Lựa chọn agency tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM chất lượng số 1

Hướng dẫn lựa chọn agency tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM chuyên nghiệp, sáng tạo, báo giá minh bạch. TV Media & Event cung cấp giải pháp trọn gói, tối ưu ngân sách.

---

Tết Trung Thu không chỉ là ngày hội được trẻ em mong đợi mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến cán bộ nhân viên và gia đình của người lao động. Một chương trình được đầu tư bài bản có thể mang đến niềm vui cho các em nhỏ, tăng cường sự gắn kết nội bộ, tạo dấu ấn văn hóa doanh nghiệp và cung cấp nguồn tư liệu truyền thông giàu cảm xúc.

Tuy nhiên, để tổ chức một đêm hội Trung Thu chỉn chu, doanh nghiệp phải xử lý hàng loạt công việc từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công sân khấu đến âm thanh, ánh sáng, nhân sự, trò chơi, biểu diễn, quà tặng, tiệc và truyền thông. Khi số lượng người tham dự lên đến vài trăm hoặc hàng nghìn người, công tác điều phối và bảo đảm an toàn càng trở nên phức tạp.

Đó là lý do việc lựa chọn một agency tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM có năng lực thực tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Agency phù hợp không chỉ cung cấp thiết bị hay nhân sự mà còn phải hiểu mục tiêu doanh nghiệp, xây dựng được trải nghiệm thống nhất, kiểm soát ngân sách và chủ động xử lý các tình huống phát sinh.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia tâm huyết, giàu kinh nghiệm và khả năng triển khai đa dạng dịch vụ, TV Media & Event hướng đến việc mang lại những chương trình sáng tạo, chuyên nghiệp và có dấu ấn riêng cho từng khách hàng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các tiêu chí lựa chọn agency sự kiện, những hạng mục cần kiểm tra trước khi ký hợp đồng và lý do TV Media & Event là một trong những đơn vị đáng cân nhắc khi tổ chức chương trình Trung Thu tại TP.HCM.

Vì sao doanh nghiệp cần lựa chọn agency tổ chức Trung Thu chuyên nghiệp?

Nhiều doanh nghiệp có bộ phận hành chính, nhân sự hoặc marketing đủ khả năng lên kế hoạch cho một hoạt động nội bộ nhỏ. Tuy nhiên, khi chương trình có nhiều trẻ em, nhiều khu vực hoạt động hoặc số lượng khách lớn, tự tổ chức có thể khiến đội ngũ nội bộ chịu áp lực đáng kể.

Giảm khối lượng công việc cho nhân sự nội bộ

Một chương trình Trung Thu có thể bao gồm hàng chục nhóm công việc:

• Lựa chọn ngày tổ chức.
• Thống kê số lượng khách.
• Phân nhóm độ tuổi trẻ em.
• Tìm địa điểm.
• Lập ngân sách.
• Xây dựng chủ đề.
• Viết kịch bản.
• Thiết kế sân khấu.
• Chuẩn bị trò chơi.
• Thuê MC.
• Thuê đội múa lân.
• Thuê nghệ sĩ.
• Đặt quà tặng.
• Chuẩn bị tiệc.
• Tổ chức check-in.
• Điều phối khách.
• Quay phim, chụp ảnh.
• Dọn dẹp và bàn giao mặt bằng.

Nếu mỗi hạng mục do một nhà cung cấp khác nhau đảm nhiệm, bộ phận nội bộ phải dành nhiều thời gian để trao đổi, kiểm tra và phối hợp. Khi sử dụng agency trọn gói, doanh nghiệp có một đầu mối quản lý xuyên suốt, giúp giảm đáng kể khối lượng vận hành.

Chương trình có ý tưởng và mạch nội dung rõ ràng

Một đêm hội không nên chỉ là chuỗi nội dung gồm phát biểu, múa lân, trò chơi và trao quà được ghép lại với nhau. Chương trình cần có câu chuyện, chủ đề và thông điệp xuyên suốt.

Agency có đội ngũ nội dung sẽ phát triển concept dựa trên:

• Văn hóa doanh nghiệp.
• Mục tiêu chương trình.
• Độ tuổi người tham dự.
• Không gian tổ chức.
• Màu sắc thương hiệu.
• Ngân sách.
• Yêu cầu truyền thông.

