Table of Contents

Tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp giá tốt, hỗ trợ tận tình

Trong hoạt động truyền thông và phát triển thương hiệu, hội thảo là một trong những hình thức sự kiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để gặp gỡ khách hàng, kết nối đối tác, giới thiệu sản phẩm, đào tạo nhân sự hoặc chia sẻ kiến thức chuyên ngành. Tuy nhiên, để chương trình diễn ra chuyên nghiệp mà vẫn kiểm soát tốt chi phí, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng và một đơn vị đồng hành đủ kinh nghiệm.

Dịch vụ tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp không chỉ đơn giản là tìm địa điểm hay thuê sân khấu. Một phương án hoàn chỉnh cần được xây dựng dựa trên mục tiêu, số lượng khách, ngân sách, nội dung chương trình, yêu cầu kỹ thuật, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm người tham dự.

Nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ sự kiện nội bộ hoặc chưa biết nên bắt đầu từ đâu, lựa chọn một agency có khả năng tư vấn và triển khai trọn gói sẽ giúp giảm đáng kể áp lực trong quá trình chuẩn bị. Đơn vị tổ chức có thể hỗ trợ từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, xây dựng kịch bản đến sân khấu, âm thanh – ánh sáng, nhân sự, media, livestream và điều phối ngày diễn ra.

TV Media & Event hoạt động trong lĩnh vực Event – Media – Team Building, hướng đến những giải pháp sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với ngân sách thực tế của từng doanh nghiệp. Với mỗi chương trình, ekip TV Event chú trọng tư vấn đúng nhu cầu thay vì triển khai dàn trải những hạng mục không cần thiết.

Vì sao doanh nghiệp cần tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp chuyên nghiệp?tổ chức hội thảo doanh nghiệp

Không ít doanh nghiệp có thể tự tổ chức những cuộc họp nội bộ quy mô nhỏ. Tuy nhiên, khi số lượng khách tăng lên hoặc chương trình có nhiều hạng mục kỹ thuật, công tác tổ chức trở nên phức tạp hơn rất nhiều.

Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nhìn được toàn bộ bức tranh ngay từ đầu.

Xác định đúng mục tiêu chương trình

Trước khi lựa chọn venue hoặc sân khấu, cần xác định chính xác hội thảo được tổ chức nhằm mục đích gì.

Có thể là:

  • Giới thiệu sản phẩm mới.
  • Chăm sóc khách hàng.
  • Kết nối nhà phân phối.
  • Đào tạo nhân viên.
  • Chia sẻ kiến thức chuyên môn.
  • Xây dựng thương hiệu.
  • Thu hút khách hàng tiềm năng.
  • Tổ chức hội nghị đối tác.
  • Kết nối cộng đồng ngành nghề.

Từng mục tiêu sẽ dẫn đến một cấu trúc chương trình khác nhau.

Ví dụ, hội thảo ra mắt sản phẩm cần ưu tiên sân khấu, hình ảnh và khu vực trải nghiệm. Trong khi hội thảo đào tạo cần tập trung nhiều hơn vào âm thanh, slide, bàn ghế và nội dung.

Xác định mức ngân sách hợp lý

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của khách hàng là: “Tổ chức hội thảo hết bao nhiêu tiền?”

Thực tế, rất khó đưa ra một con số chính xác nếu chưa có brief.

Chi phí phụ thuộc vào:

  • Số lượng khách.
  • Thành phố.
  • Venue.
  • Thời gian.
  • Quy mô sân khấu.
  • Màn hình LED.
  • Âm thanh – ánh sáng.
  • Media.
  • Nhân sự.
  • Tea break.
  • Quà tặng.
  • Livestream.

Đơn vị tư vấn có nhiệm vụ phân tích đâu là hạng mục nên đầu tư và đâu là phần có thể tinh giản để phù hợp ngân sách.

Hạn chế phát sinh

Nếu doanh nghiệp tự đặt từng nhà cung cấp riêng lẻ, nguy cơ phát sinh chi phí có thể cao hơn do thiếu một đầu mối kiểm soát tổng thể.

Các khoản thường bị bỏ sót gồm:

  • Vận chuyển.
  • Phí overtime.
  • Phí setup.
  • Phí điện.
  • Phí kỹ thuật.
  • Nhân sự tăng ca.
  • Thiết bị backup.
  • Phát sinh số lượng khách.

Kế hoạch tốt ngay từ đầu giúp hạn chế những khoản này.

Tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp giá tốt cần bắt đầu từ đâu?

Muốn có mức chi phí hợp lý, doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi “gói rẻ nhất là bao nhiêu?” mà nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế.

Bước 1: Xác định quy mô khách mời

Số lượng khách ảnh hưởng trực tiếp đến hầu hết hạng mục.

Có thể chia sơ bộ:

Hội thảo dưới 50 khách

Thường phù hợp với:

  • Workshop.
  • Đào tạo nội bộ.
  • Họp đối tác.
  • Tọa đàm chuyên môn.

Không gian nhỏ giúp doanh nghiệp tối ưu đáng kể venue, thiết bị và nhân sự.

Hội thảo 50 – 150 khách

Đây là quy mô phổ biến với hội thảo doanh nghiệp.

Có thể cần:

  • Sân khấu.
  • Backdrop.
  • Màn hình.
  • Âm thanh.
  • MC.
  • Lễ tân.
  • Photographer.

Hội thảo 150 – 300 khách

Cần quan tâm nhiều hơn đến:

  • Foyer.
  • Check-in.
  • Luồng khách.
  • LED.
  • Hệ thống âm thanh.
  • Điều phối.

Trên 300 khách

Quy mô này nên có một ekip event hoàn chỉnh gồm Event Manager, Stage Manager, kỹ thuật, lễ tân, check-in và media.

Bước 2: Xác định đối tượng tham gia

Một hội thảo dành cho khách VIP không thể sử dụng cùng phương án với một buổi workshop nội bộ.

Doanh nghiệp nên cung cấp cho đơn vị tư vấn những thông tin như:

  • Khách là doanh nghiệp hay cá nhân?
  • Có lãnh đạo cấp cao không?
  • Có khách quốc tế không?
  • Có báo chí không?
  • Có nhà đầu tư không?
  • Có cần phiên dịch không?

Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, nhân sự và cách xây dựng chương trình.

Bước 3: Xác định hình thức hội thảo

Hội thảo hiện nay có thể được triển khai dưới nhiều hình thức.

Hội thảo trực tiếp

Khách mời tham gia tại một địa điểm cố định.

Đây vẫn là lựa chọn phổ biến khi doanh nghiệp cần networking và tương tác trực tiếp.

Hội thảo trực tuyến

Phù hợp khi người tham gia ở nhiều tỉnh thành hoặc quốc gia.

Cần tập trung vào:

  • Camera.
  • Âm thanh.
  • Livestream.
  • Đường truyền.
  • Phần mềm hội nghị.

Hybrid Event

Kết hợp khách trực tiếp và online.

Đây là mô hình đòi hỏi kỹ thuật cao hơn vì phải đồng bộ trải nghiệm của hai nhóm người tham dự.

Bước 4: Xác định thời lượng chương trình

Một buổi hội thảo hai giờ sẽ có ngân sách khác với chương trình cả ngày.

Cần tính cả:

  • Setup.
  • Tổng duyệt.
  • Check-in.
  • Chương trình chính.
  • Tea break.
  • Networking.
  • Tháo dỡ.

Nếu venue tính phí theo ca hoặc theo giờ, việc xác định timeline ngay từ đầu sẽ giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.

Những hạng mục quan trọng khi tổ chức hội thảo doanh nghiệp

Địa điểm

Venue quyết định đáng kể đến tổng chi phí.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

  • Khách sạn.
  • Trung tâm hội nghị.
  • Nhà hàng.
  • Hội trường.
  • Co-working space.
  • Trung tâm đào tạo.
  • Resort.

Không nhất thiết phải sử dụng khách sạn 5 sao nếu mục tiêu chương trình không yêu cầu.

Quan trọng là venue phải:

  • Dễ di chuyển.
  • Đủ sức chứa.
  • Có hệ thống điện.
  • Có điều hòa.
  • Có internet.
  • Có khu vực check-in.
  • Có chỗ đậu xe phù hợp.

Sân khấu và backdrop

Với hội thảo nhỏ, backdrop in ấn có thể là lựa chọn tối ưu.

Với chương trình cần hình ảnh cao cấp, doanh nghiệp có thể đầu tư:

  • LED.
  • Logo nổi.
  • Bộ nhận diện 3D.
  • Hệ thống ánh sáng sân khấu.

Điều quan trọng là thiết kế phù hợp với thông điệp chứ không nhất thiết phải cầu kỳ.

