Đơn vị chuyên dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói giá rẻ nhất

TV Media & Event cung cấp dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói với chi phí cạnh tranh, concept sáng tạo, sân khấu, MC, múa lân, trò chơi và nhân sự chuyên nghiệp, tối ưu theo ngân sách doanh nghiệp.

Tết Trung Thu là dịp đặc biệt để doanh nghiệp mang đến những trải nghiệm vui vẻ cho con em cán bộ nhân viên, tạo cơ hội để các gia đình cùng gặp gỡ, giao lưu và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ. Nhưng cùng với mong muốn tổ chức một chương trình chỉn chu, bài toán ngân sách luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc.

Một chương trình Trung Thu có thể bắt đầu rất đơn giản với sân khấu, MC, múa lân và phát quà. Tuy nhiên, khi bổ sung thêm backdrop, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED, chị Hằng – chú Cuội, ảo thuật, workshop, photobooth, trò chơi thiếu nhi, quà tặng, catering, photographer và đội ngũ điều phối, tổng chi phí có thể tăng lên đáng kể.

Đó cũng là lý do khi tìm kiếm trên Google, nhiều khách hàng quan tâm đến các cụm từ như:

• Công ty tổ chức Trung Thu giá rẻ.
• Đơn vị tổ chức Trung Thu tiết kiệm.
• Báo giá Trung Thu doanh nghiệp.
• Tổ chức Trung Thu trọn gói giá tốt.
• Agency tổ chức Trung Thu chi phí thấp.
• Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tối ưu ngân sách.

Tuy nhiên, “giá rẻ” trong ngành sự kiện không nên được hiểu đơn giản là chọn nhà cung cấp có tổng giá thấp nhất.

Một báo giá thấp nhưng thiếu:

• vận chuyển;
• setup;
• nhân sự;
• kỹ thuật viên;
• game;
• VAT;
• chi phí phát sinh;

có thể khiến tổng số tiền cuối cùng cao hơn một báo giá ban đầu tưởng như đắt hơn.

Do đó, mục tiêu phù hợp hơn với doanh nghiệp là tìm một đơn vị có khả năng tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

TV Media & Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, cung cấp nhiều nhóm dịch vụ gồm EVENT – MEDIA – TEAMBUILDING – NHÂN SỰ – GAME TOOL. Việc có thể kết hợp nhiều hạng mục trong cùng một chương trình giúp khách hàng thuận tiện hơn khi xây dựng ngân sách và hạn chế phải quản lý quá nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.

Từ một đêm Trung Thu nhỏ tại văn phòng đến chương trình Family Day kết hợp Trung Thu cho hàng trăm người, giải pháp có thể được thiết kế dựa trên số khách, địa điểm, đối tượng, mục tiêu và mức ngân sách thực tế.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói giá rẻ là gì?

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói giá tiết kiệm không có nghĩa là sử dụng thiết bị kém chất lượng hoặc cắt bỏ những yếu tố quan trọng.

Đây nên được hiểu là một giải pháp trong đó agency tối ưu toàn bộ các hạng mục dựa trên ngân sách của khách hàng.

Ví dụ:

Một chương trình 100 khách không nhất thiết phải sử dụng màn hình LED lớn.

Một chương trình tại văn phòng có thể tận dụng bàn ghế có sẵn.

Một chương trình chỉ kéo dài 2 tiếng không cần thuê quá nhiều tiết mục biểu diễn.

Nếu doanh nghiệp đã có quà, agency không cần đưa quà vào gói.

Nếu địa điểm đã có âm thanh phù hợp, ngân sách có thể chuyển sang game hoặc workshop.

Tất cả những quyết định đó giúp giảm chi phí mà không nhất thiết làm giảm trải nghiệm.

Một gói trọn gói có thể bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng.
• Concept.
• Kịch bản.
• Thiết kế.
• Backdrop.
• Sân khấu.
• Âm thanh – ánh sáng.
• MC.
• Chị Hằng – chú Cuội.
• Múa lân.
• Ảo thuật.
• Trò chơi.
• Workshop.
• Game tool.
• Media.
• Nhân sự điều phối.

Khách hàng có thể chọn cấu hình phù hợp thay vì bắt buộc mua toàn bộ.

“Giá rẻ nhất” có phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất?

Không.

Đây là điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Giả sử có hai báo giá:

Đơn vị A

25 triệu đồng

Bao gồm:

• Backdrop.
• MC.
• Âm thanh.
• Múa lân.

Đơn vị B

32 triệu đồng

Bao gồm:

• Backdrop.
• MC.
• Âm thanh.
• Múa lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.
• Nhân sự điều phối.

Nếu chỉ nhìn tổng giá thì đơn vị A rẻ hơn.

Nhưng xét chi phí trên tổng số hạng mục, B có thể mang lại giá trị tốt hơn.

Do đó, khi tìm dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói, doanh nghiệp nên quan tâm đến:

Giá trị nhận được trên mỗi đồng ngân sách, chứ không chỉ giá cuối cùng.

Vì sao tổ chức Trung Thu trọn gói có thể tiết kiệm hơn thuê từng hạng mục?

Nghe có vẻ ngược lại nhưng trong nhiều trường hợp, sử dụng một đầu mối có thể giúp tối ưu tốt hơn.

Giảm chi phí vận chuyển trùng lặp

Nếu thuê riêng:

• Sân khấu.
• Game.
• Trang trí.
• Media.

mỗi nhà cung cấp có thể tính phí vận chuyển riêng.

Khi các hạng mục được quản lý trong cùng một dự án, agency có thể bố trí logistics hợp lý hơn.

Tận dụng nhân sự

Ví dụ một coordinator có thể hỗ trợ:

• Check-in.
• Game.
• Phát quà.

thay vì thuê riêng nhân sự ở từng khâu.

Tận dụng thiết bị

Một hệ thống âm thanh có thể phục vụ:

• Khai mạc.
• Game.
• Múa lân.
• Trao quà.

Không cần thuê riêng cho từng hoạt động.

Đồng bộ timeline

Một agency kiểm soát toàn bộ timeline giúp giảm:

• Chờ đợi.
• Tăng ca.
• Nhân sự phải ở lại quá lâu.

Dễ kiểm soát tổng ngân sách

Khách hàng có thể nhìn toàn bộ dự toán trong cùng một file thay vì tổng hợp nhiều báo giá.

10 yếu tố ảnh hưởng đến giá tổ chức Trung Thu

1. Số lượng khách

50 khách và 500 khách sẽ có cấu hình rất khác.

Số khách ảnh hưởng đến:

• Địa điểm.
• Ghế.
• Âm thanh.
• Quà.
• Catering.
• Nhân sự.

2. Số lượng trẻ

Đây là con số cực kỳ quan trọng.

Vì các hạng mục như:

• Quà.
• Workshop.
• Game kit.
• Đèn lồng.

thường tính theo trẻ.

3. Địa điểm

Nếu doanh nghiệp có sẵn:

• Hội trường.
• Sân.
• Bàn ghế.
• Màn hình.

chi phí có thể giảm đáng kể.

Nếu thuê venue riêng thì cần cộng thêm chi phí địa điểm.

4. Indoor hay outdoor

Outdoor thường phát sinh:

• Mái che.
• Quạt.
• Điện.
• Máy phát.
• Thiết bị âm thanh công suất cao hơn.

5. Sân khấu

Sân khấu càng lớn:

• Kết cấu càng nhiều.
• Backdrop càng lớn.
• Ánh sáng càng nhiều.

6. Màn hình LED

Đây là một hạng mục có thể làm ngân sách tăng nhanh.

Nếu chương trình không cần trình chiếu nhiều video, backdrop thường là lựa chọn tiết kiệm hơn.

7. Trang trí

Trang trí có thể từ:

• Vài cụm đèn lồng.

đến:

• Một “làng Trung Thu” hoàn chỉnh.

Khoảng ngân sách chênh lệch rất lớn.

8. Nhân sự biểu diễn

Chi phí phụ thuộc:

• MC.
• Đoàn lân.
• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Ca sĩ.
• Mascot.

9. Quà

200 trẻ x 200.000 đồng/phần = 40 triệu đồng.

Chỉ riêng quà đã có thể chiếm một phần lớn ngân sách.

10. Media

Các lựa chọn:

• Photographer.
• Quay phim.
• Video highlight.
• Livestream.

Cần chọn theo mục tiêu truyền thông.

Đơn vị tổ chức Trung Thu giá tốt cần đáp ứng những tiêu chí nào?

Không nên đánh giá một công ty chỉ dựa vào câu quảng cáo “giá rẻ”.

Hãy kiểm tra các tiêu chí dưới đây.

Báo giá rõ ràng

Mỗi hạng mục nên có:

• Số lượng.
• Quy cách.
• Giá.
• Ghi chú.

Tư vấn đúng ngân sách

Nếu ngân sách 40 triệu nhưng agency chỉ liên tục đề xuất phương án 100 triệu, đó chưa phải cách tư vấn phù hợp.

Một agency tốt cần biết điều chỉnh.

Không cố bán những hạng mục không cần thiết

Ví dụ:

Chương trình 80 người tại văn phòng.

Không nhất thiết phải có:

• LED 20m².
• Cổng 3D.
• Hệ thống ánh sáng lớn.

Có khả năng cung cấp nhiều hạng mục

Điều này giúp giảm số đầu mối.

Có phương án A – B

Ví dụ:

Option A – 50 triệu

Backdrop.

Option B – 65 triệu

Có LED.

Khách hàng dễ lựa chọn hơn.

Có đội ngũ vận hành

Đừng tiết kiệm bằng cách bỏ hoàn toàn nhân sự.

Chương trình cần người:

• Quản lý.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.

Cách TV Media & Event tối ưu chi phí Trung Thu theo từng nhu cầu

Một dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói hiệu quả nên bắt đầu từ brief cụ thể.

TV Media & Event có thể căn cứ vào:

• Số khách.
• Số trẻ.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Ngân sách.
• Mục tiêu.

để xác định cấu hình phù hợp.

Ví dụ:

Trường hợp 1: Công ty nhỏ – ngân sách hạn chế

Quy mô:

• 50 – 80 người.
• 20 – 30 trẻ.
• Văn phòng.
• Ngân sách giới hạn.

Có thể chọn:

• Backdrop.
• Âm thanh cơ bản.
• MC.
• Múa lân.
• Game.
• Phát quà.

Không cần:

• LED.
• Trang trí 3D.
• Nhiều tiết mục.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp khoảng 150 khách

Có thể chọn:

• Concept đơn giản.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh – ánh sáng.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.

Đây là cấu hình cân bằng giữa hình ảnh và trải nghiệm.

Trường hợp 3: Family Day kết hợp Trung Thu

Buổi chiều:

• Game gia đình.
• Workshop.

Buổi tối:

• Sân khấu.
• Lân.
• MC.
• Trao quà.
• Rước đèn.

Cùng một số thiết bị và nhân sự có thể được sử dụng trong cả hai phần.

Điều này giúp tối ưu hơn so với tổ chức hai sự kiện riêng.

Trường hợp 4: Chương trình lớn 500 – 1.000 khách

Với quy mô này, không nên chỉ tìm “gói rẻ nhất”.

Cần ưu tiên:

• Vận hành.
• Phân luồng.
• Thiết bị.
• An toàn.
• Nhân sự.

Các khoản có thể tối ưu là:

• Decoration.
• Số tiết mục.
• Số booth.
• Cấu hình media.

Không nên giảm nhân sự điều phối quá mức.

20 cách giảm chi phí tổ chức Trung Thu thông minh

1. Sử dụng địa điểm nội bộ

Tiết kiệm venue.

2. Tận dụng bàn ghế sẵn có

Không cần thuê thêm.

3. Kiểm tra hệ thống âm thanh địa điểm

Nếu đáp ứng, có thể tận dụng.

4. Thay LED bằng backdrop

Đặc biệt với chương trình nhỏ.

5. Giảm kích thước sân khấu

Không cần sân khấu quá lớn.

6. Tập trung decoration tại ba khu

• Cổng.
• Check-in.
• Sân khấu.

7. Dùng một concept xuyên suốt

Giảm thiết kế rời rạc.

8. Thuê MC kiêm chú Cuội

Tùy kịch bản.

Có thể giảm một nhân sự.

9. Giữ múa lân làm tiết mục chính

Không cần thuê quá nhiều show.

10. Dùng game thay tiết mục biểu diễn

Game có thể tạo nhiều tương tác hơn.

11. Workshop đơn giản

Ví dụ:

• Tô mặt nạ.
• Trang trí đèn.

12. Tự chuẩn bị quà

Nếu doanh nghiệp có nhà cung cấp quà riêng.

