Quy trình tổ chức hội thảo doanh nghiệp thành công từ A-Z

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hoạt động kết nối khách hàng, đối tác, đào tạo nội bộ và xây dựng hình ảnh thương hiệu, hội thảo trở thành một trong những hình thức sự kiện được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, để một chương trình diễn ra chuyên nghiệp, đúng mục tiêu và tạo được ấn tượng tốt với người tham dự, doanh nghiệp cần có một quy trình tổ chức bài bản ngay từ đầu.

Một chương trình hội thảo thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung hay diễn giả. Đằng sau đó là hàng loạt công việc như xác định mục tiêu, dự toán ngân sách, lựa chọn địa điểm, xây dựng concept, thiết kế sân khấu, chuẩn bị âm thanh – ánh sáng, mời khách, bố trí nhân sự, quay phim – chụp ảnh, tổng duyệt và điều phối chương trình.

Chính vì vậy, việc xây dựng quy trình tổ chức hội thảo doanh nghiệp từ A-Z sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ, hạn chế rủi ro, tối ưu ngân sách và nâng cao trải nghiệm của khách mời.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực Event – Media – Team Building, TV Media & Event cung cấp giải pháp tổ chức hội thảo trọn gói, đồng hành cùng khách hàng từ bước tiếp nhận yêu cầu, lên ý tưởng đến vận hành chương trình và bàn giao tư liệu truyền thông sau sự kiện.

Tổ chức hội thảo doanh nghiệp là gì?

Tổ chức hội thảo doanh nghiệp là quá trình lên kế hoạch, chuẩn bị và triển khai một chương trình hội thảo phục vụ những mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp như giới thiệu sản phẩm, đào tạo nhân sự, chăm sóc khách hàng, chia sẻ kiến thức, kết nối đối tác hoặc xây dựng thương hiệu.

Tùy theo mục tiêu, hội thảo có thể được tổ chức theo nhiều hình thức như:

• Hội thảo khách hàng.
• Hội thảo chuyên ngành.
• Hội thảo giới thiệu sản phẩm.
• Hội thảo đào tạo nội bộ.
• Hội nghị đối tác.
• Tọa đàm chuyên môn.
• Workshop.
• Hội thảo trực tuyến.
• Hội thảo hybrid kết hợp online và offline.

Dù được triển khai theo hình thức nào, doanh nghiệp cũng cần một quy trình cụ thể để đảm bảo tất cả các hạng mục được vận hành đồng bộ.

Vì sao cần xây dựng quy trình tổ chức hội thảo bài bản?

Một chương trình hội thảo thường có rất nhiều bộ phận cùng tham gia. Nếu thiếu kế hoạch tổng thể, các hạng mục rất dễ chồng chéo hoặc phát sinh lỗi trong quá trình thực hiện.

Giúp kiểm soát tiến độ

Khi có timeline rõ ràng, từng bộ phận sẽ biết thời điểm phải hoàn thành nhiệm vụ.

Ví dụ, thiết kế backdrop cần được duyệt trước khi sản xuất; nội dung của diễn giả phải có sớm để ekip kỹ thuật chuẩn bị slide; danh sách khách mời phải hoàn thiện trước khi phân bổ nhân sự check-in.

Kiểm soát ngân sách

Một quy trình cụ thể giúp doanh nghiệp xác định đâu là hạng mục bắt buộc, đâu là phần có thể điều chỉnh.

Điều này đặc biệt quan trọng khi ngân sách có giới hạn.

Giảm thiểu rủi ro

Hội thảo có thể phát sinh rất nhiều tình huống như:

• Diễn giả đến muộn.
• Micro gặp lỗi.
• Slide không chạy.
• Khách đến đông hơn dự kiến.
• Mạng internet không ổn định.
• Nội dung kéo dài quá timeline.
• Thiết bị livestream gặp sự cố.

Một quy trình chuyên nghiệp luôn phải có phương án dự phòng.

Tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách mời

Khách mời thường đánh giá sự kiện thông qua những chi tiết rất nhỏ như cách đón tiếp, khu vực check-in, chất lượng âm thanh, thời gian chờ và sự hỗ trợ của nhân viên.

Mọi điểm chạm đều cần được chuẩn bị thống nhất.

Quy trình tổ chức hội thảo doanh nghiệp thành công từ A-Z

Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo khi xây dựng một chương trình hội thảo chuyên nghiệp.