Màn hình LED hoặc máy chiếu

Nếu mục tiêu chính là trình chiếu slide, một máy chiếu chất lượng tốt có thể đáp ứng.

LED phù hợp hơn khi:

  • Hội trường lớn.
  • Có camera live.
  • Có video.
  • Ra mắt sản phẩm.
  • Cần hình ảnh nổi bật.

Việc lựa chọn đúng thiết bị giúp tránh chi phí không cần thiết.

Âm thanh

Đây là hạng mục không nên tiết kiệm quá mức.

Hệ thống cần đảm bảo:

  • Người ngồi cuối phòng nghe rõ.
  • Micro ổn định.
  • Không hú.
  • Không mất tín hiệu.
  • Có kỹ thuật viên trực.

Nếu chương trình có panel, cần đủ số lượng micro để việc trao đổi diễn ra thuận lợi.

Ánh sáng

Hội thảo thường không cần hệ thống hiệu ứng quá phức tạp.

Trong nhiều trường hợp chỉ cần:

  • Đèn mặt.
  • Par LED.
  • COB.

Nếu có quay phim, ánh sáng phải đủ để gương mặt diễn giả rõ và màu da tự nhiên.

Check-in

Check-in là điểm chạm đầu tiên với khách.

Có thể sử dụng:

  • Danh sách giấy.
  • QR Code.
  • Phần mềm.
  • Thẻ tên.
  • Badge.

Với hội thảo nhỏ, không nên đầu tư hệ thống quá phức tạp nếu không thật sự cần.

MC

MC hội thảo cần có khả năng dẫn chương trình rõ ràng, tiết chế và xử lý tình huống.

Không cần phong cách quá sôi động như team building hoặc gala.

Vai trò chính của MC là:

  • Giới thiệu.
  • Kết nối.
  • Điều tiết timeline.
  • Dẫn Q&A.
  • Xử lý khoảng trống.

Media

Ảnh và video có thể được tái sử dụng trong nhiều hoạt động sau sự kiện.

TV Media & Event cung cấp các dịch vụ:

  • Chụp ảnh sự kiện.
  • Quay phim.
  • Video highlight.
  • TVC quảng cáo.
  • Livestream.
  • Quay và chụp hình theo tour.
  • Demo phối cảnh.

Doanh nghiệp nên xác định rõ sản phẩm cần bàn giao trước khi chọn gói media.

Làm sao tổ chức hội thảo doanh nghiệp giá tốt nhưng vẫn chuyên nghiệp?

“Giá tốt” không đồng nghĩa với chọn phương án rẻ nhất.

Một chương trình giá tốt là chương trình có chi phí phù hợp với mục tiêu và không chi tiền cho những hạng mục không mang lại giá trị rõ ràng.

Tận dụng thiết bị sẵn có của venue

Nhiều venue đã có:

  • Bàn ghế.
  • Máy chiếu.
  • Màn hình.
  • Micro.
  • Bục phát biểu.

Nếu chất lượng đủ dùng, doanh nghiệp có thể tận dụng thay vì thuê mới.

Chọn phòng vừa sức chứa

Nếu chỉ có 80 khách, không nên thuê ballroom cho 500 người.

Phòng quá lớn không chỉ tăng giá venue mà còn kéo theo:

  • LED lớn hơn.
  • Âm thanh nhiều hơn.
  • Decor nhiều hơn.
  • Nhân sự nhiều hơn.

Tập trung vào nội dung

Một hội thảo có nội dung giá trị sẽ để lại ấn tượng lâu hơn một chương trình chỉ đầu tư hình thức.

Ngân sách nên ưu tiên:

  1. Nội dung.
  2. Diễn giả.
  3. Âm thanh.
  4. Trình chiếu.
  5. Trải nghiệm khách.

Decor có thể tinh giản nếu cần.

Sử dụng một Key Visual xuyên suốt

Doanh nghiệp chỉ cần xây dựng một thiết kế chủ đạo rồi phát triển ra:

  • Backdrop.
  • Standee.
  • Slide.
  • Invitation.
  • Social post.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian thiết kế và đảm bảo đồng nhất thương hiệu.

Số hóa tài liệu

Thay vì in hàng trăm bộ tài liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng:

  • QR Code.
  • Landing Page.
  • File PDF.
  • Google Drive.
  • Form online.

Đây là cách tiết kiệm chi phí in ấn và dễ cập nhật nội dung.

