Các bước tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Team building là hoạt động ý nghĩa nhằm thiết lập mối quan hệ tốt đẹp và đoàn kết của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp. Vì thế, để quá trình diễn ra thuận lợi thì cần phải lên kế hoạch chi tiết, cụ thể từ sớm. Trong bài viết này, TV Media & Event sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tổ chức teambuilding chuyên nghiệp. Cùng tham khảo và triển khai để sự kiện diễn ra thành công.

Nhu cầu tổ chức teambuilding hiện nay

Team building là sự kiện nhận được sự quan tâm của đông đảo công ty, doanh nghiệp. Đây là hoạt động giúp gắn kết tinh thần đồng đội, rút ngắn khoảng cách và thấu hiểu lẫn nhau trong công ty. Chương trình có thể lồng ghép tôn chỉ kinh doanh để quảng bá thương hiệu. Do đó, hoạt động này ngày càng được nâng cao về mặt chất lượng và giá trị.

Team building có những hình thức phổ biến nào

Các hình thức team building phổ biến hiện nay gồm:

• Team building vận động: Bao gồm các trò chơi để rèn luyện sức khỏe và lòng dũng cảm của các thành viên. Điển hình như: Leo núi, chèo thuyền, nhảy dù…
• Team building trí tuệ: Các trò chơi được tổ chức dưới dạng tư duy logic để các thành viên tham gia cùng sáng tạo, giải quyết vấn đề. Ví dụ: Thử thách tìm kiếm, đố vui, đoán chữ…
• Team building kết hợp: Gồm các hoạt động thể lực kết hợp với trí tuệ. Các trò chơi trong loại hình team building này có thể kể đến như: Thử thách xây dựng, sinh tồn…

Các bước tổ chức teambuilding chuyên nghiệp

Nắm rõ các bước tổ chức teambuilding dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động lên chương trình và mang lại sự thành công tốt đẹp.

Trao đổi, xác định vấn đề

Trước khi lên kế hoạch chi tiết, nhà tổ chức cần trao đổi và xác định vấn đề. Tùy theo quy mô tổ chức team building vừa, nhỏ hay lớn mà kế hoạch các bước tổ chức teambuilding sẽ có những tiêu chuẩn nhất định.

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, sự kiện sẽ là cơ hội để nâng cao tinh thần tập thể, tạo lập văn hóa riêng. Có thể kết hợp team building với du lịch 1 ngày hoặc 2 ngày 3 đêm tùy theo điều kiện kinh tế của từng doanh nghiệp.

Ngân sách bỏ ra là bao nhiêu?

Ngân sách là yếu tố quan trọng và phải thiết lập cụ thể. Các khoản phí không thể thiếu gồm: Thuê địa điểm, thiết kế và dựng sân khấu, nhân sự tổ chức… Trong trường hợp doanh nghiệp kết hợp du lịch với team building thì chi phí thường cao hơn. Bởi cần phải chi trả thêm một số chi phí khác như: Di chuyển, thuê hướng dẫn viên, lưu trú…

Đối tượng tham gia là ai

Dựa vào đối tượng tham gia là ai để lên chương trình phù hợp. Vì thế, các bạn hãy lên danh sách thành viên và phân loại từng độ tuổi. Nhằm giúp việc lựa chọn trò chơi được hiệu quả. Nếu hình thức tổ chức không phù hợp thì các thành viên sẽ không còn hào hứng và dễ chán nản, dẫn đến team building kém chất lượng.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Trong quá trình xây dựng các bước tổ chức team building, doanh nghiệp cần phải xác định thời gian và địa điểm cụ thể. Dựa trên ngân sách và kế hoạch để đưa ra phương án lưu trú phù hợp.

Theo đó, doanh nghiệp nên ưu tiên thời điểm diễn ra sự kiện không ảnh hưởng tới công việc của đơn vị. Nếu tổ chức khi công ty đang có quá nhiều việc thì mọi người sẽ bị phân tâm và không tập trung tham gia.

Lên kịch bản chi tiết cho chương trình

Hiện nay, kịch bản chương trình team building khá đa dạng, có thể kể đến như: Ngày hội thể thao, quân đội, bãi biển, team building học sinh… Về khung kịch bản thì các chương trình này khá giống nhau. Tuy nhiên, các bạn hãy sáng tạo và xây dựng và nội dung tích cực để mang đến những giây phút giải trí ý nghĩa.

Chuẩn bị dụng cụ teambuilding theo đúng kịch bản đã lên

Dụng cụ hỗ trợ sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công như mong muốn. Nếu trò chơi đơn giản, các bạn có thể tự chuẩn bị dụng cụ phù hợp để tiết kiệm chi phí. Ví dụ như: Bong bóng, dây thừng, bao bố, cờ lá chuối, dây tam giác…

Với những sự kiện lớn, doanh nghiệp có thể thuê dụng cụ hỗ trợ như: Bục, ván gỗ, nhà hơi, xe khổng lồ, sàn… Muốn nâng cao độ nhận diện thương hiệu, cần đầu tư thêm: Áo thun có in logo doanh nghiệp, băng rôn, bảng biển…

Triển khai và chạy chương trình

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi và để lại ấn tượng tốt đẹp với những người tham gia. Vì thế, doanh nghiệp nên dành thời gian để tổng duyệt trước. Nếu trong quá trình này có gì thiếu sót thì rút kinh nghiệm và khắc phục ngay. Đồng thời, các thành viên trong ban tổ chức cũng phối hợp nhịp nhàng hơn.

Lưu ý khi triển khai các bước tổ chức teambuilding

Để triển khai các bước tổ chức teambuilding được thuận lợi, hiệu quả, các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tập trung xác định mục tiêu của chương trình để đưa ra các hoạt động phù hợp nhằm tăng cường kỹ năng làm việc nhóm và tạo sự thấu hiểu lẫn nhau.
• Các hoạt động diễn ra đảm bảo độc đáo và thú vị, phù hợp với lứa tuổi. Nên chuẩn bị đầy đủ dụng cụ team building để hoạt động, trò chơi diễn ra trọn vẹn..
• Cần đảm bảo quá trình diễn ra sự kiện luôn được an toàn. Có thể lên phương án dự phòng nếu chẳng may gặp sự cố.

Kết luận

Nắm rõ các bước tổ chức teambuilding sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị cho sự kiện được diễn ra trọn vẹn. Nếu cần tư vấn nhiều hơn về dịch vụ tổ chức Teambuilding, hãy liên hệ với TV Media & Event theo số Hotline:  0916.558.666 để được hỗ trợ, phục vụ nhanh chóng với mức giá cạnh tranh, hợp lý. Bạn cũng có thể tham khảo trực tiếp các dịch vụ tại website: tvevent.vn