• Tìm địa danh.
• Giải mật thư.
• Thử thách vận động.
• Chụp ảnh.
• Quay video.
• Tương tác với người dân.
• Khám phá văn hóa.
• Trả lời câu hỏi doanh nghiệp.
• Thu thập vật phẩm.
• Giải mã điểm đến cuối cùng.

Hình thức này tạo trải nghiệm mới mẻ và giúp người tham gia thể hiện nhiều kỹ năng.

Team building sinh tồn

Chương trình mô phỏng những tình huống cần thích nghi và hợp tác.

Nội dung có thể gồm:

• Đọc bản đồ.
• Xác định phương hướng.
• Dựng lều.
• Phân bổ tài nguyên.
• Vận chuyển nhu yếu phẩm.
• Sơ cứu cơ bản.
• Giải mật thư.
• Chế biến bữa ăn.
• Hoàn thành thử thách tập thể.

Tất cả hoạt động phải được thiết kế phù hợp thể trạng và nằm trong khả năng kiểm soát của đơn vị tổ chức.

Team building đào tạo

Team building đào tạo tập trung vào những kỹ năng cụ thể như:

• Lãnh đạo.
• Giao tiếp.
• Giải quyết vấn đề.
• Quản lý xung đột.
• Tư duy sáng tạo.
• Quản lý thời gian.
• Phân công nhiệm vụ.
• Xây dựng niềm tin.

Sau mỗi trò chơi, người dẫn dắt phân tích quá trình thực hiện để người tham gia liên hệ với công việc thực tế.

Team building kết hợp gala dinner

Hoạt động ban ngày tạo năng lượng và tinh thần kết nối. Gala dinner buổi tối là thời điểm tổng kết, trao giải, tri ân và giao lưu.

TV Media & Event có thể cung cấp thêm:

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• PG, PB.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Kịch bản trao giải.
• Video recap.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Quy trình cho thuê trò chơi teambuilding trọn gói

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

TV Media & Event ghi nhận những thông tin cơ bản:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số người.
• Số đội.
• Thời lượng.
• Ngân sách.
• Độ tuổi.
• Mục tiêu.
• Chủ đề.
• Dịch vụ đi kèm.

Khách hàng cung cấp càng đầy đủ, phương án đề xuất càng sát nhu cầu.

Bước 2: Phân tích mục tiêu

Mỗi chương trình cần được xây dựng theo một mục tiêu rõ ràng. Đó có thể là:

• Kết nối nhân viên mới.
• Tăng phối hợp liên phòng ban.
• Tổng kết dự án.
• Truyền tải giá trị cốt lõi.
• Tạo động lực bán hàng.
• Chào mừng cột mốc thành lập.
• Kết hợp nghỉ dưỡng.
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Mục tiêu ảnh hưởng trực tiếp đến cách chọn trò chơi.

Bước 3: Tư vấn game tool

Đội ngũ đề xuất danh sách dụng cụ dựa trên:

• Loại địa hình.
• Diện tích.
• Số người.
• Thể trạng.
• Điều kiện thời tiết.
• Thời gian.
• Ngân sách.
• Thông điệp.
• Khả năng vận chuyển.

Không phải game tool lớn nhất luôn là lựa chọn tốt nhất. Dụng cụ phải phù hợp với cách vận hành thực tế.

Bước 4: Khảo sát địa điểm

Đối với chương trình lớn, đội ngũ có thể khảo sát:

• Mặt bằng.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển.
• Khu tập kết.
• Vị trí sân khấu.
• Vị trí âm thanh.
• Khu vực chơi.
• Khu vực nghỉ.
• Nhà vệ sinh.
• Phương án khi mưa.

Nếu không thể khảo sát trực tiếp, khách hàng có thể cung cấp hình ảnh, video và sơ đồ.

