Khám Phá: Tổ Chức Với Tâm Huyết, Tạo Nên Sự Khắc Biệt

TV EVENT đã có 10 năm kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch, tổ chức và vận hành cho hơn 200 sự kiện lớn nhỏ. Chính vì thế chúng tôi biết bạn cần gì !

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:

Teambuilding – Gala dinner

Lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ khởi công, lễ động thổ, lễ cất nóc, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ vinh danh, cho thuê thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, tết trung thu, sự kiện Noel, sự kiện tiệc tất niên…tất cả dịch vụ sự kiện trọn gói tại Bình Dương bạn đang cần.
dạ tiệc trao giải thưởng

Giai đoạn chuẩn bị & tổ chức sự kiện của TV EVENT

Ở giai đoạn ý tưởng, TV EVENT sẽ tư vấn và đưa ra các ý tưởng sáng tạo để đáp ứng mục tiêu và mong muốn của khách hàng. Các ý tưởng được đưa ra dựa trên các yếu tố như mục tiêu sự kiện, thông điệp cần truyền tải, khách hàng mục tiêu, ngân sách và quy mô sự kiện.

Sau khi khách hàng chọn được ý tưởng phù hợp, TV EVENT sẽ tiến hành thiết kế các chi tiết của sự kiện. Thiết kế bao gồm lựa chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí và các yếu tố khác để tạo ra một không gian sáng tạo và độc đáo.

to chuc su kien binh duong concept da dang chi phi toi uu 659f452f0090a

to chuc su kien binh duong concept da dang chi phi toi uu 659f452f2e06e

Khi thiết kế đã hoàn tất, TV EVENT sẽ tiến hành chuẩn bị cho sự kiện với các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khác nhau như nhà hàng, khách sạn, âm thanh và ánh sáng, tiết mục giải trí, thiết bị trình chiếu, hạng mục trang trí, nhân sự…

Trong quá trình triển khai sự kiện, TV EVENT sẽ giám sát và điều hành mọi hoạt động để đảm bảo tất cả sẽ ăn khớp với nhau và sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Đội ngũ nhân viên của công ty tổ chức sự kiện TV EVENT sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết bất kỳ vấn đề nào và đảm bảo rằng mọi thứ đều diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong những yếu tố cũng rất quan trọng mà TV EVENT luôn hướng đến để tạo nên thành công của một sự kiện đó là sự khác biệt.

Một sự kiện khác biệt là một sự kiện tạo được nhiều sự bất ngờ và hứng thú cho người tham dự.

Yếu tố cảm xúc chính là yếu tố được chúng tôi quan tâm vô cùng đặc biệt ở mỗi sự kiện do TV EVENT sáng tạo và tổ chức.

Chúng tôi luôn biết được các cách khác nhau để khơi dậy cảm xúc và làm cảm xúc người tham dự thăng hoa một cách tinh tế nhất.

Điểm mạnh ở đây là đội ngũ nhân viên: Tuổi trẻ luôn tràn đầy nhiệt huyết và tận tâm.

Mỗi công việc tại đây đều được thực hiện bởi các đội chuyên trách riêng biệt nhằm đảm bảo độ chính xác tối đa, tránh sai sót.

Kịch bản của sự kiện sẽ được đội ngũ TV EVENT thảo luận chi tiết với khách hàng để hai bên đi đến thống nhất nhằm giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn. Công ty tổ chức sự kiện tại bình dương cũng luôn có sẵn phương án dự phòng và đội ngũ hỗ trợ chuyên dụng có thể ứng biến khi có tình huống phát sinh.

Giới thiệu hình thức Gala Dinner

Gala Dinner là một sự kiện đáng mong chờ nhất, bao gồm nhiều hoạt động như ăn uống kết hợp văn nghệ với mục đích ăn mừng doanh số, khen thưởng nhân viên, vinh danh các đoàn đội hoặc tri ân khách hàng.

