Hướng Dẫn Tổ Chức Rước Đèn Trung Thu Chi Tiết Từ A Đến Z

Hướng dẫn tổ chức rước đèn Trung Thu chi tiết từ A đến Z, từ xác định ý tưởng, địa điểm, kịch bản, nhân sự, thiết bị đến rước đèn, phá cỗ và trao quà cho thiếu nhi.

Tết Trung Thu luôn là một trong những dịp lễ được trẻ em mong chờ nhất trong năm. Không khí rộn ràng của tiếng trống lân, ánh sáng lung linh từ những chiếc đèn ông sao, hình ảnh chị Hằng – chú Cuội và những mâm cỗ đầy màu sắc đã trở thành ký ức tuổi thơ của nhiều thế hệ.

Trong những năm gần đây, hoạt động rước đèn không chỉ được tổ chức tại gia đình hay khu phố mà còn xuất hiện phổ biến tại trường học, doanh nghiệp, chung cư, khu dân cư, trung tâm thương mại và nhiều tổ chức khác. Quy mô chương trình cũng ngày càng đa dạng, từ những đêm hội nhỏ vài chục trẻ em đến những sự kiện có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn khách tham dự.

Tuy nhiên, để tổ chức rước đèn Trung Thu thành công, ban tổ chức cần chuẩn bị nhiều hơn việc mua lồng đèn và thuê đội múa lân. Một chương trình chuyên nghiệp phải có chủ đề rõ ràng, kịch bản hợp lý, tuyến đường an toàn, đội ngũ nhân sự đủ kinh nghiệm và phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh.

Nếu bạn đang chuẩn bị một chương trình Trung Thu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hướng dẫn dưới đây của TV Media & Event sẽ giúp bạn hình dung toàn bộ quy trình từ khâu lên ý tưởng đến khi kết thúc sự kiện.

Tổ chức rước đèn Trung Thu có ý nghĩa gì?

Rước đèn là một trong những hoạt động đặc trưng nhất của Tết Trung Thu.

Ngày xưa, trẻ em thường cầm đèn ông sao, đèn kéo quân, đèn cá chép hoặc những chiếc lồng đèn thủ công để đi quanh làng xóm vào đêm Rằm tháng Tám.

Ngày nay, hình thức tổ chức có thể hiện đại hơn nhưng giá trị văn hóa vẫn được giữ nguyên.

Tạo sân chơi vui vẻ cho trẻ em

Trẻ nhỏ có cơ hội tham gia nhiều hoạt động tập thể như múa lân, chơi trò chơi, gặp chị Hằng – chú Cuội, rước đèn và phá cỗ.

Đây là dịp để các em tạm rời màn hình điện thoại, máy tính bảng và tham gia vào một không gian lễ hội thực sự.

Giúp trẻ hiểu thêm về văn hóa truyền thống

Một chương trình Trung Thu được thiết kế tốt có thể giúp trẻ hiểu về:

• Tết Trung Thu.

• Sự tích chú Cuội.

• Hình ảnh chị Hằng.

• Đèn ông sao.

• Múa lân.

• Mâm cỗ Trung Thu.

• Những trò chơi dân gian.

Nhờ đó, chương trình không chỉ mang tính giải trí mà còn có ý nghĩa giáo dục.

Tăng kết nối giữa gia đình và cộng đồng

Với doanh nghiệp, chương trình Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên là cơ hội để gia đình cùng tham dự và tạo sự gắn kết nội bộ.

Với chung cư hoặc khu dân cư, đây là dịp giúp các gia đình gặp gỡ, giao lưu và xây dựng một cộng đồng gần gũi hơn.

Bước 1: Xác định mục tiêu tổ chức rước đèn Trung Thu

Trước khi bắt đầu chuẩn bị bất kỳ hạng mục nào, cần xác định mục tiêu của chương trình.

Ví dụ:

• Tạo sân chơi Trung Thu cho thiếu nhi.

• Chăm lo đời sống tinh thần cho con em nhân viên.

• Tăng sự gắn kết giữa cư dân.

