Bảng giá chi phí dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói mới nhất

Cập nhật bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói mới nhất 2026 với chi phí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, múa lân, trang trí, trò chơi, workshop và các gói tổ chức doanh nghiệp.

Tết Trung Thu ngày nay không chỉ là dịp dành cho trẻ em rước đèn, xem múa lân và phá cỗ mà còn trở thành một trong những hoạt động nội bộ được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Một chương trình được đầu tư bài bản có thể mang đến trải nghiệm vui vẻ cho con em cán bộ nhân viên, tăng sự kết nối giữa các gia đình, tạo điểm nhấn văn hóa doanh nghiệp và đồng thời cung cấp nguồn hình ảnh đẹp cho hoạt động truyền thông nội bộ.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất khi bắt đầu lên kế hoạch vẫn là:

Tổ chức Trung Thu hết bao nhiêu tiền?

Có doanh nghiệp chỉ cần một chương trình khoảng 50 – 100 khách tại văn phòng với backdrop, MC, múa lân và một vài trò chơi. Trong khi đó, một tập đoàn hoặc nhà máy có thể tổ chức ngày hội cho 500 – 1.000 người với cổng chào, sân khấu, LED, nhiều khu workshop, game booth, múa lân, biểu diễn nghệ thuật, quà tặng và media.

Hai chương trình đều gọi là Trung Thu nhưng mức ngân sách có thể chênh lệch rất lớn.

Chính vì vậy, thay vì chỉ hỏi một mức giá chung, doanh nghiệp nên phân tích chi phí theo từng hạng mục và quy mô. Một số bảng giá công khai trên thị trường năm 2026 cũng cho thấy sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop, MC và các thiết bị sự kiện được tính riêng tùy cấu hình; mức giá cuối cùng phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu thực tế.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tham khảo bảng giá tổ chức Trung Thu 2026.
• Hiểu từng nhóm chi phí.
• Biết hạng mục nào thực sự cần thiết.
• Chủ động dự trù ngân sách.
• Hạn chế phát sinh.
• Lựa chọn phương án phù hợp từng quy mô.

TV Media & Event hiện cung cấp các giải pháp Trung Thu gồm xây dựng kịch bản, nhân sự, thiết bị, múa lân, MC và nhiều hạng mục phục vụ chương trình. Website của đơn vị cũng giới thiệu dịch vụ tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp và giải pháp tối ưu chi phí theo từng quy mô doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng: Toàn bộ mức giá trong bài là khoảng ngân sách tham khảo để lập dự toán mùa Trung Thu 2026, không phải bảng giá cố định của TV Media & Event. Giá thực tế cần được xác nhận theo ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, cấu hình kỹ thuật, nhân sự, thời lượng chương trình và yêu cầu cụ thể.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói gồm những gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao phần lớn hoặc toàn bộ công việc tổ chức chương trình cho một agency sự kiện.

Đơn vị tổ chức có thể phụ trách từ giai đoạn lên ý tưởng cho đến khi tháo dỡ và bàn giao địa điểm.

Một chương trình hoàn chỉnh thường có những nhóm công việc sau:

• Tiếp nhận brief.
• Khảo sát địa điểm.
• Lên concept.
• Xây dựng kịch bản.
• Thiết kế key visual.
• Thiết kế backdrop.
• Thiết kế photobooth.
• Thi công trang trí.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• MC.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Đoàn múa lân.
• Ảo thuật.
• Tiết mục biểu diễn.
• Trò chơi thiếu nhi.
• Workshop.
• Game tool.
• Quà tặng.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Livestream.
• Nhân sự điều phối.

TV Media & Event cũng đang công khai các nhóm dịch vụ Trung Thu liên quan đến kịch bản, thiết bị, nhân sự, múa lân và MC chú Cuội – chị Hằng.

Lợi ích lớn nhất của hình thức tổ chức trọn gói là doanh nghiệp không cần tự quản lý quá nhiều nhà cung cấp.

Nếu cùng một chương trình nhưng doanh nghiệp thuê riêng:

Agency thiết kế + đơn vị sân khấu + âm thanh + MC + đoàn lân + photographer + đơn vị game

thì chỉ riêng việc thống nhất timeline đã có thể phát sinh nhiều công việc.

Khi các hạng mục được quản lý chung, concept, thời gian, nhân sự và thiết bị dễ đồng bộ hơn.

Bảng giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói 2026 theo quy mô

Dưới đây là khung ngân sách tham khảo để doanh nghiệp hình dung nhanh.

