Agency cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM uy tín, chi phí tốt nhất

TV Media & Event chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM uy tín, chi phí hợp lý, đa dạng MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, DJ, điều phối và ekip kỹ thuật chuyên nghiệp.

Một sự kiện thành công không chỉ được tạo nên bởi ý tưởng sáng tạo, sân khấu hoành tráng hay hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại. Yếu tố trực tiếp truyền tải thông điệp, tạo cảm xúc và duy trì trải nghiệm cho khách mời chính là đội ngũ nhân sự tham gia chương trình.

Từ MC dẫn dắt sân khấu, PG-PB đón khách, lễ tân check-in, ca sĩ, vũ đoàn, DJ đến điều phối viên, kỹ thuật viên, quay phim và nhân viên hậu cần, mỗi vị trí đều đảm nhận một vai trò riêng. Chỉ cần một mắt xích thiếu chuyên nghiệp, toàn bộ chương trình có thể bị chậm tiến độ, mất kết nối hoặc để lại ấn tượng không tốt với khách hàng và đối tác.

Vì vậy, lựa chọn agency cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM uy tín là bước quan trọng đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị tổ chức gala dinner, lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, triển lãm, activation, roadshow, tiệc cuối năm hay chương trình team building.

Một agency chuyên nghiệp không đơn thuần gửi danh sách nhân sự để khách hàng lựa chọn. Đơn vị đó còn phải hiểu mục tiêu chương trình, tư vấn số lượng phù hợp, tuyển chọn đúng hồ sơ, hướng dẫn nhiệm vụ, tổ chức tổng duyệt, quản lý nhân sự tại hiện trường và chuẩn bị phương án dự phòng.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, team building và cung ứng nhân sự tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống nhân sự đa dạng, TV Media & Event mang đến giải pháp linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô và ngân sách.

Khách hàng có thể thuê riêng MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, DJ hoặc lựa chọn gói nhân sự trọn bộ. Đội ngũ tư vấn sẽ dựa trên loại hình sự kiện, số lượng khách, địa điểm, thời gian, phong cách và ngân sách để đề xuất phương án phù hợp.

Mục tiêu của TV Media & Event không chỉ là cung cấp đủ người mà còn giúp doanh nghiệp sử dụng đúng người, đúng vị trí, đúng thời điểm và tối ưu chi phí.

Agency cung cấp nhân sự sự kiện là gì?

Agency cung cấp nhân sự sự kiện là đơn vị chuyên tuyển chọn, quản lý và điều phối các nhóm nhân sự phục vụ hoạt động tổ chức chương trình.

Khác với việc thuê từng cá nhân riêng lẻ, agency đóng vai trò là đầu mối chịu trách nhiệm chung. Từ lúc tiếp nhận yêu cầu đến khi sự kiện kết thúc, agency sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều công việc như:

• Phân tích nhu cầu nhân sự.
• Đề xuất số lượng.
• Tìm kiếm hồ sơ phù hợp.
• Gửi hình ảnh và video để khách hàng duyệt.
• Sắp xếp lịch làm việc.
• Hướng dẫn trang phục.
• Brief nhiệm vụ.
• Tổ chức training.
• Bố trí trưởng nhóm.
• Quản lý hiện trường.
• Xử lý phát sinh.
• Thay thế nhân sự khi cần thiết.
• Nghiệm thu sau chương trình.

Nhờ đó, doanh nghiệp không phải tự liên hệ và quản lý từng người. Việc phối hợp giữa MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, kỹ thuật và hậu cần cũng trở nên đồng bộ hơn.

Vì sao doanh nghiệp nên làm việc với một agency nhân sự sự kiện?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng tự thuê từng nhân sự riêng lẻ sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, cách làm này thường phát sinh nhiều vấn đề khi chương trình bắt đầu triển khai.

Giảm số lượng đầu mối

Nếu doanh nghiệp tự thuê riêng:

• MC từ một đơn vị.
• PG-PB từ một nhóm khác.
• Ca sĩ từ quản lý riêng.
• Vũ đoàn từ một công ty khác.
• Quay phim và chụp ảnh từ hai ekip riêng.
• Điều phối viên theo dạng cộng tác viên.