13. Không bắt buộc buffet

Có thể dùng:

• Bánh.
• Trái cây.
• Tea break.

14. Chỉ thuê photographer

Nếu không cần video.

15. Hoặc chọn video highlight thay livestream

Nếu không có nhu cầu phát trực tiếp.

16. Tổ chức thời lượng vừa phải

Khoảng 2 – 3 giờ.

17. Chốt số lượng khách sớm

Giảm dư thừa vật tư.

18. Hạn chế thay đổi sát ngày

Thay đổi gấp thường phát sinh thêm chi phí.

19. Đặt dịch vụ sớm

Có nhiều lựa chọn hơn về nhân sự và thiết bị.

20. Sử dụng một đầu mối quản lý

Giúp dễ kiểm soát tổng ngân sách.

Những hạng mục nên giữ dù ngân sách thấp

Có một số phần không nên cắt quá mức chỉ để giảm giá.

Âm thanh

Nếu âm thanh kém, chương trình gần như không thể vận hành tốt.

MC nói không rõ.

Game không nghe hướng dẫn.

Khách dễ mất tập trung.

MC

MC giữ nhịp toàn bộ chương trình.

Một MC có khả năng hoạt náo tốt có thể khiến chương trình đơn giản vẫn vui.

Nhân sự kỹ thuật

Thiết bị phải có người kiểm soát.

Nhân sự điều phối

Đặc biệt khi có nhiều trẻ em.

An toàn

Không giảm chi phí bằng việc sử dụng:

• Kết cấu không phù hợp.
• Game tool thiếu kiểm tra.
• Hệ thống điện không an toàn.

Những hạng mục có thể giảm để tiết kiệm

LED

Thay bằng backdrop.

Cổng 3D

Thay bằng photobooth gọn.

Mô hình lớn

Dùng một mô hình trăng làm điểm nhấn.

Nghệ sĩ

Ưu tiên hoạt động tương tác.

Quá nhiều game booth

Chỉ cần 3 – 5 booth phù hợp.

Nhiều photographer

Tùy quy mô có thể chỉ cần một photographer.

Gợi ý gói Trung Thu tiết kiệm cho doanh nghiệp

Gói Basic – ưu tiên ngân sách thấp

Phù hợp:

• Công ty nhỏ.
• Khoảng 50 – 100 khách.

Có thể gồm:

• Backdrop.
• MC.
• Âm thanh.
• Lân.
• Game.
• Nhân sự cơ bản.

Địa điểm và quà do doanh nghiệp chuẩn bị.

Gói Standard – cân bằng trải nghiệm

Phù hợp:

• 100 – 250 khách.

Có thể gồm:

• Concept.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Photographer.

Gói Family – Trung Thu kết hợp gia đình

Phù hợp:

• 200 – 500 khách.

Có thể gồm:

• Game gia đình.
• Workshop.
• Sân khấu.
• Lân.
• MC.
• Biểu diễn.
• Media.

Gói Festival – sự kiện lớn

Phù hợp:

• 500 khách trở lên.

Có:

• Cổng.
• Photobooth.
• Sân khấu.
• LED.
• Game zone.
• Workshop.
• Đội ngũ điều phối.

Ngân sách được tối ưu bằng việc chọn đúng số lượng khu hoạt động.

Mẫu ngân sách Trung Thu khoảng 25 triệu đồng

Giả sử doanh nghiệp:

• 50 người.
• 20 trẻ.
• Có sẵn địa điểm.

Có thể tham khảo:

Hạng mục	Dự trù
Backdrop	4 triệu
Âm thanh	4 triệu
MC	3 triệu
Lân	5 triệu
Game – đạo cụ	3 triệu
Ảo thuật hoặc hoạt náo	3 triệu
Điều phối	1,5 triệu
Dự phòng	1,5 triệu
Tổng	25 triệu

Đây là mô hình minh họa cách phân bổ ngân sách, không phải bảng giá cố định.

Mẫu ngân sách khoảng 40 triệu đồng

Quy mô:

• 80 – 120 khách.

Hạng mục	Dự trù
Concept – thiết kế	2 triệu
Backdrop	5 triệu
Sân khấu	3 triệu
Âm thanh – ánh sáng	6 triệu
MC	3 triệu
Lân	6 triệu
Ảo thuật	4 triệu
Game	4 triệu
Photographer	2 triệu
Điều phối	2 triệu
Dự phòng	3 triệu

Khách hàng có thể bỏ photographer hoặc ảo thuật nếu muốn dành ngân sách cho quà.

Mẫu ngân sách khoảng 70 triệu đồng

Quy mô:

• 150 – 250 khách.

Có thể chia:

• Concept.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• MC.
• Lân.
• Ảo thuật.
• Game.
• Workshop.
• Photographer.
• Điều phối.

Nếu khách muốn sử dụng LED, có thể giảm workshop hoặc decoration để giữ tổng ngân sách.

Mẫu kịch bản Trung Thu tiết kiệm nhưng hấp dẫn

Một chương trình không cần quá dài.

17h30 – 18h00: Check-in

Trẻ:

• Chụp ảnh.
• Tô mặt nạ.
• Chơi game nhỏ.

18h00 – 18h15: Múa lân

Khởi động không khí.

18h15 – 18h25: Khai mạc

MC giới thiệu.

Đại diện doanh nghiệp phát biểu ngắn.

18h25 – 18h40: Chị Hằng – chú Cuội

Tương tác.

18h40 – 18h55: Game thiếu nhi

Đố vui hoặc game vận động.

18h55 – 19h15: Ảo thuật

Một tiết mục chính.

19h15 – 19h30: Game bố mẹ – con

Tăng kết nối gia đình.

19h30 – 19h45: Trao quà

Phát quà.

19h45 – 20h00: Rước đèn – phá cỗ

Kết thúc.

Format chỉ khoảng 2,5 giờ nhưng vẫn có:

Lân – nhân vật – game – biểu diễn – gia đình – quà – rước đèn.

Làm sao đánh giá một báo giá Trung Thu thật sự “giá tốt”?

Hãy tính tổng giá trị nhận được.

Kiểm tra hạng mục

Có đủ những phần doanh nghiệp cần không?

Kiểm tra quy cách

Sân khấu lớn bao nhiêu?

Backdrop kích thước gì?

Kiểm tra số lượng nhân sự

Có Event Manager không?

Có kỹ thuật không?

Kiểm tra vận chuyển

Đã bao gồm chưa?

Kiểm tra setup – tháo dỡ

Có tính riêng không?

Kiểm tra thời gian

MC, lân, thiết bị được thuê trong bao lâu?

Kiểm tra VAT

Đã gồm chưa?

Kiểm tra phát sinh

Có những trường hợp nào khiến giá tăng?

Khi các thông tin này đều rõ, doanh nghiệp mới có thể so sánh chính xác giữa các công ty.

Tại sao không nên dùng “giá rẻ nhất” làm tiêu chí duy nhất?

Sự kiện chỉ diễn ra một lần.

Nếu chương trình gặp sự cố, rất khó “làm lại”.

Ví dụ:

• MC đến muộn.
• Âm thanh lỗi.
• Lân không đúng giờ.
• Backdrop lắp sai.
• Quà phát nhầm.
• Game không có người điều phối.

Mức chênh vài triệu đồng ban đầu có thể không đáng kể so với ảnh hưởng đến hàng trăm nhân viên và gia đình.

Do đó, tiêu chí tốt hơn là:

Chi phí hợp lý + chất lượng phù hợp + vận hành ổn định.

Quy trình dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại TV Media & Event

Bước 1: Nhận brief

Khách hàng gửi:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Số trẻ.
• Ngân sách.

Bước 2: Xác định mục tiêu

Ví dụ:

• Thiếu nhi.
• Family Day.
• Employer branding.
• Tri ân nhân viên.

Bước 3: Khảo sát địa điểm

Kiểm tra những gì có thể tận dụng để tiết kiệm.

Bước 4: Lập phương án ngân sách

Chia:

• Hạng mục bắt buộc.
• Hạng mục đề xuất.
• Hạng mục nâng cấp.

Bước 5: Xây dựng concept

Concept phải phù hợp khả năng đầu tư.

Bước 6: Xây dựng kịch bản

Kịch bản được thiết kế theo thời lượng thực tế.

Bước 7: Báo giá

Từng phần được bóc tách rõ.

Bước 8: Điều chỉnh

Khách hàng có thể chọn:

• Bỏ LED.
• Giảm decoration.
• Thêm game.
• Đổi tiết mục.

Bước 9: Thiết kế

Hoàn thiện artwork.

