Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ở đâu chuyên nghiệp?

Tìm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với concept sáng tạo, kịch bản, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi, media và nhân sự sự kiện. TV Media & Event tư vấn giải pháp phù hợp từng quy mô.

Tết Trung Thu là một trong những dịp đặc biệt để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến cán bộ nhân viên và gia đình của họ. Không chỉ dừng lại ở việc tặng bánh, phát lồng đèn hay chuẩn bị một buổi liên hoan nhỏ, nhiều công ty hiện nay đã đầu tư Trung Thu thành một ngày hội gia đình với sân khấu, múa lân, chị Hằng – chú Cuội, trò chơi, workshop, quà tặng và nhiều hoạt động tương tác.

Một chương trình được tổ chức chuyên nghiệp có thể mang đến rất nhiều giá trị. Trẻ em có một ngày hội đáng nhớ, phụ huynh được dành thời gian bên con, nhân viên cảm nhận rõ hơn sự quan tâm từ doanh nghiệp, còn công ty có thêm một hoạt động ý nghĩa để xây dựng văn hóa nội bộ và thương hiệu tuyển dụng.

Tuy nhiên, càng muốn chương trình chỉn chu thì số lượng công việc cần chuẩn bị càng lớn.

Doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt đầu việc như:

• Lựa chọn địa điểm.
• Xây dựng concept.
• Thiết kế hình ảnh.
• Viết kịch bản.
• Thuê sân khấu.
• Chuẩn bị âm thanh – ánh sáng.
• Thuê MC.
• Thuê chị Hằng – chú Cuội.
• Đặt đoàn múa lân.
• Chuẩn bị ảo thuật hoặc biểu diễn.
• Thiết kế trò chơi.
• Chuẩn bị workshop.
• Mua quà.
• Đặt bánh Trung Thu.
• Bố trí khu phá cỗ.
• Thuê photographer.
• Quay phim.
• Phân công nhân sự.
• Quản lý timeline.

Nếu mỗi hạng mục lại làm việc với một nhà cung cấp khác nhau, phòng hành chính hoặc nhân sự có thể mất rất nhiều thời gian để điều phối.

Chính vì vậy, câu hỏi “Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ở đâu chuyên nghiệp?” được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mùa Trung Thu đến gần.

Một agency tổ chức sự kiện phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp giảm khối lượng công việc mà còn phải đảm bảo được ba yếu tố quan trọng: ý tưởng phù hợp – vận hành chuyên nghiệp – ngân sách hợp lý.

TV Media & Event là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building, cung cấp nhiều hạng mục từ EVENT, MEDIA, TEAMBUILDING đến nhân sự và game tool. Với mô hình dịch vụ đa dạng, doanh nghiệp có thể triển khai chương trình Trung Thu theo một đầu mối thống nhất, từ giai đoạn lên ý tưởng cho đến khi chương trình kết thúc.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là giải pháp trong đó doanh nghiệp thuê một agency chịu trách nhiệm phần lớn hoặc toàn bộ các hạng mục của chương trình Trung Thu.

Thay vì doanh nghiệp phải tự làm việc với:

• đơn vị trang trí;
• nhà cung cấp sân khấu;
• nhà cung cấp thiết bị;
• MC;
• đoàn lân;
• nghệ sĩ;
• photographer;
• quay phim;
• nhân sự hoạt náo;

agency sự kiện sẽ đứng ra xây dựng kế hoạch tổng thể và quản lý các bộ phận này.

Thông thường, quá trình tổ chức có thể bắt đầu từ lúc khách hàng đưa ra yêu cầu ban đầu.

Ví dụ:

Số lượng khách: 300 người.
Trẻ em: 120 bé.
Địa điểm: Khuôn viên công ty.
Thời gian: 17h00 – 20h00.
Ngân sách: 80 – 100 triệu đồng.
Mong muốn: Trung Thu truyền thống nhưng hiện đại, nhiều hoạt động cho gia đình.

Từ brief trên, agency có thể đề xuất:

• Concept chương trình.
• Key visual.
• Kịch bản.
• Timeline.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Múa lân.
• MC.
• Workshop.
• Game.
• Quà tặng.
• Media.
• Nhân sự điều phối.

Toàn bộ chương trình được kết nối thành một trải nghiệm thống nhất thay vì các hạng mục rời rạc.

Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ở đâu chuyên nghiệp?

Đây là câu hỏi không thể trả lời chỉ bằng cách chọn công ty có báo giá thấp nhất.

Một agency chuyên nghiệp cần phù hợp với:

• Quy mô doanh nghiệp.
• Địa điểm.
• Đối tượng tham dự.
• Ngân sách.
• Concept.
• Mức độ phức tạp của chương trình.

Đặc biệt đối với Trung Thu doanh nghiệp, nhà cung cấp cần hiểu đây không chỉ là một chương trình thiếu nhi.

Sự kiện thường có đồng thời nhiều nhóm khách:

Ban lãnh đạo – nhân viên – phụ huynh – trẻ em – khách mời.

Vì vậy, chương trình phải cân bằng giữa:

vui chơi – hình ảnh doanh nghiệp – trải nghiệm gia đình – an toàn – vận hành.

Doanh nghiệp nên ưu tiên agency có khả năng thực hiện nhiều hạng mục trong cùng một hệ thống.

TV Media & Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện kết hợp EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL, giúp khách hàng thuận tiện hơn khi muốn triển khai chương trình Trung Thu theo hình thức trọn gói.

10 tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp

Trước khi quyết định thuê một agency, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất những yếu tố dưới đây.

1. Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Không phải mọi chương trình Trung Thu đều giống nhau.

Một sự kiện tại trường học khác với Trung Thu dành cho nhân viên của một tập đoàn.

Sự kiện doanh nghiệp cần quan tâm nhiều hơn đến:

• Nhận diện thương hiệu.
• Đại diện ban lãnh đạo.
• Phần phát biểu.
• Quy trình đón khách.
• Khu vực VIP.
• Media.
• Điều phối.
• Báo cáo sau chương trình.

Agency có kinh nghiệm với sự kiện doanh nghiệp sẽ dễ hiểu nhu cầu này hơn.

2. Có khả năng xây dựng concept

Một chương trình chuyên nghiệp không nên chỉ là:

Backdrop + MC + múa lân + phát quà.

Concept cần tạo nên câu chuyện xuyên suốt.

Ví dụ:

Làng Trung Thu tuổi thơ

Trẻ bước vào không gian truyền thống với:

• Đèn ông sao.
• Nặn tò he.
• Làm bánh.
• Múa lân.
• Trò chơi dân gian.

Hành trình lên cung trăng

Trẻ trở thành phi hành gia nhí và thực hiện các nhiệm vụ để đến Mặt Trăng.

Family Moon Festival

Bố mẹ và con cùng tham gia các thử thách gia đình.

Concept tốt giúp chương trình khác biệt và dễ tạo dấu ấn hơn.

3. Kịch bản phải phù hợp trẻ em

Trẻ nhỏ có thời gian tập trung ngắn hơn người lớn.

Vì vậy, không nên xây dựng chương trình theo kiểu hội nghị:

Phát biểu dài → biểu diễn liên tục → phát quà.

Kịch bản nên có sự thay đổi nhịp độ:

Check-in → workshop → sân khấu → game → biểu diễn → game gia đình → rước đèn → phá cỗ.

Điều này giúp trẻ luôn có hoạt động để tham gia.

4. Báo giá rõ ràng

Một báo giá chuyên nghiệp cần thể hiện cụ thể:

• Tên hạng mục.
• Số lượng.
• Quy cách.
• Thời gian.
• Nhân sự.
• Đơn giá.
• Thành tiền.
• Ghi chú.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi:

“Âm thanh: 8.000.000 đồng”

nên thể hiện rõ cấu hình cơ bản gồm những gì.

Việc này giúp doanh nghiệp biết mình thực sự đang trả tiền cho hạng mục nào.

5. Có khả năng cung cấp thiết bị sự kiện

Một chương trình có thể cần:

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Loa.
• Mixer.
• Micro.
• Đèn.
• Backdrop.
• Bàn ghế.
• Booth.

Nếu agency kiểm soát tốt nhóm thiết bị hoặc có hệ thống đối tác ổn định, khả năng vận hành sẽ chủ động hơn.

6. Có đội ngũ nhân sự phù hợp

Trung Thu có thể cần:

• Event Manager.
• Coordinator.
• MC.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Đoàn lân.
• PG – PB.
• Hoạt náo viên.
• Photographer.
• Quay phim.
• Kỹ thuật viên.

