Đơn vị chuyên tổ chức lễ khai trương TPHCM cho công ty, cửa hàng

TV Media & Event là đơn vị chuyên tổ chức lễ khai trương TPHCM cho công ty, cửa hàng, showroom, nhà hàng, spa và văn phòng với dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp, sáng tạo.

Đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại TPHCM

Lễ khai trương là cột mốc chính thức đánh dấu thời điểm một công ty, cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng, quán cà phê, spa, thẩm mỹ viện, trung tâm giáo dục hoặc cơ sở kinh doanh bắt đầu đi vào hoạt động. Đây không chỉ là một nghi thức mang ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, kết nối đối tác và tạo hiệu ứng truyền thông ngay từ những ngày đầu tiên.

Đối với nhiều doanh nghiệp, lễ khai trương còn là thời điểm thể hiện quy mô đầu tư, định hướng phát triển và sự chuyên nghiệp của thương hiệu. Một chương trình được tổ chức chỉn chu sẽ giúp khách mời cảm nhận được sự nghiêm túc, uy tín và tinh thần sẵn sàng phục vụ của đơn vị kinh doanh.

Tuy nhiên, để một lễ khai trương diễn ra thành công, doanh nghiệp phải chuẩn bị rất nhiều hạng mục. Từ việc khảo sát địa điểm, thiết kế sân khấu, thi công backdrop, lắp đặt âm thanh, ánh sáng, bố trí bàn ghế đến chuẩn bị MC, lễ tân, múa lân, bộ cắt băng và đội ngũ quay phim, chụp ảnh, tất cả đều cần được phối hợp theo một kế hoạch thống nhất.

Nếu không có kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề như chương trình bắt đầu trễ, thiết bị hoạt động không ổn định, khách mời thiếu chỗ ngồi, sân khấu không phù hợp với mặt bằng, nghi thức cắt băng thiếu đạo cụ hoặc hình ảnh truyền thông không đạt chất lượng mong muốn.

Vì vậy, lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp là giải pháp giúp công ty và cửa hàng tiết kiệm thời gian, kiểm soát ngân sách, hạn chế rủi ro và tạo nên một chương trình có dấu ấn riêng.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm và khả năng triển khai đa dạng loại hình sự kiện, TV Media & Event sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình tổ chức lễ khai trương.

Vì sao lễ khai trương quan trọng đối với công ty và cửa hàng?

 

Một lễ khai trương không chỉ đơn thuần là chương trình cắt băng, phát biểu và chụp hình. Đây là hoạt động truyền thông tổng hợp, có khả năng tác động trực tiếp đến nhận thức của khách hàng về thương hiệu.

Đánh dấu thời điểm chính thức đi vào hoạt động

Lễ khai trương giúp doanh nghiệp thông báo rộng rãi rằng công ty, cửa hàng hoặc chi nhánh đã sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Đây là cột mốc quan trọng đối với:

• Công ty mới thành lập.
• Cửa hàng mới mở.
• Showroom mới đi vào hoạt động.
• Chi nhánh mới của một thương hiệu.
• Văn phòng đại diện.
• Nhà hàng hoặc quán cà phê.
• Trung tâm giáo dục.
• Spa và thẩm mỹ viện.
• Phòng khám.
• Nhà máy hoặc xưởng sản xuất.
• Trung tâm phân phối.
• Siêu thị và cửa hàng tiện lợi.

Thông qua sự kiện, khách hàng và đối tác có thể trực tiếp tham quan không gian, tìm hiểu sản phẩm và trải nghiệm dịch vụ.

Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng

Ấn tượng ban đầu có ảnh hưởng lớn đến cách khách hàng nhìn nhận một thương hiệu. Một chương trình có bố cục đẹp, quy trình đón khách chuyên nghiệp, âm thanh rõ ràng và nội dung mạch lạc sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực.

Ngược lại, chương trình diễn ra lộn xộn có thể khiến khách mời cảm thấy doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Do đó, mọi chi tiết trong lễ khai trương đều cần được quan tâm, từ biển chỉ dẫn, khu vực check-in, cách lễ tân đón khách đến thời lượng phát biểu và nghi thức chính.

Thu hút sự chú ý tại khu vực kinh doanh

Đối với cửa hàng, nhà hàng, spa, showroom hoặc quán cà phê, khả năng thu hút khách hàng trong khu vực là yếu tố rất quan trọng.

