Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi siêu hấp dẫn

Khám phá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi với concept sáng tạo, múa lân, chị Hằng – chú Cuội, trò chơi, workshop, sân khấu và quà tặng hấp dẫn cùng TV Media & Event.

Tết Trung Thu luôn là một trong những ngày hội được trẻ em mong chờ nhất trong năm. Ánh sáng từ những chiếc đèn ông sao, tiếng trống lân rộn ràng, hình ảnh chị Hằng – chú Cuội, những chiếc bánh Trung Thu thơm ngọt và khoảnh khắc cùng bạn bè rước đèn tạo nên những ký ức tuổi thơ khó quên.

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, Trung Thu còn mang một ý nghĩa đặc biệt hơn. Đây là dịp để doanh nghiệp dành sự quan tâm đến con em cán bộ nhân viên, tạo cơ hội để bố mẹ và con cái cùng tham gia những hoạt động vui chơi, đồng thời xây dựng môi trường làm việc gần gũi và giàu tính gắn kết.

Thay vì chỉ phát bánh và quà như trước đây, nhiều công ty đã nâng cấp chương trình thành một ngày hội thiếu nhi thực sự với sân khấu, múa lân, khu trò chơi, workshop, mascot, biểu diễn nghệ thuật, rước đèn và những thử thách gia đình.

Tuy nhiên, một chương trình dành cho trẻ em cũng đòi hỏi cách tổ chức rất khác một hội nghị hay Gala Dinner.

Trẻ nhỏ thường khó tập trung trong thời gian dài. Các em muốn được chơi, được khám phá, được tương tác và trực tiếp trở thành một phần của chương trình thay vì chỉ ngồi dưới sân khấu xem biểu diễn.

Do đó, một sự kiện Trung Thu thành công cần được thiết kế theo hướng:

Nhìn thấy – khám phá – tham gia – tương tác – sáng tạo – nhận quà – cùng gia đình lưu giữ kỷ niệm.

Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói để có một chương trình vừa vui nhộn, vừa chuyên nghiệp, đồng thời giảm áp lực cho bộ phận hành chính – nhân sự.

TV Media & Event mang đến giải pháp tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi theo từng quy mô, độ tuổi và ngân sách. Từ concept, kịch bản, trang trí, sân khấu, MC, múa lân đến trò chơi, workshop, nhân sự và media, các hạng mục có thể được xây dựng thành một hành trình trải nghiệm xuyên suốt thay vì những hoạt động rời rạc.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi là hình thức agency chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn bị và vận hành phần lớn hoặc toàn bộ chương trình Trung Thu dành cho trẻ em.

Khách hàng có thể là:

• Doanh nghiệp.
• Nhà máy.
• Khu công nghiệp.
• Trường học.
• Trung tâm ngoại ngữ.
• Khu dân cư.
• Chung cư.
• Trung tâm thương mại.
• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Khu nghỉ dưỡng.
• Các tổ chức xã hội.

Tùy nhu cầu, chương trình có thể chỉ diễn ra trong khoảng 2 giờ hoặc phát triển thành ngày hội kéo dài cả buổi với hàng loạt khu trải nghiệm.

Một gói hoàn chỉnh thường bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng.
• Xây dựng concept.
• Thiết kế nhận diện chương trình.
• Xây dựng kịch bản.
• Thiết kế backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Trang trí Trung Thu.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• MC.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Mascot.
• Múa lân – sư – rồng.
• Tiết mục biểu diễn.
• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Game thiếu nhi.
• Game gia đình.
• Workshop sáng tạo.
• Khu trò chơi dân gian.
• Game tool.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Quà tặng.
• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Livestream.
• Nhân sự điều phối.

Tất cả được quản lý thông qua một đầu mối, giúp chương trình đồng bộ và doanh nghiệp dễ kiểm soát hơn.

Vì sao chương trình Trung Thu cho thiếu nhi cần được thiết kế khác biệt?

Một trong những sai lầm phổ biến khi tổ chức Trung Thu là áp dụng tư duy của sự kiện người lớn vào một chương trình dành cho trẻ.

Trẻ em có nhu cầu trải nghiệm hoàn toàn khác.

Trẻ cần được vận động

Nếu phải ngồi nghe MC hoặc xem các tiết mục liên tục trong thời gian dài, trẻ rất dễ mất tập trung.

Vì vậy, chương trình nên xen kẽ:

• Trò chơi.
• Workshop.
• Di chuyển.
• Hoạt động nhóm.
• Tương tác sân khấu.

Trẻ thích được tham gia hơn là chỉ quan sát

Một màn ảo thuật sẽ thú vị hơn nếu ảo thuật gia mời trẻ lên sân khấu.

Một tiết mục múa lân sẽ đáng nhớ hơn nếu đoàn lân xuống khu vực khán giả giao lưu.

Một chương trình chị Hằng – chú Cuội cũng hấp dẫn hơn nếu các nhân vật cần trẻ hoàn thành một nhiệm vụ.

Trẻ ở các độ tuổi khác nhau có khả năng khác nhau

Một bé 4 tuổi không thể tham gia cùng loại game với trẻ 11 – 12 tuổi.