Một agency chuyên nghiệp cần phân chia nhiệm vụ rõ ràng.

7. Có phương án dự phòng

Đây là yếu tố rất quan trọng.

Nếu tổ chức ngoài trời, phải tính đến:

• Mưa.
• Gió.
• Điện.
• Thiết bị.
• Mái che.
• Khu vực dự phòng.

Nếu một tiết mục đến trễ, MC cần biết cách lấp thời gian.

Nếu lượng khách tăng, khu check-in và nhận quà phải có phương án xử lý.

8. Biết tối ưu ngân sách

Agency tốt không phải đơn vị luôn đề xuất phương án đắt nhất.

Ví dụ, với chương trình 80 người tại văn phòng, doanh nghiệp có thể không cần:

• LED lớn.
• Sân khấu hoành tráng.
• Quá nhiều tiết mục.

Thay vào đó có thể tập trung tiền vào:

• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Quà.

Ngân sách được dùng đúng chỗ sẽ tạo trải nghiệm tốt hơn.

9. Có dịch vụ media

Một chương trình doanh nghiệp thường cần hình ảnh sau sự kiện.

Photographer và quay phim có thể giúp tạo:

• Album ảnh.
• Video highlight.
• Nội dung fanpage.
• Bản tin nội bộ.
• Content tuyển dụng.
• Tư liệu thương hiệu.

Doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có khả năng kết hợp event và media nếu muốn khai thác giá trị truyền thông lâu dài.

10. Có quy trình tổ chức rõ ràng

Một agency chuyên nghiệp cần có các bước rõ ràng từ:

Brief → khảo sát → concept → proposal → báo giá → thiết kế → sản xuất → setup → tổng duyệt → vận hành → bàn giao.

Quy trình càng minh bạch, doanh nghiệp càng dễ kiểm soát tiến độ.

Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói thay vì tự làm?

Nhiều doanh nghiệp vẫn phân vân giữa hai phương án:

Tự tổ chức hoặc thuê agency.

Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, nhưng khi chương trình bắt đầu có quy mô lớn, thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói thường giúp giảm đáng kể áp lực vận hành.

Tiết kiệm thời gian

Giả sử chương trình cần 10 nhà cung cấp.

Phòng nhân sự phải:

• Xin 10 báo giá.
• Làm 10 đầu mối.
• Kiểm tra nhiều hợp đồng.
• Theo dõi nhiều lịch.
• Điều phối trong ngày diễn ra.

Nếu sử dụng một agency tổng thể, khối lượng trao đổi giảm đi đáng kể.

Đồng bộ chất lượng

Khi mỗi nhà cung cấp tự làm một phần, đôi khi xảy ra:

• Backdrop một phong cách.
• Sân khấu một phong cách khác.
• Game không liên quan concept.
• MC không hiểu câu chuyện chương trình.

Agency tổng thể sẽ có người quản lý toàn bộ hình ảnh và nội dung.

Tối ưu timeline

Một chương trình sân khấu cần phối hợp:

• MC.
• Kỹ thuật âm thanh.
• Ánh sáng.
• Visual.
• Tiết mục.
• Điều phối.

Chỉ một bộ phận không nắm rõ timeline cũng có thể làm chương trình chậm nhịp.

Giảm rủi ro

Agency thường chuẩn bị:

• File dự phòng.
• Micro dự phòng.
• Nhạc dự phòng.
• Kịch bản B.
• Phương án mưa.

Những chi tiết này rất quan trọng trong vận hành thực tế.

Một gói Trung Thu chuyên nghiệp gồm những gì?

Không phải khách hàng nào cũng cần toàn bộ hạng mục dưới đây. Tuy nhiên, đây là cấu trúc phổ biến của một chương trình hoàn chỉnh.

1. Concept chương trình

Concept có thể theo hướng:

• Truyền thống.
• Hiện đại.
• Công nghệ.
• Cổ tích.
• Gia đình.
• CSR.
• Môi trường.

Agency cần căn cứ vào văn hóa doanh nghiệp để đề xuất.

2. Thiết kế key visual

Key visual được sử dụng xuyên suốt cho:

• Backdrop.
• Standee.
• LED.
• Banner.
• Thư mời.
• Photobooth.
• Social media.

