Công ty chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM hàng đầu hiện nay

TV Media & Event chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM gồm MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, DJ, điều phối, kỹ thuật và ekip media chuyên nghiệp cho mọi quy mô chương trình.

Đằng sau một chương trình thành công luôn là sự phối hợp của nhiều con người ở cả phía trước lẫn phía sau sân khấu. Khách mời có thể nhìn thấy MC dẫn chương trình, PG-PB đón khách, lễ tân tại khu vực check-in, ca sĩ và vũ đoàn biểu diễn. Tuy nhiên, phía sau những hình ảnh đó còn có đội ngũ điều phối, kỹ thuật viên, hậu cần, quay phim, chụp ảnh và quản lý chương trình làm việc liên tục để từng nội dung diễn ra đúng kế hoạch.

Chính vì vậy, chất lượng nhân sự luôn là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Một sân khấu được đầu tư lớn vẫn có thể mất điểm nếu MC dẫn thiếu chuyên nghiệp, lễ tân xử lý khách chậm, PG-PB không nắm thông tin hoặc ekip kỹ thuật phối hợp sai thời điểm.

Đối với doanh nghiệp, việc tự tìm kiếm và quản lý từng nhân sự riêng lẻ cũng không hề đơn giản. Mỗi vị trí có mức chi phí, tiêu chuẩn, thời gian làm việc và yêu cầu khác nhau. Ban tổ chức phải kiểm tra hồ sơ, xác nhận lịch, thống nhất trang phục, gửi kịch bản, tổ chức tổng duyệt và xử lý nhiều thay đổi trong ngày diễn ra chương trình.

Vì vậy, lựa chọn một công ty chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm áp lực, tối ưu thời gian và hạn chế rủi ro. Thay vì làm việc với nhiều cá nhân, khách hàng chỉ cần trao đổi với một đầu mối có khả năng tư vấn, tuyển chọn, quản lý và điều phối toàn bộ đội ngũ.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, team building và cung ứng nhân sự tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm, hệ thống nhân sự đa dạng cùng khả năng triển khai nhiều hạng mục đồng bộ, TV Media & Event hướng đến việc mang lại cho doanh nghiệp giải pháp sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp ngân sách.

TV Media & Event có thể cung cấp MC, ca sĩ, PG-PB, lễ tân, vũ đoàn, DJ, ban nhạc, ảo thuật gia, chú hề, mascot, người mẫu, điều phối viên, nhân viên hậu cần, kỹ thuật viên, quay phim, chụp ảnh, ekip livestream và nhân sự team building.

Khách hàng có thể thuê riêng từng vị trí hoặc lựa chọn gói nhân sự trọn bộ cho gala dinner, khai trương, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, triển lãm, tiệc cuối năm hay team building.

Vì sao doanh nghiệp cần công ty cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp?

Không phải chương trình nào cũng cần số lượng nhân sự giống nhau. Mỗi sự kiện có mục tiêu, quy mô, đối tượng khách mời và cách vận hành riêng. Vì vậy, doanh nghiệp cần một đơn vị có khả năng phân tích nhu cầu thực tế thay vì chỉ gửi một danh sách nhân sự có sẵn.

Giảm áp lực tuyển chọn nhân sự

Nếu tự tìm kiếm, doanh nghiệp phải liên hệ riêng với:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Điều phối.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Kỹ thuật viên.
• Nhân viên hậu cần.

Mỗi người có một lịch làm việc, mức phí và quy trình xác nhận khác nhau. Khi một nhân sự báo bận hoặc thay đổi vào sát ngày, doanh nghiệp phải tự tìm phương án thay thế.

Công ty chuyên nghiệp đã có hệ thống hồ sơ được phân loại theo kinh nghiệm, kỹ năng, ngoại hình, phong cách, ngôn ngữ và mức ngân sách. Điều này giúp quá trình lựa chọn diễn ra nhanh chóng và có cơ sở hơn.

Có một đầu mối chịu trách nhiệm

Khi thuê từng cá nhân riêng lẻ, khách hàng phải tự gửi timeline và brief cho từng người. Nếu nội dung thay đổi, thông tin có thể không được cập nhật đồng nhất.

Khi làm việc với một agency, khách hàng chỉ cần trao đổi với quản lý dự án hoặc điều phối chính. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin đến toàn bộ đội ngũ.