Quy mô	Ngân sách tham khảo	Format phù hợp
30 – 50 khách	15 – 25 triệu	Trung Thu nhỏ tại văn phòng
50 – 100 khách	20 – 40 triệu	Chương trình nội bộ cơ bản
100 – 200 khách	35 – 70 triệu	Trung Thu doanh nghiệp tiêu chuẩn
200 – 300 khách	50 – 100 triệu	Trung Thu + hoạt động gia đình
300 – 500 khách	80 – 150 triệu	Ngày hội Trung Thu quy mô lớn
500 – 1.000 khách	120 – 300 triệu	Festival/Family Day kết hợp Trung Thu
Trên 1.000 khách	Theo dự án	Tập đoàn, nhà máy, trung tâm thương mại

Các khoảng ngân sách trên là ước tính tổng hợp phục vụ lập kế hoạch, không phải bảng niêm yết chính thức của một nhà cung cấp cụ thể. Thực tế thị trường 2026 đang có sự chênh lệch đáng kể giữa từng cấu hình sự kiện; các bảng giá công khai cho thấy chỉ riêng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop hoặc nhân sự cũng đã được tách riêng và thay đổi theo quy mô.

Bảng giá chi tiết từng hạng mục tổ chức Trung Thu mới nhất

Để tính chính xác hơn, doanh nghiệp nên tách ngân sách thành từng nhóm.

1. Chi phí lên concept và xây dựng kịch bản

Concept quyết định câu chuyện của chương trình.

Một số concept phổ biến:

• Đêm hội trăng rằm.
• Làng Trung Thu tuổi thơ.
• Trăng vàng đoàn viên.
• Hành trình lên cung trăng.
• Moon Mission.
• Family Moon Festival.
• Carnival Trăng Rằm.
• Trung Thu xanh.
• Trung Thu cổ tích.

Nếu chỉ sử dụng format cơ bản, phần ý tưởng có thể được agency tích hợp trong phí quản lý chương trình.

Nếu doanh nghiệp yêu cầu concept riêng, phối cảnh 3D, storytelling và hệ thống nhận diện sự kiện hoàn chỉnh thì chi phí sẽ tăng.

Khoảng tham khảo: 3 – 15 triệu đồng.

Một concept phức tạp có thể cao hơn nếu bao gồm:

• 3D design.
• Thiết kế sân khấu riêng.
• Cổng chào riêng.
• Mascot riêng.
• Storyline.
• Visual LED.

TV Media & Event hiện giới thiệu khả năng cung cấp kịch bản Trung Thu và xây dựng chương trình theo nhu cầu khách hàng.

2. Chi phí thiết kế key visual

Key visual là hình ảnh chủ đạo được sử dụng trên:

• Backdrop.
• Standee.
• Banner.
• Photobooth.
• LED.
• Thư mời.
• Social media.

Khoảng tham khảo: 1 – 5 triệu đồng tùy số lượng hạng mục và mức độ thiết kế.

Nếu doanh nghiệp đã có sẵn artwork, chi phí này có thể được giảm.

3. Bảng giá backdrop Trung Thu

Backdrop là một trong những hạng mục gần như chương trình nào cũng sử dụng.

Mức giá phụ thuộc:

• Kích thước.
• Chất liệu.
• Kết cấu.
• Số lớp.
• Mô hình trang trí.

Một bảng giá dịch vụ công khai hiện ghi nhận backdrop/background sân khấu kết hợp trang trí ở khoảng 3 – 5 triệu đồng cho một số cấu hình cơ bản.

Backdrop Hiflex cơ bản

Khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Phù hợp chương trình tiết kiệm.

Backdrop formex

Khoảng 4 – 10 triệu đồng.

Hình ảnh đẹp và có chiều sâu hơn.

Backdrop 3D

Khoảng 8 – 30 triệu đồng hoặc hơn.

Có thể kết hợp:

• Formex.
• Foam.
• Mica.
• Đèn LED.
• Mô hình Mặt Trăng.
• Mây.
• Thỏ ngọc.

4. Chi phí sân khấu

Sân khấu phụ thuộc vào diện tích.

Một bảng giá tham khảo công khai cho Trung Thu đang ghi nhận sân khấu khoảng 4 m x 2 m ở mức 2 triệu đồng trong một cấu hình cơ bản.

Do đó, có thể tham khảo:

Sân khấu nhỏ

2 – 5 triệu đồng.

Sân khấu trung bình

5 – 12 triệu đồng.

Sân khấu lớn

12 – 30 triệu đồng hoặc cao hơn.

Giá còn phụ thuộc:

• Chiều cao.
• Bậc lên xuống.
• Thảm.
• Khung.
• Mái.
• Cánh gà.

5. Chi phí âm thanh – ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là một trong những nhóm chi phí quan trọng.

Một số bảng giá sự kiện công khai năm 2026 cho thấy kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng và LED có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng ngân sách sự kiện; một nguồn ước tính nhóm kỹ thuật có thể chiếm khoảng 20 – 30% tùy cấu hình.

Một bảng giá Trung Thu công khai khác đưa ra gói âm thanh kết hợp đèn chiếu sáng sân khấu ở khoảng 4 – 5 triệu đồng cho cấu hình nhỏ.

Chương trình 50 – 100 khách

Khoảng 4 – 8 triệu đồng.

