Tối ưu chi phí với dịch vụ cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu

TV Media & Event cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu, thiết kế game tool phù hợp quy mô, mục tiêu và ngân sách doanh nghiệp.

Tối ưu ngân sách với dịch vụ cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu

Team building là một trong những hoạt động được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để kết nối nhân sự, cải thiện khả năng phối hợp và xây dựng văn hóa nội bộ. Tuy nhiên, tổ chức một chương trình hiệu quả không đồng nghĩa với việc phải sử dụng thật nhiều trò chơi, thuê những thiết bị lớn nhất hoặc đầu tư một ngân sách vượt quá khả năng thực tế.

Một chương trình có chi phí cao nhưng game tool không phù hợp, thời gian chờ lâu hoặc nội dung thiếu liên kết vẫn khó tạo ra trải nghiệm tốt. Ngược lại, một chương trình được thiết kế đúng mục tiêu, lựa chọn vừa đủ đạo cụ và phân bổ ngân sách hợp lý có thể mang lại hiệu quả kết nối rõ ràng mà không cần quá nhiều hạng mục.

Vấn đề thường gặp là nhiều doanh nghiệp lựa chọn các combo có sẵn mà chưa xem xét kỹ số lượng người, diện tích mặt bằng, thời lượng và đặc điểm của người tham gia. Kết quả là có những dụng cụ được thuê nhưng gần như không sử dụng, trong khi những trò chơi quan trọng lại không có đủ số bộ cho các đội thi đấu đồng thời.

Một số chương trình còn phát sinh chi phí vì địa điểm không phù hợp với game tool đã chọn, xe vận chuyển không thể tiếp cận khu vực tập kết hoặc thời gian lắp đặt kéo dài hơn dự kiến. Đây đều là những khoản có thể hạn chế nếu nhu cầu được phân tích ngay từ đầu.

Dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu được xây dựng để giải quyết những vấn đề này. Thay vì áp dụng một danh sách trò chơi giống nhau cho mọi khách hàng, đơn vị tổ chức sẽ căn cứ vào mục tiêu, ngân sách, quy mô và điều kiện thực tế để đề xuất phương án riêng.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp game tool, đạo cụ và giải pháp tổ chức team building dành cho doanh nghiệp, trường học, câu lạc bộ, công ty du lịch và các đơn vị sự kiện. Khách hàng có thể thuê từng dụng cụ, thuê theo nhóm trò chơi hoặc sử dụng chương trình trọn gói gồm kịch bản, MC, quản trò, âm thanh, nhân sự điều phối, quay phim, chụp ảnh và gala dinner.

Điểm quan trọng của phương án theo yêu cầu không nằm ở việc cắt giảm mọi chi phí. Mục tiêu là sử dụng ngân sách đúng chỗ, giữ lại những hạng mục có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và loại bỏ các khoản chưa thật sự cần thiết.

Cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu là gì?

Cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu là hình thức cung cấp game tool và dịch vụ tổ chức dựa trên thông tin cụ thể của từng chương trình.

Thay vì lựa chọn một gói cố định, khách hàng được tư vấn danh mục dụng cụ theo các yếu tố như:

• Số lượng người tham gia.
• Số đội thi đấu.
• Độ tuổi trung bình.
• Tỷ lệ nam nữ.
• Thể trạng chung.
• Địa điểm tổ chức.
• Diện tích mặt bằng.
• Điều kiện thời tiết.
• Thời lượng chương trình.
• Mục tiêu kết nối.
• Thông điệp doanh nghiệp.
• Ngân sách dự kiến.
• Các dịch vụ đã có sẵn.
• Những hạng mục cần thuê bổ sung.

Ví dụ, một doanh nghiệp có sẵn MC nội bộ và hệ thống âm thanh sẽ không cần mua lại hai hạng mục này trong gói trọn gói. Đơn vị cung cấp có thể chỉ báo giá game tool, vận chuyển, lắp đặt và điều phối viên.

Ngược lại, doanh nghiệp chưa từng tổ chức team building có thể cần một giải pháp đầy đủ hơn, gồm concept, kịch bản, MC, quản trò, đạo cụ, âm thanh, quay phim và chụp ảnh.

Phương án theo yêu cầu giúp khách hàng chủ động lựa chọn phạm vi dịch vụ và biết rõ ngân sách đang được sử dụng cho từng hạng mục.

Vì sao các gói cố định chưa chắc giúp doanh nghiệp tiết kiệm?

