Kịch bản và kế hoạch tổ chức lễ khai trương TPHCM chi tiết A-Z

Hướng dẫn lập kế hoạch và kịch bản tổ chức lễ khai trương TPHCM chi tiết từ A-Z, gồm timeline, checklist, nghi thức cắt băng, kịch bản MC, nhân sự, thiết bị và phương án dự phòng.

Kịch bản và kế hoạch tổ chức lễ khai trương TPHCM cần chuẩn bị những gì?

Lễ khai trương là cột mốc đánh dấu thời điểm một công ty, cửa hàng, showroom, nhà hàng, quán cà phê, spa, văn phòng, trung tâm giáo dục, phòng khám hoặc nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Đây không chỉ là một nghi thức mang ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, kết nối đối tác và tạo hiệu ứng truyền thông.

Một chương trình khai trương thành công không thể chỉ dựa vào sân khấu đẹp hoặc một buổi cắt băng diễn ra đúng giờ. Đằng sau sự kiện là cả một kế hoạch chi tiết, bao gồm mục tiêu chương trình, danh sách khách mời, ngân sách, concept, thiết kế, kịch bản MC, timeline kỹ thuật, nhân sự, thiết bị, media và phương án xử lý tình huống.

Nếu không có kế hoạch rõ ràng, doanh nghiệp dễ gặp những vấn đề như:

• Chương trình bắt đầu trễ.
• Khách mời không biết ngồi ở đâu.
• MC đọc sai tên hoặc chức danh đại biểu.
• Thiếu kéo cắt băng.
• Múa lân đến không đúng giờ.
• Âm thanh bị nhiễu.
• Video không phát được.
• Backdrop in sai thông tin.
• Khách đến đông hơn dự kiến.
• Không có phương án khi trời mưa.
• Nhân sự không biết nhiệm vụ của mình.
• Quay phim bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng.
• Chi phí phát sinh vượt ngân sách.

Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kịch bản và kế hoạch tổ chức lễ khai trương TPHCM theo từng giai đoạn cụ thể. Mỗi hạng mục phải có người phụ trách, thời hạn hoàn thành và phương án dự phòng.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event cung cấp giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, nhân sự, thiết bị và game tool cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm triển khai nhiều loại hình chương trình, TV Media & Event có thể đồng hành từ khâu lên ý tưởng, khảo sát địa điểm, xây dựng kịch bản đến thi công, vận hành và bàn giao hình ảnh sau sự kiện.

Vì sao cần lập kế hoạch lễ khai trương chi tiết?

 

Nhiều doanh nghiệp cho rằng lễ khai trương chỉ cần chuẩn bị sân khấu, mời khách, thuê múa lân và cắt băng. Tuy nhiên, để chương trình diễn ra mạch lạc, hình ảnh đẹp và tạo được giá trị truyền thông, kế hoạch phải được xây dựng kỹ lưỡng.

Giúp xác định đúng mục tiêu chương trình

Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu khai trương khác nhau.

Một cửa hàng bán lẻ có thể ưu tiên thu hút khách hàng và tạo doanh thu trong ngày đầu tiên.

Một công ty hoặc văn phòng có thể chú trọng kết nối đối tác, giới thiệu đội ngũ và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

Một showroom có thể cần giới thiệu sản phẩm, tạo trải nghiệm và thu hút truyền thông.

Một nhà máy có thể ưu tiên nghi thức trang trọng, đón tiếp khách VIP và tổ chức tham quan.

Khi xác định đúng mục tiêu, doanh nghiệp sẽ biết nên đầu tư vào hạng mục nào và tinh gọn phần nào.

Giúp kiểm soát tiến độ

Kế hoạch chi tiết giúp các bộ phận biết rõ:

• Khi nào phải duyệt thiết kế.
• Khi nào in backdrop.
• Khi nào chốt danh sách khách.
• Khi nào gửi thư mời.
• Khi nào thi công.
• Khi nào tổng duyệt.
• Khi nào đón khách.
• Khi nào thực hiện nghi thức.
• Khi nào bàn giao hình ảnh.

Nếu không có deadline cụ thể, nhiều công việc có thể bị dồn sát ngày, làm tăng rủi ro sai sót và chi phí sản xuất gấp.

Giúp phối hợp nhân sự

Một chương trình khai trương có thể cần:

• Quản lý dự án.
• Đạo diễn chương trình.
• Điều phối tổng.
• Điều phối sân khấu.
• MC.
• Lễ tân.
• PG hoặc PB.
• Kỹ thuật âm thanh.
• Kỹ thuật ánh sáng.
• Kỹ thuật LED.
• Nhiếp ảnh gia.
• Quay phim.
• Đội múa lân.
• Nhân sự hậu cần.
• Nhân sự phục vụ tiệc.

Kế hoạch càng rõ, việc phối hợp giữa các nhóm càng thuận lợi.