Chương trình 100 – 300 khách

Khoảng 8 – 15 triệu đồng.

Chương trình 300 – 500 khách

Khoảng 12 – 25 triệu đồng.

Sự kiện lớn

Có thể từ 20 triệu đồng trở lên.

Chi phí tăng theo:

• Công suất loa.
• Số micro.
• Moving head.
• Beam.
• Spotlight.
• Kỹ thuật viên.
• Không gian ngoài trời.

6. Bảng giá màn hình LED

LED giúp chương trình dễ tạo hiệu ứng hơn backdrop truyền thống.

Có thể dùng để:

• Chiếu logo.
• Video.
• Visual.
• Game.
• Countdown.
• Hình ảnh khách.
• Nội dung thương hiệu.

Giá LED thường tính theo:

• Diện tích.
• Loại màn.
• Thời gian.
• Kết cấu thi công.

LED nhỏ

Khoảng 6 – 12 triệu đồng.

LED trung bình

Khoảng 10 – 25 triệu đồng.

LED sân khấu lớn

Khoảng 20 – 50 triệu đồng hoặc cao hơn.

Nếu ngân sách không lớn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bỏ LED và sử dụng backdrop.

7. Bảng giá thuê MC Trung Thu

MC Trung Thu khác với MC hội nghị.

Người dẫn cần:

• Biết hoạt náo.
• Tương tác với trẻ.
• Điều khiển game.
• Xử lý tình huống.
• Có năng lượng.

Một bảng giá công khai hiện đưa ra MC chú Cuội hoặc chị Hằng cơ bản khoảng 2 – 3 triệu đồng/show 2 – 3 giờ và MC chuyên nghiệp khoảng 3 – 5 triệu đồng.

TV Media & Event cũng xác nhận giá thuê chú Cuội – chị Hằng phụ thuộc thời gian và phạm vi sử dụng dịch vụ, vì vậy cần liên hệ trực tiếp để nhận giá chính xác theo chương trình.

MC cơ bản

Khoảng 2 – 3 triệu đồng.

MC chuyên nghiệp

Khoảng 3 – 5 triệu đồng.

MC có độ nhận diện cao

Có thể 5 – 10 triệu đồng hoặc cao hơn tùy nhân sự.

8. Chi phí chị Hằng – chú Cuội

Doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Một MC hóa thân chú Cuội.
• Một MC hóa thân chị Hằng.
• Cặp chị Hằng – chú Cuội.

Một đơn vị công khai dịch vụ 2026 đang niêm yết một số lựa chọn nhân sự chú Cuội từ khoảng 2,3 triệu đồng.

Khung tham khảo:

Khoảng 2 – 6 triệu đồng/người hoặc cặp tùy gói, thời lượng và kinh nghiệm.

Nếu cả hai cùng đảm nhận MC, giá có thể khác phương án chỉ thuê nhân vật hoạt náo.

9. Bảng giá múa lân Trung Thu

Múa lân thường là một trong những hạng mục được đặt sớm nhất.

Chi phí thay đổi theo:

• Số lân.
• Số người.
• Trống.
• Ông Địa.
• Lân sư rồng.
• Mai hoa thung.
• Khoảng cách di chuyển.

Đoàn lân nhỏ

Khoảng 4 – 7 triệu đồng.

Đoàn lân tiêu chuẩn

Khoảng 6 – 12 triệu đồng.

Lân sư rồng hoặc tiết mục lớn

Khoảng 10 – 25 triệu đồng hoặc hơn.

TV Media & Event hiện có riêng dịch vụ múa lân Trung Thu và giới thiệu khả năng kết hợp mascot, ảo thuật, chụp hình, sân khấu, âm thanh và ánh sáng trong chương trình.

10. Chi phí ảo thuật

Ảo thuật rất phù hợp chương trình dành cho trẻ.

Show ngắn

Khoảng 3 – 5 triệu đồng.

Ảo thuật tương tác

Khoảng 5 – 10 triệu đồng.

Tiết mục quy mô lớn

Có thể từ 10 triệu đồng trở lên.

Nên lựa chọn performer có kinh nghiệm với trẻ em.

11. Chi phí xiếc – bubble show – biểu diễn

Các loại tiết mục có thể gồm:

• Xiếc.
• Bubble show.
• Nhóm nhảy.
• Múa thiếu nhi.
• Ca sĩ.
• Mascot dance.

Khoảng tham khảo: 3 – 15 triệu đồng/tiết mục hoặc nhóm, tùy thời lượng và nhân sự.

Nếu chương trình chỉ khoảng 2 – 3 giờ, doanh nghiệp không nên đặt quá nhiều tiết mục.

Một hoặc hai tiết mục tốt thường hiệu quả hơn việc liên tục trình diễn khiến trẻ không có thời gian tham gia hoạt động.

12. Bảng giá workshop Trung Thu

Workshop đang là nhóm hoạt động được nhiều chương trình lựa chọn vì trẻ trực tiếp tham gia.