Ví dụ, doanh nghiệp đề cao tinh thần đoàn kết có thể sử dụng chủ đề “Hành trình tìm lại ánh trăng”, trong đó mỗi trò chơi tượng trưng cho một giá trị chung. Doanh nghiệp theo định hướng phát triển bền vững có thể chọn “Trung Thu xanh” với workshop tái chế, đổi rác lấy quà và trang trí bằng vật liệu thân thiện môi trường.

Hạn chế chi phí chồng chéo

Khi tự thuê từng nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể phải thanh toán nhiều lần cho:

• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Kỹ thuật viên.
• Quản lý hiện trường.
• Thiết bị phụ trợ.
• Phí làm việc ngoài giờ.
• Phí thiết kế.
• Nhân sự điều phối.

Agency cung cấp nhiều dịch vụ có thể phối hợp thiết bị và nhân sự trong cùng một kế hoạch. Điều này giúp giảm chi phí trùng lặp và hạn chế việc đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Kiểm soát tiến độ rõ ràng

Agency chuyên nghiệp thường xây dựng timeline từ khi ký hợp đồng đến ngày diễn ra sự kiện.

Các mốc phổ biến gồm:

• Duyệt concept.
• Duyệt kịch bản.
• Duyệt thiết kế.
• Chốt số lượng khách.
• Chốt nghệ sĩ.
• Sản xuất trang trí.
• Chuẩn bị quà.
• Tổng duyệt.
• Thi công.
• Vận hành.
• Bàn giao tư liệu.

Nhờ timeline rõ ràng, doanh nghiệp biết cần phê duyệt nội dung nào và thời điểm nào phải hoàn thành.

Tăng khả năng xử lý tình huống

Trong sự kiện thực tế, chương trình có thể gặp các tình huống như:

• Trời mưa.
• Mất điện.
• Micro mất tín hiệu.
• Video không phát được.
• Nghệ sĩ đến trễ.
• Số khách tăng.
• Trò chơi quá tải.
• Trẻ nhỏ bị lạc.
• Quà tặng thiếu.
• Phần phát biểu kéo dài.

Agency giàu kinh nghiệm sẽ chuẩn bị phương án dự phòng và phân công người chịu trách nhiệm cho từng tình huống. Đây là giá trị khó thay thế bằng việc chỉ thuê riêng thiết bị hoặc nhân sự biểu diễn.

“Agency chất lượng số 1” nên được hiểu như thế nào?

Cụm từ “chất lượng số 1” thường được sử dụng trong truyền thông để thể hiện định vị và cam kết dịch vụ. Tuy nhiên, khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào khẩu hiệu.

Một agency đáng tin cậy cần chứng minh năng lực qua dự án thực tế, quy trình làm việc, chất lượng đề xuất và khả năng chịu trách nhiệm trong suốt chương trình.

Chất lượng không chỉ nằm ở sân khấu đẹp

Một sân khấu có hình ảnh ấn tượng là điểm cộng, nhưng không đủ để đánh giá toàn bộ sự kiện. Chất lượng chương trình còn thể hiện ở:

• Khách được hướng dẫn rõ ràng.
• Trẻ em tham gia an toàn.
• Timeline không bị gián đoạn.
• Âm thanh nghe rõ.
• Nhân sự phối hợp đồng bộ.
• Quà được phát đúng đối tượng.
• Tiệc phục vụ đúng thời điểm.
• Các khu vực không bị ùn tắc.
• Đội ngũ xử lý sự cố nhanh.
• Mặt bằng được bàn giao đúng quy định.

Chất lượng phải phù hợp với ngân sách

Một phương án đắt tiền chưa chắc là phương án tốt nhất. Agency chuyên nghiệp phải biết cách phân bổ ngân sách theo mục tiêu thay vì đưa tất cả hạng mục vào báo giá.

Nếu chương trình chỉ có 100 khách tại văn phòng, doanh nghiệp có thể không cần màn hình LED lớn. Ngân sách nên được ưu tiên cho trò chơi, quà và tiết mục tương tác.

Với chương trình ngoài trời trên 1.000 khách, sân khấu, âm thanh, nhà bạt, điện dự phòng và an ninh lại là những hạng mục không nên cắt giảm.

Chất lượng phải được kiểm chứng bằng quy trình

Agency uy tín cần có:

• Đầu mối dự án rõ ràng.
• Hồ sơ năng lực.
• Báo giá chi tiết.
• Hợp đồng.
• Timeline.
• Kịch bản.
• Bản thiết kế.
• Danh sách thiết bị.
• Bảng phân công nhân sự.
• Phương án dự phòng.
• Quy trình nghiệm thu.

Những tài liệu này giúp doanh nghiệp kiểm soát cam kết thay vì chỉ dựa trên lời tư vấn.

12 tiêu chí lựa chọn agency tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM

1. Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Trung Thu doanh nghiệp có nhiều điểm khác biệt so với chương trình tại trường học hoặc khu dân cư. Agency cần hiểu yêu cầu về nhận diện thương hiệu, khách mời, ban lãnh đạo, quy trình nội bộ và tiêu chuẩn báo cáo.

Doanh nghiệp nên yêu cầu agency cung cấp:

• Hình ảnh chương trình đã thực hiện.
• Video recap.
• Hồ sơ năng lực.
• Quy mô khách từng phục vụ.
• Loại hình doanh nghiệp đã hợp tác.
• Phạm vi công việc từng đảm nhiệm.

Nên ưu tiên những dự án có quy mô và tính chất tương đồng với chương trình đang dự kiến.

2. Có khả năng xây dựng concept riêng

Một agency tốt không nên gửi cùng một kịch bản cho mọi khách hàng. Đề xuất cần phản ánh được đặc điểm doanh nghiệp.

Concept phải có khả năng phát triển thành:

• Tên chương trình.
• Key visual.
• Sân khấu.
• Khu check-in.
• Trò chơi.
• Workshop.
• Câu chuyện MC.
• Tiết mục.
• Quà tặng.
• Hoạt động truyền thông.

Khi concept chỉ dừng ở một cái tên nhưng các hạng mục không liên kết với nhau, chương trình vẫn dễ rơi vào tình trạng rời rạc.

3. Có báo giá minh bạch

Báo giá cần ghi rõ:

• Tên hạng mục.
• Quy cách.
• Kích thước.
• Số lượng.
• Thời lượng.
• Đơn giá.
• Thành tiền.
• Phí vận chuyển.
• Nhân sự đi kèm.
• VAT.
• Nội dung đã bao gồm.
• Nội dung chưa bao gồm.
• Điều kiện phát sinh.

Doanh nghiệp không nên chỉ so sánh tổng giá. Hai báo giá cùng ghi “âm thanh ánh sáng” nhưng có thể sử dụng cấu hình thiết bị hoàn toàn khác nhau.

4. Có khả năng triển khai trọn gói

Agency có năng lực cung cấp đồng thời nhiều hạng mục sẽ giúp doanh nghiệp giảm đầu mối quản lý.

Một gói trọn vẹn có thể gồm:

• Tư vấn.
• Kịch bản.
• Thiết kế.
• Sản xuất.
• Sân khấu.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• MC.
• Múa lân.
• Nghệ sĩ.
• Trò chơi.
• Workshop.
• Quà tặng.
• Tiệc.
• Media.
• Nhân sự vận hành.

Doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn thuê riêng từng hạng mục nếu đã có một số nguồn lực nội bộ.

5. Có đội ngũ nhân sự rõ ràng

Doanh nghiệp cần biết ai là người trực tiếp phụ trách dự án, không chỉ biết tên công ty.

Các vị trí quan trọng gồm:

• Account hoặc tư vấn.
• Quản lý dự án.
• Đạo diễn chương trình.
• Điều phối sân khấu.
• Điều phối khách.
• Phụ trách kỹ thuật.
• Phụ trách trò chơi.
• Phụ trách media.
• Nhân sự an ninh.
• Nhân sự y tế nếu cần.

Thông tin liên hệ và phạm vi trách nhiệm nên được ghi rõ trong bảng phân công.