Bước 1: Xác định mục tiêu của hội thảo

Trước khi nghĩ đến địa điểm hay sân khấu, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi quan trọng nhất: Hội thảo này được tổ chức để làm gì?

Một số mục tiêu phổ biến gồm:

• Giới thiệu sản phẩm mới.
• Quảng bá thương hiệu.
• Chăm sóc khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Kết nối đối tác.
• Đào tạo nhân sự.
• Chia sẻ kiến thức.
• Xây dựng cộng đồng.
• Truyền thông một chiến lược mới.

Mục tiêu càng rõ thì toàn bộ quá trình xây dựng chương trình càng dễ dàng.

Ví dụ, nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp cần dành nhiều thời gian cho demo và trải nghiệm. Nếu mục tiêu là chia sẻ chuyên môn, nội dung của diễn giả và phần hỏi đáp sẽ được ưu tiên hơn.

Bước 2: Xác định đối tượng khách mời

Đối tượng tham dự quyết định rất nhiều đến hình thức tổ chức.

Doanh nghiệp cần xác định:

• Khách hàng.
• Đối tác.
• Nhà đầu tư.
• Chuyên gia.
• Báo chí.
• Nhân viên nội bộ.
• Đại lý.
• Nhà phân phối.
• Khách VIP.

Độ tuổi, nghề nghiệp, khu vực sinh sống và mức độ quan tâm của khách mời cũng ảnh hưởng đến concept, nội dung và địa điểm.

Hội thảo dành cho lãnh đạo cấp cao sẽ có phong cách khác với workshop dành cho người trẻ.

Bước 3: Xác định số lượng khách

Số lượng khách là cơ sở quan trọng để lựa chọn venue và tính toán nhiều hạng mục.

Ví dụ:

• Dưới 50 khách: phù hợp phòng họp nhỏ hoặc co-working space.
• 50 – 150 khách: phù hợp khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị nhỏ.
• 150 – 300 khách: cần hội trường rộng và hệ thống âm thanh tốt.
• Trên 300 khách: cần kế hoạch vận hành và kỹ thuật chuyên nghiệp hơn.

Doanh nghiệp nên dự kiến thêm một tỷ lệ khách phát sinh nhằm chủ động về ghế ngồi, nước uống và nhân sự.

Bước 4: Lập ngân sách dự kiến

Ngân sách giúp ekip biết mức độ đầu tư phù hợp.

Các nhóm chi phí thường gồm:

• Thuê địa điểm.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• PG – PB.
• Lễ tân.
• Media.
• Livestream.
• In ấn.
• Tea break.
• Quà tặng.
• Vận chuyển.
• Nhân sự vận hành.
• Chi phí dự phòng.

Doanh nghiệp nên chia ngân sách thành hai nhóm: bắt buộc và tùy chọn.

Nhóm bắt buộc thường gồm địa điểm, âm thanh, trình chiếu và nhân sự điều phối. Trong khi những hạng mục decor phức tạp có thể điều chỉnh theo ngân sách.

Bước 5: Lựa chọn thời gian tổ chức

Thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ khách tham dự.

Doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Ngày trong tuần.
• Cuối tuần.
• Khung giờ sáng hoặc chiều.
• Các kỳ nghỉ.
• Lịch sự kiện ngành.
• Lịch của diễn giả.
• Tình hình giao thông.

Đối với hội thảo khách hàng, tránh chọn khung giờ quá sớm hoặc trùng với thời điểm cao điểm giao thông.

Nếu khách mời có nhiều người ở xa, cần tính thêm thời gian di chuyển.

Bước 6: Lựa chọn địa điểm phù hợp

Venue là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách mời.

Khi lựa chọn địa điểm cho tổ chức hội thảo doanh nghiệp, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Sức chứa.
• Vị trí.
• Bãi đậu xe.
• Giao thông.
• Trần hội trường.
• Kích thước sân khấu.
• Điện.
• Internet.
• Phòng chờ.
• Khu vực check-in.
• Nhà vệ sinh.
• Lối thoát hiểm.
• Chính sách overtime.

Bên cạnh đó, cần kiểm tra thiết bị có sẵn của venue như máy chiếu, màn hình, loa, micro và bàn ghế.

Một số địa điểm có giá thuê thấp nhưng phát sinh nhiều phí kỹ thuật nên cần kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng.

Bước 7: Xây dựng concept và chủ đề hội thảo

Concept giúp chương trình có tính nhất quán.

Một concept tốt cần phù hợp với:

• Thông điệp.
• Thương hiệu.
• Đối tượng khách mời.
• Nội dung.
• Không gian.
• Ngân sách.

Concept sẽ được thể hiện xuyên suốt từ Key Visual, backdrop, standee, thư mời đến slide và các nội dung truyền thông.

Nếu hội thảo giới thiệu sản phẩm, concept nên làm nổi bật sản phẩm. Nếu là hội thảo chuyên môn, hình ảnh cần chuyên nghiệp và tập trung vào nội dung.

Bước 8: Xây dựng Key Visual

Key Visual là hình ảnh chủ đạo của chương trình.

Các yếu tố thường có:

• Tên hội thảo.
• Logo.
• Chủ đề.
• Slogan.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Màu sắc thương hiệu.
• Hình ảnh nhận diện.

Từ Key Visual này, doanh nghiệp có thể triển khai:

• Backdrop.
• Standee.
• Banner.
• Thư mời.
• Vé.
• Thẻ tên.
• Slide.
• Photobooth.
• Nội dung social media.

Việc sử dụng một thiết kế thống nhất giúp chương trình chuyên nghiệp hơn.

Bước 9: Xây dựng nội dung và agenda

Nội dung là phần quyết định giá trị của hội thảo.

Agenda cần được xây dựng cân bằng giữa phần chia sẻ, tương tác và nghỉ giải lao.

Một cấu trúc tham khảo:

• Check-in.
• Đón khách.
• Khai mạc.
• Giới thiệu chương trình.
• Phát biểu.
• Phần chia sẻ thứ nhất.
• Phần chia sẻ thứ hai.
• Tea break.
• Panel discussion.
• Hỏi đáp.
• Networking.
• Chụp ảnh.
• Kết thúc.

Không nên để quá nhiều bài phát biểu liên tục vì dễ khiến khách mất tập trung.

Bước 10: Mời và làm việc với diễn giả

Diễn giả ảnh hưởng lớn đến mức độ thu hút của chương trình.

Doanh nghiệp cần thống nhất với diễn giả về:

• Chủ đề.
• Nội dung.
• Thời lượng.
• Slide.
• Yêu cầu kỹ thuật.
• Micro.
• Video.
• Thời gian có mặt.
• Phần hỏi đáp.

Slide nên được gửi cho bộ phận kỹ thuật trước ngày diễn ra để kiểm tra định dạng, font và video.

Việc nhận slide ngay trước giờ sự kiện là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi trình chiếu.

Bước 11: Lập kế hoạch mời khách

Một chương trình chỉ thành công khi thu hút đúng đối tượng.

Doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Email.
• SMS.
• Zalo.
• Facebook.
• Landing Page.
• Website.
• Hotline.
• Thư mời trực tiếp.

Nên gửi thư mời trước đủ sớm và có lịch nhắc lại.

Đối với khách VIP, việc xác nhận trực tiếp giúp doanh nghiệp nắm chính xác tỷ lệ tham dự.

Bước 12: Thiết kế khu vực check-in

Check-in là khu vực khách tiếp xúc đầu tiên khi đến sự kiện.

Một quy trình check-in tốt cần đảm bảo nhanh và rõ ràng.

Có thể sử dụng:

• Danh sách in.
• QR Code.
• Phần mềm check-in.
• Thẻ tên.
• Mã khách.
• Quầy VIP.

Nếu số lượng khách lớn, nên chia nhiều quầy theo tên hoặc nhóm khách.

Nhân sự cần được briefing kỹ để xử lý các trường hợp khách chưa có tên trong danh sách.

Bước 13: Thiết kế và thi công sân khấu

Sân khấu cần phù hợp với không gian và số lượng khách.

Các hạng mục có thể gồm:

• Sàn sân khấu.
• Backdrop.
• LED.
• Logo.
• Bục phát biểu.
• Bậc lên xuống.
• Thảm.
• Hệ khung.
• Decor.

Không nên thiết kế sân khấu quá cao nếu phòng nhỏ vì có thể tạo cảm giác nặng nề.

Khoảng cách giữa sân khấu và hàng ghế đầu cũng cần được tính toán để khách dễ quan sát.

Bước 14: Chuẩn bị hệ thống âm thanh

Âm thanh là một trong những hạng mục quan trọng nhất.

