Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói TPHCM – Kịch bản độc đáo

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói TPHCM dành cho doanh nghiệp với concept sáng tạo, kịch bản độc đáo, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi, media và nhân sự chuyên nghiệp.

Tết Trung Thu từ lâu đã trở thành một trong những dịp đặc biệt dành cho trẻ em và gia đình. Tuy nhiên, trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, Trung Thu không còn đơn thuần là ngày phát bánh, tặng lồng đèn hay tổ chức một vài tiết mục văn nghệ. Đây còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng văn hóa nội bộ, tạo sự gắn kết giữa nhân viên với tổ chức và mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ cho gia đình cán bộ nhân viên.

Đặc biệt tại TP.HCM, nơi tập trung số lượng lớn doanh nghiệp, văn phòng, nhà máy, khu công nghiệp, trung tâm thương mại và khu dân cư, nhu cầu tổ chức những chương trình Trung Thu bài bản ngày càng được quan tâm.

Một chương trình hấp dẫn có thể bao gồm rất nhiều hạng mục: thiết kế concept, xây dựng kịch bản, trang trí không gian, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED, MC, chị Hằng – chú Cuội, múa lân, biểu diễn nghệ thuật, trò chơi thiếu nhi, workshop, phá cỗ, quà tặng, chụp ảnh, quay phim và điều phối chương trình.

Nếu doanh nghiệp tự triển khai từng phần, bộ phận hành chính hoặc nhân sự sẽ phải làm việc với rất nhiều nhà cung cấp khác nhau. Đây cũng là lý do dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói trở thành giải pháp được nhiều công ty lựa chọn.

Với một đầu mối tổ chức xuyên suốt, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn từ concept, ngân sách đến tiến độ và chất lượng chương trình.

TV Media & Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện Trung Thu dành cho doanh nghiệp theo hướng linh hoạt, sáng tạo và phù hợp với từng quy mô. Không chỉ cung cấp các hạng mục event, TV Media & Event còn kết hợp media, team building, nhân sự và game tool nhằm xây dựng một chương trình Trung Thu hoàn chỉnh từ khâu ý tưởng đến khi sự kiện kết thúc.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói TPHCM là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao phần lớn hoặc toàn bộ quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện Trung Thu cho một agency chuyên nghiệp.

Agency sẽ đóng vai trò là đơn vị quản lý tổng thể, bắt đầu từ việc tiếp nhận nhu cầu cho đến khi hoàn thành chương trình.

Một gói tổ chức thông thường có thể bao gồm:

• Tiếp nhận brief từ khách hàng.
• Khảo sát địa điểm.
• Phân tích số lượng khách.
• Xác định số lượng trẻ em.
• Đề xuất concept.
• Xây dựng kịch bản.
• Thiết kế key visual.
• Thiết kế backdrop.
• Thiết kế photobooth.
• Thi công sân khấu.
• Cung cấp âm thanh – ánh sáng.
• Màn hình LED.
• MC chương trình.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Đoàn múa lân.
• Tiết mục biểu diễn.
• Trò chơi sân khấu.
• Trò chơi dân gian.
• Workshop Trung Thu.
• Khu vui chơi.
• Quà tặng.
• Phá cỗ.
• Photographer.
• Quay phim.
• Livestream.
• Nhân sự điều phối.
• Tháo dỡ và bàn giao sau chương trình.

Thay vì doanh nghiệp phải liên hệ riêng từng nhà cung cấp, agency sẽ chịu trách nhiệm quản lý và đồng bộ tất cả hạng mục.

Điều này đặc biệt quan trọng khi chương trình có từ vài trăm khách trở lên.

Vì sao doanh nghiệp tại TPHCM nên thuê đơn vị tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp?

TP.HCM có mật độ doanh nghiệp và các hoạt động sự kiện rất cao. Mùa Trung Thu cũng là thời điểm nhu cầu thuê:

• đoàn lân;
• MC;
• sân khấu;
• âm thanh;
• ánh sáng;
• mascot;
• ảo thuật gia;
• địa điểm;

tăng mạnh.