Giúp kiểm soát ngân sách

Kế hoạch giúp doanh nghiệp chia ngân sách theo từng nhóm:

• Thiết kế và trang trí.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Nhân sự.
• Múa lân.
• Media.
• Tiệc.
• Quà tặng.
• Vận chuyển.
• Dự phòng.

Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tình trạng đầu tư quá nhiều vào một phần nhưng thiếu ngân sách cho hạng mục quan trọng khác.

Giúp chủ động xử lý rủi ro

Một bản kế hoạch tốt luôn có phương án B cho:

• Mưa.
• Mất điện.
• Hỏng micro.
• Khách VIP đến trễ.
• Thay đổi thứ tự phát biểu.
• Khách đến đông.
• Nội dung LED bị lỗi.
• Múa lân không thể biểu diễn đúng vị trí.
• Tiệc phục vụ chậm.
• Chương trình kéo dài.

Bước 1: Xác định mục tiêu của lễ khai trương

Trước khi xây dựng concept hoặc thuê thiết bị, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Lễ khai trương này được tổ chức để đạt được điều gì?

Mục tiêu truyền thông

Doanh nghiệp có thể muốn:

• Thông báo thương hiệu chính thức hoạt động.
• Giới thiệu chi nhánh mới.
• Tạo nội dung truyền thông.
• Thu hút báo chí.
• Tăng nhận diện tại khu vực.
• Ra mắt sản phẩm.
• Giới thiệu không gian.
• Tạo hiệu ứng trên mạng xã hội.
• Thu hút khách hàng trải nghiệm.

Nếu mục tiêu là truyền thông, chương trình cần đầu tư vào hình ảnh, khu vực check-in, quay phim, chụp ảnh, livestream và hoạt động tương tác.

Mục tiêu kinh doanh

Đối với cửa hàng, nhà hàng, spa hoặc showroom, mục tiêu có thể là:

• Tăng lượng khách trong ngày khai trương.
• Tạo doanh thu.
• Thu thập thông tin khách hàng.
• Phát voucher.
• Tăng thành viên.
• Tạo lượt dùng thử.
• Khuyến khích khách quay lại.
• Giới thiệu sản phẩm chủ lực.

Kế hoạch lúc này cần có chương trình ưu đãi, quà tặng, mini game và đội ngũ hỗ trợ bán hàng.

Mục tiêu đối tác

Đối với công ty, văn phòng hoặc nhà máy, mục tiêu có thể là:

• Đón tiếp đối tác.
• Cảm ơn nhà cung cấp.
• Giới thiệu năng lực.
• Công bố định hướng.
• Ký kết hợp tác.
• Tăng niềm tin.
• Giới thiệu dây chuyền hoặc cơ sở vật chất.

Chương trình cần tập trung vào nghi thức, phát biểu, tham quan và tiệc giao lưu.

Mục tiêu nội bộ

Lễ khai trương còn có thể được tổ chức để:

• Tạo động lực cho nhân viên.
• Gắn kết đội ngũ.
• Khẳng định văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền tải mục tiêu kinh doanh.
• Ghi nhận quá trình chuẩn bị.
• Khởi động chiến dịch mới.

Bước 2: Xác định quy mô và đối tượng khách mời

Số lượng và nhóm khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, sân khấu, bàn ghế, âm thanh, tiệc, quà tặng và nhân sự.

Các nhóm khách mời phổ biến

• Ban lãnh đạo.
• Nhân viên.
• Khách hàng.
• Đối tác.
• Nhà cung cấp.
• Đại diện cơ quan địa phương.
• Báo chí.
• KOL hoặc KOC.
• Đại diện hiệp hội.
• Người dân tại khu vực.
• Khách hàng tiềm năng.
• Người thân của chủ doanh nghiệp.

Phân nhóm khách mời

Doanh nghiệp nên chia khách thành:

• Khách VIP.
• Khách đối tác.
• Khách hàng.
• Nhân viên.
• Báo chí.
• Khách tự do.

Mỗi nhóm có thể cần cách đón tiếp khác nhau.

Khách VIP nên có lễ tân riêng, khu vực ghế ưu tiên, bảng tên và người phụ trách đón tiếp.

Khách hàng phổ thông có thể được hướng dẫn check-in, nhận voucher và tham gia hoạt động trải nghiệm.

Dự trù số lượng

Nên dự trù thêm từ 10% đến 15% so với số khách xác nhận để chuẩn bị ghế, nước uống, quà và tiệc.

Ví dụ, nếu dự kiến 100 khách, doanh nghiệp có thể chuẩn bị từ 110 đến 115 ghế hoặc suất quà, tùy đặc điểm chương trình.

Bước 3: Lựa chọn ngày, giờ và địa điểm tổ chức

Lựa chọn ngày tổ chức

Ngày khai trương thường được cân nhắc dựa trên:

• Tiến độ hoàn thiện địa điểm.
• Lịch của ban lãnh đạo.
• Lịch của khách VIP.
• Kế hoạch kinh doanh.
• Ngày phù hợp với ngành hàng.
• Ngày cuối tuần hoặc trong tuần.
• Điều kiện giao thông.
• Khả năng thi công.
• Dự báo thời tiết.