Màu sắc có thể kết hợp chủ đề Trung Thu với màu thương hiệu.

3. Trang trí không gian

Các hạng mục phổ biến:

• Cổng chào.
• Đèn lồng.
• Đèn ông sao.
• Cây đa.
• Trăng tròn.
• Mây.
• Thỏ ngọc.
• Đầu lân.
• Photobooth.

Với ngân sách lớn có thể dựng mô hình 3D.

4. Sân khấu

Sân khấu cần phù hợp số khách và địa điểm.

Các hạng mục có thể gồm:

• Sàn sân khấu.
• Thảm.
• Backdrop.
• LED.
• Cánh gà.
• Bậc lên xuống.

5. Âm thanh – ánh sáng

Hệ thống cần được tính dựa trên:

• Diện tích.
• Số khách.
• Trong nhà hay ngoài trời.
• Loại tiết mục.

6. MC Trung Thu

MC thiếu nhi cần có phong cách khác MC hội nghị.

Người dẫn cần:

• Hoạt náo tốt.
• Giao tiếp với trẻ.
• Có năng lượng.
• Xử lý tình huống.
• Kiểm soát thời gian.

7. Chị Hằng – chú Cuội

Hai nhân vật có thể đóng vai trò:

• Dẫn chuyện.
• Hoạt náo.
• Chơi game.
• Rước đèn.
• Chụp ảnh.

Nếu chương trình xây dựng theo concept kể chuyện, chị Hằng – chú Cuội có thể trở thành nhân vật chính.

8. Múa lân

Một chương trình có thể lựa chọn:

• Một cặp lân.
• Nhiều lân.
• Lân sư rồng.
• Mai hoa thung.
• Trống hội.

Quy mô đoàn lân nên phù hợp với diện tích thực tế.

9. Biểu diễn nghệ thuật

Một số tiết mục:

• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Bubble show.
• Múa thiếu nhi.
• Nhảy hiện đại.
• Ca sĩ.
• Mascot dance.

Không nên đưa quá nhiều tiết mục nếu chương trình chỉ kéo dài 2 – 3 giờ.

10. Workshop Trung Thu

Workshop đang trở thành một phần rất được yêu thích.

Có thể tổ chức:

• Làm đèn.
• Làm bánh.
• Vẽ tranh.
• Nặn tò he.
• Trang trí mặt nạ.
• Làm đồ thủ công.

11. Game thiếu nhi và game gia đình

Các trò chơi có thể chia thành hai nhóm.

Game sân khấu

• Đố vui.
• Nhìn hình đoán vật.
• Ghép tranh.
• Chuyền đèn.
• Thử thách âm nhạc.

Game gia đình

• Bố mẹ hiểu con.
• Gia đình tiếp sức.
• Ghép đèn.
• Tạo dáng cùng con.
• Vượt thử thách.

12. Rước đèn

Rước đèn là hoạt động truyền thống dễ tạo cảm xúc.

Đoàn có thể gồm:

Lân → chú Cuội → chị Hằng → mascot → trẻ em → phụ huynh.

13. Phá cỗ

Khu vực phá cỗ có thể chuẩn bị:

• Bánh Trung Thu.
• Trái cây.
• Bánh kẹo.
• Đồ uống.

Với chương trình lớn có thể sử dụng buffet.

14. Quà tặng

Quà có thể gồm:

• Bánh Trung Thu.
• Lồng đèn.
• Đồ chơi.
• Sách.
• Dụng cụ học tập.
• Quà thương hiệu.

15. Chụp ảnh – quay phim

Đây là phần rất hữu ích cho doanh nghiệp.

Có thể sử dụng hình ảnh để:

• Đăng fanpage.
• Đăng website.
• Làm video nội bộ.
• Employer branding.
• Truyền thông văn hóa doanh nghiệp.

5 concept Trung Thu doanh nghiệp dễ tạo dấu ấn

Concept 1: Làng trăng đoàn viên

Chủ đề truyền thống.

Không gian dùng:

• Đèn ông sao.
• Tre.
• Mây.
• Trăng.
• Tò he.
• Mặt nạ.

Phù hợp doanh nghiệp muốn mang đến một Trung Thu đậm nét văn hóa Việt.

Concept 2: Family Moon Festival

Tập trung vào gia đình.