• Tổ chức hoạt động thiện nguyện.

• Tạo chương trình khách hàng thân thiết.

• Quảng bá thương hiệu.

• Tạo hoạt động ngoại khóa cho học sinh.

Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến cách tổ chức khác nhau.

Nếu tổ chức tại trường học, nội dung nên có yếu tố giáo dục.

Nếu là doanh nghiệp, có thể kết hợp trao quà, khen thưởng hoặc chương trình gia đình.

Nếu là trung tâm thương mại, chương trình có thể tập trung vào trải nghiệm, check-in và tương tác thương hiệu.

Bước 2: Xác định đối tượng tham gia

Khi tổ chức rước đèn Trung Thu, việc xác định độ tuổi trẻ em rất quan trọng.

Trẻ mầm non, học sinh tiểu học và học sinh trung học có khả năng tập trung cũng như sở thích khác nhau.

Đối với trẻ mầm non

Nên ưu tiên:

• Trò chơi đơn giản.

• Thời lượng ngắn.

• Nhiều hoạt động hình ảnh.

• Mascot.

• Chú hề.

• Múa lân.

• Rước đèn tuyến ngắn.

Không nên để trẻ di chuyển quá xa.

Đối với trẻ tiểu học

Có thể tổ chức:

• Trò chơi vận động.

• Đố vui.

• Làm lồng đèn.

• Tìm kho báu.

• Thi văn nghệ.

• Rước đèn theo nhóm.

Đối với chương trình gia đình

Có thể bổ sung hoạt động để phụ huynh và trẻ cùng tham gia như:

• Thi làm lồng đèn.

• Trò chơi gia đình.

• Mini game cha mẹ – con.

• Chụp ảnh gia đình.

Bước 3: Xác định số lượng khách tham dự

Ban tổ chức cần thống kê tương đối chính xác số lượng người tham gia.

Không chỉ tính trẻ em mà còn phải tính:

• Phụ huynh.

• Khách mời.

• Ban lãnh đạo.

• Giáo viên.

• Nhân sự chương trình.

• Đội biểu diễn.

• Bảo vệ.

• Kỹ thuật.

Ví dụ, một chương trình có 200 trẻ em nhưng mỗi bé đi cùng một phụ huynh thì tổng lượng khách thực tế có thể lên tới hơn 400 người.

Con số này ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Diện tích địa điểm.

• Ghế ngồi.

• Âm thanh.

• Số lượng quà.

• Lồng đèn.

• Nước uống.

• Nhân sự điều phối.

Bước 4: Xây dựng ngân sách chương trình

Ngân sách nên được chia thành từng nhóm hạng mục thay vì chỉ đưa ra một con số tổng.

Các khoản chi thường gặp gồm:

• Thuê địa điểm.

• Trang trí.

• Sân khấu.

• Backdrop.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• MC.

• Chị Hằng.

• Chú Cuội.

• Múa lân.

• Mascot.

• Chú hề.

• Game tool.

• Lồng đèn.

• Quà tặng.

• Mâm cỗ.

• Quay phim.

• Chụp ảnh.

• Nhân sự hậu cần.

Nên dành thêm một khoản dự phòng cho những tình huống phát sinh.

Bước 5: Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm đóng vai trò rất quan trọng bởi chương trình rước đèn cần có khu vực di chuyển.

Một số địa điểm phổ biến gồm:

• Sân trường.

• Sân chung cư.

• Công viên nội khu.

• Nhà văn hóa.

• Sân doanh nghiệp.

• Trung tâm hội nghị.

• Trung tâm thương mại.

• Khu vui chơi.

Tiêu chí chọn địa điểm

Nên ưu tiên địa điểm:

• Có diện tích phù hợp.

• Có khu vực sân khấu.

• Có lối đi rõ ràng.

• Ít phương tiện giao thông.

• Có hệ thống điện.

• Có nhà vệ sinh.

• Có phương án thoát hiểm.

• Có khu vực trú mưa.