Vì vậy, một dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chuyên nghiệp cần phân tích độ tuổi trước khi xây dựng hoạt động.

Có thể chia tương đối:

Nhóm 3 – 5 tuổi

Ưu tiên:

• Tô màu.
• Mascot.
• Bong bóng.
• Trò chơi đơn giản.
• Múa lân.
• Workshop dễ thực hiện.

Nhóm 6 – 9 tuổi

Có thể tham gia:

• Đố vui.
• Ném vòng.
• Ghép hình.
• Làm đèn.
• Truy tìm kho báu.
• Game vận động.

Nhóm 10 – 13 tuổi

Có thể triển khai:

• Giải mật thư.
• Amazing Race mini.
• Game đồng đội.
• Trò chơi chiến thuật.
• Workshop phức tạp hơn.

Cách chia này giúp nhiều trẻ đều cảm thấy mình có hoạt động phù hợp.

Tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Đối với doanh nghiệp, Trung Thu không đơn thuần là một khoản phúc lợi.

Nếu được tổ chức tốt, đây có thể trở thành hoạt động nội bộ giàu giá trị.

Tạo niềm vui cho con em nhân viên

Trẻ được:

• Chơi.
• Sáng tạo.
• Giao lưu.
• Nhận quà.
• Rước đèn.

Những trải nghiệm này dễ trở thành ký ức đẹp.

Giúp bố mẹ dành thời gian bên con

Trong nhịp sống bận rộn, không phải phụ huynh nào cũng có nhiều cơ hội vui chơi cùng con.

Một ngày hội Trung Thu tại doanh nghiệp tạo ra không gian để bố mẹ:

• Cùng con làm bánh.
• Chơi game.
• Chụp ảnh.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.

Gia tăng sự gắn kết với doanh nghiệp

Khi người lao động cảm nhận rằng công ty không chỉ quan tâm đến công việc mà còn dành sự chú ý đến gia đình họ, trải nghiệm nhân viên có thể trở nên tích cực hơn.

Tạo nội dung truyền thông nội bộ

Một sự kiện có nhiều khoảnh khắc đẹp có thể cung cấp nguồn nội dung cho:

• Fanpage.
• Website.
• TikTok.
• Bản tin nội bộ.
• Employer Branding.
• Video văn hóa doanh nghiệp.

Một chương trình Trung Thu thiếu nhi hấp dẫn cần có những gì?

Không cần phải sử dụng tất cả hạng mục. Điều quan trọng là cân bằng giữa hình ảnh và trải nghiệm.

1. Concept đủ hấp dẫn với trẻ nhỏ

Concept tạo nên “thế giới” mà trẻ bước vào.

Thay vì chỉ treo vài chiếc đèn lồng, doanh nghiệp có thể tạo ra một câu chuyện.

Ví dụ:

“Mặt Trăng bất ngờ mất đi năm mảnh ánh sáng. Chị Hằng và chú Cuội cần các bạn nhỏ vượt qua những thử thách để khôi phục Đêm Trăng Rằm.”

Từ câu chuyện này, các trò chơi đều có lý do xuất hiện.

Trẻ không còn đơn thuần “đi chơi game” mà đang thực hiện một nhiệm vụ.

2. Khu check-in tạo ấn tượng đầu tiên

Ấn tượng Trung Thu nên xuất hiện ngay từ khi trẻ đến sự kiện.

Có thể sử dụng:

• Cổng trăng.
• Đèn lồng.
• Mặt Trăng 3D.
• Thỏ ngọc.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Cây đa.
• Mascot.
• Photobooth.

Đây cũng là khu vực phụ huynh thường chụp nhiều ảnh nhất.

3. Sân khấu sinh động

Sân khấu Trung Thu không cần quá nghiêm túc.

Màu sắc có thể rực rỡ và thân thiện với trẻ.

Các hình ảnh quen thuộc:

• Trăng.
• Mây.
• Đèn.
• Lân.
• Thỏ.
• Sao.

Với doanh nghiệp, màu nhận diện thương hiệu có thể được kết hợp vừa phải để đảm bảo tính đồng bộ.

4. MC biết giao tiếp với trẻ

MC là yếu tố cực kỳ quan trọng.

Người dẫn chương trình thiếu nhi cần:

• Năng lượng cao.
• Nói rõ.
• Gần gũi.
• Có khả năng hoạt náo.
• Biết đặt câu hỏi.
• Biết xử lý khi trẻ ngại.
• Kiểm soát sân khấu đông trẻ.

MC không nên nói quá dài.

Thay vào đó nên sử dụng nhiều câu hỏi và lời kêu gọi tương tác.

5. Chị Hằng – chú Cuội

Đây là hai nhân vật đặc trưng giúp tạo không khí Trung Thu.

Có thể xây dựng theo cách truyền thống hoặc hiện đại.

Thay vì chỉ:

“Xin chào các em, chị là Hằng Nga!”

hãy để nhân vật xuất hiện trong câu chuyện.