Doanh nghiệp không nên chọn ngày quá sát với thời điểm hoàn thiện mặt bằng. Cần có khoảng thời gian dự phòng để xử lý các công việc cuối cùng.

Lựa chọn khung giờ

Khung giờ phổ biến:

• Buổi sáng: từ 8 giờ đến 11 giờ.
• Buổi chiều: từ 14 giờ đến 17 giờ.
• Buổi tối: phù hợp nhà hàng, showroom hoặc thương hiệu cần trình diễn ánh sáng.

Buổi sáng thường phù hợp với công ty, văn phòng, nhà máy và nghi thức trang trọng.

Buổi chiều hoặc tối phù hợp với cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê và chương trình dành cho khách hàng đại chúng.

Khảo sát địa điểm

Khi khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương TPHCM, đội ngũ cần kiểm tra:

• Chiều ngang mặt tiền.
• Chiều sâu khu vực.
• Vị trí sân khấu.
• Vị trí cổng chào.
• Khu vực khách ngồi.
• Nguồn điện.
• Bãi xe.
• Lối vận chuyển thiết bị.
• Khu vực tập kết.
• Hướng nắng.
• Hướng gió.
• Khả năng che mưa.
• Lối thoát hiểm.
• Khu vực phục vụ tiệc.
• Vị trí quay phim.
• Quy định tiếng ồn.
• Quy định của tòa nhà.
• Thời gian cho phép thi công.

Bước 4: Xây dựng ngân sách tổ chức lễ khai trương

Ngân sách nên được xác định từ đầu để đơn vị tổ chức đề xuất phương án phù hợp.

Các nhóm chi phí chính

Chi phí thiết kế và trang trí

Bao gồm:

• Thiết kế key visual.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Standee.
• Banner.
• Hoa trang trí.
• Thảm đỏ.
• Bục phát biểu.
• Bảng tên.
• Hashtag.
• Khu vực trưng bày.

Chi phí sân khấu và thiết bị

Bao gồm:

• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Máy chiếu.
• Micro.
• Nguồn điện.
• Nhà bạt.
• Bàn ghế.
• Quạt.
• Thiết bị livestream.

Chi phí nhân sự

Bao gồm:

• MC.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Mascot.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.
• Bảo vệ.
• Nhân viên phục vụ.

Chi phí nghi thức

Bao gồm:

• Bộ cắt băng.
• Tháp champagne.
• Múa lân.
• Trống hội.
• Pháo kim tuyến.
• Hoa đại biểu.
• Quà tặng.

Chi phí truyền thông

Bao gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Flycam.
• Livestream.
• Video recap.
• Bài PR.
• KOL.
• Thiết kế bài đăng.
• Quảng cáo.

Chi phí tiệc

Bao gồm:

• Tea break.
• Finger food.
• Buffet.
• Nước uống.
• Nhân sự phục vụ.
• Bàn tiệc.
• Dụng cụ.

Ngân sách dự phòng

Doanh nghiệp nên dành khoảng 5% đến 10% tổng ngân sách cho các phát sinh hợp lý.

Bước 5: Xây dựng concept khai trương

Concept là ý tưởng chủ đạo của chương trình.

Một concept tốt cần phù hợp với:

• Ngành nghề.
• Đối tượng khách hàng.
• Không gian.
• Bộ nhận diện.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Thông điệp thương hiệu.

Concept khai trương công ty

Có thể hướng đến:

• Khởi đầu vững mạnh.
• Kiến tạo tương lai.
• Kết nối thành công.
• Vươn tầm phát triển.
• Đồng hành bền vững.
• Mở lối tương lai.

Concept khai trương cửa hàng

Có thể hướng đến:

• Bùng nổ ưu đãi.
• Mở cửa đón niềm vui.
• Check-in nhận quà.
• Trải nghiệm đầu tiên.
• Ngày hội mua sắm.
• Khởi đầu rực rỡ.

Concept khai trương showroom

Có thể hướng đến:

• Không gian trải nghiệm mới.
• Công nghệ dẫn đầu.
• Chạm đến đẳng cấp.
• Khởi đầu khác biệt.
• Kiến tạo phong cách.
• Tương lai trong tầm tay.

Concept khai trương nhà hàng

Có thể hướng đến:

• Hành trình vị giác.
• Khai mở tinh hoa.
• Chạm vị sum vầy.
• Trọn vị khởi đầu.
• Thưởng thức điều mới.
• Gắn kết qua ẩm thực.

Bước 6: Thiết kế không gian lễ khai trương

Khu vực cổng chào

Cổng chào giúp khách nhận biết địa điểm và tạo điểm nhấn đầu tiên.

Có thể sử dụng:

• Khung sắt bọc bạt.
• Formex.
• Mica.
• Bong bóng.
• Hoa tươi.
• LED.
• Cổng hơi.
• Thiết kế ba chiều.

