Lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín và chất lượng

Hướng dẫn lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín, chất lượng, có quy trình chuyên nghiệp, báo giá minh bạch và dịch vụ trọn gói phù hợp với doanh nghiệp.

Vì sao cần lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín?

Lễ khai trương là một trong những cột mốc quan trọng đối với công ty, cửa hàng, showroom, văn phòng, nhà hàng, quán cà phê, spa, thẩm mỹ viện, trung tâm giáo dục, phòng khám hoặc nhà máy. Đây không chỉ là nghi thức đánh dấu thời điểm chính thức đi vào hoạt động mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, kết nối đối tác và tạo hiệu ứng truyền thông.

Một chương trình khai trương được chuẩn bị chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực ngay từ ngày đầu tiên. Khách mời không chỉ nhìn vào sân khấu, cổng chào hay nghi thức cắt băng mà còn cảm nhận thương hiệu thông qua cách đón tiếp, chất lượng âm thanh, nội dung chương trình, hình ảnh trang trí và khả năng điều phối.

Ngược lại, nếu lựa chọn đơn vị thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề như:

• Sân khấu không phù hợp với mặt bằng.
• Backdrop sai thông tin hoặc sai màu thương hiệu.
• Âm thanh bị rè, nhiễu hoặc quá nhỏ.
• MC đọc sai tên và chức danh đại biểu.
• Múa lân đến không đúng thời gian.
• Bộ cắt băng thiếu kéo.
• Khách mời không được hướng dẫn rõ ràng.
• Không đủ bàn ghế.
• Chương trình bắt đầu trễ.
• Quay phim, chụp ảnh bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng.
• Không có phương án khi trời mưa.
• Chi phí phát sinh vượt ngân sách.

Vì vậy, việc lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM cần được thực hiện dựa trên nhiều tiêu chí, thay vì chỉ nhìn vào tổng mức báo giá.

Một công ty tổ chức sự kiện uy tín phải có khả năng hiểu thương hiệu, khảo sát địa điểm, xây dựng kế hoạch, thiết kế không gian, lập kịch bản, quản lý nhân sự, vận hành thiết bị và xử lý tình huống. Đồng thời, đơn vị đó phải giúp doanh nghiệp sử dụng ngân sách hiệu quả, không cắt giảm những hạng mục quan trọng nhưng cũng không đề xuất quá nhiều phần không cần thiết.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và linh hoạt, TV Media & Event hướng đến việc mang đến cho doanh nghiệp những chương trình chất lượng, sáng tạo và phù hợp với mục tiêu thực tế.

Lễ khai trương mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

 

Trước khi lựa chọn công ty tổ chức, doanh nghiệp cần hiểu rõ giá trị của lễ khai trương. Khi xác định đúng mục tiêu, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá agency nào có khả năng đáp ứng tốt nhất.

Đánh dấu thời điểm chính thức hoạt động

Khai trương là lời thông báo rằng doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cơ sở mới đã sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Chương trình phù hợp với:

• Công ty mới thành lập.
• Văn phòng đại diện.
• Chi nhánh mới.
• Cửa hàng bán lẻ.
• Showroom.
• Nhà hàng.
• Quán cà phê.
• Spa.
• Thẩm mỹ viện.
• Trung tâm giáo dục.
• Phòng khám.
• Nhà máy.
• Xưởng sản xuất.
• Trung tâm phân phối.
• Siêu thị.
• Điểm bán thuộc chuỗi thương hiệu.

Thông qua sự kiện, khách mời có thể trực tiếp tham quan, trải nghiệm và tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Một lễ khai trương được tổ chức bài bản giúp doanh nghiệp thể hiện:

• Sự đầu tư.
• Tính chuyên nghiệp.
• Sự tôn trọng khách mời.
• Chất lượng dịch vụ.
• Phong cách thương hiệu.
• Khả năng vận hành.
• Định hướng phát triển.

Khách hàng thường đánh giá thương hiệu thông qua những chi tiết rất nhỏ như cách lễ tân chào đón, vị trí chỗ ngồi, thời gian chờ, chất lượng âm thanh và sự mạch lạc của chương trình.

Tạo hiệu ứng truyền thông

Lễ khai trương có thể tạo ra nhiều tư liệu:

• Hình ảnh sân khấu.
• Hình ảnh khách mời.
• Video cắt băng.
• Video múa lân.
• Video giới thiệu không gian.
• Phỏng vấn lãnh đạo.
• Phỏng vấn khách hàng.
• Video trải nghiệm.
• Video recap.
• Nội dung livestream.
• Hình ảnh check-in.
• Bài viết tổng kết.

Những nội dung này có thể được sử dụng trên:

• Website.
• Facebook.
• TikTok.
• YouTube.
• Báo chí.
• Hồ sơ năng lực.
• Tài liệu nội bộ.
• Kênh tuyển dụng.
• Hồ sơ đối tác.

