Việc tổ chức một buổi lễ khai trương không chỉ đơn thuần là mở cửa hàng mới hay chi nhánh mới, mà còn là một dịp để quảng bá thương hiệu, tạo dựng lòng tin cho khách hàng và tạo sự chú ý của công chúng. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, chúng ta cần lưu ý một số điểm quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng TV Media & Event tìm hiểu về những lưu ý thường gặp khi tổ chức sự kiện khai trương.
Những lưu ý thường gặp khi tổ chức sự kiện khai trương
1 Lập kế hoạch cho buổi lễ khai trương
Việc lập kế hoạch cho buổi lễ khai trương là một trong những bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Trước khi bắt đầu lập kế hoạch, bạn cần xác định mục tiêu của buổi lễ và đối tượng mà bạn muốn hướng đến. Bạn cũng nên xác định ngân sách cho buổi lễ và tìm hiểu về những dịch vụ cần thiết như âm thanh, ánh sáng, trình diễn nghệ thuật, thiết kế trang trí và quảng cáo.
2 Lựa chọn ngày tốt để tổ chức sự kiện khai trương
Việc lựa chọn ngày tốt để tổ chức lễ khai trương là một yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng và công chúng. Bạn nên chọn một ngày trong tuần hoặc cuối tuần mà không trùng với các ngày lễ quan trọng hoặc các sự kiện đặc biệt khác. Bạn cũng nên xem xét thời gian của buổi lễ để đảm bảo rằng nó thuận tiện cho khách hàng và công chúng tham gia.
Theo phong tục của người Việt Nam, việc chọn ngày giờ để khai trương là một bước rất quan trọng không thể bỏ qua.Theo truyền thống lâu đời của người Việt, trước những sự kiện trọng đại như xây nhà hay kết hôn, việc xem ngày giờ tốt để thực hiện là điều rất quan trọng. Điều này cũng áp dụng cho việc khai trương cửa hàng. Người phương Đông tin rằng ngày giờ có thể ảnh hưởng lớn đến vận mệnh của con người. Nếu chọn được ngày tháng đẹp, giờ tốt phù hợp với tuổi và mệnh của chủ cửa hàng, thì công việc kinh doanh sẽ thuận lợi, phát đạt và tài lộc dồi dào.
Thông thường, các chủ cửa hàng khi chuẩn bị khai trương sẽ tìm đến những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để nhờ họ xem xét ngày giờ hợp với tuổi của mình. Mỗi tuổi sẽ có những giờ đẹp khác nhau, và nếu khởi đầu vào thời điểm thích hợp, đó sẽ là một bước đệm thuận lợi cho sự nghiệp sau này. Bên cạnh việc chú trọng yếu tố tâm linh, bạn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch và kỹ năng, để đảm bảo ba yếu tố Thiên thời, Địa lợi, Nhân hòa được đầy đủ. Khi đó, thành công sẽ nằm trong tầm tay. Nếu thiếu một trong ba yếu tố này, khó lòng có được thành công bền vững.
3 Văn Cúng Khai Trương
Tại sao lại cần cúng khai trương cho cửa hàng? Theo truyền thống của người Việt, mỗi vùng đất, mỗi ngôi nhà đều có những vị thần bảo hộ, được gọi là thần thổ công. Trong những dịp đặc biệt như Tết Nguyên Đán hay khi bắt đầu một công việc kinh doanh mới, mọi người thường dâng hương và thực hiện lễ cúng để gửi gắm những lời cầu nguyện đến các vị thần linh, mong muốn mọi việc diễn ra suôn sẻ và gặp nhiều may mắn. Đây là một phong tục đã ăn sâu vào tâm thức của người dân Việt Nam qua nhiều thế hệ.
Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, người ta tin rằng cần phải có sự hỗ trợ từ các đấng siêu nhiên để thu hút lộc tài và may mắn, vì vậy việc cúng bái trước khi khai trương là rất quan trọng. Ông cha ta từng nói: “Mưu sự tại nhân, thành sự tại thiên”, điều này cho thấy những vấn đề tâm linh thường khó lý giải, nên người dân thường tổ chức lễ nghi thật chu đáo, theo quan niệm phương Đông: Có thờ có thiêng, có kiêng có lành.
Vì lý do đó, trước khi khai trương cửa hàng, bạn nên tổ chức lễ cúng một cách chân thành và tươm tất. Khi đảm bảo đầy đủ các yếu tố như Thiên thời, Địa lợi, Nhân hòa, niềm tin của con người sẽ vững vàng hơn, hành động sẽ mạnh mẽ hơn, và chắc chắn công việc sẽ thuận lợi.
4 Thông báo, tuyên truyền về buổi lễ khai trương
Để thu hút sự chú ý của khách hàng và công chúng, bạn cần thông báo và tuyên truyền về buổi lễ khai trương. Bạn có thể sử dụng các phương tiện truyền thông như website, email, mạng xã hội và quảng cáo trên các phương tiện truyền thông địa phương. Bạn cũng nên sử dụng các hình ảnh và video hấp dẫn để giới thiệu về buổi lễ và tạo sự kích thích cho khách hàng và công chúng.