Việc chuẩn bị sớm cùng một agency có kinh nghiệm mang lại nhiều lợi ích.

Giảm khối lượng công việc cho bộ phận nội bộ

Nếu tự tổ chức, bộ phận hành chính – nhân sự phải thực hiện hàng loạt công việc ngoài chuyên môn.

Ví dụ:

• tìm nhà cung cấp;
• xin báo giá;
• so sánh hạng mục;
• kiểm tra hợp đồng;
• làm việc với MC;
• thuê đoàn lân;
• chuẩn bị quà;
• kiểm tra thiết bị;
• sắp xếp nhân sự;
• kiểm soát chương trình.

Với dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, phần lớn công việc được giao cho một đầu mối chuyên nghiệp.

Đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Một chương trình doanh nghiệp không chỉ cần vui mà còn phải thể hiện hình ảnh tổ chức.

Agency có thể phát triển bộ nhận diện sự kiện từ logo và màu thương hiệu của doanh nghiệp.

Ví dụ:

Key Visual → Backdrop → Cổng chào → Photobooth → LED → Standee → Quà tặng → Nội dung truyền thông.

Nhờ đó sự kiện không giống một chương trình Trung Thu đại trà mà mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp.

Dễ kiểm soát ngân sách

Khi doanh nghiệp có ngân sách cụ thể, agency có thể xây dựng phương án phù hợp.

Ví dụ ngân sách 80 triệu đồng có thể được phân bổ cho:

• sân khấu;
• trang trí;
• thiết bị;
• MC;
• múa lân;
• trò chơi;
• media;
• nhân sự.

Nếu tự thuê từng nhà cung cấp, rất dễ xảy ra tình trạng chi quá nhiều cho phần trang trí nhưng thiếu ngân sách cho nội dung trải nghiệm.

Chủ động xử lý tình huống

Sự kiện thực tế luôn có khả năng phát sinh.

Ví dụ:

• trời mưa;
• khách đến đông hơn dự kiến;
• tiết mục đến muộn;
• âm thanh gặp vấn đề;
• trẻ tập trung quá đông;
• chương trình chạy chậm timeline.

Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp sẽ có phương án xử lý và phân công nhân sự tại từng khu vực.

Một chương trình Trung Thu doanh nghiệp hiện đại cần gì?

Nhiều chương trình Trung Thu trước đây thường theo format:

MC → Múa lân → Văn nghệ → Phát quà → Kết thúc.

Cách tổ chức này vẫn có thể sử dụng nhưng nếu chương trình kéo dài quá lâu, trẻ rất dễ mất tập trung.

Một sự kiện hiện đại nên xây dựng theo hướng trải nghiệm đa điểm chạm.

Điểm chạm 1: Check-in

Ngay khi bước vào không gian, khách cần cảm nhận được chủ đề.

Có thể sử dụng:

• cổng chào;
• đèn lồng;
• Mặt Trăng;
• photobooth;
• mascot;
• mô hình 3D.

Điểm chạm 2: Workshop

Trong lúc chờ chương trình chính, trẻ có thể tham gia:

• làm đèn lồng;
• tô mặt nạ;
• làm bánh;
• nặn tò he;
• vẽ tranh.

Điều này giúp khu vực sân khấu không bị quá tải.

Điểm chạm 3: Chương trình sân khấu

Sân khấu là nơi diễn ra:

• khai mạc;
• múa lân;
• hoạt náo;
• biểu diễn;
• trò chơi;
• trao quà.

Điểm chạm 4: Hoạt động gia đình

Thay vì chỉ trẻ tham gia, bố mẹ có thể cùng con thực hiện thử thách.

Đây là phần đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vì tạo đúng tinh thần gắn kết gia đình.