Đặc biệt, tuyến đường rước đèn phải được khảo sát kỹ trước khi tổ chức.

Bước 6: Chọn chủ đề chương trình

Một chủ đề tốt sẽ giúp toàn bộ sự kiện có sự đồng nhất.

Đêm Hội Trăng Rằm

Đây là concept truyền thống và dễ triển khai.

Trang trí thường sử dụng:

• Trăng tròn.

• Đèn ông sao.

• Mây.

• Cây đa.

• Chị Hằng.

• Chú Cuội.

• Thỏ ngọc.

Hành Trình Lên Cung Trăng

Phù hợp với chương trình muốn tăng yếu tố trải nghiệm.

Trẻ em có thể thực hiện các thử thách để “thu thập vé lên cung trăng”.

Trung Thu Tuổi Thơ

Concept tập trung vào nét văn hóa truyền thống.

Có thể kết hợp:

• Đèn giấy.

• Mặt nạ giấy bồi.

• Tò he.

• Tre.

• Trống.

• Bánh Trung Thu.

• Trò chơi dân gian.

Vầng Trăng Yêu Thương

Phù hợp với:

• Chương trình thiện nguyện.

• Doanh nghiệp.

• Hoạt động cộng đồng.

• Chương trình trao quà.

Bước 7: Xây dựng kịch bản tổ chức rước đèn Trung Thu

Kịch bản phải rõ ràng về thời gian và nội dung.

Một chương trình phổ biến có thể kéo dài từ 90 đến 150 phút.

Gợi ý timeline

17:00 – 17:30: Đón khách và check-in.

17:30 – 17:40: Ổn định và khai mạc.

17:40 – 17:55: Chị Hằng – chú Cuội giao lưu.

17:55 – 18:10: Múa lân.

18:10 – 18:40: Trò chơi.

18:40 – 18:50: Chuẩn bị đoàn.

18:50 – 19:10: Rước đèn.

19:10 – 19:25: Phá cỗ.

19:25 – 19:40: Trao quà.

19:40: Chụp hình và kết thúc.

Thời gian có thể điều chỉnh theo quy mô thực tế.

Bước 8: Chuẩn bị khu vực check-in

Không gian check-in giúp tạo trải nghiệm ngay từ khi khách đến.

Có thể thiết kế:

• Backdrop trăng.

• Cung trăng.

• Đèn ông sao.

• Đèn lồng.

• Mascot.

• Cây đa.

• Mây 3D.

Nếu là chương trình doanh nghiệp, nên lồng ghép logo thương hiệu một cách tinh tế.

Tại đây có thể bố trí thêm:

• Photographer.

• Chú hề bong bóng.

• Vẽ mặt.

• Tô tượng.

• Làm đèn.

Bước 9: Chuẩn bị MC, chị Hằng và chú Cuội

MC thiếu nhi cần khác với MC hội nghị.

Người dẫn chương trình nên:

• Vui vẻ.

• Năng động.

• Nói ngắn gọn.

• Biết tương tác với trẻ.

• Xử lý tình huống nhanh.

Chị Hằng và chú Cuội nên có khả năng diễn xuất và hoạt náo tốt.

Thay vì chỉ xuất hiện để chào hỏi, hai nhân vật có thể tham gia vào câu chuyện xuyên suốt chương trình.

Bước 10: Tổ chức múa lân

Múa lân gần như là phần không thể thiếu trong đêm hội Trung Thu.

Có thể lựa chọn:

• Một lân.

• Hai lân.

• Lân – sư – rồng.

• Ông Địa.

• Trống hội.

Đối với sân khấu nhỏ, không nên chọn đội hình quá lớn.

Nếu biểu diễn dưới sân, cần tạo khoảng cách để trẻ em không chen lấn hoặc chạy theo lân.

Bước 11: Chuẩn bị trò chơi cho thiếu nhi

Trò chơi cần được lựa chọn theo độ tuổi.

Một số trò dễ triển khai gồm:

Đố vui Trung Thu

Các câu hỏi có thể xoay quanh:

• Chú Cuội.

• Chị Hằng.

• Đèn ông sao.

• Rằm tháng Tám.

• Múa lân.

Ghép hình mặt trăng

Chia các bé thành nhiều đội và thi ghép hình trong thời gian giới hạn.

Làm đèn ông sao

Các bé được hướng dẫn làm lồng đèn bằng vật liệu đơn giản.

Tìm kho báu cung trăng

Ban tổ chức đặt các thử thách nhỏ ở nhiều khu vực.

Mỗi thử thách hoàn thành sẽ nhận được một dấu hoặc mảnh ghép.

Nhảy theo chị Hằng

Trò chơi này phù hợp với chương trình có đông trẻ vì nhiều bé có thể tham gia cùng lúc.

Bước 12: Chuẩn bị lồng đèn

Lồng đèn nên được lựa chọn theo tiêu chí:

• Nhẹ.

• An toàn.

• Dễ cầm.

• Không có góc sắc.

• Không dùng lửa.

Nên ưu tiên đèn LED thay vì nến thật.

Có thể sử dụng:

• Đèn ông sao.

• Đèn cá chép.

• Đèn hình con vật.

• Đèn giấy.

• Đèn thiết kế thương hiệu.

Nếu chương trình đông người, lồng đèn nên được phát khi check-in để tránh ùn tắc trước giờ rước.

Bước 13: Khảo sát tuyến đường rước đèn

Đây là một trong những bước quan trọng nhất.

Tuyến đường nên:

• Dễ quan sát.

• Không quá dài.

• Không có nhiều xe.

• Không có vật cản.

• Có đủ ánh sáng.

• Có lối quay về sân khấu.

Với trẻ mầm non, nên chọn tuyến đi khoảng 10 – 15 phút.

Đối với trường học hoặc chung cư, có thể rước quanh sân hoặc khuôn viên nội bộ.

Bước 14: Chia nhóm trước khi rước đèn

Nếu có đông trẻ, tuyệt đối không nên để tất cả di chuyển cùng lúc mà không phân nhóm.

Có thể chia:

• Nhóm Ngôi Sao.

• Nhóm Mặt Trăng.

• Nhóm Thỏ Ngọc.

• Nhóm Cung Trăng.

Mỗi nhóm có màu nhận diện khác nhau.

Ví dụ:

• Sticker.

• Vòng tay.

• Dây đeo.

• Cờ nhóm.

Mỗi nhóm cần có nhân sự dẫn đầu và nhân sự chốt phía sau.

Bước 15: Sắp xếp đội hình tổ chức rước đèn Trung Thu

Một đội hình tham khảo:

Đội trống/lân → chị Hằng – chú Cuội → mascot → trẻ em theo nhóm → phụ huynh → nhân sự hậu cần → nhân sự chốt đoàn.

Nếu đường nhỏ, đội lân không nên biểu diễn nhiều động tác phức tạp trong quá trình di chuyển.

Nhạc Trung Thu có thể được phát từ loa di động hoặc hệ thống âm thanh bố trí dọc tuyến.

Bước 16: Tổ chức nghi thức rước đèn

Trước khi khởi hành, MC cần hướng dẫn trẻ:

• Không chạy.

• Không chen lấn.

• Đi theo nhóm.

• Không tách đoàn.

• Không đổi nhóm khi đang di chuyển.

MC có thể tạo không khí bằng việc đếm ngược:

“3 – 2 – 1! Những chiếc đèn đã sẵn sàng chưa nào?”

Sau đó đoàn bắt đầu di chuyển.

Nhạc có thể sử dụng những bài Trung Thu quen thuộc để tăng không khí lễ hội.

Bước 17: Chuẩn bị phá cỗ

Phá cỗ thường diễn ra ngay sau phần rước đèn.

Mâm cỗ có thể gồm:

• Bánh Trung Thu.

• Bưởi.

• Nho.

• Táo.

• Thanh long.

• Dưa hấu.

• Bánh kẹo.

Với chương trình đông người, nên chia thành từng phần riêng.

Không nên để hàng trăm trẻ cùng lấy bánh từ một khu vực.

Bước 18: Chuẩn bị quà Trung Thu

Quà tặng có thể gồm:

• Bánh.

• Sữa.

• Đèn.

• Gấu bông.

• Đồ chơi.

• Văn phòng phẩm.

• Bộ quà Trung Thu.

• Voucher.

Đối với doanh nghiệp, quà có thể được thiết kế theo nhận diện thương hiệu.

Nên chuẩn bị dư khoảng một tỷ lệ hợp lý để xử lý trường hợp số lượng khách tăng ngoài dự kiến.

Bước 19: Chuẩn bị âm thanh – ánh sáng

Âm thanh cần phù hợp với quy mô địa điểm.

Thông thường cần:

• Loa.

• Mixer.

• Micro không dây.

• Máy phát nhạc.

• Kỹ thuật viên.

Ánh sáng không chỉ tập trung vào sân khấu mà còn cần chiếu đủ:

• Khu vực khách ngồi.

• Lối đi.

• Tuyến rước.

• Khu vực trò chơi.

Điều này đặc biệt quan trọng vì chương trình thường tổ chức vào buổi tối.

Bước 20: Chuẩn bị phương án thời tiết

Nếu tổ chức ngoài trời, ban tổ chức cần có phương án B.

Có thể chuẩn bị:

• Nhà bạt.

• Áo mưa.

• Sân khấu có mái che.

• Khu vực dự phòng trong nhà.

• Tuyến rước thay thế.

Nếu trời mưa lớn, có thể chuyển phần rước đèn thành diễu hành quanh khu vực hành lang hoặc sảnh.

Bước 21: Đảm bảo an toàn cho trẻ em

Yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức rước đèn Trung Thu là an toàn.

Ban tổ chức cần chú ý:

• Không sử dụng lửa thật.

• Không để trẻ đi gần khu vực xe.

• Không dùng đạo cụ sắc nhọn.

• Không để dây điện lộ ra lối đi.

• Có nhân sự y tế hoặc hộp sơ cứu.

• Có số điện thoại của phụ huynh.

• Kiểm soát lối vào và lối ra.

Nếu chương trình có quy mô lớn, nên bố trí điểm “trẻ lạc” hoặc khu vực hỗ trợ.

Bước 22: Tổng duyệt chương trình

Trước khi chương trình chính thức diễn ra, cần tổng duyệt ít nhất các hạng mục quan trọng.

Bao gồm:

• Lời dẫn MC.

• Nhạc.

• Múa lân.

• Ánh sáng.

• Video.

• Chị Hằng – chú Cuội.

• Game.

• Tuyến rước.

• Nghi thức trao quà.

Tổng duyệt giúp phát hiện các vấn đề trước khi khách đến.

Bước 23: Brief toàn bộ nhân sự

Trước giờ đón khách, Event Manager cần brief toàn bộ ekip.

Mỗi người phải biết:

• Vị trí.

• Nhiệm vụ.

• Timeline.

• Người phụ trách trực tiếp.

• Cách xử lý tình huống.

Không nên để nhân sự chỉ nhận nhiệm vụ qua tin nhắn mà không được họp trực tiếp trước chương trình.

Bước 24: Kiểm soát chương trình trong ngày diễn ra

Trong ngày sự kiện, ban tổ chức nên chia nhân sự theo từng khu vực:

Khu vực check-in

Phụ trách:

• Đón khách.

• Phát vòng tay.

• Phát lồng đèn.

• Hướng dẫn chỗ ngồi.

Khu vực sân khấu

Phụ trách:

• MC.

• Tiết mục.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• Game.

Khu vực hậu cần

Phụ trách:

• Quà.

• Bánh.

• Nước.

• Đạo cụ.

Khu vực tuyến rước

Phụ trách:

• Phân luồng.

• Chia nhóm.

• Dẫn đoàn.

• Chốt đoàn.

Checklist tổ chức rước đèn Trung Thu từ A đến Z

Trước ngày diễn ra, có thể sử dụng checklist sau.

Phần kế hoạch

• Mục tiêu chương trình.

• Ngân sách.

• Số lượng khách.

• Địa điểm.

• Concept.

• Timeline.

Phần nội dung

• MC script.

• Mini game.

• Tiết mục.

• Nhạc.

• Múa lân.

• Rước đèn.

Phần thiết bị

• Sân khấu.

• Backdrop.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• Micro.

• Điện dự phòng.

Phần nhân sự

• Event Manager.

• MC.

• Chị Hằng.

• Chú Cuội.

• Lân.

• Mascot.

• Kỹ thuật.

• Hậu cần.

• Bảo vệ.

Phần vật phẩm

• Lồng đèn.

• Quà.

• Bánh.

• Nước.

• Game tool.

• Sticker.

• Vòng tay.

Phần an toàn

• Tuyến rước.

• Lối thoát hiểm.

• Hộp sơ cứu.

• Nhân sự phân luồng.

• Phương án trời mưa.

Những sai lầm thường gặp khi tổ chức chương trình

Kịch bản quá dài

Trẻ em thường không thể tập trung quá lâu.

Chương trình nên có sự luân phiên giữa xem biểu diễn và tham gia hoạt động.

Quá ít nhân sự

Một trong những lỗi phổ biến nhất là tiết kiệm nhân sự điều phối.

Khi đoàn rước có hàng trăm trẻ, thiếu nhân sự rất dễ gây hỗn loạn.

Tuyến rước không được khảo sát

Không nên chỉ xác định tuyến trên bản đồ.

Ban tổ chức cần đi thực tế vào đúng khung giờ dự kiến để kiểm tra ánh sáng, giao thông và các vật cản.

Không có phương án trời mưa

Nếu tất cả hoạt động đều phụ thuộc vào sân ngoài trời, một cơn mưa có thể khiến chương trình phải dừng hoàn toàn.

Phát quà không có quy trình

Phát quà tự do rất dễ dẫn đến chen lấn.

Nên chia nhóm hoặc phát theo danh sách.

Làm thế nào để chương trình Trung Thu khác biệt hơn?

Có thể bổ sung các hoạt động sáng tạo như:

• Cuộc thi làm lồng đèn.

• Hộ chiếu cung trăng.

• Truy tìm kho báu.

• Workshop làm bánh.

• Workshop mặt nạ.

• Photobooth Trung Thu.

• Thi trang phục chị Hằng – chú Cuội.

• Diễu hành lồng đèn.

• Lucky Draw.

• Trò chơi cha mẹ và bé.

Nếu là sự kiện thương hiệu, có thể thiết kế các trạm trải nghiệm gắn với sản phẩm nhưng vẫn giữ tinh thần vui chơi dành cho thiếu nhi.

Khi nào nên thuê đơn vị tổ chức rước đèn Trung Thu chuyên nghiệp?

Với chương trình nhỏ vài chục người, đơn vị có thể tự triển khai.

Tuy nhiên, nếu chương trình có:

• Từ hàng trăm khách trở lên.

• Nhiều trẻ nhỏ.

• Múa lân.

• Sân khấu.

• Trò chơi.

• Rước đèn.

• Quay phim.

• Chụp ảnh.

• Nhiều nhà cung cấp.

Việc thuê agency chuyên nghiệp sẽ giúp giảm đáng kể áp lực vận hành.

Đơn vị sự kiện sẽ chịu trách nhiệm phối hợp các hạng mục để khách hàng chỉ cần kiểm soát mục tiêu và nội dung chính.

TV Media & Event – Đơn vị tổ chức rước đèn Trung Thu chuyên nghiệp

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, đặc biệt cung cấp các giải pháp sự kiện tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và sáng tạo, TV Media & Event hướng đến việc mang đến cho khách hàng những chương trình có nội dung hấp dẫn, vận hành chỉn chu và phù hợp với từng ngân sách.

Đối với nhu cầu tổ chức rước đèn Trung Thu, TV Media & Event có thể hỗ trợ từ ý tưởng ban đầu đến ngày diễn ra chương trình.

Dịch vụ EVENT tại TV Media & Event

TV Event cung cấp:

• Gala Dinner.

• Tổ chức khai trương.

• Hội nghị.

• Lễ kỷ niệm.

• Lễ ra mắt sản phẩm.

• Chương trình Trung Thu.

• Sự kiện doanh nghiệp.

• Ngày hội gia đình.

• Chương trình tri ân.

Mỗi sự kiện có thể được xây dựng concept và kịch bản riêng theo yêu cầu khách hàng.

Dịch vụ MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.

• Quay phim sự kiện.

• Quay TVC quảng cáo.

• Quay và chụp hình theo tour du lịch.

• Dịch vụ livestream.

• Demo phối cảnh.

• Nội dung truyền thông.

Các hạng mục media giúp doanh nghiệp vừa lưu giữ hình ảnh sự kiện vừa có thêm tư liệu phục vụ truyền thông sau chương trình.

Dịch vụ TEAMBUILDING

TV Event tổ chức nhiều hình thức team building như:

• Team building truyền thống.

• Amazing Race.

• Team building sinh tồn.

• Team building đào tạo.

• Team building doanh nghiệp.

• Các chương trình theo concept riêng.

Cung cấp nhân sự sự kiện

TV Event cung cấp:

• MC.

• Ca sĩ.

• PG – PB.

• Vũ đoàn.

• Ảo thuật gia.

• Chú hề.

• DJ.

• Hoạt náo viên.

• Nhân sự sự kiện.

Khách hàng có thể lựa chọn sử dụng từng hạng mục riêng hoặc dịch vụ tổ chức trọn gói.

Cho thuê game tool và thiết bị sự kiện

TV Event cung cấp nhiều loại game tool phục vụ:

• Team building.

• Family Day.

• Trung Thu.

• Ngày hội thiếu nhi.

• Sự kiện doanh nghiệp.

Ngoài ra, đơn vị có thể tư vấn các thiết bị phù hợp với số lượng người chơi và diện tích địa điểm.

Quy trình làm việc với TV Media & Event

Thông thường, một chương trình được triển khai theo các bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu.

Bước 2: Xác định số lượng khách và ngân sách.

Bước 3: Khảo sát địa điểm.

Bước 4: Đề xuất concept.

Bước 5: Xây dựng kịch bản.

Bước 6: Báo giá.

Bước 7: Chuẩn bị sản xuất.

Bước 8: Setup chương trình.

Bước 9: Tổng duyệt.

Bước 10: Vận hành sự kiện.

Bước 11: Nghiệm thu và bàn giao tư liệu media nếu có.

Quy trình rõ ràng giúp chương trình được kiểm soát tốt hơn từ đầu đến cuối.

Kết luận

Để tổ chức một đêm hội Trung Thu thành công, ban tổ chức cần chuẩn bị nhiều hạng mục liên quan chặt chẽ với nhau, từ mục tiêu, ngân sách, địa điểm, concept, kịch bản đến nhân sự, thiết bị và phương án an toàn.

Trong đó, hoạt động rước đèn cần được đặc biệt chú trọng bởi đây là thời điểm hàng chục hoặc hàng trăm trẻ em cùng di chuyển.

Một chương trình tổ chức rước đèn Trung Thu thành công không nhất thiết phải quá hoành tráng. Điều quan trọng nhất là mang lại niềm vui, tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và đảm bảo an toàn cho các em nhỏ.

Hy vọng hướng dẫn từ A đến Z trên đây sẽ giúp doanh nghiệp, trường học, chung cư và các tổ chức dễ dàng xây dựng một chương trình Trung Thu bài bản hơn.

Nếu bạn cần đơn vị hỗ trợ từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, cung cấp nhân sự, thiết bị đến vận hành trọn gói, TV Media & Event sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách thực tế.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp, trường học và các tổ chức trong việc xây dựng những chương trình Trung Thu chỉn chu, sáng tạo và phù hợp với từng đối tượng khách tham dự.