Chỉ livestream khi cần

Livestream có thể tạo thêm giá trị nhưng cũng làm tăng ngân sách đáng kể.

Nếu lượng người xem online không nhiều, doanh nghiệp có thể chỉ quay video để sử dụng sau sự kiện.

Chốt số khách sớm

Số khách ảnh hưởng đến:

  • F&B.
  • Ghế.
  • Badge.
  • Quà tặng.
  • Nhân sự.

Việc thay đổi số lượng quá sát ngày dễ phát sinh chi phí.

Quy trình tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận brief

Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản:

  • Ngày dự kiến.
  • Thành phố.
  • Số lượng khách.
  • Mục tiêu.
  • Ngân sách.
  • Địa điểm nếu đã có.
  • Hạng mục cần thực hiện.

Bước 2: Phân tích nhu cầu

Ekip xác định đâu là hạng mục bắt buộc và đâu là phần có thể điều chỉnh.

Mục tiêu là xây dựng phương án phù hợp thay vì cố gắng đưa tất cả dịch vụ vào một chương trình.

Bước 3: Đề xuất concept

Nếu khách hàng cần, TV Event hỗ trợ xây dựng:

  • Chủ đề.
  • Key Visual.
  • Thông điệp.
  • Bố cục không gian.
  • Điểm nhấn chương trình.

Bước 4: Tư vấn venue

Dựa trên số khách và ngân sách, ekip có thể hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp.

Các tiêu chí gồm:

  • Sức chứa.
  • Khu vực.
  • Giao thông.
  • Kỹ thuật.
  • F&B.
  • Chính sách venue.

Bước 5: Khảo sát địa điểm

Khảo sát giúp kiểm tra:

  • Kích thước sân khấu.
  • Trần.
  • Điện.
  • Internet.
  • Lối vận chuyển.
  • Foyer.
  • Vị trí check-in.

Đây là bước quan trọng để hạn chế phát sinh khi setup.

Bước 6: Xây dựng báo giá

Các hạng mục nên được bóc tách cụ thể để khách hàng dễ kiểm soát.

Ví dụ:

  • Venue.
  • Backdrop.
  • LED.
  • Âm thanh.
  • Ánh sáng.
  • MC.
  • PG.
  • Media.
  • Tea break.

Bước 7: Xây dựng kịch bản

Kịch bản cần bao gồm:

  • Timeline.
  • MC Script.
  • Cue kỹ thuật.
  • Diễn giả.
  • Q&A.
  • Closing.

Bước 8: Chuẩn bị và sản xuất

Sau khi thống nhất phương án, ekip tiến hành:

  • Thiết kế.
  • In ấn.
  • Chuẩn bị thiết bị.
  • Điều phối nhân sự.
  • Làm việc với venue.

Bước 9: Setup và tổng duyệt

Trước khi khách đến cần kiểm tra:

  • LED.
  • Micro.
  • Slide.
  • Video.
  • Ánh sáng.
  • Camera.
  • Check-in.
  • MC Script.

Bước 10: Điều phối chương trình

Trong ngày diễn ra, Event Manager và đội ngũ kỹ thuật phối hợp để bám sát timeline.

Nếu có thay đổi, ekip chủ động điều chỉnh các phần tiếp theo.

Bước 11: Bàn giao media

Sau sự kiện, TV Media & Event có thể bàn giao các sản phẩm theo gói đã thống nhất như:

  • Ảnh.
  • Video.
  • Highlight.
  • Nội dung truyền thông.

Những hình thức tổ chức hội thảo doanh nghiệp TV Event có thể triển khaitổ chức hội thảo doanh nghiệp

Hội thảo khách hàng

Phù hợp để:

  • Chăm sóc khách.
  • Giới thiệu chính sách.
  • Giới thiệu sản phẩm.
  • Tăng kết nối.

Hội thảo chuyên ngành

Chú trọng:

  • Nội dung.
  • Diễn giả.
  • Panel.
  • Q&A.
  • Hình ảnh chuyên nghiệp.

Hội thảo ra mắt sản phẩm

Cần đầu tư hơn vào:

  • Concept.
  • LED.
  • Video.
  • Demo.
  • Booth trải nghiệm.
  • Media.

Workshop

Thường có quy mô vừa và nhỏ, đề cao tương tác.

Có thể tối ưu ngân sách bằng cách sử dụng không gian nhỏ và thiết bị có sẵn.

Hội thảo đào tạo

Phù hợp với nhân sự nội bộ, đại lý hoặc đội ngũ sales.

Bàn ghế và màn hình trình chiếu cần được ưu tiên.

Hội nghị khách hàng kết hợp gala

Chương trình có thể tổ chức hội thảo ban ngày và gala dinner buổi tối.

Việc sử dụng chung venue có thể giúp tối ưu chi phí vận chuyển và logistics.

TV Media & Event – Đơn vị tổ chức hội thảo doanh nghiệp trọn gói

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, hướng đến những giải pháp chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với từng doanh nghiệp.

TV Event cung cấp nhiều nhóm dịch vụ.

EVENT

Bao gồm:

  • Gala Dinner.
  • Tổ chức khai trương.
  • Hội nghị.
  • Hội thảo.
  • Lễ kỷ niệm.
  • Ra mắt sản phẩm.
  • Sự kiện doanh nghiệp.
  • Sự kiện khách hàng.

MEDIA

Bao gồm:

  • Chụp ảnh sự kiện.
  • Quay TVC quảng cáo.
  • Quay phim.
  • Quay và chụp hình theo tour du lịch.
  • Livestream.
  • Demo phối cảnh.

TEAM BUILDING

TV Event tổ chức đa dạng:

  • Team building.
  • Amazing Race.
  • Team building sinh tồn.
  • Team building đào tạo.
  • Team building theo concept.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Media & Event cung cấp:

  • MC.
  • Ca sĩ.
  • PG – PB.
  • Vũ đoàn.
  • DJ.
  • Ảo thuật gia.
  • Chú hề.
  • Nhân sự vận hành.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool phù hợp với những chương trình team building, hoạt động tương tác hoặc hội nghị kết hợp trải nghiệm.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn TV Media & Event?

Tư vấn theo nhu cầu thực tế

TV Event hướng đến việc xây dựng phương án dựa trên mục tiêu và ngân sách thay vì áp dụng một gói cố định cho tất cả khách hàng.

Một đầu mối cho nhiều hạng mục

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời:

  • Event.
  • Media.
  • Team Building.
  • Nhân sự.
  • Kỹ thuật.

Điều này giúp việc phối hợp thuận tiện hơn.

Hỗ trợ từ khâu ý tưởng đến vận hành

TV Event có thể đồng hành ở nhiều giai đoạn:

  • Brief.
  • Concept.
  • Kịch bản.
  • Thiết kế.
  • Sản xuất.
  • Setup.
  • Tổng duyệt.
  • Vận hành.
  • Media.

Linh hoạt theo ngân sách

Nếu ngân sách hạn chế, ekip có thể tư vấn:

  • Giảm decor.
  • Thay LED bằng máy chiếu.
  • Tận dụng thiết bị venue.
  • Giảm nhân sự không cần thiết.
  • Điều chỉnh media.

Mục tiêu là tối ưu nhưng không ảnh hưởng những phần cốt lõi.

Kết hợp sự kiện và truyền thông

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng ảnh và video sau chương trình để truyền thông trên:

  • Website.
  • Facebook.
  • TikTok.
  • YouTube.
  • Truyền thông nội bộ.

Kinh nghiệm nhận báo giá hội thảo để tránh phát sinh

Khi nhận báo giá, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào dòng tổng cộng.

Hãy kiểm tra kỹ từng hạng mục.

Venue đã bao gồm gì?

Có bao gồm:

  • Bàn ghế?
  • Máy chiếu?
  • Nước?
  • Phí dịch vụ?
  • VAT?

LED đã bao gồm kỹ thuật chưa?

Cần hỏi rõ:

  • Processor.
  • Khung.
  • Laptop.
  • Kỹ thuật viên.
  • Vận chuyển.

Âm thanh có đủ số micro không?

Đặc biệt nếu chương trình có nhiều diễn giả.

Media bàn giao sản phẩm gì?

Cần xác định:

  • Số ảnh.
  • Video dài bao nhiêu.
  • Có dựng không.
  • Có file gốc không.

Có tính phí overtime không?

Nếu sự kiện kéo dài, venue và nhân sự có thể phát sinh thêm.

Chi phí vận chuyển đã bao gồm chưa?

Đặc biệt với sự kiện ngoài TP.HCM hoặc Hà Nội.

Những sai lầm khi tìm dịch vụ hội thảo giá rẻtổ chức hội thảo doanh nghiệp

Chọn đơn vị chỉ dựa vào giá thấp

Một báo giá thấp có thể chưa bao gồm đầy đủ thiết bị hoặc nhân sự.

Hãy so sánh cùng cấu hình.

Cắt giảm âm thanh

Đây là một trong những sai lầm dễ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm.

Không có kỹ thuật trực

Khi thiết bị gặp lỗi sẽ không có người xử lý nhanh.

Không tổng duyệt

Lỗi slide và video thường chỉ được phát hiện khi chạy thử.

Không có thiết bị backup

Micro, laptop và file trình chiếu đều nên có phương án dự phòng.

Checklist trước khi đặt dịch vụ tổ chức hội thảo doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị những thông tin sau trước khi yêu cầu tư vấn:

  • Mục tiêu chương trình.
  • Ngày tổ chức.
  • Địa điểm.
  • Số khách.
  • Đối tượng khách.
  • Ngân sách.
  • Thời lượng.
  • Số diễn giả.
  • Có cần LED?
  • Có cần livestream?
  • Có cần quay phim?
  • Có cần tea break?
  • Có cần MC?
  • Có khách VIP?
  • Có cần phiên dịch?
  • Có gala sau hội thảo?

Càng có nhiều thông tin, đơn vị tổ chức càng dễ tư vấn chính xác.

Tư vấn tận tình không chỉ là đưa ra báo giá

Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp không nên chỉ gửi một bảng giá rồi chờ khách hàng lựa chọn.

Quá trình tư vấn cần giúp doanh nghiệp trả lời được những câu hỏi quan trọng:

  • Địa điểm nào phù hợp?
  • Cấu hình nào vừa đủ?
  • Hạng mục nào nên đầu tư?
  • Hạng mục nào có thể cắt?
  • Có cần LED không?
  • Có cần livestream không?
  • Bao nhiêu nhân sự là phù hợp?
  • Timeline nên xây dựng ra sao?

Với cách tiếp cận này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Kết luận

Một chương trình tổ chức hội thảo doanh nghiệp thành công không nhất thiết phải có ngân sách thật lớn. Yếu tố quan trọng hơn là doanh nghiệp xác định đúng mục tiêu, lựa chọn đúng hạng mục và sử dụng nguồn lực hợp lý.

Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên:

  • Xác định số khách từ sớm.
  • Chọn venue phù hợp.
  • Tận dụng thiết bị có sẵn.
  • Ưu tiên âm thanh và nội dung.
  • Không đầu tư dàn trải decor.
  • Xác định rõ nhu cầu media.
  • Chỉ livestream khi cần.
  • Có timeline và checklist chi tiết.
  • Chuẩn bị phương án dự phòng.

Khi cần nhiều hạng mục cùng lúc, lựa chọn một agency Event có khả năng triển khai trọn gói sẽ giúp việc phối hợp trở nên thuận tiện hơn và hạn chế phát sinh do làm việc với quá nhiều nhà cung cấp.

Với hệ sinh thái Event – Media – Team Building, TV Media & Event sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn, lập kế hoạch, xây dựng concept, kịch bản đến sân khấu, âm thanh – ánh sáng, nhân sự, media, setup và vận hành chương trình.

Dù doanh nghiệp đang chuẩn bị một workshop nhỏ, hội thảo khách hàng, hội nghị đối tác, chương trình đào tạo hay sự kiện ra mắt sản phẩm, TV Event có thể tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách thực tế.

Liên hệ tư vấn tổ chức hội thảo doanh nghiệp tại TV Media & Event

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội.

Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Liên hệ TV Media & Event để được tư vấn concept, địa điểm, thiết bị, nhân sự và phương án triển khai phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.


TV MEDIA & EVENT

- EVENT: Gala Diner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm...
- MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC Quảng Cáo, quay& chụp hình theo tour Du lịch, Dịch vụ livestream, demo phối cảnh...
- TEAM BUILDING: Đơn vị chuyên tổ chức teambuilding chuyên nghiệp với đa dạng thể loại đặc sắc như: Teambuilding, Amazing race, team building sinh tồn, team building đào tạo...
- CUNG CẤP NHÂN SỰ: Cung cấp MC, ca sĩ, PG-PB, Vũ Đoàn, ảo thuật gia - chú hề, DJ chuyên nghiệp...
- CHO THUÊ GAME TOOL: Xin hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được sự TƯ VẤN và HỖ TRỢ một cách tốt nhất, nhanh nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