Những hoạt động như:

• Múa lân.
• Trống hội.
• MC hoạt náo.
• Mascot.
• Sampling.
• Phát voucher.
• Vòng quay may mắn.
• Mini game.
• Check-in nhận quà.
• Biểu diễn nghệ thuật.
• Roadshow.
• Livestream.

có thể tạo không khí sôi động, giúp nhiều người chú ý đến địa điểm mới.

Đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM có kinh nghiệm sẽ tư vấn hoạt động phù hợp với mặt bằng, nhóm khách hàng và quy định tại khu vực tổ chức.

Tạo nội dung truyền thông cho thương hiệu

Một lễ khai trương được đầu tư bài bản có thể tạo ra nhiều tư liệu truyền thông như:

• Hình ảnh sân khấu.
• Hình ảnh khách mời.
• Video cắt băng.
• Video múa lân.
• Video giới thiệu không gian.
• Phỏng vấn đại diện doanh nghiệp.
• Video trải nghiệm sản phẩm.
• Video highlight.
• Nội dung livestream.
• Hình ảnh check-in.
• Bài viết tổng kết sự kiện.

Các tư liệu này có thể được sử dụng trên website, Facebook, TikTok, YouTube, báo chí, hồ sơ năng lực và tài liệu nội bộ.

Như vậy, giá trị của lễ khai trương không chỉ nằm trong thời gian chương trình diễn ra mà còn có thể được khai thác lâu dài cho hoạt động quảng bá.

Tăng cơ hội bán hàng

Đối với cửa hàng, lễ khai trương là cơ hội để đưa khách hàng đến trải nghiệm trực tiếp.

Doanh nghiệp có thể kết hợp:

• Ưu đãi khai trương.
• Quà tặng.
• Voucher.
• Mua hàng nhận quà.
• Giảm giá theo khung giờ.
• Combo sản phẩm.
• Dùng thử miễn phí.
• Chương trình thành viên.
• Bốc thăm trúng thưởng.
• Mã ưu đãi cho khách check-in.

Nếu được xây dựng hợp lý, chương trình có thể tạo doanh thu ngay trong ngày đầu tiên và hình thành tệp khách hàng tiềm năng.

Kết nối khách hàng và đối tác

Đối với công ty, showroom, văn phòng hoặc nhà máy, lễ khai trương là dịp quan trọng để đón tiếp đối tác, khách hàng thân thiết, nhà cung cấp và đại diện các cơ quan liên quan.

Không gian sự kiện giúp các bên có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và trao đổi về những kế hoạch hợp tác trong tương lai.

Thông qua sự kiện, doanh nghiệp cũng có thể gửi lời cảm ơn đến những đơn vị đã hỗ trợ trong quá trình xây dựng, chuẩn bị và phát triển dự án.

Tạo động lực cho đội ngũ nhân sự

Lễ khai trương còn mang ý nghĩa đặc biệt đối với nhân viên. Đây là thời điểm mọi người cùng chứng kiến kết quả của quá trình chuẩn bị và chính thức bắt đầu một hành trình mới.

Không khí tích cực của sự kiện giúp nhân sự tăng tinh thần đoàn kết, tự hào về thương hiệu và có thêm động lực làm việc.

Những khó khăn khi doanh nghiệp tự tổ chức lễ khai trương

Nhiều công ty và cửa hàng lựa chọn tự triển khai nhằm tiết kiệm ngân sách. Tuy nhiên, nếu không có đội ngũ sự kiện chuyên môn, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều khó khăn.

Phải làm việc với quá nhiều nhà cung cấp

Một lễ khai trương có thể cần nhiều nhà cung cấp khác nhau:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.
• MC.
• PG và lễ tân.
• Múa lân.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Tiệc nhẹ.
• Hoa tươi.
• Quà tặng.
• Thiết bị livestream.

Nếu từng hạng mục do một đơn vị riêng đảm nhận, doanh nghiệp phải trao đổi với nhiều đầu mối, kiểm tra nhiều hợp đồng và tự xử lý các vấn đề phối hợp.

Chỉ cần một nhà cung cấp đến trễ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ timeline thi công.

Khó xây dựng timeline hợp lý

Timeline không chỉ là thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình. Một kế hoạch đầy đủ còn phải có:

• Thời gian tập kết thiết bị.
• Thời gian thi công.
• Thời gian kiểm tra điện.
• Thời gian lắp âm thanh.
• Thời gian chạy màn hình.
• Thời gian tổng duyệt.
• Thời gian đón khách.
• Thời gian biểu diễn.
• Thời gian phát biểu.
• Thời gian cắt băng.
• Thời gian chụp ảnh.
• Thời gian tham quan.
• Thời gian dùng tiệc.
• Thời gian tháo dỡ.

Nếu không tính toán hợp lý, một khâu chậm có thể kéo theo nhiều nội dung khác bị trì hoãn.

Không biết lựa chọn thiết bị phù hợp

Không gian nhỏ không cần hệ thống âm thanh quá lớn. Ngược lại, sự kiện ngoài trời với nhiều khách không thể dùng bộ loa dành cho phòng họp.

Nếu chọn sai thiết bị, doanh nghiệp có thể vừa lãng phí ngân sách vừa không đạt hiệu quả.

Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ khảo sát diện tích, số lượng khách, hướng sân khấu và môi trường xung quanh để đưa ra cấu hình phù hợp.

Thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống

Những tình huống thường gặp gồm:

• Khách VIP đến muộn.
• Đại biểu thay đổi thứ tự phát biểu.
• MC đọc sai chức danh.
• Trời mưa.
• Mất điện.
• Micro không hoạt động.
• Video không phát được.
• Khách đến đông hơn dự kiến.
• Bàn ghế không đủ.
• Lân đến trễ.
• Sân khấu bị che khuất.
• Khu vực check-in bị ùn tắc.
• Xe vận chuyển không vào được địa điểm.
• Chương trình kéo dài ngoài dự kiến.

Đội ngũ sự kiện có kinh nghiệm sẽ chuẩn bị phương án dự phòng và xử lý nhanh mà không làm khách mời cảm thấy chương trình đang gặp sự cố.

Khó kiểm soát hình ảnh thương hiệu

Nếu mỗi hạng mục do một nhà cung cấp thiết kế riêng, màu sắc và phong cách có thể không đồng nhất.

Backdrop có thể dùng một tông màu, cổng chào dùng tông khác, bảng tên và màn hình LED lại sử dụng phông chữ không đúng nhận diện.

Agency chuyên nghiệp sẽ quản lý một bộ thiết kế chung để bảo đảm hình ảnh xuyên suốt chương trình.

Chi phí dễ phát sinh

Khi tự tổ chức, doanh nghiệp có thể bỏ sót nhiều khoản như:

• Phí vận chuyển.
• Phí lắp đặt.
• Phí tháo dỡ.
• Phí làm ngoài giờ.
• Phí kỹ thuật.
• Phí nguồn điện.
• Phí bảo vệ.
• Phí giữ xe.
• Phí ăn uống cho ê-kíp.
• Phí thay đổi thiết kế.
• Phí thiết bị dự phòng.

Dịch vụ trọn gói giúp các khoản chi được liệt kê rõ hơn, từ đó doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.

TV Media & Event – Đơn vị chuyên tổ chức lễ khai trương TPHCM

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện và truyền thông dành cho doanh nghiệp.

Với định hướng hoạt động chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt, TV Media & Event không chỉ triển khai các chương trình khai trương mà còn cung cấp nhiều loại hình khác như gala dinner, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, team building, Amazing Race, activation, roadshow và sampling.

Đối với dịch vụ tổ chức lễ khai trương TPHCM, đội ngũ TV Media & Event có thể đảm nhận toàn bộ quá trình từ tư vấn đến vận hành.

Tư vấn theo từng mô hình kinh doanh

Mỗi loại hình doanh nghiệp cần một cách tổ chức khác nhau.

Khai trương cửa hàng thời trang nên tập trung vào hình ảnh, check-in, ưu đãi và hoạt động thu hút khách.

Khai trương showroom cần không gian sang trọng, phần giới thiệu sản phẩm và trải nghiệm thực tế.

Khai trương công ty hoặc văn phòng cần chú trọng nghi thức, phát biểu và hoạt động kết nối đối tác.

Khai trương nhà hàng nên kết hợp trải nghiệm món ăn, tiệc và chương trình ưu đãi.

Khai trương nhà máy cần quan tâm đến an toàn, giao thông, khu vực đón khách và hành trình tham quan.

TV Media & Event sẽ dựa trên mô hình kinh doanh để đề xuất phương án phù hợp, thay vì sử dụng một kịch bản giống nhau cho mọi khách hàng.

Xây dựng concept theo thương hiệu

Concept là ý tưởng chủ đạo định hướng toàn bộ chương trình.