Ví dụ:

Chú Cuội chạy lên sân khấu thông báo rằng thỏ ngọc đã làm rơi chiếc chìa khóa mở cửa cung trăng.

Các bé cần giúp tìm lại.

Ngay lập tức trẻ sẽ cảm thấy mình là một phần của chương trình.

6. Múa lân

Tiếng trống lân gần như là một trong những âm thanh đặc trưng nhất của Trung Thu.

Có thể tổ chức:

• Lân truyền thống.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Mai hoa thung.

Đối với trẻ nhỏ, nên có phần lân xuống khán giả giao lưu thay vì chỉ biểu diễn trên sân khấu.

7. Ảo thuật

Ảo thuật dễ thu hút trẻ vì có yếu tố bất ngờ.

Một tiết mục khoảng 15 – 25 phút là lựa chọn phù hợp.

Nên ưu tiên nghệ sĩ có khả năng tương tác với trẻ thay vì chỉ trình diễn một chiều.

8. Game thiếu nhi

Game cần:

• Dễ hiểu.
• Nhanh.
• Vui.
• Không phải chờ quá lâu.

Ví dụ:

• Đố vui.
• Ném vòng.
• Ghép tranh.
• Chuyền đèn.
• Bowling.
• Câu cá.
• Tìm đồ vật.
• Ném bóng.

9. Workshop sáng tạo

Workshop là một trong những hoạt động rất phù hợp vì trẻ được tự tay tạo ra món đồ của riêng mình.

Có thể tổ chức:

• Làm đèn lồng.
• Làm bánh.
• Trang trí mặt nạ.
• Làm quạt.
• Vẽ túi.
• Nặn tò he.
• Vẽ tranh.

Sản phẩm có thể được mang về như một món quà nhỏ.

10. Game dành cho bố mẹ và con

Nếu Trung Thu được tổ chức bởi doanh nghiệp, game gia đình nên là một phần quan trọng.

Một số ý tưởng:

Hiểu con đến đâu?

Bố mẹ và con cùng trả lời một bộ câu hỏi.

Gia đình tiếp sức

Hai thế hệ cùng vượt thử thách.

Nhà thiết kế đèn lồng

Cả gia đình có 15 phút trang trí một chiếc đèn.

Tạo dáng siêu cấp

MC đưa ra chủ đề, gia đình phải tạo dáng theo yêu cầu.

Các hoạt động này thường tạo ra rất nhiều khoảnh khắc vui nhộn.

12 concept cho dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói thiếu nhi

Concept 1: Hành trình giải cứu Mặt Trăng

Một đêm nọ, Mặt Trăng bất ngờ mất ánh sáng.

Chị Hằng cần các bạn nhỏ thu thập những viên pha lê ánh trăng để giúp Mặt Trăng tỏa sáng trở lại.

Mỗi viên pha lê được nhận sau khi hoàn thành một thử thách.

Các trạm:

1. Trí tuệ Mặt Trăng.
2. Ném sao.
3. Ghép thỏ.
4. Đường đến cung trăng.
5. Mật mã chị Hằng.

Cuối chương trình, toàn bộ trẻ cùng “kích hoạt” Mặt Trăng trên LED.

Concept 2: Moon Explorer – Nhà thám hiểm cung trăng

Trẻ trở thành những nhà du hành.

Mỗi bé nhận:

• Hộ chiếu.
• Sticker.
• Bản đồ.

Các khu hoạt động trở thành “hành tinh”.

Ví dụ:

Planet Creative: Workshop.
Planet Energy: Game vận động.
Planet Wisdom: Đố vui.
Moon Base: Sân khấu.

Concept này phù hợp với doanh nghiệp muốn hình ảnh hiện đại.

Concept 3: Làng Trung Thu tuổi thơ

Không gian lấy cảm hứng từ Trung Thu truyền thống.

Trang trí với:

• Tre.
• Đèn ông sao.
• Đèn kéo quân.
• Quạt giấy.
• Trăng tròn.
• Cây đa.

Các hoạt động gồm:

• Nặn tò he.
• Làm mặt nạ.
• Làm bánh.
• Ô ăn quan.
• Ném vòng.
• Rước đèn.

Concept giúp bố mẹ cũng cảm thấy gần gũi vì gợi lại ký ức tuổi thơ.

Concept 4: Carnival Trăng Rằm

Biến khu vực tổ chức thành một hội chợ.

Các booth:

• Ném vòng.
• Phi tiêu mềm.
• Câu cá.
• Bowling mini.
• Thử thách tốc độ.
• Tô tượng.
• Workshop.

Trẻ nhận một số token tại check-in.

Mỗi game sử dụng một token.

Hoàn thành các trò chơi sẽ tích tem đổi quà.

Concept 5: Khu rừng ánh trăng

Một concept cổ tích.

Không gian có:

• Cây.
• Ánh trăng.
• Nấm.
• Thỏ.
• Đom đóm.
• Đèn lồng.

Các bé cùng thỏ ngọc tìm đường đến cung trăng.

Phù hợp với nhóm trẻ nhỏ.