Workshop làm đèn

Khoảng 50.000 – 150.000 đồng/bé.

Workshop tô mặt nạ

Khoảng 50.000 – 120.000 đồng/bé.

Workshop làm bánh

Khoảng 100.000 – 300.000 đồng/bé.

Workshop vẽ túi

Khoảng 80.000 – 180.000 đồng/bé.

Nặn tò he

Chi phí thường phụ thuộc:

• Số nghệ nhân.
• Số trẻ.
• Thời gian.

Với workshop, số lượng trẻ ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách.

Ví dụ:

150 trẻ x 100.000 đồng = 15 triệu đồng.

Do đó, đây là hạng mục cần tính từ đầu.

13. Chi phí game booth

Game booth có thể gồm:

• Ném vòng.
• Bowling.
• Câu cá.
• Ném bóng.
• Phi tiêu mềm.
• Ghép hình.
• Mini challenge.

Một booth đơn giản

Khoảng 1 – 3 triệu đồng.

Cụm 3 – 5 booth

Khoảng 5 – 15 triệu đồng.

Carnival game quy mô lớn

Có thể 20 – 50 triệu đồng hoặc hơn.

14. Chi phí game tool

Với Trung Thu kết hợp Family Day có thể sử dụng game tool.

Ví dụ:

• Thử thách đồng đội.
• Game tiếp sức.
• Game bố mẹ – con.
• Game vận động.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số game.
• Kích thước.
• Nhân sự.
• Vận chuyển.

TV Media & Event cung cấp game tool và có hoạt động team building như Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo, nên các yếu tố tương tác có thể được kết hợp vào format Family Day – Trung Thu tùy nhu cầu khách hàng.

15. Chi phí nhà hơi thiếu nhi

Nếu tổ chức ngoài trời, nhà hơi có thể giúp tăng trải nghiệm.

Các loại:

• Lâu đài.
• Cầu trượt.
• Liên hoàn.
• Vượt chướng ngại vật.

Khoảng tham khảo: 3 – 15 triệu đồng/bộ tùy kích thước.

Cần đặc biệt chú trọng:

• Setup đúng kỹ thuật.
• Nhân sự giám sát.
• Công suất điện.
• Diện tích.
• Số trẻ sử dụng cùng lúc.

16. Chi phí trang trí không gian

Không gian Trung Thu có thể gồm:

• Đèn lồng.
• Mặt Trăng.
• Thỏ ngọc.
• Mây.
• Tre.
• Cây đa.
• Đèn ông sao.
• Đầu lân.
• Mô hình 3D.

Trang trí đơn giản

5 – 10 triệu đồng.

Trang trí tiêu chuẩn

10 – 30 triệu đồng.

Concept trang trí lớn

30 – 100 triệu đồng hoặc hơn.

Một trong những cách tiết kiệm là tập trung trang trí vào ba điểm:

Cổng vào – photobooth – sân khấu.

Không nhất thiết phủ trang trí toàn bộ địa điểm.

17. Chi phí photobooth

Photobooth rất có giá trị vì đây là nơi phụ huynh và trẻ chụp ảnh.

Photobooth 2D

3 – 7 triệu đồng.

Photobooth 3D

7 – 20 triệu đồng.

Photobooth concept lớn

Có thể từ 20 triệu đồng trở lên.

18. Chi phí cổng chào

Cổng chào giúp nhận diện sự kiện ngay từ lối vào.

Cổng Hiflex

3 – 6 triệu đồng.

Cổng formex

5 – 12 triệu đồng.

Cổng 3D

10 – 30 triệu đồng hoặc hơn.

19. Chi phí bàn ghế

Đây là một trong những hạng mục nhỏ nhưng dễ bị bỏ quên.

Một bảng giá công khai ghi nhận ghế nhựa thấp từ khoảng 5.000 đồng và ghế nhựa cao khoảng 7.000 đồng/cái trong một số cấu hình cho thuê.

Tuy nhiên giá thực tế còn phụ thuộc:

• Loại ghế.
• Áo ghế.
• Vận chuyển.
• Số lượng.
• Thời gian.

Nếu địa điểm đã có bàn ghế, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể.

20. Chi phí quạt và thiết bị làm mát

Tổ chức ngoài trời hoặc khu vực bán ngoài trời có thể cần:

• Quạt công nghiệp.
• Quạt hơi nước.
• Quạt làm mát.

Một bảng giá cho thuê công khai ghi nhận quạt công nghiệp khoảng 300.000 đồng và quạt làm mát khoảng 500.000 đồng/cái ở một số cấu hình.

Tuy nhiên nên xin báo giá chính xác dựa trên số lượng và vận chuyển.

21. Chi phí quà Trung Thu

Quà là một trong những khoản có thể làm tổng ngân sách tăng rất nhanh.

Quà cơ bản

100.000 – 200.000 đồng/bé.

Quà tiêu chuẩn

200.000 – 400.000 đồng/bé.