Concept có thể được phát triển theo:

• Câu chuyện thương hiệu.
• Sản phẩm chủ lực.
• Thông điệp khai trương.
• Màu sắc nhận diện.
• Đối tượng khách hàng.
• Định hướng truyền thông.
• Không gian thực tế.
• Ngân sách doanh nghiệp.

Một concept rõ ràng giúp sân khấu, backdrop, cổng chào, khu vực check-in và nội dung chương trình có sự liên kết.

Quy trình tổ chức rõ ràng

TV Media & Event triển khai dự án theo các giai đoạn:

1. Tiếp nhận yêu cầu.
2. Thu thập thông tin.
3. Tư vấn sơ bộ.
4. Khảo sát địa điểm.
5. Xây dựng concept.
6. Lập proposal.
7. Thiết kế hình ảnh.
8. Lập báo giá.
9. Xây dựng kịch bản.
10. Chuẩn bị thiết bị.
11. Phân công nhân sự.
12. Thi công.
13. Tổng duyệt.
14. Vận hành.
15. Tháo dỡ.
16. Bàn giao sản phẩm truyền thông.

Quy trình này giúp doanh nghiệp biết rõ dự án đang ở giai đoạn nào và cần phê duyệt những nội dung gì.

Dịch vụ linh hoạt theo ngân sách

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Gói khai trương cơ bản.
• Gói tiêu chuẩn.
• Gói chuyên nghiệp.
• Gói cao cấp.
• Gói thiết kế riêng.
• Thuê riêng từng hạng mục.

Đội ngũ sẽ tư vấn những phần cần ưu tiên và những hạng mục có thể tinh gọn để phù hợp với ngân sách.

Dịch vụ tổ chức khai trương công ty

Lễ khai trương công ty thường có tính trang trọng và hướng đến khách hàng, đối tác, nhân viên cùng các cơ quan liên quan.

Chương trình có thể bao gồm:

• Đón khách.
• Check-in.
• Cài hoa đại biểu.
• Tham quan văn phòng.
• Trình chiếu video giới thiệu.
• Biểu diễn mở màn.
• Giới thiệu đại biểu.
• Phát biểu của lãnh đạo.
• Phát biểu của đối tác.
• Nghi thức cắt băng.
• Khui champagne.
• Chụp ảnh.
• Tiệc nhẹ.
• Giao lưu.
• Trao quà.

Không gian khai trương công ty

Không gian cần thể hiện sự chuyên nghiệp, gọn gàng và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Các khu vực thường được bố trí gồm:

• Cổng đón khách.
• Bàn lễ tân.
• Backdrop check-in.
• Sân khấu.
• Khu vực khách VIP.
• Khu vực nhân viên.
• Bàn tiệc.
• Khu vực trưng bày.
• Khu vực tham quan.

Nội dung truyền thông

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

• Video hành trình thành lập.
• Video giới thiệu dịch vụ.
• Phỏng vấn lãnh đạo.
• Phỏng vấn khách hàng.
• Hình ảnh đội ngũ.
• Thông điệp khai trương.
• Tầm nhìn và sứ mệnh.
• Kế hoạch phát triển.

Đội media sẽ ghi lại những khoảnh khắc quan trọng để sử dụng sau chương trình.

Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng

Khai trương cửa hàng có mục tiêu quan trọng là thu hút khách hàng và tạo doanh thu.

Vì vậy, chương trình cần có không khí sôi động, dễ tiếp cận và tạo nhiều hoạt động tương tác.

Những mô hình cửa hàng phù hợp

TV Media & Event có thể triển khai cho:

• Shop thời trang.
• Cửa hàng mỹ phẩm.
• Cửa hàng điện thoại.
• Cửa hàng nội thất.
• Cửa hàng tiện lợi.
• Cửa hàng mẹ và bé.
• Cửa hàng thực phẩm.
• Cửa hàng trang sức.
• Cửa hàng đồ gia dụng.
• Nhà thuốc.
• Cửa hàng thú cưng.
• Điểm bán thuộc chuỗi thương hiệu.

Hoạt động thu hút khách

Một số hoạt động thường được lựa chọn:

• Múa lân.
• Mascot.
• MC hoạt náo.
• Phát voucher.
• Sampling.
• Vòng quay may mắn.
• Bốc thăm.
• Check-in nhận quà.
• Flash sale.
• Livestream.
• KOL hoặc KOC.
• Roadshow.
• Biểu diễn âm nhạc.
• Phát bóng bay.
• Quà tặng trẻ em.