Concept 6: Học viện phép thuật Trung Thu

Trẻ trở thành học viên của “Moon Academy”.

Các môn học:

• Pha chế ánh trăng.
• Vẽ mặt nạ phép thuật.
• Ném sao.
• Giải mật mã.
• Chế tạo đèn.

Hoàn thành đủ nhiệm vụ sẽ nhận chứng nhận “Phù thủy Trăng Rằm”.

Concept 7: Family Moon Day

Concept tập trung vào tương tác giữa bố mẹ và con.

Hoạt động:

• Check-in gia đình.
• Workshop.
• Family Challenge.
• Photo Challenge.
• Trao quà.
• Rước đèn.

Thông điệp chính:

“Cùng nhau tạo nên một mùa trăng đáng nhớ.”

Concept 8: Green Moon – Trăng xanh

Định hướng bảo vệ môi trường.

Các hoạt động:

• Làm đèn bằng giấy tái chế.
• Trồng cây.
• Phân loại rác.
• Đổi chai nhựa lấy quà.
• Vẽ tranh bảo vệ Trái Đất.

Doanh nghiệp có thể kết hợp thông điệp phát triển bền vững.

Concept 9: Truy tìm kho báu cung trăng

Chị Hằng thông báo kho báu của cung trăng đã bị thất lạc.

Các đội phải lần theo:

• Bản đồ.
• Mật thư.
• Manh mối.
• Thử thách.

Đội hoàn thành sẽ tìm ra kho báu.

Concept này đặc biệt hợp trẻ từ khoảng 7 tuổi trở lên.

Concept 10: Trung Thu sắc màu

Không gian sử dụng nhiều khu vực sáng tạo.

Mỗi khu một màu:

• Đỏ – năng lượng.
• Vàng – trí tuệ.
• Xanh – sáng tạo.
• Tím – khám phá.

Trẻ thu thập sticker đủ màu để đổi quà.

Concept 11: Thế giới cổ tích đêm trăng

Các nhân vật xuất hiện:

• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Thỏ ngọc.
• Mascot.
• Nhân vật cổ tích.

Toàn bộ chương trình được kể như một câu chuyện.

Trẻ liên tục giúp các nhân vật giải quyết tình huống.

Concept 12: Siêu nhí đêm trăng

Phong cách vui nhộn, năng động.

Trẻ được tham gia các thử thách:

• Siêu trí nhớ.
• Siêu khéo tay.
• Siêu tốc độ.
• Siêu sáng tạo.
• Siêu đồng đội.

Không đặt nặng thắng thua mà tập trung vào trải nghiệm.

Top trò chơi Trung Thu thiếu nhi siêu hấp dẫn

Một chương trình tốt nên có cả game sân khấu và game tự do.

1. Đập bóng tìm quà

Mỗi quả bóng chứa một thử thách hoặc phần quà nhỏ.

2. Ném vòng trúng đèn

Trẻ đứng ở khoảng cách phù hợp và ném vòng vào các mô hình đèn Trung Thu.

3. Ghép Mặt Trăng

Mỗi đội có một bộ puzzle.

Đội hoàn thành nhanh nhận điểm.

4. Chuyền đèn theo nhạc

Trẻ ngồi thành vòng tròn.

Nhạc dừng ở ai thì người đó thực hiện thử thách nhỏ.

5. Ai nhanh hơn thỏ ngọc?

Một game vận động ngắn với chướng ngại vật đơn giản.

6. Đoán nhân vật

MC đưa ra gợi ý.

Ví dụ:

“Nhân vật nào ngồi dưới gốc cây đa?”

Trẻ trả lời “Chú Cuội”.

7. Mảnh ghép bí mật

Mỗi đội hoàn thành game để nhận một mảnh.

Cuối cùng ghép thành hình logo chương trình hoặc Mặt Trăng.

8. Săn sao

Ban tổ chức giấu ngôi sao tại nhiều khu vực.

Trẻ thu thập đủ số lượng rồi đổi quà.

9. Vượt cầu lên cung trăng

Game vận động sử dụng game tool mềm và phù hợp trẻ em.

10. Gia đình ăn ý

Bố mẹ và con phải cùng hoàn thành nhiệm vụ mà không được nói trực tiếp với nhau.

Workshop nào phù hợp cho chương trình Trung Thu thiếu nhi?

Làm đèn lồng

Hoạt động kinh điển nhưng vẫn hấp dẫn.

Có thể lựa chọn:

• Đèn giấy.
• Đèn mica.
• Đèn tre.
• Đèn tái chế.

Đối với nhóm nhỏ tuổi nên chuẩn bị bộ kit đơn giản.

Tô mặt nạ Trung Thu

Các mẫu:

• Lân.
• Thỏ.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Nhân vật hoạt hình.

Trẻ được tự lựa màu.

Làm bánh Trung Thu

Có thể thiết kế workshop đơn giản để trẻ:

• Chọn khuôn.
• Tạo hình.
• Đóng bánh.
• Trang trí hộp.

Nếu có phụ huynh tham gia, đây là một hoạt động gia đình rất tốt.