Quà cao cấp

400.000 – 1.000.000 đồng/bé hoặc hơn.

Ví dụ:

200 bé x 200.000 đồng = 40 triệu đồng.

Do đó, nếu doanh nghiệp đưa ra ngân sách tổng 100 triệu đồng mà đã bao gồm quà cho 200 bé, phần event thực tế chỉ còn khoảng 60 triệu đồng.

Điều này cần được nói rõ với agency từ đầu.

22. Chi phí bánh Trung Thu

Bánh có thể:

• Đặt riêng.
• Gộp vào quà.
• Dùng trong mâm cỗ.

Giá thay đổi rất nhiều theo thương hiệu và loại bánh.

Để tránh đội ngân sách, doanh nghiệp nên xác định:

Bánh là quà tặng hay phục vụ tại chương trình?

Không nhất thiết thực hiện cả hai nếu ngân sách hạn chế.

23. Chi phí phá cỗ và catering

Một chương trình có thể sử dụng:

• Bánh.
• Trái cây.
• Nước.
• Snack.
• Buffet.

Tea break đơn giản

Khoảng 80.000 – 150.000 đồng/người.

Buffet

Khoảng 200.000 – 500.000 đồng/người hoặc hơn.

Với chương trình 500 người, đây sẽ là một khoản rất lớn.

24. Chi phí chụp ảnh sự kiện

Photographer giúp doanh nghiệp lưu giữ:

• Hình gia đình.
• Hoạt động.
• Trao quà.
• Lãnh đạo.
• Sân khấu.

Khoảng tham khảo: 2 – 5 triệu đồng/photographer/show, tùy thời lượng và yêu cầu.

Chương trình lớn có thể cần hai photographer.

25. Chi phí quay phim

Quay sự kiện cơ bản

3 – 7 triệu đồng.

Quay + dựng highlight

5 – 15 triệu đồng.

Nhiều camera

Chi phí có thể cao hơn.

TV Media & Event hoạt động cả nhóm MEDIA với các dịch vụ liên quan đến chụp ảnh, quay video và truyền thông sự kiện theo thông tin công khai của đơn vị.

26. Chi phí livestream

Livestream phụ thuộc:

• Số camera.
• Switcher.
• Internet.
• Âm thanh.
• Đồ họa.
• Nhân sự.

Một chương trình đơn giản có thể từ vài triệu đồng, trong khi chương trình chuyên nghiệp nhiều camera có thể cao hơn đáng kể.

Nếu Trung Thu chỉ là sự kiện nội bộ, doanh nghiệp nên cân nhắc livestream có thực sự cần thiết hay không.

Bảng tổng hợp chi phí từng hạng mục Trung Thu 2026

Hạng mục	Khoảng giá tham khảo
Concept – kịch bản	3 – 15 triệu
Key visual	1 – 5 triệu
Backdrop	2 – 30 triệu
Sân khấu	2 – 30 triệu+
Âm thanh – ánh sáng	4 – 25 triệu+
Màn hình LED	6 – 50 triệu+
MC	2 – 5 triệu+
Chị Hằng – chú Cuội	2 – 6 triệu+
Múa lân	4 – 25 triệu+
Ảo thuật	3 – 10 triệu+
Biểu diễn	3 – 15 triệu+
Workshop	50.000 – 300.000đ/bé
Game booth	1 – 3 triệu/booth
Cụm game	5 – 20 triệu+
Nhà hơi	3 – 15 triệu/bộ
Trang trí	5 – 100 triệu+
Photobooth	3 – 20 triệu+
Cổng chào	3 – 30 triệu+
Photographer	2 – 5 triệu+
Quay phim	3 – 15 triệu+
Quà	100.000 – 1.000.000đ+/bé
Catering	80.000 – 500.000đ+/người

Lưu ý: Đây là bảng tổng hợp mang tính tham khảo phục vụ dự toán, được xây dựng từ mặt bằng công khai của nhiều hạng mục sự kiện và Trung Thu năm 2026; báo giá thực tế có thể khác đáng kể.

4 gói dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tham khảo

Để dễ hình dung hơn, doanh nghiệp có thể chia theo package.

Gói 1: Trung Thu Mini – khoảng 20 – 30 triệu đồng

Phù hợp:

• 50 – 100 khách.
• Văn phòng.
• Chi nhánh nhỏ.
• Trường học nhỏ.

Hạng mục tham khảo:

• Kịch bản.
• Backdrop.
• Âm thanh cơ bản.
• MC.
• Chị Hằng hoặc chú Cuội.
• Múa lân.
• 2 – 3 trò chơi.
• Điều phối.

Có thể không sử dụng LED.

Quà và catering nên tách riêng.

Gói 2: Trung Thu Standard – khoảng 35 – 60 triệu đồng

Phù hợp:

• 100 – 200 khách.
• Doanh nghiệp.
• Nhà máy nhỏ.
• Chung cư.