Mỗi hoạt động đều tạo điều kiện để bố mẹ chơi cùng con.

Ví dụ:

• Làm bánh.
• Ghép đèn.
• Game vận động.
• Chụp ảnh.

Phù hợp với mục tiêu gắn kết nhân viên.

Concept 3: Moon Mission

Trẻ trở thành đội thám hiểm Mặt Trăng.

Mỗi em có “hộ chiếu nhiệm vụ”.

Các trạm gồm:

• Giải mã.
• Vận động.
• Ghép hình.
• Tìm kho báu.

Hoàn thành nhiệm vụ sẽ đổi quà.

Concept 4: Trung Thu xanh

Concept kết hợp bảo vệ môi trường.

Hoạt động:

• Làm đèn tái chế.
• Trồng cây.
• Phân loại rác.
• Đổi chai nhựa lấy quà.

Phù hợp doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp sống xanh.

Concept 5: Carnival Trăng Rằm

Không gian dạng hội chợ.

Có các booth:

• Ném vòng.
• Câu cá.
• Bowling mini.
• Workshop.
• Đồ ăn.
• Chụp ảnh.

Trẻ tự do di chuyển giữa các khu vực.

Đặc biệt phù hợp chương trình lớn.

Mẫu kịch bản Trung Thu doanh nghiệp khoảng 3 giờ

Một trong những giá trị quan trọng của dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là doanh nghiệp được xây dựng kịch bản phù hợp với đối tượng thực tế.

Dưới đây là mẫu chương trình tham khảo.

17h00 – 17h30 | Đón khách

Khách check-in.

Trẻ tham gia:

• Photobooth.
• Workshop.
• Game booth.

Nhạc Trung Thu được phát nhẹ.

17h30 – 17h40 | Countdown – khai hội

MC xuất hiện.

LED chạy countdown.

Khán giả cùng đếm:

5 – 4 – 3 – 2 – 1.

17h40 – 17h55 | Múa lân

Đoàn lân di chuyển từ khu vực khán giả lên sân khấu.

Có thể kết hợp ông Địa giao lưu với các bé.

17h55 – 18h05 | Khai mạc

MC giới thiệu chương trình.

Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

Phần phát biểu nên ngắn gọn để giữ nhịp.

18h05 – 18h20 | Chị Hằng – chú Cuội

Hai nhân vật xuất hiện.

Có thể xây dựng tình huống:

Chú Cuội làm thất lạc những mảnh ghép Mặt Trăng và cần các bạn nhỏ giúp tìm lại.

Từ đây chương trình chuyển sang một câu chuyện.

18h20 – 18h35 | Game 1

Trẻ tham gia đố vui.

Câu hỏi có thể xoay quanh:

• Trung Thu.
• Văn hóa.
• Gia đình.
• Doanh nghiệp.

18h35 – 18h50 | Ảo thuật

Ảo thuật gia biểu diễn.

Có thể mời trẻ lên sân khấu tương tác.

18h50 – 19h10 | Game gia đình

Ví dụ:

Bố mẹ hiểu con đến đâu?

MC đưa câu hỏi.

Bố mẹ và trẻ cùng ghi đáp án.

Những cặp có nhiều câu trả lời giống nhau sẽ nhận quà.

19h10 – 19h25 | Biểu diễn

Có thể lựa chọn:

• Nhảy.
• Múa.
• Xiếc.
• Bubble show.

19h25 – 19h40 | Trao quà

Đại diện doanh nghiệp trao quà Trung Thu.

Nếu số trẻ quá đông, có thể trao tượng trưng trên sân khấu rồi chia bàn phát quà.

19h40 – 19h50 | Rước đèn

Đoàn lân dẫn đầu.

Trẻ đi theo chị Hằng và chú Cuội.

19h50 – 20h00 | Phá cỗ – kết thúc

Khách thưởng thức bánh, trái cây.

MC cảm ơn và kết thúc chương trình.

Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cần chuẩn bị ngân sách bao nhiêu?

Không thể có một mức ngân sách áp dụng cho tất cả doanh nghiệp.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số lượng khách.
• Địa điểm.
• Sân khấu.
• Thiết bị.
• Trang trí.
• Tiết mục.
• Nhân sự.
• Quà tặng.
• Đồ ăn.

Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi:

“Một chương trình Trung Thu bao nhiêu tiền?”

doanh nghiệp nên xác định trước khoảng ngân sách.

Ví dụ:

Ngân sách nhỏ

Ưu tiên:

• Backdrop.
• Âm thanh.
• MC.
• Lân.
• Trò chơi.
• Quà.

Ngân sách trung bình

Bổ sung:

• Sân khấu.
• Ánh sáng.
• Ảo thuật.
• Workshop.
• Photographer.

Ngân sách lớn

Có thể đầu tư:

• Concept riêng.
• Cổng chào 3D.
• LED.
• Sân khấu lớn.
• Carnival.
• Nhiều workshop.
• Media.
• Quà tặng cao cấp.

Quan trọng nhất là phân bổ ngân sách đúng trọng tâm.

Cách tiết kiệm chi phí tổ chức Trung Thu mà vẫn chuyên nghiệp

Tận dụng địa điểm doanh nghiệp

Nếu công ty có hội trường hoặc sân đủ rộng, có thể giảm tiền thuê địa điểm.

Không nhất thiết dùng LED

Với chương trình nhỏ, backdrop thiết kế đẹp có thể thay màn hình LED.

Chọn ít tiết mục nhưng chất lượng

Thay vì 5 – 6 tiết mục, có thể chỉ cần:

• Múa lân.
• Ảo thuật.
• Một tiết mục thiếu nhi.

Sau đó dành thời gian cho tương tác.

Tăng hoạt động trải nghiệm

Workshop thường tạo trải nghiệm lâu hơn một tiết mục sân khấu.

Trẻ còn có sản phẩm mang về.

Chuẩn bị sớm

Đặt sát Trung Thu có thể làm hạn chế lựa chọn về:

• MC.
• Lân.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Địa điểm.

Lập kế hoạch sớm giúp chủ động hơn.

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận brief

TV Media & Event tiếp nhận các thông tin:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số lượng.
• Ngân sách.
• Mong muốn.

Bước 2: Khảo sát

Nếu cần, đội ngũ khảo sát địa điểm để xác định:

• Diện tích.
• Điện.
• Lối vận chuyển.
• Sân khấu.
• Khu game.
• Phương án thời tiết.

Bước 3: Xây dựng concept

Ý tưởng được đề xuất dựa trên:

• Đối tượng.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Văn hóa thương hiệu.

Bước 4: Lên kịch bản

Kịch bản gồm:

• Timeline.
• Nội dung MC.
• Tiết mục.
• Game.
• Cue kỹ thuật.

Bước 5: Lập báo giá

Các hạng mục được phân chia rõ.

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh để phù hợp ngân sách.

Bước 6: Thiết kế

Bao gồm các hạng mục cần thiết như:

• Backdrop.
• Photobooth.
• Cổng chào.
• Standee.
• LED visual.

Bước 7: Sản xuất

Tiến hành:

• In ấn.
• Thi công.
• Chuẩn bị thiết bị.
• Đặt nhân sự.
• Kiểm tra game.

Bước 8: Setup

Đội ngũ triển khai tại địa điểm.

Bước 9: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Visual.
• Tiết mục.

Bước 10: Vận hành

Đội ngũ điều phối bám sát timeline.

Bước 11: Tháo dỡ và bàn giao

Sau sự kiện, thiết bị được thu dọn theo kế hoạch.

Vì sao TV Media & Event là lựa chọn đáng cân nhắc?

Khi tìm kiếm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có khả năng triển khai nhiều hạng mục thay vì chỉ cung cấp một phần nhỏ của sự kiện.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hoạt động trong nhiều nhóm dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.

EVENT

Các chương trình gồm:

• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

Khả năng triển khai nhiều loại hình sự kiện giúp đội ngũ có thể tư vấn chương trình theo những format khác nhau.

MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

Đây là lợi thế đối với doanh nghiệp muốn vừa tổ chức chương trình vừa xây dựng nội dung truyền thông.

TEAMBUILDING

Các loại hình gồm:

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Hoạt động gắn kết.

Nhờ kinh nghiệm xây dựng trò chơi tập thể, các hoạt động Trung Thu có thể được thiết kế theo hướng tương tác nhiều hơn thay vì chỉ tập trung vào sân khấu.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Media & Event có thể cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự sự kiện.

