Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Tại TPHCM 2024

Tổ chức sự kiện và thuê thiết bị sự kiện, có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định loại sự kiện của bạn và những thiết bị bạn cần thuê: Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy xác định rõ loại sự kiện của bạn và các thiết bị bạn cần thuê. Ví dụ như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình, bàn ghế, bàn cocktail, bảng flipchart, vv.
2. Tìm kiếm nhà cung cấp: Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thiết bị sự kiện trực tuyến hoặc thông qua các trang web. Ngoài ra, bạn có thể hỏi ý kiến từ người thân, bạn bè, đối tác của mình để tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy.
3. Yêu cầu báo giá: Sau khi tìm thấy các nhà cung cấp chất lượng, hãy yêu cầu báo giá cho các thiết bị bạn cần thuê. Bạn nên yêu cầu báo giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để so sánh giá cả và dịch vụ.
4. Chọn nhà cung cấp phù hợp: Dựa trên báo giá và những tiêu chí khác như uy tín, chất lượng dịch vụ, bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất cho điều kiện của mình.
5. Hợp đồng và thanh toán: Sau khi quyết định chọn nhà cung cấp, bạn cần ký hợp đồng với họ để xác nhận các điều khoản và điều kiện của việc thuê thiết bị. Sau đó, bạn có thể thực hiện thanh toán theo thỏa thuận với nhà cung cấp.
   Lưu ý rằng bạn nên lên đặt thuê thiết bị sớm để đảm bảo tính khả dụng của chúng và để tránh bị thiếu hụt thiết bị cần thiết cho sự kiện của bạn.

Sự khác nhau giữa tổ chức sự kiện trong nhà và ngoài trời

Tổ chức sự kiện trong nhà và ngoài trời có những điểm khác biệt nhất định. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính giữa sự kiện trong nhà và ngoài trời:

• Không gian: Sự kiện trong nhà có không gian giới hạn, trong khi sự kiện ngoài trời thường có không gian rộng hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến số lượng khách mời và hoạt động có thể được thực hiện trong sự kiện
• Thời tiết: Sự kiện ngoài trời có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, trong khi sự kiện trong nhà không bị ảnh hưởng bởi điều này. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn cần phải chuẩn bị kế hoạch bổ sung để đối phó với các điều kiện thời tiết khác nhau.
• Ánh sáng và âm thanh: Sự kiện trong nhà thường có hệ thống ánh sáng và âm thanh sẵn có, trong khi sự kiện ngoài trời thì không. Điều này có thể yêu cầu bạn phải bố trí thêm các thiết bị ánh sáng và âm thanh để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

• Thiết bị và trang thiết bị: Tùy thuộc vào loại sự kiện, bạn có thể cần phải chuẩn bị các thiết bị và trang thiết bị khác nhau cho sự kiện trong nhà và ngoài trời. Ví dụ: sự kiện ngoài trời có thể yêu cầu các dụng cụ che mưa, sưởi ấm và hệ thống cấp nước.
• Giá thành: Tổ chức sự kiện ngoài trời thường đắt hơn sự kiện trong nhà do phải chuẩn bị thêm các thiết bị và trang thiết bị, cũng như đối phó với các điều kiện thời tiết khác nhau.
• Ngoài ra, vì khả năng thu hút khách mời của sự kiện ngoài trời thường cao hơn, do đó giá thành cho sự kiện này cũng có thể cao hơn sự kiện trong nhà.

Tóm lại, việc tổ chức sự kiện trong nhà và ngoài trời đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. 