Điểm chạm 5: Rước đèn và phá cỗ

Đây là phần giúp giữ lại nét văn hóa truyền thống của Trung Thu.

10 concept Trung Thu doanh nghiệp độc đáo tại TPHCM

Một trong những yếu tố tạo nên sự khác biệt của dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chính là khả năng xây dựng concept riêng.

Dưới đây là những ý tưởng doanh nghiệp có thể tham khảo.

Concept 1: Trăng vàng đoàn viên

Đây là concept Trung Thu truyền thống nhưng được làm mới về hình ảnh.

Trang trí

Sử dụng:

• trăng tròn;
• đèn ông sao;
• tre;
• mây;
• đèn lồng;
• cây đa;
• đầu lân.

Tông màu có thể kết hợp:

đỏ – vàng – cam – xanh đậm.

Hoạt động

• Làm đèn lồng.
• Nặn tò he.
• Đố vui Trung Thu.
• Múa lân.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.

Phù hợp

Doanh nghiệp muốn giữ nét văn hóa Việt và tạo cảm giác gần gũi.

Concept 2: Làng Trung Thu tuổi thơ

Không gian được xây dựng như một phiên chợ hoặc ngôi làng truyền thống.

Có thể bố trí các gian:

• gian làm đèn;
• gian làm bánh;
• gian mặt nạ;
• gian tò he;
• gian trò chơi dân gian.

Khách tham dự di chuyển tự do giữa các khu.

Concept này đặc biệt phù hợp với chương trình từ 300 người trở lên.

Concept 3: Hành trình lên cung trăng

Thay vì tái hiện Trung Thu truyền thống, trẻ em trở thành những “nhà du hành nhí”.

Không gian có thể gồm:

• Mặt Trăng 3D;
• phi hành gia;
• tàu vũ trụ;
• hành tinh;
• trạm thử thách.

Mỗi trẻ nhận một tấm “hộ chiếu không gian”.

Sau khi hoàn thành từng trò chơi sẽ nhận dấu xác nhận.

Hoàn thành hành trình, trẻ được đổi quà.

Đây là concept phù hợp với doanh nghiệp muốn chương trình hiện đại và nhiều tương tác.

Concept 4: Moon Mission – Nhiệm vụ Mặt Trăng

Concept được xây dựng theo dạng game.

Chị Hằng gặp sự cố và cần các bạn nhỏ giúp hoàn thành các thử thách để thắp sáng Mặt Trăng.

Các nhiệm vụ có thể bao gồm:

1. Giải mật thư.
2. Vượt mê cung.
3. Ghép hình Mặt Trăng.
4. Trả lời câu hỏi.
5. Tìm kho báu.

Mỗi đội nhận điểm sau từng nhiệm vụ.

Concept này có thể kết hợp tinh thần team building thiếu nhi.

Concept 5: Trung Thu cổ tích

Trẻ bước vào một thế giới với:

• chị Hằng;
• chú Cuội;
• thỏ ngọc;
• công chúa;
• mascot;
• các nhân vật cổ tích.

Sân khấu được thiết kế như một câu chuyện.

MC không chỉ dẫn chương trình mà đóng vai người kể chuyện.

Các tiết mục được kết nối thành một hành trình thay vì đứng riêng lẻ.

Concept 6: Family Moon Festival

Đây là concept đặc biệt phù hợp doanh nghiệp.

Mục tiêu không chỉ tổ chức cho trẻ mà còn tạo hoạt động cho toàn gia đình.

Các thử thách có thể là:

• bố mẹ cùng con làm bánh;
• gia đình ghép đèn;
• thử thách hiểu nhau;
• trò chơi vận động;
• chụp ảnh gia đình.

Thông điệp chương trình:

“Doanh nghiệp là nơi làm việc, nhưng phía sau mỗi nhân viên luôn là một gia đình.”

Concept 7: Trạm ký ức Trung Thu

Chương trình hướng tới bố mẹ nhiều hơn.