Có thể gồm:

• Concept.
• Key visual.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.
• Nhân sự điều phối.

Gói 3: Trung Thu Premium – khoảng 60 – 120 triệu đồng

Phù hợp:

• 200 – 400 khách.
• Công ty lớn.
• Family Day.

Có thể gồm:

• Concept riêng.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh – ánh sáng.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Workshop.
• Game booth.
• Media.
• Nhân sự.

Quà và catering có thể tính riêng.

Gói 4: Moon Festival – từ 120 triệu đồng

Phù hợp:

• 500 khách trở lên.
• Tập đoàn.
• Nhà máy.
• Khu công nghiệp.
• Trung tâm thương mại.

Có thể triển khai:

• Concept 3D.
• Cổng chào lớn.
• Nhiều photobooth.
• Sân khấu lớn.
• LED.
• Carnival.
• Workshop.
• Nhà hơi.
• Múa lân.
• Nghệ sĩ.
• Game gia đình.
• Photographer.
• Quay phim.
• Đội điều phối lớn.

Các gói trên chỉ mang tính mô phỏng để doanh nghiệp dễ phân bổ ngân sách, không phải giá niêm yết của TV Media & Event.

Điều gì làm giá dịch vụ tổ chức Trung Thu tăng?

1. Số lượng khách

Khách càng nhiều thì tăng:

• Bàn ghế.
• Quà.
• Catering.
• Diện tích.
• Thiết bị.
• Nhân sự.

2. Số lượng trẻ em

Workshop và quà thường tính theo đầu trẻ.

Vì vậy cần xác định khá chính xác.

3. Tổ chức ngoài trời

Ngoài trời có thể cần thêm:

• Mái che.
• Quạt.
• Điện.
• Công suất âm thanh.
• Thiết bị chống mưa.

4. Quy mô sân khấu

Sân khấu 4 x 2 m khác hoàn toàn sân khấu lớn có LED và cánh hai bên.

5. Thời điểm

Trung Thu là thời điểm tập trung nhu cầu đối với MC, lân và nhân sự biểu diễn. Vì vậy lịch trình thực tế có thể ảnh hưởng khả năng cung ứng và báo giá; TV Media & Event cũng xác định báo giá MC phụ thuộc thời gian và phạm vi sử dụng.

6. Concept độc quyền

Concept càng phức tạp, càng nhiều:

• Thiết kế.
• Mô hình.
• Gia công.
• Nhân sự.

chi phí càng cao.

10 cách giảm chi phí Trung Thu mà không làm chương trình kém hấp dẫn

1. Xác định ngân sách trước khi nhận proposal

Hãy nói rõ:

Ngân sách khoảng 50 triệu.

hoặc:

Ngân sách tối đa 100 triệu đã gồm quà.

Điều này giúp agency xây dựng đúng phương án.

2. Phân biệt ngân sách event và ngân sách quà

Đây là vấn đề rất quan trọng.

Ví dụ tổng ngân sách 100 triệu.

Nếu quà chiếm 40 triệu thì agency chỉ còn 60 triệu cho toàn bộ chương trình.

3. Tận dụng địa điểm sẵn có

Nếu doanh nghiệp có:

• Sân.
• Hội trường.
• Canteen lớn.

có thể tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.

4. Bỏ LED nếu không thật sự cần

Một backdrop đẹp vẫn có thể tạo hình ảnh rất chuyên nghiệp.

5. Không cần quá nhiều tiết mục

Một cấu hình:

Lân + ảo thuật + game

có thể hiệu quả hơn:

Lân + ảo thuật + xiếc + múa + ca sĩ + mascot dance

nếu chương trình chỉ có hai giờ.

6. Tập trung vào trải nghiệm

Trẻ thường thích:

• Game.
• Workshop.
• Rước đèn.

Do đó, đừng chi toàn bộ tiền vào sân khấu.

7. Tối ưu vận chuyển

Quản lý các nhóm event, media, nhân sự và game qua một đầu mối có thể giúp hạn chế các khoản vận chuyển trùng lặp và dễ kiểm soát timeline hơn; đây cũng là cách tối ưu được TV Media & Event đề cập trong nội dung kế hoạch Trung Thu của đơn vị.

8. Đặt dịch vụ sớm

Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn nhân sự và thiết bị.

9. Kiểm soát số lượng khách

Một sai số 100 khách ảnh hưởng đáng kể đến:

• Quà.
• Ăn uống.
• Ghế.
• Nhân sự.

10. Yêu cầu báo giá chi tiết

Đừng chỉ nhận một dòng:

“Trọn gói: 80 triệu.”

Hãy yêu cầu chia:

• Sân khấu.
• Thiết bị.
• MC.
• Lân.
• Game.
• Media.

Khi cần giảm ngân sách, doanh nghiệp sẽ dễ điều chỉnh.

