Agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp, sáng tạo số 1

TV Media & Event là agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp, sáng tạo, cung cấp giải pháp trọn gói từ ý tưởng, thiết kế, thi công đến nhân sự, media và vận hành sự kiện.

Agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Lễ khai trương là dấu mốc quan trọng đánh dấu thời điểm một công ty, cửa hàng, showroom, nhà hàng, quán cà phê, văn phòng, trung tâm giáo dục, spa, thẩm mỹ viện, phòng khám hoặc nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Đây không chỉ là một nghi thức mang ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, kết nối đối tác và tạo hiệu ứng truyền thông ngay từ những ngày đầu tiên.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, một lễ khai trương đơn giản với sân khấu, cắt băng và chụp ảnh có thể chưa đủ để tạo dấu ấn. Khách hàng ngày nay bị thu hút bởi những trải nghiệm mới mẻ, không gian đẹp, nội dung có câu chuyện và những hoạt động mang tính tương tác cao.

Do đó, doanh nghiệp không chỉ cần một đơn vị cung cấp thiết bị mà cần một agency có khả năng tư duy chiến lược, xây dựng concept, thiết kế trải nghiệm và vận hành toàn bộ sự kiện một cách đồng bộ.

Một agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp sẽ bắt đầu từ việc tìm hiểu thương hiệu, mục tiêu, đối tượng khách mời và ngân sách. Từ đó, đội ngũ phát triển ý tưởng, thiết kế hình ảnh, lập kế hoạch, xây dựng kịch bản, lựa chọn thiết bị, chuẩn bị nhân sự và triển khai truyền thông phù hợp.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và linh hoạt, TV Media & Event hướng đến việc mang đến cho doanh nghiệp những chương trình khai trương chuyên nghiệp, sáng tạo và có giá trị truyền thông lâu dài.

Điểm khác biệt trong cách tiếp cận của TV Media & Event nằm ở việc không xem khai trương là một chương trình độc lập. Mỗi sự kiện được xây dựng như một điểm chạm quan trọng trong hành trình phát triển thương hiệu, nơi doanh nghiệp có thể đồng thời tạo ấn tượng, giới thiệu sản phẩm, kết nối khách hàng và tạo ra nguồn nội dung phục vụ truyền thông sau sự kiện.

Lễ khai trương có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp?

 

Một lễ khai trương được tổ chức bài bản có thể mang lại nhiều giá trị hơn một buổi lễ mang tính hình thức.

Đánh dấu cột mốc chính thức hoạt động

Khai trương là lời thông báo chính thức rằng doanh nghiệp đã sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Đây là cột mốc quan trọng đối với:

• Công ty mới thành lập.
• Cửa hàng mới mở.
• Chi nhánh mới.
• Văn phòng đại diện.
• Showroom.
• Nhà hàng.
• Quán cà phê.
• Spa.
• Thẩm mỹ viện.
• Trung tâm giáo dục.
• Phòng khám.
• Nhà máy.
• Xưởng sản xuất.
• Trung tâm phân phối.
• Siêu thị.
• Cửa hàng tiện lợi.

Thông qua chương trình, khách mời có thể trực tiếp tham quan không gian, tìm hiểu sản phẩm, trải nghiệm dịch vụ và gặp gỡ đội ngũ doanh nghiệp.

Tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng

Ấn tượng ban đầu có ảnh hưởng rất lớn đến cách khách hàng nhìn nhận thương hiệu.

Một chương trình được tổ chức chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện:

• Sự chuyên nghiệp.
• Sự nghiêm túc.
• Mức độ đầu tư.
• Phong cách thương hiệu.
• Chất lượng phục vụ.
• Khả năng tổ chức.
• Sự tôn trọng đối với khách mời.

Từ khu vực đón khách, cách bố trí sân khấu, chất lượng âm thanh đến lời dẫn của MC đều góp phần tạo nên cảm nhận tổng thể.

Tăng nhận diện thương hiệu

Lễ khai trương tạo cơ hội để logo, màu sắc, thông điệp và sản phẩm của thương hiệu xuất hiện đồng bộ trước khách hàng.

Các hạng mục có thể hỗ trợ nhận diện gồm:

• Cổng chào.
• Backdrop.
• Sân khấu.
• Photobooth.
• Standee.
• Màn hình LED.
• Đồng phục nhân sự.
• Quà tặng.
• Hashtag.
• Khung livestream.
• Hình ảnh trên mạng xã hội.

Agency tổ chức lễ khai trương TPHCM cần bảo đảm toàn bộ hình ảnh được triển khai theo một hệ thống nhất quán.