Khách hàng giảm được số lượng đầu mối phải liên hệ.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool có thể được sử dụng cho:

• Team building.
• Family Day.
• Trung Thu.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Đây là yếu tố hữu ích với chương trình Trung Thu có nhiều hoạt động trải nghiệm.

TV Media & Event phù hợp với những chương trình nào?

Trung Thu tại văn phòng

Quy mô khoảng 50 – 100 khách.

Có thể triển khai:

• Backdrop.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Quà.

Trung Thu tại nhà máy

Quy mô từ vài trăm người.

Cần chú trọng:

• Phân luồng.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Game.
• Nhân sự.
• Nhận quà.

Trung Thu kết hợp Family Day

Buổi chiều:

• Team game.
• Workshop.
• Gia đình thi đấu.

Buổi tối:

• Múa lân.
• Sân khấu.
• Trao quà.
• Rước đèn.

Đây là format rất phù hợp doanh nghiệp.

Trung Thu tại khu dân cư

Có thể triển khai dạng lễ hội với:

• Booth game.
• Workshop.
• Carnival.
• Sân khấu.
• Lân.
• Phá cỗ.

Trung Thu quy mô lớn

Từ 500 – 1.000 người trở lên có thể cần:

• Cổng chào.
• Nhiều khu hoạt động.
• Sân khấu lớn.
• LED.
• Hệ thống âm thanh.
• Đội điều phối đông.
• Nhiều bàn check-in và nhận quà.

Checklist gửi TV Media & Event để nhận tư vấn nhanh

Nếu doanh nghiệp đang cần báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, hãy chuẩn bị các thông tin sau:

1. Tên doanh nghiệp

Tên công ty hoặc thương hiệu.

2. Ngày dự kiến

Ngày muốn tổ chức.

3. Thời gian

Ví dụ:

17h00 – 20h00.

4. Địa điểm

• Văn phòng.
• Nhà máy.
• Khách sạn.
• Khu ngoài trời.

5. Số khách

Ví dụ:

300 người.

6. Số trẻ

Ví dụ:

120 trẻ.

7. Độ tuổi

Ví dụ:

3 – 12 tuổi.

8. Ngân sách

Ví dụ:

80 – 100 triệu đồng.

9. Hạng mục muốn có

• MC.
• Múa lân.
• Sân khấu.
• LED.
• Workshop.
• Game.
• Quà.
• Media.

10. Phong cách mong muốn

Ví dụ:

“Trung Thu truyền thống nhưng hình ảnh hiện đại, ưu tiên hoạt động gia đình.”

Brief càng rõ thì proposal càng sát.

Những câu hỏi thường gặp khi thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu

Có thể thuê riêng một vài hạng mục không?

Có.

Nếu doanh nghiệp đã có:

• Địa điểm.
• Sân khấu.
• Quà.

thì có thể chỉ thuê:

• MC.
• Múa lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.

Không nhất thiết phải thuê toàn bộ.

Công ty nhỏ có nên thuê agency không?

Có thể.

Với công ty khoảng 50 – 100 người, agency có thể xây dựng gói đơn giản hơn.

Quan trọng là lựa chọn đúng hạng mục thay vì cố gắng tổ chức quá nhiều.

Trung Thu doanh nghiệp nên kéo dài bao lâu?

Khoảng 2 – 3 giờ thường phù hợp với nhiều chương trình.

Nếu kết hợp Family Day, có thể tổ chức dài hơn.

Có nên dùng LED?

Tùy ngân sách.

LED có lợi thế:

• Trình chiếu video.
• Visual đẹp.
• Game tương tác.

Nhưng với chương trình nhỏ, backdrop vẫn là phương án hiệu quả.

Có nhất thiết thuê chị Hằng và chú Cuội?

Không bắt buộc.

Tuy nhiên hai nhân vật này giúp chương trình có màu sắc Trung Thu rõ hơn và dễ tương tác với trẻ.

Nên tổ chức trong nhà hay ngoài trời?

Cả hai đều được.

Ngoài trời có ưu điểm:

• Không gian rộng.
• Dễ setup game.
• Không khí thoáng.

Nhưng cần chuẩn bị phương án mưa.

Trong nhà kiểm soát thời tiết tốt hơn nhưng phải lưu ý diện tích.