Bước 5: Xây dựng kịch bản

Kịch bản được chia thành các giai đoạn:

1. Tập trung.
2. Khởi động.
3. Chia đội.
4. Tạo tên và slogan.
5. Trò chơi làm quen.
6. Thử thách phối hợp.
7. Game chiến thuật.
8. Cao trào.
9. Tổng kết.
10. Trao giải.
11. Chụp ảnh tập thể.

Cách sắp xếp cần bảo đảm người chơi không bị quá tải và chương trình có nhịp cảm xúc rõ ràng.

Bước 6: Báo giá chi tiết

Báo giá thể hiện:

• Tên game tool.
• Số lượng.
• Thời gian thuê.
• Chi phí vận chuyển.
• Phí lắp đặt.
• Nhân sự.
• Âm thanh.
• Thiết kế.
• Media.
• Thuế.
• Điều kiện phát sinh.

Khách hàng cần phân biệt giá thuê dụng cụ và giá tổ chức trọn gói.

Bước 7: Kiểm tra và đóng gói

Trước ngày tổ chức, game tool được:

• Kiểm kê.
• Kiểm tra tình trạng.
• Vệ sinh.
• Phân loại theo trạm.
• Đóng gói.
• Gắn nhãn.
• Chuẩn bị phụ kiện.
• Chuẩn bị thiết bị dự phòng.

Bước 8: Vận chuyển và lắp đặt

Dụng cụ được giao theo thời gian thống nhất. Nhân sự thực hiện:

• Tập kết.
• Phân khu.
• Trải bạt.
• Lắp game.
• Bơm thiết bị hơi.
• Cố định.
• Kiểm tra.
• Chạy thử.
• Bàn giao cho quản trò.

Bước 9: Vận hành chương trình

MC phổ biến luật và điều phối viên giám sát từng trạm.

Trong quá trình tổ chức, đội ngũ theo dõi:

• Tình trạng game tool.
• Thời tiết.
• Thể trạng người chơi.
• Tiến độ.
• Số lượng từng lượt.
• Kết quả thi đấu.
• Những tình huống phát sinh.

Bước 10: Thu hồi và bàn giao

Sau chương trình, đội ngũ:

• Kiểm kê.
• Tháo dỡ.
• Vệ sinh sơ bộ.
• Đóng gói.
• Vận chuyển.
• Đối chiếu biên bản.
• Tiếp nhận phản hồi.

Báo giá cho thuê đạo cụ team building phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí Cho thuê trò chơi teambuilding không có một mức cố định cho mọi chương trình. Báo giá được tính dựa trên nhiều yếu tố.

Loại dụng cụ

Game tool cơ bản thường có giá thuê thấp hơn thiết bị hơi hoặc đường đua liên hoàn.

Số lượng bộ

Nếu bốn đội thi đấu cùng lúc, ban tổ chức có thể cần bốn bộ giống nhau. Số lượng dụng cụ tăng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Thời gian thuê

Giá thuê theo buổi khác với thuê một ngày hoặc nhiều ngày. Chương trình nhiều ngày cần thêm phương án bảo quản.

Địa điểm

Khoảng cách vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Các địa điểm ở tỉnh, đảo hoặc khu vực khó tiếp cận có thể phát sinh thêm chi phí.

Nhân sự

Báo giá thay đổi theo số lượng:

• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Nhân sự hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Mức độ cá nhân hóa

Thiết kế cờ, áo, bảng trạm, backdrop hoặc dụng cụ theo thương hiệu cần thêm chi phí sản xuất.

Dịch vụ bổ sung

Các hạng mục ảnh hưởng đến tổng ngân sách gồm:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Sân khấu.
• Gala dinner.
• Livestream.
• Video recap.
• Tiết mục biểu diễn.
• Quà tặng.
• Xe vận chuyển.

“Giá rẻ” nên được hiểu như thế nào?

Giá rẻ không nên đồng nghĩa với việc cắt bỏ những hạng mục cần thiết hoặc sử dụng dụng cụ không bảo đảm.