Trang trí mặt tiền

Mặt tiền là khu vực cần được chú trọng vì đây là điểm đầu tiên khách hàng nhìn thấy.

Các hạng mục có thể gồm:

• Cổng chào.
• Bong bóng.
• Cờ phướn.
• Standee.
• Backdrop.
• Thảm đỏ.
• Hoa khai trương.
• Mascot.
• Biển ưu đãi.
• Khu vực check-in.

Đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM sẽ tính toán để trang trí nổi bật nhưng không che biển hiệu hoặc cản lối vào.

Dịch vụ tổ chức khai trương showroom

Showroom thường yêu cầu hình ảnh sang trọng, hiện đại và thể hiện rõ giá trị sản phẩm.

Những lĩnh vực thường tổ chức khai trương showroom gồm:

• Ô tô.
• Xe máy.
• Nội thất.
• Vật liệu xây dựng.
• Thiết bị điện.
• Thiết bị gia dụng.
• Thời trang cao cấp.
• Mỹ phẩm.
• Trang sức.
• Thiết bị công nghệ.
• Thiết bị y tế.

Các hạng mục quan trọng

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Hệ thống ánh sáng.
• Khu vực check-in.
• Trưng bày sản phẩm.
• Thảm đỏ.
• MC.
• PG.
• Nhạc nền.
• Tiệc nhẹ.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Phỏng vấn khách mời.
• Trình diễn sản phẩm.

Showroom có thể kết hợp khai trương với lễ ra mắt sản phẩm để tăng hiệu quả truyền thông.

Dịch vụ khai trương nhà hàng và quán cà phê

Khai trương nhà hàng, quán ăn hoặc quán cà phê cần tạo ra trải nghiệm thực tế cho khách mời.

Bên cạnh phần nghi thức, chương trình nên dành thời gian để khách dùng thử món ăn, đồ uống và tìm hiểu không gian.

Hoạt động phù hợp

• Múa lân.
• Acoustic.
• DJ.
• Mini game.
• Voucher.
• Chụp ảnh check-in.
• Livestream.
• Dùng thử món.
• Phát quà.
• Bốc thăm.
• Combo khai trương.
• KOL trải nghiệm.
• Review trực tiếp.

Lưu ý về không gian

Đơn vị tổ chức cần tính toán:

• Lối vào.
• Khu vực phục vụ.
• Số lượng khách tối đa.
• Khu vực bếp.
• Khu vực biểu diễn.
• Âm lượng.
• Bàn ghế.
• Khu vực để xe.
• Luồng di chuyển.
• An toàn thực phẩm.

Không nên đặt sân khấu hoặc thiết bị cản trở nhân viên phục vụ.

Dịch vụ khai trương spa và thẩm mỹ viện

Lễ khai trương spa, salon hoặc thẩm mỹ viện thường hướng đến hình ảnh sang trọng, tinh tế và tạo cảm giác tin cậy.

Phong cách trang trí

Có thể lựa chọn:

• Hiện đại.
• Tối giản.
• Nữ tính.
• Cao cấp.
• Thiên nhiên.
• Hàn Quốc.
• Châu Âu.
• Trẻ trung.
• Sang trọng.

Màu sắc cần phù hợp với nhận diện thương hiệu và không làm không gian trở nên quá rối.

Hoạt động trải nghiệm

• Soi da miễn phí.
• Tư vấn dịch vụ.
• Trải nghiệm liệu trình.
• Giới thiệu công nghệ.
• Voucher.
• Check-in.
• Quà tặng.
• Bốc thăm.
• Phỏng vấn chuyên gia.
• Livestream tư vấn.

Dịch vụ khai trương trung tâm giáo dục

Trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, nghệ thuật hoặc đào tạo có thể tổ chức chương trình thân thiện với phụ huynh và học viên.

Nội dung có thể gồm:

• Tham quan phòng học.
• Học thử.
• Giao lưu giáo viên.
• Biểu diễn của học viên.
• Tặng học bổng.
• Mini game.
• Tư vấn khóa học.
• Trải nghiệm phương pháp giảng dạy.
• Quà tặng.
• Bốc thăm.

Không gian nên tạo cảm giác tích cực, an toàn và phù hợp với độ tuổi học viên.

Dịch vụ khai trương nhà máy và xưởng sản xuất

Khai trương nhà máy thường có quy mô lớn, nhiều khách mời và yêu cầu cao về kỹ thuật.