Yếu tố quan trọng để tổ chức sự kiện Thành Công

Để tổ chức một sự kiện thành công, có một số điều lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:

• Xác định mục tiêu:Trước khi bắt đầu tổ chức sự kiện, bạn cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện đó là gì. Mục tiêu này cần phải cụ thể, rõ ràng và đảm bảo phù hợp với mong muốn của người tổ chức và khách hàng.
• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Kế hoạch cần phải bao gồm các hoạt động cụ thể, thời gian và ngân sách để giúp bạn kiểm soát tiến độ và chi phí.
• Điều phối: Việc điều phối các hoạt động là rất quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bạn cần phải bố trí nhân sự và thiết bị sao cho phù hợp với kế hoạch và mục tiêu.
• Quản lý tài chính:Việc quản lý tài chính đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện không vượt quá ngân sách dự kiến. Bạn cần phải xác định ngân sách và giám sát chi phí trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
• Quảng bá sự kiện: Việc quảng bá sự kiện đúng cách là rất quan trọng để thu hút được sự quan tâm của đối tượng khách hàng. Bạn cần phải chọn phương thức quảng bá phù hợp để đưa thông tin đến đúng đối tượng và đảm bảo tính hiệu quả của chiến dịch quảng bá.
• Đánh giá kết quả: Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần phải đánh giá kết quả để cải thiện trong các sự kiện tiếp theo. Việc đánh giá kết quả cần phải được thực hiện bằng cách thu thập phản hồi từ khách hàng và đối tác, cũng như kiểm tra các chỉ số hiệu quả kinh doanh như doanh số, lợi nhuận, và tầm nhìn sự kiện.
• Quản lý rủi ro: Bạn cần phải đưa ra kế hoạch để quản lý các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

Các thiết bị trong tổ chức sự kiện

Các thiết bị sự kiện cần có để tổ chức sẽ phụ thuộc vào loại hình sự kiện bạn đang có ý định tổ chức. Dưới đây là tất cả các loại thiết bị sự kiện thường được sử dụng:

Cung cấp hệ thống sân khấu:

Trong các thiết bị sự kiện, hệ thống sân khấu đóng một vai trò quan trọng. Đây là trung tâm diễn ra mọi hoạt động nghệ thuật trong sự kiện để thu hút người tham dự. Sân khấu di động rất dễ di chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, thiết kiệm chi phí vận tải và không gian, Đa phần sân khấu được cấu tạo từ hợp kim nhôm, ván gỗ phủ melamine, đảm bảo thẩm mỹ củng như độ an toàn trong quá trình sử dụng.

Cung cấp âm thanh, ánh sáng

Đây là những thiết bị sự kiện cơ bản thường thấy trong hầu hết các loại hình sự kiện. Từ các buổi hòa nhạc lớn đến các lễ khai trương đơn giản. Thiết bị âm thanh ánh sáng khiến sự kiện thêm phần đặc sắc.
Các thiết bị âm thanh gồm: Hệ thống loa, mixer, thiết bị nguồn, bộ xử lý tín hiệu, bộ nén âm, amly, …

Các thiết bị ánh sáng gồm: Đèn chiếu nhiệt. Loại đèn này có ánh sáng gần giống với ánh sáng mặt trời, có công dụng chiếu sáng sân khấu, giúp người biểu diễn trở nên nổi bật và hỗ trợ cho việc chụp ảnh, đèn follow spot, đèn par led, đèn beam moving head, đèn moving head, máy tạo khói,…

Cung cấp màn hình LED:

Màn hình LED đã và đang là một phần không thể thiếu trong nhiều khía cạnh của đời sống hiện đại. Với các tính năng vượt trội, chúng không chỉ cải thiện mạnh mẽ hiệu quả quảng cáo mà còn góp phần nâng cao chất lượng sự kiện.

• Màn hinh LED P3.8 indoor (chuẩn Châu Âu)
• Màn hinh LED P3.8 outdoor (chuẩn Châu Âu)

Cung cấp nhà bạt

Nhà bạt không gian hay nhà bạt sự kiện là một thiết bị không thể thiếu trong sự kiện ngoài trời. Nhà bạt của TV MEDIA & EVENT được làm bằng hợp kim nhôm giúp đảm bảo an toàn củng như thẩm mỹ cho sự kiện. Dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm nhân sự giúp giảm chi phí cho khách hàng.