6. Có khả năng cung cấp thiết bị phù hợp

Agency không nhất thiết phải sở hữu toàn bộ thiết bị, nhưng phải có hệ thống đối tác đáng tin cậy và chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Loại loa.
• Công suất.
• Số micro.
• Số lượng đèn.
• Kích thước LED.
• Hệ thống điện.
• Khung truss.
• Mái che.
• Máy phát điện.
• Thiết bị dự phòng.
• Kỹ thuật viên trực chương trình.

Thiết bị phải được tính theo không gian thực tế chứ không chỉ dựa trên số khách.

7. Hiểu đặc thù chương trình có trẻ em

Chương trình Trung Thu cần đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu.

Agency phải lưu ý:

• Sân khấu có bậc lên xuống chắc chắn.
• Dây điện được che chắn.
• Đạo cụ không có cạnh sắc.
• Trò chơi phù hợp độ tuổi.
• Âm thanh không quá lớn.
• Có hàng chờ tại gian trò chơi.
• Có phương án trẻ đi lạc.
• Khu kỹ thuật được ngăn cách.
• Có người hỗ trợ trẻ lên xuống sân khấu.
• Quà tặng có nguồn gốc phù hợp.

8. Có kế hoạch dự phòng

Doanh nghiệp cần hỏi agency về phương án khi xảy ra:

• Mưa lớn.
• Gió mạnh.
• Mất điện.
• Mất âm thanh.
• Nghệ sĩ vắng mặt.
• Khách đến vượt dự kiến.
• Trò chơi ùn tắc.
• Tiệc phục vụ chậm.
• Chương trình trễ giờ.
• Thay đổi địa điểm.

Một agency chỉ trình bày phương án trong điều kiện thuận lợi nhưng không có kế hoạch dự phòng chưa thể được xem là đơn vị vận hành toàn diện.

9. Có khả năng tối ưu ngân sách

Tối ưu không phải là giảm mọi hạng mục xuống mức thấp nhất. Agency cần xác định khoản chi nào tạo ra giá trị lớn nhất.

Ví dụ:

• Tận dụng sân khấu có sẵn.
• Dùng backdrop thay LED cho chương trình nhỏ.
• Chọn một tiết mục nổi bật thay vì nhiều tiết mục rời rạc.
• Tập trung trang trí sân khấu và check-in.
• Sử dụng game tool có thể phục vụ nhiều lượt.
• Đặt quà sớm.
• Kết hợp event và media trong một gói.
• Chia khách thành nhiều khu vực thay vì tăng quy mô sân khấu.

10. Có năng lực truyền thông sự kiện

Đối với doanh nghiệp, sự kiện không kết thúc khi khách ra về. Hình ảnh, video và nội dung sau chương trình có thể tiếp tục tạo giá trị.

Agency có năng lực media sẽ biết cách:

• Xây dựng shot list.
• Bố trí khu check-in đẹp.
• Ghi lại khoảnh khắc lãnh đạo.
• Quay trò chơi gia đình.
• Phỏng vấn nhân viên.
• Sản xuất video highlight.
• Livestream.
• Chụp ảnh truyền thông.
• Bàn giao tư liệu theo định dạng phù hợp.

11. Có hợp đồng và điều khoản rõ ràng

Hợp đồng cần ghi:

• Phạm vi công việc.
• Tiến độ.
• Giá trị.
• Thanh toán.
• Điều kiện hủy.
• Điều kiện đổi ngày.
• Trách nhiệm của hai bên.
• Phí phát sinh.
• Thời gian thi công.
• Thời gian bàn giao media.
• Chính sách sử dụng hình ảnh.
• Quy định nghiệm thu.

12. Có khả năng đồng hành lâu dài

Doanh nghiệp thường không chỉ tổ chức Trung Thu mà còn có nhu cầu:

• Team building.
• Gala dinner.
• Hội nghị.
• Khai trương.
• Hội nghị khách hàng.
• Tiệc cuối năm.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Quay TVC.
• Livestream.

Một agency cung cấp nhiều nhóm dịch vụ có thể hiểu thương hiệu sâu hơn và duy trì tính đồng bộ qua nhiều chương trình.

Dấu hiệu cảnh báo khi lựa chọn agency sự kiện

Báo giá quá thấp nhưng không có quy cách

Báo giá chỉ ghi tên hạng mục và tổng tiền khiến doanh nghiệp khó kiểm tra chất lượng thực tế.

Không cung cấp dự án đã triển khai

Nếu đơn vị không thể cung cấp hình ảnh hoặc video thực tế, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ.

Sử dụng quá nhiều hình ảnh minh họa không xác định

Phối cảnh và hình ảnh tham khảo có thể hữu ích, nhưng agency phải nói rõ đâu là thiết kế dự kiến và đâu là dự án đã thực hiện.

Không có quản lý dự án cụ thể

Khi không có người chịu trách nhiệm xuyên suốt, doanh nghiệp dễ phải làm việc với nhiều người và thông tin bị sai lệch.

Chỉ tập trung bán thiết bị

Thiết bị là một phần của chương trình. Agency cần tư vấn cả nội dung, trải nghiệm, nhân sự và vận hành.

Không khảo sát địa điểm

Báo giá thiết bị mà chưa kiểm tra không gian có thể dẫn đến sai kích thước, thiếu điện hoặc bố trí không phù hợp.

Không có phương án phát sinh

Agency không trả lời rõ về mưa, mất điện, tăng khách hoặc đổi giờ cho thấy kế hoạch chưa đủ sâu.

TV Media & Event – Agency tổ chức sự kiện đa dịch vụ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện và team building tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia tâm huyết và kinh nghiệm, chúng tôi hướng đến việc mang lại dịch vụ chất lượng, sáng tạo và phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.

TV Media & Event cung cấp giải pháp cho nhiều loại hình sự kiện, từ hội nghị, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm đến gala dinner, team building và ngày hội gia đình.

Đối với dịch vụ tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM, chúng tôi có thể triển khai từ một chương trình nội bộ quy mô nhỏ đến ngày hội dành cho hàng trăm hoặc hàng nghìn cán bộ nhân viên và gia đình.

Dịch vụ EVENT tại TV Media & Event

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Lễ khai trương.
• Lễ khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Triển lãm.
• Lễ kỷ niệm.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Hội nghị khách hàng.
• Tiệc tất niên.
• Ngày hội gia đình.
• Trung Thu doanh nghiệp.
• Sự kiện nội bộ.
• Hoạt động cộng đồng.

Mỗi chương trình được tư vấn theo mục tiêu, địa điểm, quy mô và ngân sách riêng.

Dịch vụ MEDIA

TV Media & Event cung cấp:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay phim doanh nghiệp.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Video highlight.
• Video recap.
• Phỏng vấn.
• Demo phối cảnh.
• Thiết kế nội dung truyền thông.

Khi media và event được triển khai cùng một đơn vị, đội quay chụp có thể nắm trước timeline, vị trí và những khoảnh khắc quan trọng cần ghi lại.

Dịch vụ TEAM BUILDING

TV Media & Event tổ chức nhiều hình thức team building:

• Team building truyền thống.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gia đình.
• Team building trong nhà.
• Team building ngoài trời.
• Team building kết hợp gala dinner.

Đây là lợi thế khi doanh nghiệp muốn kết hợp hoạt động gia đình vào buổi chiều và đêm hội Trung Thu vào buổi tối.

Dịch vụ cung cấp nhân sự

TV Media & Event cung cấp:

• MC.
• Ca sĩ.
• PG – PB.
• Vũ đoàn.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• DJ.
• Mascot.
• Đội múa lân.
• Quản trò.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.
• Nhiếp ảnh gia.
• Quay phim.

Nhân sự được lựa chọn dựa trên phong cách, quy mô và ngân sách của chương trình.

Dịch vụ cho thuê game tool

TV Media & Event cung cấp game tool cho:

• Trung Thu.
• Team building.
• Amazing Race.
• Ngày hội gia đình.
• Hội thao.
• Sự kiện thiếu nhi.
• Hoạt động cộng đồng.

Khách hàng có thể thuê riêng dụng cụ hoặc lựa chọn gói có quản trò và nhân sự vận hành.

TV Media & Event cung cấp những gì cho chương trình Trung Thu?

