Dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM uy tín, nhiều ưu đãi hấp dẫn

TV Media & Event cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM uy tín, trọn gói, kịch bản sáng tạo, thiết bị chuyên nghiệp cùng nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.

Tết Trung Thu là dịp đặc biệt để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến cán bộ nhân viên, con em người lao động và gia đình của đội ngũ. Một chương trình được chuẩn bị chỉn chu không chỉ mang đến niềm vui cho các em nhỏ mà còn góp phần tăng cường sự gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhân văn và lan tỏa hình ảnh thương hiệu tích cực.

Tuy nhiên, để tạo nên một đêm hội trăng rằm chuyên nghiệp, doanh nghiệp phải chuẩn bị rất nhiều hạng mục. Từ lựa chọn chủ đề, viết kịch bản, thiết kế sân khấu, trang trí không gian đến thuê âm thanh, ánh sáng, MC, đội múa lân, nghệ sĩ, trò chơi, quà tặng, tiệc và nhân sự vận hành, mỗi phần đều cần được tính toán kỹ lưỡng.

Nếu thiếu kinh nghiệm tổ chức, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng chi phí phát sinh, nội dung chương trình rời rạc, thiết bị không phù hợp hoặc nhân sự phối hợp thiếu đồng bộ. Đây là lý do ngày càng nhiều công ty lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự thực hiện toàn bộ.

TV Media & Event cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM theo hướng trọn gói, linh hoạt và phù hợp với ngân sách thực tế. Với thế mạnh trong lĩnh vực event, team building, media, cung cấp nhân sự và cho thuê game tool, chúng tôi có thể đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn hình thành ý tưởng đến khi hoàn tất chương trình.

Bên cạnh giải pháp chuyên nghiệp, khách hàng còn có thể được tư vấn các phương án tối ưu chi phí, kết hợp nhiều hạng mục trong cùng một gói và lựa chọn những chính sách hỗ trợ phù hợp với thời điểm, quy mô dự án. Các chương trình ưu đãi cụ thể sẽ được TV Media & Event thông báo và xác nhận trực tiếp trong từng báo giá.

Vì sao Trung Thu là hoạt động quan trọng đối với doanh nghiệp?

Trung Thu doanh nghiệp không chỉ là chương trình vui chơi dành cho trẻ em. Khi được đầu tư đúng cách, sự kiện có thể mang lại nhiều giá trị cho tổ chức và người lao động.

Thể hiện sự quan tâm đến cán bộ nhân viên

Nhân viên luôn mong muốn làm việc trong một môi trường không chỉ quan tâm đến kết quả công việc mà còn chú trọng đến đời sống tinh thần và gia đình của họ.

Việc tổ chức Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên là cách doanh nghiệp thể hiện sự ghi nhận thiết thực. Những hoạt động như trao quà, tuyên dương thành tích học tập, rước đèn và phá cỗ giúp người lao động cảm nhận được sự trân trọng từ tổ chức.

Đây cũng là một trong những yếu tố góp phần tăng mức độ hài lòng, tinh thần gắn bó và cảm giác tự hào của nhân viên đối với doanh nghiệp.

Tạo cơ hội kết nối giữa các gia đình

Trong ngày làm việc bình thường, nhân viên chủ yếu tương tác trong phạm vi chuyên môn. Trung Thu tạo ra không gian thoải mái để mọi người gặp gỡ, trò chuyện và giới thiệu gia đình với đồng nghiệp.

Các trò chơi giữa bố mẹ và con, hoạt động workshop hoặc cuộc thi tài năng gia đình giúp mọi người kết nối tự nhiên hơn. Những khoảnh khắc này có thể tạo ra mối quan hệ tích cực giữa các phòng ban và giảm khoảng cách giữa quản lý với nhân viên.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhân văn

Văn hóa doanh nghiệp không chỉ nằm trong khẩu hiệu, sứ mệnh hay bộ nhận diện thương hiệu. Văn hóa còn được thể hiện qua cách tổ chức chăm sóc đội ngũ trong những dịp đặc biệt.

Trung Thu gắn với các giá trị đoàn viên, yêu thương, biết ơn và sẻ chia. Đây là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp truyền tải thông điệp về gia đình, tinh thần đồng đội và trách nhiệm cộng đồng.