Ý tưởng xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp

Trong mỗi chuyến Teambuilding, sau khi hoàn thành các hoạt động vui chơi tập thể, doanh nghiệp thường tổ chức Gala Dinner để tạo điều kiện cho các thành viên có cơ hội giao lưu hợp tác với nhau, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và giúp chuyến đi trở nên ý nghĩa hơn.

GALA DINNER LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA GALA DINNER LÀ NHƯ THẾ NÀO? - SIX SENSES  TRAVEL

Tùy theo mục đích mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những hình thức tổ chức Teambuilding & Gala Dinner khác nhau, nhưng chung quy lại vẫn hướng đến một điều quan trọng nhất là kết nối và tri ân.

Teambuilding & Gala Dinner góp phần thể hiện văn hóa của công ty, xây dựng bộ mặt thương hiệu và hơn hết là củng cố lòng trung thành của nhân viên, đây được xem như là điều quan trọng nhất để đi đến thành công của một doanh nghiệp.

Quy Trình Tổ Chức Gala Dinner Teambuilding

Xác định quy mô tổ chức (số lượng – thời gian – chi phí)

Số lượng khách mời sẽ quyết định xem doanh nghiệp nên tổ chức ở đâu, giúp Ban Tổ Chức có thể sắp xếp chỗ ngồi hợp lý, thoải mái, tránh tình trạng các nhóm khách hàng quan trọng ngồi quá xa khán đài.

Thời gian tổ chức Gala Dinner Teambuilding nên vào những ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ để mọi người có thể đến tham dự đông đủ nhất.

Chi phí cũng là một điều cần xem xét. Doanh nghiệp cần phân bổ chi tiêu cho phù hợp, lập kế hoạch rõ ràng các khoản cần chi để không lãng phí ngân sách tổ chức mà vẫn có được một sự kiện đặc sắc.

Lên ý tưởng và chọn chủ đề cho buổi team building

Muốn tạo được ấn tượng mạnh mẽ đối với khách tham dự thì trước hết doanh nghiệp phải có những ý tưởng thật độc đáo. Việc sử dụng lại các ý tưởng cũ khiến chương trình trở nên nhàm chán, không thu hút được khán giả.

Ngoài việc tạo cho mọi người một không gian giải trí, đây còn là dịp để quảng bá hình ảnh thương hiệu đến với quý khách hàng, nên lựa chọn chủ đề làm nổi bật được bản sắc và mang đậm hình ảnh thương hiệu.

Lên ý tưởng và chọn chủ đề được lên kế hoạch rõ ràng, nếu không sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các bước tiếp theo, khiến cho sự kiện không thể truyền tải được mục đích mong muốn của công ty.

 

Kế hoạch tổ chức gala dinner gồm: kịch bản, tiết mục vui chơi, giải trí

Để Gala Dinner được diễn ra suôn sẻ thì kịch bản phải được chuẩn bị chỉn chu, phân chia thời lượng cụ thể và sự sáng tạo để tăng khả năng khuấy động không khí.

Bên cạnh các phần phát biểu và vinh danh khen thưởng, Gala Dinner không thể thiếu được các tiết mục vui chơi giải trí, những tiết mục văn nghệ để khơi dậy được sự tham gia của khán giả, tiếp lửa cho sự kiện thêm bùng cháy.

Lựa chọn địa điểm

Các doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn địa điểm tổ chức là trong nhà hoặc ngoài trời. Điều quan trọng là địa điểm đó phải đủ sức chứa, tạo được không gian thoải mái hoạt động cho khách tham dự, đồng thời nơi đây phải sạch sẽ, giao thông thuận tiện.

Chọn bố cục hậu kỳ (Âm thanh và ánh sáng)

Âm thanh và ánh sáng góp phần to lớn vào sự thành công của chương trình, cần lựa chọn âm thanh và ánh sáng phù hợp với chủ đề bữa tiệc, phối hợp nhuần nhuyễn để tạo nên những hình ảnh chất lượng.

Các thiết bị phục vụ khác như sân khấu, bàn ghế nên được sắp xếp một cách có thẩm mỹ, làm nổi bật lên hình ảnh thương hiệu.

Chuẩn bị thức ăn

Một bữa tiệc Gala Dinner với menu phong phú đầy đủ chất dinh dưỡng sẽ phần nào khiến các khách mời lưu tâm hơn.

Sự lựa chọn tỉ mỉ không chỉ ở không gian mà còn cả ở đồ ăn sẽ đem đến hài lòng cho mọi người và góp phần giúp chương trình thành công tốt đẹp.

Kết hợp với dịch vụ tổ chức sự kiện Teambuilding & Gala dinner chuyên nghiệp

Không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng tổ chức Gala Dinner Teambuilding một cách hiệu quả và suôn sẻ, thế nên phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn chính là kết hợp với các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện.

to chuc su kien binh duong concept da dang chi phi toi uu 659f452fb901b

TV EVENT – đơn vị chuyên tổ chức Teambuilding Gala Dinner sẽ là bạn đồng hành lý tưởng giúp quý khách xây dựng một sự kiện ý nghĩa, thành công và hơn hết là tối ưu hóa chi phí nhất.

Vì Sao Nên Chọn TV EVENT Tổ Chức Teambuilding & Gala Dinner?

TV EVENT là công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm

Với sự dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức Teambuilding & Gala Dinner, TV EVENT hứa hẹn sẽ mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất, giá cả phải chăng nhất nhằm đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

Đội ngũ trẻ, nhiệt huyết và sáng tạo

TV EVENT sở hữu đội ngũ nhân viên là những người trẻ luôn tràn đầy nhiệt huyết với hàng loạt ý tưởng sáng tạo độc đáo, có thể tạo ra những chiến lược đầy mới mẻ.

Đây là lợi thế to lớn giúp TV EVENT có được chỗ đứng vững chãi trên thị trường. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi hứa hẹn tạo ra những sự kiện bùng nổ, đảm bảo hỗ trợ cho quý khách một cách tốt nhất.

Đáp ứng mọi mong muốn khách hàng về quy mô tổ chức

TV EVENT cam kết ghi nhận và đáp ứng đầy đủ mọi mong muốn của khách hàng về quy mô tổ chức, nhằm đem đến cho khách hàng một sự trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Chi phí tổ chức gala dinner hợp lý, trọn gói, không phát sinh

Chi phí hợp lý là ưu điểm bật nhất tại TV EVENT, tại đây cung cấp các gói tổ chức sự kiện trọn gói, nói không với các hành động nâng giá hoặc phát sinh các chi phí phụ.

Tất cả chi phí đều được đưa ra rõ ràng, đảm bảo giá cả phải chăng phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Đúng hẹn, uy tín, lên đúng chương trình đã soạn thảo

Đúng hẹn, uy tín là châm ngôn làm việc không thể thiếu của TV EVENT. Yêu cầu của khách hàng sẽ được tiếp nhận và lên tiến độ một cách nhanh nhất, đảm bảo lên đúng chương trình soạn thảo đáp ứng mong mỏi của khách hàng.

Luôn tôn trọng và lắng nghe khách hàng

Đội ngũ nhân viên TV EVENT làm việc với tâm thế luôn tôn trọng và lắng nghe khách hàng, đặt khách hàng là trên hết.

Việc này không chỉ giúp gia tăng sự tin tưởng của khách hàng, mà còn giúp TV EVENT nhận ra được những thiếu sót, góp phần cải thiện và phát triển dịch vụ ngày một vững mạnh hơn.

 

TV MEDIA & EVENT

- EVENT: Gala Diner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm...
- MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC Quảng Cáo, quay& chụp hình theo tour Du lịch, Dịch vụ livestream, demo phối cảnh...
- TEAM BUILDING: Đơn vị chuyên tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với đa dạng thể loại đặc sắc như: Teambuilding, Amazing race, team building sinh tồn, team building đào tạo...
- CUNG CẤP NHÂN SỰ: Cung cấp MC, ca sĩ, PG-PB, Vũ Đoàn, ảo thuật gia - chú hề, DJ chuyên nghiệp...
- CHO THUÊ GAME TOOL: Xin hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được sự TƯ VẤN và HỖ TRỢ một cách tốt nhất, nhanh nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