Các hạng mục có thể gồm:

• Cổng chào lớn.
• Nhà bạt.
• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Âm thanh công suất lớn.
• Ghế đại biểu.
• Bàn lễ tân.
• Khu vực đón khách VIP.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Cắt băng.
• Gắn biển.
• Khởi động dây chuyền.
• Tham quan nhà máy.
• Tiệc.
• Xe đưa đón.
• Quay phim.
• Flycam.
• Livestream.

Đội ngũ tổ chức cần phối hợp với bộ phận an toàn của nhà máy để kiểm soát lối đi, khu vực hạn chế, trang phục bảo hộ và hành trình tham quan.

Các hạng mục trong gói tổ chức lễ khai trương trọn gói

Khảo sát địa điểm

Khảo sát giúp xác định:

• Diện tích.
• Nguồn điện.
• Vị trí sân khấu.
• Vị trí cổng chào.
• Khu vực khách ngồi.
• Khu vực tiệc.
• Hướng nắng.
• Hướng gió.
• Lối vận chuyển.
• Lối thoát hiểm.
• Khu vực dự phòng.

Sau khảo sát, đội ngũ sẽ đề xuất sơ đồ bố trí phù hợp.

Thiết kế concept

Concept được phát triển thành:

• Key visual.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Check-in.
• Standee.
• Thư mời.
• Màn hình LED.
• Bảng tên.
• Hashtag.
• Quà tặng.
• Trang trí bàn lễ tân.

Sân khấu và backdrop

Tùy quy mô, sân khấu có thể sử dụng:

• Sàn lắp ghép.
• Khung sắt.
• Backdrop bạt.
• Formex.
• Mica.
• Màn hình LED.
• Hoa tươi.
• Kết cấu ba chiều.

Kích thước cần phù hợp với số lượng đại biểu và góc quay.

Âm thanh

Hệ thống âm thanh thường gồm:

• Loa.
• Loa sub.
• Mixer.
• Micro không dây.
• Micro cổ ngỗng.
• Monitor.
• Dây tín hiệu.
• Kỹ thuật viên.

Công suất được lựa chọn dựa trên số khách và không gian.

Ánh sáng

Ánh sáng giúp sân khấu nổi bật và hỗ trợ quay phim, chụp ảnh.

Các thiết bị có thể gồm:

• Par LED.
• COB.
• Moving Head.
• Spotlight.
• Đèn trang trí.
• Máy khói.
• Bàn điều khiển.

Màn hình LED

LED phù hợp với chương trình cần:

• Chiếu video.
• Hiển thị logo.
• Trình chiếu sản phẩm.
• Phát hình trực tiếp.
• Chạy hiệu ứng.
• Trình chiếu nội dung phát biểu.
• Chiếu clip doanh nghiệp.

Cổng chào

Cổng chào có thể được làm từ:

• Khung sắt.
• Bạt.
• Formex.
• Mica.
• Hoa tươi.
• Bong bóng.
• LED.
• Vật liệu trang trí riêng.

Bộ cắt băng

Bộ nghi thức gồm:

• Dải băng.
• Hoa cài.
• Kéo.
• Khay.
• Găng tay.
• Trụ đỡ.
• Lễ tân nâng băng.
• Pháo kim tuyến.

Số lượng kéo phải tương ứng với số đại biểu.

Nghi thức khui champagne

Các hạng mục gồm:

• Bàn champagne.
• Tháp ly.
• Chai rượu.
• Khăn.
• Hoa.
• Nhân sự hỗ trợ.
• Nhạc nền.

Múa lân sư rồng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Một lân.
• Song lân.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Mai hoa thung.
• Hái lộc.
• Trao liễn.
• Khai quang.

Đội hình cần phù hợp với diện tích.

MC và nhân sự

TV Media & Event cung cấp:

• MC.
• MC song ngữ.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• Nhóm nhảy.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Mascot.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

Media

Dịch vụ media gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Flycam.
• Livestream.
• Phỏng vấn.
• Video highlight.
• Video recap.
• TVC.
• Nội dung truyền thông.

Tea break và catering

Menu có thể gồm:

• Bánh ngọt.
• Bánh mặn.
• Trái cây.
• Trà.
• Cà phê.
• Nước ép.
• Nước suối.
• Finger food.
• Buffet.

Quà tặng

Quà khai trương có thể là:

• Sản phẩm.
• Voucher.
• Túi quà.
• Quà lưu niệm.
• Thẻ thành viên.
• Mã ưu đãi.
• Quà thiết kế riêng.

Quy trình tổ chức lễ khai trương tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Hạng mục.
• Yêu cầu đặc biệt.

Bước 2: Khảo sát

Đội ngũ kiểm tra thực tế và đo đạc mặt bằng.

Bước 3: Lên ý tưởng

Concept được xây dựng theo thương hiệu và mục tiêu.

Bước 4: Lập proposal và báo giá

Proposal trình bày:

• Ý tưởng.
• Bố cục.
• Hình ảnh.
• Kịch bản.
• Hạng mục.
• Ngân sách.
• Timeline.

Bước 5: Thiết kế

Đội ngũ hoàn thiện các ấn phẩm và gửi khách hàng duyệt.

Bước 6: Lập kịch bản

Bao gồm kịch bản tổng thể, kịch bản MC và kịch bản kỹ thuật.

Bước 7: Chuẩn bị thiết bị

Thiết bị được kiểm tra trước khi vận chuyển.

Bước 8: Thi công

Sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng và khu vực khách được lắp đặt.

Bước 9: Tổng duyệt

 

MC, kỹ thuật, biểu diễn và nghi thức phối hợp chạy thử.

Bước 10: Vận hành

Điều phối viên quản lý timeline và xử lý thay đổi.

Bước 11: Tháo dỡ

Thiết bị được tháo dỡ, khu vực được hoàn trả.

Bước 12: Bàn giao media

Hình ảnh và video được chỉnh sửa theo thỏa thuận.

Mẫu kịch bản lễ khai trương công ty, cửa hàng

Chuẩn bị trước giờ đón khách

• Kiểm tra sân khấu.
• Kiểm tra âm thanh.
• Kiểm tra video.
• Kiểm tra bộ cắt băng.
• Brief nhân sự.
• Sắp xếp ghế.
• Chuẩn bị quà.
• Chuẩn bị danh sách khách.
• Tổng duyệt.

Đón khách

Lễ tân chào khách, hướng dẫn check-in, cài hoa và mời khách vào chỗ ngồi.

Mở màn

Có thể sử dụng múa lân, trống hội, vũ đoàn hoặc tiết mục nghệ thuật.

Tuyên bố lý do

MC giới thiệu chương trình và mục đích sự kiện.

Giới thiệu đại biểu

Tên và chức danh phải được xác nhận chính xác.

Phát biểu

Đại diện doanh nghiệp chia sẻ về hành trình, định hướng và lời cảm ơn.

Cắt băng

Đại biểu được mời lên sân khấu, thực hiện nghi thức theo hiệu lệnh MC.

Khui champagne

Đại biểu nâng ly chúc mừng.

Tham quan

Khách được hướng dẫn tham quan và trải nghiệm.

Tiệc nhẹ

Khách giao lưu, chụp ảnh và dùng tiệc.

Kết thúc

MC cảm ơn, lễ tân trao quà và tiễn khách.

Chi phí tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào yếu tố nào?

Quy mô khách

Số khách ảnh hưởng đến:

• Ghế.
• Nhà bạt.
• Âm thanh.
• Tiệc.
• Quà.
• Nhân sự.
• Diện tích.

Địa điểm

Địa điểm khó vận chuyển hoặc giới hạn thi công có thể tăng chi phí.

Thiết kế

Trang trí càng phức tạp, ngân sách càng cao.

Thiết bị

LED, ánh sáng lập trình và âm thanh biểu diễn có chi phí khác với gói cơ bản.

Nhân sự

MC song ngữ, nghệ sĩ hoặc PG theo tiêu chuẩn riêng có mức giá khác nhau.

Media

Một nhiếp ảnh gia sẽ khác với ê-kíp nhiều máy, flycam và livestream.

Thời gian

Ngày lễ, cuối tuần hoặc thi công ban đêm có thể phát sinh chi phí.

Cách tối ưu ngân sách tổ chức khai trương

Xác định mục tiêu

Không nên đầu tư dàn trải. Hãy ưu tiên hạng mục phục vụ mục tiêu chính.

Tận dụng thiết bị có sẵn

Nếu địa điểm có màn hình, ghế hoặc âm thanh đạt yêu cầu, có thể tận dụng.

Chọn backdrop thay LED

Với chương trình nhỏ, backdrop là giải pháp tiết kiệm.