Các gói cố định có ưu điểm là dễ tham khảo và thuận tiện khi cần báo giá nhanh. Tuy nhiên, một combo không thể phù hợp hoàn toàn với mọi chương trình.

Số lượng game tool có thể không phù hợp

Một combo gồm năm trò chơi nhưng chương trình chỉ kéo dài 90 phút có thể khiến một số game không được sử dụng. Thời gian còn phải dành cho tập trung, khởi động, chia đội, giải thích luật, tổng kết và trao giải.

Trong trường hợp này, lựa chọn ba hoặc bốn trò chơi phù hợp sẽ hiệu quả hơn thuê năm hoặc sáu game nhưng phải tổ chức vội vàng.

Dụng cụ có thể không phù hợp mặt bằng

Một đường đua hơi lớn cần không gian rộng, nguồn điện ổn định và thời gian lắp đặt. Nếu địa điểm là khuôn viên nhỏ hoặc hội trường, game này không thể phát huy hiệu quả.

Việc đổi trò chơi sát ngày có thể phát sinh chi phí vận chuyển hoặc thay đổi thiết bị.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần đầy đủ dịch vụ

Một số doanh nghiệp có:

• MC nội bộ.
• Nhân sự chụp ảnh.
• Hệ thống âm thanh.
• Thiết kế riêng.
• Xe vận chuyển.
• Đội ngũ hậu cần.

Nếu mua gói đã bao gồm tất cả hạng mục, khách hàng có thể phải thanh toán cho những dịch vụ đang có sẵn.

Mức độ vận động không phù hợp

Combo dành cho người trẻ, thể lực tốt có thể không phù hợp với chương trình có nhiều quản lý cấp cao, người lớn tuổi hoặc nhân viên văn phòng ít vận động.

Khi game quá nặng, một bộ phận người tham gia có thể đứng ngoài. Điều này làm giảm hiệu quả của ngân sách đã đầu tư.

Số bộ dụng cụ chưa đủ

Một combo ghi năm trò chơi không đồng nghĩa có đủ dụng cụ cho tất cả các đội cùng thi đấu. Nếu có sáu đội nhưng mỗi game chỉ có hai bộ, thời gian chờ sẽ tăng lên đáng kể.

Do đó, doanh nghiệp cần quan tâm đến số lượng bộ dụng cụ chứ không chỉ số lượng tên trò chơi.

Tối ưu chi phí không có nghĩa là chọn mức giá thấp nhất

Khi tìm dịch vụ team building, nhiều khách hàng thường so sánh báo giá dựa trên con số cuối cùng. Tuy nhiên, mức thấp nhất chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất.

Một báo giá thấp có thể chưa bao gồm:

• Vận chuyển.
• Bốc xếp.
• Lắp đặt.
• Kỹ thuật viên.
• MC.
• Điều phối viên.
• Âm thanh.
• Thuế.
• Phụ phí ngoài giờ.
• Phí sử dụng địa điểm.
• Chi phí lưu trú.
• Thiết bị dự phòng.

Sau khi cộng các khoản phát sinh, tổng chi phí có thể cao hơn phương án ban đầu tưởng như đắt hơn nhưng đã bao gồm đầy đủ dịch vụ.

Tối ưu ngân sách nên được hiểu là lựa chọn phương án có tỷ lệ phù hợp giữa chi phí và giá trị nhận được.

Một phương án tốt cần:

• Đúng mục tiêu chương trình.
• Đủ số lượng dụng cụ.
• Phù hợp số người.
• Phù hợp địa điểm.
• Có thời gian vận hành hợp lý.
• Hạn chế thời gian chờ.
• Có nhân sự cần thiết.
• Không thuê dư dịch vụ.
• Có phương án dự phòng.
• Báo giá rõ ràng.

Các yếu tố quyết định chi phí thuê trò chơi team building

Số lượng người tham gia

Số người ảnh hưởng đến gần như toàn bộ cấu trúc chương trình.

Đoàn càng đông càng cần:

• Nhiều đội.
• Nhiều bộ game tool.
• Nhiều điều phối viên.
• Âm thanh công suất lớn.
• Khu vực tập kết rộng.
• Thời gian lắp đặt dài hơn.
• Hệ thống phân luồng rõ ràng.

Tuy nhiên, số người đông không đồng nghĩa phải thuê thật nhiều loại trò chơi. Thay vào đó, cần tăng số lượng bộ của những game quan trọng để các đội thi đấu đồng thời.

Số lượng đội

Hai chương trình cùng có 100 người nhưng cách chia đội khác nhau sẽ cần số lượng dụng cụ khác nhau.