Thu hút khách hàng

Đối với cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê, spa hoặc showroom, lễ khai trương là cơ hội thu hút lượng khách lớn trong thời gian ngắn.

Doanh nghiệp có thể triển khai:

• Múa lân.
• Mascot.
• MC hoạt náo.
• Sampling.
• Vòng quay may mắn.
• Check-in nhận quà.
• Mini game.
• Flash sale.
• Voucher.
• Dùng thử sản phẩm.
• Roadshow.
• Livestream.
• KOL hoặc KOC.

Hỗ trợ hoạt động bán hàng

Một chương trình được xây dựng tốt có thể tạo doanh thu ngay trong ngày đầu tiên.

Doanh nghiệp có thể áp dụng:

• Giảm giá khai trương.
• Combo ưu đãi.
• Voucher quay lại.
• Quà tặng theo hóa đơn.
• Tặng sản phẩm mẫu.
• Đăng ký thành viên.
• Bốc thăm trúng thưởng.
• Ưu đãi theo khung giờ.
• Mã giảm giá trực tuyến.
• Quà check-in.

Kết nối đối tác

Đối với công ty, văn phòng hoặc nhà máy, lễ khai trương tạo không gian gặp gỡ giữa:

• Ban lãnh đạo.
• Đối tác.
• Khách hàng.
• Nhà cung cấp.
• Nhà đầu tư.
• Đại diện cơ quan.
• Báo chí.
• Nhân viên.
• Cộng đồng địa phương.

Đây là dịp để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn, chia sẻ định hướng và mở ra những cơ hội hợp tác mới.

Tạo động lực cho nhân viên

Lễ khai trương còn là khoảnh khắc quan trọng đối với đội ngũ nội bộ.

Nhân viên có thể:

• Nhìn lại quá trình chuẩn bị.
• Cảm nhận niềm tự hào.
• Hiểu rõ mục tiêu.
• Gắn kết với thương hiệu.
• Có thêm động lực.
• Cùng khởi động chặng đường mới.

Tại sao không nên lựa chọn công ty tổ chức khai trương chỉ dựa vào giá rẻ?

Giá là yếu tố quan trọng, nhưng không nên là tiêu chí duy nhất.

Một báo giá thấp có thể chưa bao gồm:

• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Tháo dỡ.
• Kỹ thuật viên.
• Phí ngoài giờ.
• Thiết kế.
• Nguồn điện.
• Thiết bị dự phòng.
• Nhân sự điều phối.
• VAT.
• Ăn uống cho ê-kíp.
• Phí thay đổi thiết kế.
• Phí chờ địa điểm.

Một số đơn vị có thể báo giá sân khấu thấp nhưng không bao gồm thảm, bậc lên xuống hoặc gia cố. Một số báo giá âm thanh có loa nhưng chưa bao gồm kỹ thuật viên. Một số gói media không ghi rõ số lượng ảnh, thời lượng video hoặc thời gian bàn giao.

Nếu chỉ nhìn tổng giá, doanh nghiệp rất dễ chọn nhầm phương án không đầy đủ.

Dịch vụ giá hợp lý phải bảo đảm:

• Phạm vi công việc rõ ràng.
• Thiết bị đúng cấu hình.
• Nhân sự đủ số lượng.
• Thiết kế phù hợp.
• Timeline cụ thể.
• Có người điều phối.
• Có phương án dự phòng.
• Chi phí phát sinh được thông báo trước.
• Chất lượng tương xứng với ngân sách.

Do đó, khi tìm công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM, doanh nghiệp nên so sánh các báo giá trên cùng một phạm vi công việc.

12 tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín

1. Có kinh nghiệm thực tế về lễ khai trương

Không phải công ty sự kiện nào cũng có kinh nghiệm chuyên sâu về khai trương.

Lễ khai trương có những yêu cầu riêng như:

• Múa lân.
• Phát biểu.
• Cắt băng.
• Khui champagne.
• Gắn biển.
• Khởi động dây chuyền.
• Tham quan không gian.
• Chụp ảnh đại biểu.
• Đón khách VIP.
• Điều phối khách hàng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu xem:

• Hình ảnh dự án.
• Video recap.
• Hồ sơ năng lực.
• Danh sách loại hình đã thực hiện.
• Phản hồi của khách hàng.
• Các chương trình có quy mô tương tự.

Đơn vị từng tổ chức khai trương cửa hàng chưa chắc đã phù hợp với khai trương nhà máy. Doanh nghiệp cần tìm agency có kinh nghiệm đúng loại hình.

2. Có quy trình làm việc rõ ràng

Một công ty chuyên nghiệp cần có quy trình từ lúc nhận yêu cầu đến khi kết thúc.