Không gian tái hiện Trung Thu thời thơ ấu:

• đèn ông sao;
• mặt nạ giấy bồi;
• đầu lân;
• tò he;
• trò chơi dân gian;
• quầy bánh.

Bố mẹ có thể kể cho con nghe Trung Thu ngày xưa của mình.

Đây là concept tạo cảm xúc và dễ xây dựng nội dung truyền thông.

Concept 8: Green Moon Festival

Trung Thu kết hợp thông điệp bảo vệ môi trường.

Workshop sử dụng:

• giấy tái chế;
• tre;
• vật liệu thân thiện môi trường.

Các hoạt động:

• làm đèn từ vật liệu tái chế;
• phân loại rác;
• trồng cây;
• đổi rác lấy quà.

Concept phù hợp các doanh nghiệp chú trọng ESG hoặc hoạt động trách nhiệm xã hội.

Concept 9: Moon Carnival

Phong cách lễ hội hiện đại.

Không gian gồm:

• carnival game;
• booth trò chơi;
• mascot;
• khu đồ ăn;
• sân khấu biểu diễn.

Trẻ có thể nhận token hoặc vé để chơi từng trò.

Concept phù hợp:

• trung tâm thương mại;
• khu đô thị;
• tập đoàn;
• chương trình 500 – 1.000 người.

Concept 10: Trung Thu yêu thương

Concept thiên về trách nhiệm xã hội.

Chương trình có thể kết hợp:

• trao học bổng;
• tặng quà trẻ em;
• gây quỹ;
• hoạt động thiện nguyện.

Phù hợp doanh nghiệp muốn kết hợp sự kiện với CSR.

Kịch bản Trung Thu doanh nghiệp độc đáo 3 giờ

Dưới đây là mẫu kịch bản có thể áp dụng cho chương trình khoảng 200 – 500 khách.

16:30 – 17:00 | Setup và kiểm tra cuối

Ban tổ chức kiểm tra:

• âm thanh;
• ánh sáng;
• LED;
• micro;
• khu trò chơi;
• workshop;
• quà;
• mâm cỗ.

Nhân sự được phân vị trí.

17:00 – 17:30 | Check-in – khám phá không gian

Khách bắt đầu đến.

Trẻ em được nhận:

• sticker;
• vòng tay;
• passport;
• đèn lồng;

tùy concept.

Các khu workshop mở cửa.

Photographer chụp ảnh gia đình.

17:30 – 17:35 | Countdown

Visual trên màn hình LED bắt đầu.

Nhạc Trung Thu được remix hiện đại.

MC kêu gọi trẻ tập trung về sân khấu.

17:35 – 17:45 | Múa lân khai hội

Đoàn lân xuất hiện từ khu vực khán giả.

Có thể kết hợp:

• ông Địa;
• trống hội;
• lân tương tác với trẻ.

Không khí được đẩy lên ngay đầu chương trình.

17:45 – 17:55 | Khai mạc

MC giới thiệu:

• chủ đề;
• doanh nghiệp;
• khách mời.

Đại diện doanh nghiệp phát biểu ngắn.

Nên giới hạn phần phát biểu để giữ nhịp chương trình dành cho trẻ.

17:55 – 18:10 | Chị Hằng – chú Cuội xuất hiện

Thay vì bước thẳng lên sân khấu, có thể xây dựng một tình huống.

Ví dụ:

Chú Cuội làm mất bản đồ đường lên cung trăng.

Chị Hằng nhờ các bạn nhỏ giúp tìm lại.

Từ đây toàn bộ chương trình trở thành một câu chuyện.

18:10 – 18:25 | Game 1 – Mật mã Mặt Trăng

Trẻ trả lời các câu hỏi về:

• Trung Thu;
• Mặt Trăng;
• chị Hằng;
• chú Cuội.

Có quà cho người trả lời đúng.

18:25 – 18:40 | Ảo thuật

Ảo thuật gia xuất hiện như một nhân vật trong câu chuyện.