Nếu chia thành bốn đội, mỗi đội có 25 người, ban tổ chức có thể tổ chức game quy mô lớn. Nếu chia thành mười đội, cần nhiều trạm hoặc nhiều bộ dụng cụ nhỏ hơn.

Cách chia đội cần được thống nhất trước khi báo giá.

Thời lượng

Chương trình 90 phút, ba giờ và một ngày có cấu trúc hoàn toàn khác nhau.

Một buổi ba giờ thường bao gồm:

1. Tập trung.
2. Khởi động.
3. Chia đội.
4. Đặt tên và slogan.
5. Ba đến năm thử thách.
6. Game cao trào.
7. Tổng kết.
8. Trao giải.
9. Chụp ảnh.

Nếu thời lượng ngắn, thuê quá nhiều game sẽ không mang lại giá trị tương xứng.

Loại địa điểm

Mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến loại game và chi phí vận chuyển.

Bãi biển

Cần lưu ý:

• Cát.
• Gió.
• Thủy triều.
• Khoảng cách từ xe đến bãi.
• Nguồn điện.
• Khách du lịch.
• Phí sử dụng khu vực.

Sân cỏ

Phù hợp với nhiều game nhưng vẫn cần kiểm tra:

• Hố lún.
• Hệ thống tưới.
• Độ ẩm.
• Đường xe vào.
• Quy định của địa điểm.

Hội trường

Cần chọn game gọn, hạn chế vận động mạnh và bảo đảm chiều cao trần.

Khuôn viên doanh nghiệp

Có thể tiết kiệm phí địa điểm nhưng diện tích và tiếng ồn thường bị giới hạn.

Chủng loại game tool

Dụng cụ cơ bản như bóng, vòng, cờ và dây có chi phí thấp hơn game hơi hoặc đường đua liên hoàn.

Những game tool lớn thường cần:

• Xe tải.
• Máy thổi.
• Kỹ thuật viên.
• Nguồn điện.
• Nhiều thời gian lắp đặt.
• Khu vực bảo vệ.

Doanh nghiệp nên lựa chọn thiết bị lớn khi chúng thực sự tạo giá trị cho chương trình, không chỉ vì hình ảnh bắt mắt.

Khoảng cách vận chuyển

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào:

• Khoảng cách từ kho đến địa điểm.
• Kích thước dụng cụ.
• Loại xe.
• Số chuyến.
• Phí cầu đường.
• Giờ giao nhận.
• Điều kiện bốc xếp.
• Có cần lưu xe hay không.
• Có phải qua phà hoặc tàu không.

Cung cấp địa chỉ chính xác giúp đơn vị báo giá sát thực tế hơn.

Số lượng nhân sự

Nhân sự có thể gồm:

• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự y tế.
• Nhân sự biểu diễn.

Cắt giảm nhân sự quá mức có thể khiến chương trình chậm, luật chơi không rõ và game tool không được kiểm soát.

Mức độ cá nhân hóa

Nếu khách hàng yêu cầu:

• In logo.
• Thiết kế màu riêng.
• Sản xuất bảng trạm.
• Thiết kế áo đội.
• Làm game theo sản phẩm.
• Viết mật thư riêng.
• Xây dựng Amazing Race riêng.
• Tạo mô hình thương hiệu.

Chi phí thiết kế và sản xuất sẽ được tính thêm.

10 cách tối ưu chi phí khi thuê trò chơi team building

1. Xác định mục tiêu trước khi chọn game

Doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: chương trình được tổ chức để làm gì?

Mục tiêu có thể là:

• Tạo không khí vui vẻ.
• Kết nối phòng ban.
• Chào đón nhân viên mới.
• Rèn luyện kỹ năng.
• Truyền tải giá trị cốt lõi.
• Tổng kết dự án.
• Tạo nội dung truyền thông.
• Kỷ niệm thành lập.
• Gắn kết khách hàng.
• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng.

Khi mục tiêu rõ ràng, đơn vị tổ chức có thể loại bỏ những game không cần thiết.

Ví dụ, nếu mục tiêu là cải thiện giao tiếp, nên ưu tiên game phối hợp như xây tháp, bàn mê cung hoặc máng chuyền bóng thay vì chỉ chọn các trò thiên về tốc độ.

2. Chốt số người sớm

Số người thay đổi sát ngày có thể khiến ban tổ chức phải bổ sung game tool, áo đội, nước uống và nhân sự.

Doanh nghiệp nên có:

• Số người dự kiến.
• Số người tối thiểu.
• Số người tối đa.
• Thời hạn chốt danh sách.

Đơn vị cung cấp có thể xây dựng phương án linh hoạt trong một khoảng nhất định.

3. Chia đội hợp lý

Quá nhiều đội sẽ làm tăng số bộ dụng cụ và nhân sự. Quá ít đội khiến mỗi đội quá đông, nhiều người không được tham gia trực tiếp.

Cách chia đội nên dựa trên:

• Số người.
• Loại game.
• Diện tích.
• Thời lượng.
• Mục tiêu.
• Số trạm.
• Số bộ dụng cụ.

Một đội từ 10 đến 20 người thường dễ điều phối, nhưng con số cụ thể cần tùy chương trình.

4. Chọn game tool đa năng

Những dụng cụ có thể dùng cho nhiều luật chơi giúp tiết kiệm ngân sách.

Ví dụ, ống phao có thể sử dụng cho:

• Kẹp phao di chuyển.
• Nâng phao.
• Đấu gậy hơi.
• Chèo thuyền trên cạn.
• Đưa bóng về đích.
• Vận chuyển tài nguyên.
• Tạo cầu đồng đội.

Máng chuyền bóng có thể dùng trong trò chuyền bóng, đưa nước hoặc vận chuyển vật phẩm nhỏ.

5. Giới hạn số trò chơi theo thời lượng

Một chương trình từ hai đến ba giờ thường chỉ cần từ bốn đến sáu thử thách chính.

Nên dành thời gian cho:

• Khởi động.
• Hướng dẫn luật.
• Thi đấu.
• Nghỉ giữa các game.
• Tổng kết.
• Chụp ảnh.

Việc nhồi quá nhiều trò chơi khiến chương trình vội vàng và người tham gia nhanh mệt.

6. Tận dụng dịch vụ doanh nghiệp đang có

Trước khi yêu cầu báo giá, khách hàng nên kiểm tra những hạng mục đã có:

• MC nội bộ.
• Âm thanh.
• Máy ảnh.
• Xe vận chuyển.
• Nhân sự hậu cần.
• Thiết kế.
• Quà tặng.
• Đồng phục.

Nếu chất lượng đáp ứng yêu cầu, có thể loại các hạng mục này khỏi báo giá.

Tuy nhiên, cần thống nhất rõ trách nhiệm để tránh chồng chéo trong ngày tổ chức.

7. Chọn địa điểm thuận tiện vận chuyển

Một địa điểm đẹp nhưng xe tải không thể tiếp cận có thể làm tăng đáng kể chi phí bốc xếp.

Khi khảo sát, cần kiểm tra:

• Khoảng cách từ bãi xe đến sân.
• Có thang máy không.
• Có cầu thang không.
• Xe tải được vào khung giờ nào.
• Có cần xe điện nội khu không.
• Có phí vận chuyển trong khu vực không.
• Dụng cụ có qua được cửa hay không.

8. Đặt lịch sớm

Vào mùa hè, cuối tuần và cuối năm, nhu cầu thuê game tool thường tăng cao. Đặt sớm giúp doanh nghiệp:

• Có nhiều lựa chọn dụng cụ.
• Dễ chọn MC.
• Chủ động địa điểm.
• Có thời gian thiết kế.
• Hạn chế phí gấp.
• Có thời gian khảo sát.
• Chủ động phương án thời tiết.

9. Thuê nhiều hạng mục từ một đơn vị

Khi sử dụng một đơn vị cho game tool, MC, âm thanh và media, khách hàng có thể giảm:

• Số đầu mối liên hệ.
• Chi phí vận chuyển riêng.
• Thời gian họp.
• Rủi ro chồng chéo.
• Chi phí điều phối.

Tuy nhiên, báo giá vẫn cần tách rõ từng hạng mục để khách hàng dễ kiểm soát.

10. Giữ ngân sách dự phòng

Doanh nghiệp nên dành một phần ngân sách cho những thay đổi như:

• Số người tăng.
• Thời gian kéo dài.
• Đổi địa điểm.
• Bổ sung xe.
• Phát sinh phí bãi.
• Thêm mái che.
• Thay đổi game do thời tiết.

Ngân sách dự phòng giúp chương trình chủ động hơn mà không phải cắt giảm gấp những hạng mục quan trọng.

Những hạng mục không nên cắt giảm chỉ để tiết kiệm

Nhân sự kỹ thuật cho game hơi

Game hơi lớn cần được lắp đặt và theo dõi bởi người có kinh nghiệm. Kỹ thuật viên kiểm tra:

• Máy thổi.
• Nguồn điện.
• Van hơi.
• Ống nối.
• Dây neo.
• Áp suất.
• Điều kiện gió.
• Số người sử dụng.

Không nên tự vận hành thiết bị phức tạp chỉ để giảm một khoản chi phí.

Điều phối viên tại trạm

Điều phối viên hướng dẫn luật, kiểm soát lượt chơi và ghi điểm. Nếu thiếu nhân sự, người chơi dễ sử dụng sai dụng cụ hoặc tranh cãi về kết quả.

Âm thanh phù hợp

Tại bãi biển hoặc không gian rộng, MC cần hệ thống âm thanh đủ công suất. Người tham gia không nghe rõ luật sẽ làm chương trình kéo dài và giảm trải nghiệm.

Thời gian lắp đặt

Không nên yêu cầu đơn vị giao dụng cụ quá sát giờ để tiết kiệm phí địa điểm. Game tool cần có thời gian lắp, kiểm tra và chạy thử.

Phương án an toàn

Các hạng mục như vùng đệm, dây phân khu, cọc tiêu, nhân sự giám sát hoặc thiết bị dự phòng không nên bị loại bỏ nếu cần thiết cho mặt bằng thực tế.

Các gói cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu

Gói thuê game tool cơ bản

Phù hợp với khách hàng đã có:

• Kịch bản.
• MC.
• Nhân sự tổ chức.
• Âm thanh.
• Phương án vận hành.

TV Media & Event cung cấp:

• Dụng cụ theo danh sách.
• Kiểm tra trước khi giao.
• Đóng gói.
• Giao nhận theo thỏa thuận.
• Hướng dẫn sử dụng cơ bản.
• Thu hồi sau chương trình.

Gói game tool kèm vận chuyển và lắp đặt

Gói này bổ sung:

• Xe vận chuyển.
• Nhân sự bốc xếp.
• Phân khu.
• Lắp đặt.
• Kiểm tra.
• Tháo dỡ.
• Thu hồi.

Phù hợp với game có kích thước lớn hoặc khách hàng không có phương tiện.

Gói game tool kèm nhân sự vận hành

Ngoài dụng cụ và lắp đặt, TV Media & Event bố trí:

• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Nhân sự ghi điểm.
• Nhân sự hậu cần.

Gói tổ chức tiêu chuẩn

Có thể bao gồm:

• Kịch bản.
• Game tool.
• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Âm thanh.
• Cờ đội.
• Áo chia đội.
• Tổng kết.
• Trao giải.

Gói tổ chức trọn gói

Khách hàng có thể sử dụng thêm:

• Concept riêng.
• Thiết kế nhận diện.
• Backdrop.
• Game hơi.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Flycam theo điều kiện địa điểm.
• Video recap.
• Livestream.
• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Tiết mục biểu diễn.

Gói team building kết hợp gala dinner

Chương trình có thể được thiết kế xuyên suốt từ ban ngày đến buổi tối.

Hạng mục gala gồm:

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• PG, PB.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Video tổng kết.
• Kịch bản trao giải.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Danh mục đạo cụ có thể lựa chọn theo ngân sách

Nhóm dụng cụ tiết kiệm

Phù hợp với chương trình nhỏ hoặc ngân sách giới hạn:

• Dây kéo co.
• Bao bố.
• Vòng nhựa.
• Bóng.
• Cọc tiêu.
• Xô nước.
• Rổ nhựa.
• Áo chia đội.
• Dây cờ.
• Bộ bịt mắt.

Từ những dụng cụ cơ bản, đội ngũ vẫn có thể xây dựng nhiều trò chơi nếu kịch bản sáng tạo.

Nhóm dụng cụ tầm trung

Phù hợp với chương trình doanh nghiệp từ 30 đến 100 người:

• Hia đồng đội.
• Bánh xe bạt.
• Quần khổng lồ.
• Áo phao tập thể.
• Máng chuyền bóng.
• Bạt sâu đo.
• Bộ xây tháp.
• Bàn mê cung.
• Ván trượt đồng đội.
• Ống phao.

Nhóm game tạo hiệu ứng

Phù hợp với chương trình cần quay phim, chụp ảnh hoặc tạo không gian nổi bật:

• Cổng hơi.
• Bóng khổng lồ.
• Ngựa hơi.
• Thuyền hơi.
• Tường hơi.
• Cầu trượt hơi.
• Đường đua liên hoàn.
• Núi hơi.
• Game hơi theo chủ đề.

Khách hàng không nhất thiết phải sử dụng nhiều thiết bị lớn. Một game hơi được đặt đúng vị trí cao trào có thể hiệu quả hơn thuê ba game nhưng không đủ thời gian sử dụng.

Gợi ý cấu hình game theo quy mô

Đoàn dưới 30 người

Có thể lựa chọn:

1. Khởi động không đạo cụ.
2. Hia đồng đội.
3. Máng chuyền bóng.
4. Xây tháp.
5. Game tổng kết.

Đoàn nhỏ nên ưu tiên trò chơi tất cả thành viên được tham gia.

Đoàn từ 30 đến 60 người

Có thể sử dụng:

1. Bánh xe bạt.
2. Hia đồng đội.
3. Ống phao.
4. Đưa nước về nguồn.
5. Ghép biểu tượng.

Nên chia từ ba đến bốn đội.

Đoàn từ 60 đến 100 người

Có thể bố trí:

1. Nhiều bộ hia.
2. Nhiều bánh xe.
3. Thuyền hơi.
4. Bóng khổng lồ.
5. Game phối hợp.
6. Game cao trào.

Cần tính số lượng bộ để các đội thi đấu đồng thời.

Đoàn từ 100 đến 200 người

Nên có:

• Nhiều trạm.
• Đội ngũ điều phối.
• Hệ thống âm thanh lớn.
• Game tool đủ số lượng.
• Khu chờ.
• Khu nghỉ.
• Phân luồng rõ ràng.

Đoàn trên 200 người

Cần khảo sát và thiết kế riêng. Không nên sử dụng một combo cố định cho đoàn quá đông.

Các yếu tố phải tính toán gồm:

• Số đội.
• Số trạm.
• Số lượt.
• Thời gian di chuyển.
• Vùng an toàn.
• Nhân sự.
• Âm thanh.
• Phương án y tế.
• Phương án thời tiết.

Quy trình xây dựng phương án theo yêu cầu tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số người.
• Số đội dự kiến.
• Thời lượng.
• Ngân sách.
• Độ tuổi.
• Thể trạng.
• Mục tiêu.
• Dịch vụ đang có.

Bước 2: Xác định ưu tiên ngân sách

TV Media & Event trao đổi để xác định hạng mục nào quan trọng nhất.

Ví dụ:

• Ưu tiên trải nghiệm người chơi.
• Ưu tiên hình ảnh truyền thông.
• Ưu tiên đào tạo kỹ năng.
• Ưu tiên gala dinner.
• Ưu tiên chi phí thấp.
• Ưu tiên nhiều người tham gia đồng thời.

Bước 3: Đề xuất cấu hình game

Đội ngũ lựa chọn game theo mục tiêu và loại bỏ những hạng mục không phù hợp.

Mỗi game được xem xét về:

• Số người tham gia.
• Thời gian.
• Diện tích.
• Mức độ vận động.
• Số bộ cần thiết.
• Thông điệp.
• Chi phí vận chuyển.

Bước 4: Khảo sát địa điểm

Với chương trình lớn hoặc mặt bằng đặc biệt, việc khảo sát giúp hạn chế phát sinh.

Đội ngũ kiểm tra:

• Lối xe vào.
• Khoảng cách bốc xếp.
• Nguồn điện.
• Mặt sân.
• Vị trí âm thanh.
• Khu vực game.
• Khu vực chờ.
• Phương án mưa.
• Giới hạn thời gian.

Bước 5: Xây dựng nhiều phương án ngân sách

Khách hàng có thể được đề xuất:

• Phương án tiết kiệm.
• Phương án tiêu chuẩn.
• Phương án nâng cao.

Mỗi phương án cần thể hiện rõ điểm khác biệt, không chỉ thay đổi tổng giá.

Bước 6: Chốt phạm vi dịch vụ

Hai bên thống nhất:

• Dụng cụ.
• Số lượng.
• Vận chuyển.
• Nhân sự.
• Thiết kế.
• Media.
• Thời gian.
• Trách nhiệm.
• Phụ phí.

Bước 7: Chuẩn bị và kiểm tra

Game tool được:

• Kiểm kê.
• Vệ sinh.
• Kiểm tra.
• Phân loại.
• Đóng gói.
• Gắn nhãn theo trạm.
• Chuẩn bị phụ kiện.
• Chuẩn bị thiết bị dự phòng.

Bước 8: Triển khai tại sự kiện

Đội ngũ tiến hành:

• Vận chuyển.
• Tập kết.
• Lắp đặt.
• Chạy thử.
• Phổ biến luật.
• Điều phối.
• Ghi điểm.
• Theo dõi thiết bị.
• Tổng kết.

Bước 9: Thu hồi và đánh giá

Sau chương trình:

• Game tool được kiểm kê.
• Thiết bị được tháo dỡ.
• Hai bên đối chiếu hạng mục.
• Khách hàng phản hồi.
• Hình ảnh và video được xử lý theo thỏa thuận.

Kinh nghiệm đọc báo giá thuê game tool

Kiểm tra số lượng thực tế

Báo giá ghi “hia đồng đội” nhưng cần xác nhận có bao nhiêu bộ.

Kiểm tra thời gian thuê

Giá áp dụng theo buổi, ngày hay toàn bộ lịch trình?

Kiểm tra vận chuyển

Giá đã bao gồm hai chiều chưa? Có phí bốc xếp không?

Kiểm tra nhân sự

Có bao nhiêu điều phối viên? Họ làm việc trong bao lâu?

Kiểm tra thiết bị phụ trợ

Game hơi có gồm máy thổi, dây điện và kỹ thuật viên không?

Kiểm tra thuế

Giá đã bao gồm thuế hay chưa?

Kiểm tra phí ngoài giờ

Chương trình kết thúc muộn có phát sinh không?

Kiểm tra chính sách đổi game

Khi trời mưa hoặc mặt bằng thay đổi, có được đổi dụng cụ không?

Kiểm tra điều khoản hư hỏng

Trách nhiệm bồi thường được tính thế nào nếu khách hàng tự vận hành?

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu

Có khả năng tư vấn, không chỉ gửi bảng giá

Đơn vị phù hợp phải đặt câu hỏi về chương trình trước khi đề xuất game.

Danh mục game tool đa dạng

Kho dụng cụ đa dạng giúp khách hàng có nhiều phương án trong cùng mức ngân sách.

Có hình ảnh dụng cụ thực tế

Khách hàng nên được xem hình ảnh, kích thước và tình trạng thiết bị.

Báo giá minh bạch

Mỗi hạng mục cần được mô tả rõ ràng.

Có khả năng tổ chức trọn gói

Đây là lợi thế khi khách hàng muốn bổ sung MC, âm thanh, media hoặc gala.

Có phương án dự phòng

Nhà cung cấp cần chuẩn bị cho mưa, gió, mất điện và thay đổi số người.

Phản hồi nhanh

Sự kiện thường có nhiều thay đổi. Người phụ trách cần cập nhật và xác nhận kịp thời.

Vì sao nên lựa chọn TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA?

Hệ sinh thái dịch vụ đồng bộ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp nhiều nhóm dịch vụ.

EVENT

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Triển lãm.
• Year End Party.
• Sự kiện nội bộ.
• Tri ân khách hàng.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.
• Nội dung truyền thông.

TEAM BUILDING

• Team building ngoài trời.
• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building kết hợp gala dinner.
• Chương trình theo chủ đề riêng.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG, PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

Linh hoạt phạm vi dịch vụ

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Thuê một game tool.
• Thuê nhiều dụng cụ.
• Thuê theo combo.
• Thuê theo ngân sách.
• Thuê kèm vận chuyển.
• Thuê kèm lắp đặt.
• Thuê kèm nhân sự.
• Tổ chức trọn gói.
• Kết hợp gala.
• Kết hợp media.

Tư vấn theo ngân sách thực tế

TV Media & Event có thể xây dựng phương án dựa trên mức ngân sách khách hàng cung cấp, đồng thời giải thích rõ hạng mục nào nên ưu tiên và hạng mục nào có thể điều chỉnh.

Hỗ trợ tại Hà Nội và TPHCM

Đơn vị có địa chỉ tại Hà Nội và văn phòng TPHCM, thuận tiện tư vấn nhiều chương trình tại các khu vực khác nhau.

Kết hợp tổ chức và truyền thông

Khách hàng không chỉ có một buổi team building mà còn có thể sở hữu bộ ảnh, video và nội dung truyền thông phục vụ hoạt động nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Có thể đưa ngân sách trước để TV Media & Event xây dựng gói không?

Có. Khách hàng có thể cung cấp mức ngân sách dự kiến, số người và địa điểm. Đội ngũ sẽ đề xuất phạm vi phù hợp.

Có thể chỉ thuê game tool không?

Có. Khách hàng không bắt buộc sử dụng gói tổ chức trọn gói.

Có thể thuê game kèm người hướng dẫn không?

Có. TV Media & Event có thể bố trí quản trò, điều phối viên và kỹ thuật viên.

Thuê theo yêu cầu có đắt hơn combo không?

Không nhất thiết. Phương án theo yêu cầu có thể tiết kiệm hơn vì loại bỏ các hạng mục khách hàng không cần.

Có game dành cho ngân sách thấp không?

Có. Nhiều dụng cụ cơ bản có thể được kết hợp thành chương trình hấp dẫn nếu kịch bản được thiết kế tốt.

Có game dành cho đoàn đông không?

Có. Đoàn đông cần tăng số bộ dụng cụ, số trạm và nhân sự điều phối.

Có game ít vận động không?

Có. Các lựa chọn gồm xây tháp, bàn mê cung, giải mật thư, ghép tranh và truyền thông điệp.

Có tổ chức team building bãi biển không?

Có. Đội ngũ có thể tư vấn game phù hợp với địa hình cát, gió và không gian bãi biển.

Có tổ chức Amazing Race không?

Có. Lộ trình, mật thư và thử thách được thiết kế theo địa điểm.

Có quay phim, chụp ảnh không?

Có. Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ media riêng hoặc kết hợp trong gói tổ chức.

Có tổ chức gala dinner không?

Có. TV Media & Event cung cấp sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nhân sự biểu diễn và kịch bản gala.

Có thiết kế đạo cụ theo thương hiệu không?

Có thể thiết kế cờ, áo, bảng trạm, backdrop và nội dung thử thách theo nhận diện.

Giá thuê có bao gồm vận chuyển không?

Tùy phương án. Chi phí vận chuyển sẽ được ghi rõ trong báo giá.

Nên liên hệ trước bao lâu?

Doanh nghiệp nên liên hệ sớm, đặc biệt khi tổ chức cuối tuần, mùa hè hoặc dịp cuối năm.

Mẫu thông tin nhận tư vấn tối ưu ngân sách

Để nhận báo giá Cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu, khách hàng có thể cung cấp:

• Tên doanh nghiệp:
• Người liên hệ:
• Số điện thoại:
• Ngày tổ chức:
• Địa điểm:
• Số người:
• Số đội dự kiến:
• Thời lượng:
• Độ tuổi trung bình:
• Mục tiêu chương trình:
• Ngân sách dự kiến:
• Các dịch vụ doanh nghiệp đã có:
• Cần thuê game tool hay tổ chức trọn gói:
• Có cần vận chuyển không:
• Có cần lắp đặt không:
• Có cần MC không:
• Có cần điều phối viên không:
• Có cần âm thanh không:
• Có cần quay phim, chụp ảnh không:
• Có kết hợp gala dinner không:
• Yêu cầu nhận diện thương hiệu:
• Yêu cầu đặc biệt:

Thông tin càng rõ, phương án tư vấn càng sát ngân sách và hạn chế phát sinh.

Liên hệ dịch vụ cho thuê trò chơi teambuilding theo yêu cầu

Tối ưu chi phí không phải là cắt giảm càng nhiều càng tốt. Một chương trình thiếu nhân sự, thiếu dụng cụ hoặc không có phương án dự phòng có thể làm trải nghiệm người tham gia giảm sút và phát sinh thêm chi phí tại hiện trường.

Giải pháp hiệu quả là xác định đúng mục tiêu, chốt số người, lựa chọn vừa đủ game tool và phân bổ ngân sách theo mức độ quan trọng của từng hạng mục.

Dịch vụ theo yêu cầu giúp doanh nghiệp không phải mua một combo cố định có nhiều phần không cần thiết. Khách hàng có thể giữ lại dịch vụ đang có, thuê bổ sung những hạng mục còn thiếu và lựa chọn trò chơi phù hợp với mặt bằng thực tế.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding từ dụng cụ đơn lẻ đến chương trình trọn gói. Đội ngũ hỗ trợ xây dựng phương án theo số người, địa điểm, thời lượng, mục tiêu và ngân sách của từng khách hàng.

Dù doanh nghiệp cần team building ngoài trời, bãi biển, trong nhà, Amazing Race, team building sinh tồn, chương trình đào tạo hay hoạt động kết hợp gala dinner, TV Media & Event đều có thể tư vấn giải pháp linh hoạt.

Hãy liên hệ ngay để nhận phương án game tool theo yêu cầu, báo giá minh bạch và giải pháp tối ưu chi phí cho chương trình.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội.

Văn phòng TPHCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building và cung cấp game tool theo yêu cầu tại Việt Nam.