Dùng sản phẩm làm quà

Cách này vừa tiết kiệm vừa tạo cơ hội khách hàng trải nghiệm.

Giới hạn thời lượng

Chương trình từ 60 – 120 phút thường phù hợp.

Thuê gói trọn gói

Một đầu mối giúp giảm chi phí phối hợp và vận chuyển.

Đặt dịch vụ sớm

Chuẩn bị sớm hạn chế phí làm gấp và giúp có nhiều lựa chọn.

Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương

Xem dự án thực tế

Hình ảnh và video giúp đánh giá năng lực.

Kiểm tra báo giá

Báo giá cần ghi rõ kích thước, số lượng và phạm vi.

Kiểm tra hợp đồng

Hợp đồng cần có:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Phạm vi.
• Thanh toán.
• Phát sinh.
• Hủy hoặc đổi ngày.
• Trách nhiệm.
• Nghiệm thu.

Yêu cầu phương án dự phòng

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời.

Chỉ định một đầu mối

Doanh nghiệp và agency nên có mỗi bên một người phụ trách chính.

Vì sao nên chọn TV Media & Event?

Hệ sinh thái dịch vụ đầy đủ

TV Media & Event cung cấp:

• EVENT.
• MEDIA.
• TEAM BUILDING.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Game tool.

Giải pháp theo từng doanh nghiệp

Mỗi chương trình được tư vấn theo ngành nghề, không gian và ngân sách.

Đội ngũ giàu kinh nghiệm

Nhân sự được phân công theo chuyên môn.

Thiết kế đồng bộ

Hình ảnh thương hiệu được triển khai xuyên suốt.

Báo giá linh hoạt

Khách hàng có thể lựa chọn trọn gói hoặc từng hạng mục.

Hỗ trợ truyền thông

Media giúp kéo dài hiệu quả sau sự kiện.

Các dịch vụ khác của TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

EVENT

• Gala Dinner.
• Year End Party.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Động thổ.
• Khởi công.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.
• Family Day.

MEDIA

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• TVC.
• Tour du lịch.
• Livestream.
• Flycam.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.

TEAM BUILDING

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gắn kết.

NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG.
• PB.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Mascot.
• Hoạt náo viên.

GAME TOOL

TV Media & Event cung cấp game tool cho team building, Family Day, activation và chương trình nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Nên chuẩn bị lễ khai trương trước bao lâu?

Chương trình nhỏ nên chuẩn bị trước từ hai đến ba tuần. Chương trình lớn nên chuẩn bị trước một đến hai tháng.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng sân khấu, âm thanh, MC, múa lân hoặc media.

Cửa hàng nhỏ có cần sân khấu không?

Không bắt buộc. Có thể tổ chức trước backdrop nếu mặt bằng nhỏ.

Có cần thuê MC không?

MC giúp chương trình mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.

Có cần múa lân không?

Không bắt buộc, nhưng múa lân tạo không khí sôi động và thu hút sự chú ý.

Có nên livestream?

Livestream phù hợp nếu doanh nghiệp muốn mở rộng khả năng tiếp cận.

Có hỗ trợ thiết kế không?

Có. Đội ngũ hỗ trợ thiết kế theo nhận diện thương hiệu.

Có nhận tổ chức ngoài TPHCM không?

Có. TV Media & Event triển khai tại nhiều tỉnh thành.

Báo giá có cố định không?

Không. Báo giá phụ thuộc vào địa điểm, quy mô, thiết bị và yêu cầu.

TV Media & Event có hỗ trợ quay phim, chụp ảnh không?

 

Có. Khách hàng có thể lựa chọn chụp ảnh, quay phim, flycam, livestream và dựng video.

Liên hệ đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM

Một lễ khai trương thành công cần sự kết hợp giữa ý tưởng, thiết kế, kỹ thuật, nhân sự và khả năng điều phối.

Đối với công ty, sự kiện cần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và tạo cơ hội kết nối đối tác. Đối với cửa hàng, chương trình cần thu hút khách hàng, tạo không khí sôi động và hỗ trợ hoạt động bán hàng.

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và kiểm soát ngân sách tốt hơn.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA sẵn sàng đồng hành từ giai đoạn lên ý tưởng, khảo sát, thiết kế, thi công đến vận hành và bàn giao hình ảnh.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn phương án khai trương phù hợp với loại hình doanh nghiệp, số lượng khách, địa điểm và ngân sách.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency tổ chức sự kiện, truyền thông, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.