Khu vực lễ tân

Cần có:

• Bàn check-in.
• Danh sách khách.
• Bảng tên.
• Hoa cài đại biểu.
• Thẻ khách.
• Quà tặng.
• Bút.
• Phiếu bốc thăm.
• Nhân sự hướng dẫn.

Khu vực check-in

Backdrop check-in nên:

• Có logo.
• Có tên chương trình.
• Có ngày tổ chức.
• Dễ nhìn khi chụp ảnh.
• Không quá nhiều chữ.
• Có ánh sáng tốt.
• Không cản lối đi.

Khu vực sân khấu

Sân khấu cần đủ chỗ cho:

• MC.
• Người phát biểu.
• Đại biểu cắt băng.
• Tiết mục biểu diễn.
• Nghi thức champagne.
• Chụp ảnh tập thể.

Khu vực khách mời

Cần phân chia:

• Ghế VIP.
• Ghế khách mời.
• Khu vực báo chí.
• Khu vực nhân viên.
• Lối đi.
• Lối thoát.
• Khu vực xe lăn nếu cần.

Khu vực tiệc

Nên tách khỏi lối lên sân khấu để không gây ùn tắc.

Bước 7: Xây dựng timeline chuẩn bị lễ khai trương

Trước sự kiện từ 30 đến 45 ngày

• Xác định mục tiêu.
• Chọn ngày.
• Chọn địa điểm.
• Dự kiến số khách.
• Xác định ngân sách.
• Lựa chọn đơn vị tổ chức.
• Khảo sát mặt bằng.
• Xây dựng concept.
• Lập proposal.
• Lên danh sách hạng mục.

Trước sự kiện từ 21 đến 30 ngày

• Chốt concept.
• Thiết kế sân khấu.
• Thiết kế backdrop.
• Thiết kế thư mời.
• Chốt MC.
• Chốt đội múa lân.
• Chốt tiết mục.
• Chốt thiết bị.
• Gửi thư mời đợt đầu.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông.

Trước sự kiện từ 14 đến 21 ngày

• Duyệt thiết kế.
• Chốt danh sách khách VIP.
• Chốt nội dung phát biểu.
• Chốt menu.
• Chốt quà tặng.
• Xây dựng kịch bản tổng thể.
• Viết kịch bản MC.
• Lập sơ đồ chỗ ngồi.
• Xác nhận giấy phép nếu cần.
• Kiểm tra phương án điện.

Trước sự kiện từ 7 đến 14 ngày

• Sản xuất backdrop.
• Sản xuất cổng chào.
• In standee.
• Chuẩn bị bộ cắt băng.
• Xác nhận nghệ sĩ.
• Xác nhận khách mời.
• Brief đội media.
• Chốt video trình chiếu.
• Chốt nhạc.
• Chốt timeline kỹ thuật.

Trước sự kiện từ 3 đến 7 ngày

• Kiểm tra danh sách khách.
• Gọi xác nhận khách VIP.
• Kiểm tra dự báo thời tiết.
• Kiểm tra thiết bị.
• Chốt nhân sự.
• Gửi sơ đồ địa điểm.
• Gửi kịch bản cho MC.
• Kiểm tra tên và chức danh.
• Chuẩn bị thẻ tên.
• Chuẩn bị quà.

Trước sự kiện 1 ngày

• Thi công sân khấu.
• Lắp backdrop.
• Lắp âm thanh.
• Lắp ánh sáng.
• Lắp LED.
• Bố trí bàn ghế.
• Trang trí hoa.
• Kiểm tra nguồn điện.
• Chạy thử video.
• Tổng duyệt.
• Kiểm tra bộ cắt băng.
• Brief toàn bộ nhân sự.

Trong ngày sự kiện

• Kiểm tra hiện trường.
• Kiểm tra vệ sinh.
• Kiểm tra âm thanh.
• Kiểm tra micro dự phòng.
• Kiểm tra nội dung LED.
• Kiểm tra lễ tân.
• Đón khách.
• Vận hành chương trình.
• Ghi hình.
• Phục vụ tiệc.
• Trao quà.
• Tháo dỡ.

Sau sự kiện

• Kiểm kê thiết bị.
• Hoàn trả mặt bằng.
• Gửi lời cảm ơn.
• Chọn ảnh.
• Dựng video.
• Đăng bài recap.
• Tổng kết ngân sách.
• Đánh giá chương trình.
• Lưu hồ sơ.

Bước 8: Xây dựng kịch bản tổng thể lễ khai trương

Dưới đây là mẫu timeline chương trình khai trương kéo dài khoảng 90 phút.

Thời gian	Nội dung	Phụ trách
07:00 – 08:00	Kiểm tra và hoàn thiện hiện trường	Điều phối, kỹ thuật
08:00 – 08:30	Tổng duyệt chương trình	MC, kỹ thuật, nghi thức
08:30 – 09:00	Đón khách, check-in	Lễ tân, media
09:00 – 09:10	Múa lân hoặc tiết mục mở màn	Đội biểu diễn
09:10 – 09:15	Tuyên bố lý do	MC
09:15 – 09:20	Giới thiệu đại biểu	MC
09:20 – 09:30	Phát biểu của đại diện doanh nghiệp	Ban lãnh đạo
09:30 – 09:35	Phát biểu của khách mời	Đối tác
09:35 – 09:45	Nghi thức cắt băng	Đại biểu
09:45 – 09:50	Khui champagne	Đại biểu
09:50 – 10:00	Chụp ảnh lưu niệm	Media
10:00 – 10:20	Tham quan, trải nghiệm	Nhân sự hướng dẫn
10:20 – 10:30	Tiệc nhẹ và giao lưu	Catering
10:30	Kết thúc	MC, lễ tân

Timeline có thể thay đổi tùy loại hình doanh nghiệp.

Mẫu kịch bản MC lễ khai trương chi tiết

1. Lời chào trước chương trình

“Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách quý, quý đối tác và toàn thể khách mời!

Chương trình lễ khai trương [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG] sẽ chính thức bắt đầu trong ít phút nữa.

Ban tổ chức trân trọng kính mời quý vị ổn định vị trí, vui lòng chuyển điện thoại sang chế độ im lặng hoặc rung để chương trình được diễn ra trang trọng và trọn vẹn.

Xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của quý vị!”

2. Tiết mục mở màn

“Kính thưa quý vị!

Để mở đầu cho chương trình hôm nay, xin trân trọng kính mời quý vị cùng hướng mắt về khu vực sân khấu và chào đón tiết mục [TÊN TIẾT MỤC].

Xin quý vị dành một tràng pháo tay thật nồng nhiệt!”

Sau tiết mục:

“Xin cảm ơn phần trình diễn đầy năng lượng vừa rồi. Tiết mục đã mang đến không khí vui tươi, phấn khởi và mở đầu thật nhiều may mắn cho chương trình hôm nay.”

3. Tuyên bố lý do

“Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách quý!

Hôm nay, trong không khí hân hoan và đầy kỳ vọng, chúng ta cùng có mặt tại đây để tham dự lễ khai trương [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG].

Đây là dấu mốc quan trọng, đánh dấu thời điểm [TÊN THƯƠNG HIỆU] chính thức đi vào hoạt động, đồng thời mở ra một hành trình mới với nhiều cơ hội, sự phát triển và những giá trị tích cực dành cho khách hàng, đối tác và cộng đồng.

Thay mặt ban tổ chức, xin trân trọng gửi lời chào mừng và lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý vị đã dành thời gian quý báu đến tham dự chương trình.”

4. Giới thiệu đại biểu

“Đến tham dự chương trình hôm nay, ban tổ chức xin trân trọng giới thiệu:

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Cùng toàn thể quý vị đối tác, khách hàng, đại diện các đơn vị truyền thông và những vị khách quý đang có mặt tại chương trình.

Xin quý vị dành một tràng pháo tay thật nồng nhiệt để chào đón!”

5. Mời đại diện doanh nghiệp phát biểu

“Tiếp theo chương trình, xin trân trọng kính mời Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH] đại diện [TÊN DOANH NGHIỆP] lên sân khấu phát biểu, chia sẻ về hành trình hình thành, định hướng phát triển và những kỳ vọng trong chặng đường sắp tới.

Xin trân trọng kính mời Ông/Bà!”

Sau phát biểu:

“Xin trân trọng cảm ơn những chia sẻ đầy ý nghĩa của Ông/Bà [HỌ TÊN]. Kính chúc [TÊN DOANH NGHIỆP] sẽ ngày càng phát triển, tạo dựng được nhiều giá trị và nhận được sự tin yêu của khách hàng, đối tác.”

6. Mời đại diện khách mời phát biểu

“Tiếp theo, xin trân trọng kính mời Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH] đại diện [TÊN ĐƠN VỊ] lên sân khấu phát biểu chúc mừng.

Xin trân trọng kính mời!”

Sau phát biểu:

“Xin trân trọng cảm ơn những lời chúc tốt đẹp và những chia sẻ quý báu của Ông/Bà [HỌ TÊN].”

7. Nghi thức cắt băng khai trương

“Kính thưa quý vị!

Và ngay sau đây là khoảnh khắc quan trọng nhất của chương trình hôm nay – nghi thức cắt băng khai trương [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG].

Xin trân trọng kính mời các vị đại biểu sau đây tiến lên sân khấu:

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Ông/Bà [HỌ TÊN] – [CHỨC DANH].

Xin mời đội ngũ lễ tân tiến vào vị trí và chuẩn bị cho nghi thức.

Kính mời các vị đại biểu nhận kéo từ lễ tân.

Và xin toàn thể quý vị cùng đếm ngược:

Ba!

Hai!

Một!

Xin chính thức khai trương!”

Lúc này kích hoạt nhạc chúc mừng, pháo kim tuyến và hiệu ứng sân khấu.