Nặn tò he

Vừa là hoạt động sáng tạo, vừa giúp trẻ tiếp cận nét văn hóa dân gian.

Vẽ túi Trung Thu

Mỗi bé được nhận một túi vải và bộ màu.

Sau chương trình có thể mang túi về sử dụng.

Làm quạt giấy

Chi phí tương đối dễ tối ưu và phù hợp với nhiều độ tuổi.

Trang trí bánh quy

Trẻ sử dụng nguyên liệu được chuẩn bị sẵn để tạo ra những chiếc bánh theo hình:

• Mặt Trăng.
• Thỏ.
• Sao.
• Lồng đèn.

Kịch bản dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi 3 giờ

Dưới đây là một format tham khảo cho doanh nghiệp có khoảng 200 – 500 khách.

16h30 – 17h00: Hoàn thiện setup

Ban tổ chức kiểm tra lần cuối:

• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Workshop.
• Game.
• Quà.
• Khu check-in.
• Khu phá cỗ.

Các nhân sự vào vị trí.

17h00 – 17h30: Đón khách – khám phá thế giới Trung Thu

Trẻ nhận “Moon Passport”.

Mỗi bé có thể tham gia:

• Check-in.
• Workshop.
• Game booth.
• Chụp hình với mascot.

Photographer ghi lại khoảnh khắc gia đình.

17h30 – 17h35: Countdown

Màn hình LED hiển thị:

10 – 9 – 8 – 7…

Trẻ cùng đếm.

Khi countdown kết thúc, nhạc chương trình nổi lên.

17h35 – 17h50: Múa lân khai hội

Đoàn lân xuất hiện từ cuối khu vực khán giả.

Các bé vỗ tay theo tiếng trống.

Ông Địa giao lưu.

Lân di chuyển quanh khu vực trước khi lên sân khấu.

17h50 – 18h00: Khai mạc

MC giới thiệu ngắn gọn:

• Tên chương trình.
• Chủ đề.
• Đại diện doanh nghiệp.

Đại diện ban lãnh đạo gửi lời chúc Trung Thu.

Phần này không nên quá dài.

18h00 – 18h15: Chị Hằng – chú Cuội xuất hiện

Chú Cuội chạy lên sân khấu trong trạng thái hốt hoảng.

“Các bạn nhỏ ơi, ánh sáng của Mặt Trăng đang biến mất rồi!”

Chị Hằng xuất hiện.

Các nhân vật giải thích rằng năm viên đá ánh trăng đã bị thất lạc.

Trẻ được giao nhiệm vụ giúp tìm lại.

Câu chuyện chính thức bắt đầu.

18h15 – 18h30: Thử thách số 1 – Siêu trí tuệ

MC tổ chức các câu hỏi vui.

Chủ đề:

• Trung Thu.
• Thiếu nhi.
• Gia đình.
• Động vật.
• Cuộc sống.

Mỗi đáp án đúng giúp “khôi phục” một phần ánh sáng.

18h30 – 18h50: Ảo thuật cung trăng

Ảo thuật gia xuất hiện.

Có thể mời 2 – 3 bé lên sân khấu.

Kết thúc tiết mục, ảo thuật gia “tìm thấy” viên đá ánh trăng thứ hai.

18h50 – 19h05: Family Challenge

Bố mẹ và con cùng tham gia.

Ví dụ:

Ghép Mặt Trăng trong 60 giây.

Các gia đình nhận bộ puzzle.

Gia đình hoàn thành đầu tiên nhận quà.

19h05 – 19h20: Siêu nhí tài năng

Một số trẻ hoặc nhóm thiếu nhi có thể biểu diễn:

• Hát.
• Múa.
• Nhảy.
• Võ thuật.

Nếu doanh nghiệp không có tiết mục nội bộ, có thể thay bằng xiếc hoặc bubble show.

19h20 – 19h35: Game sân khấu lớn

Ví dụ:

Chuyền đèn tìm thỏ ngọc

Các bé chuyền đèn theo nhạc.

Khi nhạc dừng, bạn đang giữ đèn phải chọn một hộp bí mật.

Trong hộp có:

• Quà.
• Câu hỏi.
• Thử thách.

19h35 – 19h45: Kích hoạt Mặt Trăng

Các viên đá đã được tìm đủ.

Chị Hằng mời tất cả trẻ:

“Cùng đếm ngược để thắp sáng Mặt Trăng nhé!”

LED chạy hiệu ứng.

Toàn bộ không gian chuyển sang hình ảnh trăng sáng.

Đây có thể trở thành khoảnh khắc cao trào của chương trình.

19h45 – 20h00: Trao quà

Đại diện doanh nghiệp trao quà Trung Thu cho con em nhân viên.

Với số lượng lớn, nên:

• Trao đại diện trên sân khấu.
• Sau đó chia khu vực nhận quà.

Điều này tránh chương trình kéo dài.

20h00 – 20h15: Rước đèn

Đoàn rước gồm:

Lân → chị Hằng – chú Cuội → mascot → trẻ em → phụ huynh.

Nhạc Trung Thu được bật xuyên suốt.

20h15 – 20h30: Phá cỗ – chụp hình

Khách thưởng thức đồ ăn.

Trẻ tiếp tục chụp ảnh.

MC cảm ơn và kết thúc chương trình.

Mẫu kịch bản Trung Thu cho khoảng 50 – 100 trẻ

Với chương trình nhỏ tại văn phòng hoặc trường học, không cần quá nhiều hạng mục.

Có thể triển khai:

17h30 – 17h45

Đón trẻ – chụp hình.

17h45 – 18h00

Múa lân.

18h00 – 18h15

Chị Hằng – chú Cuội.

18h15 – 18h35

Game thiếu nhi.

18h35 – 18h55

Ảo thuật.

18h55 – 19h15

Workshop hoặc game gia đình.

19h15 – 19h30

Trao quà.

19h30 – 19h45

Rước đèn.

19h45 – 20h00

Phá cỗ.

Format gọn nhưng vẫn đảm bảo trẻ liên tục được tương tác.

Cách bố trí không gian Trung Thu thiếu nhi khoa học

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, bố cục khu vực ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm.

Một chương trình từ vài trăm người có thể chia thành:

Khu 1: Check-in

Đặt gần lối vào.

Bao gồm:

• Bàn check-in.
• Photobooth.
• Mascot.

Khu 2: Workshop

Nên có bàn ghế vừa chiều cao trẻ.

Không đặt quá sát sân khấu vì âm thanh có thể ảnh hưởng việc hướng dẫn.

Khu 3: Game booth

Nên có khoảng trống.

Mỗi game có nhân sự riêng.

Khu 4: Sân khấu

Cần đảm bảo:

• Trẻ nhìn rõ.
• Lối lên xuống an toàn.
• Không để dây điện tại khu trẻ di chuyển.

Khu 5: Quà tặng

Không nên đặt ngay sát sân khấu nếu số lượng khách đông.

Tốt nhất chia theo:

• Tên.
• Phòng ban.
• Mã số.

Khu 6: Phá cỗ

Cần tránh giao nhau với khu game vận động.

Nguyên tắc an toàn khi tổ chức sự kiện thiếu nhi

Một chương trình vui nhưng an toàn vẫn luôn phải là ưu tiên.

Không sử dụng game quá khó

Trò chơi cần đúng độ tuổi.

Game tool phải được kiểm tra

Đặc biệt với:

• Nhà hơi.
• Chướng ngại vật.
• Game vận động.

Có nhân sự tại từng khu

Không để trẻ tự vận hành game.

Kiểm soát dây điện

Các dây âm thanh và thiết bị phải được cố định.

Bố trí lối di chuyển

Không để khu rước đèn đi xuyên qua khu thiết bị hoặc hậu đài.

Tránh chen lấn khi phát quà

Nếu có hàng trăm trẻ, cần chia khu và có nhân sự hướng dẫn.

Chi phí tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi phụ thuộc vào những gì?

Không có một mức giá chung cho mọi chương trình.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số lượng trẻ.
• Số lượng phụ huynh.
• Địa điểm.
• Thời lượng.
• Mức độ trang trí.
• Sân khấu.
• LED.
• Tiết mục.
• Workshop.
• Game.
• Quà.

Chương trình ngân sách tiết kiệm

Có thể tập trung:

• Backdrop.
• Âm thanh.
• MC.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Lân.
• Game.
• Quà.

Chương trình ngân sách trung bình

Có thể thêm:

• Sân khấu.
• Ánh sáng.
• Ảo thuật.
• Workshop.
• Photographer.
• Game booth.

Chương trình ngân sách cao

Có thể triển khai:

• Concept riêng.
• Cổng chào lớn.
• Photobooth 3D.
• LED.
• Carnival.
• Nhà hơi.
• Nhiều workshop.
• Nghệ sĩ.
• Video highlight.
• Quà cao cấp.

Điều quan trọng không phải đầu tư thật nhiều mà là dành ngân sách đúng cho trải nghiệm của trẻ.

Cách tối ưu ngân sách Trung Thu cho doanh nghiệp

Chọn một concept rõ ràng

Không cần trang trí quá nhiều nếu concept đã đủ mạnh.

Tập trung vào hoạt động trẻ trực tiếp tham gia

Một workshop hoặc game booth đôi khi mang lại thời lượng trải nghiệm dài hơn một tiết mục biểu diễn.

Dùng backdrop nếu không thực sự cần LED

Với chương trình nhỏ, một backdrop đẹp hoàn toàn đủ.

Chọn ít tiết mục chất lượng

Ví dụ:

• Lân.
• Ảo thuật.

Sau đó ưu tiên game và workshop.

Tận dụng không gian công ty

Nếu doanh nghiệp có khuôn viên phù hợp, chi phí địa điểm có thể được tiết kiệm.

Quy trình dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Ngày.
• Giờ.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Số trẻ.
• Độ tuổi.
• Ngân sách.

Bước 2: Tư vấn format

Dựa trên brief, đội ngũ xác định chương trình nên theo hướng:

• Sân khấu.
• Carnival.
• Family Day.
• Workshop.
• Amazing Race mini.
• Hoặc kết hợp.

Bước 3: Xây dựng concept

Concept phải phù hợp:

• Thương hiệu.
• Trẻ em.
• Không gian.
• Ngân sách.

Bước 4: Xây dựng kịch bản

Kịch bản bao gồm:

• Timeline.
• Nội dung MC.
• Game.
• Tiết mục.
• Cue kỹ thuật.

Bước 5: Thiết kế

Các hạng mục có thể gồm:

• Key visual.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Standee.
• Visual LED.

Bước 6: Báo giá

Báo giá được chia theo hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát.

Bước 7: Sản xuất

Tiến hành:

• In ấn.
• Thi công.
• Chuẩn bị game.
• Đặt nhân sự.
• Kiểm tra thiết bị.

Bước 8: Setup

Đội ngũ triển khai toàn bộ không gian.

Bước 9: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• MC.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Tiết mục.
• Visual.
• Timeline.

Bước 10: Vận hành

Các coordinator được chia theo từng khu.

Bước 11: Tháo dỡ và bàn giao

Sau chương trình, thiết bị được thu hồi và khu vực được bàn giao theo kế hoạch.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building với nhiều nhóm dịch vụ có thể kết hợp trong một chương trình Trung Thu.

EVENT

Các hoạt động gồm:

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Quay video sự kiện.

Việc kết hợp media giúp doanh nghiệp có thể khai thác nội dung sau Trung Thu thay vì để sự kiện chỉ tồn tại trong một buổi tối.

TEAMBUILDING

Các loại hình:

• Team building.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.

Kinh nghiệm về hoạt động tương tác có thể được ứng dụng vào chương trình thiếu nhi dưới dạng game gia đình và game đồng đội phù hợp độ tuổi.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

TV Media & Event có thể cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool có thể được sử dụng cho:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Team building.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục riêng hoặc xây dựng chương trình theo hình thức trọn gói.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói phù hợp với những đối tượng nào?

Doanh nghiệp

Tổ chức cho con em cán bộ nhân viên.

Nhà máy – khu công nghiệp

Phù hợp chương trình quy mô lớn với hàng trăm gia đình.

Trường học

Có thể tập trung vào:

• Văn hóa truyền thống.
• Workshop.
• Game.
• Biểu diễn.

Trung tâm thương mại

Nên phát triển dạng:

• Carnival.
• Check-in.
• Game booth.
• Sân khấu.

Mục tiêu vừa tạo trải nghiệm vừa tăng lượng khách.

Chung cư – khu dân cư

Có thể tổ chức chương trình cộng đồng với:

• Lân.
• Game.
• Văn nghệ.
• Phá cỗ.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ Trung Thu thiếu nhi

Có thể tổ chức Trung Thu cho cả bố mẹ và trẻ không?

Có.

Đây còn là format rất phù hợp với doanh nghiệp.

Có thể kết hợp Trung Thu và Family Day để bố mẹ cùng con tham gia game, workshop và rước đèn.

Có cần thuê MC thiếu nhi riêng không?

Nên ưu tiên MC có kinh nghiệm với trẻ em.

Khả năng hoạt náo và xử lý trẻ trên sân khấu rất quan trọng.

Trẻ nhỏ có nên chơi game vận động không?

Có, nhưng cần lựa chọn game đơn giản và phù hợp độ tuổi.

Các game tool cũng phải được kiểm tra trước chương trình.

Có thể thuê riêng múa lân không?

Có.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn từng dịch vụ riêng như:

• Lân.
• MC.
• Ảo thuật.
• Workshop.
• Game.
• Media.

Chương trình bao nhiêu phút là phù hợp?

Với chương trình chính dành cho trẻ, khoảng 2 – 3 giờ thường dễ bố trí.

Nếu có Carnival hoặc Family Day trước đó, tổng thời gian có thể dài hơn.

Có thể tổ chức Trung Thu tại văn phòng không?

Có nếu không gian phù hợp.

Với quy mô nhỏ, chỉ cần:

• Backdrop.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.

vẫn có thể tạo một chương trình vui.

Nếu trời mưa thì sao?

Với chương trình ngoài trời cần có sẵn phương án B như:

• Mái che.
• Khu indoor.
• Thay đổi bố trí game.
• Bảo vệ thiết bị.

Checklist doanh nghiệp cần gửi để nhận tư vấn nhanh

Để TV Media & Event xây dựng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói phù hợp, khách hàng nên cung cấp:

1. Ngày dự kiến:
Thời gian tổ chức.

2. Địa điểm:
Trong nhà hoặc ngoài trời.

3. Tổng số khách:
Ví dụ 400 người.

4. Số trẻ:
Ví dụ 150 trẻ.

5. Độ tuổi:
Ví dụ 3 – 12 tuổi.

6. Ngân sách dự kiến:
Giúp agency đề xuất đúng quy mô.

7. Hạng mục mong muốn:
MC, lân, workshop, game, sân khấu, LED…

8. Mục tiêu:
Ví dụ gắn kết gia đình nhân viên.

9. Concept:
Nếu chưa có, agency có thể tư vấn.

Những lỗi nên tránh khi tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi

Cho trẻ ngồi quá lâu

Trẻ cần vận động.

Hãy xen kẽ hoạt động.

Tổ chức game quá khó

Game khó khiến trẻ dễ mất hứng.

Chỉ có hoạt động trên sân khấu

Nên bổ sung:

• Workshop.
• Booth.
• Trò chơi tự do.

Chỉ tập trung vào trẻ lớn

Cần chuẩn bị hoạt động cho nhiều độ tuổi.

Phát quà thiếu tổ chức

Với hàng trăm trẻ, việc phát quà cần chia luồng rõ.

Không dự phòng thời tiết

Đặc biệt khi tổ chức ngoài trời.

Quá nhiều tiết mục

Không cần biến Trung Thu thành một chương trình biểu diễn kéo dài.

Trải nghiệm trực tiếp của trẻ mới là yếu tố quan trọng.

Làm thế nào để Trung Thu thật sự “siêu hấp dẫn” với thiếu nhi?

Một chương trình hấp dẫn không được đánh giá bằng số lượng thiết bị hoặc số tiền đầu tư.

Điều trẻ nhớ nhất có thể chỉ là:

• Được chạm vào chú lân.
• Tự tay làm chiếc đèn đầu tiên.
• Cùng bố mẹ thắng một trò chơi.
• Được chị Hằng gọi tên.
• Nhận một món quà.
• Đi rước đèn với bạn.
• Nhìn Mặt Trăng trên sân khấu bật sáng.

Vì vậy, thay vì đặt câu hỏi:

“Làm sân khấu lớn đến đâu?”

doanh nghiệp nên hỏi:

“Trẻ sẽ được làm gì trong chương trình?”

Một format tốt nên tạo ra liên tục những điểm chạm:

Check-in → sáng tạo → khám phá → tương tác → chơi → biểu diễn → chơi cùng bố mẹ → nhận quà → rước đèn → phá cỗ.

Khi trẻ luôn có điều để mong đợi, sự kiện sẽ tự nhiên trở nên hấp dẫn.

Kết luận

Trung Thu là một phần ký ức tuổi thơ của rất nhiều thế hệ. Chính vì vậy, khi tổ chức chương trình dành cho trẻ, mục tiêu không chỉ là hoàn thành một hoạt động nội bộ mà còn là tạo ra những khoảnh khắc mà các em có thể nhớ lâu sau khi chương trình kết thúc.

Đối với doanh nghiệp, đây cũng là dịp để kết nối sâu hơn với người lao động và gia đình của họ.

Một chương trình hiệu quả cần cân bằng nhiều yếu tố:

Concept hấp dẫn – hoạt động đúng độ tuổi – kịch bản linh hoạt – sân khấu sinh động – nhân sự chuyên nghiệp – vận hành an toàn.

Đặc biệt, thay vì để trẻ trở thành khán giả, hãy để các em trở thành nhân vật chính.

Các em có thể là:

• Nhà thám hiểm.
• Phi hành gia.
• Siêu nhí.
• Người giải cứu Mặt Trăng.
• Thành viên đội của chị Hằng.
• Người truy tìm kho báu.

Chính cách kể chuyện và thiết kế trải nghiệm này giúp chương trình Trung Thu khác biệt hơn rất nhiều so với format chỉ múa lân – văn nghệ – phát quà.

Với những chương trình có nhiều hạng mục, lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cũng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực chuẩn bị.

Thay vì phải tự quản lý nhiều nhà cung cấp, khách hàng có thể làm việc cùng một đầu mối cho:

Concept – kịch bản – thiết kế – sân khấu – thiết bị – MC – lân – biểu diễn – game – workshop – media – nhân sự.

TV Media & Event hướng tới việc xây dựng chương trình dựa trên quy mô, độ tuổi, không gian và ngân sách thực tế của từng khách hàng.

Từ một đêm hội khoảng 50 bé tại văn phòng đến chương trình Family Day – Trung Thu với hàng trăm hoặc hàng nghìn người, format có thể được điều chỉnh để đảm bảo trẻ luôn có hoạt động phù hợp.

Nếu doanh nghiệp, trường học, khu dân cư hoặc tổ chức đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi, hãy chuẩn bị trước số lượng trẻ, độ tuổi, địa điểm và ngân sách dự kiến. Đây sẽ là cơ sở để TV Media & Event đề xuất concept, trò chơi, workshop và kịch bản phù hợp nhất.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, cung cấp nhiều giải pháp phục vụ doanh nghiệp và tổ chức.

EVENT

• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Quay video sự kiện.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Các chương trình gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối sự kiện.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và dụng cụ phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Team building.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Các sự kiện tập thể.

Doanh nghiệp đang cần dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho thiếu nhi có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn ý tưởng, concept, kịch bản và phương án tổ chức phù hợp với ngân sách.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Cùng doanh nghiệp tạo nên một mùa trăng thật vui, thật sáng tạo và thật nhiều ký ức đẹp cho các bạn nhỏ.