Thông điệp có thể được thể hiện qua:

• Tên chương trình.
• Chủ đề sân khấu.
• Bài phát biểu của lãnh đạo.
• Video nội bộ.
• Hoạt động gia đình.
• Nghi thức trao quà.
• Chương trình thiện nguyện.
• Khoảnh khắc thắp sáng lồng đèn.
• Nội dung truyền thông sau sự kiện.

Tạo nguồn nội dung truyền thông tích cực

Một chương trình Trung Thu được tổ chức chuyên nghiệp sẽ tạo ra nhiều hình ảnh và video có giá trị.

Doanh nghiệp có thể sử dụng tư liệu cho:

• Website.
• Fanpage.
• TikTok.
• LinkedIn.
• Bản tin nội bộ.
• Hồ sơ tuyển dụng.
• Video văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo trách nhiệm xã hội.
• Hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng.

Những hình ảnh gia đình nhân viên cùng vui chơi, các em nhỏ nhận quà hoặc ban lãnh đạo giao lưu thường tạo cảm giác chân thật và gần gũi hơn nhiều nội dung quảng cáo thông thường.

Gìn giữ nét đẹp văn hóa truyền thống

Trẻ em hiện nay có nhiều hình thức giải trí hiện đại nhưng lại ít có cơ hội trải nghiệm các hoạt động Trung Thu truyền thống.

Thông qua chương trình doanh nghiệp, các em có thể:

• Làm đèn ông sao.
• Nặn tò he.
• Vẽ mặt nạ.
• Xem múa lân.
• Chơi trò chơi dân gian.
• Nghe kể chuyện chú Cuội – chị Hằng.
• Tham gia rước đèn.
• Phá cỗ cùng gia đình.

Khi kết hợp giữa yếu tố truyền thống và cách tổ chức hiện đại, chương trình vừa mang tính giải trí, vừa có giá trị giáo dục.

Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp?

Một chương trình Trung Thu có thể trông đơn giản khi nhìn từ bên ngoài, nhưng thực tế lại liên quan đến nhiều công việc khác nhau.

Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nội bộ

Bộ phận hành chính, nhân sự hoặc marketing thường phải đồng thời xử lý nhiều công việc khác. Nếu tự tổ chức, doanh nghiệp cần liên hệ từng nhà cung cấp, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Sử dụng đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có một đầu mối phụ trách tổng thể. Mọi hạng mục được quản lý theo một kế hoạch chung, từ ý tưởng, thiết kế đến thi công và vận hành.

Kịch bản có chiều sâu hơn

Một chương trình hấp dẫn không nên chỉ ghép các tiết mục múa lân, ảo thuật, trò chơi và trao quà một cách ngẫu nhiên.

Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ phát triển một chủ đề xuyên suốt, giúp các nội dung có sự kết nối. Kịch bản có mở đầu, cao trào và kết thúc rõ ràng, đồng thời phù hợp với độ tuổi người tham dự.

Kiểm soát ngân sách tốt hơn

Khi doanh nghiệp tự thuê từng hạng mục, rất dễ xảy ra chi phí chồng chéo như:

• Nhiều lần vận chuyển.
• Nhiều nhóm kỹ thuật.
• Chi phí lắp đặt riêng.
• Phí quản lý từ nhiều nhà cung cấp.
• Phát sinh do thông tin không thống nhất.

Một đơn vị cung cấp nhiều dịch vụ có thể kết hợp các hạng mục trong cùng một kế hoạch và tối ưu nhân sự, thiết bị, vận chuyển.

Bảo đảm an toàn

Sự kiện có nhiều trẻ em cần đặc biệt chú ý đến:

• Dây điện.
• Bậc sân khấu.
• Trò chơi vận động.
• Khu vực thiết bị.
• Lối thoát hiểm.
• Thực phẩm.
• Mật độ người tham dự.
• Quy trình nhận quà.
• Trẻ đi lạc.
• Phương án thời tiết.

Đơn vị có kinh nghiệm sẽ đưa các yếu tố này vào kế hoạch ngay từ giai đoạn khảo sát địa điểm.

Xử lý tình huống nhanh hơn

Một chương trình có thể gặp nhiều tình huống như:

• Micro mất tín hiệu.
• Mưa bất ngờ.
• Số khách tăng.
• Nghệ sĩ đến muộn.
• Trò chơi quá tải.
• Video trình chiếu lỗi.
• Chương trình kéo dài.
• Khách thay đổi vị trí ngồi.

Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ có phương án dự phòng và người chịu trách nhiệm xử lý từng tình huống.

TV Media & Event – Giải pháp tổ chức Trung Thu doanh nghiệp trọn gói

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam. Chúng tôi hướng đến việc cung cấp những chương trình chỉn chu, sáng tạo và phù hợp với nhu cầu thực tế của từng khách hàng.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM tại TV Media & Event có thể triển khai cho nhiều quy mô:

• Chương trình nội bộ dưới 100 người.
• Sự kiện từ 100 đến 300 khách.
• Đêm hội tại nhà máy.
• Chương trình tại khu công nghiệp.
• Ngày hội gia đình trên 500 khách.
• Trung Thu kết hợp team building.
• Trung Thu kết hợp gala dinner.
• Chương trình thiện nguyện.
• Chương trình tại trường học, chung cư hoặc cộng đồng.

Tư vấn theo mục tiêu thực tế

Trước khi đề xuất chương trình, TV Media & Event tìm hiểu:

• Mục tiêu tổ chức.
• Số lượng khách.
• Số lượng trẻ em.
• Độ tuổi trẻ em.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Ngân sách dự kiến.
• Cơ sở vật chất có sẵn.
• Yêu cầu về thương hiệu.
• Hoạt động mong muốn.
• Nhu cầu quay phim, chụp ảnh.
• Yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.

Từ đó, đội ngũ xây dựng phương án phù hợp thay vì áp dụng một gói cố định cho mọi khách hàng.

Một đầu mối quản lý xuyên suốt

Doanh nghiệp có một đầu mối trao đổi chính từ lúc tiếp nhận yêu cầu đến khi kết thúc chương trình.

Đầu mối này chịu trách nhiệm phối hợp:

• Nội dung.
• Thiết kế.
• Sản xuất.
• Kỹ thuật.
• Nhân sự.
• Trò chơi.
• Tiết mục.
• Media.
• Hậu cần.
• Điều phối hiện trường.

Cách làm này giúp thông tin được thống nhất và hạn chế tình trạng mỗi bộ phận hiểu yêu cầu theo một cách khác nhau.

Có thể thuê trọn gói hoặc từng hạng mục

Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói trọn gói hoặc thuê riêng phần còn thiếu.

Các dịch vụ riêng lẻ gồm:

• MC chú Cuội – chị Hằng.
• Đội múa lân.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Mascot.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Vũ đoàn.
• Game tool.
• Nhân sự trò chơi.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Livestream.

Điều này giúp khách hàng tận dụng những nguồn lực đang có và tránh thuê lại toàn bộ.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói gồm những hạng mục nào?

Tư vấn concept và chủ đề

Chủ đề giúp toàn bộ chương trình có định hướng hình ảnh và nội dung thống nhất.

Một số concept gợi ý:

• Vầng trăng đoàn viên.
• Hành trình khám phá cung trăng.
• Đêm hội trăng rằm.
• Trung Thu diệu kỳ.
• Trăng sáng yêu thương.
• Cuội 4.0.
• Trung Thu xanh.
• Moonlight Carnival.
• Amazing Race cung trăng.
• Family Talent Moon.
• Trung Thu đa văn hóa.
• Đêm trăng tri ân.
• Hành trình tìm lại ánh trăng.
• Cùng em chạm đến mặt trăng.

Chủ đề có thể được điều chỉnh theo màu sắc thương hiệu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kiểm tra:

• Diện tích.
• Chiều cao trần.
• Nguồn điện.
• Vị trí sân khấu.
• Lối vận chuyển.
• Khu vực check-in.
• Khu trò chơi.
• Khu ăn uống.
• Lối thoát hiểm.
• Bãi đỗ xe.
• Quy định thi công.
• Điều kiện thời tiết.
• Thiết bị có sẵn.

Khảo sát giúp xây dựng phương án sát với thực tế và giảm nguy cơ phát sinh.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản có thể bao gồm:

• Timeline.
• Lời dẫn MC.
• Kịch bản khai mạc.
• Bài phát biểu.
• Tiết mục biểu diễn.
• Trò chơi sân khấu.
• Tuyên dương.
• Trao quà.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Phân công nhân sự.
• Phương án dự phòng.

Thời lượng được điều chỉnh để trẻ em không phải ngồi chờ quá lâu.

Thiết kế nhận diện

Các hạng mục thiết kế gồm:

• Key visual.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Khu check-in.
• Standee.
• Bảng chỉ dẫn.
• Thư mời.
• Vé trò chơi.
• Phiếu nhận quà.
• Khung livestream.
• Visual màn hình LED.
• Bộ hình truyền thông.
• Bảng tên gian hàng.

Thi công sân khấu và trang trí

TV Media & Event có thể triển khai:

• Sân khấu.
• Backdrop in bạt.
• Backdrop format nhiều lớp.
• Màn hình LED.
• Mô hình mặt trăng.
• Cây đa.
• Mây.
• Đèn lồng.
• Đèn ông sao.
• Chú Cuội.
• Chị Hằng.
• Thỏ ngọc.
• Tiểu cảnh làng quê.
• Bàn phá cỗ.
• Gian hàng trò chơi.
• Khu workshop.

Tùy ngân sách, doanh nghiệp có thể tập trung trang trí tại sân khấu và khu check-in thay vì dàn trải.

Âm thanh, ánh sáng và màn hình LED

Hệ thống thiết bị có thể gồm:

• Loa toàn dải.
• Loa siêu trầm.
• Loa monitor.
• Bàn điều khiển.
• Micro không dây.
• Micro cài áo.
• Đèn Par LED.
• Đèn Moving Head.
• Đèn Beam.
• Đèn Wash.
• Đèn Follow.
• Máy tạo khói.
• Máy phun bong bóng.
• Màn hình LED.
• Máy chiếu.
• Khung truss.
• Bộ đàm.
• Máy phát điện.

Thiết bị được lựa chọn theo diện tích và số khách, tránh thuê thiếu công suất hoặc quá dư thừa.

MC chú Cuội – chị Hằng

MC Trung Thu cần có khả năng hoạt náo, giao tiếp với trẻ em và xử lý tình huống linh hoạt.

TV Media & Event có thể cung cấp:

• MC chú Cuội.
• MC chị Hằng.
• Cặp MC chú Cuội – chị Hằng.
• MC song ngữ.
• MC kết hợp team building.
• MC thiếu nhi.

Lời dẫn có thể được viết riêng theo chủ đề và văn hóa doanh nghiệp.

Đội múa lân – sư – rồng

Các hình thức biểu diễn gồm:

• Hai lân.
• Bốn lân.
• Lân kết hợp trống hội.
• Lân địa bửu.
• Mai hoa thung.
• Lân leo cột.
• Múa rồng.
• Rồng LED.
• Ông Địa.
• Lân phát quà.

Phương án được lựa chọn theo diện tích, chiều cao và điều kiện an toàn của địa điểm.

Tiết mục nghệ thuật

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Tung hứng.
• Chú hề.
• Bong bóng nghệ thuật.
• Vũ đoàn thiếu nhi.
• Múa dân gian.
• Nhảy hiện đại.
• Ca sĩ.
• Mascot dance.
• Rối.
• Nhạc cụ truyền thống.
• Biểu diễn ánh sáng.
• Kịch tương tác.
• Trình diễn lồng đèn.

Chương trình không cần quá nhiều tiết mục. Việc xen kẽ biểu diễn và trò chơi sẽ giúp duy trì sự tập trung tốt hơn.

Trò chơi sân khấu

Một số trò chơi phù hợp:

• Gia đình hiểu ý.
• Chuyền bánh trăng.
• Đố vui Trung Thu.
• Ghép hình mặt trăng.
• Tìm thỏ ngọc.
• Vũ điệu ánh trăng.
• Chiếc hộp bí mật.
• Nhìn hình đoán nhân vật.
• Nghe nhạc đoán bài.
• Bé tài năng.
• Bố mẹ và bé phối hợp.

Gian hàng trò chơi dân gian

Các gian hàng có thể gồm:

• Ném vòng.
• Câu cá.
• Ném lon.
• Bowling.
• Đập niêu.
• Ô ăn quan.
• Phi tiêu.
• Kéo co.
• Nhảy bao bố.
• Gánh hàng qua cầu.
• Ghép tranh.
• Ném bóng vào rổ.
• Vượt chướng ngại vật.

Mỗi khu vực có nhân sự hướng dẫn, dụng cụ và quà tặng phù hợp.

Workshop trải nghiệm

Workshop tạo ra hoạt động có chiều sâu và giúp các bé mang sản phẩm về làm kỷ niệm.

Gợi ý gồm:

• Làm lồng đèn.
• Tô tượng.
• Vẽ mặt nạ.
• Làm bánh Trung Thu.
• Trang trí bánh.
• Nặn tò he.
• Làm quạt giấy.
• Làm thiệp.
• Trang trí túi vải.
• Trồng cây.
• Làm đồ chơi tái chế.

Quà tặng

TV Media & Event có thể tư vấn:

• Lồng đèn.
• Bánh Trung Thu.
• Dụng cụ học tập.
• Bộ tô màu.
• Sách.
• Bình nước.
• Ba lô.
• Gấu bông.
• Đồ chơi lắp ráp.
• Voucher.
• Quà có logo doanh nghiệp.

Quà được lựa chọn theo độ tuổi, ngân sách và số lượng.

Tiệc và phá cỗ

Các hình thức gồm:

• Mâm cỗ.
• Tiệc nhẹ.
• Buffet.
• Finger food.
• Set menu.
• Suất ăn trẻ em.
• Quầy bánh.
• Quầy nước.
• Khu ẩm thực.

Thực đơn cần phù hợp với trẻ em, có nguồn gốc rõ ràng và được phục vụ đúng thời điểm.

Media sự kiện

Dịch vụ media gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Video highlight.
• Video phóng sự.
• Phỏng vấn.
• Livestream.
• Photo booth.
• Chụp ảnh lấy ngay.
• Flycam.
• Video recap.
• Nội dung truyền thông.

TV Media & Event có lợi thế khi kết hợp event và media, giúp đội ngũ quay chụp nắm rõ timeline và điểm nhấn cần ghi lại.

Những hình thức tổ chức Trung Thu phù hợp với doanh nghiệp

Trung Thu tại văn phòng

Phù hợp với chương trình nhỏ, dưới 100 hoặc 150 người.

Doanh nghiệp có thể tận dụng:

• Hội trường.
• Bàn ghế.
• Màn hình.
• Hệ thống điện.
• Sảnh.
• Phòng họp.
• Nhân sự nội bộ.

Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí địa điểm và thuận tiện cho nhân viên.

Trung Thu tại nhà máy

Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và khu công nghiệp.

Cần chú ý:

• Phân luồng.
• Nhà bạt.
• Chiếu sáng.
• Nguồn điện.
• An ninh.
• Phát quà.
• Khu vực trẻ em.
• Phương án trời mưa.
• Bãi đỗ xe.

Trung Thu tại trung tâm hội nghị

Phù hợp với doanh nghiệp muốn có không gian điều hòa, dịch vụ tiệc và sân khấu chuyên nghiệp.

Hình thức này hạn chế ảnh hưởng thời tiết nhưng có thể phát sinh phí địa điểm và phí mang thiết bị ngoài vào.

Trung Thu ngoài trời

Phù hợp với chương trình nhiều gian hàng, team building gia đình hoặc ngày hội quy mô lớn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

• Nhà bạt.
• Máy phát điện.
• Quạt công nghiệp.
• Chiếu sáng khu vực.
• Hàng rào.
• An ninh.
• Y tế.
• Phương án mưa.

Trung Thu kết hợp team building

Chương trình có thể bắt đầu bằng hoạt động gia đình vào buổi chiều và kết thúc bằng đêm hội Trung Thu.

Cấu trúc gồm:

• Check-in.
• Chia đội.
• Team building.
• Nghỉ ngơi.
• Dùng tiệc.
• Múa lân.
• Sân khấu Trung Thu.
• Trao giải.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.

Trung Thu kết hợp thiện nguyện

Doanh nghiệp có thể tổ chức tại mái ấm, trường học, bệnh viện hoặc khu vực khó khăn.

Các hoạt động gồm:

• Trao học bổng.
• Tặng quà.
• Biểu diễn.
• Trò chơi.
• Phá cỗ.
• Giao lưu.
• Workshop.
• Quyên góp sách và đồ dùng học tập.

Những ưu đãi khách hàng có thể được tư vấn

Các chính sách dưới đây là nhóm ưu đãi có thể được áp dụng tùy thời điểm, quy mô và phạm vi hợp đồng. Nội dung chính thức cần được xác nhận trong báo giá của TV Media & Event.

Ưu đãi khi đặt dịch vụ sớm

Khách hàng đặt chương trình trước mùa cao điểm có thể được ưu tiên:

• Giữ lịch MC.
• Giữ lịch đội lân.
• Giữ thiết bị.
• Có nhiều thời gian chỉnh sửa thiết kế.
• Hạn chế phí sản xuất gấp.
• Dễ lựa chọn khung giờ đẹp.

Việc đặt sớm cũng giúp doanh nghiệp có nhiều phương án ngân sách hơn.

Ưu đãi khi sử dụng gói trọn gói

Khi kết hợp nhiều hạng mục như sân khấu, âm thanh, nhân sự, trò chơi và media, doanh nghiệp có thể được tư vấn mức giá tổng thể tốt hơn so với thuê riêng lẻ.

Lợi ích gồm:

• Giảm phí vận chuyển trùng lặp.
• Tối ưu số lượng kỹ thuật viên.
• Dùng chung hệ thống quản lý.
• Đồng bộ thời gian thi công.
• Hạn chế phí quản lý nhiều nhà cung cấp.

Hỗ trợ thiết kế cơ bản

Tùy gói dịch vụ, khách hàng có thể được tư vấn hoặc hỗ trợ một số hạng mục như:

• Key visual cơ bản.
• Backdrop.
• Standee.
• Bảng tên trò chơi.
• Khung hình truyền thông.
• Thư mời điện tử.

Phạm vi thiết kế cần được ghi rõ trong báo giá.

Ưu đãi media khi kết hợp event

Khách hàng sử dụng đồng thời event và media có thể được tư vấn gói kết hợp chụp ảnh, quay phim hoặc video highlight.

Cách kết hợp này giúp giảm chi phí điều phối và tránh phải thuê một đội media riêng không nắm rõ chương trình.

Ưu đãi cho khách hàng tổ chức nhiều hoạt động

Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Trung Thu, team building, gala dinner, hội nghị hoặc tiệc cuối năm có thể trao đổi về phương án hợp tác dài hạn.

Việc lập kế hoạch nhiều chương trình giúp:

• Đồng bộ hình ảnh.
• Tái sử dụng một số vật liệu.
• Giảm thời gian tìm nhà cung cấp.
• Chủ động giữ lịch.
• Tối ưu chi phí quản lý.

Hỗ trợ khảo sát và tư vấn

Tùy phạm vi dự án, TV Media & Event có thể tư vấn địa điểm, sơ đồ mặt bằng, cách bố trí khu vực và phương án tận dụng thiết bị sẵn có.

Khảo sát giúp doanh nghiệp tránh thuê những hạng mục không cần thiết.

Ưu đãi khi thuê game tool số lượng lớn

Doanh nghiệp triển khai nhiều gian hàng hoặc kết hợp team building có thể được tư vấn gói game tool theo số lượng và thời gian sử dụng.

Game tool có thể đi kèm:

• Nhân sự hướng dẫn.
• Đạo cụ.
• Quản trò.
• Bảng tên.
• Quy trình vận hành.
• Hỗ trợ chia đội.

Cách tối ưu chi phí mà vẫn giữ chất lượng

Xác định mục tiêu chính

Doanh nghiệp nên xác định chương trình tập trung vào:

• Vui chơi thiếu nhi.
• Gắn kết gia đình.
• Tri ân nhân viên.
• Truyền thông.
• Thiện nguyện.
• Tuyên dương.
• Team building.

Khi mục tiêu rõ ràng, ngân sách sẽ không bị dàn trải.

Tận dụng cơ sở vật chất có sẵn

Có thể tận dụng:

• Hội trường.
• Sân khấu.
• Bàn ghế.
• Màn hình.
• Hệ thống điện.
• Phòng thay đồ.
• Bãi đỗ xe.
• Nhân sự nội bộ.

Đội ngũ kỹ thuật cần kiểm tra trước khi quyết định sử dụng.

Chọn một điểm nhấn

Một chương trình không cần mọi hạng mục đều thật lớn. Doanh nghiệp có thể tập trung vào:

• Kịch bản.
• Check-in.
• Múa lân.
• Workshop.
• Quà tặng.
• Trò chơi gia đình.
• Nghi thức cảm xúc.

Tổ chức tại địa điểm nội bộ

Nếu có không gian phù hợp, tổ chức tại văn phòng hoặc nhà máy giúp giảm chi phí thuê địa điểm.

Đặt dịch vụ sớm

Đặt sớm giúp tránh phí làm gấp và có nhiều lựa chọn nhân sự, thiết bị.

Kết hợp nhiều dịch vụ với một đơn vị

Sử dụng cùng một đơn vị cho event, team building, media và game tool giúp giảm đầu mối và phí vận chuyển.

Kiểm soát số lượng khách

Doanh nghiệp nên đăng ký trước, phân loại người lớn và trẻ em. Điều này giúp tính đúng quà, suất ăn, bàn ghế và dụng cụ.

Hạn chế thay đổi sát ngày

Mọi thay đổi về số khách, kích thước, thiết kế hoặc địa điểm cần được thống nhất sớm.

Quy trình tổ chức tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Độ tuổi trẻ em.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Hạng mục mong muốn.

Bước 2: Khảo sát

Đội ngũ kiểm tra địa điểm, cơ sở vật chất và điều kiện thi công.

Bước 3: Đề xuất concept và báo giá

Khách hàng nhận:

• Ý tưởng.
• Timeline.
• Danh sách hoạt động.
• Sơ đồ mặt bằng.
• Danh sách thiết bị.
• Báo giá.

Bước 4: Điều chỉnh phương án

Các hạng mục được sắp xếp theo mức độ ưu tiên và ngân sách.

Bước 5: Hoàn thiện kịch bản và thiết kế

Đội ngũ thực hiện:

• Lời dẫn MC.
• Timeline.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Thiết kế sân khấu.
• Thiết kế check-in.
• Visual.
• Ấn phẩm.

Bước 6: Sản xuất

Trang trí, game tool, quà, thiết bị và nhân sự được chuẩn bị theo checklist.

Bước 7: Thi công và tổng duyệt

Các hạng mục được lắp đặt, kiểm tra và chạy thử trước giờ đón khách.

Bước 8: Vận hành chương trình

Quản lý dự án điều phối toàn bộ sự kiện, kiểm soát thời lượng và xử lý phát sinh.

Bước 9: Tháo dỡ và bàn giao

Thiết bị được thu hồi, mặt bằng được hoàn trả và tư liệu được bàn giao theo thỏa thuận.

Thế mạnh của TV Media & Event

Dịch vụ event đa dạng

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Hội nghị khách hàng.
• Tiệc tất niên.
• Trung Thu.
• Ngày hội gia đình.
• Sự kiện cộng đồng.
• Hoạt động nội bộ.

Dịch vụ media

Chúng tôi cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Video highlight.
• Video doanh nghiệp.
• Phỏng vấn.
• Demo phối cảnh.
• Sản xuất nội dung truyền thông.

Tổ chức team building

Các hình thức gồm:

• Team building truyền thống.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gia đình.
• Team building trong nhà.
• Team building ngoài trời.
• Team building kết hợp gala.

Cung cấp nhân sự

TV Media & Event cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Mascot.
• Đội múa lân.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Quay phim.
• Nhiếp ảnh gia.

Cho thuê game tool

Game tool phù hợp với:

• Trung Thu.
• Team building.
• Ngày hội gia đình.
• Amazing Race.
• Hội thao.
• Hoạt động cộng đồng.
• Chương trình thiếu nhi.

Khách hàng có thể thuê riêng dụng cụ hoặc sử dụng gói có nhân sự vận hành.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tổ chức Trung Thu uy tín

Kiểm tra hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp nên yêu cầu:

• Hình ảnh dự án.
• Video thực tế.
• Hồ sơ năng lực.
• Danh sách dịch vụ.
• Quy trình làm việc.
• Thông tin pháp lý.
• Hợp đồng mẫu.

So sánh cùng phạm vi công việc

Không nên chỉ so sánh tổng giá. Cần kiểm tra:

• Kích thước sân khấu.
• Số lượng loa.
• Số lượng đèn.
• Số nhân sự.
• Thời lượng biểu diễn.
• Chi phí vận chuyển.
• VAT.
• Phí ngoài giờ.
• Phạm vi thiết kế.
• Sản phẩm media.

Yêu cầu phương án dự phòng

Đơn vị cần có phương án cho:

• Trời mưa.
• Mất điện.
• Số khách tăng.
• Nghệ sĩ đến trễ.
• Trẻ đi lạc.
• Khu trò chơi quá tải.
• Thiết bị lỗi.

Thống nhất đầu mối

Mỗi bên nên có một đầu mối chính để kiểm soát thông tin và phê duyệt.

Đọc kỹ điều khoản hợp đồng

Cần kiểm tra:

• Tiến độ thanh toán.
• Phạm vi công việc.
• Điều kiện hủy.
• Điều kiện đổi ngày.
• Chi phí phát sinh.
• Trách nhiệm hai bên.
• Thời gian bàn giao sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Nên chuẩn bị trước từ bốn đến tám tuần. Chương trình trên 500 khách hoặc cần thiết kế riêng nên bắt đầu sớm hơn.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê MC, đội lân, sân khấu, âm thanh, mascot, trò chơi, quay phim hoặc chụp ảnh riêng.

Có thể tổ chức tại văn phòng không?

Có. Đơn vị tổ chức sẽ khảo sát và đề xuất cách bố trí phù hợp.

Chương trình nhỏ có cần màn hình LED không?

Không bắt buộc. Backdrop in bạt có thể là lựa chọn tiết kiệm và phù hợp.

Có thể kết hợp Trung Thu với team building không?

Có. Chương trình có thể tổ chức team building vào buổi chiều và đêm hội Trung Thu vào buổi tối.

Có cung cấp quà Trung Thu không?

Có. Quà được tư vấn theo độ tuổi, số lượng và ngân sách.

Có dịch vụ quay phim và livestream không?

Có. TV Media & Event cung cấp chụp ảnh, quay phim, video highlight và livestream.

Ưu đãi được áp dụng như thế nào?

Ưu đãi phụ thuộc vào thời điểm đặt dịch vụ, số lượng hạng mục, quy mô chương trình và phạm vi hợp đồng. Nội dung cụ thể sẽ được xác nhận trong báo giá.

Báo giá có phát sinh không?

Khi doanh nghiệp thay đổi số lượng, thời gian, địa điểm hoặc phạm vi công việc, chi phí có thể được điều chỉnh. Các khoản phát sinh cần được thống nhất trước khi thực hiện.

Làm thế nào để nhận báo giá chính xác?

Khách hàng nên cung cấp ngày tổ chức, địa điểm, số khách, số trẻ em, mục tiêu, ngân sách và những hạng mục mong muốn.

Kết luận

Một chương trình Trung Thu thành công không chỉ được đánh giá bằng sân khấu đẹp hoặc số lượng tiết mục. Giá trị quan trọng nhất nằm ở trải nghiệm của trẻ em, cảm xúc của các gia đình và thông điệp mà doanh nghiệp truyền tải đến cán bộ nhân viên.

Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần một kế hoạch rõ ràng, kịch bản phù hợp, thiết bị đúng quy mô và đội ngũ vận hành có kinh nghiệm. Việc sử dụng đơn vị tổ chức chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát ngân sách và hạn chế nhiều rủi ro trong ngày diễn ra sự kiện.

TV Media & Event cung cấp giải pháp tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM theo hướng linh hoạt và đồng bộ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói hoặc thuê riêng từng hạng mục, tùy theo nguồn lực sẵn có.

Với thế mạnh trong event, team building, media, cung cấp nhân sự và game tool, TV Media & Event có khả năng triển khai nhiều loại hình chương trình, từ đêm hội nhỏ tại văn phòng đến ngày hội gia đình quy mô lớn tại nhà máy hoặc khu công nghiệp.

Bên cạnh chất lượng dịch vụ, khách hàng còn được tư vấn cách tối ưu ngân sách và các nhóm chính sách hỗ trợ phù hợp. Những ưu đãi cụ thể sẽ được xác nhận theo từng thời điểm, số lượng hạng mục và quy mô hợp đồng.

Hãy liên hệ với TV Media & Event để được tư vấn chủ đề, kịch bản, phương án triển khai và báo giá phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ TV Media & Event

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ Hotline 0916 558 666 để nhận tư vấn và cập nhật chính sách ưu đãi phù hợp với chương trình Trung Thu của doanh nghiệp.