Bước 10: Sản xuất

Chuẩn bị:

• Vật liệu.
• Nhân sự.
• Game.
• Thiết bị.

Bước 11: Setup

Thi công tại địa điểm.

Bước 12: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• MC.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Tiết mục.

Bước 13: Vận hành

Đội ngũ theo sát timeline.

Bước 14: Bàn giao

Tháo dỡ và hoàn tất chương trình.

TV Media & Event cung cấp những nhóm dịch vụ nào?

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA cung cấp nhiều nhóm giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn các hạng mục cần thiết.

EVENT

• Trung Thu.
• Gala Dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Hoạt động gắn kết.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Các dụng cụ có thể phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Team building.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Khách hàng có thể lựa chọn riêng từng hạng mục hoặc kết hợp thành dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói theo ngân sách.

Vì sao TV Media & Event phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách?

Có nhiều nhóm dịch vụ

Giúp giảm số nhà cung cấp cần quản lý.

Có thể điều chỉnh cấu hình

Không ép khách hàng phải sử dụng cùng một package.

Có thể kết hợp Event và Team Building

Phù hợp Family Day – Trung Thu.

Có dịch vụ Media

Doanh nghiệp có thể chọn đúng cấu hình cần thiết.

Có nhân sự sự kiện

Giảm công việc tìm kiếm riêng từng vị trí.

Tư vấn theo mục tiêu

Ngân sách được ưu tiên vào phần quan trọng nhất.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nhận báo giá tiết kiệm nhất?

Một brief rõ ràng giúp agency hạn chế đưa các hạng mục không cần thiết.

Hãy cung cấp:

1. Ngày tổ chức

Ngày cụ thể.

2. Khung giờ

Ví dụ:

17h30 – 20h00.

3. Địa điểm

Nêu rõ:

• Indoor.
• Outdoor.

4. Số khách

Càng chính xác càng tốt.

5. Số trẻ

Đây là con số rất quan trọng.

6. Độ tuổi

Để chọn game.

7. Ngân sách tối đa

Ví dụ:

50 triệu.

8. Ngân sách đã bao gồm quà chưa?

Phải ghi rõ.

9. Hạng mục bắt buộc

Ví dụ:

• Lân.
• MC.
• Photographer.

10. Hạng mục không cần

Ví dụ:

• Không LED.
• Không livestream.

Như vậy proposal sẽ sát ngân sách ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp

TV Media & Event có gói Trung Thu giá rẻ không?

Chương trình có thể được xây dựng theo nhiều cấu hình dựa trên ngân sách và nhu cầu. Với chương trình nhỏ, khách hàng có thể chọn các hạng mục cốt lõi thay vì sử dụng toàn bộ thiết bị và hoạt động cao cấp.

Có thể thuê riêng MC hoặc lân không?

Có thể lựa chọn hạng mục riêng theo nhu cầu.

Ngân sách 20 – 30 triệu có tổ chức được không?

Có thể nếu:

• Quy mô nhỏ.
• Có địa điểm.
• Không dùng LED.
• Quà được tách riêng.

Nên tập trung vào:

• Backdrop.
• Âm thanh.
• MC.
• Lân.
• Game.

50 triệu có tổ chức được chương trình chuyên nghiệp không?

Có thể xây dựng một chương trình tương đối đầy đủ cho quy mô phù hợp, đặc biệt nếu doanh nghiệp có sẵn địa điểm.

Có nên tự tổ chức để tiết kiệm hơn không?

Với chương trình rất nhỏ, doanh nghiệp có thể tự làm một số phần.

Nhưng khi số lượng khách tăng và có nhiều nhà cung cấp, chi phí thời gian và vận hành cũng cần được tính đến.

Có cần LED không?

Không bắt buộc.

Backdrop là giải pháp tiết kiệm hơn trong nhiều chương trình.

Có nên thuê photographer?

Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng hình ảnh cho:

• Fanpage.
• Website.
• Internal communication.

thì photographer là hạng mục đáng cân nhắc.

Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Nên chuẩn bị sớm để có nhiều lựa chọn về:

• MC.
• Lân.
• Thiết bị.
• Địa điểm.

Đặc biệt trong giai đoạn cận Trung Thu.

5 nguyên tắc tổ chức Trung Thu “giá tốt” doanh nghiệp nên nhớ

1. Đừng mua hạng mục – hãy mua trải nghiệm

Hãy hỏi:

Trẻ được làm gì?

không chỉ:

Sân khấu lớn bao nhiêu?