Tạo hiệu ứng truyền thông

Một chương trình khai trương có thể tạo ra nhiều nội dung:

• Hình ảnh khách mời.
• Video cắt băng.
• Video múa lân.
• Video giới thiệu doanh nghiệp.
• Hình ảnh không gian.
• Video trải nghiệm sản phẩm.
• Phỏng vấn lãnh đạo.
• Phỏng vấn khách hàng.
• Video recap.
• Nội dung livestream.
• Bài viết truyền thông.
• Bài đăng mạng xã hội.

Những tư liệu này có thể được sử dụng trên website, Facebook, TikTok, YouTube, báo chí, hồ sơ năng lực và tài liệu nội bộ.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Đối với cửa hàng, showroom, nhà hàng, spa hoặc quán cà phê, lễ khai trương còn là cơ hội tạo doanh thu.

Doanh nghiệp có thể kết hợp:

• Ưu đãi khai trương.
• Mã giảm giá.
• Voucher.
• Combo sản phẩm.
• Dùng thử.
• Quà tặng.
• Bốc thăm.
• Vòng quay may mắn.
• Check-in nhận quà.
• Flash sale.
• Chương trình thành viên.
• Đăng ký trải nghiệm.

Kết nối đối tác

Đối với công ty, văn phòng hoặc nhà máy, lễ khai trương là dịp để đón tiếp:

• Đối tác.
• Khách hàng thân thiết.
• Nhà cung cấp.
• Đại diện cơ quan.
• Hiệp hội.
• Báo chí.
• Nhà đầu tư.
• Nhân viên.
• Cộng đồng địa phương.

Một chương trình chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tạo không gian thuận lợi cho giao lưu, chia sẻ và xây dựng mối quan hệ.

Tạo động lực nội bộ

Lễ khai trương còn có ý nghĩa với nhân viên. Đây là thời điểm đội ngũ cùng nhìn lại quá trình chuẩn bị và chính thức bước vào một giai đoạn mới.

Không khí tích cực của sự kiện giúp nhân viên:

• Tăng tinh thần đoàn kết.
• Tự hào về thương hiệu.
• Hiểu rõ mục tiêu.
• Có thêm động lực.
• Cảm nhận được vai trò của mình.
• Gắn kết với văn hóa doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn agency thay vì tự tổ chức?

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng lễ khai trương có thể tự triển khai để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm và nguồn lực, quá trình này có thể phát sinh nhiều vấn đề.

Phải làm việc với nhiều nhà cung cấp

Một chương trình khai trương có thể cần:

• Thiết kế.
• In ấn.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.
• Hoa trang trí.
• MC.
• PG.
• Lễ tân.
• Múa lân.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Livestream.
• Tiệc nhẹ.
• Quà tặng.

Nếu mỗi hạng mục do một đơn vị phụ trách, doanh nghiệp phải tự quản lý nhiều hợp đồng, nhiều lịch thi công và nhiều đầu mối.

Agency trọn gói sẽ tổng hợp mọi công việc vào một kế hoạch thống nhất.

Khó kiểm soát tiến độ

Một hạng mục chậm có thể ảnh hưởng toàn bộ chương trình.

Ví dụ:

• Backdrop giao trễ khiến không thể tổng duyệt.
• Màn hình LED chưa hoàn thiện khiến video không được kiểm tra.
• MC chưa nhận kịch bản.
• Danh sách đại biểu chưa chốt.
• Múa lân đến sai khung giờ.
• Tiệc phục vụ không đúng thời điểm.

Agency sẽ xây dựng timeline, phân công người phụ trách và theo dõi từng mốc.

Khó kiểm soát hình ảnh

Khi nhiều nhà cung cấp cùng thực hiện, hình ảnh có thể không đồng bộ.

Backdrop có thể sử dụng một màu, cổng chào dùng một phong cách khác, nội dung LED lại không đúng phông chữ thương hiệu.

Agency sẽ phát triển một concept chung, sau đó áp dụng vào mọi hạng mục.

Thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống

Các tình huống có thể xảy ra:

• Trời mưa.
• Mất điện.
• Hỏng micro.
• Khách VIP đến trễ.
• Thay đổi thứ tự phát biểu.
• Video không phát được.
• Khách đến đông.
• Thiếu ghế.
• Thiếu quà.
• Chương trình kéo dài.
• Nhân sự đến trễ.
• Khu vực check-in bị ùn tắc.

Đội ngũ có kinh nghiệm sẽ chuẩn bị phương án dự phòng và xử lý kín đáo.

Khó tối ưu ngân sách

Doanh nghiệp tự tổ chức có thể thuê thiết bị quá lớn, mua vật tư không cần thiết hoặc bỏ sót những khoản quan trọng.

Agency sẽ tư vấn dựa trên:

• Số lượng khách.
• Diện tích.
• Mục tiêu.
• Thời lượng.
• Hạng mục có sẵn.
• Ngân sách.
• Khả năng tận dụng lại.

Sự khác biệt giữa agency sáng tạo và đơn vị cho thuê thiết bị

Một đơn vị cho thuê thiết bị thường tập trung vào việc cung cấp:

• Sân khấu.
• Loa.
• Đèn.
• LED.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.

Trong khi đó, agency sáng tạo tham gia sâu hơn vào toàn bộ quá trình.

Agency nghiên cứu thương hiệu

Trước khi lên ý tưởng, agency cần tìm hiểu:

• Doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào.
• Khách hàng mục tiêu là ai.
• Giá trị thương hiệu là gì.
• Màu sắc nhận diện ra sao.
• Sản phẩm nào cần nhấn mạnh.
• Thông điệp nào cần truyền tải.
• Hình ảnh doanh nghiệp muốn xây dựng.
• Mục tiêu sau sự kiện là gì.

Agency xây dựng concept

Concept không chỉ là màu sắc trang trí. Đây là câu chuyện chủ đạo giúp mọi hạng mục kết nối với nhau.

Concept có thể định hướng:

• Cách khách bước vào sự kiện.
• Khu vực khách check-in.
• Nội dung MC.
• Video mở màn.
• Tiết mục nghệ thuật.
• Nghi thức chính.
• Hoạt động trải nghiệm.
• Quà tặng.
• Nội dung truyền thông.

Agency thiết kế trải nghiệm

Trải nghiệm khách mời bắt đầu từ lúc nhận thư mời và kết thúc sau khi rời sự kiện.

Agency cần tính toán:

• Khách đến bằng phương tiện gì.
• Đậu xe ở đâu.
• Ai đón khách.
• Check-in như thế nào.
• Khách được hướng dẫn đi đâu.
• Ngồi ở vị trí nào.
• Thời gian chờ bao lâu.
• Nội dung nào tạo ấn tượng.
• Quà được trao vào lúc nào.
• Sau sự kiện khách nhận được gì.

Agency quản lý rủi ro

Một kế hoạch chuyên nghiệp luôn có:

• Thiết bị dự phòng.
• Nhân sự dự phòng.
• Kịch bản rút gọn.
• Phương án mưa.
• Phương án mất điện.
• Phương án khi khách đến trễ.
• Phương án khi chương trình kéo dài.
• Phương án thay đổi nội dung.

TV Media & Event – Agency tổ chức lễ khai trương TPHCM sáng tạo

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp giải pháp tổng thể từ ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến vận hành.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương TPHCM tại TV Media & Event được xây dựng theo từng nhu cầu cụ thể, không áp dụng một mẫu chung cho mọi doanh nghiệp.

Tư vấn theo mục tiêu

Đội ngũ sẽ cùng khách hàng xác định:

• Mục tiêu truyền thông.
• Mục tiêu kinh doanh.
• Mục tiêu đối tác.
• Mục tiêu nội bộ.
• Đối tượng khách mời.
• Quy mô.
• Ngân sách.
• Thông điệp.
• Phong cách.
• Kết quả cần đạt.

Khảo sát địa điểm

Các yếu tố được kiểm tra gồm:

• Diện tích.
• Mặt tiền.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển.
• Khu vực sân khấu.
• Khu vực check-in.
• Khu vực khách ngồi.
• Khu vực tiệc.
• Bãi xe.
• Hướng nắng.
• Hướng gió.
• Phương án che mưa.
• Quy định tiếng ồn.
• Khung giờ thi công.
• Lối thoát hiểm.

Xây dựng concept riêng

Concept được phát triển dựa trên thương hiệu.

Một showroom công nghệ có thể chọn phong cách hiện đại, ánh sáng mạnh và trải nghiệm tương tác.

Một spa có thể chọn phong cách tinh tế, nhẹ nhàng và cao cấp.

Một cửa hàng trẻ em có thể chọn màu sắc vui tươi, mascot và hoạt động gia đình.

Một nhà máy có thể ưu tiên sự trang trọng, quy mô và thông điệp phát triển.

Thiết kế đồng bộ

Các hạng mục có thể được thiết kế gồm:

• Key visual.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Photobooth.
• Standee.
• Thư mời.
• Bảng tên.
• Hashtag.
• Nội dung LED.
• Khung livestream.
• Quà tặng.
• Bảng chỉ dẫn.

Kịch bản chuyên nghiệp

TV Media & Event có thể xây dựng:

• Kịch bản tổng thể.
• Kịch bản MC.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Kịch bản nghi thức.
• Kịch bản truyền thông.
• Kịch bản livestream.
• Kịch bản xử lý tình huống.
• Timeline thi công.
• Timeline vận hành.

Quản lý dự án

Mỗi chương trình cần có một đầu mối phụ trách để:

• Làm việc với khách hàng.
• Theo dõi tiến độ.
• Cập nhật thay đổi.
• Kiểm soát thiết kế.
• Chốt nhà cung cấp.
• Phân công nhân sự.
• Quản lý ngân sách.
• Điều phối tại hiện trường.

Những concept khai trương sáng tạo dành cho doanh nghiệp

Concept “Khởi đầu rực rỡ”

Concept phù hợp với cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê và thương hiệu trẻ.

Đặc điểm:

• Màu sắc nổi bật.
• Ánh sáng tươi.
• Hoạt động check-in.
• Múa lân.
• Quà tặng.
• Mini game.
• Thông điệp tích cực.
• Khu vực trải nghiệm.

Concept “Mở lối tương lai”

Phù hợp với công ty công nghệ, giáo dục, tài chính hoặc doanh nghiệp đổi mới.

Đặc điểm:

• Thiết kế hiện đại.
• Màn hình LED.
• Video mở màn.
• Hiệu ứng ánh sáng.
• Nghi thức kích hoạt.
• Trình diễn sản phẩm.
• Nội dung hướng tới tương lai.

Concept “Chạm đến đẳng cấp”

Phù hợp với showroom, spa, thẩm mỹ viện, bất động sản hoặc thương hiệu cao cấp.

Đặc điểm:

• Màu sắc sang trọng.
• Vật liệu mica.
• Hoa tươi.
• Ánh sáng tinh tế.
• MC chuyên nghiệp.
• Tiệc finger food.
• Khu vực check-in cao cấp.
• Quà tặng riêng.

Concept “Kết nối thịnh vượng”

Phù hợp với công ty, văn phòng, chi nhánh hoặc sự kiện có nhiều đối tác.

Đặc điểm:

• Không gian trang trọng.
• Phát biểu.
• Ký kết.
• Cắt băng.
• Champagne.
• Tiệc giao lưu.
• Video doanh nghiệp.
• Hình ảnh kết nối.

Concept “Ngày hội trải nghiệm”

Phù hợp với cửa hàng bán lẻ, trung tâm giáo dục, sản phẩm tiêu dùng hoặc thương hiệu gia đình.

Đặc điểm:

• Khu vực trải nghiệm.
• Mini game.
• Sampling.
• Check-in.
• Quà tặng.
• Mascot.
• Trình diễn.
• Hoạt động dành cho trẻ em.

Concept “Hành trình thương hiệu”

Phù hợp với doanh nghiệp có câu chuyện phát triển hoặc khai trương chi nhánh mới.

Đặc điểm:

• Timeline thương hiệu.
• Video hành trình.
• Hình ảnh cột mốc.
• Không gian triển lãm.
• Phỏng vấn lãnh đạo.
• Khu vực ký tên.
• Thông điệp phát triển.

Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng

Khai trương cửa hàng cần tạo sự chú ý, tăng lượng khách và hỗ trợ bán hàng.

Các mô hình phù hợp

• Shop thời trang.
• Mỹ phẩm.
• Điện thoại.
• Nội thất.
• Mẹ và bé.
• Thực phẩm.
• Trang sức.
• Đồ gia dụng.
• Nhà thuốc.
• Cửa hàng thú cưng.
• Cửa hàng tiện lợi.
• Điểm bán thuộc chuỗi.

Hoạt động sáng tạo

• Check-in nhận quà.
• Vòng quay may mắn.
• Voucher giới hạn.
• Flash sale.
• Sampling.
• Mascot.
• MC hoạt náo.
• Livestream.
• KOL trải nghiệm.
• Mini game.
• Roadshow.
• Phát bóng bay.
• Quà theo hóa đơn.

Hạng mục cần thiết

• Cổng chào.
• Backdrop.
• Thảm đỏ.
• Âm thanh.
• Múa lân.
• MC.
• PG.
• Chụp ảnh.
• Video.
• Quà tặng.
• Bảng ưu đãi.
• Khu vực trải nghiệm.

Dịch vụ tổ chức khai trương công ty, văn phòng

Khai trương công ty cần sự trang trọng và chuyên nghiệp.

Nội dung chương trình

• Đón khách.
• Check-in.
• Chiếu video doanh nghiệp.
• Tiết mục mở màn.
• Giới thiệu đại biểu.
• Phát biểu.
• Cắt băng.
• Champagne.
• Chụp ảnh.
• Tham quan.
• Tiệc giao lưu.
• Trao quà.

Hạng mục ưu tiên

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Bục phát biểu.
• MC.
• Lễ tân.
• Ghế VIP.
• Bộ cắt băng.
• Media.
• Tea break.
• Bảng tên.
• Bảng chỉ dẫn.

Ý tưởng sáng tạo

• Bức tường ký tên.
• Video hành trình.
• Nghi thức kích hoạt logo.
• Cây cam kết.
• Bản đồ phát triển.
• Không gian trưng bày.
• Phỏng vấn nhanh.
• Khu vực chụp ảnh nhân viên.

Dịch vụ tổ chức khai trương showroom

Showroom cần thể hiện sự cao cấp và làm nổi bật sản phẩm.

Các lĩnh vực phù hợp

• Ô tô.
• Xe máy.
• Nội thất.
• Công nghệ.
• Thiết bị điện.
• Trang sức.
• Mỹ phẩm.
• Thời trang cao cấp.
• Vật liệu xây dựng.
• Thiết bị y tế.

Nội dung có thể triển khai

• Trình diễn sản phẩm.
• Nghi thức mở màn.
• Kéo màn sản phẩm.
• Chiếu video.
• Trải nghiệm trực tiếp.
• Phỏng vấn chuyên gia.
• Livestream.
• KOL tham dự.
• Tiệc finger food.
• Quà tặng khách VIP.

Hình ảnh cần đầu tư

• Màn hình LED.
• Ánh sáng sản phẩm.
• Sân khấu.
• Check-in.
• Cổng chào.
• PG.
• Hoa trang trí.
• Khu vực trải nghiệm.
• Bảng thông tin.
• Video motion.

Dịch vụ tổ chức khai trương nhà hàng và quán cà phê

Loại hình này cần chú trọng trải nghiệm, không gian và sản phẩm.

Nội dung phù hợp

• Múa lân.
• Acoustic.
• DJ.
• Dùng thử món.
• Workshop.
• Mini game.
• Voucher.
• Check-in.
• Livestream.
• KOL.
• Combo khai trương.
• Bốc thăm.

Lưu ý

• Không để sân khấu cản lối phục vụ.
• Kiểm soát số khách.
• Bố trí khu vực chờ.
• Chuẩn bị bãi xe.
• Kiểm soát âm lượng.
• Kết nối với hoạt động bếp.
• Có nhân sự hướng dẫn.
• Có phương án khi quá tải.

Dịch vụ khai trương spa và thẩm mỹ viện

Không gian cần tinh tế và tạo cảm giác tin cậy.

Hoạt động phù hợp

• Soi da.
• Tư vấn.
• Dùng thử liệu trình.
• Trình diễn công nghệ.
• Phỏng vấn chuyên gia.
• KOL trải nghiệm.
• Voucher.
• Quà tặng.
• Livestream.
• Mini game.
• Chụp ảnh.

Phong cách thiết kế

• Sang trọng.
• Tối giản.
• Hàn Quốc.
• Thiên nhiên.
• Châu Âu.
• Nữ tính.
• Hiện đại.
• Cao cấp.

Dịch vụ khai trương trung tâm giáo dục

Đối tượng chính là phụ huynh, học viên và giáo viên.

Hoạt động có thể triển khai

• Tham quan lớp học.
• Học thử.
• Workshop.
• Giao lưu giáo viên.
• Biểu diễn học viên.
• Mini game.
• Học bổng.
• Tư vấn khóa học.
• Quà tặng.
• Livestream.
• Khu vực trải nghiệm.

Concept phù hợp

• Khởi đầu tri thức.
• Chạm tới tương lai.
• Hành trình khám phá.
• Ươm mầm tài năng.
• Mở cửa tương lai.
• Ngày hội học tập.

Dịch vụ khai trương nhà máy

Khai trương nhà máy thường có quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao.

Hạng mục thường có

• Cổng chào.
• Nhà bạt.
• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Ghế đại biểu.
• Khu vực VIP.
• Lễ tân.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Cắt băng.
• Gắn biển.
• Khởi động dây chuyền.
• Tham quan.
• Tiệc.
• Flycam.
• Livestream.
• Xe đưa đón.

Yêu cầu quan trọng

• An toàn.
• Sơ đồ di chuyển.
• Bảo hộ.
• Kiểm soát khu vực.
• Nguồn điện.
• Phương án mưa.
• Phương án giao thông.
• Nhân sự hướng dẫn.
• Bảo vệ.
• Y tế dự phòng.

Các hạng mục trong dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Tư vấn và lập kế hoạch

Bao gồm:

• Phân tích mục tiêu.
• Phân tích khách mời.
• Khảo sát.
• Xây dựng concept.
• Lập ngân sách.
• Xây dựng timeline.
• Phân công nhân sự.
• Kế hoạch truyền thông.
• Kế hoạch dự phòng.

Thiết kế

Bao gồm:

• Key visual.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Check-in.
• Standee.
• Thư mời.
• Hashtag.
• LED.
• Bảng tên.
• Quà tặng.
• Bảng chỉ dẫn.

Sân khấu

Có thể sử dụng:

• Sàn lắp ghép.
• Backdrop bạt.
• Formex.
• Mica.
• LED.
• Hoa.
• Kết cấu ba chiều.
• Hệ thống truss.

Âm thanh

Bao gồm:

• Loa.
• Loa sub.
• Mixer.
• Micro.
• Monitor.
• Dây tín hiệu.
• Kỹ thuật viên.

Ánh sáng

Bao gồm:

• Par LED.
• COB.
• Moving Head.
• Spotlight.
• Máy khói.
• Đèn trang trí.
• Bàn điều khiển.

Màn hình LED

Dùng để:

• Chiếu video.
• Hiển thị logo.
• Trình chiếu sản phẩm.
• Phát hình trực tiếp.
• Chạy hiệu ứng.
• Hỗ trợ bài phát biểu.
• Tạo nghi thức kích hoạt.

Cổng chào và check-in

Có thể sử dụng:

• Khung sắt.
• Bạt.
• Formex.
• Mica.
• Hoa.
• Bong bóng.
• LED.
• Vật liệu thiết kế riêng.

Bộ cắt băng

Gồm:

• Dải băng.
• Hoa cài.
• Kéo.
• Khay.
• Găng tay.
• Trụ.
• Lễ tân.
• Pháo kim tuyến.
• Nhạc nghi thức.

Champagne

Gồm:

• Tháp ly.
• Bàn.
• Rượu.
• Hoa.
• Khăn.
• Nhân sự hỗ trợ.
• Nhạc nền.

Múa lân

 

Có thể lựa chọn:

• Một lân.
• Song lân.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Mai hoa thung.
• Hái lộc.
• Trao liễn.
• Khai quang.

Nhân sự

TV Media & Event cung cấp:

• MC.
• MC song ngữ.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• Ban nhạc.
• DJ.
• Mascot.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối.
• Kỹ thuật viên.

Media

Bao gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Flycam.
• Livestream.
• Phỏng vấn.
• Video recap.
• Video highlight.
• TVC.
• Nội dung mạng xã hội.

Catering

Bao gồm:

• Tea break.
• Finger food.
• Buffet.
• Bánh.
• Trái cây.
• Trà.
• Cà phê.
• Nước uống.
• Nhân sự phục vụ.

Quy trình tổ chức lễ khai trương tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Loại hình.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Phong cách.
• Hạng mục.

Bước 2: Khảo sát

Đội ngũ kiểm tra:

• Mặt bằng.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển.
• Sân khấu.
• Check-in.
• Bàn ghế.
• Bãi xe.
• Phương án mưa.
• Thời gian thi công.

Bước 3: Phát triển ý tưởng

Agency xây dựng concept dựa trên thương hiệu và mục tiêu.

Bước 4: Lập proposal

Proposal có thể gồm:

• Ý tưởng.
• Hình ảnh tham khảo.
• Bố cục.
• Kịch bản.
• Timeline.
• Hạng mục.
• Ngân sách.
• Phương án truyền thông.

Bước 5: Thiết kế

Các hạng mục được hoàn thiện và gửi duyệt.

Bước 6: Xây dựng kịch bản

Bao gồm:

• Kịch bản chương trình.
• Kịch bản MC.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Kịch bản nghi thức.
• Kịch bản media.
• Kịch bản dự phòng.

Bước 7: Sản xuất

Agency tiến hành:

• In ấn.
• Gia công.
• Chuẩn bị thiết bị.
• Chuẩn bị nhân sự.
• Chuẩn bị quà.
• Chuẩn bị nghi thức.
• Kiểm tra nội dung.

Bước 8: Thi công

Các hạng mục được lắp đặt đúng timeline.

Bước 9: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Video.
• MC.
• Nghi thức.
• Đại biểu.
• Tiết mục.
• Media.

Bước 10: Vận hành

Điều phối tổng kiểm soát toàn bộ chương trình.

Bước 11: Tháo dỡ

Thiết bị được tháo dỡ và mặt bằng được hoàn trả.

Bước 12: Bàn giao media

Hình ảnh, video và sản phẩm được chỉnh sửa theo thỏa thuận.

Mẫu timeline lễ khai trương chuyên nghiệp

Thời gian	Nội dung	Phụ trách
07:00 – 08:00	Hoàn thiện hiện trường	Kỹ thuật, hậu cần
08:00 – 08:30	Tổng duyệt	MC, kỹ thuật
08:30 – 09:00	Đón khách, check-in	Lễ tân, media
09:00 – 09:10	Tiết mục mở màn	Đội biểu diễn
09:10 – 09:15	Tuyên bố lý do	MC
09:15 – 09:20	Giới thiệu đại biểu	MC
09:20 – 09:30	Phát biểu doanh nghiệp	Đại diện công ty
09:30 – 09:35	Phát biểu khách mời	Đối tác
09:35 – 09:45	Cắt băng	Đại biểu
09:45 – 09:50	Champagne	Đại biểu
09:50 – 10:00	Chụp ảnh	Media
10:00 – 10:20	Tham quan, trải nghiệm	Nhân sự hướng dẫn
10:20 – 10:45	Tiệc và giao lưu	Catering
10:45	Kết thúc	MC, lễ tân

Cách agency tạo nên một lễ khai trương sáng tạo

Kể câu chuyện thương hiệu

Thay vì chỉ giới thiệu tên doanh nghiệp, agency có thể xây dựng câu chuyện:

• Doanh nghiệp bắt đầu từ đâu.
• Giải quyết vấn đề gì.
• Mang lại giá trị gì.
• Vì sao mở địa điểm mới.
• Mục tiêu tương lai là gì.

Câu chuyện có thể xuất hiện trong video, bài phát biểu, thiết kế và nghi thức.

Tạo nghi thức riêng

Ngoài cắt băng, doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Chạm màn hình kích hoạt.
• Ghép mảnh logo.
• Đổ cát màu.
• Trao chìa khóa.
• Kéo màn sản phẩm.
• Gắn biểu tượng.
• Bật công tắc.
• Khởi động dây chuyền.
• Thắp sáng logo.

Nghi thức phải phù hợp ngành nghề, an toàn và dễ ghi hình.

Thiết kế trải nghiệm khách mời

Có thể tạo:

• Trạm check-in.
• Khu vực trải nghiệm.
• Khu vực dùng thử.
• Mini exhibition.
• Photo challenge.
• Bảng ký tên.
• Khu vực viết lời chúc.
• Quà cá nhân hóa.
• Mã QR nhận ưu đãi.

Kết hợp truyền thông số

Agency có thể triển khai:

• Livestream.
• Hashtag.
• Check-in.
• TikTok challenge.
• Phỏng vấn nhanh.
• Video ngắn.
• KOL.
• KOC.
• Mini game online.
• QR đăng ký.
• Landing page.

Cách tối ưu chi phí tổ chức lễ khai trương

Xác định mục tiêu chính

Doanh nghiệp cần biết mình muốn:

• Tăng doanh thu.
• Thu hút khách.
• Đón đối tác.
• Tạo truyền thông.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Gắn kết nội bộ.

Mục tiêu rõ giúp tránh đầu tư dàn trải.

Xác định ngân sách trần

Ngân sách giúp agency chọn phương án phù hợp ngay từ đầu.

Tận dụng cơ sở vật chất có sẵn

Có thể tận dụng:

• Màn hình.
• Loa.
• Bàn ghế.
• Sảnh.
• Nội thất.
• Hoa.
• Nhân sự.
• Sản phẩm.

Chọn backdrop thay cho LED

LED chỉ cần thiết khi phải trình chiếu nhiều nội dung hoặc tạo hiệu ứng.

Dùng sản phẩm làm quà

Đây là cách vừa tiết kiệm vừa quảng bá sản phẩm.

Kết hợp nhiều mục tiêu trong một sự kiện

Có thể kết hợp:

• Khai trương và ra mắt sản phẩm.
• Khai trương và ký kết.
• Khai trương và hội nghị khách hàng.
• Khai trương và activation.
• Khai trương và livestream bán hàng.

Chốt thiết kế sớm

Chốt muộn dễ phát sinh phí làm gấp và in lại.

Dùng dịch vụ trọn gói

Một đầu mối giúp giảm chi phí phối hợp và vận chuyển.

Những lỗi thường gặp khi tổ chức khai trương

Không khảo sát địa điểm

Dễ dẫn đến:

• Sân khấu không vừa.
• Cổng chào cản lối.
• Nguồn điện không đủ.
• Thiếu khu vực khách.
• Khó vận chuyển.
• Thiết bị không phù hợp.

Không có timeline

Chương trình dễ bị chậm, kéo dài hoặc mất kết nối.

Không tổng duyệt

Video, âm thanh, nghi thức và vị trí đại biểu có thể gặp lỗi.

Kịch bản quá dài

Khách mời không muốn chờ quá lâu. Nghi thức nên cô đọng.

Thiết kế quá nhiều chữ

Backdrop nhiều chữ sẽ khó đọc và không đẹp khi chụp ảnh.

Không có phương án mưa

Sự kiện ngoài trời bắt buộc phải có phương án thay thế.

Không xác nhận đại biểu

Tên và chức danh cần được kiểm tra kỹ.

Không quy định sản phẩm media

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Số ảnh.
• Số video.
• Thời lượng.
• Số lần chỉnh sửa.
• Thời gian bàn giao.
• Định dạng.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

Hệ sinh thái dịch vụ đa dạng

TV Media & Event cung cấp:

• EVENT.
• MEDIA.
• TEAMBUILDING.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Game tool.

Tư duy sáng tạo

Mỗi chương trình được xây dựng theo câu chuyện, mục tiêu và thương hiệu.

Quy trình rõ ràng

Các giai đoạn được kiểm soát bằng timeline và checklist.

Thiết kế đồng bộ

Hình ảnh được triển khai nhất quán từ online đến offline.

Nhân sự chuyên nghiệp

Đội ngũ được phân công theo đúng chuyên môn.

Dịch vụ linh hoạt

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Gói trọn gói.
• Gói cơ bản.
• Gói tiêu chuẩn.
• Gói cao cấp.
• Thuê từng hạng mục.
• Thiết kế theo ngân sách.

Hỗ trợ truyền thông

Đội media giúp kéo dài hiệu quả sau sự kiện.

Tối ưu ngân sách

Hạng mục được lựa chọn dựa trên mục tiêu thực tế.

Các dịch vụ khác tại TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

EVENT

TV Media & Event tổ chức:

• Gala Dinner.
• Year End Party.
• Lễ khai trương.
• Lễ khánh thành.
• Lễ khởi công.
• Lễ động thổ.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo.
• Kỷ niệm thành lập.
• Ra mắt sản phẩm.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.
• Family Day.
• Sự kiện nội bộ.

MEDIA

Các dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp theo tour.
• Livestream.
• Flycam.
• Video highlight.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.
• Nội dung truyền thông.

TEAMBUILDING

TV Media & Event triển khai:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gắn kết.
• Team building kết hợp du lịch.
• Team building theo thông điệp.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Bao gồm:

• MC.
• MC song ngữ.
• Ca sĩ.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Vũ đoàn.
• Ban nhạc.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Mascot.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool phù hợp với:

• Team building.
• Family Day.
• Activation.
• Ngày hội doanh nghiệp.
• Trò chơi sân khấu.
• Chương trình thiếu nhi.
• Hoạt động gắn kết.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Nên chuẩn bị lễ khai trương trước bao lâu?

Chương trình nhỏ nên chuẩn bị trước từ hai đến ba tuần. Chương trình lớn, có thiết kế riêng hoặc nhiều khách VIP nên chuẩn bị trước từ một đến hai tháng.

Agency có hỗ trợ viết kịch bản không?

Có. TV Media & Event có thể xây dựng kịch bản tổng thể, kịch bản MC, kỹ thuật, nghi thức và truyền thông.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, MC, múa lân, PG, media hoặc bàn ghế.

Cửa hàng nhỏ có cần sân khấu không?

Không bắt buộc. Có thể sử dụng khu vực trước backdrop nếu mặt bằng hạn chế.

Có bắt buộc dùng màn hình LED không?

Không. Backdrop có thể đáp ứng tốt nếu chương trình không cần trình chiếu.

Có nên thuê MC?

MC giúp chương trình mạch lạc, đặc biệt khi có đại biểu, phát biểu và nghi thức.

Có cần múa lân không?

Không bắt buộc. Múa lân phù hợp với chương trình muốn tạo không khí sôi động và thu hút khách.

Có hỗ trợ livestream không?

Có. Khách hàng có thể lựa chọn livestream một máy, nhiều máy hoặc phát trên nhiều nền tảng.

Có hỗ trợ quay phim và chụp ảnh không?

Có. Dịch vụ gồm chụp ảnh, quay phim, flycam, phỏng vấn, livestream và dựng video.

Chi phí tổ chức lễ khai trương bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào số khách, địa điểm, thiết kế, thiết bị, nhân sự, media và tiệc. Cần khảo sát và xác định yêu cầu để xây dựng báo giá chính xác.

Có nhận tổ chức ngoài TPHCM không?

 

Có. TV Media & Event triển khai chương trình tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác.

Liên hệ agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp

Một lễ khai trương thành công không chỉ cần sân khấu đẹp, thiết bị hiện đại hay nghi thức trang trọng. Chương trình cần có ý tưởng rõ ràng, thiết kế đồng bộ, kịch bản mạch lạc và trải nghiệm phù hợp với khách mời.

Sự sáng tạo không nhất thiết phải nằm ở những chi tiết quá cầu kỳ. Một concept tốt phải giúp doanh nghiệp truyền tải được câu chuyện, làm nổi bật sản phẩm và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ.

Lựa chọn agency tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình từ ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến vận hành và truyền thông.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA sẵn sàng đồng hành cùng công ty, cửa hàng, showroom, nhà hàng, spa, trung tâm giáo dục, phòng khám và nhà máy trong mọi quy mô chương trình.

Từ tư vấn concept, khảo sát địa điểm, thi công sân khấu đến cung cấp MC, PG, múa lân, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, quay phim, chụp ảnh và livestream, mỗi hạng mục đều được lựa chọn dựa trên mục tiêu, hình ảnh thương hiệu và ngân sách thực tế.

Hãy liên hệ TV Media & Event để được tư vấn ý tưởng, xây dựng kế hoạch và nhận báo giá phù hợp cho chương trình khai trương sắp tới.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency tổ chức sự kiện, truyền thông, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.