Quy trình cơ bản gồm:

1. Tiếp nhận brief.
2. Tư vấn sơ bộ.
3. Khảo sát địa điểm.
4. Xây dựng ý tưởng.
5. Lập proposal.
6. Lập báo giá.
7. Thiết kế.
8. Xây dựng kịch bản.
9. Chuẩn bị thiết bị.
10. Phân công nhân sự.
11. Thi công.
12. Tổng duyệt.
13. Vận hành.
14. Tháo dỡ.
15. Bàn giao media.
16. Tổng kết.

Nếu đơn vị không có timeline hoặc không xác định rõ từng mốc duyệt, doanh nghiệp có thể bị động trong quá trình triển khai.

3. Khảo sát địa điểm trước khi chốt phương án

Khảo sát là bước quan trọng giúp agency kiểm tra:

• Chiều ngang mặt tiền.
• Chiều sâu khu vực.
• Nguồn điện.
• Vị trí sân khấu.
• Vị trí cổng chào.
• Khu vực khách ngồi.
• Khu vực tea break.
• Bãi xe.
• Lối vận chuyển.
• Hướng nắng.
• Hướng gió.
• Khả năng che mưa.
• Lối thoát hiểm.
• Quy định tiếng ồn.
• Giờ thi công.
• Quy định của tòa nhà.

Nếu báo giá được lập mà chưa khảo sát, nhiều hạng mục có thể không phù hợp với mặt bằng thực tế.

4. Có khả năng xây dựng concept

Một đơn vị chất lượng không chỉ cho thuê thiết bị mà còn có khả năng phát triển ý tưởng.

Concept cần dựa trên:

• Câu chuyện thương hiệu.
• Ngành nghề.
• Sản phẩm.
• Khách hàng mục tiêu.
• Mục tiêu truyền thông.
• Màu sắc nhận diện.
• Không gian.
• Ngân sách.

Concept sau đó được thể hiện đồng bộ qua:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Check-in.
• Thư mời.
• LED.
• Standee.
• Hashtag.
• Đồng phục.
• Quà tặng.
• Nội dung MC.

5. Thiết kế phù hợp với thương hiệu

Một thiết kế đẹp chưa chắc đã phù hợp.

Thiết kế khai trương cần:

• Đúng logo.
• Đúng màu sắc.
• Đúng phông chữ.
• Đúng thông điệp.
• Dễ nhìn.
• Dễ chụp ảnh.
• Không có quá nhiều chữ.
• Phù hợp không gian.
• Phù hợp ngành nghề.
• Thể hiện đúng định vị.

Một spa cao cấp không thể sử dụng thiết kế giống cửa hàng trẻ em. Một nhà máy không nên dùng phong cách quá vui nhộn. Một cửa hàng thời trang trẻ cần khác với văn phòng doanh nghiệp.

6. Báo giá minh bạch

Báo giá cần thể hiện rõ:

• Tên hạng mục.
• Số lượng.
• Kích thước.
• Chất liệu.
• Thời gian sử dụng.
• Nhân sự đi kèm.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Tháo dỡ.
• Phí ngoài giờ.
• VAT.
• Sản phẩm bàn giao.

Ví dụ, phần âm thanh cần ghi:

• Số loa.
• Số micro.
• Mixer.
• Kỹ thuật viên.
• Thời lượng.
• Thiết bị dự phòng.

Phần backdrop cần ghi:

• Kích thước.
• Chất liệu.
• Khung.
• In ấn.
• Thiết kế.
• Lắp đặt.
• Tháo dỡ.

7. Có hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng cần quy định:

• Thời gian.
• Địa điểm.
• Phạm vi công việc.
• Giá trị hợp đồng.
• Tiến độ thanh toán.
• Điều kiện nghiệm thu.
• Trách nhiệm hai bên.
• Chính sách đổi ngày.
• Chính sách hủy.
• Chi phí phát sinh.
• Điều khoản bất khả kháng.
• Thời gian bàn giao media.

Hợp đồng giúp bảo vệ cả doanh nghiệp và agency.

8. Có nhân sự điều phối chuyên nghiệp

Điều phối là bộ phận giữ nhịp cho toàn bộ chương trình.

Điều phối tổng cần:

• Nắm rõ timeline.
• Kết nối MC.
• Kết nối kỹ thuật.
• Nhắc đại biểu.
• Quản lý tiết mục.
• Kiểm soát nghi thức.
• Theo dõi khách VIP.
• Xử lý thay đổi.
• Cập nhật khách hàng.
• Điều chỉnh chương trình khi cần.

Không có điều phối, các bộ phận dễ hoạt động rời rạc.

9. Có thiết bị phù hợp và kỹ thuật viên trực chương trình

Thiết bị tốt nhưng không có người vận hành chuyên nghiệp vẫn có thể xảy ra sự cố.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Thiết bị có phù hợp với quy mô không.
• Có kỹ thuật viên trực không.
• Có thiết bị dự phòng không.
• Có kiểm tra trước chương trình không.
• Có nguồn điện dự phòng không.
• Có phương án khi trời mưa không.
• Có bảo vệ dây điện và thiết bị không.

10. Có khả năng xử lý tình huống

Một công ty uy tín phải có phương án cho:

• Trời mưa.
• Mất điện.
• Micro hỏng.
• Video lỗi.
• Khách VIP đến trễ.
• Khách đến đông.
• Múa lân đến trễ.
• Bài phát biểu thay đổi.
• Thiết kế cần sửa gấp.
• Chương trình kéo dài.
• Địa điểm thay đổi quy định.
• Nhân sự vắng mặt.

Agency cần có phương án dự phòng cụ thể, không chỉ nói chung chung.

11. Có dịch vụ media

Hình ảnh và video là tài sản truyền thông lâu dài của doanh nghiệp.

Đơn vị có dịch vụ media nội bộ sẽ dễ phối hợp với chương trình hơn.

Các dịch vụ có thể gồm:

• Chụp ảnh.
• Quay phim.
• Flycam.
• Livestream.
• Phỏng vấn.
• Video recap.
• Video highlight.
• Chỉnh ảnh nhanh.
• TVC.
• Nội dung mạng xã hội.

Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ sản phẩm bàn giao.

12. Có khả năng tư vấn tối ưu ngân sách

Một agency chất lượng không phải là đơn vị luôn đề xuất gói đắt nhất.

Đơn vị tốt cần biết:

• Hạng mục nào bắt buộc.
• Hạng mục nào có thể tinh gọn.
• Thiết bị nào phù hợp.
• Phần nào có thể tận dụng.
• Có nên dùng LED hay backdrop.
• Có cần sân khấu không.
• Có cần nhiều lễ tân không.
• Có thể dùng sản phẩm làm quà không.
• Có thể kết hợp hoạt động nào.

Khả năng tư vấn này giúp doanh nghiệp sử dụng ngân sách hiệu quả.

Cách kiểm tra hồ sơ năng lực của công ty tổ chức sự kiện

Xem hình ảnh thực tế

Hình ảnh thực tế giúp doanh nghiệp đánh giá:

• Chất lượng thi công.
• Tính thẩm mỹ.
• Khả năng bố trí.
• Mức độ hoàn thiện.
• Tính đồng bộ.
• Phong cách thiết kế.
• Cách xử lý không gian.

Nên ưu tiên xem những dự án tương tự với chương trình dự kiến.

Xem video recap

Video giúp đánh giá:

• Quy mô.
• Nhịp chương trình.
• Chất lượng âm thanh.
• Sự phối hợp nhân sự.
• Cách tổ chức nghi thức.
• Trải nghiệm khách mời.
• Khả năng ghi hình.

Xem proposal mẫu

Proposal có thể cho thấy:

• Khả năng tư duy.
• Cách trình bày.
• Mức độ chi tiết.
• Khả năng thiết kế.
• Cách xây dựng timeline.
• Phương án dự phòng.
• Khả năng kiểm soát ngân sách.

Kiểm tra năng lực nhân sự

Doanh nghiệp có thể hỏi:

• Ai là quản lý dự án.
• Ai là điều phối tổng.
• Ai phụ trách thiết kế.
• Ai phụ trách kỹ thuật.
• Ai phụ trách media.
• Nhân sự có kinh nghiệm gì.
• Có nhân sự dự phòng không.

Kiểm tra thiết bị

Nếu chương trình lớn, doanh nghiệp nên hỏi:

• Thiết bị thuộc sở hữu hay thuê ngoài.
• Thương hiệu thiết bị.
• Cấu hình.
• Thiết bị dự phòng.
• Nhân sự kỹ thuật.
• Cách bảo vệ thiết bị ngoài trời.

Cách gửi brief để nhận báo giá chính xác

Một brief rõ ràng giúp công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM đưa ra phương án sát nhu cầu hơn.

Brief nên có:

Thông tin cơ bản

• Tên doanh nghiệp.
• Tên chương trình.
• Ngày tổ chức.
• Khung giờ.
• Địa chỉ.
• Loại hình khai trương.
• Số lượng khách.
• Đối tượng khách mời.

Mục tiêu

• Giới thiệu thương hiệu.
• Thu hút khách.
• Tạo doanh thu.
• Đón đối tác.
• Ra mắt sản phẩm.
• Tạo truyền thông.
• Gắn kết nội bộ.

Hạng mục cần thiết

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Check-in.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• MC.
• Lễ tân.
• Múa lân.
• Media.
• Tea break.
• Quà tặng.
• Livestream.

Phong cách

• Sang trọng.
• Hiện đại.
• Trẻ trung.
• Tối giản.
• Công nghệ.
• Truyền thống.
• Năng động.
• Cao cấp.

Ngân sách dự kiến

Ngân sách giúp agency thiết kế phương án phù hợp ngay từ đầu.

Cách so sánh báo giá giữa các công ty

Khi nhận báo giá, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn tổng chi phí.

So sánh cùng kích thước

Backdrop 3 x 4 m không thể so trực tiếp với backdrop 2 x 3 m.

Sân khấu 30 m² không thể so với sân khấu 12 m².

So sánh cùng chất liệu

Backdrop bạt khác formex.

Cổng bong bóng khác cổng mica.

Hoa giả khác hoa tươi.

So sánh cùng cấu hình

Âm thanh cần xem:

• Số loa.
• Công suất.
• Mixer.
• Micro.
• Monitor.
• Kỹ thuật viên.
• Thời gian.

So sánh cùng phạm vi nhân sự

MC cần xem:

• Kinh nghiệm.
• Thời lượng.
• Có viết kịch bản không.
• Có tổng duyệt không.
• Có phí ngoài giờ không.

So sánh sản phẩm media

Cần kiểm tra:

• Số ảnh.
• Số ảnh chỉnh.
• Số video.
• Thời lượng video.
• Số lần chỉnh sửa.
• Thời gian bàn giao.
• Chất lượng file.
• Có file gốc không.

Kiểm tra khoản chưa bao gồm

• VAT.
• Vận chuyển.
• Ngoài giờ.
• Ăn uống.
• Khảo sát.
• Thay đổi thiết kế.
• Phí địa điểm.
• Nguồn điện.
• Máy phát.
• Phí gửi xe.

Những dấu hiệu cảnh báo khi lựa chọn công ty tổ chức khai trương

Báo giá quá sơ sài

Báo giá chỉ ghi “âm thanh”, “sân khấu”, “backdrop” mà không có thông số là dấu hiệu cần kiểm tra thêm.

Không khảo sát địa điểm

Đơn vị chốt phương án ngay mà không quan tâm mặt bằng có thể dẫn đến nhiều phát sinh.

Không có người phụ trách rõ ràng

Nếu doanh nghiệp phải làm việc với nhiều người nhưng không có quản lý dự án, thông tin dễ bị sai lệch.

Không có hợp đồng

Làm việc chỉ qua tin nhắn hoặc thỏa thuận miệng có nhiều rủi ro.

Cam kết giá rất thấp nhưng không giải thích

Đơn vị cần giải thích vì sao mức giá thấp và những hạng mục nào đã được tối ưu.

Không có phương án dự phòng

Sự kiện ngoài trời nhưng không có kế hoạch mưa là dấu hiệu thiếu chuyên nghiệp.

Không cho xem dự án thực tế

Doanh nghiệp cần thận trọng nếu đơn vị chỉ dùng hình ảnh minh họa không rõ nguồn gốc.

Không ghi rõ thời gian bàn giao media

Hình ảnh và video có thể bị kéo dài hoặc chất lượng không như mong muốn.

TV Media & Event – Công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM chuyên nghiệp

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là Agency Event cung cấp giải pháp truyền thông, tổ chức sự kiện, team building, nhân sự, thiết bị và game tool dành cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức lễ khai trương TPHCM tại TV Media & Event được triển khai theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Tư vấn theo từng mô hình

TV Media & Event có thể triển khai cho:

• Công ty.
• Cửa hàng.
• Showroom.
• Nhà hàng.
• Quán cà phê.
• Spa.
• Thẩm mỹ viện.
• Trung tâm giáo dục.
• Phòng khám.
• Nhà máy.
• Xưởng sản xuất.
• Văn phòng đại diện.
• Chi nhánh.
• Trung tâm phân phối.

Mỗi mô hình sẽ có cách tổ chức khác nhau.

Khảo sát thực tế

Đội ngũ khảo sát:

• Mặt bằng.
• Điện.
• Lối vận chuyển.
• Sân khấu.
• Check-in.
• Ghế khách.
• Bãi xe.
• Khu vực tiệc.
• Phương án mưa.
• Giờ thi công.

Xây dựng concept

Concept được phát triển dựa trên:

• Thương hiệu.
• Ngành nghề.
• Mục tiêu.
• Đối tượng khách.
• Không gian.
• Ngân sách.

Thiết kế đồng bộ

Các hạng mục có thể gồm:

• Key visual.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Sân khấu.
• Photobooth.
• Standee.
• Thư mời.
• Bảng tên.
• Hashtag.
• LED.
• Quà tặng.
• Bảng chỉ dẫn.

Kịch bản chi tiết

TV Media & Event có thể xây dựng:

• Kịch bản chương trình.
• Kịch bản MC.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Kịch bản nghi thức.
• Kịch bản media.
• Kịch bản dự phòng.
• Timeline thi công.
• Timeline vận hành.

Dịch vụ trọn gói

Doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Sân khấu.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• LED.
• Bàn ghế.
• Nhà bạt.
• MC.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Múa lân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Media.
• Livestream.
• Tea break.
• Quà tặng.
• Điều phối.

Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng

Khai trương cửa hàng cần thu hút khách và hỗ trợ bán hàng.

Mô hình phù hợp

• Shop thời trang.
• Mỹ phẩm.
• Điện thoại.
• Trang sức.
• Nội thất.
• Đồ gia dụng.
• Mẹ và bé.
• Nhà thuốc.
• Thực phẩm.
• Cửa hàng tiện lợi.
• Cửa hàng thú cưng.

Hoạt động có thể triển khai

• Múa lân.
• Mascot.
• Voucher.
• Sampling.
• Mini game.
• Check-in.
• Vòng quay may mắn.
• Flash sale.
• Livestream.
• Roadshow.
• KOL.
• Quà tặng.

Hạng mục ưu tiên

• Mặt tiền.
• Backdrop.
• Cổng chào.
• Âm thanh.
• MC.
• Media.
• Bảng ưu đãi.
• Khu vực trải nghiệm.
• Nhân sự hỗ trợ bán hàng.

Dịch vụ tổ chức khai trương công ty, văn phòng

Chương trình cần trang trọng và chuyên nghiệp.

Nội dung thường có

• Đón khách.
• Check-in.
• Video doanh nghiệp.
• Tiết mục mở màn.
• Giới thiệu đại biểu.
• Phát biểu.
• Cắt băng.
• Champagne.
• Chụp ảnh.
• Tham quan.
• Tiệc nhẹ.
• Giao lưu.

Hạng mục ưu tiên

• Backdrop.
• Âm thanh.
• Bục phát biểu.
• Ghế VIP.
• Lễ tân.
• MC.
• Bộ cắt băng.
• Tea break.
• Media.
• Bảng tên.

Dịch vụ khai trương showroom

Showroom cần làm nổi bật sản phẩm và hình ảnh cao cấp.

Lĩnh vực phù hợp

• Ô tô.
• Xe máy.
• Nội thất.
• Công nghệ.
• Vật liệu xây dựng.
• Trang sức.
• Mỹ phẩm.
• Thời trang.
• Thiết bị y tế.
• Thiết bị điện.

Hạng mục quan trọng

• Sân khấu.
• LED.
• Ánh sáng.
• Check-in.
• Trưng bày sản phẩm.
• PG.
• MC.
• Media.
• Tiệc.
• Video.
• Trình diễn sản phẩm.

Dịch vụ khai trương nhà hàng và quán cà phê

Chương trình cần kết hợp giữa nghi thức và trải nghiệm.

Hoạt động phù hợp

 

• Múa lân.
• Acoustic.
• DJ.
• Dùng thử món.
• Voucher.
• Mini game.
• Check-in.
• Livestream.
• KOL.
• Combo ưu đãi.
• Bốc thăm.

Lưu ý

• Không cản lối phục vụ.
• Kiểm soát lượng khách.
• Bố trí bãi xe.
• Kiểm soát âm lượng.
• Chuẩn bị khu vực chờ.
• Kết nối với bếp.
• Có nhân sự hướng dẫn.

Dịch vụ khai trương spa và thẩm mỹ viện

Không gian cần tinh tế và tạo cảm giác tin cậy.

Hoạt động phù hợp

• Soi da.
• Tư vấn.
• Dùng thử liệu trình.
• Trình diễn công nghệ.
• Phỏng vấn chuyên gia.
• Voucher.
• Quà tặng.
• KOL.
• Livestream.
• Check-in.

Phong cách phù hợp

• Sang trọng.
• Tối giản.
• Hàn Quốc.
• Thiên nhiên.
• Hiện đại.
• Nữ tính.
• Cao cấp.

Dịch vụ khai trương trung tâm giáo dục

Chương trình cần thân thiện với phụ huynh và học viên.

Hoạt động có thể triển khai

• Tham quan lớp học.
• Học thử.
• Workshop.
• Biểu diễn.
• Mini game.
• Học bổng.
• Tư vấn khóa học.
• Quà tặng.
• Livestream.
• Trải nghiệm.

Dịch vụ khai trương nhà máy

Nhà máy yêu cầu cao về an toàn, kỹ thuật và điều phối.

Hạng mục thường có

• Cổng chào.
• Nhà bạt.
• Sân khấu.
• LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Ghế đại biểu.
• Khu vực VIP.
• Lễ tân.
• Lân sư rồng.
• Trống hội.
• Cắt băng.
• Gắn biển.
• Khởi động dây chuyền.
• Tham quan.
• Tiệc.
• Flycam.
• Livestream.
• Xe đưa đón.

Yêu cầu bắt buộc

• Sơ đồ di chuyển.
• Đồ bảo hộ.
• An toàn điện.
• Khu vực hạn chế.
• Nhân sự hướng dẫn.
• Phương án thời tiết.
• Phương án giao thông.
• Bảo vệ.
• Y tế dự phòng.

Quy trình tổ chức lễ khai trương tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Ngày.
• Giờ.
• Địa điểm.
• Số lượng khách.
• Loại hình.
• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Phong cách.
• Hạng mục.

Bước 2: Khảo sát

Đội ngũ kiểm tra mặt bằng và điều kiện kỹ thuật.

Bước 3: Xây dựng ý tưởng

Concept được phát triển theo thương hiệu.

Bước 4: Lập proposal

Proposal có thể gồm:

• Ý tưởng.
• Hình ảnh.
• Bố cục.
• Timeline.
• Kịch bản.
• Hạng mục.
• Báo giá.
• Phương án dự phòng.

Bước 5: Thiết kế

Các ấn phẩm được hoàn thiện và gửi khách hàng duyệt.

Bước 6: Xây dựng kịch bản

Bao gồm:

• Kịch bản MC.
• Kịch bản tổng thể.
• Kịch bản kỹ thuật.
• Kịch bản nghi thức.
• Kịch bản media.

Bước 7: Chuẩn bị

• Sản xuất.
• In ấn.
• Chuẩn bị thiết bị.
• Chốt nhân sự.
• Chốt khách mời.
• Chuẩn bị quà.
• Kiểm tra nội dung.

Bước 8: Thi công

Sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, LED và bàn ghế được lắp đặt.

Bước 9: Tổng duyệt

Kiểm tra:

• MC.
• Âm thanh.
• Video.
• LED.
• Nghi thức.
• Tiết mục.
• Đại biểu.
• Media.

Bước 10: Vận hành

Điều phối tổng quản lý timeline và xử lý thay đổi.

Bước 11: Tháo dỡ

Thiết bị được tháo dỡ và mặt bằng được hoàn trả.

Bước 12: Bàn giao media

Hình ảnh và video được chỉnh sửa theo thỏa thuận.

Cách tối ưu chi phí khi lựa chọn công ty tổ chức khai trương

Xác định mục tiêu chính

Nếu mục tiêu là bán hàng, ưu tiên hoạt động khách hàng.

Nếu mục tiêu là đối tác, ưu tiên nghi thức và không gian.

Nếu mục tiêu là truyền thông, ưu tiên media và check-in.

Xác định ngân sách trần

Thông tin ngân sách giúp agency xây dựng phương án sát thực tế.

Tận dụng cơ sở vật chất

Có thể tận dụng:

• Màn hình.
• Loa.
• Bàn ghế.
• Sảnh.
• Nội thất.
• Hoa.
• Nhân sự.
• Sản phẩm.

Dùng backdrop thay LED

LED không bắt buộc với chương trình nhỏ.

Dùng sản phẩm làm quà

Giúp giảm chi phí và tăng trải nghiệm.

Chương trình ngắn gọn

Phần nghi thức thường chỉ cần từ 60 đến 90 phút.

Chốt thiết kế sớm

Giúp tránh phí làm gấp và in lại.

Sử dụng dịch vụ trọn gói

Một đầu mối giúp:

• Giảm chi phí phối hợp.
• Giảm phí vận chuyển trùng lặp.
• Đồng bộ hình ảnh.
• Kiểm soát timeline.
• Xử lý thay đổi nhanh.
• Hạn chế đổ trách nhiệm.

Những hạng mục không nên cắt giảm quá mức

Âm thanh

Khách phải nghe rõ MC và người phát biểu.

An toàn sân khấu

Sân khấu phải chắc chắn và đủ diện tích.

Điều phối

Điều phối giữ nhịp toàn bộ chương trình.

Kỹ thuật viên

Thiết bị phải có người vận hành.

Nguồn điện

Âm thanh và LED cần điện ổn định.

Phương án mưa

Đặc biệt quan trọng với sự kiện ngoài trời.

Bộ cắt băng

Đạo cụ phải đầy đủ và đúng số đại biểu.

Media

Hình ảnh là giá trị truyền thông lâu dài.

Những dịch vụ khác của TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

EVENT

TV Media & Event tổ chức:

• Gala Dinner.
• Year End Party.
• Lễ khai trương.
• Lễ khánh thành.
• Lễ động thổ.
• Lễ khởi công.
• Hội nghị khách hàng.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm thành lập.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.
• Family Day.
• Sự kiện nội bộ.

MEDIA

Dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp theo tour.
• Livestream.
• Flycam.
• Video highlight.
• Video recap.
• Demo phối cảnh.
• Sản xuất nội dung.

TEAM BUILDING

TV Media & Event triển khai:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building gắn kết.
• Team building kết hợp du lịch.

CUNG CẤP NHÂN SỰ

Bao gồm:

• MC.
• MC song ngữ.
• Ca sĩ.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Vũ đoàn.
• Ban nhạc.
• DJ.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Mascot.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.
• Kỹ thuật viên.

CHO THUÊ GAME TOOL

Game tool phù hợp với:

• Team building.
• Family Day.
• Activation.
• Ngày hội doanh nghiệp.
• Chương trình thiếu nhi.
• Trò chơi sân khấu.
• Hoạt động nội bộ.

Vì sao nên lựa chọn TV Media & Event?

Hệ sinh thái dịch vụ đầy đủ

TV Media & Event kết hợp:

• Event.
• Media.
• Team building.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Game tool.

Một đầu mối quản lý

Doanh nghiệp không cần làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Tư vấn theo nhu cầu

Phương án được xây dựng theo:

• Mục tiêu.
• Ngân sách.
• Địa điểm.
• Số khách.
• Ngành nghề.
• Thương hiệu.

Quy trình rõ ràng

Mỗi giai đoạn có timeline và người phụ trách.

Thiết kế đồng bộ

Hình ảnh được triển khai thống nhất từ online đến offline.

Nhân sự chuyên nghiệp

Đội ngũ được phân công theo chuyên môn.

Báo giá linh hoạt

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Gói cơ bản.
• Gói tiêu chuẩn.
• Gói chuyên nghiệp.
• Gói cao cấp.
• Thuê từng hạng mục.
• Thiết kế theo ngân sách.

Hỗ trợ truyền thông

Dịch vụ media giúp kéo dài hiệu quả sau sự kiện.

Câu hỏi thường gặp khi lựa chọn công ty tổ chức lễ khai trương

Nên bắt đầu tìm công ty tổ chức trước bao lâu?

Chương trình nhỏ nên chuẩn bị trước từ hai đến ba tuần. Chương trình lớn, có nhiều hạng mục hoặc khách VIP nên chuẩn bị trước từ một đến hai tháng.

Có nên chọn đơn vị báo giá thấp nhất không?

Không nên chỉ dựa vào giá. Cần so sánh phạm vi công việc, cấu hình thiết bị, nhân sự và chính sách phát sinh.

Công ty tổ chức có hỗ trợ thiết kế không?

Có. TV Media & Event có thể thiết kế backdrop, sân khấu, cổng chào, check-in, thư mời và nội dung LED.

Có thể thuê riêng từng hạng mục không?

Có. Khách hàng có thể thuê riêng âm thanh, sân khấu, MC, múa lân, PG, media hoặc bàn ghế.

Có cần khảo sát địa điểm không?

Có. Khảo sát giúp xác định đúng kích thước, nguồn điện và cách bố trí.

Có bắt buộc dùng màn hình LED không?

Không. Backdrop phù hợp với nhiều chương trình nhỏ và vừa.

Có nên thuê MC?

MC giúp chương trình mạch lạc và kiểm soát nghi thức tốt hơn.

Có nên thuê quay phim, chụp ảnh?

Nên có ít nhất một nhiếp ảnh gia để ghi lại khoảnh khắc quan trọng. Video phù hợp khi doanh nghiệp cần truyền thông sau sự kiện.

Có cần múa lân không?

Không bắt buộc. Múa lân phù hợp với chương trình cần không khí sôi động và thu hút khách.

Báo giá có bao gồm VAT không?

Tùy từng báo giá. Doanh nghiệp cần xác nhận trước khi ký hợp đồng.

Có hỗ trợ livestream không?

Có. Khách hàng có thể lựa chọn livestream một máy hoặc nhiều máy.

Có nhận tổ chức ngoài TPHCM không?

 

Có. TV Media & Event có thể triển khai tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và nhiều tỉnh thành khác.

Liên hệ công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín

Lựa chọn công ty tổ chức khai trương không nên chỉ dựa trên giá rẻ, hình ảnh quảng cáo hoặc những lời cam kết chung chung. Doanh nghiệp cần đánh giá kinh nghiệm, quy trình, báo giá, hợp đồng, thiết bị, nhân sự, năng lực thiết kế và khả năng xử lý tình huống.

Một công ty tổ chức lễ khai trương TPHCM uy tín cần giúp khách hàng hiểu rõ mình sẽ nhận được gì, cần chuẩn bị những gì và ngân sách được sử dụng như thế nào.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, khảo sát, phát triển concept, thiết kế, thi công đến vận hành và bàn giao media.

Từ sân khấu, backdrop, cổng chào đến âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, MC, PG, múa lân, quay phim, chụp ảnh và livestream, mọi hạng mục đều được lựa chọn dựa trên mục tiêu, không gian và ngân sách thực tế.

Hãy liên hệ TV Media & Event để được tư vấn phương án, xây dựng kế hoạch và nhận báo giá phù hợp cho chương trình khai trương sắp tới.

Thông tin liên hệ TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Agency tổ chức sự kiện, truyền thông, team building, cung cấp nhân sự, thiết bị và game tool chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.