Một phương án có chi phí hợp lý là phương án:

• Đúng số lượng game tool.
• Không thuê dư.
• Phù hợp diện tích.
• Phù hợp số người.
• Có nhân sự cần thiết.
• Vận chuyển thuận tiện.
• Ít phát sinh.
• Đáp ứng mục tiêu chương trình.
• Được thể hiện rõ trong báo giá.

Doanh nghiệp nên so sánh tổng giá trị nhận được thay vì chỉ nhìn vào con số thấp nhất.

Ví dụ, một báo giá game tool thấp nhưng chưa bao gồm vận chuyển, lắp đặt và kỹ thuật viên có thể cao hơn sau khi cộng đủ chi phí.

Cách tối ưu ngân sách thuê trò chơi team building

Xác định số người chính xác

Số người quyết định số đội, số bộ dụng cụ và nhân sự. Việc thay đổi quá sát ngày có thể làm phát sinh chi phí.

Chọn từ bốn đến sáu game phù hợp

Một chương trình hai đến ba giờ không cần quá nhiều trò chơi. Số lượng vừa phải giúp người chơi không bị mệt và ban tổ chức có thời gian vận hành chỉn chu.

Ưu tiên game tool đa năng

Ống phao, bóng, máng chuyền và bạt có thể sử dụng trong nhiều luật chơi. Đây là cách tối ưu chi phí hiệu quả.

Thuê theo combo

Combo giúp giảm thời gian lựa chọn và có thể tối ưu chi phí vận chuyển.

Đặt lịch sớm

Cuối tuần, mùa hè và cuối năm là thời điểm nhu cầu cao. Đặt sớm giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn game tool và nhân sự.

Chọn đơn vị gần địa điểm

Khoảng cách ngắn giúp giảm chi phí logistics và thuận tiện xử lý khi cần bổ sung dụng cụ.

Kết hợp nhiều dịch vụ

Làm việc với một nhà cung cấp cho game tool, âm thanh, MC và media giúp giảm chi phí phối hợp.

Không cắt giảm kỹ thuật viên đối với game lớn

Đối với game hơi hoặc thiết bị phức tạp, kỹ thuật viên là hạng mục cần thiết. Tự vận hành khi chưa có kinh nghiệm có thể gây gián đoạn chương trình.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cho thuê trò chơi teambuilding uy tín

Có thông tin liên hệ rõ ràng

Đơn vị nên có:

• Website.
• Hotline.
• Email.
• Địa chỉ.
• Người phụ trách.
• Báo giá.
• Hợp đồng.

Có hình ảnh dụng cụ thực tế

Khách hàng nên yêu cầu ảnh hoặc video game tool mới nhất, không chỉ sử dụng hình minh họa.

Báo giá minh bạch

Báo giá phải ghi rõ:

• Sản phẩm.
• Số lượng.
• Thời gian thuê.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Nhân sự.
• Thuế.
• Phụ phí.
• Tiền đặt cọc.

Có khả năng vận hành

Đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách chia trạm, kiểm soát thời gian và xử lý khi thời tiết thay đổi.

Có phương án dự phòng

Phương án cần được chuẩn bị cho:

• Mưa.
• Gió mạnh.
• Mất điện.
• Game bị hỏng.
• Số người tăng.
• Chương trình chậm.
• Đổi địa điểm.
• Mặt bằng không đúng mô tả.

Chú trọng an toàn

Game tool phải được kiểm tra trước khi sử dụng. Người chơi cần được hướng dẫn luật rõ ràng và có nhân sự giám sát.

Quy trình kiểm tra an toàn đối với game tool

Kiểm tra bề mặt

Dụng cụ được kiểm tra để phát hiện:

• Vết rách.
• Điểm bong.
• Cạnh cứng.
• Bề mặt trơn.
• Dấu hiệu ẩm mốc.
• Khu vực xuống cấp.

Kiểm tra dây và đường may

Các điểm chịu lực, tay nắm và dây liên kết phải chắc chắn.

Kiểm tra van và máy thổi

Đối với game hơi, kỹ thuật viên kiểm tra:

• Van.
• Ống nối.
• Máy thổi.
• Dây điện.
• Phích cắm.
• Khả năng duy trì áp suất.

Kiểm tra mặt bằng

Khu vực chơi phải được loại bỏ:

• Đá nhọn.
• Mảnh kính.
• Cành cây.
• Kim loại.
• Hố.
• Vật cản.
• Dây điện không an toàn.

Phân luồng người chơi

Cần có khu vực chờ, khu vực thi đấu và lối ra riêng nếu chương trình đông người.

Kiểm soát số lượng

Mỗi game có giới hạn số người tham gia. Điều phối viên không nên cho quá nhiều người vào cùng lúc.

Theo dõi thời tiết

Hoạt động phải tạm dừng khi điều kiện không còn phù hợp, đặc biệt với game hơi lớn.

Vì sao nên chọn TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA?

Đơn vị cung cấp giải pháp đa dịch vụ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam.

Khách hàng có thể sử dụng nhiều dịch vụ trong cùng một hệ thống.

EVENT

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Triển lãm.
• Year End Party.
• Sự kiện nội bộ.
• Chương trình tri ân.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.
• Nội dung truyền thông.

TEAM BUILDING

• Team building ngoài trời.
• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building kết hợp gala dinner.
• Team building theo chủ đề riêng.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG, PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Nhân sự kỹ thuật.

Dịch vụ linh hoạt

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Thuê một dụng cụ.
• Thuê nhiều game tool.
• Thuê theo combo.
• Thuê kèm giao nhận.
• Thuê kèm lắp đặt.
• Thuê kèm kỹ thuật viên.
• Thuê kèm MC.
• Tổ chức trọn gói.
• Kết hợp gala dinner.
• Kết hợp quay phim và chụp ảnh.

Tư vấn theo nhu cầu thực tế

TV Media & Event không chỉ cung cấp một danh sách dụng cụ. Đội ngũ căn cứ vào số người, địa điểm, mục tiêu và ngân sách để đề xuất phương án phù hợp.

Điều này giúp khách hàng hạn chế thuê dư game tool hoặc chọn trò chơi không phù hợp với mặt bằng.

Kịch bản sáng tạo

Nội dung có thể được thiết kế theo:

• Giá trị cốt lõi.
• Chủ đề năm.
• Thông điệp bán hàng.
• Cột mốc thành lập.
• Mục tiêu kinh doanh.
• Chiến dịch nội bộ.
• Văn hóa doanh nghiệp.
• Sản phẩm mới.
• Tinh thần đội ngũ.

Hỗ trợ truyền thông

Dịch vụ media giúp doanh nghiệp tạo tư liệu chuyên nghiệp cho fanpage, website và truyền thông nội bộ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê đạo cụ team building

Có thể thuê riêng một game tool không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng từng dụng cụ nếu đã có kịch bản và nhân sự vận hành.

Giá thuê có bao gồm vận chuyển không?

Tùy gói và địa điểm. Phần vận chuyển cần được ghi rõ trong báo giá.

Có hỗ trợ lắp đặt không?

TV Media & Event có thể bố trí nhân sự giao nhận, lắp đặt, kiểm tra và tháo dỡ.

Có cho thuê MC và quản trò không?

Có. Khách hàng có thể thuê MC, quản trò và điều phối viên theo quy mô chương trình.

Có game dành cho nhóm ít vận động không?

Có. Các lựa chọn gồm giải mật thư, xây tháp, ghép tranh, đoán ý, bàn mê cung và truyền thông điệp.

Có game dành cho đoàn trên 200 người không?

Có. Đoàn đông cần thiết kế nhiều trạm, nhiều bộ dụng cụ và đội ngũ điều phối phù hợp.

