Báo giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói mới nhất 2026

Tham khảo dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói 2026: báo giá, hạng mục, quy trình triển khai và giải pháp tiết kiệm chi phí tại TV Event.

Khai trương là một trong những cột mốc quan trọng đối với cửa hàng, showroom, doanh nghiệp, văn phòng, spa, nhà hàng hay thương hiệu mới ra mắt thị trường. Một chương trình được tổ chức chỉn chu không chỉ tạo ấn tượng với khách mời mà còn góp phần tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng và tạo hiệu ứng truyền thông ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Tuy nhiên, để một buổi khai trương diễn ra chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục như ý tưởng chủ đề, thiết kế sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, nhân sự, MC, múa lân sư rồng, hoa khai trương, nghi thức cắt băng, quay phim, chụp ảnh, livestream và nhiều hoạt động tương tác khác.

Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực tự triển khai từng hạng mục, đồng thời có một đơn vị chịu trách nhiệm xuyên suốt từ khâu lên ý tưởng đến vận hành chương trình.

Trong năm 2026, chi phí tổ chức khai trương tiếp tục có sự khác nhau tùy theo quy mô, địa điểm, số lượng khách mời, thời lượng chương trình, mức độ đầu tư thiết bị và yêu cầu riêng của từng thương hiệu. Vì vậy, bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo, mức báo giá chính thức sẽ được TV Event xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế.

---

Bảng giá dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tham khảo 2026

Mỗi chương trình khai trương có một mục tiêu riêng. Cửa hàng nhỏ cần sự gọn gàng, tiết kiệm; showroom hoặc doanh nghiệp lớn lại cần sân khấu chuyên nghiệp, nhiều nhân sự và các hoạt động truyền thông đi kèm.

TV Event có thể xây dựng nhiều mức ngân sách để khách hàng dễ lựa chọn.

Lưu ý: Các mức chi phí trên chỉ là ngân sách tham khảo để doanh nghiệp hình dung quy mô đầu tư. Chi phí thực tế có thể tăng hoặc giảm tùy địa điểm, thời gian tổ chức, số lượng khách mời, thiết bị sử dụng, nghệ sĩ/nhân sự và yêu cầu thiết kế.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói gồm những gì?

Một chương trình khai trương hoàn chỉnh thường được chia thành nhiều nhóm hạng mục:

1. Tư vấn ý tưởng và concept

Đơn vị tổ chức sẽ tìm hiểu ngành nghề, quy mô doanh nghiệp, nhận diện thương hiệu, đối tượng khách hàng và mục tiêu sự kiện để xây dựng concept phù hợp.

2. Thiết kế nhận diện sự kiện

Bao gồm thiết kế backdrop, banner, standee, sân khấu, photobooth, thư mời, bảng tên, hashtag, khu vực check-in và các ấn phẩm liên quan.

3. Sân khấu – backdrop – thiết bị

Tùy quy mô, có thể triển khai sân khấu, backdrop in bạt, backdrop 3D, LED screen, màn hình trình chiếu, bục phát biểu, thảm đỏ và hệ thống trang trí.

4. Âm thanh – ánh sáng

Hệ thống âm thanh được bố trí phù hợp với không gian, số lượng khách và nội dung chương trình. Ánh sáng có thể bao gồm đèn sân khấu, moving head, par LED, follow spot hoặc các thiết bị chuyên dụng khác.

5. MC và nhân sự sự kiện

Có thể cung cấp MC, PG-PB, lễ tân, nhân viên điều phối, kỹ thuật viên, quản lý chương trình và các nhân sự hỗ trợ khác.

6. Múa lân sư rồng khai trương

Đây là hạng mục thường được lựa chọn trong các chương trình khai trương tại Việt Nam, đặc biệt với cửa hàng, showroom, nhà hàng, spa và doanh nghiệp kinh doanh trực tiếp.

7. Nghi thức khai trương

Tùy concept, nghi thức có thể gồm phát biểu, đánh trống khai hội, múa lân, trao hoa, cắt băng khai trương, mở màn chương trình hoặc các hoạt động tương tác với khách mời.

8. Quay phim – chụp ảnh – livestream

Sự kiện có thể được ghi hình để phục vụ truyền thông trên Facebook, TikTok, YouTube, website hoặc các kênh truyền thông nội bộ.

---

Các yếu tố quyết định chi phí tổ chức khai trương năm 2026

Không có một mức giá cố định cho tất cả chương trình. Để xây dựng ngân sách hợp lý, doanh nghiệp cần xác định rõ những yếu tố sau.

1. Quy mô khách mời

Số lượng khách càng lớn thì nhu cầu về bàn ghế, âm thanh, nhân sự, lễ tân, khu vực check-in và thiết bị cũng tăng theo.

Một buổi khai trương 30–50 khách sẽ có cách bố trí hoàn toàn khác với sự kiện 200–300 khách. Đây là lý do doanh nghiệp nên cung cấp số lượng khách dự kiến ngay từ đầu để đơn vị tổ chức lên phương án chính xác hơn.

2. Địa điểm tổ chức

Địa điểm có thể là mặt bằng kinh doanh, showroom, trung tâm thương mại, khách sạn, nhà hàng hoặc không gian ngoài trời.

Mỗi địa điểm có điều kiện kỹ thuật khác nhau. Có nơi đã có sẵn hệ thống âm thanh, màn hình hoặc bàn ghế; trong khi một số địa điểm cần thuê toàn bộ thiết bị.

3. Mức độ đầu tư sân khấu

Sân khấu đơn giản sử dụng backdrop in thường có ngân sách khác với sân khấu kết hợp LED, mô hình 3D, hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp và các hiệu ứng trình diễn.

Doanh nghiệp nên ưu tiên hạng mục phù hợp với mục tiêu sự kiện thay vì đầu tư dàn trải.

4. Nhân sự và tiết mục biểu diễn

MC, PG-PB, lễ tân, nhóm nhảy, ca sĩ, DJ, ảo thuật gia hoặc các tiết mục đặc biệt đều ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách.

Đối với chương trình cần tạo không khí sôi động, có thể kết hợp nhiều tiết mục; ngược lại, khai trương showroom hoặc văn phòng thường ưu tiên phong cách sang trọng, gọn gàng.

5. Thời lượng chương trình

Một chương trình 60–90 phút sẽ có phương án vận hành khác với sự kiện kéo dài nhiều giờ. Thời lượng càng dài, chi phí nhân sự, thiết bị và vận hành có thể càng cao.

---

Hạng mục chi phí chi tiết trong gói khai trương

Để kiểm soát ngân sách, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá được chia theo từng hạng mục.

Chi phí thiết kế và trang trí

Các hạng mục phổ biến gồm:

• Backdrop sân khấu

• Backdrop check-in

• Standee

• Banner

• Photobooth

• Hoa tươi

• Thảm đỏ

• Cổng chào

• Trang trí khu vực sân khấu

• Bàn gallery

• Bộ nhận diện thương hiệu

Việc thiết kế đồng bộ màu sắc, logo và hình ảnh thương hiệu sẽ giúp sự kiện chuyên nghiệp hơn khi khách mời chụp ảnh hoặc đăng tải lên mạng xã hội.

Chi phí âm thanh, ánh sáng và LED

Đây thường là nhóm chi phí quan trọng trong sự kiện. Hệ thống cần được lựa chọn theo diện tích, số lượng khách và đặc điểm không gian.

Một sự kiện trong nhà có thể sử dụng hệ thống nhỏ gọn hơn. Với chương trình ngoài trời, yêu cầu về công suất và phương án kỹ thuật sẽ cao hơn.

Chi phí MC và nhân sự

Nhân sự đóng vai trò trực tiếp trong trải nghiệm của khách mời. Một đội ngũ được phân công rõ vị trí sẽ giúp chương trình hạn chế tình trạng chậm timeline hoặc xử lý sự cố thiếu đồng bộ.

Chi phí múa lân sư rồng

Múa lân có thể được thiết kế theo nhiều quy mô. Một tiết mục cơ bản sẽ khác về số lượng đội hình, thời lượng và hiệu ứng so với chương trình lân sư rồng kết hợp trống hội và các màn trình diễn đặc biệt.

Chi phí quay phim, chụp ảnh và livestream

Đây là nhóm hạng mục đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp muốn khai thác sự kiện cho marketing.

Hình ảnh sau chương trình có thể sử dụng để:

• Đăng Facebook Fanpage

• Làm video TikTok

• Đăng website

• Làm video recap

• Xây dựng nội dung PR

• Quảng bá thương hiệu

• Lưu trữ hoạt động doanh nghiệp

---

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói giúp tiết kiệm chi phí như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng thuê đơn vị tổ chức sẽ tốn kém hơn tự làm. Tuy nhiên, chi phí thực tế cần được tính trên tổng thời gian, nhân sự và nguồn lực bỏ ra.

Khi tự triển khai, doanh nghiệp thường phải liên hệ riêng với nhiều bên: đơn vị in ấn, thuê âm thanh, thuê sân khấu, thuê MC, tìm PG-PB, thuê lân sư rồng, tìm quay phim, chụp ảnh và tự điều phối tại hiện trường.

Mỗi nhà cung cấp có bảng giá, lịch làm việc và quy trình riêng. Điều này khiến việc phối hợp trở nên phức tạp.

Sử dụng một đầu mối tổ chức có thể giúp:

Tối ưu thời gian: Doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì xử lý từng hạng mục sự kiện.

Dễ kiểm soát ngân sách: Các hạng mục được lập thành proposal và dự toán để theo dõi.

Đồng bộ hình ảnh: Concept, sân khấu, backdrop, nhân sự và nội dung được triển khai theo cùng một định hướng.

Hạn chế phát sinh: Đội ngũ tổ chức có thể chủ động chuẩn bị phương án dự phòng cho thiết bị, thời tiết và timeline.

Tăng tính chuyên nghiệp: Khách mời được tiếp đón, hướng dẫn và trải nghiệm chương trình theo kịch bản rõ ràng.

---

Quy trình triển khai dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Một quy trình chuyên nghiệp nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp thay vì áp dụng một mẫu chương trình giống nhau cho tất cả khách hàng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

TV Event tiếp nhận những thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp

• Ngành nghề kinh doanh

• Địa điểm tổ chức

• Thời gian dự kiến

• Số lượng khách

• Ngân sách

• Mục tiêu sự kiện

• Các hạng mục mong muốn

Bước 2: Tư vấn concept

Dựa trên thông tin ban đầu, đội ngũ đề xuất chủ đề, phong cách và quy mô phù hợp.

Concept có thể theo hướng hiện đại, trẻ trung, sang trọng, truyền thống hoặc kết hợp nhiều phong cách tùy đặc điểm thương hiệu.

Bước 3: Xây dựng proposal và báo giá

Proposal nên thể hiện rõ:

• Ý tưởng

• Timeline

• Sơ đồ bố trí

• Hình ảnh minh họa

• Danh sách hạng mục

• Nhân sự

• Thiết bị

• Chi phí dự kiến

Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung chương trình trước khi quyết định triển khai.

Bước 4: Thiết kế và chuẩn bị sản xuất

Sau khi thống nhất phương án, các hạng mục thiết kế, in ấn, sản xuất sân khấu, chuẩn bị thiết bị và tuyển chọn nhân sự được triển khai.

Bước 5: Setup tại địa điểm

Đội ngũ kỹ thuật và điều phối tiến hành lắp đặt sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, khu vực check-in và các hạng mục trang trí.

Bước 6: Tổng duyệt chương trình

MC, kỹ thuật, nhân sự và các tiết mục được kiểm tra theo timeline nhằm hạn chế sai sót trong quá trình diễn ra sự kiện.

Bước 7: Vận hành sự kiện

Ban tổ chức điều phối toàn bộ chương trình từ khi đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức khai trương cho đến khi kết thúc.

Bước 8: Bàn giao hình ảnh và tổng kết

Sau sự kiện, doanh nghiệp có thể nhận hình ảnh, video, video recap hoặc các tư liệu truyền thông theo hạng mục đã thống nhất.

---

Gợi ý xây dựng ngân sách khai trương theo từng quy mô

Khai trương cửa hàng nhỏ

Với ngân sách vừa phải, doanh nghiệp có thể tập trung vào backdrop, bàn ghế cơ bản, âm thanh, MC, hoa và nghi thức khai trương.

Mục tiêu chính là tạo không khí trang trọng, có hình ảnh đẹp và giúp khách hàng dễ nhận biết địa điểm mới.

Khai trương spa, salon, nhà hàng

Đối với các mô hình cần thu hút khách hàng trực tiếp, nên đầu tư thêm photobooth, PG-PB, múa lân, quà tặng check-in và hoạt động tương tác.

Ngoài nghi thức khai trương, doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình ưu đãi để thúc đẩy khách hàng trải nghiệm ngay trong ngày đầu hoạt động.

Khai trương showroom, văn phòng

Showroom và văn phòng thường yêu cầu hình ảnh thương hiệu cao hơn. Có thể sử dụng sân khấu hiện đại, LED, hệ thống ánh sáng đẹp, khu vực check-in, MC chuyên nghiệp và quay phim chụp ảnh.

Sự kiện khai trương quy mô lớn

Với các chương trình lớn, ngoài phần nghi lễ có thể kết hợp biểu diễn nghệ thuật, giao lưu khách mời, livestream, truyền thông trước – trong – sau sự kiện và sản xuất video recap.

---

Những cách tối ưu chi phí khi tổ chức khai trương

Doanh nghiệp không nhất thiết phải cắt giảm toàn bộ hạng mục để tiết kiệm. Cách hiệu quả hơn là xác định đâu là yếu tố tạo giá trị trực tiếp cho thương hiệu.

Ưu tiên hạng mục nhìn thấy nhiều

Backdrop, sân khấu, khu vực check-in và hình ảnh thương hiệu là những yếu tố thường xuất hiện trong ảnh và video. Vì vậy, nên đầu tư chỉn chu ở các vị trí này.

Chọn thiết bị theo quy mô thật

Không gian nhỏ không nhất thiết phải sử dụng hệ thống âm thanh quá lớn. Tương tự, nếu chương trình không cần trình chiếu video, doanh nghiệp có thể cân nhắc giải pháp màn hình phù hợp hơn.

Xây dựng concept trước khi báo giá

Một concept rõ ràng giúp tránh việc thay đổi thiết kế liên tục. Khi ý tưởng được chốt sớm, đơn vị tổ chức có thể tối ưu việc sản xuất và hạn chế phát sinh.

Gộp nhiều hạng mục trong một đơn vị

Một agency có thể đồng thời phụ trách Event, Media, nhân sự và thiết bị sẽ thuận lợi hơn trong quá trình phối hợp.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Khai trương để tăng nhận diện thương hiệu sẽ có cách tổ chức khác với khai trương nhằm thu hút khách hàng mua hàng ngay trong ngày đầu.

Mục tiêu càng rõ, ngân sách càng dễ phân bổ chính xác.

---

Vì sao nên chọn TV Event cho dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại TP.HCM và các khu vực khác.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, TV Event cung cấp giải pháp từ tư vấn ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến vận hành chương trình, giúp khách hàng có một đầu mối làm việc xuyên suốt.

Hệ sinh thái dịch vụ đa dạng

EVENT: Gala Dinner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm…

MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay và chụp hình theo tour du lịch, livestream, demo phối cảnh…

TEAMBUILDING: Teambuilding, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo và nhiều hình thức khác.

CUNG CẤP NHÂN SỰ: MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, ảo thuật gia – chú hề, DJ chuyên nghiệp…

CHO THUÊ GAME TOOL: Cung cấp các thiết bị và công cụ phục vụ hoạt động team building, event và tương tác khách mời.

Cá nhân hóa theo ngân sách

Mỗi thương hiệu có mức ngân sách khác nhau. TV Event có thể xây dựng phương án theo nhu cầu thay vì bắt buộc khách hàng sử dụng một gói cố định.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp cơ bản, chuyên nghiệp hoặc nâng cấp từng hạng mục quan trọng.

Kết hợp Event và Media

Một buổi khai trương không nên chỉ dừng lại ở vài giờ tổ chức. Hình ảnh và video của chương trình có thể tiếp tục được sử dụng cho hoạt động marketing sau sự kiện.

Việc kết hợp tổ chức sự kiện với quay phim, chụp ảnh, livestream và nội dung truyền thông giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn nguồn ngân sách đã đầu tư.

---

Kịch bản khai trương mẫu cho doanh nghiệp

Một chương trình khai trương có thể được xây dựng theo timeline tham khảo dưới đây:

08:00 – 09:00: Setup và kiểm tra kỹ thuật.

09:00 – 09:30: Đón khách, check-in, chụp ảnh.

09:30 – 09:35: Ổn định khách mời.

09:35 – 09:40: MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

09:40 – 09:50: Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

09:50 – 10:00: Tiết mục biểu diễn mở màn.

10:00 – 10:10: Nghi thức khai trương, cắt băng.

10:10 – 10:20: Múa lân sư rồng/chúc mừng.

10:20 – 10:40: Tham quan không gian, trải nghiệm sản phẩm.

10:40 – 11:00: Chụp ảnh lưu niệm, giao lưu và kết thúc.

Timeline thực tế sẽ được điều chỉnh dựa trên thời gian, địa điểm và nội dung của từng chương trình.

---

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Dịch vụ khai trương trọn gói có bao gồm MC không?

Có thể bao gồm. MC là một trong những hạng mục thường được khách hàng lựa chọn. Doanh nghiệp có thể yêu cầu MC theo phong cách trẻ trung, năng động, trang trọng hoặc chuyên nghiệp tùy tính chất thương hiệu.

Có thể tổ chức khai trương ngoài trời không?

Có. Tuy nhiên, sự kiện ngoài trời cần tính thêm phương án về thời tiết, nguồn điện, mái che, âm thanh, ánh sáng và phương án dự phòng.

Có thể thuê riêng múa lân sư rồng không?

Có. Khách hàng có thể sử dụng riêng từng hạng mục hoặc kết hợp trong một phương án tổ chức tổng thể.

Chi phí tổ chức có phát sinh không?

Chi phí phát sinh thường xuất hiện khi khách hàng thay đổi phạm vi công việc sau khi đã thống nhất proposal, bổ sung thiết bị, kéo dài thời lượng chương trình hoặc phát sinh yêu cầu mới. Vì vậy, nên thống nhất rõ danh sách hạng mục ngay từ đầu.

Nên chuẩn bị khai trương trước bao lâu?

Với chương trình đơn giản, doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để có thời gian kiểm tra đầy đủ các hạng mục. Với sự kiện lớn, việc lên concept, thiết kế, sản xuất và chuẩn bị nhân sự cần được thực hiện trước đủ lâu để hạn chế rủi ro.

---

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tổ chức khai trương

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra năng lực thực tế của đơn vị tổ chức, portfolio các chương trình đã thực hiện, phạm vi dịch vụ, báo giá chi tiết và quy trình vận hành.

Một proposal tốt không chỉ có con số tổng ngân sách mà cần thể hiện rõ doanh nghiệp đang nhận được những gì trong mức giá đó.

Ngoài ra, nên hỏi rõ:

• Hạng mục nào đã bao gồm trong báo giá?

• Thiết bị sử dụng loại nào?

• Nhân sự gồm những vị trí nào?

• Chi phí vận chuyển và setup đã bao gồm chưa?

• Có phương án dự phòng khi thời tiết xấu không?

• Hình ảnh và video được bàn giao như thế nào?

• Thời gian setup và tháo dỡ ra sao?

• Các khoản phát sinh được xử lý thế nào?

Những câu hỏi này giúp doanh nghiệp chủ động hơn về ngân sách và tránh hiểu khác nhau giữa hai bên.

---

Kết luận

Đầu tư cho một chương trình khai trương chuyên nghiệp không đơn thuần là chi phí cho một buổi lễ. Đây còn là cơ hội để thương hiệu tạo dấu ấn đầu tiên với khách hàng, đối tác và cộng đồng trong khu vực.

Một dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói phù hợp cần đáp ứng đồng thời nhiều yếu tố: ý tưởng rõ ràng, hình ảnh thương hiệu đồng bộ, kịch bản logic, thiết bị phù hợp, nhân sự chuyên nghiệp và phương án ngân sách minh bạch.

TV Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện kết hợp Event – Media – Nhân sự, từ khai trương cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng đến các chương trình doanh nghiệp quy mô lớn. Tùy nhu cầu, khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục riêng hoặc triển khai chương trình tổng thể.

Để nhận phương án và báo giá phù hợp với quy mô thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về địa điểm, thời gian, số lượng khách mời, ngành nghề, concept mong muốn và ngân sách dự kiến. TV Event sẽ dựa trên các thông tin này để đề xuất chương trình phù hợp và tối ưu từng hạng mục.

---

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building, cung cấp đa dạng giải pháp cho doanh nghiệp, thương hiệu và tổ chức.

EVENT: Gala Dinner, tổ chức khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm…

MEDIA: Chụp ảnh sự kiện, quay TVC quảng cáo, quay & chụp hình theo tour du lịch, livestream, demo phối cảnh…

TEAMBUILDING: Teambuilding, Amazing Race, team building sinh tồn, team building đào tạo…

NHÂN SỰ: MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, ảo thuật gia – chú hề, DJ chuyên nghiệp…

CHO THUÊ GAME TOOL: Các thiết bị phục vụ chương trình event, team building và hoạt động tương tác.

Liên hệ TV Event

Hotline: 0916558666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Address: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội
Office TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh