Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói mầm non và chung cư A-Z

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho trường mầm non và chung cư từ A-Z với concept, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi, workshop, quà tặng và nhân sự chuyên nghiệp cùng TV Media & Event.

Tết Trung Thu là một trong những ngày hội được trẻ em mong chờ nhất trong năm. Với những em nhỏ ở độ tuổi mầm non, đây có thể là lần đầu tiên các bé được nhìn thấy đoàn lân biểu diễn thật gần, tự tay cầm chiếc đèn lồng đi rước đèn hay cùng bạn bè phá cỗ trong không khí rộn ràng. Với trẻ em sinh sống tại các khu chung cư, Trung Thu lại là dịp đặc biệt để các gia đình cùng bước ra khỏi căn hộ, gặp gỡ hàng xóm và tạo nên một ngày hội cộng đồng đúng nghĩa.

Chính vì vậy, trường mầm non và khu chung cư là hai nhóm địa điểm có nhu cầu tổ chức Trung Thu rất lớn.

Tuy nhiên, cách tổ chức cho hai nhóm này không thể hoàn toàn giống nhau.

Tại trường mầm non, phần lớn người tham dự là trẻ nhỏ trong độ tuổi khoảng 2 – 6 tuổi. Chương trình cần ngắn, trực quan, dễ hiểu, nhiều màu sắc và đặc biệt chú trọng đến khả năng kiểm soát trẻ.

Trong khi đó, chương trình Trung Thu tại chung cư thường có:

• trẻ mầm non;
• học sinh tiểu học;
• trẻ lớn hơn;
• phụ huynh;
• ông bà;
• cư dân;

cùng tham dự.

Số lượng khách có thể từ vài chục người đến hàng nghìn cư dân. Không gian thường là sân nội khu, công viên, quảng trường hoặc khu vực sinh hoạt cộng đồng.

Do đó, yêu cầu về sân khấu, âm thanh, phân luồng, khu trò chơi và nhân sự cũng khác đáng kể.

Một chương trình thành công không chỉ cần:

MC hay – múa lân đẹp – sân khấu bắt mắt

mà phải tính đến toàn bộ hành trình của khách:

Check-in → vui chơi → tập trung sân khấu → tương tác → trao quà → rước đèn → phá cỗ → ra về.

Đây là lý do các trường học, ban quản trị, ban quản lý chung cư và đơn vị phát triển bất động sản ngày càng quan tâm đến dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.

Thay vì phải tự thuê riêng đoàn lân, MC, âm thanh, backdrop, photographer và nhân sự, một agency có thể quản lý chương trình từ A-Z và xây dựng giải pháp phù hợp với từng không gian.

TV Media & Event hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông và team building, cung cấp các hạng mục từ EVENT, MEDIA đến nhân sự và game tool. Đây là cơ sở để chương trình Trung Thu được xây dựng linh hoạt cho trường mầm non, khu dân cư, chung cư cũng như các doanh nghiệp có đông con em cán bộ nhân viên.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói mầm non và chung cư là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói là hình thức đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm phần lớn hoặc toàn bộ quá trình chuẩn bị, sản xuất và vận hành chương trình.

Tùy từng dự án, agency có thể phụ trách:

• Tiếp nhận yêu cầu.
• Khảo sát địa điểm.
• Tư vấn concept.
• Xây dựng kịch bản.
• Thiết kế backdrop.
• Thiết kế photobooth.
• Thi công sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• MC.
• Chị Hằng.
• Chú Cuội.
• Múa lân.
• Trống hội.
• Mascot.
• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Bubble show.
• Game thiếu nhi.
• Game gia đình.
• Workshop.
• Game tool.
• Nhà hơi.
• Quà tặng.
• Lồng đèn.
• Phá cỗ.
• Photographer.
• Quay phim.
• Nhân sự điều phối.

Khách hàng không bắt buộc phải sử dụng toàn bộ.

Một trường mầm non khoảng 100 trẻ có thể chỉ cần:

Backdrop + âm thanh + MC + lân + ảo thuật + game + rước đèn.

Trong khi một chung cư có khoảng 800 khách có thể cần:

Cổng chào + sân khấu + LED + âm thanh lớn + nhiều game booth + workshop + lân + MC + media + đội ngũ điều phối.

Vì vậy, “trọn gói” nên được hiểu là một giải pháp được thiết kế theo nhu cầu, không phải một package cố định cho tất cả khách hàng.

Vì sao Trung Thu trường mầm non cần cách tổ chức riêng?

Trẻ mầm non là nhóm khách đặc biệt.

Một bé ba tuổi và một học sinh lớp năm có khả năng tập trung, vận động và tương tác hoàn toàn khác nhau.

Do đó, chương trình cần được thiết kế dựa trên đặc điểm của trẻ nhỏ.

Thời lượng không nên quá dài

Trẻ nhỏ khó tập trung liên tục.

Một chương trình khoảng 90 – 150 phút thường dễ kiểm soát hơn một chương trình kéo dài hàng giờ.

Nên chia thành những phần ngắn:

Lân → MC → game → tiết mục → trao quà → rước đèn.

Nội dung phải đơn giản

MC không nên sử dụng những trò chơi có luật quá phức tạp.

Các câu hỏi nên:

• Ngắn.
• Dễ hiểu.
• Có hình ảnh.
• Có đáp án trực quan.

Nhiều yếu tố trực quan

Trẻ nhỏ thích:

• Màu sắc.
• Mascot.
• Lân.
• Bóng bay.
• Âm nhạc.
• Nhân vật.

Do đó không cần kịch bản quá nhiều lời.

Phải có giáo viên hỗ trợ

Agency không nên tự quản lý toàn bộ trẻ.

Giáo viên cần phối hợp để:

• Xếp hàng.
• Chia lớp.
• Dẫn trẻ.
• Phát quà.
• Rước đèn.

An toàn quan trọng hơn quy mô

Không gian sân khấu cần hạn chế:

• Góc sắc.
• Dây điện lộ thiên.
• Thiết bị trẻ có thể chạm.
• Khu vực quá trơn.

Game cũng phải đúng độ tuổi.

Vì sao Trung Thu chung cư có yêu cầu khác?

Nếu trường mầm non là một nhóm trẻ tương đối đồng đều về độ tuổi thì chung cư là một cộng đồng nhiều nhóm khách.

Một chương trình có thể có:

• Bé 3 tuổi.
• Trẻ 8 tuổi.
• Học sinh 12 tuổi.
• Bố mẹ.
• Ông bà.

Do đó, nếu chỉ tổ chức vài game sân khấu, rất khó đáp ứng tất cả.

Trung Thu chung cư nên có nhiều khu hoạt động song song.

Ví dụ:

Khu A – Trẻ nhỏ

• Tô tượng.
• Mascot.
• Nhà hơi.

Khu B – Trẻ lớn

• Ném vòng.
• Bowling.
• Game thử thách.

Khu C – Workshop

• Làm đèn.
• Làm mặt nạ.

Khu D – Check-in

Photobooth.

Khu E – Sân khấu

• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Văn nghệ.

Khi chương trình được chia thành nhiều zone, khách có thể chủ động trải nghiệm thay vì tất cả cùng chen vào một khu.

Những lợi ích khi thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói

Giảm khối lượng chuẩn bị

Nếu một trường hoặc ban quản trị tự tổ chức, các đầu việc có thể gồm:

• Tìm đoàn lân.
• Tìm MC.
• Thuê âm thanh.
• Làm backdrop.
• Mua quà.
• Chọn trò chơi.
• Chuẩn bị nhân sự.

Việc quản lý nhiều nhà cung cấp sẽ mất khá nhiều thời gian.

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, khách hàng có thể làm việc với một đầu mối quản lý chính.

Dễ đồng bộ hình ảnh

Concept được áp dụng xuyên suốt từ:

Backdrop → photobooth → sân khấu → game → kịch bản.

Không bị tình trạng mỗi phần một phong cách.

Dễ kiểm soát timeline

MC, kỹ thuật và điều phối đều làm việc theo cùng một rundown.

Dễ kiểm soát ngân sách

Khách hàng biết toàn bộ chi phí ngay từ proposal thay vì cộng từng dịch vụ rời rạc.

Có nhân sự xử lý tình huống

Trong chương trình đông trẻ, điều phối rất quan trọng.

Hạng mục A-Z của một chương trình Trung Thu

A – Agency và kế hoạch tổng thể

Agency là đầu mối quản lý.

Ngay từ đầu cần xác định:

• Khách hàng là ai?
• Trường hay chung cư?
• Bao nhiêu khách?
• Bao nhiêu trẻ?
• Ngân sách?
• Không gian?
• Thời lượng?

Các dữ liệu này quyết định toàn bộ cấu hình.

B – Backdrop

Backdrop là khu vực thể hiện:

• Tên chương trình.
• Logo.
• Chủ đề.
• Thông tin đơn vị tổ chức.

Với trường mầm non, backdrop nên:

• Tươi sáng.
• Ít chữ.
• Nhân vật lớn.

Với chung cư, có thể kết hợp thêm:

• Logo chủ đầu tư.
• Logo ban quản lý.
• Tên khu dân cư.

C – Concept

Concept giúp chương trình khác biệt.

Gợi ý:

• Làng Trăng Tuổi Thơ.
• Đêm Hội Trăng Rằm.
• Moon Carnival.
• Cung Trăng Cổ Tích.
• Thỏ Ngọc Phiêu Lưu Ký.
• Family Moon Festival.

D – Decoration

Trang trí có thể gồm:

• Đèn lồng.
• Trăng.
• Mây.
• Thỏ.
• Đèn ông sao.
• Cây đa.
• Đầu lân.

Trường mầm non có thể tập trung trang trí sân khấu và lối vào.

Chung cư có thể chia decoration theo nhiều điểm.

E – Event Manager

Với chương trình lớn, cần một người quản lý toàn bộ.

Event Manager phối hợp:

• MC.
• Kỹ thuật.
• Lân.
• Photographer.
• Game zone.
• Ban quản lý.

F – Family Game

Đặc biệt phù hợp với chung cư.

Các game:

• Bố mẹ hiểu con.
• Gia đình tiếp sức.
• Ghép đèn.
• Family Photo Challenge.

G – Game

Các trò chơi thiếu nhi là phần không thể thiếu.

Nên chia theo độ tuổi.

H – Hằng Nga

Chị Hằng có thể:

• Dẫn chuyện.
• Chơi game.
• Chụp ảnh.
• Rước đèn.

Với trẻ mầm non, nhân vật nên gần gũi và nói ngắn.

I – Idea

Ý tưởng cần phù hợp với ngân sách.

Không phải chương trình nào cũng cần dựng cả “cung trăng 3D”.

Một câu chuyện đơn giản vẫn có thể tạo hiệu quả tốt.

K – Kịch bản

Kịch bản gồm:

• Timeline.
• Nội dung MC.
• Tiết mục.
• Game.
• Cue kỹ thuật.

Trung Thu trường mầm non nên nhanh và dễ theo dõi.

Trung Thu chung cư có thể kéo dài hơn.

L – Lân

Múa lân là tiết mục mở màn được rất nhiều trẻ yêu thích.

Có thể lựa chọn:

• Một cặp lân.
• Nhiều lân.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.

Tại mầm non, lân nên giao lưu vừa phải để tránh khiến các bé quá nhỏ sợ.

M – MC

MC thiếu nhi cần:

• Vui vẻ.
• Năng lượng.
• Nói rõ.
• Không dẫn quá dài.
• Có khả năng điều khiển trẻ.

N – Nhân sự

Bao gồm:

• Event Manager.
• Coordinator.
• Kỹ thuật.
• PG – PB.
• Photographer.

Số lượng phải phù hợp với quy mô.

O – Organization

Tổ chức phân luồng rất quan trọng.

Đặc biệt tại chung cư đông người.

P – Photobooth

Photobooth có thể là:

• Mặt Trăng.
• Cung trăng.
• Làng Trung Thu.
• Thỏ ngọc.

Với chung cư, đây thường là khu đông khách trước giờ chương trình.

Q – Quà tặng

Có thể chuẩn bị:

• Bánh.
• Đèn.
• Đồ chơi.
• Sách.
• Bút màu.

Đối với trường, nên chia sẵn theo lớp.

Đối với chung cư, có thể phát theo:

• Phiếu.
• Mã.
• Danh sách căn hộ.

R – Rước đèn

Đây là một hoạt động mang màu sắc Trung Thu rõ nhất.

Đoàn có thể gồm:

Lân → chú Cuội → chị Hằng → trẻ → phụ huynh.

S – Sân khấu

Kích thước tùy không gian.

Trường nhỏ không nên làm sân khấu quá cao.

Chung cư đông người có thể cần sân khấu lớn để khán giả nhìn rõ.

T – Trò chơi

Game nên là phần kết nối giữa tiết mục.

Không nên để trẻ ngồi xem quá lâu.

U – Ưu tiên an toàn

Đây là yếu tố không được cắt giảm để tiết kiệm.

V – Visual

Nếu sử dụng LED, visual có thể gồm:

• Countdown.
• Mặt Trăng.
• Video.
• Game.

W – Workshop

Workshop phù hợp cho cả trường và chung cư.

X – Xử lý tình huống

Cần có phương án:

• Trời mưa.
• Trẻ chen lấn.
• Khách tăng.
• Tiết mục đến muộn.

Y – Yêu cầu thương hiệu

Chung cư hoặc trường tư thục có thể cần đưa màu nhận diện vào chương trình.

Z – Zone

Với chương trình lớn, cần chia zone rõ ràng.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho trường mầm non

Trung Thu mầm non nên tập trung ba tiêu chí:

Đơn giản – vui nhộn – an toàn.

Quy mô dưới 50 trẻ

Có thể tổ chức trong:

• Lớp lớn.
• Sân trường.
• Hội trường.

Hạng mục:

• Backdrop.
• Loa.
• MC.
• Lân.
• Game.
• Quà.

Không nhất thiết cần sân khấu.

Quy mô 50 – 150 trẻ

Có thể bổ sung:

• Sân khấu thấp.
• Âm thanh.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Ảo thuật.
• Photographer.

Nên chia trẻ theo lớp.

Quy mô 150 – 300 trẻ

Cần nhiều nhân sự hơn.

Có thể bố trí:

• Sân khấu.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Workshop.
• Photobooth.

Giáo viên phụ trách từng lớp cần phối hợp sát với ban tổ chức.

10 concept Trung Thu cho trường mầm non

1. Thỏ Ngọc tìm Mặt Trăng

Các bé giúp thỏ ngọc tìm những ngôi sao đã thất lạc.

Trò chơi rất đơn giản:

• Tìm sao.
• Ghép Mặt Trăng.
• Chọn màu.

2. Vườn trăng cổ tích

Trang trí:

• Trăng.
• Mây.
• Hoa.
• Thỏ.

Phong cách mềm mại.

3. Làng đèn tuổi thơ

Các bé làm đèn và cùng nhau rước đèn.

4. Siêu nhí đêm trăng

Các bé vượt qua:

• Siêu nhanh.
• Siêu khéo.
• Siêu thông minh.

Không đặt nặng thắng thua.

5. Cung trăng sắc màu

Mỗi lớp đại diện một màu.

Cuối chương trình cùng ghép thành cầu vồng Mặt Trăng.

6. Bé vui hội trăng rằm

Format truyền thống, dễ triển khai.

7. Chuyến tàu lên cung trăng

MC đóng vai trưởng tàu.

Các lớp là những toa tàu.

8. Học viện thỏ ngọc

Mỗi trò chơi là một “môn học”.

9. Trung Thu xanh

Các bé làm đèn bằng vật liệu thân thiện môi trường.

10. Vầng trăng yêu thương

Kết hợp hoạt động chia sẻ và tặng quà.

Mẫu kịch bản Trung Thu mầm non khoảng 2 giờ

08h00 – 08h15: Tập trung

Giáo viên đưa trẻ về khu vực chương trình.

Nhạc Trung Thu được mở.

08h15 – 08h30: Múa lân

Đoàn lân biểu diễn.

Với trẻ nhỏ, không nên để tiếng trống quá sát khu vực các bé.

08h30 – 08h40: Chị Hằng – chú Cuội

Hai nhân vật xuất hiện.

Chào các lớp.

08h40 – 08h55: Game 1

Ví dụ:

Đoán màu chiếc đèn.

Hoặc:

Tìm thỏ ngọc.

08h55 – 09h15: Ảo thuật

Các tiết mục trực quan.

Có thể mời một vài bé lớn lên tương tác.

09h15 – 09h30: Game tập thể

Ví dụ:

• Làm theo chú Cuội.
• Nhảy theo nhạc.
• Chuyền bóng.

09h30 – 09h45: Trao quà

Nên chia quà theo lớp.

Không gọi từng bé nếu trường có đông học sinh.

09h45 – 10h00: Rước đèn

Giáo viên dẫn từng lớp.

Kết thúc chương trình.

Game Trung Thu dành cho trẻ mầm non

Game cần thật đơn giản.

Bắt chước chú Cuội

MC làm động tác.

Các bé làm theo.

Nghe nhạc đoán con vật

Mở âm thanh hoặc đưa hình.

Ai tìm đúng màu?

MC nói:

“Bạn nào có đồ màu đỏ hãy giơ tay!”

Chuyền bóng

Trẻ ngồi theo lớp.

Tìm thỏ ngọc

Giấu các hình thỏ ở khu vực phù hợp.

Ghép Mặt Trăng

Sử dụng puzzle lớn.

Nhảy cùng mascot

Mascot dẫn động tác.

Workshop mầm non nên chọn gì?

Tô mặt nạ

Dễ thực hiện.

Tô tượng

Phù hợp nếu có đủ bàn.

Trang trí đèn giấy

Chuẩn bị kit đơn giản.

Dán tranh Trung Thu

An toàn với trẻ nhỏ.

Nặn đất sét

Cần giáo viên hỗ trợ.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho chung cư

Chương trình chung cư thường lớn và phức tạp hơn.

Mục tiêu có thể gồm:

• Chăm sóc cư dân.
• Tăng gắn kết cộng đồng.
• Tạo hoạt động thiếu nhi.
• Xây dựng hình ảnh ban quản lý hoặc chủ đầu tư.

Một sự kiện tốt giúp cư dân có thêm lý do tương tác với nhau và tạo không khí cộng đồng.

Quy mô 100 – 300 khách

Có thể tổ chức:

• Sân khấu.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photobooth.
• Phá cỗ.

Quy mô 300 – 600 khách

Nên bổ sung:

• Cổng chào.
• Nhiều game booth.
• Workshop.
• Photographer.
• Đội điều phối.

Quy mô 600 – 1.000 khách

Cần chia khu rõ.

Có thể bố trí:

• Sân khấu.
• LED.
• Game zone.
• Workshop zone.
• Food zone.
• Photo zone.
• Gift zone.

Quy mô trên 1.000 khách

Lúc này chương trình gần giống một festival cộng đồng.

Cần đặc biệt chú trọng:

• Phân luồng.
• An ninh.
• Điện.
• Âm thanh.
• Check-in.
• Phát quà.
• Nhân sự.

10 concept Trung Thu chung cư ấn tượng

1. Moon Carnival

Mỗi khu là một trò chơi.

Trẻ nhận token tại check-in.

2. Làng Trung Thu

Có gian hàng truyền thống:

• Tò he.
• Đèn.
• Mặt nạ.
• Làm bánh.

3. Family Moon Festival

Bố mẹ – con cùng tham gia.

4. Phố đèn trăng rằm

Trang trí lối đi bằng đèn lồng.

5. Moon Mission

Trẻ thu thập dấu tại các trạm.

6. Hội trăng sắc màu

Mỗi block chung cư đại diện một màu.

7. Đêm hội cổ tích

Có mascot và nhân vật.

8. Green Moon

Workshop môi trường.

9. Truy tìm kho báu

Phù hợp chung cư có khuôn viên lớn.

10. Trung Thu đoàn viên

Concept truyền thống, tập trung cộng đồng.

Mẫu kịch bản Trung Thu chung cư 3 giờ

17h00 – 17h45: Đón cư dân

Các khu mở cửa:

• Photobooth.
• Game booth.
• Workshop.
• Nhà hơi.

Cư dân tự do trải nghiệm.

17h45 – 18h00: Tập trung sân khấu

MC hoạt náo.

18h00 – 18h15: Múa lân

Đoàn lân có thể di chuyển quanh sân trước khi lên khu vực chính.

18h15 – 18h25: Khai mạc

MC giới thiệu.

Đại diện ban quản trị hoặc ban quản lý phát biểu ngắn.

18h25 – 18h40: Chị Hằng – chú Cuội

Tương tác với trẻ.

18h40 – 19h00: Ảo thuật

Tiết mục chính.

19h00 – 19h20: Game sân khấu

Có thể chia:

• Game trẻ em.
• Game gia đình.

19h20 – 19h35: Văn nghệ

Các bé trong chung cư có thể đăng ký biểu diễn.

Điều này tăng cảm giác cộng đồng.

19h35 – 19h50: Trao quà

Nếu có nhiều trẻ, nên sử dụng phiếu hoặc chia theo block.

19h50 – 20h10: Rước đèn

Đoàn lân dẫn đầu.

Các gia đình đi theo lộ trình đã được chuẩn bị.

20h10 – 20h30: Phá cỗ – chụp ảnh

Khách tự do giao lưu.

Nên bố trí các zone như thế nào tại chung cư?

Với dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, việc chia không gian tốt có thể cải thiện trải nghiệm đáng kể.

Zone 1: Cổng chào

Đặt tại lối chính.

Zone 2: Check-in – photobooth

Không nên đặt sát sân khấu.

Nếu không, khách chụp hình có thể gây ùn tắc.

Zone 3: Workshop

Cần:

• Bàn.
• Ghế.
• Ánh sáng.

Zone 4: Game

Cần khoảng trống.

Không đặt gần:

• Dây điện.
• Sân khấu.
• Khu đồ ăn nóng.

Zone 5: Nhà hơi

Cần khu vực rộng và có người giám sát.

Zone 6: Sân khấu

Hướng đến khu vực khán giả chính.

Zone 7: Quà

Nên chia theo:

• Block.
• Mã căn hộ.
• Phiếu.

Zone 8: Đồ ăn – phá cỗ

Không nên đặt ngay lối ra vào.

Các trò chơi Trung Thu chung cư dễ triển khai

Ném vòng

Phù hợp nhiều độ tuổi.

Câu cá mini

Dành cho trẻ nhỏ.

Bowling

Dễ hiểu.

Mini basketball

Phù hợp trẻ lớn.

Ghép tranh

Có thể tổ chức theo đội.

Tìm kho báu

Dùng khuôn viên chung cư.

Chuyền đèn

Tổ chức trên sân khấu.

Family Challenge

Bố mẹ – con cùng chơi.

Moon Passport – cách tăng tương tác cho chương trình chung cư

Đây là format phù hợp với các chương trình đông khách.

Khi check-in, mỗi trẻ nhận một “Moon Passport”.

Passport có năm ô:

1. Game.
2. Workshop.
3. Photobooth.
4. Sân khấu.
5. Trò chơi gia đình.

Khi hoàn thành một hoạt động, trẻ nhận một stamp.

Đủ stamp sẽ đổi quà.

Lợi ích:

• Phân tán khách.
• Khuyến khích trải nghiệm nhiều zone.
• Giảm tình trạng tất cả tập trung một khu.
• Tăng thời gian trẻ tương tác với sự kiện.

Có nên sử dụng nhà hơi trong Trung Thu chung cư?

Nhà hơi có thể rất hấp dẫn nhưng cần đánh giá không gian.

Phù hợp nếu:

• Sân rộng.
• Nguồn điện ổn định.
• Có nhân sự giám sát.

Không nên sử dụng nếu:

• Không gian quá chật.
• Gió mạnh.
• Khu vực nhiều xe qua lại.

Múa lân tại trường và chung cư khác nhau thế nào?

Tại trường mầm non

Nên:

• Thời lượng vừa phải.
• Hạn chế tiếng trống quá gần trẻ nhỏ.
• Lân giao lưu nhẹ nhàng.

Một số bé nhỏ có thể sợ đầu lân.

Giáo viên cần đứng cùng trẻ.

Tại chung cư

Có thể thực hiện:

• Đoàn lân lớn hơn.
• Di chuyển quanh khuôn viên.
• Trống hội.
• Rước đèn cùng lân.

Nếu có sân khấu đủ rộng có thể biểu diễn tiết mục lớn hơn.

Vai trò của MC trong hai loại chương trình

MC trường mầm non

Cần:

• Nói chậm.
• Câu ngắn.
• Dễ hiểu.
• Hướng dẫn bằng hành động.

Ví dụ thay vì giải thích trò chơi trong hai phút, MC nên vừa nói vừa làm mẫu.

MC chung cư

Cần xử lý:

• Trẻ nhỏ.
• Trẻ lớn.
• Phụ huynh.
• Đại diện ban quản trị.

Phong cách phải linh hoạt hơn.

Phá cỗ Trung Thu nên tổ chức thế nào?

Tại trường mầm non

Nên chia theo lớp.

Mỗi lớp có:

• Bánh.
• Trái cây.
• Nước.

Điều này dễ kiểm soát hơn việc tập trung toàn bộ trẻ vào một bàn lớn.

Tại chung cư

Có thể sử dụng:

• Khu phá cỗ.
• Tea break.
• Food booth.

Nếu khách quá đông, không nên bố trí chỉ một điểm lấy đồ ăn.

Cách phát quà không bị ùn tắc

Đây là một vấn đề rất thường gặp.

Với mầm non

Chia sẵn quà theo:

• Lớp.
• Sĩ số.

Giáo viên nhận và phát.

Với chung cư

Có thể sử dụng:

• Voucher.
• QR.
• Phiếu.
• Danh sách căn hộ.

Chia bàn:

Block A – Block B – Block C.

Không nên để 500 trẻ cùng xếp một hàng.

An toàn trong chương trình Trung Thu mầm non và chung cư

An toàn cần được đặt lên trước trang trí.

Kiểm tra điện

Dây điện phải:

• Cố định.
• Che chắn.
• Không nằm trên lối trẻ chạy.

Sân khấu

Bậc lên xuống cần rõ.

Trẻ nhỏ không nên tự chạy lên sân khấu.

Game tool

Phải phù hợp độ tuổi.

Nhà hơi

Luôn có nhân sự giám sát.

Rước đèn

Cần xác định lộ trình trước.

Không đi qua:

• Bãi xe.
• Đường xe chạy.
• Khu kỹ thuật.

Quản lý số lượng trẻ

Đặc biệt với trường mầm non, giáo viên cần nắm rõ sĩ số.

Phương án thời tiết cho Trung Thu chung cư

Nếu tổ chức ngoài trời, đây là một trong những phần quan trọng nhất của dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.

Cần xác định trước:

Nếu mưa nhẹ

• Có mái che?
• Có thể tiếp tục?

Nếu mưa lớn

• Chuyển vào đâu?
• Game nào phải bỏ?
• Sân khấu có được bảo vệ?

Nếu gió mạnh

• Backdrop có an toàn?
• Nhà hơi có phải ngưng?

Không nên đợi đến ngày diễn ra mới tính.

Những lỗi thường gặp khi tổ chức Trung Thu mầm non

Chương trình quá dài

Trẻ mất tập trung.

MC nói nhiều

Trẻ không theo dõi.

Game quá khó

Không phù hợp độ tuổi.

Tiếng nhạc quá lớn

Có thể khiến trẻ nhỏ khó chịu.

Phát quà từng bé trên sân khấu

Nếu có 200 trẻ, chương trình sẽ kéo dài rất lâu.

Không phối hợp giáo viên

Agency không thể tự kiểm soát toàn bộ học sinh.

Những lỗi thường gặp khi tổ chức Trung Thu chung cư

Không chia khu vực

Tất cả tập trung vào sân khấu.

Game quá ít

Trẻ phải xếp hàng lâu.

Không tính chỗ gửi xe

Khách đông có thể ảnh hưởng nội khu.

Một bàn phát quà cho hàng trăm trẻ

Dễ ùn tắc.

Âm thanh quá nhỏ

Người đứng xa không nghe được.

Không có phương án mưa

Rủi ro lớn với chương trình outdoor.

Chi phí tổ chức Trung Thu phụ thuộc vào những gì?

Không có một mức giá áp dụng cho mọi trường và chung cư.

Ngân sách phụ thuộc:

• Số khách.
• Số trẻ.
• Địa điểm.
• Thời lượng.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Trang trí.
• Lân.
• Tiết mục.
• Workshop.
• Game.
• Quà.
• Media.

Một chương trình trường mầm non 80 trẻ có thể sử dụng cấu hình rất gọn.

Một chung cư 1.000 khách cần hệ thống hoàn toàn khác.

Cách tối ưu chi phí Trung Thu mầm non

Tận dụng sân trường

Không thuê địa điểm.

Không cần LED nếu chương trình nhỏ

Backdrop đẹp là đủ.

MC kiêm nhân vật

Có thể lựa chọn MC hóa thân chú Cuội.

Chỉ chọn một tiết mục chính

Ví dụ:

Lân + ảo thuật.

Không cần quá nhiều nghệ sĩ.

Phát quà theo lớp

Giảm nhân sự điều phối.

Cách tối ưu chi phí Trung Thu chung cư

Tận dụng sân nội khu

Nếu phù hợp.

Chia game thành các booth đơn giản

Không nhất thiết toàn bộ là game tool lớn.

Tập trung trang trí vào điểm chính

• Cổng.
• Photobooth.
• Sân khấu.

Tận dụng cư dân biểu diễn

Có thể tổ chức:

• Múa.
• Hát.
• Nhảy.

với các bé trong chung cư.

Điều này vừa tăng gắn kết vừa tạo nội dung gần gũi.

Gói Trung Thu mầm non tham khảo

Gói Mini

Phù hợp dưới 50 bé:

• MC.
• Lân.
• Âm thanh.
• Game.
• Quà.

Gói Standard

50 – 150 bé:

• Backdrop.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.

Gói Festival Kids

Trên 150 bé:

• Concept.
• Sân khấu.
• Trang trí.
• Lân.
• MC.
• Workshop.
• Game.
• Media.
• Nhân sự.

Gói Trung Thu chung cư tham khảo

Community Mini

100 – 300 khách:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.

Community Festival

300 – 700 khách:

• Cổng.
• Photobooth.
• Sân khấu.
• Game booth.
• Workshop.
• Lân.
• Media.

Moon Festival Large

700 khách trở lên:

• Concept tổng thể.
• LED.
• Sân khấu lớn.
• Nhiều zone.
• Game.
• Workshop.
• Media.
• Đội điều phối lớn.

Quy trình tổ chức Trung Thu A-Z tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận brief

Khách hàng cung cấp:

• Ngày.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Số trẻ.
• Ngân sách.

Bước 2: Phân tích đối tượng

Nếu là trường:

• Trẻ bao nhiêu tuổi?
• Bao nhiêu lớp?

Nếu là chung cư:

• Bao nhiêu block?
• Dự kiến bao nhiêu gia đình?

Bước 3: Khảo sát địa điểm

Kiểm tra:

• Sân.
• Điện.
• Lối đi.
• Sân khấu.
• Khu game.
• Khu quà.
• Phương án mưa.

Bước 4: Xây concept

Concept được lựa chọn phù hợp đối tượng.

Bước 5: Lên layout

Xác định:

• Sân khấu.
• Check-in.
• Workshop.
• Game.
• Quà.

Bước 6: Viết kịch bản

Bao gồm:

• MC.
• Timeline.
• Tiết mục.
• Game.
• Cue.

Bước 7: Thiết kế

Có thể gồm:

• Backdrop.
• Photobooth.
• Cổng.
• Visual LED.

Bước 8: Báo giá

Bóc tách từng hạng mục.

Bước 9: Sản xuất

Chuẩn bị:

• Thiết bị.
• Artwork.
• Nhân sự.
• Game.

Bước 10: Setup

Thi công tại địa điểm.

Bước 11: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• Âm thanh.
• MC.
• Lân.
• Game.
• Visual.

Bước 12: Vận hành

Đội ngũ làm việc theo timeline.

Bước 13: Media

Photographer và camera ghi lại chương trình nếu khách hàng có nhu cầu.

Bước 14: Tháo dỡ

Hoàn trả không gian.

TV Media & Event cung cấp những dịch vụ gì?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp nhiều nhóm dịch vụ có thể kết hợp với dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói.

EVENT

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

Đối với trường và chung cư, media có thể được sử dụng để:

• Lưu ảnh hoạt động.
• Đăng fanpage.
• Truyền thông nội bộ.
• Gửi hình cho phụ huynh hoặc cư dân.

TEAMBUILDING

TV Media & Event triển khai:

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.

Khả năng xây dựng game có thể được điều chỉnh thành những hoạt động nhẹ nhàng hơn dành cho:

• Trẻ.
• Gia đình.
• Cộng đồng cư dân.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Bao gồm:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Có thể phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện cộng đồng.
• Team building.

Vì sao nên cân nhắc TV Media & Event?

Một đầu mối quản lý nhiều hạng mục

Khách hàng không cần tự điều phối quá nhiều nhà cung cấp.

Có thể thiết kế riêng cho trường và chung cư

Không sử dụng một format giống nhau cho mọi chương trình.

Có năng lực game và hoạt động tương tác

Giúp Trung Thu không chỉ là chương trình sân khấu.

Có thể kết hợp media

Thuận tiện nếu trường hoặc ban quản lý cần ảnh, video.

Linh hoạt theo ngân sách

Chương trình nhỏ có thể sử dụng cấu hình gọn.

Chương trình lớn có thể mở rộng thành festival.

Checklist dành cho trường mầm non trước khi liên hệ agency

• Số học sinh.
• Số lớp.
• Độ tuổi.
• Ngày tổ chức.
• Thời gian.
• Sân trong nhà hay ngoài trời.
• Ngân sách.
• Có cần quà không?
• Có cần photographer không?
• Có cần phụ huynh tham dự không?
• Trường có sẵn âm thanh không?
• Có sân khấu sẵn không?

Checklist dành cho ban quản lý chung cư

• Số lượng căn hộ.
• Dự kiến số khách.
• Dự kiến số trẻ.
• Khu vực tổ chức.
• Nguồn điện.
• Bãi xe.
• Lộ trình rước đèn.
• Ngày tổ chức.
• Khung giờ.
• Ngân sách.
• Có cần quà không?
• Có game booth không?
• Có workshop không?
• Có nhà hơi không?
• Có cần LED không?
• Phương án mưa.
• Quy định âm thanh của chung cư.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có phù hợp trường mầm non nhỏ không?

Có.

Gói tổ chức có thể được tinh giản theo số lượng trẻ.

Không bắt buộc phải sử dụng sân khấu lớn hoặc LED.

Chung cư khoảng 200 khách cần bao nhiêu game?

Có thể bắt đầu với:

• 2 – 4 game booth.
• 1 game sân khấu.

Nếu có workshop, số lượng game có thể giảm.

Có cần chị Hằng và chú Cuội cùng lúc không?

Không bắt buộc.

Với chương trình nhỏ, MC có thể hóa thân thành một nhân vật.

Trẻ mầm non có nên xem múa lân không?

Có thể, nhưng nên kiểm soát âm lượng và khoảng cách.

Giáo viên cần hỗ trợ các bé nhỏ có tâm lý sợ lân.

Có thể tổ chức Trung Thu trong nhà không?

Có.

Indoor giúp hạn chế rủi ro thời tiết.

Tuy nhiên phải kiểm tra diện tích và âm thanh.

Chung cư có thể tổ chức Trung Thu không dùng sân khấu không?

Có với chương trình rất nhỏ.

Nhưng nếu số khách vài trăm người, sân khấu giúp khách dễ theo dõi chương trình hơn.

Nên thuê photographer không?

Nếu trường hoặc chung cư muốn lưu lại khoảnh khắc và có nội dung truyền thông, photographer là hạng mục đáng cân nhắc.

Có thể thuê riêng múa lân không?

Có thể lựa chọn riêng các hạng mục theo nhu cầu.

Có thể kết hợp Trung Thu và Family Day tại chung cư không?

Có.

Buổi chiều:

• Family Game.
• Workshop.
• Carnival.

Buổi tối:

• Trung Thu.
• Lân.
• Rước đèn.

Đây là format phù hợp với ngày hội cộng đồng.

Làm thế nào để Trung Thu mầm non thật sự hấp dẫn?

Không cần chương trình quá phức tạp.

Với trẻ nhỏ, điều thú vị thường đến từ những điều rất đơn giản:

• Được chạm vào chú lân.
• Gặp chị Hằng.
• Nhảy theo chú Cuội.
• Nhận một chiếc đèn.
• Chơi cùng bạn.
• Nhận quà.
• Cùng lớp rước đèn.

Do đó, thay vì cố đưa quá nhiều tiết mục, hãy giữ chương trình nhẹ nhàng và liên tục có hoạt động.

Một cấu trúc tốt có thể là:

Lân → nhân vật → game → ảo thuật → quà → rước đèn.

Làm thế nào để Trung Thu chung cư trở thành ngày hội cộng đồng?

Khác với trường học, chung cư có lợi thế là nhiều gia đình cùng sinh sống lâu dài.

Một sự kiện tốt có thể tạo ra sự kết nối giữa các cư dân.

Thay vì chỉ tập trung vào sân khấu, hãy tạo nhiều không gian để mọi người:

• Gặp nhau.
• Chơi cùng nhau.
• Chụp ảnh.
• Trò chuyện.
• Tham gia game.

Ví dụ:

Bố mẹ ở block A cùng con thi với gia đình block B.

Các bé đăng ký biểu diễn văn nghệ.

Gia đình cùng làm một chiếc đèn.

Cư dân cùng rước đèn qua khuôn viên.

Lúc đó Trung Thu không còn là “một show do ban quản lý tổ chức”.

Nó trở thành:

Ngày hội của cộng đồng cư dân.

Đây chính là giá trị lớn nhất.

Kết luận

Tổ chức Trung Thu tại trường mầm non và khu chung cư đều có điểm chung là hướng đến trẻ em, nhưng cách vận hành lại rất khác nhau.

Đối với mầm non, ưu tiên lớn nhất là:

Đơn giản – trực quan – vui vẻ – an toàn – đúng độ tuổi.

Chương trình không cần quá dài, game không nên quá khó và giáo viên cần phối hợp chặt chẽ với ban tổ chức.

Trong khi đó, đối với chung cư, bài toán quan trọng hơn là:

Đa dạng độ tuổi – phân luồng – nhiều khu trải nghiệm – cộng đồng gia đình.

Sân khấu chỉ là một phần.

Một chương trình tốt còn cần:

• Photobooth.
• Game.
• Workshop.
• Khu quà.
• Rước đèn.
• Không gian giao lưu.

Đó cũng là lý do lựa chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể giúp trường học hoặc ban quản lý giảm đáng kể áp lực chuẩn bị.

Khi toàn bộ chương trình được quản lý theo một kế hoạch thống nhất, các phần:

Concept – thiết kế – sân khấu – MC – lân – game – workshop – media – nhân sự

có thể phối hợp với nhau hiệu quả hơn.

TV Media & Event hướng đến việc xây dựng giải pháp phù hợp từng quy mô thay vì sử dụng một kịch bản chung.

Một trường mầm non 50 bé không cần cấu hình giống một chung cư có 1.000 cư dân.

Một chương trình trong hội trường không thể sử dụng cùng phương án với festival ngoài trời.

Một sự kiện cho trẻ 3 – 5 tuổi cũng cần khác chương trình dành cho trẻ từ 3 – 12 tuổi.

Do đó, trước khi yêu cầu proposal, khách hàng nên xác định rõ:

Ngày – địa điểm – số người – số trẻ – độ tuổi – ngân sách – mục tiêu.

Từ những thông tin đó, TV Media & Event có thể tư vấn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói phù hợp từ A-Z, lựa chọn đúng hạng mục, tối ưu không gian và tạo ra một ngày hội thực sự đáng nhớ cho các em nhỏ cũng như gia đình.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp đa dạng cho doanh nghiệp, trường học, khu dân cư và các tổ chức.

EVENT

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Hoạt động gắn kết gia đình và tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và các hạng mục phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Team building.
• Sự kiện trường học.
• Sự kiện cộng đồng.

Trường mầm non, ban quản trị hoặc ban quản lý chung cư đang cần dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn concept, kịch bản, hoạt động và phương án tổ chức phù hợp.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Từ lớp học nhỏ đến ngày hội cộng đồng lớn, cùng kiến tạo một mùa Trung Thu vui nhộn, an toàn và đáng nhớ cho trẻ em.