Kịch bản tổ chức Gala Dinner cho công ty

Tổ chức Gala Dinner là một trong những hoạt động sự kiện mà được rất nhiều các doanh nghiệp, công ty tổ chức. Nhằm gửi những lời tri ân sâu sắc, lời cảm ơn của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng và cán bộ công nhân viên của công ty đã làm việc trong suốt 1 năm làm việc vất vả.

Và để tổ chức Gala Dinner thành công, bạn phải có một kịch bản tổ chức Gala Dinner mới lạ, cụ thể chi tiết để quá trình diễn ra tiệc thành công, hoàn hảo. Kịch bản tiệc Gala Dinner cần những gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nha.

Để xây dựng một kịch bản chương trình Gala Dinner mới lạ, hấp dẫn và mang nhiều ý nghĩa thì bạn cần thực hiện những bước sau đây.

1 Xác Định Mong Muốn Của Khách Hàng

Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.

Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?

Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.

Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner. Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.

2 Xác Định Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.

Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.

Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.

3 Thiết Bị Sự Kiện Âm Thanh, Ánh Sáng

– Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

– Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.

4 Nội Dung Thực Hiện Chương Trình

– Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.

– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới khán giả cùng tham gia.

– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

Kịch bản tổ chức Gala Dinner tham khảo dành cho công ty

Thời gian bắt đầu: 8h hoặc 8h30 sáng, 13h hoặc 13h30 chiều

Mở đầu chương trình

Thời lượng: 30 phút

Thành phần:

• Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
• Công nhân viên ổn định điểm đứng
• 04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn. Giải thích về phiếu bốc thăm.

Nhạc nền: Chọn nhạc sôi động, có thể là nhạc dance & DJ Các bộ phận liên quan đến tiệc chuẩn bị sau hậu trường

Chuẩn bị bắt đầu chương trình

Thời lượng: 10 phút

Nội dung: MC thu hút sự chú ý của khách mời, MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty. Âm thanh greeting được nâng cao mỗi khi MC nêu lý do chương trình.

Phát biểu khai mạc

Nội dung: MC dẫn: “Giới thiệu thành phần tham gia. MC mời đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng. MC cảm ơn đại diện công ty và yêu cầu sự hưởng ứng bằng cách vỗ tay đón nhận lời phát biểu của đại diện công ty.

Nhạc theo bước chân của đại diện công ty, tiếng vỗ tay, hậu cần hỗ trợ mic đứng nếu cần hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại diện phát biểu. Chuẩn bị 2 tiết mục ca nhạc để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

Ca nhạc: Thời lượng: 10 phút Nội dung: MC giới thiệu hai tiết mục ca nhạc. Nhạc cho 2 tiết mục

Tổng kết hoạt động của công ty

Thời lượng: 10 phút

Nội dung: MC mời đại biểu lên phát biểu tổng kết hoạt động của công ty trong năm vừa qua, đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới. Chuẩn bị mic cho đại biểu, 2 tiết mục ca nhạc tiếp theo chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

Mời mọi người tham gia trò chơi: Thời lượng: 3 phút

Nội dung: MC cảm ơn đại biểu. MC chuyển nhịp điệu dẫn để chuyển chương trình sang trò chơi khuấy động phong trào. Chuẩn bị dụng cụ của trò chơi

Hoạt động Trò chơi

Thời lượng: 15 phút

Nội dung: Trò chơi Tam sao thất bản. Đội chơi gồm 4 người, người dẫn đầu được nhìn 1 tấm ghép gồm nhiều hình, sau đó tự ghi nhớ rồi chạy từ vị trí 1 đến vị trí 2, từ vị trí 2 chạy qua vị trí 3 và tiếp tục cho đến cuối cùng. Mỗi khi chạy qua một vị trí, người chơi sẽ báo lại những gì mình đã nghe cho người kế tiếp. Người cuối cùng sẽ ghi lại những gì mình nghe được lên một tấm bảng meka. Đội nào ghi được nhiều và đúng nhất sẽ thắng. MC trao quà cho đội thắng và đội tham gia chơi. Âm thanh greeting theo bước chạy của người chơi. Chuẩn bị nhạc cho ca sỹ tiếp theo lên hát. Chuẩn bị phần quà cho người chơi. Lễ tân mang quà lên cho MC trao quà. Ca sỹ chuẩn bị nhạc.

Chương trình Ca nhạc

Thời lượng: 5 phút

Nội dung: MC cảm ơn người tham gia trò chơi và mời ca sỹ lên sân khấu. Âm thanh cho tiết mục, Lễ tân chuẩn bị các giải thưởng cho lễ trao thưởng.

Lễ khen thưởng

Thời lượng: 10 phút

Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, MC đọc tên cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu, MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi. Âm thanh greeting, Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu. Đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu, ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu.

Tiết mục cây nhà lá vườn

Thời lượng: 7 phút

Nội dung: MC giới thiệu điều đặc biệt của chương trình, 1 tiết mục cây nhà lá vườn, người biểu diễn lên sân khấu biểu diễn, MC giữ người biểu diễn lại và phỏng vấn một vài câu hỏi. Âm thanh phối hợp nhạc công để người biểu diễn biểu diễn tốt nhất có thể, hậu cần chuẩn bị quà cho trò chơi đố vui.

Trò chơi: Thời lượng: 20 phút

Nội dung: MC dẫn lý do chơi trò chơi để tìm hiểu về công ty, MC đặt câu hỏi, sau mỗi lần đọc câu hỏi, tìm những cánh tay để trả lời. Trả lời đúng, MC mời người chơi lên sân khấu để nhận quà. Sau khi trao quà và mời người chơi quay về chỗ của mình, MC đọc qua về quá trình hình thành và phát triển của công ty để những nhân viên mới có thể nắm được cơ bản về công ty

Kết Thúc Chương Trình

Thời lượng: 10 phút

Nội dung: MC xin chân thành cảm ơn tất cả các thành viên đã tham dự chương trình, và gửi lời chúc mừng năm mới đến khách mời tham dự, mong rằng họ sẽ có một năm mới tràn đầy an lành và thịnh vượng. Đồng thời, chúng tôi cũng mong rằng công ty sẽ tiếp tục tổ chức những chương trình thường niên cho nhân viên với những ý tưởng sáng tạo như chương trình năm nay.

Chúng tôi sẽ bật bài hát chúc mừng năm mới để kết thúc chương trình. Các bộ phận sẽ tiến hành công tác dọn dẹp, tiễn khách và trao quà (nếu có).

Trên đây là một mẫu kịch bản mới nhất cho buổi tiệc gala dinner, chi tiết cụ thể về một buổi tiệc gala dinner cuối năm dành cho công ty. Nội dung của chương trình có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của mỗi buổi tiệc gala dinner khác nhau.

TV Media & Event – đơn vị tổ chức gala dinner chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện TV Media & Event là một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức các lễ hội và sự kiện cộng đồng. Chúng tôi là một trong những người tiên phong trong ngành này tại Việt Nam và cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện mới lạ, sáng tạo và hấp dẫn.

Chúng tôi sẽ làm việc chặt chẽ với bạn để xây dựng quy trình tổ chức lễ hội và sự kiện cộng đồng tốt nhất, từ việc xây dựng kịch bản độc đáo, khảo sát địa điểm tổ chức, quảng cáo lễ hội, đến việc tìm kiếm nhà tài trợ với mức giá hợp lý. Đặc biệt, các buổi lễ này sẽ được chỉ đạo bởi các đạo diễn chuyên nghiệp và nổi tiếng.

TIỆC TẤT NIÊN CNG VŨNG TÀU DO TV MEDIA & EVENT THỰC HIỆN

Công ty tổ chức sự kiện TV Media & Event cung cấp các dịch vụ sau:

• Làm phim tài liệu về các lễ hội.
• Xây dựng kịch bản độc đáo và chặt chẽ.
• Dịch vụ tìm kiếm nhà tài trợ cho sự kiện.
• Thiết kế và thi công lắp đặt gian hàng (nhôm, tre…).
• Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện (hoạt náo viên, ảo thuật gia, chú hề, ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc…).
• Thiết kế và thi công sân khấu chuyên nghiệp cho lễ hội.
• Thiết kế và thi công hệ thống âm thanh ánh sáng biểu diễn.
• Tổ chức khai trương, team building, gala dinner,…..

Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho lễ hội và sự kiện cộng đồng như bàn ghế, banner, cờ phướng… cùng với các nhân viên sự kiện như trống hội, múa lân sư, nhân viên chụp ảnh, quay phim…

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến việc tổ chức gala dinner, xin vui lòng liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện TV Media & Event Hotline: 0916.558.666 để được tư vấn và giải đáp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN