Kho cho thuê trò chơi teambuilding lớn nhất – Đầy đủ đạo cụ độc quyền

TV Media & Event cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding với kho game tool đa dạng, đạo cụ thiết kế riêng, hỗ trợ giao nhận, lắp đặt và tổ chức trọn gói.

Kho cho thuê trò chơi teambuilding đa dạng dành cho mọi sự kiện

Team building ngày càng trở thành một phần quan trọng trong kế hoạch xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Hoạt động này không chỉ tạo ra không gian vui chơi mà còn giúp nhân viên giao tiếp, phối hợp, thấu hiểu nhau và cùng hướng đến mục tiêu chung.

Để một chương trình diễn ra hấp dẫn, kịch bản hay chưa phải là yếu tố duy nhất. Ban tổ chức còn phải chuẩn bị đầy đủ game tool, vật phẩm chia đội, thiết bị âm thanh, nhân sự điều phối và phương án vận chuyển. Đặc biệt, dụng cụ phải phù hợp với số người, địa điểm, thời lượng và thể trạng của người tham gia.

Một trong những khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp khi tự tổ chức là tìm được đủ đạo cụ cho nhiều đội thi đấu cùng lúc. Có những chương trình được thiết kế cho sáu đội nhưng nhà cung cấp chỉ có hai bộ dụng cụ giống nhau. Khi đó, các đội phải chờ đến lượt, thời lượng bị kéo dài và năng lượng của người tham gia giảm xuống.

Kho game tool đa dạng giúp giải quyết vấn đề này. Khi có nhiều chủng loại và số lượng dụng cụ phù hợp, đơn vị tổ chức có thể thiết kế nhiều trạm, tổ chức thi đấu đồng thời và linh hoạt thay đổi trò chơi khi điều kiện thực tế phát sinh.

Dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding còn giúp doanh nghiệp không phải tự mua, lưu kho và bảo dưỡng dụng cụ. Khách hàng chỉ lựa chọn những sản phẩm cần thiết, sử dụng trong ngày tổ chức và bàn giao lại sau sự kiện.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam. Đơn vị cung cấp nhiều nhóm game tool, từ dụng cụ vận động cơ bản, đạo cụ phối hợp, trò chơi tư duy đến phao hơi, cổng hơi và đường đua liên hoàn.

Bên cạnh những mẫu phổ biến, TV Media & Event có thể tư vấn thiết kế đạo cụ theo concept, nhận diện và thông điệp của từng doanh nghiệp. Các chi tiết như bảng trạm, cờ đội, áo đội, biểu tượng chương trình, mật thư và nội dung thử thách có thể được cá nhân hóa để tăng tính khác biệt.

Khách hàng có thể thuê riêng từng sản phẩm, thuê theo combo hoặc lựa chọn gói tổ chức trọn gói. Phạm vi dịch vụ có thể bao gồm vận chuyển, lắp đặt, MC, quản trò, điều phối viên, kỹ thuật viên, âm thanh, quay phim, chụp ảnh và gala dinner.

Kho trò chơi team building là gì?

Kho trò chơi team building là nơi tập kết, phân loại, bảo quản và chuẩn bị các loại đạo cụ phục vụ hoạt động tập thể.

Một kho game tool chuyên nghiệp không chỉ là nơi chứa dụng cụ. Đây còn là khu vực thực hiện nhiều công việc quan trọng trước và sau chương trình:

• Kiểm kê số lượng.
• Phân loại theo nhóm sản phẩm.
• Kiểm tra tình trạng.
• Vệ sinh.
• Làm khô.
• Bảo dưỡng.
• Sửa chữa.
• Đóng gói.
• Gắn nhãn.
• Chuẩn bị phụ kiện.
• Xếp dụng cụ theo từng trạm.
• Bố trí xe vận chuyển.
• Tiếp nhận thiết bị sau sự kiện.

Game tool có nhiều kích thước và vật liệu khác nhau. Dụng cụ bằng gỗ cần được bảo quản khác với game bằng bạt. Thiết bị hơi cần kiểm tra van, đường may và máy thổi. Các vật phẩm nhỏ như bóng, dây, vòng, cờ hoặc thẻ nhiệm vụ phải được đóng thành bộ để tránh thiếu phụ kiện.

Một kho được tổ chức khoa học giúp giảm nguy cơ giao nhầm, giao thiếu hoặc mất thời gian tìm kiếm trong ngày chuẩn bị.

Đối với chương trình quy mô lớn, game tool nên được phân loại theo từng xe hoặc từng khu vực triển khai. Chẳng hạn, tất cả dụng cụ của trạm số một được đóng riêng, gắn nhãn rõ ràng và bàn giao cho đúng điều phối viên.

Đây là yếu tố quan trọng giúp quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng, đặc biệt khi thời gian vào địa điểm bị giới hạn.

Vì sao quy mô kho game tool ảnh hưởng đến chất lượng chương trình?

Đáp ứng nhiều đội thi đấu cùng lúc

Một chương trình có sáu đội cần số lượng dụng cụ phù hợp để tránh thời gian chờ quá lâu.

Nếu chỉ có một bộ bánh xe bạt, sáu đội phải thi đấu lần lượt. Nếu có ba hoặc sáu bộ, ban tổ chức có thể tổ chức theo cặp hoặc đồng thời.

Việc tăng số lượt thi đấu đồng thời giúp:

• Rút ngắn thời gian.
• Duy trì năng lượng.
• Hạn chế người đứng chờ.
• Tăng tính cạnh tranh.
• Dễ kiểm soát kịch bản.
• Tạo hình ảnh sôi động hơn.

Có nhiều lựa chọn theo ngân sách

Không phải chương trình nào cũng cần game hơi lớn hoặc thiết bị đắt tiền. Kho đa dạng giúp khách hàng lựa chọn từ nhóm tiết kiệm đến nhóm tạo hiệu ứng.

Doanh nghiệp có thể ưu tiên dụng cụ cơ bản nếu mục tiêu là kết nối nội bộ. Nếu chương trình cần quay phim, chụp ảnh và tạo điểm nhấn truyền thông, có thể bổ sung cổng hơi, bóng khổng lồ hoặc đường đua liên hoàn.

Linh hoạt thay thế khi điều kiện thay đổi

Mặt bằng, thời tiết hoặc số người có thể thay đổi sát ngày tổ chức. Khi có nhiều game tool, đơn vị cung cấp dễ xây dựng phương án thay thế hơn.

Ví dụ:

• Đổi game hơi lớn sang game bạt khi gió mạnh.
• Đổi trò chơi ngoài trời sang trò chơi trong nhà khi mưa.
• Bổ sung thêm bộ dụng cụ khi số người tăng.
• Thay game vận động mạnh bằng game tư duy.
• Điều chỉnh đạo cụ theo kích thước mặt bằng.

Hạn chế tình trạng hết dụng cụ mùa cao điểm

Mùa hè, cuối tuần và giai đoạn cuối năm thường có nhiều chương trình diễn ra cùng lúc. Một kho game tool có số lượng tốt sẽ giúp nhà cung cấp phục vụ nhiều sự kiện mà không phải thuê lại từ đơn vị khác.

Khách hàng vẫn nên đặt lịch sớm để bảo đảm đúng mẫu và số lượng mong muốn.

Tạo sự mới mẻ qua từng sự kiện

Doanh nghiệp thường tổ chức team building định kỳ. Nếu nhà cung cấp chỉ có vài mẫu game quen thuộc, nội dung dễ bị lặp lại.

Kho dụng cụ đa dạng cho phép thay đổi:

• Chủ đề.
• Loại hình trò chơi.
• Mức độ vận động.
• Hình thức thi đấu.
• Màu sắc nhận diện.
• Cấu trúc trạm.
• Thử thách cao trào.

“Đạo cụ độc quyền” trong team building nên được hiểu như thế nào?

Đạo cụ độc quyền có thể là sản phẩm được thiết kế, cải tiến hoặc sản xuất theo concept riêng của chương trình. Sự khác biệt không nhất thiết nằm ở việc tạo ra một thiết bị hoàn toàn chưa từng xuất hiện trên thị trường.

Một đạo cụ có thể trở nên riêng biệt nhờ:

• Cấu trúc trò chơi mới.
• Cách kết hợp nhiều vật liệu.
• Luật chơi được xây dựng riêng.
• Màu sắc theo nhận diện thương hiệu.
• Logo hoặc thông điệp doanh nghiệp.
• Kích thước đặc biệt.
• Bảng trạm thiết kế riêng.
• Bộ mật thư riêng.
• Câu chuyện xuyên suốt.
• Cách chấm điểm đặc trưng.
• Nhiệm vụ gắn với sản phẩm.
• Mô hình tạo hình theo chủ đề.

Ví dụ, cùng một bộ xây tháp nhưng chương trình dành cho doanh nghiệp công nghệ có thể yêu cầu ghép thành biểu tượng chuyển đổi số. Chương trình của doanh nghiệp bán lẻ có thể xây dựng thử thách theo hành trình phân phối hàng hóa.

Điều quan trọng là đạo cụ và luật chơi phải phục vụ mục tiêu chương trình, không chỉ khác biệt về hình thức.

TV Media & Event có thể tư vấn cách cá nhân hóa game tool dựa trên:

• Giá trị cốt lõi.
• Slogan.
• Chủ đề năm.
• Cột mốc thành lập.
• Sản phẩm mới.
• Chiến dịch nội bộ.
• Thông điệp bán hàng.
• Mục tiêu đào tạo.
• Đặc điểm người tham gia.

Lợi ích khi thuê game tool từ một kho dụng cụ đa dạng

Tiết kiệm chi phí mua mới

Nếu tự mua, doanh nghiệp phải đầu tư nhiều nhóm dụng cụ nhưng chỉ sử dụng trong một vài chương trình.

Ngoài chi phí sản xuất hoặc mua sản phẩm, khách hàng còn phải chi trả cho:

• Xe vận chuyển.
• Kho lưu trữ.
• Nhân sự quản lý.
• Vệ sinh.
• Sửa chữa.
• Bảo dưỡng.
• Thay mới.
• Kiểm kê.
• Đóng gói.

Sử dụng dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding giúp doanh nghiệp chỉ thanh toán theo nhu cầu thực tế.

Được thay đổi game thường xuyên

Khách hàng có thể lựa chọn một danh sách trò chơi mới cho mỗi chương trình mà không phải tiếp tục đầu tư mua dụng cụ.

Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp tổ chức hoạt động hằng năm hoặc hằng quý.

Tiết kiệm diện tích kho

Những thiết bị như game hơi, bánh xe bạt, bóng lớn hoặc cổng hơi chiếm nhiều diện tích ngay cả khi đã gấp gọn.

Doanh nghiệp không phải dành một khu vực riêng để lưu trữ trong thời gian dài.

Có người kiểm tra trước khi giao

Dụng cụ cần được quan sát, thử nghiệm và chuẩn bị phụ kiện trước khi đưa đến sự kiện.

Đơn vị cho thuê có trách nhiệm bảo đảm sản phẩm được giao đúng danh sách và phù hợp với phạm vi đã thống nhất.

Dễ xây dựng nhiều mức ngân sách

Kho game tool đa dạng cho phép thiết kế:

• Gói tiết kiệm.
• Gói cơ bản.
• Gói tiêu chuẩn.
• Gói nâng cao.
• Gói tạo hiệu ứng truyền thông.
• Gói tổ chức trọn gói.

Khách hàng có thể thay thế game tool mà vẫn giữ được mục tiêu chung của kịch bản.

Có thể thuê kèm dịch vụ khác

TV Media & Event có thể kết hợp game tool với:

• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Âm thanh.
• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Livestream.
• Gala dinner.
• Nhân sự biểu diễn.

Việc sử dụng một đơn vị cho nhiều hạng mục giúp giảm số đầu mối cần phối hợp.

Danh mục đạo cụ team building cơ bản

Áo và vật phẩm chia đội

Các vật phẩm chia đội giúp người tham gia nhanh chóng nhận diện đồng đội.

Danh mục có thể gồm:

• Áo bib.
• Khăn bandana.
• Băng tay.
• Nón.
• Cờ đội.
• Bảng tên.
• Sticker.
• Huy hiệu.
• Biển trạm.
• Thẻ nhiệm vụ.

Màu sắc có thể được phân chia theo từng đội hoặc thiết kế theo nhận diện chương trình.

Dây kéo co

Dây kéo co được sử dụng trong trò chơi truyền thống hoặc các phiên bản biến tấu:

• Kéo co hai đội.
• Kéo co vòng tròn.
• Kéo co nhiều hướng.
• Kéo co bảo vệ mục tiêu.
• Kéo co tiếp sức.

Dây cần có chiều dài, độ dày và độ bền phù hợp với số người.

Bao bố

Bao bố cá nhân phù hợp với trò chơi tiếp sức. Bao bố khổng lồ dành cho nhiều thành viên cùng di chuyển.

Đây là nhóm dụng cụ dễ vận chuyển, chi phí hợp lý và có thể sử dụng cho nhiều độ tuổi.

Bóng và vòng nhựa

Bóng, vòng và cọc tiêu có thể dùng để tạo nhiều trò chơi:

• Chuyền bóng.
• Ném vòng.
• Kẹp bóng.
• Dẫn bóng.
• Vượt đường zíc zắc.
• Vận chuyển vật phẩm.
• Đưa bóng về đích.

Đây là những vật dụng nhỏ nhưng có tính ứng dụng cao.

Xô, rổ và dụng cụ vận chuyển nước

Nhóm này thường được dùng trong game đưa nước về nguồn, bảo vệ tài nguyên hoặc vận chuyển vật phẩm.

Trò chơi có thể lồng ghép thông điệp về quản lý nguồn lực và hạn chế thất thoát.

Bộ bịt mắt

Bịt mắt được sử dụng trong những thử thách xây dựng niềm tin hoặc giao tiếp bằng lời nói.

Khu vực chơi phải được kiểm tra kỹ và có điều phối viên giám sát.

Danh mục đạo cụ bằng bạt

Hia đồng đội

Nhiều thành viên cùng đặt chân lên một bộ hia và di chuyển theo nhịp.

Trò chơi giúp rèn luyện:

• Lắng nghe.
• Phối hợp.
• Giữ thăng bằng.
• Dẫn dắt.
• Điều chỉnh tốc độ.
• Hỗ trợ đồng đội.

Hia có nhiều kích thước để phù hợp với số người mỗi đội.

Bánh xe bạt

Người chơi đứng bên trong bánh xe và cùng di chuyển về đích.

Game tạo hình ảnh nổi bật, phù hợp với:

• Bãi biển.
• Sân cỏ.
• Khu du lịch.
• Resort.
• Ngày hội doanh nghiệp.

Quần khổng lồ

Nhiều thành viên cùng mặc chung một chiếc quần bạt lớn. Cả đội phải thống nhất tốc độ và hướng di chuyển.

Đây là trò chơi tạo nhiều tiếng cười nhưng vẫn thể hiện rõ tinh thần phối hợp.

Áo phao tập thể

Áo phao tập thể có thể dành cho bốn, sáu hoặc nhiều người tùy thiết kế.

Game phù hợp với những thông điệp như:

• Đồng lòng tiến bước.
• Chung một mục tiêu.
• Sức mạnh tập thể.
• Cùng nhau bứt phá.

Bạt sâu đo

Người chơi đứng hoặc ngồi trên một tấm bạt dài và phối hợp để di chuyển.

Game có thể tổ chức theo hình thức đua tốc độ hoặc vượt chướng ngại vật.

Vòng tròn kết nối

Hệ thống bạt hoặc dây được thiết kế để nhiều người cùng giữ, điều khiển hoặc vận chuyển vật phẩm.

Trò chơi yêu cầu mọi thành viên duy trì lực và nhịp độ ổn định.

Bạt chuyền bóng

Một tấm bạt có lỗ hoặc vị trí điều khiển giúp các thành viên phối hợp đưa bóng đến mục tiêu.

Game phù hợp với nhóm ít vận động mạnh và có thể tổ chức trong nhà.

Danh mục game tool phối hợp và tư duy

Máng chuyền bóng

Mỗi thành viên giữ một đoạn máng, cùng tạo thành đường dẫn để đưa bóng về đích.

Máng có thể được dùng cho:

• Chuyền bóng.
• Vận chuyển nước.
• Đưa vật phẩm.
• Xây đường dẫn.
• Vượt thử thách thời gian.

Bộ xây tháp

Các đội dùng khối gỗ, dây và dụng cụ điều khiển để xây một tòa tháp.

Game giúp thể hiện:

• Khả năng lập kế hoạch.
• Phân công nhiệm vụ.
• Lãnh đạo.
• Giao tiếp.
• Kiểm soát rủi ro.
• Điều chỉnh chiến thuật.

Kéo bút tập thể

Một cây bút được nối với nhiều sợi dây. Các thành viên cùng điều khiển để viết hoặc vẽ.

Nội dung có thể được cá nhân hóa thành:

• Tên doanh nghiệp.
• Logo.
• Slogan.
• Giá trị cốt lõi.
• Thông điệp chương trình.

Bàn mê cung

Các thành viên giữ một chiếc bàn lớn và điều khiển bóng qua đường mê cung.

Một chuyển động không đồng bộ có thể làm ảnh hưởng đến cả đội, tạo ra bài học trực quan về phối hợp.

Bộ cân bằng bóng

Người chơi cùng điều khiển một hệ thống dây hoặc mặt bàn để giữ bóng ổn định và đưa đến vị trí yêu cầu.

Xây cầu

Các đội nhận vật liệu giới hạn và phải xây một cây cầu có khả năng chịu tải.

Game phù hợp với chương trình đào tạo về sáng tạo và quản lý nguồn lực.

Bảo vệ quả trứng

Các thành viên thiết kế hệ thống bảo vệ một vật thể dễ vỡ bằng nguồn nguyên liệu giới hạn.

Thử thách giúp quan sát cách đội phân tích vấn đề và thử nghiệm giải pháp.

Ghép tranh thương hiệu

Mỗi đội hoàn thành các trạm để nhận mảnh ghép. Cuối chương trình, tất cả mảnh ghép tạo thành logo hoặc thông điệp chung.

Đây là hoạt động cao trào phù hợp với sự kiện kỷ niệm hoặc truyền thông nội bộ.

Danh mục game phao hơi

Ống phao dài

Ống phao có màu sắc nổi bật và dễ biến tấu.

Các trò chơi phổ biến:

• Kẹp phao di chuyển.
• Đấu gậy hơi.
• Chèo thuyền trên cạn.
• Nâng phao.
• Đưa bóng về đích.
• Vận chuyển tài nguyên.
• Tạo cầu đồng đội.

Ngựa hơi đồng đội

Các thành viên cùng điều khiển một mô hình hơi về đích.

Game tạo hiệu ứng hình ảnh tốt và phù hợp với đoàn đông.

Thuyền hơi trên cạn

Thuyền hơi phù hợp với concept biển, đại dương hoặc hành trình chinh phục.

Các đội có thể vận chuyển người, cờ hoặc vật phẩm theo luật an toàn.

Bóng khổng lồ

Bóng lớn có thể được sử dụng cho:

• Bóng chuyền tập thể.
• Lăn bóng.
• Đẩy bóng.
• Điều khiển bóng.
• Vượt vật cản.
• Bảo vệ mục tiêu.

Bập bênh hơi

Người chơi phải phân bổ lực và phối hợp để điều khiển thiết bị.

Cổng hơi

Cổng hơi tạo điểm nhấn tại khu vực xuất phát, về đích hoặc check-in.

Tên chương trình, logo và slogan có thể được bố trí trên phần nhận diện đi kèm.

Tường hơi

Người chơi vượt qua tường theo hướng dẫn của quản trò.

Thiết bị cần có vùng an toàn, giới hạn số người và nhân sự giám sát.

Đường hầm hơi

Người chơi bò hoặc chui qua đường hầm. Số người vào cùng lúc phải được kiểm soát.

Cầu trượt hơi

Cầu trượt phù hợp với ngày hội gia đình, chương trình thiếu nhi hoặc khu vui chơi trong sự kiện.

Đường đua liên hoàn

Hệ thống kết hợp nhiều thử thách:

• Chui hầm.
• Leo dốc.
• Vượt tường.
• Né vật cản.
• Giữ thăng bằng.
• Trượt về đích.

Game liên hoàn cần mặt bằng rộng, nguồn điện và kỹ thuật viên.

Đạo cụ dành cho team building bãi biển

Team building bãi biển cần dụng cụ phù hợp với địa hình cát, gió và độ ẩm.

Các lựa chọn phổ biến gồm:

• Bánh xe bạt.
• Hia đồng đội.
• Quần khổng lồ.
• Thuyền hơi.
• Ống phao.
• Bóng khổng lồ.
• Đưa nước về nguồn.
• Cổng hơi.
• Game liên hoàn.
• Ghép biểu tượng tập thể.

Trước khi triển khai, đội ngũ cần kiểm tra:

• Thủy triều.
• Hướng gió.
• Vật sắc nhọn.
• Khoảng cách từ xe đến bãi.
• Nguồn điện.
• Khu vực khách du lịch.
• Quy định địa điểm.
• Thời gian được phép lắp đặt.

Dụng cụ sau khi sử dụng tại bãi biển cũng cần được vệ sinh kỹ để loại bỏ cát và muối.

Đạo cụ dành cho team building ngoài trời

Sân cỏ, khu sinh thái, công viên và khuôn viên doanh nghiệp cho phép sử dụng nhiều game tool vận động.

Danh mục có thể gồm:

• Hia đồng đội.
• Bánh xe.
• Ván trượt.
• Bóng lớn.
• Kéo co.
• Bao bố.
• Máng chuyền.
• Game hơi.
• Đường đua.
• Bộ xây tháp.

Mặt bằng cần được kiểm tra về:

• Độ bằng phẳng.
• Hố lún.
• Hệ thống tưới.
• Vật cản.
• Đường điện.
• Khu vực xe chạy.
• Bề mặt trơn.
• Khả năng thoát nước.

Đạo cụ dành cho chương trình trong nhà

Team building trong nhà cần các sản phẩm gọn, dễ vận chuyển và không yêu cầu diện tích quá lớn.

Gợi ý gồm:

• Bộ xây tháp.
• Kéo bút.
• Bàn mê cung.
• Ghép tranh.
• Giải mật thư.
• Đoán ý.
• Truyền thông điệp.
• Xây cầu.
• Đấu trường kiến thức.
• Ghép slogan.
• Thử thách trí nhớ.
• Sắp xếp tài nguyên.

Trước khi giao dụng cụ, cần kiểm tra kích thước cửa, thang máy, cầu thang và chiều cao trần.

Quy trình quản lý game tool tại kho

Bước 1: Tiếp nhận dụng cụ sau chương trình

Game tool được kiểm đếm ngay khi đưa về kho. Những phụ kiện nhỏ cần được đối chiếu theo từng bộ.

Bước 2: Phân loại theo tình trạng

Dụng cụ được chia thành:

• Có thể sử dụng ngay.
• Cần vệ sinh.
• Cần làm khô.
• Cần sửa chữa.
• Cần thay phụ kiện.
• Chưa đủ bộ.
• Cần kiểm tra kỹ thuật.

Bước 3: Vệ sinh

Mỗi nhóm vật liệu có cách vệ sinh riêng.

Game sử dụng tại bãi biển cần được loại bỏ cát và muối. Dụng cụ bị ướt phải được làm khô hoàn toàn trước khi gấp.

Bước 4: Kiểm tra

Nhân sự quan sát:

• Đường may.
• Bề mặt.
• Dây.
• Khóa.
• Van.
• Tay nắm.
• Khớp nối.
• Chi tiết gỗ.
• Máy thổi.
• Dây điện.

Bước 5: Sửa chữa và bảo dưỡng

Sản phẩm có lỗi được tách riêng để xử lý trước khi đưa vào danh sách sẵn sàng cho thuê.

Bước 6: Đóng thành bộ

Phụ kiện của mỗi game được đóng chung và ghi nhãn rõ ràng.

Bước 7: Lưu kho

Dụng cụ được đặt tại vị trí phù hợp, hạn chế ẩm, nhiệt độ cao hoặc vật nặng đè lên.

Bước 8: Chuẩn bị theo đơn hàng

Trước chương trình, game tool được lấy theo danh sách, kiểm tra lại và phân chia theo trạm.

Quy trình cho thuê trò chơi teambuilding tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số người.
• Số đội.
• Độ tuổi.
• Thời lượng.
• Ngân sách.
• Mục tiêu.
• Dịch vụ đi kèm.

Bước 2: Tư vấn game tool

TV Media & Event đề xuất dụng cụ dựa trên:

• Mặt bằng.
• Số người.
• Mức độ vận động.
• Chủ đề.
• Thời tiết.
• Thời gian.
• Ngân sách.
• Khả năng vận chuyển.

Bước 3: Khảo sát địa điểm

Chương trình lớn hoặc có game hơi nên được khảo sát để kiểm tra:

• Kích thước.
• Lối xe vào.
• Nguồn điện.
• Khu tập kết.
• Vị trí sân khấu.
• Vị trí âm thanh.
• Phương án mưa.
• Quy định của địa điểm.

Bước 4: Xây dựng kịch bản

Kịch bản có thể gồm:

1. Đón khách.
2. Khởi động.
3. Chia đội.
4. Tạo slogan.
5. Trò chơi nền tảng.
6. Thử thách phối hợp.
7. Game chiến thuật.
8. Cao trào.
9. Tổng kết.
10. Trao giải.
11. Chụp ảnh.

Bước 5: Báo giá

Báo giá thể hiện rõ:

• Tên game.
• Số lượng.
• Thời gian thuê.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Nhân sự.
• Thiết kế riêng.
• Âm thanh.
• Media.
• Thuế.
• Phụ phí.

Bước 6: Chuẩn bị tại kho

Dụng cụ được:

• Kiểm kê.
• Vệ sinh.
• Kiểm tra.
• Đóng gói.
• Phân theo trạm.
• Chuẩn bị phụ kiện.
• Bố trí xe.

Bước 7: Giao nhận

Xe vận chuyển game tool đến địa điểm theo giờ thống nhất.

Bước 8: Lắp đặt

Nhân sự tiến hành:

• Tập kết.
• Phân khu.
• Trải dụng cụ.
• Lắp game.
• Bơm game hơi.
• Cố định.
• Chạy thử.
• Đặt bảng trạm.

Bước 9: Vận hành

MC phổ biến luật, điều phối viên giám sát từng trạm và kỹ thuật viên theo dõi thiết bị lớn.

Bước 10: Thu hồi

Sau chương trình, game tool được kiểm kê, tháo dỡ, đóng gói và vận chuyển về kho.

Quy trình thiết kế đạo cụ theo yêu cầu

Tiếp nhận concept

Khách hàng cung cấp thông tin về:

• Chủ đề.
• Logo.
• Màu sắc.
• Slogan.
• Sản phẩm.
• Giá trị cốt lõi.
• Đối tượng tham gia.
• Ngân sách.
• Thời gian sản xuất.

Xác định mục tiêu trò chơi

Đạo cụ cần phục vụ một mục tiêu cụ thể như:

• Kết nối.
• Đào tạo.
• Truyền thông.
• Ra mắt sản phẩm.
• Tạo hình ảnh.
• Kỷ niệm thành lập.

Phát triển ý tưởng

Đội ngũ xây dựng:

• Cấu trúc game.
• Luật chơi.
• Cách chấm điểm.
• Vật liệu.
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Yêu cầu vận chuyển.
• Phương án an toàn.

Thiết kế nhận diện

Logo, màu thương hiệu và thông điệp được bố trí sao cho dễ nhìn nhưng không ảnh hưởng đến công năng.

Sản xuất hoặc cải tiến

Tùy yêu cầu, đạo cụ có thể được sản xuất mới hoặc cải tiến từ game tool hiện có.

Thử nghiệm

Sản phẩm cần được lắp thử, kiểm tra độ ổn định và điều chỉnh luật trước khi đưa vào chương trình.

Các gói dịch vụ khách hàng có thể lựa chọn

Gói thuê game tool cơ bản

Phù hợp với khách hàng đã có kịch bản và nhân sự vận hành.

Bao gồm:

• Dụng cụ theo danh sách.
• Kiểm tra trước khi giao.
• Hướng dẫn cơ bản.
• Giao nhận theo thỏa thuận.
• Thu hồi.

Gói game tool theo combo

Đội ngũ đề xuất nhóm trò chơi theo số người, địa điểm và thời lượng.

Gói thuê kèm lắp đặt

Bổ sung:

• Bốc xếp.
• Phân khu.
• Lắp game.
• Chạy thử.
• Tháo dỡ.
• Đóng gói.

Gói thuê kèm nhân sự

Có thể gồm:

• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Hậu cần.
• Nhân sự ghi điểm.

Gói tổ chức tiêu chuẩn

Bao gồm:

• Kịch bản.
• Game tool.
• MC.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Âm thanh.
• Cờ đội.
• Tổng kết.
• Trao giải.

Gói tổ chức trọn gói

Có thể bổ sung:

• Concept riêng.
• Thiết kế đạo cụ.
• Backdrop.
• Áo đội.
• Game hơi.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Video recap.
• Livestream.
• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Gala dinner.

Chi phí thuê game tool phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Loại dụng cụ

Game cơ bản thường có chi phí thấp hơn thiết bị hơi hoặc sản phẩm thiết kế riêng.

Số lượng bộ

Nhiều đội thi đấu đồng thời cần nhiều bộ dụng cụ giống nhau.

Thời gian thuê

Giá theo buổi, ngày và nhiều ngày sẽ khác nhau.

Địa điểm giao nhận

Khoảng cách, loại xe, phí cầu đường và điều kiện bốc xếp ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Nhân sự

MC, quản trò, điều phối viên và kỹ thuật viên được tính theo quy mô chương trình.

Mức độ lắp đặt

Game hơi hoặc đường đua lớn cần nhiều thời gian và nhân sự hơn.

Thiết kế độc quyền

Đạo cụ sản xuất theo màu sắc, logo hoặc cấu trúc riêng sẽ có chi phí thiết kế và sản xuất.

Dịch vụ bổ sung

Ngân sách thay đổi khi khách hàng sử dụng:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Sân khấu.
• LED.
• Media.
• Gala dinner.
• Livestream.
• Tiết mục biểu diễn.

Cách lựa chọn game tool phù hợp

Xác định mục tiêu

Trước khi chọn dụng cụ, doanh nghiệp cần xác định muốn vui chơi, kết nối, đào tạo hay tạo nội dung truyền thông.

Xác định thời lượng

Chương trình từ hai đến ba giờ thường chỉ cần một số lượng trò chơi vừa phải.

Chốt số đội

Số đội quyết định số lượng bộ dụng cụ.

Đánh giá mặt bằng

Game phải tương thích với diện tích, nguồn điện và điều kiện đường vào.

Phân tích thể trạng

Không nên lựa chọn toàn bộ game vận động mạnh nếu đoàn có nhiều độ tuổi.

Xác định ngân sách

Đơn vị cung cấp có thể đề xuất nhiều phương án theo từng mức đầu tư.

Ưu tiên game đa năng

Ống phao, bóng, bạt và máng chuyền có thể dùng cho nhiều luật chơi.

Đặt lịch sớm

Đặt sớm giúp bảo đảm đúng mẫu, số lượng và nhân sự mong muốn.

Tiêu chí đánh giá một kho cho thuê game tool chuyên nghiệp

Danh mục rõ ràng

Khách hàng cần biết chính xác sản phẩm, kích thước và số lượng.

Có hình ảnh thực tế

Hình ảnh giúp khách hàng đánh giá màu sắc và tình trạng game tool.

Quản lý theo bộ

Mỗi game phải có đầy đủ phụ kiện và được đóng gói rõ ràng.

Có quy trình vệ sinh

Dụng cụ sử dụng nhiều lần cần được làm sạch và làm khô đúng cách.

Có khả năng bảo dưỡng

Game gặp vấn đề phải được sửa chữa trước khi cho thuê lại.

Có đội ngũ vận chuyển

Nhân sự cần hiểu cách bốc xếp và bảo vệ game tool.

Có kỹ thuật viên

Thiết bị hơi và game lớn cần người có kinh nghiệm lắp đặt.

Báo giá minh bạch

Mọi chi phí phải được thể hiện rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.

Có phương án dự phòng

Nhà cung cấp cần chuẩn bị cho thời tiết, thay đổi số người và sự cố thiết bị.

An toàn trong quá trình sử dụng game tool

Kiểm tra mặt bằng

Khu vực chơi phải được loại bỏ:

• Đá nhọn.
• Mảnh kính.
• Kim loại.
• Cành cây.
• Hố.
• Vật cản.
• Dây điện không an toàn.
• Bề mặt trơn.

Kiểm tra dụng cụ

Nhân sự quan sát:

• Vết rách.
• Đường may.
• Dây.
• Khóa.
• Van.
• Tay nắm.
• Phụ kiện.
• Khả năng chịu lực.

Kiểm soát số người

Mỗi lượt chỉ nên có số người phù hợp với thiết kế game.

Phổ biến luật

Người tham gia cần hiểu cách chơi, hành động bị cấm và hiệu lệnh dừng.

Theo dõi thời tiết

Game ngoài trời phải được tạm dừng khi điều kiện không còn phù hợp.

Bố trí điều phối viên

Điều phối viên giám sát người chơi, dụng cụ và tiến độ tại từng trạm.

Vì sao nên chọn TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA?

Dịch vụ sự kiện đa dạng

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Triển lãm.
• Year End Party.
• Sự kiện nội bộ.
• Chương trình tri ân.

Dịch vụ media

Các hạng mục gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.
• Nội dung truyền thông.

Đa dạng loại hình team building

TV Media & Event có thể triển khai:

• Team building ngoài trời.
• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building kết hợp gala.
• Chương trình theo concept riêng.

Cung cấp nhân sự

Đơn vị cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG, PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

Phạm vi thuê linh hoạt

Khách hàng có thể thuê:

• Một game tool.
• Nhiều dụng cụ.
• Combo.
• Game theo ngân sách.
• Game thiết kế riêng.
• Giao nhận.
• Lắp đặt.
• Nhân sự.
• Chương trình trọn gói.

Tư vấn dựa trên nhu cầu

Đội ngũ lựa chọn game theo số người, địa điểm, thời gian, mục tiêu và ngân sách thay vì áp dụng một danh sách cố định.

Kết hợp tổ chức và truyền thông

Khách hàng có thể đồng thời sử dụng game tool, quay phim, chụp ảnh, livestream và gala dinner trong một phương án thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Có thể thuê riêng một game tool không?

Có. Khách hàng có thể thuê từng dụng cụ nếu đã có kịch bản và nhân sự.

Có thể xem hình ảnh dụng cụ trước không?

Khách hàng nên yêu cầu hình ảnh hoặc thông tin sản phẩm thực tế trước khi chốt.

Có giao hàng tận nơi không?

TV Media & Event có thể tư vấn giao nhận theo địa điểm và phạm vi đã thống nhất.

Có hỗ trợ lắp đặt không?

Có thể lựa chọn gói gồm lắp đặt, chạy thử và tháo dỡ.

Có kỹ thuật viên cho game hơi không?

Thiết bị hơi lớn nên có kỹ thuật viên theo dõi trong thời gian vận hành.

Có thiết kế game theo doanh nghiệp không?

Có thể tư vấn thiết kế luật chơi, bảng trạm, nhận diện hoặc đạo cụ theo chủ đề.

Có game dành cho bãi biển không?

Có. Danh mục gồm game bạt, phao hơi, bóng lớn và nhiều trò chơi vận động.

Có game dành cho hội trường không?

Có. Khách hàng có thể chọn game tư duy, xây tháp, kéo bút hoặc bàn mê cung.

Có đủ dụng cụ cho đoàn đông không?

Số lượng cần được xác nhận theo ngày tổ chức, số đội và danh sách game cụ thể.

Có tổ chức Amazing Race không?

Có. Lộ trình, mật thư và trạm thử thách được thiết kế theo địa điểm.

Có quay phim và chụp ảnh không?

Có. TV Media & Event cung cấp nhiều hạng mục media cho sự kiện.

Có kết hợp gala dinner không?

Có. Khách hàng có thể tổ chức team building ban ngày và gala buổi tối.

Nên đặt game tool trước bao lâu?

Nên đặt sớm, đặc biệt vào cuối tuần, mùa hè và giai đoạn cuối năm.

Làm sao nhận báo giá chính xác?

Khách hàng cần cung cấp ngày, địa điểm, số người, số đội, danh sách game và dịch vụ đi kèm.

Mẫu thông tin yêu cầu báo giá

Để nhận báo giá Cho thuê trò chơi teambuilding, khách hàng có thể gửi:

• Tên doanh nghiệp:
• Người liên hệ:
• Số điện thoại:
• Ngày tổ chức:
• Địa điểm:
• Số người tham gia:
• Số đội dự kiến:
• Thời lượng:
• Độ tuổi trung bình:
• Mục tiêu chương trình:
• Hình thức tổ chức:
• Danh sách game mong muốn:
• Cần game có sẵn hay thiết kế riêng:
• Có cần giao nhận không:
• Có cần lắp đặt không:
• Có cần kỹ thuật viên không:
• Có cần MC không:
• Có cần điều phối viên không:
• Có cần âm thanh không:
• Có cần quay phim, chụp ảnh không:
• Có kết hợp gala dinner không:
• Ngân sách dự kiến:
• Yêu cầu nhận diện:
• Yêu cầu đặc biệt:

Thông tin càng đầy đủ, đội ngũ càng dễ kiểm tra tình trạng game tool, số lượng và phương án vận chuyển.

Liên hệ kho cho thuê trò chơi teambuilding

Một kho game tool đa dạng giúp chương trình có nhiều lựa chọn hơn, dễ đáp ứng đoàn đông và linh hoạt điều chỉnh khi điều kiện thực tế thay đổi. Tuy nhiên, số lượng dụng cụ lớn chỉ thật sự tạo ra giá trị khi đi kèm quy trình kiểm kê, vệ sinh, bảo dưỡng và vận hành rõ ràng.

Doanh nghiệp nên lựa chọn game dựa trên mục tiêu, địa điểm, số người và thời lượng thay vì chỉ tập trung vào sản phẩm lớn hoặc hình thức bắt mắt. Một kịch bản phù hợp với bốn đến sáu trò chơi được vận hành tốt có thể hiệu quả hơn chương trình có quá nhiều game nhưng thiếu thời gian.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp dịch vụ Cho thuê trò chơi teambuilding với nhiều nhóm đạo cụ dành cho ngoài trời, bãi biển, hội trường, Amazing Race, team building sinh tồn và chương trình đào tạo.

Khách hàng có thể thuê game tool có sẵn, yêu cầu cá nhân hóa nhận diện hoặc xây dựng thử thách theo concept doanh nghiệp. Đội ngũ cũng hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, MC, quản trò, âm thanh, quay phim, chụp ảnh và gala dinner.

Hãy liên hệ TV Media & Event để được tư vấn danh mục game tool, kiểm tra số lượng theo ngày tổ chức và xây dựng phương án phù hợp với ngân sách.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội.

Văn phòng TPHCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building và cung cấp game tool theo yêu cầu tại Việt Nam.