Những lỗi doanh nghiệp nên tránh khi thuê công ty tổ chức Trung Thu

Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá thấp

Hãy kiểm tra kỹ báo giá có thiếu:

• Vận chuyển.
• Setup.
• Kỹ thuật.
• Nhân sự.
• VAT.

hay không.

Không xem proposal

Không nên chỉ nhận báo giá.

Hãy yêu cầu concept và cách vận hành.

Không thống nhất số lượng khách

Chênh lệch số lượng khách ảnh hưởng đến:

• Quà.
• Bàn ghế.
• Đồ ăn.
• Nhân sự.

Không có deadline duyệt nội dung

Các nội dung như:

• Backdrop.
• Logo.
• Video.
• Danh sách trao quà.

cần được khóa sớm.

Chưa có kế hoạch dự phòng

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời.

Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị Trung Thu?

Một trong những sai lầm phổ biến là đợi sát ngày mới tìm nhà cung cấp.

Trung Thu là thời điểm nhu cầu tăng cao đối với:

• Múa lân.
• MC.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Địa điểm.

Nếu chương trình cần thiết kế riêng, thời gian còn phải dành cho:

• Concept.
• Artwork.
• Duyệt.
• Sản xuất.
• Thi công.

Do đó, doanh nghiệp nên lên kế hoạch càng sớm càng tốt để có nhiều lựa chọn về nhân sự và phương án tổ chức.

Làm thế nào để chương trình Trung Thu không bị nhàm chán?

Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải.

Giải pháp là thay đổi tư duy từ “chương trình biểu diễn” thành “hành trình trải nghiệm”.

Thay vì:

Khách đến → ngồi ghế → xem → nhận quà → về

hãy xây dựng:

Check-in → workshop → khám phá → xem lân → chơi game → cùng bố mẹ thử thách → nhận quà → rước đèn → phá cỗ.

Mỗi giai đoạn đều tạo ra một điểm chạm mới.

Trẻ sẽ có nhiều điều để nhớ hơn.

Phụ huynh cũng cảm thấy chương trình đáng tham gia hơn.

Kết luận: Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ở đâu chuyên nghiệp?

Để lựa chọn đúng đơn vị tổ chức Trung Thu, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá.

Một công ty sự kiện chuyên nghiệp cần thể hiện được khả năng ở nhiều khía cạnh:

Concept – kịch bản – thiết kế – thiết bị – nhân sự – vận hành – media – ngân sách.

Quan trọng hơn, agency phải hiểu rằng Trung Thu doanh nghiệp không đơn thuần là một chương trình dành cho trẻ nhỏ.

Đó là sự kiện kết nối:

Doanh nghiệp – nhân viên – con em – gia đình.

Một chương trình được đầu tư hợp lý có thể giúp doanh nghiệp mang lại niềm vui cho trẻ, tạo những khoảnh khắc ý nghĩa cho phụ huynh và tăng sự gắn kết trong nội bộ.

Đây cũng là lý do dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ngày càng trở thành lựa chọn phù hợp cho các chương trình có quy mô từ vài chục đến hàng nghìn người.

TV Media & Event cung cấp hệ sinh thái nhiều nhóm dịch vụ gồm EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình triển khai.

Từ một buổi Trung Thu nhỏ tại văn phòng đến Family Day kết hợp Trung Thu quy mô lớn, chương trình có thể được thiết kế dựa trên:

• Số lượng người.
• Độ tuổi trẻ.
• Không gian.
• Ngân sách.
• Văn hóa thương hiệu.
• Mục tiêu doanh nghiệp.

Nếu bạn đang đặt câu hỏi “Thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói ở đâu chuyên nghiệp?”, một trong những bước đầu tiên là chuẩn bị brief thật rõ về thời gian, địa điểm, số khách và ngân sách. Từ đó, TV Media & Event có thể xây dựng concept, kịch bản và các hạng mục phù hợp với nhu cầu thực tế.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, hướng tới những chương trình chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp từng nhu cầu doanh nghiệp.

EVENT

• Gala Dinner.
• Tổ chức khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Hoạt động gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool, đạo cụ và thiết bị phục vụ:

• Team building.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Các sự kiện doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang có nhu cầu dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể liên hệ TV Media & Event để nhận tư vấn về concept, kịch bản, nhân sự và phương án tổ chức phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo một mùa Trung Thu chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu trải nghiệm.