Tư vấn ý tưởng và chủ đề

Một số concept có thể triển khai:

• Vầng trăng đoàn viên.
• Hành trình khám phá cung trăng.
• Trung Thu diệu kỳ.
• Trăng sáng yêu thương.
• Cuội 4.0.
• Trung Thu xanh.
• Moonlight Carnival.
• Family Talent Moon.
• Amazing Race cung trăng.
• Đêm trăng tri ân.
• Trung Thu đa văn hóa.
• Hành trình tìm lại ánh trăng.

Concept được phát triển thành thiết kế, trò chơi, kịch bản và hoạt động tương tác.

Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kiểm tra:

• Diện tích.
• Sân khấu có sẵn.
• Nguồn điện.
• Lối vận chuyển.
• Khu check-in.
• Khu trò chơi.
• Khu tiệc.
• Bãi đỗ xe.
• Lối thoát hiểm.
• Điều kiện thời tiết.
• Quy định thi công.

Xây dựng kịch bản

Kịch bản có thể gồm:

• Đón khách.
• Khai mạc.
• Phát biểu.
• Giao lưu chú Cuội – chị Hằng.
• Biểu diễn.
• Trò chơi.
• Tuyên dương.
• Trao quà.
• Bốc thăm.
• Múa lân.
• Rước đèn.
• Phá cỗ.
• Kết thúc.

Kịch bản kỹ thuật ghi rõ cue nhạc, ánh sáng, video, đạo cụ và nhân sự hỗ trợ.

Thiết kế và trang trí

Các hạng mục gồm:

• Key visual.
• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Check-in.
• Tiểu cảnh.
• Standee.
• Bảng chỉ dẫn.
• Bàn phá cỗ.
• Gian hàng trò chơi.
• Visual LED.
• Thư mời.
• Khung livestream.

Sân khấu và thiết bị

TV Media & Event có thể cung cấp:

• Sân khấu.
• Khung truss.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Micro.
• Máy chiếu.
• Máy tạo khói.
• Máy phun bong bóng.
• Nhà bạt.
• Máy phát điện.
• Bộ đàm.
• Bàn ghế.

MC chú Cuội – chị Hằng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Một MC.
• Cặp MC chú Cuội – chị Hằng.
• MC song ngữ.
• MC thiếu nhi.
• MC kết hợp team building.

Lời dẫn được viết theo chủ đề và thông tin doanh nghiệp.

Múa lân – sư – rồng

Các lựa chọn gồm:

• Hai lân.
• Bốn lân.
• Trống hội.
• Lân địa bửu.
• Mai hoa thung.
• Múa rồng.
• Rồng LED.
• Ông Địa.
• Lân phát quà.

Tiết mục biểu diễn

Có thể lựa chọn:

• Ảo thuật.
• Xiếc.
• Rối.
• Vũ đoàn.
• Múa dân gian.
• Nhảy hiện đại.
• Ca sĩ.
• Chú hề.
• Bong bóng nghệ thuật.
• Mascot dance.
• Trình diễn lồng đèn.
• Kịch tương tác.

Trò chơi và workshop

Trò chơi sân khấu:

• Gia đình hiểu ý.
• Chuyền bánh trăng.
• Đố vui Trung Thu.
• Tìm thỏ ngọc.
• Ghép mặt trăng.
• Vũ điệu ánh trăng.

Gian hàng:

• Ném vòng.
• Ném lon.
• Câu cá.
• Bowling.
• Đập niêu.
• Ô ăn quan.
• Phi tiêu.
• Kéo co.

Workshop:

• Làm lồng đèn.
• Tô tượng.
• Làm bánh.
• Vẽ mặt nạ.
• Nặn tò he.
• Làm thiệp.
• Trang trí túi vải.
• Làm đồ chơi tái chế.

Quà tặng và tiệc

Quà tặng có thể gồm:

• Lồng đèn.
• Bánh Trung Thu.
• Bộ học tập.
• Sách.
• Bình nước.
• Ba lô.
• Gấu bông.
• Bộ đồ chơi.
• Quà có logo.

Tiệc có thể là:

• Mâm cỗ.
• Tiệc nhẹ.
• Finger food.
• Buffet.
• Set menu.
• Suất ăn trẻ em.
• Quầy bánh và nước.

Các hình thức tổ chức Trung Thu doanh nghiệp phổ biến

Tổ chức tại văn phòng

Phù hợp với chương trình dưới 100 hoặc 150 người. Doanh nghiệp có thể tận dụng hội trường, bàn ghế và thiết bị có sẵn.