Cung cấp bàn ghế

Không phải sự kiện nào cũng dùng chung một mẫu bàn ghế. Chính vì vậy, việc lựa chọn bàn ghế cho sự kiện rất quan trọng. Chúng được trang trí bởi áo ghế, khăn trải và nơ để phù hợp với chủ đề của từng chương trình.

• Cho thuê bàn dài sự kiện, bàn bar
• Cho thuê ghế sự kiện, ghế banquet
• Cho thuê bàn ghế tròn tiệc sự kiện
• Cho thuê bàn ghế nhựa
• Cho thuê ghế Tiffany

Cung cấp dù che mưa nắng

Theo tính chất cũng như địa điểm tổ chức sự kiện. Thông thường chúng ta sẽ có 2 loại dù bạt chính đó là dù bạt đơn và dù bạt đôi. Với chức năng là chống năng mưa, do vậy chúng được thiết kết theo dạng dù tròn và vải có tính đặc thù riêng.

Tại TV Media & Event, để đáp ứng được nhu cầu của quý khách hàng. Chúng tôi luôn mang đến sự đa dạng về các loại dù bạt từ mẫu mã, kiểu dáng đến kích thước. Cụ thể như sau:

• Dù đơn 1 đỉnh đường kính 20m
• Dù đôi 2 đỉnh chữ nhật 20m x 30m
• Dù bán nguyệt 20m
• Dù lệch tâm tròn 3m
• Dù lệch tâm vuông 3m

Cung cấp hiệu ứng pháo, khói lửa, màn sao

Hiệu ứng pháo lửa trong khi biểu diễn giúp tăng tính thẩm mỹ và tạo sự sôi động cho chương trình hiện được nhiều khách hàng tại TV Media & Event quan tâm.
Bởi trong các sự kiện nói chung, để tạo nên một không trí tràn đầy hứng khởi và sôi động thì người ta thường sử dụng những hiệu phụt lửa bất ngờ làm tăng sự phấn khích cho khán giả.

• Bộ màn sao chiều ngang 10m – 20m, 20-25m, 26-30m, trên 30m
• Pháo điện phun tia, pháo điện 3 tia xoay
• Máy phun pháo tia đứng
• Bắn pháo hoa theo yêu cầu (tầm thấp)
• Khói nitor bình 300kg (sử dụng 15p)
• Cột bắn khí CO2 hiệu ứng khói thẳng
• Máy bắn kim tuyến bằng khi nén
• Máy phun lửa
• Máy tạo bong bong lớn <20m², máy phun tuyết <20m²

Cung cấp khung truss nhôm, trụ đèn

• Trụ truss nhôm 300×300
• Trụ truss nhôm 400×400
• Trụ truss nhôm 600×400
• Bộ chân đứng, bộ lồng kéo, palang, endcap,….

Ngoài ra, bạn cũng cần phải cân nhắc các thiết bị bảo vệ an toàn như bình cứu hỏa, cửa thoát hiểm và đèn pin dự phòng. Để chọn được các thiết bị phù hợp, bạn cần xác định rõ loại sự kiện và quy mô của nó, đồng thời cũng cần tìm hiểu kỹ về yêu cầu kỹ thuật và quy định liên quan đến việc tổ chức sự kiện.

Những ưu điểm của dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện của TV Media & Event.

• Sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có đầy đủ CO-CQ.
• Đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp, kinh nghiệm tham gia các show sự kiện có quy mô từ nhỏ đến lớn.
• Tư vấn và báo giá chính xác nhất số lượng cũng như loại thiết bị phù hợp với sự kiện
• Set up nhanh chóng, gọn gàng, đúng giờ theo yêu cầu của quý khách, đảm bảo chương trình diễn ra thành công nhất
• Hợp đồng giấy tờ đầy đủ
• Giá cả cạnh tranh, TV Media & Event luôn tư vấn cho khách hàng những gói phù hợp và tiết kiệm nhất.
• Hỗ trợ khách hàng 24/24. Lắp đặt nhanh gọn, đúng tiến độ cho chương trình.

Với những điều chúng tôi chia sẻ, quý khách hàng sẽ lựa chọn được đơn vị cho thuê uy tín và sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN