Top 10 công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín, giá rẻ hiện nay

Tham khảo Top 10 công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín, chuyên nghiệp, có dịch vụ trọn gói và chi phí linh hoạt dành cho cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng, spa và doanh nghiệp.

Top 10 công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM đáng tham khảo

Khai trương là một trong những dấu mốc quan trọng đối với cửa hàng, doanh nghiệp, showroom, nhà hàng, spa, trung tâm giáo dục, phòng khám hoặc nhà máy. Đây không chỉ là thời điểm chính thức bắt đầu hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội để thương hiệu giới thiệu hình ảnh, tạo sự chú ý và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác.

Một lễ khai trương được chuẩn bị bài bản có thể giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu tiên. Sân khấu, cổng chào, backdrop, nghi thức cắt băng, múa lân, phát biểu, quay phim và chụp ảnh đều cần được phối hợp theo một kế hoạch thống nhất.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp tự triển khai nhưng thiếu kinh nghiệm, chương trình có thể gặp những vấn đề như thiết bị âm thanh không phù hợp, sân khấu che lối đi, khách mời phải chờ đợi, nghi thức cắt băng thiếu đạo cụ hoặc hình ảnh truyền thông không đạt chất lượng mong muốn.

Do đó, nhu cầu tìm kiếm công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín, chuyên nghiệp và có mức chi phí phù hợp ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Tuy nhiên, “giá rẻ” không nên được hiểu là lựa chọn báo giá thấp nhất. Một đơn vị có mức giá hợp lý cần cung cấp đúng số lượng thiết bị, đúng phạm vi công việc, nhân sự có kinh nghiệm và chính sách phát sinh rõ ràng. Nếu báo giá quá thấp nhưng thiếu kỹ thuật viên, chưa bao gồm vận chuyển hoặc sử dụng thiết bị không phù hợp, tổng chi phí thực tế có thể cao hơn dự kiến.

Danh sách sau đây tổng hợp 10 đơn vị đang công khai cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương hoặc tổ chức sự kiện trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp, yêu cầu khảo sát và so sánh báo giá trên cùng một phạm vi công việc trước khi lựa chọn.

Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín

 

Trước khi tham khảo danh sách, doanh nghiệp cần xác định những tiêu chí quan trọng để đánh giá một agency sự kiện.

Có kinh nghiệm thực hiện lễ khai trương

Không phải đơn vị tổ chức sự kiện nào cũng có kinh nghiệm chuyên sâu về khai trương. Loại hình này yêu cầu đội ngũ hiểu rõ trình tự đón khách, phát biểu, cắt băng, khui champagne, múa lân, chụp ảnh lưu niệm và hướng dẫn tham quan.

Doanh nghiệp nên yêu cầu xem hình ảnh, video hoặc hồ sơ những chương trình tương tự mà agency đã triển khai.

Cung cấp được dịch vụ trọn gói

Một công ty có khả năng cung cấp đồng thời sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, cổng chào, MC, lễ tân, múa lân và media sẽ giúp doanh nghiệp giảm số lượng nhà cung cấp phải quản lý.

Dịch vụ trọn gói cũng hỗ trợ đồng bộ hình ảnh, tiến độ và trách nhiệm trong ngày diễn ra.

Có quy trình khảo sát địa điểm

Khảo sát mặt bằng giúp agency xác định:

• Kích thước sân khấu.
• Vị trí cổng chào.
• Khu vực đón khách.
• Số lượng bàn ghế.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển thiết bị.
• Khu vực đậu xe.
• Phương án tổ chức khi trời mưa.
• Những quy định của tòa nhà hoặc trung tâm thương mại.

Nếu chưa khảo sát mà đã chốt toàn bộ cấu hình, báo giá có thể chưa phản ánh đúng điều kiện thực tế.

Báo giá chi tiết, dễ kiểm tra

Báo giá nên ghi rõ số lượng, kích thước, chất liệu, thời gian sử dụng và phạm vi công việc.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi “âm thanh khai trương”, báo giá nên mô tả số lượng loa, micro, mixer, kỹ thuật viên và thời lượng vận hành.

Đối với backdrop, cần ghi rõ kích thước, chất liệu, khung, in ấn, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.

Có phương án dự phòng

 

Sự kiện thực tế có thể phát sinh nhiều tình huống như trời mưa, mất điện, khách đến đông, đại biểu đến trễ hoặc thiết bị gặp vấn đề.

Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp cần chuẩn bị phương án thay thế, thiết bị dự phòng và nhân sự đủ khả năng xử lý tại hiện trường.

Hiểu hình ảnh thương hiệu

Một lễ khai trương không chỉ cần diễn ra đúng chương trình mà còn phải thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.

Agency cần biết cách ứng dụng logo, màu sắc, thông điệp và phong cách của doanh nghiệp vào sân khấu, backdrop, cổng chào, khu vực check-in và nội dung trình chiếu.

Chi phí phù hợp với giá trị nhận được

Doanh nghiệp nên so sánh báo giá trên cùng một phạm vi công việc. Một gói dịch vụ cao hơn có thể bao gồm thiết kế riêng, thiết bị chất lượng tốt, nhân sự đầy đủ và sản phẩm media hoàn chỉnh.

Do đó, không nên lựa chọn chỉ dựa trên tổng giá thấp nhất.

1. TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là đơn vị cung cấp giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, nhân sự và thiết bị dành cho doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng nhiều tỉnh thành.

Đối với dịch vụ tổ chức lễ khai trương TPHCM, TV Media & Event có khả năng đồng hành từ giai đoạn tiếp nhận yêu cầu, khảo sát địa điểm, lên ý tưởng, xây dựng kịch bản cho đến thi công, vận hành và bàn giao sản phẩm truyền thông.

Website của TV Media & Event giới thiệu dịch vụ khai trương trọn gói, đồng thời cung cấp các hạng mục trang trí dành cho doanh nghiệp, cửa hàng và nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Dịch vụ khai trương tại TV Media & Event

TV Media & Event có thể triển khai:

• Khảo sát địa điểm.
• Tư vấn concept.
• Lập kế hoạch tổ chức.
• Xây dựng timeline.
• Viết kịch bản MC.
• Thiết kế sân khấu.
• Thi công backdrop.
• Trang trí cổng chào.
• Thiết kế khu vực check-in.
• Cho thuê âm thanh.
• Cho thuê ánh sáng.
• Cho thuê màn hình LED.
• Cho thuê sân khấu.
• Cung cấp bàn ghế và nhà bạt.
• Cung cấp bộ cắt băng.
• Tổ chức nghi thức khui champagne.
• Cung cấp múa lân sư rồng.
• Cung cấp MC.
• Cung cấp PG, PB và lễ tân.
• Quay phim, chụp ảnh.
• Quay flycam theo điều kiện địa điểm.
• Livestream sự kiện.
• Dựng video highlight.
• Tổ chức tiệc trà.
• Cung cấp quà tặng.
• Điều phối và quản lý chương trình.

Điểm nổi bật của TV Media & Event

 

Điểm mạnh của TV Media & Event là hệ sinh thái dịch vụ tương đối đầy đủ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói khai trương trọn gói hoặc thuê riêng từng hạng mục.

Việc kết hợp EVENT, MEDIA, nhân sự và thiết bị trong cùng một đơn vị giúp hạn chế tình trạng thông tin bị sai lệch giữa nhiều nhà cung cấp. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng khi thời gian chuẩn bị ngắn hoặc chương trình có nhiều nội dung cần phối hợp.

TV Media & Event còn triển khai các loại hình khác như gala dinner, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, team building, Amazing Race, team building sinh tồn và team building đào tạo.

TV Media & Event phù hợp với ai?

Đơn vị này phù hợp với:

• Doanh nghiệp cần dịch vụ khai trương trọn gói.
• Cửa hàng cần tối ưu chi phí.
• Showroom cần đầu tư hình ảnh.
• Nhà hàng hoặc quán cà phê cần thu hút khách hàng tại khu vực.
• Spa, thẩm mỹ viện cần không gian trang trí đẹp.
• Văn phòng và chi nhánh cần nghi thức trang trọng.
• Nhà máy cần đội ngũ vận hành nhiều hạng mục.
• Doanh nghiệp cần kết hợp quay phim, chụp ảnh và livestream.
• Công ty cần tổ chức khai trương kết hợp activation hoặc roadshow.

Thông tin liên hệ TV Media & Event

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

2. Will Event

Will Event là một trong những đơn vị doanh nghiệp có thể tham khảo khi cần tổ chức sự kiện khai trương tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Trang dịch vụ khai trương của Will Event giới thiệu quy trình triển khai gồm lập kế hoạch, khảo sát mặt bằng, chuẩn bị vật tư, thi công và trang trí. Đơn vị cũng đề cập việc thiết kế cổng chào, khu vực đón khách, sân khấu, hệ thống trình chiếu và các hạng mục vận hành sự kiện.

Dịch vụ nổi bật

Các nội dung được Will Event công khai gồm:

• Tư vấn kế hoạch khai trương.
• Khảo sát mặt bằng.
• Lập sơ đồ bố trí.
• Thiết kế cổng chào.
• Trang trí khu vực đón khách.
• Thi công sân khấu.
• Thi công backdrop.
• Hệ thống trình chiếu.
• Trang trí showroom.
• Bố trí ghế khách VIP.
• Quản lý hoạt động khai trương.

Will Event cũng công khai nội dung báo giá khai trương để khách hàng tham khảo trước khi yêu cầu tư vấn chi tiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cung cấp địa điểm, thời gian và số lượng khách để nhận cấu hình phù hợp.

Điểm đáng tham khảo

Quy trình được trình bày rõ giúp doanh nghiệp hình dung những bước cần thực hiện trước ngày khai trương.

Will Event có thể phù hợp với khách hàng muốn agency hỗ trợ đồng bộ từ khảo sát, thiết kế đến thi công hiện trường.

Khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:

• Kích thước sân khấu.
• Chất liệu backdrop.
• Cấu hình âm thanh.
• Nhân sự kỹ thuật.
• Phí vận chuyển.
• Phí ngoài giờ.
• Phạm vi quay phim và chụp ảnh.
• Chính sách thay đổi thiết kế.

3. Smart Agency

Smart Agency giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Theo thông tin trên trang dịch vụ, Smart Agency cung cấp giải pháp dành cho màn ra mắt thương hiệu, đồng thời công bố một số dữ liệu tự giới thiệu như hơn 5 năm kinh nghiệm, hơn 500 sự kiện và đội ngũ hơn 50 nhân sự. Đây là số liệu do chính doanh nghiệp đăng tải, vì vậy khách hàng nên xem thêm hồ sơ dự án thực tế khi đánh giá.

Dịch vụ phù hợp với lễ khai trương

Một gói khai trương có thể cần Smart Agency hỗ trợ:

• Tư vấn ý tưởng.
• Xây dựng concept.
• Lập kịch bản.
• Thiết kế hình ảnh.
• Thi công sân khấu.
• Trang trí không gian.
• Cung cấp thiết bị.
• Cung cấp nhân sự.
• Quản lý chương trình.
• Ghi hình sự kiện.

Điểm đáng chú ý

Smart Agency định vị dịch vụ theo hướng chuẩn bị toàn diện cho màn ra mắt của thương hiệu. Điều này có thể phù hợp với showroom, cửa hàng, văn phòng hoặc doanh nghiệp muốn sự kiện khai trương mang tính truyền thông rõ nét.

Trước khi ký hợp đồng, khách hàng nên đề nghị agency cung cấp:

• Proposal đúng với ngành hàng.
• Hình ảnh dự án tương tự.
• Timeline sản xuất.
• Danh sách nhân sự.
• Sơ đồ mặt bằng.
• Báo giá chi tiết.
• Phương án dự phòng.
• Quy định nghiệm thu thiết kế.

4. OCE Agency

OCE Agency công khai dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Trang giới thiệu dịch vụ đề cập các hạng mục như sân khấu, lân sư rồng, MC và ca sĩ. Đây là những phần phổ biến của một chương trình khai trương, đặc biệt với cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng hoặc doanh nghiệp muốn tạo không khí sôi động.

Các hạng mục doanh nghiệp có thể tham khảo

• Lập kế hoạch khai trương.
• Thiết kế sân khấu.
• Trang trí backdrop.
• Cổng chào.
• Múa lân sư rồng.
• MC dẫn chương trình.
• Ca sĩ hoặc tiết mục biểu diễn.
• Thiết bị âm thanh.
• Thiết bị ánh sáng.
• Bộ cắt băng.
• Nhân sự đón khách.
• Điều phối sự kiện.

Phù hợp với mô hình nào?

OCE Agency có thể là lựa chọn tham khảo cho:

• Cửa hàng cần khai trương sôi động.
• Nhà hàng hoặc quán cà phê.
• Spa và thẩm mỹ viện.
• Showroom.
• Văn phòng.
• Doanh nghiệp muốn kết hợp biểu diễn.
• Thương hiệu cần gói đầy đủ sân khấu và nhân sự.

Khách hàng nên yêu cầu đơn vị ghi rõ trong báo giá số lượng người biểu diễn, thời lượng múa lân, kinh nghiệm MC, cấu hình thiết bị và phí phát sinh nếu chương trình kéo dài.

5. INTOUR

INTOUR giới thiệu dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói cho nhiều mô hình như cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng, quán cà phê, spa, thẩm mỹ viện và nhà máy.

Nội dung dịch vụ của INTOUR đề cập các nghi thức và hoạt động phổ biến như múa lân, cắt băng, phát biểu và chụp hình lưu niệm.

Phạm vi dịch vụ

Tùy theo chương trình, doanh nghiệp có thể yêu cầu:

• Tư vấn quy trình khai trương.
• Chuẩn bị sân khấu.
• Thiết kế backdrop.
• Bố trí khu vực khách mời.
• Cung cấp âm thanh.
• Cung cấp MC.
• Múa lân.
• Nghi thức cắt băng.
• Chụp ảnh lưu niệm.
• Điều phối chương trình.
• Hỗ trợ tiệc hoặc tour kết hợp nếu cần.

Lợi thế tham khảo

INTOUR hoạt động trong nhóm dịch vụ sự kiện và du lịch, vì vậy có thể phù hợp với doanh nghiệp cần kết hợp khai trương cùng chương trình dành cho khách hàng, đối tác hoặc nhân sự từ nhiều tỉnh thành.

Đối với khai trương nhà máy hoặc chi nhánh có khách mời ở xa, doanh nghiệp có thể hỏi thêm về phương án:

• Đón khách.
• Xe đưa đón.
• Lưu trú.
• Tiệc.
• Tham quan.
• Quà tặng.
• Điều phối đoàn.

Dù sử dụng gói trọn gói, doanh nghiệp vẫn nên yêu cầu một người quản lý dự án duy nhất để tiếp nhận và xử lý mọi thay đổi.

6. Vietlink Event

Vietlink Event công khai cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều khu vực khác.

Theo nội dung trên website, đơn vị này triển khai đa dạng loại hình gồm lễ khai trương, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, khánh thành, khởi công, động thổ, kỷ niệm công ty, hội nghị, hội thảo và team building. Vietlink cũng giới thiệu quy trình hỗ trợ từ ý tưởng, kịch bản, báo giá, bản vẽ đến tiết mục nghệ thuật.

Dịch vụ có thể áp dụng cho khai trương

• Tư vấn concept.
• Viết kịch bản.
• Thiết kế bản vẽ.
• Lập báo giá.
• Sản xuất sân khấu.
• Thi công trang trí.
• Cung cấp tiết mục nghệ thuật.
• Cung cấp nhân sự.
• Điều phối.
• Tổ chức truyền thông sự kiện.

Điểm đáng cân nhắc

Vietlink Event có danh mục dịch vụ tương đối rộng, phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp khai trương cùng những hoạt động khác như:

• Ra mắt sản phẩm.
• Ký kết hợp tác.
• Hội nghị khách hàng.
• Activation.
• Tiệc tri ân.
• Team building.
• Chương trình nội bộ.

Với những sự kiện có nhiều mục tiêu, doanh nghiệp cần xác định rõ đâu là nội dung chính để agency xây dựng kịch bản không quá dài.

Chẳng hạn, nếu vừa khai trương, vừa giới thiệu sản phẩm, vừa ký kết hợp tác, timeline cần được thiết kế để khách mời không phải chờ đợi và truyền thông vẫn tập trung vào cột mốc quan trọng nhất.

7. Cyber Show

Cyber Show cung cấp nhiều dịch vụ sự kiện doanh nghiệp như khai trương, gala dinner, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, team building và company trip.

Trang khai trương của Cyber Show giới thiệu nội dung chuyên sâu về hình thức tổ chức và cách triển khai chương trình. Website của đơn vị cũng cho biết năm 2026 đánh dấu gần 10 năm hoạt động của thương hiệu. Đây là thông tin tự công bố trên website doanh nghiệp.

Năng lực dịch vụ được giới thiệu

Cyber Show mô tả khả năng thực hiện từ:

• Tư vấn yêu cầu.
• Phát triển ý tưởng.
• Lập kế hoạch.
• Xây dựng kịch bản.
• Bố trí nhân sự.
• Quản lý dự án.
• Thi công sự kiện.
• Điều phối tại hiện trường.
• Kết hợp team building hoặc company trip.

Đơn vị cũng có nội dung dự án khai trương văn phòng và trung tâm, cho thấy khai trương là một trong những loại hình đã được triển khai thực tế.

Phù hợp với đối tượng nào?

Cyber Show có thể phù hợp với:

• Doanh nghiệp cần khai trương kết hợp hoạt động nội bộ.
• Công ty có khách mời đông.
• Doanh nghiệp muốn kết hợp sự kiện với chuyến đi.
• Công ty cần concept và kịch bản riêng.
• Thương hiệu muốn triển khai nhiều hoạt động doanh nghiệp trong năm.

Khi làm việc với agency có danh mục rộng, doanh nghiệp nên yêu cầu chỉ định rõ quản lý dự án, đạo diễn chương trình và điều phối tổng phụ trách sự kiện.

8. MP Events & Wedding

MP Events & Wedding công khai cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương và cho thuê thiết bị sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Trang dịch vụ của đơn vị giới thiệu giải pháp khai trương trọn gói, đồng thời cung cấp thiết bị theo yêu cầu riêng của từng khách hàng.

Nhóm hạng mục nổi bật

MP Events có thể được tham khảo khi doanh nghiệp cần:

• Bàn ghế.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Bộ cắt băng.
• Thiết bị khai trương.
• Nhân sự.
• Trang trí.
• Dịch vụ tổ chức trọn gói.

Website của đơn vị cũng có checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho lễ khai trương và nhấn mạnh việc thu thập thông tin chi tiết như lựa chọn MC, yêu cầu PG và cấu hình âm thanh trước khi xây dựng bảng chi phí.

Điểm phù hợp

MP Events có thể phù hợp với khách hàng ưu tiên phần thiết bị hoặc cần thuê từng hạng mục riêng lẻ.

Ví dụ, doanh nghiệp đã có nhân sự nội bộ phụ trách nội dung nhưng cần đơn vị cung cấp sân khấu, âm thanh, bàn ghế và bộ cắt băng.

Trong trường hợp này, hai bên cần thống nhất rõ:

• Ai chịu trách nhiệm điều phối.
• Ai kiểm tra nội dung.
• Ai ra hiệu lệnh cắt băng.
• Ai quản lý kỹ thuật.
• Ai xử lý khách VIP.
• Ai chịu trách nhiệm khi chương trình thay đổi.

9. F5VISION

F5VISION công khai cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tại Thành phố Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành.

Theo thông tin trên website, đơn vị cung cấp các gói khai trương từ cơ bản đến cao cấp, hướng đến nhiều quy mô và ngân sách khác nhau. Website F5VISION cũng tự giới thiệu đã có hơn 8 hoặc 9 năm kinh nghiệm, tùy thời điểm cập nhật trên từng trang. Vì số liệu giữa các nội dung chưa hoàn toàn đồng nhất, khách hàng nên xác nhận trực tiếp khi đánh giá hồ sơ năng lực.

Dịch vụ khai trương

F5VISION giới thiệu khả năng triển khai:

• Concept.
• Thiết kế.
• Trang trí.
• Thi công.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Thiết bị sự kiện.
• Nhân sự.
• Quản lý chương trình.
• Tổ chức trọn gói.
• Gói theo ngân sách.

Đối tượng phù hợp

Đơn vị có thể phù hợp với:

• Cửa hàng.
• Showroom.
• Công ty.
• Thương hiệu cần trang trí khai trương.
• Doanh nghiệp muốn có nhiều mức gói.
• Sự kiện cần cân đối giữa hình ảnh và ngân sách.

Khi nhận proposal, doanh nghiệp nên yêu cầu mô tả rõ sự khác nhau giữa gói cơ bản, tiêu chuẩn và cao cấp. Không nên chỉ nhìn tên gói mà cần kiểm tra từng hạng mục thực tế.

10. Connect Việt

Connect Việt cung cấp dịch vụ sự kiện doanh nghiệp và có các nhóm dịch vụ liên quan trực tiếp đến khai trương như tổ chức chương trình, thi công backdrop, múa lân, cắt băng, bàn ghế và tiệc tea break.

Website Connect Việt giới thiệu khả năng tổ chức lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm và các chương trình nội bộ. Đơn vị cũng phát triển mạnh nhóm dịch vụ tea break, finger food và catering dành cho sự kiện doanh nghiệp.

Trang dịch vụ múa lân của Connect Việt cho biết đơn vị có thể kết hợp múa lân, trang trí, backdrop, thảm đỏ và bộ cắt băng trong gói khai trương cho spa, cửa hàng hoặc công ty quy mô vừa và nhỏ.

Hạng mục đáng tham khảo

• Múa lân khai trương.
• Thi công backdrop.
• Cho thuê thảm đỏ.
• Bộ cắt băng.
• Trang trí khai trương.
• Bàn ghế.
• Tea break.
• Finger food.
• Tổ chức chương trình.
• Dịch vụ dành cho sự kiện quy mô nhỏ và vừa.

Phù hợp với chương trình nào?

Connect Việt có thể là lựa chọn tham khảo đối với:

• Cửa hàng.
• Spa.
• Văn phòng nhỏ.
• Chương trình cần tea break.
• Doanh nghiệp muốn kết hợp khai trương với tiệc nhẹ.
• Sự kiện quy mô vừa và nhỏ.
• Khách hàng cần thuê riêng múa lân hoặc thiết bị.

Đối với phần catering, doanh nghiệp cần xác nhận rõ menu, số lượng suất, thời gian phục vụ, bàn tiệc, nhân sự và chính sách xử lý khi số khách thay đổi.

Bảng so sánh nhanh 10 công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM

Đơn vị	Nhóm dịch vụ nổi bật	Phù hợp tham khảo
TV Media & Event	Event, media, team building, nhân sự, thiết bị, game tool	Doanh nghiệp cần giải pháp trọn gói và truyền thông
Will Event	Khảo sát, thiết kế, thi công, vận hành khai trương	Showroom, văn phòng, sự kiện cần setup đồng bộ
Smart Agency	Concept và tổ chức khai trương trọn gói	Thương hiệu chú trọng màn ra mắt
OCE Agency	Sân khấu, lân sư rồng, MC, ca sĩ	Cửa hàng, spa, nhà hàng cần không khí sôi động
INTOUR	Sự kiện kết hợp du lịch, đón khách	Doanh nghiệp có khách mời từ nhiều khu vực
Vietlink Event	Sự kiện doanh nghiệp đa dạng	Khai trương kết hợp ra mắt, hội nghị, ký kết
Cyber Show	Event, team building, company trip	Doanh nghiệp cần chương trình tổng thể
MP Events	Thiết bị, bàn ghế và tổ chức khai trương	Khách hàng cần thuê riêng từng hạng mục
F5VISION	Gói khai trương từ cơ bản đến cao cấp	Cửa hàng, showroom, doanh nghiệp nhiều quy mô
Connect Việt	Múa lân, backdrop, bàn ghế, tea break	Khai trương nhỏ và vừa, có tiệc nhẹ

Bảng trên chỉ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp khoanh vùng đơn vị phù hợp. Khả năng đáp ứng và báo giá cần được xác nhận tại thời điểm liên hệ.

Công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM thường cung cấp những gì?

Một gói khai trương trọn gói có thể bao gồm các nhóm hạng mục sau.

Tư vấn và lập kế hoạch

Agency tiếp nhận thông tin về:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Mục tiêu.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Yêu cầu nghi thức.
• Phong cách thương hiệu.
• Ngân sách dự kiến.

Sau đó, đơn vị tổ chức xây dựng concept, proposal, kịch bản và timeline.

Khảo sát mặt bằng

Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra:

• Kích thước mặt tiền.
• Vị trí sân khấu.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển.
• Hướng nắng.
• Phương án che mưa.
• Bãi xe.
• Vị trí check-in.
• Khu vực khách VIP.
• Khu vực tea break.

Thiết kế và trang trí

Các hạng mục gồm:

• Backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Sân khấu.
• Bục phát biểu.
• Standee.
• Banner.
• Hoa trang trí.
• Thảm đỏ.
• Khu vực trưng bày sản phẩm.
• Bộ nhận diện trên màn hình LED.

Thiết bị sự kiện

Thiết bị thường gồm:

• Loa.
• Mixer.
• Micro.
• Đèn sân khấu.
• Màn hình LED.
• Máy chiếu.
• Nguồn điện.
• Dây tín hiệu.
• Sân khấu.
• Nhà bạt.
• Bàn ghế.

Nghi thức khai trương

Các nghi thức phổ biến gồm:

• Múa lân.
• Trống hội.
• Phát biểu.
• Cắt băng.
• Khui champagne.
• Trao hoa.
• Gắn biển.
• Chụp ảnh lưu niệm.
• Tham quan không gian.

Nhân sự

Đội ngũ có thể gồm:

• MC.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• Ban nhạc.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Mascot.
• Kỹ thuật viên.
• Điều phối viên.
• Nhân sự hậu cần.

Media

Dịch vụ truyền thông gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Flycam.
• Phỏng vấn.
• Livestream.
• Video highlight.
• Video recap.
• Hình ảnh chỉnh sửa.
• Nội dung truyền thông sau sự kiện.

Báo giá tổ chức lễ khai trương TPHCM phụ thuộc vào yếu tố nào?

Quy mô chương trình

Số khách ảnh hưởng đến kích thước sân khấu, số ghế, công suất âm thanh, nhà bạt, tiệc và nhân sự.

Địa điểm

Địa điểm khó vận chuyển, nằm trên tầng cao hoặc giới hạn giờ thi công có thể phát sinh chi phí.

Phong cách thiết kế

Backdrop bạt có chi phí khác với formex, mica, hoa tươi hoặc kết cấu ba chiều.

Thiết bị

Chương trình dùng màn hình LED, âm thanh biểu diễn và ánh sáng lập trình sẽ có ngân sách cao hơn chương trình phát biểu cơ bản.

Nhân sự

MC song ngữ, PG có yêu cầu ngoại hình riêng, ca sĩ hoặc nghệ sĩ sẽ có mức giá khác nhau.

Media

Một máy ảnh có chi phí khác với ê-kíp nhiều máy, flycam, livestream và video recap.

Tiệc và quà tặng

Tea break, finger food, buffet và quà khách mời được tính theo số lượng người.

Thời gian

Cuối tuần, ngày lễ, khung giờ sáng sớm hoặc thi công xuyên đêm có thể phát sinh chi phí.

“Giá rẻ” trong tổ chức khai trương nên được hiểu như thế nào?

Một dịch vụ có giá tốt là dịch vụ giúp doanh nghiệp sử dụng ngân sách hiệu quả, chứ không phải cắt giảm mọi hạng mục.

Gói khai trương hợp lý cần bảo đảm:

• Sân khấu an toàn.
• Âm thanh nghe rõ.
• Micro ổn định.
• Backdrop đúng kích thước.
• Thiết kế không sai thông tin.
• Bộ cắt băng đủ số lượng.
• Nhân sự đến đúng giờ.
• MC nắm rõ kịch bản.
• Kỹ thuật viên trực chương trình.
• Điều phối viên kiểm soát timeline.
• Chi phí phát sinh được thông báo trước.

Một báo giá thấp nhưng không bao gồm vận chuyển, lắp đặt, kỹ thuật hoặc tháo dỡ chưa chắc là lựa chọn tiết kiệm.

Cách yêu cầu báo giá để dễ so sánh

Doanh nghiệp nên gửi cùng một brief cho ít nhất hai hoặc ba đơn vị.

Brief cần có:

• Tên chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Khung giờ.
• Địa chỉ.
• Số khách.
• Loại hình khai trương.
• Diện tích dự kiến.
• Hạng mục cần thiết.
• Yêu cầu thiết kế.
• Có cần múa lân không.
• Có cần MC không.
• Có cần media không.
• Có cần tea break không.
• Ngân sách dự kiến.

Sau khi nhận báo giá, cần kiểm tra:

• Giá có VAT chưa.
• Có vận chuyển chưa.
• Có kỹ thuật viên chưa.
• Có phí ngoài giờ không.
• Kích thước sân khấu bao nhiêu.
• Backdrop chất liệu gì.
• Có thiết kế hay chỉ in ấn.
• Media bàn giao những gì.
• Thời gian thanh toán.
• Chính sách hủy hoặc đổi ngày.
• Trách nhiệm khi thiết bị lỗi.

Những sai lầm cần tránh khi thuê công ty tổ chức khai trương

Chỉ chọn báo giá thấp nhất

Báo giá thấp có thể thiếu hạng mục hoặc sử dụng cấu hình không phù hợp.

Không xem dự án thực tế

Hình ảnh thực tế giúp đánh giá khả năng thiết kế, thi công và vận hành tốt hơn nội dung quảng cáo.

Không khảo sát địa điểm

Thiếu khảo sát dễ dẫn đến sân khấu không vừa, cổng chào cản lối hoặc nguồn điện không đủ.

Chốt thiết kế quá muộn

Thiết kế muộn làm tăng nguy cơ sai thông tin và phát sinh phí sản xuất gấp.

Không có timeline

Không có timeline khiến khách chờ lâu, tiết mục chồng chéo và nghi thức thiếu đồng bộ.

Không chuẩn bị phương án mưa

Sự kiện ngoài trời cần mái che, bạt bảo vệ thiết bị và mặt bằng thay thế.

Không xác nhận danh sách đại biểu

Tên và chức danh cần được kiểm tra trước khi in ấn hoặc viết kịch bản MC.

Không quy định sản phẩm media

Hợp đồng cần ghi rõ số ảnh, thời lượng video, thời gian bàn giao và số lần chỉnh sửa.

Vì sao TV Media & Event là lựa chọn đáng tham khảo?

Trong danh sách công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM, TV Media & Event nổi bật nhờ khả năng kết hợp nhiều nhóm dịch vụ trong một giải pháp thống nhất.

Doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ phần sân khấu và nghi thức mà còn có thể triển khai media, livestream, nhân sự, team building, activation, roadshow và game tool.

TV Media & Event hướng đến quy trình:

1. Tiếp nhận yêu cầu.
2. Tư vấn phương án.
3. Khảo sát địa điểm.
4. Xây dựng concept.
5. Thiết kế hình ảnh.
6. Lập kịch bản.
7. Chuẩn bị thiết bị.
8. Thi công.
9. Tổng duyệt.
10. Vận hành.
11. Tháo dỡ.
12. Bàn giao hình ảnh và video.

Việc quản lý tập trung giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế sai lệch giữa nhiều nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt dịch vụ khai trương trước bao lâu?

Chương trình nhỏ nên chuẩn bị trước khoảng hai đến ba tuần. Chương trình lớn, có thiết kế riêng hoặc nhiều khách VIP nên chuẩn bị trước từ một đến hai tháng.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng sân khấu, âm thanh, backdrop, múa lân, MC, PG, bàn ghế hoặc media.

Có cần MC cho lễ khai trương nhỏ không?

Không bắt buộc, nhưng MC giúp chương trình rõ trình tự và tạo không khí chuyên nghiệp. Nếu không thuê MC, doanh nghiệp cần chỉ định người dẫn và chuẩn bị lời dẫn trước.

Khai trương cửa hàng nhỏ có cần sân khấu không?

Không phải lúc nào cũng cần. Với mặt bằng hẹp, có thể sử dụng khu vực cắt băng phía trước backdrop và bố trí âm thanh nhỏ.

Có nên sử dụng màn hình LED?

LED phù hợp khi cần chiếu video, nội dung thương hiệu hoặc hình ảnh trực tiếp. Chương trình nhỏ có thể sử dụng backdrop để tối ưu chi phí.

Có cần thuê đơn vị quay phim, chụp ảnh?

Nên có ít nhất một nhiếp ảnh gia để ghi lại nghi thức, khách mời và không gian. Hình ảnh có thể tiếp tục sử dụng cho website, fanpage, hồ sơ năng lực và truyền thông nội bộ.

Chi phí tổ chức khai trương khoảng bao nhiêu?

Chi phí tùy quy mô. Một chương trình nhỏ thường cần ngân sách thấp hơn sự kiện có sân khấu lớn, LED, biểu diễn, livestream và tiệc. Doanh nghiệp nên nhận báo giá sau khảo sát thay vì dựa vào một mức giá chung.

TV Media & Event có nhận tổ chức ngoài TPHCM không?

Có. TV Media & Event cung cấp dịch vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác.

Kết luận

Việc lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM cần dựa trên kinh nghiệm, năng lực thi công, quy trình vận hành, sự minh bạch của báo giá và khả năng xử lý tình huống.

Danh sách 10 đơn vị trong bài là nguồn tham khảo ban đầu để doanh nghiệp tìm hiểu thị trường. Mỗi agency có điểm mạnh khác nhau: có đơn vị nổi bật về thiết bị, có đơn vị mạnh về concept, có đơn vị tập trung vào catering và cũng có đơn vị cung cấp hệ sinh thái sự kiện trọn gói.

Trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp nên:

• Xác định mục tiêu chương trình.
• Xây dựng ngân sách.
• Chuẩn bị brief.
• Yêu cầu khảo sát.
• Xem dự án thực tế.
• So sánh cùng phạm vi công việc.
• Kiểm tra hợp đồng.
• Chốt timeline.
• Chuẩn bị phương án dự phòng.

Với hệ sinh thái EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA, TV Media & Event sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ ý tưởng đến vận hành thực tế.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn phương án tổ chức lễ khai trương TPHCM phù hợp với ngành nghề, địa điểm, số lượng khách và ngân sách.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện, truyền thông, team building, nhân sự, thiết bị và game tool chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.