Agency dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói sáng tạo, ấn tượng

TV Media & Event cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói với concept sáng tạo, kịch bản độc đáo, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi, media và nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Trung Thu từ lâu đã gắn liền với ánh trăng, những chiếc đèn ông sao, tiếng trống lân rộn ràng và hình ảnh trẻ nhỏ háo hức chờ đợi khoảnh khắc rước đèn, phá cỗ. Tuy nhiên, khi Trung Thu được tổ chức trong môi trường doanh nghiệp, yêu cầu của chương trình không chỉ dừng lại ở việc tạo một buổi vui chơi dành cho thiếu nhi.

Một chương trình doanh nghiệp còn phải thể hiện được văn hóa thương hiệu, tạo cơ hội để cán bộ nhân viên gắn kết với gia đình, mang lại trải nghiệm hấp dẫn cho trẻ nhỏ, đồng thời đảm bảo hình ảnh chỉn chu để có thể sử dụng cho truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp không còn tìm kiếm đơn thuần một nhà cung cấp sân khấu hay một đội múa lân, mà hướng đến những agency có khả năng xây dựng toàn bộ chương trình từ ý tưởng đến vận hành.

Một agency chuyên nghiệp cần trả lời được những câu hỏi như:

• Chủ đề Trung Thu năm nay nên là gì?
• Làm sao để chương trình không giống những năm trước?
• Trẻ em sẽ được trải nghiệm những gì?
• Bố mẹ có hoạt động nào để cùng tham gia với con?
• Làm sao đưa màu sắc thương hiệu vào sự kiện mà không khiến không gian trở nên quá quảng cáo?
• Nên đầu tư nhiều vào sân khấu hay hoạt động tương tác?
• Làm sao tạo được một khoảnh khắc cao trào khiến khách tham dự nhớ đến chương trình?
• Hình ảnh và video sau sự kiện sẽ được sử dụng như thế nào?

Đó chính là giá trị khác biệt của một agency sáng tạo.

Thay vì chỉ “lắp đặt một sự kiện”, agency xây dựng một hành trình trải nghiệm.

Một chương trình Trung Thu có thể bắt đầu từ cổng chào, tiếp tục với khu check-in, workshop, trò chơi, sân khấu, thử thách gia đình, trao quà, rước đèn và kết thúc bằng khoảnh khắc phá cỗ. Mỗi khu vực đều có vai trò riêng nhưng cùng kể một câu chuyện thống nhất.

Với hệ sinh thái EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL, TV Media & Event hướng đến việc xây dựng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói theo cách linh hoạt, sáng tạo và phù hợp với từng doanh nghiệp.

Từ chương trình nhỏ tại văn phòng đến ngày hội gia đình hàng trăm hoặc hàng nghìn khách, mỗi sự kiện có thể được phát triển dựa trên quy mô, ngân sách, đối tượng và bản sắc của thương hiệu.

Agency tổ chức Trung Thu khác gì đơn vị thi công sự kiện?

Đây là một câu hỏi quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp.

Một đơn vị thi công thường tập trung vào một số hạng mục cụ thể như:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Bàn ghế.

Trong khi đó, một agency sự kiện thường tham gia ngay từ giai đoạn đầu.

Agency cần:

• Hiểu mục tiêu chương trình.
• Phân tích đối tượng khách.
• Xây dựng concept.
• Viết kịch bản.
• Thiết kế trải nghiệm.
• Lên phương án nhân sự.
• Lựa chọn thiết bị.
• Điều phối nhà cung cấp.
• Kiểm soát timeline.
• Xử lý tình huống.
• Kết nối media sau sự kiện.

Nói một cách đơn giản:

Nhà cung cấp thi công giúp dựng chương trình.

Trong khi:

Agency giúp xây dựng câu chuyện và biến câu chuyện đó thành một sự kiện thực tế.

Với những chương trình Trung Thu doanh nghiệp, khả năng này đặc biệt quan trọng.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là giải pháp mà một agency chịu trách nhiệm phần lớn hoặc toàn bộ quá trình lên kế hoạch, chuẩn bị và vận hành chương trình Trung Thu.

Thay vì doanh nghiệp phải tự tìm riêng:

• Đơn vị thiết kế.
• Đơn vị backdrop.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Đoàn múa lân.
• Ảo thuật gia.
• Photographer.
• Quay phim.
• Nhà cung cấp game.
• Nhân sự điều phối.

Agency sẽ quản lý các hạng mục theo một kế hoạch thống nhất.

Thông thường, chương trình bắt đầu từ một bản brief.

Ví dụ:

Doanh nghiệp: Công ty ABC
Quy mô: 400 khách
Số trẻ em: 150 bé
Độ tuổi: 3 – 12 tuổi
Thời gian: 17h00 – 20h30
Địa điểm: Khuôn viên công ty
Ngân sách: 120 triệu đồng
Mục tiêu: Family Day kết hợp Trung Thu
Phong cách: Truyền thống nhưng trẻ trung, hiện đại

Dựa trên brief, agency có thể phát triển:

Concept → kịch bản → thiết kế → sân khấu → trò chơi → nhân sự → media → vận hành.

Vì sao doanh nghiệp cần một agency Trung Thu sáng tạo?

Nếu chỉ đặt mục tiêu:

“Có một buổi Trung Thu cho nhân viên”

thì chương trình rất dễ rơi vào format quen thuộc:

MC – phát biểu – múa lân – văn nghệ – trò chơi – trao quà – kết thúc.

Format này không sai.

Nhưng nếu năm nào cũng lặp lại, mức độ hứng thú của người tham dự sẽ giảm.

Một agency sáng tạo sẽ cố gắng thay đổi cách kể chuyện.

Ví dụ, thay vì “tổ chức game”, các trò chơi trở thành những nhiệm vụ giúp trẻ giải cứu ánh trăng.

Thay vì “khu workshop”, đây là “Xưởng chế tạo đèn của chú Cuội”.

Thay vì “khu check-in”, khách bước qua “Cổng trăng đoàn viên”.

Các thay đổi nhỏ trong cách đặt tên, thiết kế và kết nối hoạt động có thể khiến trải nghiệm hoàn toàn khác.

Sáng tạo trong tổ chức Trung Thu không có nghĩa là phải thật đắt

Đây là một hiểu lầm khá phổ biến.

Một concept sáng tạo không nhất thiết phải cần sân khấu hàng trăm triệu đồng.

Sự sáng tạo đôi khi đến từ:

• Câu chuyện.
• Kịch bản.
• Cách đặt tên hoạt động.
• Cách MC tương tác.
• Cách bố trí khu vực.
• Cách kết nối game.
• Khoảnh khắc bất ngờ.

Ví dụ:

Doanh nghiệp chỉ có ngân sách vừa phải.

Thay vì dựng một cổng 3D rất lớn, agency có thể tạo “Moon Passport”.

Khi check-in, mỗi trẻ nhận một tấm hộ chiếu.

Mỗi hoạt động hoàn thành sẽ nhận một dấu.

Đủ năm dấu sẽ đổi được quà.

Chi phí triển khai không quá lớn nhưng trẻ lại có động lực khám phá toàn bộ chương trình.

Đây chính là tư duy thiết kế trải nghiệm.

7 yếu tố tạo nên một chương trình Trung Thu sáng tạo và ấn tượng

1. Concept có câu chuyện

Concept không chỉ là lựa chọn màu sắc.

Một concept tốt cần trả lời:

“Khách tham dự đang bước vào thế giới nào?”

Ví dụ:

Hành trình lên cung trăng

Trẻ trở thành phi hành gia.

Làng Trung Thu tuổi thơ

Khách trở về không gian Trung Thu truyền thống.

Moon Mission

Trẻ trở thành những thành viên đội giải cứu Mặt Trăng.

Family Moon Festival

Gia đình trở thành nhân vật chính.

Khi concept rõ, toàn bộ chương trình dễ triển khai hơn.

2. Key visual có nhận diện riêng

Key visual là hình ảnh đại diện cho chương trình.

Nó xuất hiện trên:

• Backdrop.
• Cổng.
• Photobooth.
• Standee.
• LED.
• Social media.
• Thư mời.

Với doanh nghiệp, key visual nên kết hợp khéo léo:

Không khí Trung Thu + màu thương hiệu.

Ví dụ doanh nghiệp có màu xanh.

Không nhất thiết biến cả sân khấu thành xanh.

Có thể giữ:

• Trăng vàng.
• Đèn đỏ.
• Nền đêm.

Sau đó sử dụng xanh làm màu điểm nhấn.

Như vậy vừa giữ tinh thần lễ hội vừa đảm bảo nhận diện.

3. Hoạt động tạo tương tác liên tục

Một chương trình Trung Thu không nên để khách chỉ ngồi xem.

Agency nên thiết kế nhiều điểm tương tác.

Ví dụ:

Trước chương trình

• Workshop.
• Game booth.
• Photobooth.

Trong chương trình

• Đố vui.
• Game.
• Ảo thuật tương tác.
• Family Challenge.

Cuối chương trình

• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Chụp ảnh.

Mỗi giai đoạn đều có hoạt động.

4. Có khoảnh khắc cao trào

Một chương trình hay nên có ít nhất một khoảnh khắc để người tham dự nhớ.

Ví dụ:

Kích hoạt Mặt Trăng

Trong suốt chương trình, trẻ thu thập năm viên đá ánh sáng.

Cuối cùng, chị Hằng yêu cầu tất cả cùng hô:

“Trăng ơi, sáng lên!”

LED bật hiệu ứng.

Sân khấu sáng.

Nhạc cao trào vang lên.

Đây là một khoảnh khắc đơn giản nhưng có thể tạo ấn tượng mạnh.

5. Có hoạt động bố mẹ – con

Đây là yếu tố rất phù hợp với chương trình doanh nghiệp.

Trung Thu không chỉ dành cho trẻ.

Nó còn là cơ hội để bố mẹ dành thời gian cùng con.

Một số hoạt động:

• Gia đình ghép đèn.
• Bố mẹ hiểu con.
• Gia đình tiếp sức.
• Làm bánh cùng con.
• Photo Challenge.

Những khoảnh khắc này cũng rất giá trị với photographer.

6. Có hoạt động mang nét văn hóa Trung Thu

Sáng tạo không đồng nghĩa với bỏ toàn bộ truyền thống.

Một chương trình hiện đại vẫn nên giữ một số yếu tố:

• Múa lân.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Rước đèn.
• Bánh Trung Thu.
• Đèn ông sao.
• Phá cỗ.

Điều quan trọng là làm mới cách thể hiện.

7. Media được tính từ giai đoạn lên concept

Một agency truyền thông và sự kiện cần nghĩ đến hình ảnh ngay từ lúc thiết kế.

Ví dụ photobooth phải:

• Có ánh sáng tốt.
• Có logo.
• Có khoảng đứng.
• Không quá nhiều chi tiết.

Sân khấu phải:

• Có vị trí trao quà đẹp.
• Không che logo.
• Có ánh sáng phù hợp chụp ảnh.

Khi media được tính ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ có nhiều tư liệu tốt hơn sau sự kiện.

15 concept Trung Thu sáng tạo dành cho doanh nghiệp

Concept 1: Moon Mission – Nhiệm vụ ánh trăng

Mặt Trăng đã mất nguồn năng lượng.

Trẻ cần hoàn thành năm thử thách.

Mỗi thử thách thu về một “Moon Crystal”.

Các trạm:

• Moon Brain.
• Moon Energy.
• Moon Creative.
• Moon Family.
• Moon Spirit.

Cuối chương trình cùng kích hoạt Mặt Trăng.

Concept 2: Làng trăng đoàn viên

Không gian tái hiện một ngôi làng truyền thống.

Trang trí:

• Tre.
• Đèn.
• Quạt.
• Trăng.
• Mây.
• Gian hàng.

Hoạt động:

• Nặn tò he.
• Làm đèn.
• Làm bánh.
• Trò chơi dân gian.
• Lân.

Đặc biệt phù hợp doanh nghiệp muốn nhấn mạnh văn hóa Việt.

Concept 3: Family Moon Festival

Trọng tâm là gia đình.

Mỗi gia đình nhận một “Family Card”.

Các nhiệm vụ:

• Chụp ảnh.
• Làm đèn.
• Chơi game.
• Giải đố.

Hoàn thành đủ thử thách sẽ nhận huy hiệu:

“Gia đình trăng vàng”.

Concept 4: Moon Carnival

Biến Trung Thu thành lễ hội carnival.

Các khu:

• Game booth.
• Workshop.
• Food.
• Stage.
• Photo.
• Mascot.

Phù hợp chương trình từ vài trăm khách.

Concept 5: Trạm không gian Trung Thu

Phong cách futuristic.

Có:

• Phi hành gia.
• Tàu vũ trụ.
• Mặt Trăng.
• Hành tinh.
• LED.

Có thể sử dụng gam:

• Tím.
• Xanh.
• Bạc.
• Vàng.

Concept 6: Hành trình tuổi thơ

Không gian chia thành các “trạm ký ức”.

Trạm 1

Đèn ông sao.

Trạm 2

Mặt nạ giấy bồi.

Trạm 3

Tò he.

Trạm 4

Trò chơi dân gian.

Phụ huynh có thể kể cho con về tuổi thơ của mình.

Concept 7: Trung Thu xanh

Concept kết hợp môi trường.

Hoạt động:

• Làm đèn tái chế.
• Trồng cây.
• Đổi rác lấy quà.
• Game phân loại rác.

Phù hợp các doanh nghiệp muốn lồng ghép thông điệp phát triển bền vững.

Concept 8: Cung trăng cổ tích

Không gian như một câu chuyện.

Nhân vật:

• Hằng Nga.
• Chú Cuội.
• Thỏ ngọc.
• Tiên.
• Mascot.

Mỗi hoạt động trở thành một phần của chuyến phiêu lưu.

Concept 9: Siêu nhí đêm trăng

Trẻ thực hiện các thử thách:

• Siêu trí tuệ.
• Siêu nhanh.
• Siêu khéo.
• Siêu sáng tạo.
• Siêu đồng đội.

Hoàn thành đủ thử thách nhận huy hiệu “Super Moon Kid”.

Concept 10: Moon Academy

Một “học viện Trung Thu”.

Các lớp:

• Chế tạo đèn.
• Nghệ thuật mặt nạ.
• Trí tuệ cung trăng.
• Thử thách thỏ ngọc.

Trẻ hoàn thành chương trình sẽ nhận “chứng nhận tốt nghiệp”.

Concept 11: Trung Thu xuyên Việt

Mỗi khu đại diện một nét văn hóa hoặc vùng miền.

Trẻ vừa vui chơi vừa khám phá.

Concept phù hợp doanh nghiệp có nhân sự từ nhiều tỉnh thành.

Concept 12: Trăng yêu thương

Kết hợp CSR.

Chương trình có thể bao gồm:

• Tặng quà.
• Học bổng.
• Gây quỹ.
• Hoạt động thiện nguyện.

Phù hợp doanh nghiệp muốn lan tỏa giá trị xã hội.

Concept 13: Moonlight Garden

Biến không gian thành khu vườn ánh trăng.

Trang trí:

• Hoa.
• Mây.
• Đom đóm.
• Ánh trăng.
• Thỏ.

Phong cách nhẹ nhàng và phù hợp sự kiện trong nhà.

Concept 14: Săn kho báu đêm trăng

Các đội nhận bản đồ.

Phải tìm:

• Mật thư.
• Biểu tượng.
• Manh mối.

Sau cùng mở chiếc rương kho báu.

Phù hợp trẻ lớn và chương trình có không gian rộng.

Concept 15: Future Moon 2040

Một phiên bản Trung Thu tương lai.

Các chi tiết truyền thống được biến tấu theo phong cách công nghệ.

Ví dụ:

• Đèn ông sao LED.
• Hằng Nga tương lai.
• Phi thuyền Cuội.
• Thỏ robot.

Phù hợp doanh nghiệp công nghệ.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói gồm những hạng mục nào?

Một dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể bao gồm nhiều nhóm hạng mục tùy ngân sách.

1. Tư vấn ý tưởng

Agency tiếp nhận:

• Mục tiêu.
• Đối tượng.
• Địa điểm.
• Ngân sách.

Sau đó đề xuất format.

2. Xây dựng concept

Concept quyết định:

• Câu chuyện.
• Không gian.
• Trang trí.
• Hoạt động.

3. Kịch bản

Bao gồm:

• Timeline.
• Nội dung MC.
• Game.
• Tiết mục.
• Cue kỹ thuật.

4. Key visual và thiết kế

Có thể bao gồm:

• Logo chương trình.
• Backdrop.
• Standee.
• Photobooth.
• Cổng chào.
• Visual LED.

5. Sân khấu

Tùy quy mô:

• Sân khấu nhỏ.
• Sân khấu LED.
• Sân khấu 3D.
• Cánh gà.

6. Âm thanh

Bao gồm:

• Loa.
• Mixer.
• Micro.
• Monitor.

7. Ánh sáng

Có thể sử dụng:

• Par LED.
• Moving head.
• Spotlight.
• Beam.

8. Màn hình LED

Phục vụ:

• Visual.
• Video.
• Countdown.
• Game.

9. Backdrop và photobooth

Đây là hai vị trí quan trọng cho hình ảnh.

10. MC

MC cần phù hợp với đối tượng thiếu nhi và doanh nghiệp.

11. Chị Hằng – chú Cuội

Có thể đóng vai nhân vật dẫn chuyện.

12. Múa lân

Có thể gồm:

• Lân.
• Ông Địa.
• Trống hội.
• Lân sư rồng.

13. Biểu diễn

Gợi ý:

• Ảo thuật.
• Bubble show.
• Xiếc.
• Nhảy.
• Múa.

14. Workshop

Ví dụ:

• Làm đèn.
• Làm bánh.
• Vẽ túi.
• Tô mặt nạ.
• Nặn tò he.

15. Game booth

Có thể triển khai:

• Ném vòng.
• Bowling.
• Câu cá.
• Phi tiêu mềm.
• Mini basketball.

16. Game gia đình

Ví dụ:

• Family Relay.
• Hiểu con.
• Ghép đèn.
• Photo Challenge.

17. Rước đèn

Một hoạt động không thể thiếu với nhiều chương trình.

18. Phá cỗ

Có thể là:

• Mâm cỗ truyền thống.
• Tea break.
• Buffet.

19. Quà tặng

Tùy ngân sách:

• Bánh.
• Đèn.
• Đồ chơi.
• Sách.
• Quà doanh nghiệp.

20. Media

Bao gồm:

• Photographer.
• Quay phim.
• Highlight.
• Livestream.

21. Nhân sự điều phối

Chương trình có thể cần:

• Event Manager.
• Stage Manager.
• Coordinator.
• PG – PB.
• Kỹ thuật.

Mẫu kịch bản Trung Thu sáng tạo dành cho doanh nghiệp

Giả sử concept:

“MOON MISSION – GIẢI CỨU ÁNH TRĂNG”

Quy mô:

• 300 – 500 khách.
• Khoảng 100 – 150 trẻ.
• Thời lượng 3 giờ.

17h00 – 17h30: Check-in tại Moon Base

Mỗi trẻ nhận:

• Moon Passport.
• Sticker.
• Bản đồ.

Các bé bắt đầu khám phá:

• Workshop.
• Game booth.
• Photobooth.

17h30 – 17h35: Countdown

LED hiển thị:

10 – 9 – 8…

Hệ thống ánh sáng đồng bộ.

17h35 – 17h50: Múa lân mở cổng trăng

Lân xuất hiện từ khu vực khán giả.

Ông Địa tương tác với trẻ.

17h50 – 18h00: Khai mạc

MC giới thiệu chương trình.

Đại diện doanh nghiệp gửi lời chúc.

Phần phát biểu được giữ ngắn.

18h00 – 18h15: Sự cố Mặt Trăng

Visual Mặt Trăng trên LED đột nhiên tối.

Chú Cuội xuất hiện.

“Các bạn ơi! Nguồn năng lượng của Mặt Trăng đã bị thất lạc!”

Chị Hằng xuất hiện.

Năm Moon Crystal cần được tìm lại.

18h15 – 18h30: Mission 1 – Moon Brain

Đố vui.

Mỗi câu trả lời đúng giúp khôi phục một phần ánh sáng.

18h30 – 18h45: Magic Moon

Ảo thuật gia xuất hiện.

Sau màn biểu diễn, tìm thấy Moon Crystal thứ hai.

18h45 – 19h00: Mission 2 – Family Power

Bố mẹ và trẻ cùng ghép hình.

Gia đình hoàn thành nhanh nhận quà.

19h00 – 19h15: Moon Performance

Có thể là:

• Múa.
• Bubble show.
• Nhảy thiếu nhi.

19h15 – 19h30: Mission 3 – Super Kid

Game sân khấu.

Trẻ thực hiện thử thách.

19h30 – 19h40: Kích hoạt Mặt Trăng

Đã đủ Moon Crystal.

MC:

“Các bạn nhỏ đã sẵn sàng chưa?”

Tất cả cùng countdown.

LED bật hiệu ứng trăng sáng.

Pháo giấy hoặc hiệu ứng ánh sáng có thể được sử dụng phù hợp với không gian và quy định an toàn.

19h40 – 19h55: Trao quà

Đại diện doanh nghiệp trao quà.

19h55 – 20h10: Rước đèn

Đoàn:

Lân → Cuội → Hằng → mascot → trẻ → bố mẹ.

20h10 – 20h30: Phá cỗ

Khách tự do giao lưu.

Photographer tiếp tục chụp hình.

Cách biến một chương trình Trung Thu thông thường thành một chương trình ấn tượng

Không nhất thiết phải thay toàn bộ.

Có thể bắt đầu từ một số thay đổi.

Đổi “check-in” thành một nhiệm vụ

Thay vì chỉ chụp hình, trẻ nhận passport.

Đổi “trò chơi” thành thử thách trong câu chuyện

Game không còn đứng riêng.

Đổi “MC” thành người kể chuyện

MC kết nối toàn bộ các phần.

Đổi “trao quà” thành phần thưởng của hành trình

Quà trở nên có ý nghĩa hơn.

Đổi “rước đèn” thành finale

Không chỉ đi vòng quanh.

Có thể kết hợp:

• Nhạc.
• Lân.
• Mascot.
• Ánh sáng.

Đổi “video highlight” thành câu chuyện sau chương trình

Video có thể kể lại:

Khách đến → trẻ khám phá → bố mẹ tham gia → Mặt Trăng sáng → rước đèn.

Như vậy video không chỉ là tổng hợp hình.

Cách agency kết hợp thương hiệu vào Trung Thu mà không bị quảng cáo quá mức

Đây là một kỹ năng quan trọng.

Nếu logo xuất hiện quá nhiều, chương trình dễ tạo cảm giác thương mại.

Agency có thể đưa thương hiệu vào tinh tế.

Màu sắc

Dùng màu thương hiệu làm màu phụ.

Logo

Đặt tại:

• Backdrop.
• Photobooth.
• Quà.
• Passport.

Không cần xuất hiện ở mọi chi tiết.

Giá trị thương hiệu

Nếu doanh nghiệp đề cao:

Sáng tạo

có thể tăng workshop.

Nếu doanh nghiệp đề cao:

Gia đình

có thể tăng hoạt động bố mẹ – con.

Nếu doanh nghiệp đề cao:

Phát triển bền vững

có thể dùng concept Trung Thu xanh.

Đây là cách biến giá trị thương hiệu thành trải nghiệm thay vì chỉ đặt logo.

Những sai lầm khiến chương trình Trung Thu thiếu ấn tượng

1. Copy nguyên chương trình năm trước

Mỗi năm nên có một điểm mới.

2. Chỉ đầu tư sân khấu

Sân khấu lớn không thể thay thế trải nghiệm.

3. Quá nhiều tiết mục

Trẻ sẽ mất tập trung.

4. Ít game

Chương trình dành cho trẻ cần nhiều tương tác.

5. Không có hoạt động gia đình

Bỏ lỡ cơ hội gắn kết.

6. Thiếu concept

Các hạng mục trở nên rời rạc.

7. Không tính media từ đầu

Sau chương trình mới phát hiện:

• Photobooth thiếu sáng.
• Backdrop quá nhiều chữ.
• Sân khấu che logo.

8. Timeline quá dày

Chương trình không có thời gian thở.

Quy trình dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại TV Media & Event

Bước 1: Nhận brief

Khách hàng cung cấp:

• Ngày.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Số trẻ.
• Ngân sách.
• Mong muốn.

Bước 2: Phân tích mục tiêu

Chương trình hướng đến:

• Thiếu nhi.
• Family Day.
• Employer branding.
• CSR.
• Truyền thông.

Bước 3: Khảo sát

Kiểm tra:

• Không gian.
• Điện.
• Sân khấu.
• Lối đi.
• Game zone.
• Phương án thời tiết.

Bước 4: Xây dựng Big Idea

Big Idea là câu chuyện chính.

Bước 5: Phát triển concept

Từ Big Idea phát triển:

• Key visual.
• Khu vực.
• Hoạt động.
• Nhân vật.

Bước 6: Viết kịch bản

Bao gồm:

• Timeline.
• MC script.
• Cue.
• Game.
• Tiết mục.

Bước 7: Lập proposal

Proposal có thể gồm:

• Concept.
• Phối cảnh.
• Hạng mục.
• Kịch bản.
• Dự toán.

Bước 8: Thiết kế

Thực hiện:

• Key visual.
• Backdrop.
• Photobooth.
• Cổng.
• Visual.

Bước 9: Sản xuất

Chuẩn bị:

• In ấn.
• Thiết bị.
• Nhân sự.
• Game.
• Workshop.

Bước 10: Setup

Triển khai tại địa điểm.

Bước 11: Tổng duyệt

Các phần cần kiểm tra:

• MC.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Tiết mục.
• Game.

Bước 12: Vận hành

Đội ngũ điều phối bám sát timeline.

Bước 13: Media

Photographer và camera ghi lại chương trình.

Bước 14: Tháo dỡ – bàn giao

Sau chương trình, toàn bộ thiết bị được thu dọn.

TV Media & Event – Agency tổ chức sự kiện đa dịch vụ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building, cung cấp nhiều nhóm dịch vụ có thể kết hợp trong cùng một dự án.

Điều này giúp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói được triển khai thuận tiện hơn khi khách hàng cần đồng thời:

Concept + Event + Game + Nhân sự + Media.

EVENT

TV Media & Event triển khai các chương trình như:

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

Các dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.
• Nội dung truyền thông.

Khả năng kết hợp media giúp chương trình không chỉ có giá trị trong ngày diễn ra.

Hình ảnh có thể được tiếp tục sử dụng cho:

• Fanpage.
• Website.
• Bản tin nội bộ.
• Employer branding.
• Content tuyển dụng.

TEAMBUILDING

TV Media & Event triển khai:

• Team building.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.

Tư duy tổ chức game và hoạt động tương tác có thể được ứng dụng vào:

• Family Day.
• Trung Thu.
• Game bố mẹ – con.
• Amazing Race mini cho trẻ.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Các nhóm nhân sự:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Coordinator.

Khách hàng không phải tự tìm từng nguồn riêng.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool có thể phục vụ:

• Team building.
• Family Day.
• Trung Thu.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện tập thể.

Có thể kết hợp các game tùy:

• Độ tuổi.
• Diện tích.
• Số khách.

Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc TV Media & Event?

Một đầu mối cho nhiều hạng mục

Khách hàng có thể trao đổi từ concept đến media.

Linh hoạt theo ngân sách

Không phải chương trình nào cũng cần LED hay trang trí 3D.

TV Media & Event có thể xây dựng phương án dựa trên ngân sách thực tế.

Có thể kết hợp Trung Thu và Family Day

Format:

Buổi chiều: Family Day.
Buổi tối: Trung Thu.

Doanh nghiệp tận dụng được cùng một hệ thống:

• Thiết bị.
• Nhân sự.
• Media.

Tập trung trải nghiệm

Một chương trình đẹp nhưng ít hoạt động chưa chắc hiệu quả.

TV Media & Event có thể kết hợp yếu tố game và team building để tăng tương tác.

Phù hợp nhiều đối tượng

Có thể triển khai cho:

• Công ty.
• Tập đoàn.
• Nhà máy.
• Khu công nghiệp.
• Trường học.
• Trung tâm thương mại.
• Chung cư.
• Khu dân cư.

Checklist gửi agency để nhận concept Trung Thu phù hợp

Để agency xây dựng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói sát nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp:

1. Ngày tổ chức

Ví dụ:

25/09/2026.

2. Khung giờ

Ví dụ:

16h00 – 20h30.

3. Địa điểm

• Văn phòng.
• Nhà máy.
• Khách sạn.
• Outdoor.

4. Số khách

Ví dụ:

500 khách.

5. Số trẻ

Ví dụ:

180 trẻ.

6. Độ tuổi

Ví dụ:

3 – 12 tuổi.

7. Ngân sách

Ví dụ:

150 triệu đồng.

8. Mục tiêu

Ví dụ:

Family Day + Trung Thu + employer branding.

9. Hạng mục mong muốn

• Sân khấu.
• Lân.
• Game.
• Workshop.
• Media.

10. Yêu cầu thương hiệu

Ví dụ:

• Màu chủ đạo.
• Key message.
• Logo.
• Giá trị muốn truyền tải.

Brief càng rõ, concept càng sát.

Câu hỏi thường gặp khi thuê agency tổ chức Trung Thu

Agency có thể thiết kế concept riêng cho doanh nghiệp không?

Có.

Concept có thể dựa trên:

• Thương hiệu.
• Ngành nghề.
• Chủ đề năm.
• Văn hóa nội bộ.

Có thể chỉ thuê một số hạng mục không?

Có.

Khách hàng có thể thuê riêng:

• MC.
• Lân.
• Sân khấu.
• Game.
• Media.

Không bắt buộc phải chọn trọn gói.

Chương trình nhỏ có cần concept không?

Có, nhưng không cần quá phức tạp.

Một chủ đề rõ ràng vẫn giúp:

• Backdrop đẹp hơn.
• MC dẫn dễ hơn.
• Game đồng bộ hơn.

Trung Thu có thể kết hợp team building không?

Có.

Đặc biệt phù hợp nếu tổ chức Family Day.

Buổi chiều có thể là:

• Family Challenge.
• Team game.

Buổi tối chuyển sang:

• Trung Thu.
• Lân.
• Rước đèn.

Nên tổ chức indoor hay outdoor?

Tùy số khách.

Outdoor phù hợp:

• Carnival.
• Game.
• Nhà hơi.

Indoor thuận lợi:

• Kiểm soát thời tiết.
• Điều hòa.
• Thiết bị.

Nếu outdoor, cần phương án mưa.

Chương trình bao lâu là phù hợp?

Phần Trung Thu chính khoảng 2 – 3 giờ thường dễ bố trí.

Nếu có Family Day, tổng thời gian có thể dài hơn.

Cách đánh giá proposal của một agency Trung Thu

Khi nhận proposal, đừng chỉ nhìn vào những phối cảnh đẹp.

Hãy kiểm tra:

Concept có phù hợp doanh nghiệp không?

Hay chỉ là mẫu chung?

Trẻ sẽ được làm gì?

Nếu proposal chỉ có tiết mục sân khấu, cần cân nhắc.

Bố mẹ có hoạt động không?

Đặc biệt quan trọng với Family Day.

Timeline có thực tế không?

Không nên xếp quá nhiều tiết mục.

Báo giá có rõ không?

Từng hạng mục cần minh bạch.

Có phương án dự phòng không?

Đặc biệt outdoor.

Media có được tính từ đầu không?

Photobooth và sân khấu cần phù hợp chụp ảnh.

Một agency sáng tạo nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm, không chỉ giúp doanh nghiệp chi nhiều hơn

Sáng tạo đúng nghĩa là tìm ra giải pháp phù hợp với nguồn lực.

Ví dụ, nếu ngân sách hạn chế, agency có thể đề xuất:

• Bỏ LED.
• Giữ backdrop đẹp.
• Giảm số tiết mục.
• Tăng game.
• Tập trung một photobooth.
• Tận dụng địa điểm sẵn có.

Nếu ngân sách lớn, mới nâng cấp:

• LED.
• 3D decoration.
• Carnival.
• Nhiều workshop.
• Nghệ sĩ.

Mục tiêu cuối cùng không phải là “làm càng nhiều càng tốt”.

Mục tiêu là:

Mỗi đồng ngân sách đều tạo ra giá trị cho trải nghiệm.

Kết luận

Một chương trình Trung Thu doanh nghiệp đáng nhớ không được tạo nên chỉ bằng sân khấu lớn hay nhiều thiết bị.

Điều khiến khách nhớ đến sự kiện thường là những khoảnh khắc rất cụ thể:

Một em nhỏ lần đầu được tự tay làm chiếc đèn của mình.

Một người bố cùng con cố gắng hoàn thành thử thách trên sân khấu.

Cả khu vực đồng loạt đếm ngược để “thắp sáng Mặt Trăng”.

Đoàn trẻ cầm đèn nối nhau đi sau chú lân.

Hay đơn giản là một bức ảnh gia đình đẹp được lưu giữ sau chương trình.

Chính những khoảnh khắc đó là lý do doanh nghiệp cần nhiều hơn một nhà cung cấp thiết bị.

Doanh nghiệp cần một agency hiểu cách thiết kế trải nghiệm.

Một dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói chuyên nghiệp cần kết nối được:

Ý tưởng → thiết kế → nội dung → hoạt động → thiết bị → nhân sự → media → vận hành.

Khi tất cả cùng hướng về một concept, chương trình sẽ trở nên mạch lạc và có dấu ấn hơn.

TV Media & Event hướng đến việc xây dựng chương trình Trung Thu theo nhu cầu thực tế của từng khách hàng.

Không có một kịch bản áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

Một công ty công nghệ có thể cần concept Future Moon.

Một doanh nghiệp đề cao gia đình có thể chọn Family Moon Festival.

Một công ty muốn giữ nét văn hóa Việt có thể xây dựng Làng Trăng Đoàn Viên.

Một thương hiệu chú trọng phát triển bền vững có thể chọn Trung Thu Xanh.

Điểm quan trọng nhất là concept phải phục vụ đúng mục tiêu.

Với hệ sinh thái EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL, TV Media & Event có thể đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi hình thành ý tưởng đến thời điểm chương trình kết thúc.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một agency dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói sáng tạo và ấn tượng, hãy chuẩn bị những thông tin cơ bản gồm ngày tổ chức, số khách, số trẻ, địa điểm, ngân sách và mục tiêu chương trình. Từ đó, đội ngũ có thể xây dựng concept, kịch bản và phương án phù hợp hơn.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, hướng đến những chương trình sáng tạo, chuyên nghiệp và phù hợp với từng nhu cầu doanh nghiệp.

EVENT

• Gala Dinner.
• Tổ chức khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Dịch vụ livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Các chương trình gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và đạo cụ phục vụ:

• Team building.
• Family Day.
• Trung Thu.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Các sự kiện doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang cần dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn concept, kịch bản, hạng mục và phương án ngân sách phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Biến ý tưởng thành trải nghiệm, biến mùa trăng thành một dấu ấn đáng nhớ của doanh nghiệp.