“Xin chúc mừng lễ khai trương [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG] đã chính thức thành công tốt đẹp!

Kính chúc thương hiệu sẽ có một khởi đầu rực rỡ, kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.”

8. Nghi thức khui champagne

“Tiếp nối khoảnh khắc đáng nhớ này, xin kính mời các vị đại biểu cùng thực hiện nghi thức khui champagne, nâng ly chúc mừng cho hành trình mới của [TÊN DOANH NGHIỆP].

Xin kính mời quý vị cùng nâng ly và gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến thương hiệu.”

9. Chụp ảnh lưu niệm

“Xin kính mời các vị đại biểu giữ nguyên vị trí để đội ngũ media ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.

Xin mời quý vị cùng hướng về phía máy ảnh.

Một lần nữa, xin chúc mừng [TÊN DOANH NGHIỆP]!”

10. Mời tham quan

“Ngay sau đây, ban tổ chức trân trọng kính mời quý vị cùng tham quan không gian [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG], tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ và những trải nghiệm nổi bật mà thương hiệu mang đến.

Đội ngũ nhân sự của chương trình sẽ trực tiếp hướng dẫn quý vị.”

11. Mời dùng tiệc

“Ban tổ chức trân trọng kính mời quý vị cùng thưởng thức tiệc nhẹ đã được chuẩn bị tại khu vực [VỊ TRÍ].

Kính chúc quý vị có khoảng thời gian giao lưu thật vui vẻ và nhiều ý nghĩa.”

12. Kết thúc chương trình

“Kính thưa quý vị!

Chương trình lễ khai trương [TÊN DOANH NGHIỆP/CỬA HÀNG] đến đây xin được khép lại.

Thay mặt ban tổ chức, xin chân thành cảm ơn sự hiện diện và những tình cảm quý báu của quý vị đại biểu, quý đối tác, khách hàng và toàn thể khách mời.

Kính chúc quý vị sức khỏe, hạnh phúc và thành công.

Kính chúc [TÊN DOANH NGHIỆP] khai trương hồng phát, phát triển thịnh vượng và gặt hái nhiều thành tựu.

Xin trân trọng cảm ơn!”

Kịch bản khai trương cửa hàng thu hút khách hàng

Đối với cửa hàng, chương trình nên có nhịp độ nhanh, vui và nhiều hoạt động tương tác.

Timeline tham khảo

Thời gian	Nội dung
08:00 – 08:30	Check-in, phát voucher
08:30 – 08:40	Múa lân
08:40 – 08:45	MC giới thiệu
08:45 – 08:50	Đại diện phát biểu
08:50 – 09:00	Cắt băng
09:00 – 09:10	Chụp ảnh
09:10 – 09:30	Mini game
09:30 – 10:00	Tham quan, mua sắm
10:00 – 10:15	Bốc thăm
10:15 trở đi	Trải nghiệm tự do

Hoạt động phù hợp

• Check-in nhận quà.
• Voucher giới hạn.
• Vòng quay may mắn.
• Dùng thử sản phẩm.
• Mascot.
• MC hoạt náo.
• Sampling.
• Livestream.
• KOL trải nghiệm.
• Flash sale.

Kịch bản khai trương công ty, văn phòng

Chương trình nên trang trọng, cô đọng và chú trọng kết nối.

Timeline tham khảo

Thời gian	Nội dung
09:00 – 09:30	Đón khách
09:30 – 09:40	Tiết mục mở màn
09:40 – 09:45	Tuyên bố lý do
09:45 – 09:50	Giới thiệu đại biểu
09:50 – 10:00	Phát biểu doanh nghiệp
10:00 – 10:05	Phát biểu đối tác
10:05 – 10:15	Cắt băng
10:15 – 10:20	Champagne
10:20 – 10:30	Chụp ảnh
10:30 – 11:00	Tham quan
11:00	Tiệc giao lưu

Kịch bản khai trương nhà máy

Khai trương nhà máy cần chú trọng an toàn, khách VIP và hành trình tham quan.

Nội dung chính

 

• Đón khách.
• Cài hoa.
• Xem video doanh nghiệp.
• Phát biểu.
• Cắt băng.
• Gắn biển công trình.
• Khởi động dây chuyền.
• Tham quan nhà máy.
• Chụp ảnh.
• Tiệc.

Lưu ý

• Phải có sơ đồ di chuyển.
• Có nhân sự hướng dẫn.
• Chuẩn bị đồ bảo hộ.
• Kiểm soát khu vực hạn chế.
• Có xe điện hoặc xe trung chuyển nếu cần.
• Kiểm tra tiếng ồn.
• Kiểm tra an toàn điện.
• Phối hợp với bộ phận nhà máy.

Checklist tổ chức lễ khai trương chi tiết

Checklist nội dung

• Tên chương trình.
• Ngày.
• Giờ.
• Địa điểm.
• Logo.
• Thông điệp.
• Danh sách đại biểu.
• Bài phát biểu.
• Kịch bản MC.
• Video.
• Nhạc.
• Danh sách khách.
• Nội dung thư mời.