Mẫu dự trù ngân sách chương trình Trung Thu 200 khách

Giả sử doanh nghiệp có:

• 200 khách.
• 80 trẻ.
• Địa điểm có sẵn.
• Chương trình 3 giờ.

Có thể phân bổ:

Hạng mục	Dự trù
Concept – thiết kế	5 triệu
Backdrop – trang trí	8 triệu
Sân khấu	5 triệu
Âm thanh – ánh sáng	8 triệu
MC + nhân vật	5 triệu
Múa lân	6 triệu
Ảo thuật	5 triệu
Game – đạo cụ	5 triệu
Photographer	3 triệu
Điều phối – kỹ thuật	5 triệu
Dự phòng	5 triệu
Tổng Event	55 triệu

Nếu bổ sung:

80 phần quà x 200.000 đồng = 16 triệu đồng.

Tổng dự toán:

Khoảng 71 triệu đồng.

Đây chỉ là ví dụ minh họa cách lập ngân sách, không phải báo giá thực tế.

Mẫu dự trù Trung Thu 500 khách

Giả sử:

• 500 khách.
• 200 trẻ.
• Ngoài trời.
• Có LED.
• Có workshop.

Có thể dự trù:

Hạng mục	Dự trù
Concept – thiết kế	10 triệu
Cổng – photobooth	15 triệu
Trang trí	15 triệu
Sân khấu	12 triệu
LED	20 triệu
Âm thanh – ánh sáng	18 triệu
MC – nhân vật	7 triệu
Lân	10 triệu
Biểu diễn	8 triệu
Workshop	20 triệu
Game booth	12 triệu
Media	10 triệu
Điều phối	8 triệu
Dự phòng	10 triệu
Tổng event	175 triệu

Nếu quà:

200 bé x 200.000 đồng = 40 triệu đồng.

Tổng ngân sách có thể lên khoảng:

215 triệu đồng.

Một lần nữa, đây chỉ là mô hình dự toán để doanh nghiệp hiểu cách ngân sách được cấu thành.

Quy trình nhận báo giá Trung Thu tại TV Media & Event

Bước 1: Cung cấp brief

Khách hàng gửi:

• Ngày.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Số trẻ.
• Ngân sách.

Bước 2: Xác định mục tiêu

Ví dụ:

• Vui chơi cho trẻ.
• Family Day.
• Gắn kết nhân viên.
• Truyền thông nội bộ.

Bước 3: Khảo sát địa điểm

Kiểm tra:

• Diện tích.
• Điện.
• Lối vận chuyển.
• Khu sân khấu.
• Khu game.
• Phương án mưa.

Bước 4: Xây dựng concept

Agency đề xuất phong cách phù hợp.

Bước 5: Xây dựng kịch bản

Kịch bản gồm:

• Timeline.
• MC.
• Tiết mục.
• Game.
• Rước đèn.
• Trao quà.

Bước 6: Báo giá

Từng hạng mục được bóc tách.

Khách hàng có thể:

• Giữ.
• Thay thế.
• Bỏ.
• Nâng cấp.

Bước 7: Thiết kế

Sau khi thống nhất phương án, tiến hành:

• Backdrop.
• Cổng.
• Photobooth.
• Visual.

Bước 8: Sản xuất

Chuẩn bị:

• In ấn.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Game.
• Workshop.

Bước 9: Setup

Đội ngũ thực hiện tại địa điểm.

Bước 10: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Nhạc.
• Visual.
• Tiết mục.

Bước 11: Vận hành chương trình

Nhân sự bám sát timeline.

Bước 12: Tháo dỡ – bàn giao

Thiết bị được thu hồi và khu vực được bàn giao.

TV Media & Event hiện cũng mô tả quy trình bắt đầu từ tiếp nhận thời gian, địa điểm, số khách, mục tiêu và ngân sách trước khi xây dựng phương án Trung Thu.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

TV Media & Event đang cung cấp nhiều nhóm dịch vụ có thể kết hợp trong một chương trình Trung Thu. Website của đơn vị giới thiệu cả tổ chức Trung Thu, kịch bản thiếu nhi, thiết bị, nhân sự, múa lân và MC chú Cuội – chị Hằng.

EVENT

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC.
• Quay – chụp theo tour.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Hoạt động gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

Có thể phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Team building.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Khi nào nên chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói?

Doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói nếu:

• Có trên 100 khách.
• Có nhiều trẻ.
• Có sân khấu.
• Có múa lân.
• Có workshop.
• Có nhiều nhà cung cấp.
• Cần media.
• Nhân sự nội bộ ít.
• Muốn đồng bộ concept.
• Không có nhiều thời gian chuẩn bị.

Với chương trình từ vài trăm người trở lên, một đầu mối quản lý tổng thể sẽ thuận tiện hơn đáng kể.

Những câu hỏi cần hỏi khi nhận báo giá Trung Thu

Báo giá đã gồm VAT chưa?

Cần xác nhận ngay từ đầu.

Đã gồm vận chuyển chưa?