5 Trang trí cho chi nhánh, showroom
Trang trí cho chi nhánh hay showroom là một yếu tố quan trọng để tạo dựng không gian và không gian hiện đại, chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng các loại trang trí như bảng hiệu, banner, backdrop, hoa và ánh sáng để tạo ra không gian ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng và công chúng. Bạn cũng nên xác định một theme cho buổi lễ và sử dụng các phụ kiện trang trí phù hợp với theme đó.
6 Một số ý tưởng khuyến mại cho ngày khai trương
Một trong những cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của khách hàng và công chúng là tặng hoặc bán những sản phẩm độc đáo và hấp dẫn. Bạn có thể tổ chức các chương trình giảm giá hoặc khuyến mãi đặc biệt trong buổi lễ khai trương để khuyến khích khách hàng ghé thăm và mua sắm. Điều này không chỉ giúp bạn tạo dựng lòng tin cho khách hàng mà còn giúp bạn quảng bá thương hiệu và tăng doanh số bán hàng.
Khi khai trương cửa hàng, nhiều nơi áp dụng chương trình khuyến mãi mua 1 tặng 1 để thu hút khách hàng đến tham dự và mua sắm trong ngày đặc biệt này. Khách hàng khi mua một sản phẩm sẽ được tặng thêm một sản phẩm khác, có thể cùng loại hoặc khác loại, nhằm tăng trải nghiệm và độ nhận diện cho sản phẩm.
– Giảm giá trực tiếp. Khi khai trương, các cửa hàng thường muốn thu hút sự chú ý của khách hàng đến thương hiệu của mình. Chính vì vậy, nhiều chủ shop đã áp dụng hình thức giảm giá hấp dẫn như Big Sale 50% hay Sale Off 50%. Điều này không chỉ kích thích nhu cầu mua sắm mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng ngay trong ngày đầu ra mắt.
– Mua nhiều, giảm giá nhiều
Thêm vào đó, chương trình “mua nhiều giảm nhiều” trên tổng giá trị hóa đơn cũng là một cách tuyệt vời để khuyến khích khách hàng chi tiêu nhiều hơn. Hình thức này còn tạo ra hiệu ứng lan tỏa, khi mọi người có xu hướng rủ rê bạn bè và người thân cùng tham gia để tận hưởng ưu đãi.
– Tặng vé xem ca nhạc và rút thăm trúng thưởng
Ngoài ra, việc tặng vé xem các buổi biểu diễn âm nhạc hoặc tổ chức rút thăm trúng thưởng những phần quà giá trị cao đang trở thành xu hướng phổ biến tại nhiều cửa hàng, đặc biệt là những đại lý lớn trong dịp khai trương. Mục tiêu là thu hút càng nhiều người tham gia lễ khai trương càng tốt.
Với hình thức này, quà tặng thường là những món đồ có giá trị cao và được nhiều người ưa chuộng, không phân biệt đối tượng (như vé xem ca nhạc, xe máy, tủ lạnh, tiền mặt,…).
TV Media & Event đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp
Để đảm bảo sự thành công của buổi lễ khai trương, bạn nên tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như TV Media & Event. Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, TV Media & Event sẽ giúp bạn thiết kế và tổ chức sự kiện khai trương theo ý tưởng của bạn. Chúng tôi cũng có các dịch vụ về truyền thông, quảng cáo và trang trí để đảm bảo buổi lễ của bạn thu hút sự chú ý và thành công.
SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG AQUA WATER PARK DO TV MEDIA & EVENT THỰC HIỆN
Hy vọng, những lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp bạn có một buổi lễ thành công. Hãy lưu ý lập kế hoạch cho buổi lễ, lựa chọn ngày tốt để tổ chức, thông báo và tuyên truyền về buổi lễ, trang trí cho chi nhánh hay showroom, tặng hoặc bán những sản phẩm hấp dẫn và nếu như bạn cần tư vấn cho buổi lễ khai trương của bạn hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua Hotline: 0916.558.666.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN
TV MEDIA & EVENT
- EVENT: Gala Diner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm...- MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC Quảng Cáo, quay& chụp hình theo tour Du lịch, Dịch vụ livestream, demo phối cảnh...
- TEAM BUILDING: Đơn vị chuyên tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với đa dạng thể loại đặc sắc như: Teambuilding, Amazing race, team building sinh tồn, team building đào tạo...
- CUNG CẤP NHÂN SỰ: Cung cấp MC, ca sĩ, PG-PB, Vũ Đoàn, ảo thuật gia - chú hề, DJ chuyên nghiệp...
- CHO THUÊ GAME TOOL: Xin hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được sự TƯ VẤN và HỖ TRỢ một cách tốt nhất, nhanh nhất.
VP Hà Nội: Số 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội
VP HCM: 453 Quốc Lộ 1A,Linh Xuân, TP. Thủ Đức - Hồ Chí Minh
B08.01 Chung cư HT Pearl – 29/8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, KP.Tân Hòa, Dĩ An, Bình Dương
Hotline: 0916.558.666
Email: sales.tvgroup@gmail.com