2. Không phải thứ đắt nhất mới là thứ quan trọng nhất

Một MC tốt đôi khi tạo giá trị lớn hơn màn hình LED.

3. Một concept đơn giản nhưng đồng bộ tốt hơn nhiều chi tiết rời rạc

Không cần trang trí khắp địa điểm.

4. Tính tổng chi phí cuối cùng

Không chỉ nhìn báo giá ban đầu.

5. Đừng tiết kiệm ở an toàn và vận hành

Đây là hai nhóm cần được đảm bảo.

Kết luận

Khi tìm kiếm một đơn vị chuyên dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói giá rẻ nhất, doanh nghiệp nên nhìn rộng hơn một con số trên báo giá.

“Rẻ nhất” chỉ thực sự có ý nghĩa khi chương trình vẫn đáp ứng được:

• Mục tiêu.
• Chất lượng.
• Trải nghiệm.
• An toàn.
• Tiến độ.

Một chương trình giá thấp nhưng thiếu nhân sự, thiết bị không phù hợp hoặc liên tục phát sinh chưa chắc là một phương án tiết kiệm.

Ngược lại, một giải pháp được tính toán kỹ ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp:

• Giảm những hạng mục không cần thiết.
• Tận dụng tài nguyên có sẵn.
• Giảm số đầu mối.
• Đồng bộ logistics.
• Kiểm soát timeline.
• Tập trung ngân sách vào trải nghiệm.

Đó mới là tối ưu chi phí đúng nghĩa.

Đối với một chương trình Trung Thu dành cho trẻ em và gia đình, ngân sách nên ưu tiên những khoảnh khắc người tham dự thực sự trải nghiệm:

• Tiếng trống lân mở hội.
• Game vui nhộn.
• Workshop sáng tạo.
• Khoảnh khắc bố mẹ chơi cùng con.
• Trao quà.
• Rước đèn.

Đây là những điều dễ tạo ký ức hơn một chương trình chỉ có nhiều thiết bị.

TV Media & Event hướng đến việc xây dựng dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói linh hoạt theo từng ngân sách.

Một chương trình 50 khách sẽ có cấu hình khác 500 khách.

Một doanh nghiệp có sẵn sân khấu sẽ có phương án khác doanh nghiệp phải setup từ đầu.

Một công ty ưu tiên hoạt động cho trẻ sẽ phân bổ ngân sách khác chương trình tập trung employer branding.

Chính vì vậy, thay vì áp dụng một bảng giá giống nhau cho tất cả khách hàng, phương án nên được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tổ chức Trung Thu có chi phí cạnh tranh, hạng mục rõ ràng và khả năng điều chỉnh linh hoạt, hãy chuẩn bị trước:

Ngày tổ chức – địa điểm – số khách – số trẻ – ngân sách – mục tiêu.

Từ các thông tin này, TV Media & Event có thể tư vấn cấu hình phù hợp để doanh nghiệp vừa kiểm soát ngân sách, vừa đảm bảo chương trình có đủ không khí, trải nghiệm và hình ảnh chuyên nghiệp.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

TV Media & Event là Agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam, cung cấp đa dạng giải pháp cho doanh nghiệp.

EVENT

• Gala Dinner.
• Tổ chức khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Trung Thu.
• Family Day.
• Year End Party.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.

MEDIA

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Dịch vụ livestream.
• Demo phối cảnh.
• Video highlight.

TEAMBUILDING

• Team building doanh nghiệp.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Các chương trình gắn kết tập thể.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ chuyên nghiệp.
• Hoạt náo viên.
• Nhân sự điều phối.

CHO THUÊ GAME TOOL

Cung cấp game tool và đạo cụ phục vụ:

• Trung Thu.
• Family Day.
• Team building.
• Ngày hội thiếu nhi.
• Sự kiện doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đang cần dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói với phương án chi phí phù hợp có thể liên hệ TV Media & Event để được tư vấn concept, kịch bản và cấu hình chương trình theo ngân sách.

Hotline: 0916 558 666
Website: https://www.tvevent.vn
Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn
Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ Hà Nội: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA – Tối ưu từng hạng mục, kiểm soát từng khoản chi, kiến tạo một mùa Trung Thu doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng nhớ.