Khoảng cách có thể làm thay đổi tổng chi phí.

Setup và tháo dỡ có tính riêng không?

Không nên mặc định.

Giá MC tính theo bao nhiêu giờ?

Mức phí nhân sự thường phụ thuộc thời gian; TV Media & Event cũng nêu rõ giá MC Trung Thu được xác định theo thời gian và phạm vi sử dụng.

Có kỹ thuật viên không?

Âm thanh – ánh sáng cần nhân sự vận hành.

Có phương án trời mưa không?

Đặc biệt với outdoor.

Quà có nằm trong giá không?

Đây là khoản dễ gây nhầm lẫn.

Catering có nằm trong giá không?

Cũng cần tách riêng.

Câu hỏi thường gặp về bảng giá tổ chức Trung Thu

Ngân sách 20 triệu có tổ chức được Trung Thu không?

Có thể nếu chương trình nhỏ.

Nên ưu tiên:

• Backdrop.
• Âm thanh cơ bản.
• MC.
• Múa lân.
• Game.

Có thể tự chuẩn bị quà và địa điểm.

Ngân sách 50 triệu nên làm gì?

Có thể xây dựng một chương trình khá đầy đủ gồm:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.

Tùy quy mô khách.

Ngân sách 100 triệu có đủ cho 300 người?

Có thể đủ nếu địa điểm có sẵn và không sử dụng quá nhiều hạng mục cao cấp.

Nhưng nếu ngân sách đã bao gồm:

• Quà.
• Catering.
• LED.
• Workshop.

thì cần phân bổ kỹ.

Có thể thuê riêng từng dịch vụ không?

Có.

Khách hàng có thể chỉ thuê:

• MC.
• Lân.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Game.
• Photographer.

TV Media & Event hiện cũng có các dịch vụ Trung Thu riêng lẻ như múa lân và MC chú Cuội – chị Hằng bên cạnh giải pháp chương trình tổng thể.

Tại sao không nên chốt báo giá chỉ bằng tổng tiền?

Vì hai báo giá 50 triệu có thể rất khác nhau.

Ví dụ:

Agency A: 50 triệu nhưng chưa gồm vận chuyển, VAT và media.

Agency B: 50 triệu đã gồm các hạng mục này.

Do đó cần so sánh từng dòng.

Kết luận

Chi phí tổ chức Trung Thu không có một con số cố định cho mọi doanh nghiệp.

Một chương trình 50 khách tại văn phòng có thể được tổ chức khá gọn với backdrop, MC, múa lân và trò chơi. Ngược lại, một chương trình hàng trăm hoặc hàng nghìn khách có thể cần sân khấu lớn, màn hình LED, nhiều game booth, workshop, media và đội ngũ điều phối đông.

Chính vì vậy, trước khi yêu cầu báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, doanh nghiệp nên xác định bốn thông tin quan trọng nhất:

Số lượng khách – số lượng trẻ – địa điểm – ngân sách.

Sau đó mới xác định:

• Hạng mục bắt buộc.
• Hạng mục mong muốn.
• Hạng mục có thể cắt.

Cách làm này giúp hạn chế tình trạng nhận một proposal rất đẹp nhưng vượt xa khả năng chi trả.

Một chương trình thành công cũng không nhất thiết là chương trình đắt nhất.

Điều quan trọng hơn là ngân sách được phân bổ đúng.

Trẻ em cần trải nghiệm.

Phụ huynh cần sự thoải mái.

Doanh nghiệp cần hình ảnh chuyên nghiệp.

Ban tổ chức cần khả năng vận hành an toàn và đúng timeline.

Vì vậy, thay vì dồn quá nhiều tiền vào một sân khấu thật lớn, doanh nghiệp có thể cân bằng giữa:

Trang trí – sân khấu – nội dung – trò chơi – workshop – quà tặng – media.

Đây mới là cách xây dựng một chương trình Trung Thu thực sự có giá trị.

TV Media & Event cung cấp giải pháp tổ chức Trung Thu từ kịch bản, nhân sự đến thiết bị và các hoạt động chương trình; đơn vị cũng đang công khai các dịch vụ riêng như múa lân và MC Trung Thu để khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu.

Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, hãy gửi trước thời gian, địa điểm, số khách, số trẻ và mức ngân sách dự kiến. Từ những thông tin này, TV Media & Event có thể tư vấn cấu hình chương trình và báo giá phù hợp hơn thay vì áp dụng một package giống nhau cho mọi khách hàng.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, cung cấp đa dạng giải pháp phục vụ doanh nghiệp.

EVENT

• Gala Dinner.
• Khai trương – khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Các hoạt động gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và các hạng mục phục vụ Trung Thu, Family Day, team building và sự kiện doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang tìm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn phương án, kịch bản và ngân sách phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Tư vấn đúng nhu cầu, tối ưu đúng ngân sách, kiến tạo một mùa Trung Thu chuyên nghiệp và đáng nhớ.