Hệ thống cần đảm bảo:

• Tiếng rõ.
• Không hú.
• Không bị trễ.
• Micro ổn định.
• Âm lượng phù hợp.

Nên có micro dự phòng trong mọi chương trình.

Nếu có panel discussion, số lượng micro cần được chuẩn bị theo số diễn giả.

Bước 15: Chuẩn bị ánh sáng

Ánh sáng trong hội thảo cần ưu tiên việc làm rõ gương mặt diễn giả và sân khấu.

Thông thường sẽ cần:

• Đèn mặt.
• Par LED.
• COB.
• Moving Head nếu có hiệu ứng.
• Follow Spot nếu sân khấu lớn.

Đối với chương trình có quay phim, ánh sáng cần được kiểm tra với ekip camera để tránh hiện tượng thiếu sáng hoặc chá sáng.

Bước 16: Chuẩn bị màn hình trình chiếu

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• LED.
• Máy chiếu.
• TV.
• Màn hình LCD.

Thiết bị phải phù hợp với diện tích hội trường.

Màn hình cần hiển thị rõ từ hàng ghế cuối.

Ekip kỹ thuật nên kiểm tra:

• Độ phân giải.
• Tỷ lệ slide.
• Video.
• Font.
• Âm thanh video.
• Laptop dự phòng.

Bước 17: Bố trí nhân sự sự kiện

Nhân sự chuyên nghiệp giúp chương trình vận hành trơn tru.

TV Media & Event có thể cung cấp nhiều vị trí như:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Lễ tân.
• Điều phối viên.
• Stage Manager.
• Kỹ thuật viên.
• Photographer.
• Cameraman.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.

Số lượng nhân sự phụ thuộc vào quy mô và hình thức chương trình.

Bước 18: Chuẩn bị Media

Media giúp ghi lại toàn bộ chương trình và cung cấp tư liệu truyền thông sau sự kiện.

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Video highlight.
• TVC.
• Phỏng vấn.
• Quay và chụp theo tour.
• Livestream.

Trước sự kiện, doanh nghiệp nên gửi shot list để ekip biết những khoảnh khắc quan trọng.

Ví dụ:

• Khách check-in.
• Lãnh đạo phát biểu.
• Diễn giả.
• Sản phẩm.
• Networking.
• Ảnh tập thể.
• Khoảnh khắc tương tác.

Bước 19: Chuẩn bị livestream nếu cần

Nếu hội thảo có khách tham gia online, livestream cần được chuẩn bị kỹ.

Các yếu tố quan trọng:

• Internet.
• Camera.
• Video mixer.
• Âm thanh.
• Graphic.
• Laptop.
• Kỹ thuật viên.

Đường truyền nên có phương án dự phòng.

Nếu chương trình phát trực tiếp trên nhiều nền tảng, ekip cần kiểm tra tài khoản và quyền truy cập trước ngày tổ chức.

Bước 20: Lập master checklist

Master checklist là tài liệu tổng hợp tất cả các hạng mục.

Một checklist cơ bản nên gồm:

• Venue.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Slide.
• Video.
• MC.
• Diễn giả.
• Khách mời.
• Check-in.
• Tea break.
• Nhân sự.
• Media.
• Quà tặng.
• In ấn.
• Vận chuyển.

Mỗi hạng mục cần có người phụ trách và deadline rõ ràng.

Bước 21: Xây dựng timeline chi tiết

Timeline sự kiện khác với agenda dành cho khách.

Timeline nội bộ cần chi tiết đến từng phút.

Ví dụ:

07:00 – Ekip có mặt.

07:30 – Kiểm tra thiết bị.

08:00 – Brief nhân sự.

08:30 – Mở quầy check-in.

09:00 – Khai mạc.

09:05 – MC giới thiệu.

09:15 – Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

09:30 – Diễn giả trình bày.

Một timeline chi tiết giúp tất cả bộ phận phối hợp tốt hơn.

Bước 22: Tổng duyệt trước chương trình

Tổng duyệt là bước không nên bỏ qua.

Cần kiểm tra:

• Micro.
• Slide.
• Video.
• Ánh sáng.
• LED.
• Nhạc.
• MC Script.
• Diễn giả.
• Cue kỹ thuật.
• Thời gian lên xuống sân khấu.

Nếu có tiết mục biểu diễn, cần chạy thử riêng.

Bước 23: Brief toàn bộ nhân sự

Trước khi đón khách, toàn bộ ekip cần được briefing.

Mỗi người cần biết:

• Vị trí.
• Nhiệm vụ.
• Timeline.
• Người phụ trách.
• Cách xử lý tình huống.
• Số điện thoại nội bộ.

Không nên để nhân sự chỉ biết nhiệm vụ của riêng mình mà không hiểu tổng thể chương trình.

Bước 24: Đón khách và check-in

Trong thời gian check-in, đội ngũ cần tập trung vào trải nghiệm khách mời.

Nhân sự nên:

• Chủ động chào khách.
• Hướng dẫn check-in.
• Hỗ trợ tìm chỗ ngồi.
• Hướng dẫn nhà vệ sinh.
• Trả lời thông tin cơ bản.
• Hỗ trợ khách VIP.

Nếu có quà tặng, cần có quy trình kiểm soát số lượng.

Bước 25: Điều phối chương trình

Trong thời gian chính thức, Stage Manager và Event Manager sẽ kiểm soát timeline.

Các công việc gồm:

• Cue MC.
• Cue video.
• Cue ánh sáng.
• Cue diễn giả.
• Kiểm soát thời lượng.
• Điều phối khách.
• Xử lý phát sinh.

Nếu một phần kéo dài, ekip cần nhanh chóng điều chỉnh các nội dung sau để chương trình không kết thúc quá muộn.

Bước 26: Xử lý sự cố

Sự kiện luôn có thể xuất hiện những tình huống không dự đoán trước.

Một ekip chuyên nghiệp cần có phương án cho:

Micro mất tín hiệu

Chuẩn bị micro dự phòng.

Slide lỗi

Có laptop backup và file dự phòng.

Diễn giả đến muộn

MC chuyển sang nội dung khác hoặc kéo dài networking.

Khách đến quá đông

Bổ sung ghế dự phòng.

Internet lỗi

Chuẩn bị đường truyền backup hoặc SIM 4G/5G.

Chương trình kéo dài

Stage Manager điều chỉnh thời lượng các phần sau.

Khả năng xử lý tình huống là một trong những yếu tố thể hiện kinh nghiệm của đơn vị tổ chức sự kiện.

Bước 27: Networking và chăm sóc khách mời

Networking thường là phần có giá trị lớn đối với hội thảo doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên bố trí:

• Khu vực đứng.
• Bàn cocktail.
• Tea break.
• Không gian trò chuyện.
• Khu vực giới thiệu sản phẩm.

Đội ngũ sales cũng có thể tận dụng thời gian này để gặp gỡ khách hàng tiềm năng.

Bước 28: Kết thúc chương trình

Phần kết thúc cần được thực hiện gọn gàng.

MC có thể:

• Tổng kết.
• Cảm ơn diễn giả.
• Cảm ơn khách mời.
• Nhắc khách nhận quà.
• Mời chụp hình tập thể.

Nhân sự nên tiếp tục trực tại lối ra để hỗ trợ khách.

Bước 29: Thu hồi và bàn giao thiết bị

Sau khi khách rời đi, ekip bắt đầu tháo dỡ và kiểm kê.

Các hạng mục cần kiểm tra:

• Thiết bị.
• Micro.
• Laptop.
• Vật phẩm.
• Quà.
• Backdrop.
• Các sản phẩm của khách hàng.

Đặc biệt với sản phẩm mẫu hoặc tài liệu quan trọng, cần có người phụ trách riêng.

Bước 30: Tổng kết và đánh giá hiệu quả

Sau khi hoàn tất tổ chức hội thảo doanh nghiệp, doanh nghiệp nên đánh giá kết quả.

Các chỉ số có thể gồm:

• Số khách đăng ký.
• Số khách tham dự.
• Tỷ lệ tham dự.
• Số khách hàng tiềm năng.
• Mức độ tương tác.
• Phản hồi của khách.
• Lượt xem livestream.
• Hiệu quả truyền thông.

Những dữ liệu này giúp cải thiện các chương trình trong tương lai.

Bước 31: Bàn giao ảnh và video

Ekip media sẽ tiến hành chọn lọc và hậu kỳ nội dung.

Tùy gói dịch vụ, khách hàng có thể nhận:

• Ảnh sự kiện.
• Video highlight.
• Video full.
• Clip ngắn.
• Video phỏng vấn.
• Nội dung mạng xã hội.

Doanh nghiệp nên tận dụng những tư liệu này để tiếp tục truyền thông sau sự kiện.

Những sai lầm thường gặp khi tổ chức hội thảo doanh nghiệp

Không xác định mục tiêu rõ ràng

Nếu không biết chương trình nhằm mục đích gì, rất khó xây dựng nội dung hiệu quả.

Chọn địa điểm quá nhỏ

Không gian chật sẽ làm trải nghiệm khách mời kém và gây khó khăn cho ekip.

Thiếu thời gian setup

Nhiều sự cố kỹ thuật xảy ra vì thời gian lắp đặt quá gấp.

Không tổng duyệt

Đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi slide, video và micro.

Không có phương án dự phòng

Một chương trình không có backup sẽ dễ bị gián đoạn khi xuất hiện sự cố.

Nội dung quá dài

Quá nhiều bài phát biểu có thể khiến khách mất tập trung.

Không chú trọng check-in

Nếu khách phải xếp hàng quá lâu, ấn tượng đầu tiên về sự kiện sẽ bị ảnh hưởng.

Checklist tổ chức hội thảo doanh nghiệp cần chuẩn bị

Trước ngày diễn ra, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:

• Mục tiêu chương trình.
• Danh sách khách.
• Venue.
• Kịch bản.
• Timeline.
• MC Script.
• Diễn giả.
• Slide.
• Video.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Sân khấu.
• Check-in.
• Thẻ tên.
• Tea break.
• Nhân sự.
• Photographer.
• Cameraman.
• Livestream.
• Quà tặng.
• Vật phẩm.
• Thiết bị dự phòng.
• Phương án xử lý sự cố.

Checklist càng chi tiết, nguy cơ bỏ sót càng thấp.

TV Media & Event – Đơn vị tổ chức hội thảo doanh nghiệp chuyên nghiệp

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, TV Media & Event hướng đến việc mang đến những chương trình sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp với từng thương hiệu.

TV Event cung cấp nhiều nhóm dịch vụ:

EVENT

• Gala Dinner.
• Tổ chức khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Sự kiện doanh nghiệp.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay phim sự kiện.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.

TEAM BUILDING

• Team building.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building theo chủ đề riêng.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Nhân sự sự kiện khác.

CHO THUÊ GAME TOOL

TV Event cung cấp game tool và thiết bị phục vụ các hoạt động team building, trò chơi tập thể và chương trình tương tác doanh nghiệp.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

Quy trình làm việc rõ ràng

TV Event hỗ trợ khách hàng từ lúc tiếp nhận brief đến khi kết thúc chương trình.

Dịch vụ đa dạng

Khách hàng có thể sử dụng đồng thời Event, Media, Team Building và nhân sự trong cùng một hệ thống.

Tối ưu ngân sách

Dựa trên quy mô và mục tiêu, ekip tư vấn cấu hình chương trình phù hợp nhằm hạn chế những hạng mục không cần thiết.

Khả năng triển khai linh hoạt

TV Media & Event có thể tổ chức các chương trình từ hội thảo nhỏ đến sự kiện quy mô lớn.

Kết hợp truyền thông

Không chỉ vận hành chương trình, TV Event còn cung cấp các giải pháp quay phim, chụp ảnh và livestream giúp doanh nghiệp tiếp tục khai thác nội dung sau sự kiện.

Kết luận

Một chương trình hội thảo thành công không phải là kết quả của một vài hạng mục riêng lẻ mà là sự phối hợp đồng bộ giữa chiến lược, nội dung, kỹ thuật, nhân sự và vận hành.

Quy trình tổ chức hội thảo doanh nghiệp từ A-Z cần bắt đầu từ việc xác định đúng mục tiêu, đối tượng khách mời và ngân sách; sau đó mới triển khai concept, địa điểm, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự và truyền thông.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú trọng vào timeline, tổng duyệt, checklist và phương án dự phòng. Đây là những yếu tố giúp hạn chế sự cố và đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực Event – Media – Team Building, TV Media & Event sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, sản xuất, setup đến vận hành và hậu kỳ.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị hội thảo khách hàng, hội thảo chuyên ngành, hội nghị đối tác, chương trình đào tạo hoặc ra mắt sản phẩm, TV Event có thể tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách thực tế.

Liên hệ dịch vụ tổ chức hội thảo doanh nghiệp tại TV Media & Event

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội.

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Liên hệ TV Media & Event để được tư vấn quy trình, concept và phương án triển khai hội thảo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.