Tổ chức tại nhà máy

Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, có số lượng cán bộ nhân viên lớn. Chương trình cần chú trọng phân luồng, nguồn điện, nhà bạt, an ninh và khu phát quà.

Tổ chức tại trung tâm hội nghị

Phù hợp với chương trình cần không gian điều hòa, tiệc và sân khấu trang trọng.

Tổ chức ngoài trời

Phù hợp với ngày hội gia đình, nhiều gian hàng và hoạt động team building. Cần có phương án mưa, nhà bạt và điện dự phòng.

Trung Thu kết hợp team building

Gia đình tham gia trò chơi vào buổi chiều, sau đó dùng tiệc và tham dự đêm hội vào buổi tối.

Trung Thu kết hợp thiện nguyện

Doanh nghiệp có thể tổ chức tại mái ấm, trường học, bệnh viện hoặc khu vực khó khăn, kết hợp trao quà và học bổng.

Cách TV Media & Event tối ưu ngân sách chương trình

Ưu tiên đúng mục tiêu

Nếu mục tiêu là gắn kết gia đình, ngân sách được ưu tiên cho trò chơi và workshop. Nếu mục tiêu là truyền thông, sân khấu, check-in và media được đầu tư nhiều hơn.

Tận dụng thiết bị sẵn có

Đội ngũ khảo sát và đánh giá sân khấu, màn hình, bàn ghế hoặc âm thanh hiện có trước khi đề xuất thuê thêm.

Tập trung trang trí vào vị trí chính

Thay vì dàn trải, doanh nghiệp có thể tập trung vào sân khấu, check-in và khu phá cỗ.

Kết hợp nhiều dịch vụ trong một gói

Event, team building, media, nhân sự và game tool được phối hợp qua một đầu mối, giúp giảm phí vận chuyển và quản lý chồng chéo.

Đặt dịch vụ sớm

Đặt sớm giúp có nhiều lựa chọn nhân sự, thiết bị và tránh phí sản xuất gấp.

Kiểm soát số khách

Thống kê chính xác giúp tính đúng quà tặng, suất ăn, bàn ghế và nhân sự.

Quy trình làm việc tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Doanh nghiệp cung cấp thời gian, địa điểm, số khách, mục tiêu, ngân sách và hoạt động mong muốn.

Bước 2: Tư vấn sơ bộ

TV Media & Event xác định quy mô và đề xuất hướng triển khai ban đầu.

Bước 3: Khảo sát địa điểm

Đội ngũ kiểm tra không gian, cơ sở vật chất và các yêu cầu kỹ thuật.

Bước 4: Xây dựng proposal

Proposal có thể gồm:

• Concept.
• Moodboard.
• Timeline.
• Kịch bản.
• Sơ đồ mặt bằng.
• Danh sách hoạt động.
• Danh sách thiết bị.
• Báo giá.

Bước 5: Điều chỉnh và thống nhất

Các hạng mục được thay đổi theo phản hồi và ngân sách khách hàng.

Bước 6: Ký hợp đồng

Hợp đồng xác định phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm hai bên.

Bước 7: Sản xuất

Đội ngũ hoàn thiện thiết kế, trang trí, đạo cụ, game tool, quà và nội dung kỹ thuật.

Bước 8: Thi công và tổng duyệt

Thiết bị được lắp đặt, tiết mục được kiểm tra và toàn bộ nhân sự được brief.

Bước 9: Vận hành

Quản lý dự án điều phối hiện trường, bám sát timeline và xử lý phát sinh.

Bước 10: Bàn giao

Sau chương trình, thiết bị được tháo dỡ, mặt bằng được hoàn trả và sản phẩm media được bàn giao.

Checklist làm việc với agency trước khi ký hợp đồng

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Concept có bám mục tiêu không?
• Kịch bản có phù hợp độ tuổi không?
• Báo giá có ghi quy cách không?
• Thiết bị có đủ công suất không?
• Có đầu mối quản lý dự án không?
• Có timeline phê duyệt không?
• Có phương án trời mưa không?
• Có phương án mất điện không?
• Có nhân sự an ninh không?
• Có quy trình phát quà không?
• Có quà dự phòng không?
• Có phí ngoài giờ không?
• VAT đã được tính chưa?
• Phạm vi media gồm những gì?
• Thời gian bàn giao ảnh và video là bao lâu?
• Điều kiện đổi ngày như thế nào?
• Trách nhiệm khi thiết bị lỗi thuộc về ai?