Các tiết mục nên có phần tương tác với trẻ.

18:40 – 18:55 | Game gia đình

Ví dụ:

Gia đình hiểu nhau

Bố mẹ và con quay lưng.

MC đưa ra câu hỏi.

Cả hai viết đáp án.

Các gia đình có nhiều câu giống nhau nhất nhận quà.

18:55 – 19:10 | Tiết mục biểu diễn

Có thể lựa chọn:

• múa thiếu nhi;
• nhảy hiện đại;
• xiếc;
• bubble show.

19:10 – 19:25 | Trao quà

Đại diện ban lãnh đạo trao quà cho con em nhân viên.

Nếu số lượng trẻ lớn, có thể trao đại diện trên sân khấu và phát quà tại khu vực riêng sau chương trình.

19:25 – 19:40 | Rước đèn

Đoàn rước gồm:

• lân;
• chị Hằng;
• chú Cuội;
• mascot;
• các bạn nhỏ.

Nhạc Trung Thu được phát xuyên suốt.

19:40 – 20:00 | Phá cỗ

Trẻ cùng gia đình thưởng thức:

• bánh Trung Thu;
• trái cây;
• bánh kẹo;
• thức uống.

20:00 | Chụp ảnh tập thể – kết thúc

MC gửi lời cảm ơn.

Ban tổ chức mời khách chụp ảnh tập thể.

Kịch bản Trung Thu dành cho doanh nghiệp nhỏ

Không phải chương trình nào cũng cần LED lớn hoặc sân khấu hoành tráng.

Với khoảng 50 – 100 người, có thể sử dụng format:

17:30 – 18:00

Check-in và workshop.

18:00 – 18:10

Khai mạc.

18:10 – 18:25

Múa lân.

18:25 – 18:45

Chị Hằng – chú Cuội giao lưu.

18:45 – 19:00

Trò chơi.

19:00 – 19:20

Ảo thuật.

19:20 – 19:40

Trao quà.

19:40 – 20:00

Rước đèn và phá cỗ.

Format ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ trải nghiệm.

Các trò chơi Trung Thu hấp dẫn dành cho doanh nghiệp

Trong dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, game cần được lựa chọn theo độ tuổi và diện tích.

Đoán đồ vật Trung Thu

MC đưa hình ảnh hoặc gợi ý.

Trẻ đoán:

• bánh Trung Thu;
• đèn ông sao;
• đầu lân;
• trống;
• Mặt Trăng.

Ghép hình Mặt Trăng

Các đội nhận những mảnh ghép.

Đội hoàn thành hình nhanh nhất chiến thắng.

Chuyền đèn

Tương tự trò chuyền bóng.

Khi nhạc dừng, người đang giữ đèn thực hiện thử thách.

Gia đình tiếp sức

Bố mẹ và con cùng hoàn thành các chặng vận động.

Hoạt động này tạo nhiều khoảnh khắc đẹp để chụp ảnh.

Tìm thỏ ngọc

Ban tổ chức giấu các biểu tượng thỏ trong khu vực chương trình.

Trẻ tìm đủ số lượng sẽ đổi quà.

Đố vui có thưởng

Một số chủ đề:

• Trung Thu;
• văn hóa Việt;
• câu đố thiếu nhi;
• kiến thức vui.

Các workshop Trung Thu được yêu thích

Làm đèn lồng

Đây là workshop dễ triển khai và trẻ có thể mang sản phẩm về.

Có thể sử dụng:

• giấy;
• tre;
• mica;
• vật liệu tái chế.

Làm bánh Trung Thu

Gia đình cùng tạo hình bánh.

Đặc biệt phù hợp concept Family Moon Festival.

Nặn tò he

Mang yếu tố văn hóa truyền thống.

Nghệ nhân vừa hướng dẫn vừa kể chuyện.

Làm mặt nạ

Trẻ tự tô màu các nhân vật:

• chú Cuội;
• chị Hằng;
• lân;
• thỏ.

Vẽ tranh

Chủ đề có thể là:

“Trung Thu trong mắt em”

Sau chương trình, doanh nghiệp có thể tổ chức mini contest nội bộ.

Những hạng mục quan trọng trong dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Sân khấu

Sân khấu cần phù hợp với:

• số lượng khách;
• diện tích;
• chương trình.

Không nên dựng sân khấu quá lớn trong không gian nhỏ.

Backdrop

Backdrop phải đủ rõ:

• logo;
• tên chương trình;
• chủ đề;
• thời gian.

Không nên đưa quá nhiều chữ.

Màn hình LED

Phù hợp chương trình cần:

• visual;
• video;
• game tương tác;
• livestream.

Với chương trình nhỏ, backdrop có thể tiết kiệm hơn.

Âm thanh

Âm thanh phải đủ phủ không gian.

Đặc biệt chương trình ngoài trời cần tính công suất phù hợp.

Ánh sáng

Ánh sáng giúp:

• sân khấu nổi bật;
• photographer dễ chụp;
• visual đẹp hơn.

MC

MC thiếu nhi cần có:

• năng lượng;
• khả năng hoạt náo;
• giọng nói rõ;
• xử lý tình huống tốt.

Múa lân

Có thể chọn:

• lân truyền thống;
• lân sư rồng;
• mai hoa thung;
• trống hội.

Nhân sự

Tùy quy mô có thể cần:

• event manager;
• stage manager;
• coordinator;
• PG – PB;
• kỹ thuật;
• photographer;
• camera operator.

Những sai lầm thường gặp khi tổ chức Trung Thu doanh nghiệp

Chuẩn bị quá sát ngày

Mùa Trung Thu là thời điểm nhiều nhà cung cấp kín lịch.

Nếu chuẩn bị muộn, doanh nghiệp sẽ ít lựa chọn hơn về:

• MC;
• lân;
• địa điểm;
• thiết bị.

Chương trình quá dài

Trẻ nhỏ khó ngồi xem sân khấu liên tục.

Nên xen kẽ:

xem – chơi – tương tác – trải nghiệm.

Quá nhiều phát biểu

Trung Thu không phải hội nghị.

Phần phát biểu nên ngắn gọn.

Thiếu hoạt động cho phụ huynh

Một chương trình doanh nghiệp nên tạo trải nghiệm cho cả gia đình.

Không chia khu vực

Với vài trăm người, phải chia rõ:

• check-in;
• trò chơi;
• workshop;
• sân khấu;
• nhận quà;
• ăn uống.

Không có phương án trời mưa

Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng tại TP.HCM nếu chương trình tổ chức ngoài trời.

Luôn phải có:

• mái che;
• phương án dự phòng;
• khu indoor thay thế;
• giải pháp bảo vệ thiết bị.

Quy trình tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• ngày;
• địa điểm;
• số khách;
• số trẻ;
• ngân sách;
• yêu cầu.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Đội ngũ xem xét:

• diện tích;
• nguồn điện;
• sân khấu;
• lối vận chuyển;
• khu trò chơi;
• phương án thời tiết.

Bước 3: Đề xuất concept

TV Media & Event xây dựng ý tưởng phù hợp với:

• doanh nghiệp;
• ngân sách;
• đối tượng.

Bước 4: Xây dựng kịch bản

Bao gồm:

• timeline;
• nội dung MC;
• cue kỹ thuật;
• trò chơi;
• tiết mục.

Bước 5: Thiết kế hình ảnh

Có thể gồm:

• key visual;
• backdrop;
• photobooth;
• cổng chào;
• standee;
• visual LED.

Bước 6: Báo giá

Báo giá được xây dựng theo từng hạng mục.

Điều này giúp khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

Bước 7: Sản xuất

Các hạng mục bắt đầu được:

• in;
• dựng;
• chuẩn bị;
• kiểm tra.