Checklist thiết kế

• Backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Standee.
• Thư mời.
• Bảng tên.
• Hashtag.
• LED.
• Bảng chỉ dẫn.
• Quà tặng.

Checklist thiết bị

• Sân khấu.
• Loa.
• Mixer.
• Micro.
• LED.
• Ánh sáng.
• Máy tính.
• Clicker.
• Dây tín hiệu.
• Nguồn điện.
• Máy phát.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.
• Quạt.

Checklist nghi thức

• Băng.
• Kéo.
• Khay.
• Găng tay.
• Hoa cài.
• Trụ băng.
• Champagne.
• Tháp ly.
• Pháo kim tuyến.
• Nhạc nghi thức.

Checklist lễ tân

• Danh sách khách.
• Thẻ tên.
• Hoa cài.
• Bút.
• Quà.
• Sơ đồ chỗ ngồi.
• Người phụ trách VIP.
• Phiếu bốc thăm.
• Voucher.

Checklist media

• Shot list.
• Danh sách khoảnh khắc.
• Danh sách VIP.
• Pin.
• Thẻ nhớ.
• Máy dự phòng.
• Micro phỏng vấn.
• Kế hoạch livestream.
• Thời gian bàn giao.

Phân công nhân sự tổ chức lễ khai trương

Quản lý dự án

Phụ trách:

• Làm việc với khách hàng.
• Quản lý ngân sách.
• Quản lý tiến độ.
• Chốt nhà cung cấp.
• Kiểm soát thay đổi.

Đạo diễn chương trình

Phụ trách:

• Nội dung.
• Kịch bản.
• Nhịp chương trình.
• Hiệu ứng.
• Phối hợp sân khấu.

Điều phối tổng

Phụ trách:

• Kiểm soát timeline.
• Liên lạc các bộ phận.
• Xử lý tình huống.
• Báo hiệu nội dung.

Điều phối sân khấu

Phụ trách:

• MC.
• Đại biểu.
• Tiết mục.
• Đạo cụ.
• Thứ tự lên xuống.

Điều phối lễ tân

Phụ trách:

• Check-in.
• Khách VIP.
• Chỗ ngồi.
• Quà.
• Hoa cài.

Kỹ thuật

Phụ trách:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Điện.
• Video.
• Micro.

Media

Phụ trách:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Phỏng vấn.
• Livestream.
• Dựng video.

Phương án xử lý rủi ro khi tổ chức khai trương

Trời mưa

Chuẩn bị:

• Nhà bạt.
• Bạt che thiết bị.
• Sàn chống trượt.
• Ô.
• Khu vực dự phòng.
• Lối đi có mái che.
• Kịch bản rút gọn.

Mất điện

Chuẩn bị:

• Máy phát điện.
• Nguồn dự phòng.
• Ổn áp.
• Pin cho loa.
• Máy tính dự phòng.

Micro hỏng

Chuẩn bị ít nhất một micro dự phòng và kiểm tra pin trước chương trình.

Video lỗi

Lưu video trên:

• Máy tính chính.
• Máy tính dự phòng.
• USB.
• Cloud.
• Định dạng phổ biến.

Khách VIP đến trễ

Có thể:

• Đổi thứ tự tiết mục.
• Kéo dài phần đón khách.
• Chuyển phần phát biểu.
• Thực hiện tiết mục mở màn trước.
• Cập nhật MC kín đáo.

Khách đông hơn dự kiến

Chuẩn bị:

• Ghế dự phòng.
• Quà dự phòng.
• Nước dự phòng.
• Nhân sự hướng dẫn.
• Khu vực đứng.

Múa lân đến trễ

Có thể chuyển:

• Phần phát biểu lên trước.
• Tiết mục âm nhạc thay thế.
• MC giao lưu.
• Trình chiếu video.

Những lỗi thường gặp khi lập kịch bản khai trương

Kịch bản quá dài

Lễ khai trương nên cô đọng. Bài phát biểu quá dài dễ khiến khách mệt mỏi.

Giới thiệu quá nhiều đại biểu

Chỉ nên giới thiệu những vị trí quan trọng. Danh sách quá dài làm chương trình mất nhịp.

Không xác nhận chức danh

Tên và chức danh cần được kiểm tra ít nhất hai lần.

Không ghi cue kỹ thuật

Kịch bản phải ghi rõ:

• Khi nào mở nhạc.
• Khi nào tắt nhạc.
• Khi nào chiếu video.
• Khi nào bắn pháo.
• Khi nào lễ tân tiến vào.
• Khi nào đại biểu lên sân khấu.

Không có phương án rút gọn

Khi chương trình chậm, cần biết nội dung nào có thể rút ngắn.

Không tổng duyệt

Tổng duyệt giúp phát hiện lỗi trước khi khách đến.

Cách tối ưu chi phí tổ chức lễ khai trương TPHCM

Xác định hạng mục ưu tiên

Nếu ngân sách hạn chế, nên ưu tiên:

• Backdrop.
• Âm thanh.
• Bộ cắt băng.
• MC hoặc người dẫn.
• Media.
• Điều phối.

Tận dụng không gian có sẵn

Có thể tận dụng:

• Màn hình của cửa hàng.
• Bàn ghế.
• Hệ thống loa.
• Khu vực check-in.
• Hoa trang trí.

Chọn backdrop thay cho LED

Backdrop phù hợp với chương trình nhỏ và tiết kiệm hơn.

Dùng sản phẩm làm quà

Vừa giảm chi phí vừa khuyến khích khách trải nghiệm.

Tổ chức chương trình ngắn gọn

Thời lượng từ 60 đến 90 phút thường đủ cho nghi thức.

Thuê dịch vụ trọn gói

Một đơn vị quản lý tổng thể giúp giảm chi phí vận chuyển và phối hợp.

TV Media & Event cung cấp những hạng mục nào?

EVENT

TV Media & Event tổ chức:

• Khai trương.
• Khánh thành.
• Động thổ.
• Khởi công.
• Gala Dinner.
• Year End Party.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo.
• Kỷ niệm thành lập.
• Ra mắt sản phẩm.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.
• Family Day.

MEDIA

Dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp theo tour.
• Livestream.
• Flycam.
• Dựng video.
• Demo phối cảnh.

TEAM BUILDING

Các hình thức gồm:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Media & Event cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG.
• PB.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Mascot.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool phù hợp với:

• Team building.
• Family Day.
• Activation.
• Ngày hội doanh nghiệp.
• Trò chơi sân khấu.
• Chương trình thiếu nhi.

Vì sao nên chọn TV Media & Event tổ chức lễ khai trương?

Quy trình rõ ràng

Mỗi chương trình được quản lý theo timeline, checklist và phân công cụ thể.

Dịch vụ trọn gói

Khách hàng có thể sử dụng một đầu mối cho event, media, nhân sự và thiết bị.

Tư vấn theo từng mô hình

Phương án được xây dựng dựa trên:

• Công ty.
• Cửa hàng.
• Showroom.
• Nhà hàng.
• Spa.
• Nhà máy.
• Trung tâm giáo dục.
• Phòng khám.

Thiết kế đồng bộ

Màu sắc và hình ảnh được phát triển theo bộ nhận diện thương hiệu.

Ngân sách linh hoạt

Khách hàng có thể lựa chọn gói cơ bản, tiêu chuẩn, chuyên nghiệp hoặc thiết kế riêng.

Hỗ trợ truyền thông

Đội media giúp ghi lại và kéo dài hiệu quả của sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Nên chuẩn bị lễ khai trương trước bao lâu?

Chương trình nhỏ nên chuẩn bị trước từ hai đến ba tuần. Sự kiện lớn nên chuẩn bị trước từ một đến hai tháng.

Kịch bản khai trương nên dài bao lâu?

Phần nghi thức chính thường kéo dài từ 45 đến 90 phút.

Có bắt buộc phải thuê MC không?

Không bắt buộc, nhưng MC giúp chương trình mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.

Có cần tổng duyệt không?

Có. Tổng duyệt giúp kiểm tra âm thanh, video, nghi thức, vị trí đại biểu và nhịp chương trình.

Cửa hàng nhỏ có cần sân khấu không?

Không bắt buộc. Có thể sử dụng khu vực trước backdrop.

Có cần múa lân không?

Không bắt buộc. Múa lân phù hợp với chương trình cần không khí sôi động.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng sân khấu, âm thanh, MC, múa lân, media hoặc nhân sự.

Có hỗ trợ viết kịch bản MC không?

Có. TV Media & Event có thể xây dựng kịch bản phù hợp với từng chương trình.

Có hỗ trợ livestream không?

Có. Khách hàng có thể lựa chọn livestream một máy hoặc nhiều máy.

TV Media & Event có nhận chương trình ngoài TPHCM không?

 

Có. Đơn vị triển khai tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác.

Liên hệ tư vấn kế hoạch tổ chức lễ khai trương TPHCM

Một lễ khai trương thành công cần được chuẩn bị bằng kế hoạch rõ ràng, kịch bản chi tiết và đội ngũ vận hành có kinh nghiệm.

Doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định mục tiêu, khách mời, ngân sách và địa điểm. Sau đó mới phát triển concept, thiết kế, kịch bản MC, timeline, nhân sự, thiết bị và kế hoạch truyền thông.

Đặc biệt, mọi chương trình đều cần có phương án dự phòng cho thời tiết, điện, thiết bị, khách VIP và những thay đổi phát sinh.

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, khảo sát, lên ý tưởng, thiết kế, thi công đến vận hành và bàn giao media.

Hãy liên hệ ngay để được xây dựng kịch bản, timeline và báo giá phù hợp với quy mô chương trình.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency tổ chức sự kiện, truyền thông, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.