Có tổ chức team building bãi biển không?

Có. TV Media & Event có thể tư vấn game tool, kịch bản và nhân sự cho chương trình bãi biển.

Có tổ chức Amazing Race không?

Có. Lộ trình và thử thách được xây dựng dựa trên địa điểm và mục tiêu của doanh nghiệp.

Có tổ chức team building sinh tồn không?

Có thể xây dựng chương trình mô phỏng sinh tồn trong phạm vi an toàn, phù hợp thể trạng và điều kiện thực tế.

Có quay phim và chụp ảnh không?

Có. Dịch vụ media gồm chụp ảnh, quay phim, video recap, TVC, livestream và quay theo tour.

Có kết hợp gala dinner không?

Có. TV Media & Event cung cấp giải pháp team building ban ngày kết hợp gala dinner buổi tối.

Có thể in logo doanh nghiệp lên vật phẩm không?

Có thể thiết kế cờ, áo, backdrop, bảng trạm, sticker và vật phẩm nhận diện.

Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Doanh nghiệp nên liên hệ sớm, đặc biệt khi tổ chức vào cuối tuần, mùa hè hoặc dịp cuối năm.

Làm sao nhận báo giá chính xác?

Khách hàng cần cung cấp ngày, địa điểm, số người, thời lượng, ngân sách và những dịch vụ cần sử dụng.

Mẫu thông tin yêu cầu báo giá nhanh

Để nhận báo giá Cho thuê trò chơi teambuilding, khách hàng có thể gửi:

• Tên doanh nghiệp:
• Người liên hệ:
• Số điện thoại:
• Ngày tổ chức:
• Địa điểm:
• Số người tham gia:
• Số đội dự kiến:
• Thời lượng:
• Độ tuổi trung bình:
• Mục tiêu chương trình:
• Hình thức tổ chức:
• Danh sách game mong muốn:
• Cần thuê dụng cụ hay tổ chức trọn gói:
• Có cần vận chuyển không:
• Có cần lắp đặt không:
• Có cần MC không:
• Có cần quản trò không:
• Có cần âm thanh không:
• Có cần quay phim, chụp ảnh không:
• Có kết hợp gala dinner không:
• Ngân sách dự kiến:
• Yêu cầu thiết kế riêng:

Thông tin càng đầy đủ, đội ngũ càng dễ đề xuất phương án sát nhu cầu và hạn chế phát sinh.

Liên hệ cho thuê trò chơi teambuilding giá rẻ, trọn gói

Một chương trình team building hấp dẫn không nhất thiết phải sử dụng quá nhiều game tool hoặc đầu tư ngân sách vượt khả năng. Điều quan trọng là trò chơi được lựa chọn đúng mục tiêu, dụng cụ phù hợp với số người và toàn bộ chương trình được vận hành chỉn chu.

Thuê đạo cụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua sắm, không cần kho bảo quản và có thể thay đổi nội dung trong mỗi lần tổ chức. Khách hàng cũng dễ dàng bổ sung MC, quản trò, âm thanh, quay phim hoặc gala dinner khi cần thiết.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding từ từng đạo cụ riêng lẻ đến chương trình trọn gói. Đội ngũ hỗ trợ tư vấn concept, xây dựng kịch bản, lựa chọn game tool, vận chuyển, lắp đặt, vận hành và sản xuất nội dung truyền thông.

Dù doanh nghiệp cần chương trình ngoài trời, bãi biển, trong nhà, Amazing Race, team building sinh tồn hay team building đào tạo, TV Media & Event đều có thể xây dựng phương án theo số người, địa điểm và ngân sách thực tế.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn danh mục game tool, combo đạo cụ và giải pháp tổ chức phù hợp nhất cho chương trình.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội.

Văn phòng TPHCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building và cung cấp game tool trọn gói tại Việt Nam.