Cách làm này giúp:

• Giảm số lượng đầu mối.
• Hạn chế sai lệch thông tin.
• Dễ kiểm soát tiến độ.
• Xác định rõ trách nhiệm.
• Phản hồi nhanh khi có thay đổi.
• Quản lý tốt chi phí phát sinh.

Bảo đảm tác phong chuyên nghiệp

Nhân sự sự kiện không chỉ cần có ngoại hình hoặc kỹ năng chuyên môn. Họ còn phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản như:

• Đến đúng giờ.
• Mặc đúng trang phục.
• Giữ thái độ tích cực.
• Không sử dụng điện thoại khi làm nhiệm vụ.
• Không tự ý rời vị trí.
• Biết báo cáo khi phát sinh.
• Giao tiếp lịch sự.
• Phối hợp tốt với đồng đội.
• Tôn trọng quy định của địa điểm.
• Giữ hình ảnh thương hiệu.

Một công ty có quy trình quản lý rõ ràng sẽ kiểm soát tốt hơn những tiêu chuẩn này.

Có phương án nhân sự dự phòng

Sự kiện luôn có thể phát sinh tình huống ngoài kế hoạch. Nhân sự có thể gặp vấn đề sức khỏe, kẹt xe, trùng lịch hoặc không thể tham gia vì lý do bất khả kháng.

Nếu doanh nghiệp thuê trực tiếp một cá nhân, việc thay thế sát giờ rất khó. Trong khi đó, công ty cung ứng nhân sự có thể chủ động kiểm tra danh sách dự phòng và đề xuất người có tiêu chí tương đương.

Đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Nhân sự thường xuất hiện trong:

• Ảnh check-in.
• Video recap.
• Livestream.
• Hình ảnh sân khấu.
• Nội dung truyền thông.
• Ảnh báo chí.
• Ảnh khách mời đăng tải.

Do đó, trang phục, phong thái và cách giao tiếp cần phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Agency có thể tư vấn từ số lượng, màu sắc đồng phục đến phong cách MC và tiết mục biểu diễn để tổng thể chương trình thống nhất hơn.

Tối ưu chi phí

Chi phí thấp nhất chưa chắc là chi phí tốt nhất. Một nhân sự thiếu kinh nghiệm có thể khiến chương trình chậm, làm phát sinh ngoài giờ hoặc ảnh hưởng đến khách mời.

Một phương án tiết kiệm thực sự cần bảo đảm:

• Thuê đúng số lượng.
• Chọn đúng phân khúc.
• Không bỏ thiếu vị trí quan trọng.
• Hạn chế chi phí quản lý riêng lẻ.
• Kiểm soát ngoài giờ.
• Có phương án dự phòng.
• Giảm rủi ro vận hành.

Công ty có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp cân đối giữa chất lượng và ngân sách thay vì chỉ giảm giá bằng cách cắt bỏ tiêu chuẩn.

Công ty cung cấp nhân sự sự kiện đảm nhận những công việc gì?

Dịch vụ cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM chuyên nghiệp thường bao gồm nhiều bước hơn việc giới thiệu người.

Tiếp nhận yêu cầu

Đơn vị cần thu thập đầy đủ các thông tin:

• Tên sự kiện.
• Mục tiêu.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Số lượng khách.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Vị trí nhân sự cần thuê.
• Số lượng từng vị trí.
• Yêu cầu ngoại hình.
• Yêu cầu ngoại ngữ.
• Trang phục.
• Kinh nghiệm.
• Ngân sách.
• Những yêu cầu đặc biệt.

Thông tin càng rõ, phương án càng sát với thực tế.

Phân tích cơ cấu nhân sự

Không phải doanh nghiệp nào cũng biết mình cần bao nhiêu người. Agency sẽ căn cứ vào cách vận hành để tư vấn.

Ví dụ, một hội nghị 300 khách đến trong 30 phút cần nhiều nhân viên check-in hơn chương trình cùng số khách nhưng khách đến rải rác trong hai giờ.

Một gala dinner có nhiều tiết mục cần thêm điều phối hậu trường và quản lý sân khấu. Trong khi đó, chương trình đơn giản có thể sử dụng đội hình gọn hơn.

Gửi hồ sơ ứng viên

Đối với MC, ca sĩ, PG-PB, vũ đoàn, DJ hoặc người mẫu, khách hàng nên được xem hồ sơ trước.

Hồ sơ có thể gồm:

• Hình ảnh.
• Video thực tế.
• Kinh nghiệm.
• Kỹ năng.
• Ngoại ngữ.
• Chiều cao.
• Các sự kiện từng tham gia.
• Phong cách.
• Chi phí.
• Lịch trống.

Với MC và nghệ sĩ biểu diễn, video thực tế có giá trị lớn hơn hình ảnh vì phản ánh trực tiếp khả năng làm việc.

Brief và đào tạo

Sau khi chốt danh sách, nhân sự cần được cung cấp:

• Timeline.
• Kịch bản.
• Sơ đồ địa điểm.
• Người liên hệ.
• Trang phục.
• Nhiệm vụ.
• Thông tin thương hiệu.
• Khách VIP.
• Quy trình xử lý tình huống.
• Các quy định của chương trình.

PG-PB activation cần được đào tạo về sản phẩm. Lễ tân cần được hướng dẫn check-in. MC cần nắm cách đọc tên riêng. Điều phối viên cần hiểu toàn bộ timeline.

Tổng duyệt

Tổng duyệt giúp kiểm tra:

• Vị trí nhân sự.
• Lời dẫn MC.
• Cách di chuyển.
• Thời lượng.
• Cue âm thanh.
• Cue ánh sáng.
• Nội dung LED.
• Đạo cụ.
• Nghi thức.
• Thứ tự tiết mục.
• Phương án thay đổi.

Những lỗi được phát hiện trước sẽ dễ xử lý hơn trong ngày chính thức.

Quản lý tại hiện trường

Agency có thể bố trí trưởng nhóm hoặc quản lý nhân sự phụ trách:

• Điểm danh.
• Kiểm tra đồng phục.
• Phân chia vị trí.
• Nhắc giờ.
• Kiểm soát tác phong.
• Điều phối nghỉ.
• Báo cáo cho khách hàng.
• Xử lý nhân sự đến trễ.
• Điều chỉnh khi chương trình thay đổi.
• Nghiệm thu sau sự kiện.

TV Media & Event cung cấp những nhóm nhân sự nào?

Cung cấp MC sự kiện

MC là người dẫn dắt, kết nối và truyền tải thông tin của chương trình.

TV Media & Event có thể tư vấn:

• MC khai trương.
• MC hội nghị.
• MC hội thảo.
• MC gala dinner.
• MC tiệc cuối năm.
• MC lễ kỷ niệm.
• MC lễ ra mắt sản phẩm.
• MC lễ trao giải.
• MC talkshow.
• MC hoạt náo.
• MC team building.
• MC thiếu nhi.
• MC song ngữ.
• MC livestream.

MC khai trương

MC khai trương thường thực hiện:

• Chào mừng khách.
• Giới thiệu doanh nghiệp.
• Giới thiệu đại biểu.
• Mời lãnh đạo phát biểu.
• Điều phối múa lân.
• Hướng dẫn nghi thức cắt băng.
• Mời khách tham quan.
• Thông báo chương trình ưu đãi.
• Cảm ơn khách mời.

MC cần tạo không khí tích cực nhưng vẫn bảo đảm sự trang trọng.

MC hội nghị

MC hội nghị cần giọng nói rõ ràng, phong thái chỉn chu và khả năng kiểm soát nội dung.

Nhiệm vụ gồm:

• Giới thiệu lý do.
• Giới thiệu đại biểu.
• Mời phát biểu.
• Chuyển tiếp tham luận.
• Điều phối hỏi đáp.
• Thông báo thời gian nghỉ.
• Mời trao quà.
• Kết thúc chương trình.

MC gala dinner

MC gala dinner cần linh hoạt giữa phần nghi thức và giải trí.

Nội dung thường có:

• Khai mạc.
• Khai tiệc.
• Tiết mục biểu diễn.
• Trò chơi.
• Vinh danh.
• Bốc thăm.
• Tương tác khách mời.
• Kết thúc.

MC team building

MC team building cần năng lượng cao, giọng khỏe và khả năng kiểm soát đám đông.

MC phụ trách:

• Khởi động.
• Chia đội.
• Hướng dẫn luật.
• Tạo không khí.
• Kiểm soát thời gian.
• Công bố kết quả.
• Trao giải.
• Kết nối thông điệp chương trình.

MC song ngữ

MC song ngữ phù hợp với:

• Hội nghị quốc tế.
• Lễ ký kết.
• Ra mắt sản phẩm.
• Gala có khách nước ngoài.
• Triển lãm.
• Hội thảo chuyên ngành.

Khách hàng nên kiểm tra video và khả năng phát âm thuật ngữ trước khi lựa chọn.

Cung cấp PG-PB sự kiện

PG-PB là nhóm nhân sự phổ biến trong khai trương, activation, triển lãm, roadshow và ra mắt sản phẩm.

PG đón khách

PG có thể:

• Chào khách.
• Hướng dẫn check-in.
• Phát tài liệu.
• Phát quà.
• Đứng tại backdrop.
• Hỗ trợ cắt băng.
• Chụp ảnh.
• Hướng dẫn khu vực.
• Hỗ trợ sân khấu.

PG activation

PG activation cần chủ động tương tác và giới thiệu chương trình.

Nhiệm vụ có thể gồm:

• Mời khách trải nghiệm.
• Phát mẫu.
• Giới thiệu ưu đãi.
• Hướng dẫn trò chơi.
• Mời quét mã.
• Thu thập dữ liệu.
• Trao quà.
• Hỗ trợ gian hàng.

PG triển lãm

PG triển lãm có thể:

• Đón khách tại gian hàng.
• Giới thiệu thông tin cơ bản.
• Phát tài liệu.
• Hướng dẫn gặp nhân viên tư vấn.
• Thu thập thông tin khách.
• Hỗ trợ phiên dịch cơ bản.
• Quản lý tài liệu.
• Chụp ảnh cùng khách.

PB sự kiện

PB phù hợp với:

• Roadshow.
• Activation.
• Team building.
• Hội thao.
• Triển lãm công nghệ.
• Sự kiện ô tô, xe máy.
• Chương trình ngoài trời.

PB có thể hỗ trợ phân luồng, quản lý đạo cụ, hướng dẫn trò chơi, phát mẫu và vận hành gian hàng.

Cung cấp lễ tân sự kiện

Lễ tân giữ vai trò tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời.

Nhiệm vụ gồm:

• Chào khách.
• Kiểm tra danh sách.
• Quét mã QR.
• Phát thẻ tên.
• Phát tài liệu.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Nhận danh thiếp.
• Trao quà.
• Hướng dẫn sơ đồ.
• Tiễn khách.

Lễ tân hội nghị

Lễ tân hội nghị cần nắm rõ:

• Danh sách khách.
• Sơ đồ phòng.
• Vị trí đại biểu.
• Thời gian chương trình.
• Khu vực nghỉ.
• Cách xử lý khách không có tên.
• Quy trình hỗ trợ khách VIP.

Lễ tân gala dinner

Lễ tân gala có thể:

• Hướng dẫn check-in.
• Hướng dẫn chụp ảnh.
• Kiểm tra sơ đồ bàn.
• Phát số bốc thăm.
• Trao quà.
• Tiễn khách.

Lễ tân song ngữ

Lễ tân song ngữ phù hợp với hội nghị, triển lãm và chương trình có khách quốc tế. Doanh nghiệp cần xác định rõ mức độ giao tiếp để lựa chọn đúng hồ sơ.

Cung cấp ca sĩ

TV Media & Event có thể tư vấn ca sĩ theo:

• Nhạc trẻ.
• Acoustic.
• Trữ tình.
• Bolero.
• Nhạc quốc tế.
• Nhạc truyền thống.
• Tiết mục mở màn.
• Tiết mục kết hợp vũ đoàn.
• Tiết mục theo concept thương hiệu.

Danh sách bài hát, số lượng tiết mục và yêu cầu kỹ thuật cần được thống nhất trước.

Cung cấp vũ đoàn và nhóm nhảy

Các hình thức biểu diễn gồm:

• Múa hiện đại.
• Múa truyền thống.
• Múa đương đại.
• Múa áo dài.
• Flashmob.
• Nhảy cổ động.
• Múa tương tác LED.
• Dancer hỗ trợ ca sĩ.
• Tiết mục dàn dựng riêng.

Vũ đoàn cần được cung cấp kích thước sân khấu, lối di chuyển và yêu cầu ánh sáng để xây dựng đội hình phù hợp.

Cung cấp DJ và ban nhạc

DJ

DJ thường xuất hiện tại:

• Gala dinner.
• Tiệc cuối năm.
• Beach party.
• Pool party.
• Khai trương.
• Activation.
• Sự kiện thời trang.
• Chương trình dành cho giới trẻ.

Ban nhạc

Ban nhạc phù hợp với:

• Không gian đón khách.
• Tiệc sang trọng.
• Hội nghị.
• Gala dinner.
• Sự kiện ngoài trời.
• Resort.
• Chương trình nghệ thuật.

Khách hàng có thể lựa chọn acoustic, jazz, pop, rock, violin, saxophone hoặc nhóm nhạc cụ truyền thống.

Cung cấp ảo thuật gia và chú hề

Nhóm nhân sự này phù hợp với:

• Chương trình thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Trung Thu.
• Giáng sinh.
• Khai trương.
• Trung tâm thương mại.
• Tiệc sinh nhật.
• Gala có phần tương tác.

Ảo thuật gia có thể xây dựng tiết mục lồng ghép sản phẩm hoặc thông điệp doanh nghiệp.

Cung cấp người mẫu

Người mẫu thường được sử dụng trong:

• Ra mắt sản phẩm.
• Fashion show.
• Triển lãm ô tô.
• Trình diễn công nghệ.
• Chụp ảnh quảng cáo.
• Quay TVC.
• Livestream.
• Sự kiện thời trang.

Khách hàng cần xác nhận rõ quyền sử dụng hình ảnh sau sự kiện.

Cung cấp điều phối viên

Điều phối viên là bộ phận quan trọng trong mọi sự kiện có nhiều hạng mục.

Nhiệm vụ gồm:

• Theo dõi timeline.
• Nhắc MC.
• Chuẩn bị đại biểu.
• Kiểm tra đạo cụ.
• Phối hợp kỹ thuật.
• Hướng dẫn nghệ sĩ.
• Quản lý hậu trường.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Báo cáo thay đổi.
• Xử lý phát sinh.

Một chương trình lớn có thể cần điều phối riêng cho khu vực check-in, sân khấu, hậu trường, khách VIP và nghệ sĩ.

Cung cấp nhân viên hậu cần

Nhân viên hậu cần phụ trách:

• Kiểm đếm vật dụng.
• Sắp xếp quà.
• Chuẩn bị tài liệu.
• Quản lý đạo cụ.
• Hỗ trợ nghệ sĩ.
• Bổ sung vật tư.
• Hỗ trợ vận chuyển.
• Thu dọn.
• Bàn giao địa điểm.

Hậu cần ít xuất hiện trước khách nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chương trình.

Cung cấp nhân sự kỹ thuật

Các vị trí gồm:

• Kỹ thuật viên âm thanh.
• Kỹ thuật viên ánh sáng.
• Kỹ thuật viên màn hình LED.
• Kỹ thuật viên trình chiếu.
• Kỹ thuật điện.
• Kỹ thuật livestream.
• Đạo diễn hình ảnh.
• Quản lý kỹ thuật.

Kỹ thuật âm thanh

Phụ trách:

• Micro.
• Nhạc nền.
• Nhạc tiết mục.
• Tín hiệu phát biểu.
• Nhạc cụ.
• Âm thanh livestream.

Kỹ thuật ánh sáng

Phụ trách:

• Ánh sáng sân khấu.
• Đèn mặt.
• Cue tiết mục.
• Hiệu ứng.
• Ánh sáng quay phim.
• Phối hợp đạo diễn.

Kỹ thuật LED

Phụ trách:

• Video.
• Slide.
• Visual.
• Logo.
• Nội dung phát.
• Tỷ lệ màn hình.
• File dự phòng.

Cung cấp ekip media

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Dựng video recap.
• Phỏng vấn.
• Flycam.
• Thiết kế hình ảnh.
• Demo phối cảnh.

Nhiếp ảnh gia

Nhiếp ảnh gia ghi lại:

• Không gian.
• Backdrop.
• Check-in.
• Khách mời.
• Đại biểu.
• Nghi thức.
• Tiết mục.
• Khoảnh khắc cảm xúc.
• Trao giải.
• Chụp tập thể.

Quay phim

Quay phim có thể thực hiện:

• Toàn cảnh chương trình.
• Sân khấu.
• Phát biểu.
• Tiết mục.
• Khách mời.
• Phỏng vấn.
• Hậu trường.
• Video recap.

Livestream

Ekip livestream có thể gồm:

• Đạo diễn hình ảnh.
• Quay phim.
• Kỹ thuật viên.
• Kỹ thuật âm thanh.
• Nhân sự đồ họa.
• Nhân sự quản trị nội dung.
• MC livestream.
• Người kiểm soát bình luận.

Cung cấp nhân sự team building

TV Media & Event triển khai:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building quân đội.
• Hội thao.
• Family Day.
• Team building kết hợp gala.

Đội ngũ có thể gồm:

• MC quản trò.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.
• Trọng tài.
• Nhân viên trạm.
• Hậu cần.
• Quản lý game tool.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự y tế.

Cho thuê game tool

TV Media & Event cho thuê game tool phục vụ:

• Team building.
• Amazing Race.
• Hội thao.
• Trò chơi sân khấu.
• Chương trình thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Trò chơi vận động.
• Trò chơi trí tuệ.

Khách hàng có thể thuê riêng dụng cụ hoặc lựa chọn gói kèm nhân sự vận hành.

Quy trình cung cấp nhân sự tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Tên chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Số lượng khách.
• Nhân sự cần thuê.
• Số lượng.
• Trang phục.
• Ngoại ngữ.
• Ngân sách.
• Các yêu cầu đặc biệt.

Bước 2: Phân tích nhu cầu

TV Media & Event xem xét:

• Mục tiêu.
• Quy mô.
• Hành trình khách.
• Số khu vực.
• Số lượng khách VIP.
• Thời lượng.
• Mức độ phức tạp.
• Những rủi ro có thể phát sinh.

Bước 3: Đề xuất cơ cấu nhân sự

Phương án gồm:

• Vị trí.
• Số lượng.
• Nhiệm vụ.
• Thời gian.
• Trưởng nhóm.
• Nhân sự dự phòng.
• Chi phí dự kiến.

Bước 4: Gửi hồ sơ

Khách hàng nhận:

• Hình ảnh.
• Video.
• Kinh nghiệm.
• Kỹ năng.
• Ngoại ngữ.
• Phong cách.
• Lịch trống.
• Chi phí.

Bước 5: Duyệt nhân sự

Khách hàng lựa chọn ứng viên phù hợp. Với vị trí quan trọng, có thể tổ chức casting hoặc trao đổi trực tiếp.

Bước 6: Ký hợp đồng

Hợp đồng cần ghi:

• Danh sách nhân sự.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Tổng duyệt.
• Ngoài giờ.
• Phương án thay thế.
• Chi phí.
• Điều kiện thanh toán.

Bước 7: Brief và đào tạo

Nhân sự được cung cấp:

• Timeline.
• Kịch bản.
• Sơ đồ.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Người liên hệ.
• Thông tin thương hiệu.
• Quy định làm việc.

Bước 8: Tổng duyệt

Các bộ phận kiểm tra:

• Lời dẫn.
• Vị trí.
• Lối di chuyển.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Đạo cụ.
• Nghi thức.
• Thời lượng.
• Cue chương trình.

Bước 9: Quản lý tại hiện trường

Trưởng nhóm hoặc điều phối viên phụ trách:

• Điểm danh.
• Kiểm tra trang phục.
• Chia vị trí.
• Nhắc giờ.
• Theo dõi tác phong.
• Điều phối nghỉ.
• Xử lý thay đổi.
• Báo cáo khách hàng.

Bước 10: Nghiệm thu

Sau chương trình, hai bên xác nhận:

• Số lượng.
• Thời gian làm việc.
• Hạng mục hoàn thành.
• Chi phí phát sinh.
• Phản hồi.
• Tư liệu bàn giao.

Những loại hình sự kiện TV Media & Event phục vụ

Gala dinner

Nhân sự có thể gồm:

• MC.
• Lễ tân.
• PG-PB.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.
• Media.
• Hậu cần.

Lễ khai trương

Các vị trí thường có:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Đội lân.
• Điều phối.
• Nhân sự cắt băng.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Kỹ thuật.
• Hậu cần.

Hội nghị và hội thảo

Có thể cần:

• MC.
• Lễ tân.
• Nhân viên check-in.
• Điều phối khách VIP.
• Kỹ thuật trình chiếu.
• Phiên dịch.
• Livestream.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Lễ kỷ niệm

Nhân sự gồm:

• MC.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• Lễ tân.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.
• Media.
• Nhân viên vinh danh.

Ra mắt sản phẩm

Chương trình có thể cần:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Người mẫu.
• Vũ đoàn.
• Livestream.
• Media.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.

Activation

Nhân sự thường gồm:

• PG-PB.
• MC hoạt náo.
• Mascot.
• Trưởng nhóm.
• Nhân viên phát mẫu.
• Nhân viên thu thập dữ liệu.
• Hậu cần.
• Media.

Roadshow

Các vị trí gồm:

• PG-PB.
• Trưởng đoàn.
• Điều phối lộ trình.
• Hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự hỗ trợ phương tiện.

Tiệc cuối năm

Chương trình có thể cần:

• MC.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.
• Media.
• Hậu cần.

Tiêu chí đánh giá công ty nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Hồ sơ rõ ràng

Đơn vị cần cung cấp hình ảnh, video, kinh nghiệm và thông tin phù hợp với từng vị trí.

Báo giá minh bạch

Báo giá phải thể hiện:

• Số lượng.
• Thời gian.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Đơn giá.
• Phụ phí.
• Thuế.
• Tổng duyệt.
• Ngoài giờ.
• Di chuyển.

Có hợp đồng

Hợp đồng giúp xác định trách nhiệm và cách xử lý phát sinh.

Có quản lý hiện trường

Đội nhân sự đông cần trưởng nhóm để kiểm soát giờ giấc, vị trí và tác phong.

Có phương án dự phòng

Những vị trí quan trọng cần có hồ sơ thay thế.

Có kinh nghiệm đúng loại hình

Kinh nghiệm gala dinner khác activation. MC hội nghị khác MC team building. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị hiểu đúng tính chất chương trình.

Phản hồi nhanh

Ngành sự kiện thường có nhiều thay đổi. Đơn vị cần phản hồi và cập nhật kịp thời.

Những sai lầm doanh nghiệp cần tránh

Chỉ lựa chọn theo giá thấp nhất

Giá thấp có thể chưa bao gồm:

• Quản lý.
• Trang phục.
• Tổng duyệt.
• Ngoài giờ.
• Di chuyển.
• Thuế.
• Nhân sự dự phòng.

Chỉ xem hình ảnh

MC, ca sĩ, DJ và vũ đoàn cần được đánh giá qua video.

Không ghi rõ thời gian

Cần xác định giờ tập trung, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian tổng duyệt.

Không có leader

Đội nhân sự đông nhưng không có quản lý dễ xảy ra tình trạng đi trễ, đứng sai vị trí hoặc không nắm nhiệm vụ.

Không brief

Nhân sự không được brief có thể mặc sai trang phục, dùng sai thông tin hoặc không biết xử lý tình huống.

Cắt giảm điều phối

Điều phối viên là người giữ các bộ phận kết nối. Cắt giảm vị trí này có thể khiến chương trình mất nhịp.

Không chuẩn bị phương án dự phòng

Nhân sự, thiết bị và thời tiết đều cần có phương án thay thế.

Cách tối ưu chi phí nhân sự

Xác định đúng nhu cầu

Doanh nghiệp cần xác định rõ vị trí và nhiệm vụ thay vì yêu cầu chung chung.

Chọn đúng phân khúc

Không phải sự kiện nào cũng cần nghệ sĩ nổi tiếng hoặc MC có độ nhận diện cao.

Thuê theo gói

Thuê nhiều vị trí từ cùng một đơn vị có thể giảm phí quản lý và số lượng đầu mối.

Đặt lịch sớm

Đặt sớm giúp có nhiều lựa chọn và tránh phụ phí mùa cao điểm.

Chốt timeline

Timeline thay đổi liên tục có thể phát sinh ngoài giờ.

Tận dụng trang phục có sẵn

Có thể sử dụng trang phục có sẵn nếu phù hợp với nhận diện thay vì may mới toàn bộ.

Không cắt giảm vị trí cốt lõi

Nên ưu tiên:

• Điều phối.
• Check-in.
• Kỹ thuật.
• Hậu cần.
• Quản lý sân khấu.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

Hệ thống nhân sự đa dạng

TV Media & Event cung cấp nhiều vị trí trong cùng một hệ thống.

Tư vấn theo nhu cầu

Mỗi chương trình được phân tích dựa trên quy mô, khách mời, địa điểm và ngân sách.

Hỗ trợ nhiều loại hình

Đơn vị phục vụ:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Triển lãm.
• Activation.
• Roadshow.
• Tiệc cuối năm.
• Team building.

Một đầu mối quản lý

Khách hàng giảm áp lực làm việc với nhiều bên.

Có dịch vụ bổ trợ

Ngoài cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM, TV Media & Event còn triển khai event, media, team building và game tool.

Linh hoạt theo ngân sách

Khách hàng có thể thuê riêng từng vị trí hoặc sử dụng gói trọn bộ.

Quy trình rõ ràng

Từ tiếp nhận, gửi hồ sơ, brief, tổng duyệt đến vận hành đều được phân chia cụ thể.

Dịch vụ EVENT của TV Media & Event

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Tiệc cuối năm.
• Triển lãm.
• Activation.
• Roadshow.
• Lễ trao giải.
• Ngày hội gia đình.
• Chương trình nội bộ.

Dịch vụ MEDIA

Các dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Dựng video recap.
• Phỏng vấn.
• Flycam.
• Demo phối cảnh.
• Thiết kế hình ảnh truyền thông.

Dịch vụ TEAMBUILDING

TV Media & Event tổ chức:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building quân đội.
• Hội thao.
• Family Day.
• Team building kết hợp gala dinner.

Dịch vụ cho thuê game tool

Game tool phù hợp với:

• Team building.
• Amazing Race.
• Hội thao.
• Trò chơi sân khấu.
• Chương trình thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Trò chơi vận động.
• Trò chơi trí tuệ.
• Chương trình nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt nhân sự trước bao lâu?

Sự kiện thông thường nên đặt trước từ hai đến bốn tuần. Tiệc cuối năm hoặc chương trình lớn cần chuẩn bị sớm hơn.

Có thể thuê riêng MC không?

Có. TV Media & Event hỗ trợ thuê riêng từng vị trí hoặc gói trọn bộ.

Khách hàng có được duyệt hồ sơ không?

Khách hàng có thể xem hình ảnh, video, kinh nghiệm và kỹ năng trước khi xác nhận.

Nhân sự có được đào tạo không?

Nhân sự được brief về thương hiệu, nhiệm vụ, timeline, trang phục và quy trình xử lý tình huống.

Có MC và lễ tân song ngữ không?

TV Media & Event có thể tư vấn nhân sự ngoại ngữ theo yêu cầu cụ thể.

Có cung cấp ngoài TP.HCM không?

Đơn vị có thể hỗ trợ nhiều tỉnh thành. Chi phí di chuyển và lưu trú được trao đổi trước.

Có cung cấp trang phục không?

Một số trang phục cơ bản có thể được hỗ trợ. Trang phục thiết kế riêng hoặc may mới sẽ được báo thêm.

Có người quản lý tại hiện trường không?

Tùy quy mô, TV Media & Event có thể bố trí trưởng nhóm, điều phối viên hoặc quản lý tổng.

Tổng duyệt có tính phí không?

Chi phí phụ thuộc vào số buổi, thời lượng và địa điểm. Nội dung này cần được thể hiện trong báo giá.

Nếu nhân sự báo hủy thì sao?

Trong trường hợp bất khả kháng, đơn vị sẽ chủ động đề xuất người thay thế theo tiêu chí đã thống nhất.

Chi phí phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí phụ thuộc vào:

• Vị trí.
• Số lượng.
• Kinh nghiệm.
• Thời gian.
• Trang phục.
• Ngoại ngữ.
• Địa điểm.
• Tổng duyệt.
• Mùa cao điểm.
• Mức độ phức tạp.

Làm sao nhận báo giá chính xác?

Khách hàng nên cung cấp:

• Tên sự kiện.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Số lượng khách.
• Vị trí cần thuê.
• Số lượng.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Ngoại ngữ.
• Ngân sách dự kiến.

Kết luận

Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng của sự kiện. Từ cách đón tiếp khách mời, dẫn dắt sân khấu đến điều phối hậu trường và vận hành kỹ thuật, mỗi vị trí đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm chung.

Lựa chọn một công ty chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thời gian tuyển chọn, đồng bộ thông tin, kiểm soát tác phong và chủ động phương án thay thế. Quan trọng hơn, đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí đúng số lượng, đúng phân khúc và đúng nhiệm vụ để tối ưu ngân sách.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA mang đến giải pháp cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM đa dạng, gồm MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, DJ, ban nhạc, điều phối viên, kỹ thuật viên, ekip media và nhân sự team building.

Khách hàng có thể thuê riêng từng vị trí hoặc sử dụng gói nhân sự trọn bộ. Đội ngũ TV Media & Event sẽ hỗ trợ từ bước tiếp nhận yêu cầu, tư vấn cơ cấu, gửi hồ sơ, brief, tổng duyệt đến quản lý hiện trường.

Bên cạnh nhân sự, đơn vị còn triển khai gala dinner, khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, activation, roadshow, chụp ảnh, quay phim, livestream, team building và cho thuê game tool.

Hãy liên hệ TV Media & Event để nhận tư vấn, hồ sơ nhân sự và phương án phù hợp với mục tiêu, quy mô và ngân sách của chương trình sắp tới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event – Giải pháp tổ chức sự kiện, truyền thông, team building và cung ứng nhân sự chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.