Bước 8: Thi công

Đội ngũ setup:

• sân khấu;
• thiết bị;
• backdrop;
• trò chơi;
• khu workshop.

Bước 9: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• MC;
• âm thanh;
• visual;
• ánh sáng;
• tiết mục.

Bước 10: Vận hành

Nhân sự điều phối chương trình theo timeline.

Bước 11: Tháo dỡ và bàn giao

Sau sự kiện, toàn bộ thiết bị được thu dọn.

TV Media & Event cung cấp những dịch vụ nào?

Bên cạnh dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, TV Media & Event cung cấp nhiều nhóm dịch vụ cho doanh nghiệp.

EVENT

Các chương trình tiêu biểu:

• Gala Dinner.
• Tổ chức khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Trung Thu.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.
• Nội dung truyền thông.

TEAMBUILDING

Các hình thức:

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Trò chơi gắn kết.
• Family Day.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Bao gồm:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

TV Media & Event có thể cung cấp nhiều loại game tool phục vụ:

• team building;
• Family Day;
• Trung Thu;
• ngày hội gia đình;
• chương trình thiếu nhi.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event tổ chức Trung Thu tại TPHCM?

Giải pháp đa dịch vụ

Doanh nghiệp không cần làm việc với quá nhiều nhà cung cấp.

Một chương trình có thể kết hợp:

EVENT + MEDIA + NHÂN SỰ + GAME TOOL.

Concept linh hoạt

Mỗi doanh nghiệp có:

• văn hóa;
• ngân sách;
• số khách;
• địa điểm;

khác nhau.

Do đó, chương trình cần được thiết kế riêng thay vì áp dụng một kịch bản duy nhất.

Phù hợp nhiều quy mô

TV Media & Event có thể tư vấn cho các chương trình:

• văn phòng nhỏ;
• công ty 100 – 200 người;
• nhà máy;
• khu công nghiệp;
• tập đoàn;
• Family Day quy mô lớn.

Tối ưu ngân sách

Không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ hạng mục.

Nếu ngân sách hạn chế, có thể tập trung vào:

• backdrop;
• MC;
• múa lân;
• game;
• quà.

Nếu ngân sách lớn, có thể mở rộng:

• LED;
• sân khấu 3D;
• workshop;
• carnival;
• biểu diễn.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để nhận proposal nhanh?

Để TV Media & Event tư vấn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chính xác, khách hàng nên chuẩn bị:

1. Thời gian tổ chức

Ngày và khung giờ.

2. Địa điểm

Ví dụ:

• văn phòng;
• khách sạn;
• nhà máy;
• khuôn viên ngoài trời.

3. Số lượng khách

Ví dụ 300 người.

4. Số lượng trẻ

Ví dụ 120 trẻ.

5. Độ tuổi

Ví dụ từ 3 – 12 tuổi.

6. Ngân sách

Ví dụ 80 – 100 triệu đồng.

7. Hạng mục mong muốn

Ví dụ:

• sân khấu;
• MC;
• múa lân;
• workshop;
• ảo thuật;
• photographer.

8. Concept

Nếu chưa có concept, TV Media & Event có thể tư vấn.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có bao gồm quà không?

Có thể bao gồm hoặc không tùy gói.

Doanh nghiệp cũng có thể tự chuẩn bị quà và để agency đảm nhiệm phần sự kiện.

Có thể thuê riêng MC và múa lân không?

Có.

Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục nếu đã tự chuẩn bị những phần còn lại.

Công ty có 100 người thì nên tổ chức thế nào?

Có thể chọn chương trình 2 – 2,5 giờ gồm:

• backdrop;
• MC;
• lân;
• ảo thuật;
• trò chơi;
• trao quà;
• phá cỗ.

Không nhất thiết sử dụng LED lớn.

Công ty 500 người nên tổ chức ra sao?

Nên có nhiều khu vực:

• check-in;
• workshop;
• sân khấu;
• game;
• quà;
• đồ ăn.

Cần có đội ngũ điều phối riêng từng khu.

Trung Thu doanh nghiệp có thể kết hợp Family Day không?

Hoàn toàn có thể.

Đây thậm chí là một trong những format phù hợp nhất.

Buổi chiều có thể tổ chức game gia đình.

Buổi tối chuyển sang đêm hội Trung Thu.

Có nên tổ chức ngoài trời tại TPHCM?

Có nếu địa điểm phù hợp.

Tuy nhiên phải có phương án mưa.

Agency nên khảo sát trước và chuẩn bị giải pháp dự phòng.

Gợi ý chương trình Trung Thu theo từng ngân sách

Ngân sách tiết kiệm

Ưu tiên:

• backdrop;
• âm thanh;
• MC;
• chị Hằng – chú Cuội;
• game;
• quà.

Ngân sách trung bình

Có thể bổ sung:

• sân khấu;
• ánh sáng;
• múa lân;
• ảo thuật;
• workshop;
• photographer.

Ngân sách cao

Có thể triển khai:

• concept riêng;
• cổng chào;
• photobooth 3D;
• LED;
• sân khấu lớn;
• carnival;
• workshop;
• biểu diễn;
• media chuyên nghiệp.

Kết luận

Trung Thu doanh nghiệp không chỉ là một buổi vui chơi dành cho trẻ nhỏ.

Đây còn là một hoạt động giúp doanh nghiệp kết nối với nhân viên và gia đình của họ, tạo ra những khoảnh khắc giàu cảm xúc và góp phần xây dựng văn hóa nội bộ.

Một chương trình thành công không nhất thiết phải sử dụng sân khấu lớn hay ngân sách thật cao.

Điều quan trọng là phải xây dựng đúng concept, đúng đối tượng và đúng trải nghiệm.

Thay vì để trẻ ngồi xem chương trình trong nhiều giờ, Trung Thu hiện đại nên là một hành trình:

Check-in → khám phá → chơi → tương tác → biểu diễn → kết nối gia đình → rước đèn → phá cỗ.

Đó cũng chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.

Khi toàn bộ chương trình được quản lý bởi một agency, doanh nghiệp có thể giảm áp lực cho bộ phận nội bộ, kiểm soát tốt hơn ngân sách và đồng bộ toàn bộ hình ảnh sự kiện.

TV Media & Event hướng đến việc xây dựng các chương trình Trung Thu không chỉ đẹp về hình thức mà còn có câu chuyện, hoạt động và trải nghiệm phù hợp với từng doanh nghiệp.

Từ chương trình nhỏ tại văn phòng đến ngày hội gia đình hàng trăm khách, các hạng mục đều có thể được điều chỉnh dựa trên ngân sách và mục tiêu thực tế.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại TP.HCM, hãy chuẩn bị trước thông tin về thời gian, địa điểm, số khách, số trẻ và ngân sách dự kiến. Đây là cơ sở giúp TV Media & Event xây dựng concept, kịch bản và báo giá sát nhu cầu nhất.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại TP.HCM và nhiều khu vực tại Việt Nam.

Với định hướng xây dựng các chương trình sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp từng khách hàng, TV Media & Event cung cấp giải pháp đa dạng từ tổ chức sự kiện, media đến nhân sự và game tool.

EVENT

• Gala Dinner.
• Khai trương – khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay – chụp hình tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Family Day.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự sự kiện.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp dụng cụ trò chơi, game tool, thiết bị vui chơi và các hạng mục phục vụ team building, Trung Thu, Family Day và sự kiện doanh nghiệp.

Hãy liên hệ TV Media & Event để được tư vấn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói và xây dựng kịch bản phù hợp với mục tiêu, quy mô và ngân sách của doanh nghiệp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Kiến tạo một mùa Trung Thu doanh nghiệp sáng tạo, gắn kết và đáng nhớ.