Câu hỏi thường gặp

Nên liên hệ agency trước bao lâu?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước từ bốn đến tám tuần. Chương trình quy mô lớn hoặc có thiết kế riêng nên bắt đầu sớm hơn.

Chương trình dưới 100 khách có cần agency không?

Doanh nghiệp có thể thuê từng hạng mục. Tuy nhiên, agency vẫn hữu ích khi cần kịch bản, nhân sự và điều phối chuyên nghiệp.

Có thể tổ chức tại văn phòng không?

Có. Đội ngũ sẽ khảo sát để đề xuất cách bố trí phù hợp với diện tích và quy định tòa nhà.

Có thể tận dụng thiết bị nội bộ không?

Có, nếu thiết bị đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn.

Có thể thuê riêng MC và đội lân không?

Có. TV Media & Event cung cấp dịch vụ trọn gói hoặc từng hạng mục riêng lẻ.

Có thể kết hợp Trung Thu và team building không?

Có. Chương trình có thể tổ chức trò chơi gia đình buổi chiều và đêm hội Trung Thu buổi tối.

Có cung cấp quà và tiệc không?

Có. Quà và thực đơn được tư vấn theo số khách, độ tuổi và ngân sách.

Có dịch vụ livestream không?

Có. Khách hàng có thể lựa chọn livestream, quay nhiều máy, chụp ảnh và video highlight.

Báo giá có phát sinh không?

Chi phí có thể thay đổi khi khách hàng tăng số lượng, đổi thời gian, địa điểm hoặc bổ sung hạng mục. Các thay đổi cần được thống nhất trước khi thực hiện.

Làm thế nào để nhận báo giá chính xác?

Khách hàng cần cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Thời lượng.
• Địa điểm.
• Tổng số khách.
• Số trẻ em.
• Ngân sách.
• Hạng mục mong muốn.
• Yêu cầu truyền thông.

Kết luận

Lựa chọn agency tổ chức Trung Thu không nên chỉ dựa vào quảng cáo, mức giá thấp hoặc hình ảnh sân khấu đẹp. Doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện kinh nghiệm, ý tưởng, báo giá, thiết bị, nhân sự, quy trình an toàn và khả năng xử lý tình huống.

Một agency phù hợp phải hiểu mục tiêu doanh nghiệp, biết cách phân bổ ngân sách và tạo ra trải nghiệm có ý nghĩa cho trẻ em, phụ huynh cùng cán bộ nhân viên.

TV Media & Event hướng đến vị thế agency tổ chức sự kiện chất lượng cao bằng năng lực triển khai đa dịch vụ, tinh thần trách nhiệm và khả năng cá nhân hóa từng chương trình. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị mà còn đồng hành trong toàn bộ hành trình từ ý tưởng, kịch bản, sản xuất đến vận hành và truyền thông.

Với thế mạnh trong event, team building, media, cung cấp nhân sự và game tool, TV Media & Event có thể đáp ứng chương trình nội bộ nhỏ, sự kiện tại nhà máy, ngày hội gia đình hoặc đêm hội quy mô lớn.

Lựa chọn TV Media & Event cho nhu cầu tổ chức Trung Thu doanh nghiệp TPHCM giúp doanh nghiệp giảm áp lực quản lý, kiểm soát ngân sách và có một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt.

Mỗi chương trình sẽ được tư vấn dựa trên mục tiêu, số lượng người tham dự, địa điểm, văn hóa và ngân sách thực tế. TV Media & Event cam kết nỗ lực mang đến những đêm hội vui tươi, an toàn, sáng tạo và giàu giá trị kết nối.

---

Thông tin liên hệ TV Media & Event

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ Hotline 0916 558 666 để được tư vấn concept, kịch bản, nhân sự, thiết bị và báo giá chương trình Trung Thu doanh nghiệp phù hợp.