Ban tổ chức sẽ phải trao đổi với nhiều đầu mối, gửi lại kịch bản nhiều lần và tự xử lý khi lịch trình thay đổi.

Khi làm việc với một agency, khách hàng chỉ cần trao đổi với một người phụ trách chính. Agency sẽ truyền đạt lại cho tất cả nhân sự liên quan.

Dễ kiểm soát chất lượng

Một agency chuyên nghiệp có thể xây dựng tiêu chuẩn cho từng vị trí:

• Tiêu chuẩn ngoại hình.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kinh nghiệm.
• Tác phong.
• Khả năng làm việc nhóm.
• Kỷ luật giờ giấc.
• Ngoại ngữ.
• Khả năng xử lý tình huống.

Nhân sự không chỉ được lựa chọn dựa trên hình ảnh mà còn phải phù hợp với tính chất sự kiện.

Chủ động khi phát sinh

Trong thực tế, nhân sự có thể gặp những tình huống như:

• Ốm đột xuất.
• Trùng lịch.
• Gặp sự cố di chuyển.
• Thay đổi địa điểm.
• Thời gian chương trình kéo dài.
• Khách hàng bổ sung thêm vị trí.
• Trang phục không phù hợp.
• Nhân sự không đáp ứng yêu cầu sau buổi tổng duyệt.

Agency có hệ thống nhân sự dự phòng sẽ xử lý nhanh hơn một cá nhân làm việc tự do.

Tối ưu chi phí

Chi phí tốt nhất không có nghĩa là thấp nhất. Một phương án tối ưu cần cân bằng giữa:

• Chất lượng.
• Số lượng.
• Thời gian làm việc.
• Mức độ trách nhiệm.
• Khả năng phối hợp.
• Rủi ro phát sinh.
• Chi phí quản lý.

Một agency có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh thuê quá nhiều người hoặc bỏ thiếu những vị trí quan trọng.

Đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Tất cả nhân sự cần hiểu chung:

• Concept.
• Màu sắc.
• Trang phục.
• Cách giao tiếp.
• Thông điệp.
• Đối tượng khách mời.
• Những nội dung được phép nói.
• Những thông tin cần bảo mật.

Việc brief tập trung giúp chương trình thống nhất hơn về hình ảnh và trải nghiệm.

Nhân sự sự kiện gồm những nhóm nào?

Một agency cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM có thể cung ứng nhiều vị trí khác nhau, tùy quy mô và mục tiêu chương trình.

Nhóm nhân sự đón tiếp

Nhóm đón tiếp là những người trực tiếp gặp khách mời tại cửa vào, khu vực check-in hoặc gian hàng.

PG sự kiện

PG thường đảm nhận:

• Đón khách.
• Đứng tại backdrop.
• Hỗ trợ check-in.
• Phát tài liệu.
• Phát quà.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Hỗ trợ cắt băng.
• Sampling.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Mời khách tham gia hoạt động.
• Hỗ trợ sân khấu.
• Chụp ảnh cùng khách.
• Hướng dẫn khách VIP.

PG phù hợp với lễ khai trương, activation, triển lãm, hội nghị, ra mắt sản phẩm, gala dinner và roadshow.

PB sự kiện

PB có thể thực hiện:

• Hỗ trợ đón khách.
• Phân luồng.
• Phát mẫu sản phẩm.
• Hỗ trợ gian hàng.
• Điều phối trò chơi.
• Hỗ trợ sân khấu.
• Quản lý quà tặng.
• Tham gia roadshow.
• Hỗ trợ hoạt động ngoài trời.
• Phối hợp team building.
• Hỗ trợ vận chuyển vật dụng nhẹ.

PB thường được lựa chọn cho chương trình cần hình ảnh năng động, khỏe khoắn hoặc có nhiều hoạt động di chuyển.

Lễ tân sự kiện

Lễ tân đảm nhận:

• Kiểm tra danh sách.
• Quét mã QR.
• Phát thẻ tên.
• Phát tài liệu.
• Nhận danh thiếp.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Hướng dẫn khách VIP.
• Hỗ trợ ký tên.
• Trao quà.
• Phân luồng khách.
• Tiễn khách.

Lễ tân cần tác phong trang trọng, giao tiếp lịch sự và nắm rõ sơ đồ chương trình.

Nhân viên check-in

Nhân viên check-in có thể sử dụng:

• Danh sách giấy.
• Máy tính.
• Điện thoại.
• Máy tính bảng.
• Mã QR.
• Phần mềm quản lý khách.
• Máy in thẻ.
• Hệ thống nhận diện.

Với chương trình có lượng khách lớn, agency cần tính toán số quầy và số người hợp lý để hạn chế tình trạng chờ đợi.

Nhóm nhân sự dẫn dắt chương trình

MC hội nghị

MC hội nghị cần:

• Giọng nói rõ.
• Phong thái trang trọng.
• Khả năng đọc tên đại biểu chính xác.
• Kiểm soát thời lượng.
• Chuyển tiếp nội dung mạch lạc.
• Điều phối phần hỏi đáp.
• Phối hợp với kỹ thuật trình chiếu.

MC gala dinner

MC gala dinner cần kết hợp khả năng dẫn nghi thức và hoạt náo.

Nội dung thường gồm:

• Chào khách.
• Khai tiệc.
• Giới thiệu lãnh đạo.
• Dẫn tiết mục.
• Tổ chức trò chơi.
• Vinh danh.
• Bốc thăm.
• Tương tác khán giả.
• Kết thúc chương trình.

MC khai trương

MC khai trương cần hiểu trình tự:

• Chào mừng.
• Giới thiệu thương hiệu.
• Giới thiệu khách mời.
• Mời phát biểu.
• Điều phối múa lân.
• Mời cắt băng.
• Mời tham quan.
• Thông báo chương trình ưu đãi.

MC team building

MC team building cần:

• Năng lượng cao.
• Giọng nói khỏe.
• Khả năng kiểm soát đám đông.
• Hướng dẫn luật rõ ràng.
• Khuấy động không khí.
• Xử lý tranh luận.
• Kết nối thông điệp doanh nghiệp.

MC song ngữ

MC song ngữ phù hợp với:

• Hội nghị quốc tế.
• Lễ ký kết.
• Ra mắt sản phẩm.
• Hội thảo chuyên ngành.
• Gala có khách nước ngoài.
• Triển lãm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra video dẫn thực tế, khả năng phát âm tên riêng và vốn từ chuyên ngành.

Nhóm nhân sự biểu diễn

Ca sĩ

Ca sĩ có thể biểu diễn:

• Nhạc trẻ.
• Nhạc acoustic.
• Nhạc trữ tình.
• Bolero.
• Nhạc quốc tế.
• Nhạc truyền thống.
• Tiết mục mở màn.
• Tiết mục kết hợp vũ đoàn.
• Tiết mục theo chủ đề doanh nghiệp.

Danh sách bài hát cần được duyệt trước để phù hợp với khách mời và văn hóa chương trình.

Vũ đoàn

Các hình thức biểu diễn thường gồm:

• Múa hiện đại.
• Múa truyền thống.
• Múa đương đại.
• Múa áo dài.
• Nhảy flashmob.
• Nhảy cổ động.
• Múa tương tác LED.
• Tiết mục mở màn.
• Dancer hỗ trợ ca sĩ.
• Tiết mục theo concept thương hiệu.

DJ

DJ thường được sử dụng tại:

• Gala dinner.
• Tiệc cuối năm.
• Beach party.
• Pool party.
• Activation.
• Sự kiện giới trẻ.
• Khai trương.
• Chương trình thời trang.

Danh sách nhạc cần phù hợp với độ tuổi khách mời và hình ảnh doanh nghiệp.

Ban nhạc

Ban nhạc có thể biểu diễn tại:

• Khu vực đón khách.
• Gala dinner.
• Tiệc ngoài trời.
• Resort.
• Hội nghị.
• Lễ kỷ niệm.
• Chương trình nghệ thuật.

Các lựa chọn gồm ban nhạc acoustic, jazz, pop, rock, hòa tấu hoặc nhạc cụ dân tộc.

Ảo thuật gia và chú hề

Nhóm này phù hợp với:

• Sự kiện thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Trung Thu.
• Giáng sinh.
• Khai trương.
• Tiệc sinh nhật.
• Trung tâm thương mại.
• Gala có phần tương tác.

Đội lân sư rồng

Đội lân thường xuất hiện tại:

• Khai trương.
• Khánh thành.
• Động thổ.
• Lễ kỷ niệm.
• Tết Nguyên đán.
• Chương trình thương mại.

Có thể kết hợp với trống hội, ông Địa, mai hoa thung hoặc nghi thức khai trương.

Nhóm nhân sự vận hành

Điều phối viên

Điều phối viên giữ vai trò kết nối giữa khách hàng, MC, nghệ sĩ, kỹ thuật và hậu cần.

Nhiệm vụ gồm:

• Theo dõi timeline.
• Nhắc nhân sự.
• Kiểm tra đạo cụ.
• Xác nhận cue.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Điều phối sân khấu.
• Hướng dẫn nghệ sĩ.
• Phối hợp kỹ thuật.
• Xử lý phát sinh.
• Báo cáo quản lý tổng.

Quản lý sân khấu

Stage manager chịu trách nhiệm:

• Kiểm soát lối ra vào.
• Nhắc cue.
• Kiểm tra micro.
• Chuẩn bị đại biểu.
• Sắp xếp tiết mục.
• Kiểm tra đạo cụ.
• Kết nối với bàn kỹ thuật.
• Bảo đảm đúng thứ tự.

Nhân viên hậu cần

Nhân viên hậu cần có thể:

• Chuẩn bị quà.
• Sắp xếp tài liệu.
• Quản lý đạo cụ.
• Hỗ trợ vận chuyển.
• Kiểm tra khu vực.
• Bổ sung vật dụng.
• Hỗ trợ nghệ sĩ.
• Thu dọn sau chương trình.

Nhân sự an ninh

An ninh có nhiệm vụ:

• Kiểm soát lối vào.
• Phân luồng.
• Bảo vệ khu vực kỹ thuật.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Kiểm soát đám đông.
• Xử lý tình huống mất trật tự.
• Hỗ trợ sơ tán khi cần.

Nhóm nhân sự kỹ thuật và media

Kỹ thuật âm thanh

Kỹ thuật viên phụ trách:

• Micro.
• Nhạc nền.
• Âm lượng.
• Tín hiệu phát biểu.
• Nhạc tiết mục.
• Kết nối nhạc cụ.
• Kiểm soát âm thanh sân khấu.

Kỹ thuật ánh sáng

Nhiệm vụ gồm:

• Thiết lập ánh sáng.
• Chạy cue.
• Theo dõi MC.
• Tạo hiệu ứng tiết mục.
• Điều chỉnh theo sân khấu.
• Phối hợp với đạo diễn.

Kỹ thuật màn hình LED

Kỹ thuật viên LED kiểm soát:

• Video.
• Slide.
• Logo.
• Visual.
• Nội dung phát.
• Thứ tự file.
• Tỷ lệ hiển thị.
• Phương án dự phòng.

Quay phim và chụp ảnh

Ekip media ghi lại:

• Không gian.
• Check-in.
• Khách mời.
• Đại biểu.
• Nghi thức.
• Tiết mục.
• Khoảnh khắc cảm xúc.
• Trao giải.
• Chụp tập thể.
• Sản phẩm.
• Logo thương hiệu.

Nhân sự livestream

Đội ngũ có thể gồm:

• Đạo diễn hình ảnh.
• Quay phim.
• Kỹ thuật livestream.
• Kỹ thuật âm thanh.
• Nhân sự chuyển cảnh.
• Quản trị nội dung.
• MC livestream.
• Nhân sự kiểm soát bình luận.

TV Media & Event – Agency nhân sự sự kiện toàn diện

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA hướng đến việc cung cấp giải pháp đồng bộ thay vì chỉ cung cấp từng nhân sự riêng lẻ.

Khách hàng có thể lựa chọn:

• Thuê riêng MC.
• Thuê đội PG-PB.
• Thuê lễ tân.
• Thuê ca sĩ.
• Thuê vũ đoàn.
• Thuê DJ.
• Thuê điều phối viên.
• Thuê ekip quay phim, chụp ảnh.
• Thuê nhân sự team building.
• Thuê gói nhân sự trọn bộ.

Ngoài dịch vụ nhân sự, TV Media & Event còn triển khai:

• Gala dinner.
• Lễ khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Triển lãm.
• Activation.
• Roadshow.
• Tiệc cuối năm.
• Lễ trao giải.
• Ngày hội gia đình.
• Team building.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Demo phối cảnh.
• Cho thuê game tool.

Vì sao TV Media & Event có thể tối ưu chi phí nhân sự?

Tư vấn đúng số lượng

Một trong những nguyên nhân khiến ngân sách tăng là bố trí nhân sự không hợp lý.

Ví dụ:

• Hội nghị nhỏ nhưng thuê quá nhiều lễ tân.
• Gala lớn nhưng thiếu điều phối.
• Activation nhiều điểm nhưng không có trưởng nhóm.
• Team building đông người nhưng thiếu nhân viên trạm.
• Ra mắt sản phẩm nhưng bố trí PG chưa được đào tạo.

TV Media & Event phân tích quy mô để tránh thuê thừa hoặc thiếu.

Phân loại theo mức ngân sách

Khách hàng có thể lựa chọn nhân sự theo:

• Phân khúc cơ bản.
• Phân khúc chuyên nghiệp.
• Phân khúc cao cấp.
• Nhân sự có độ nhận diện.
• Nhân sự song ngữ.
• Nghệ sĩ nổi tiếng.

Không phải chương trình nào cũng cần lựa chọn phân khúc cao nhất.

Kết hợp nhiều dịch vụ

Khi khách hàng sử dụng đồng thời nhân sự, media, team building hoặc tổ chức sự kiện, agency có thể tối ưu:

• Phí quản lý.
• Chi phí di chuyển.
• Thời gian brief.
• Số lượng đầu mối.
• Chi phí điều phối.
• Chi phí khảo sát.
• Chi phí hậu cần.

Hạn chế phát sinh

Báo giá rõ ràng giúp khách hàng chủ động với:

• Phí ngoài giờ.
• Phí tổng duyệt.
• Trang phục.
• Di chuyển.
• Lưu trú.
• Ăn uống.
• Thuế.
• Phí dàn dựng.
• Phí sử dụng hình ảnh.

Chủ động phương án dự phòng

Nhân sự dự phòng giúp tránh chi phí tìm người gấp sát ngày hoặc phải thay đổi toàn bộ kịch bản.

Quy trình cung cấp nhân sự tại TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Khách hàng cung cấp:

• Tên chương trình.
• Loại hình sự kiện.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Số lượng khách.
• Nhóm nhân sự cần thuê.
• Số lượng từng vị trí.
• Yêu cầu ngoại hình.
• Ngoại ngữ.
• Trang phục.
• Kinh nghiệm.
• Ngân sách dự kiến.

Bước 2: Phân tích nhu cầu

Đội ngũ tư vấn đánh giá:

• Mục tiêu chương trình.
• Số lượng khách.
• Số khu vực.
• Thời gian khách đến.
• Mức độ phức tạp.
• Khách VIP.
• Yêu cầu truyền thông.
• Các rủi ro có thể phát sinh.

Bước 3: Đề xuất phương án

Phương án có thể bao gồm:

• Số lượng nhân sự.
• Phân chia vị trí.
• Nhiệm vụ.
• Thời gian làm việc.
• Trang phục.
• Quản lý nhóm.
• Chi phí dự kiến.
• Hạng mục dự phòng.

Bước 4: Gửi hồ sơ

Khách hàng có thể nhận:

• Hình ảnh.
• Video.
• Kinh nghiệm.
• Chiều cao.
• Ngoại ngữ.
• Kỹ năng.
• Lịch trống.
• Chi phí.

Bước 5: Duyệt nhân sự

Khách hàng lựa chọn hồ sơ phù hợp. Với MC, ca sĩ, DJ hoặc vị trí quan trọng, có thể tổ chức phỏng vấn hoặc casting.

Bước 6: Xác nhận và ký hợp đồng

Hợp đồng cần nêu:

• Danh sách nhân sự.
• Thời gian.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Chi phí.
• Phụ phí.
• Phương án thay thế.
• Tổng duyệt.
• Điều kiện thay đổi.
• Điều khoản thanh toán.

Bước 7: Brief và đào tạo

Nhân sự được cung cấp:

• Timeline.
• Kịch bản.
• Sơ đồ.
• Thông tin thương hiệu.
• Nhiệm vụ.
• Quy định.
• Trang phục.
• Người liên hệ.
• Các tình huống cần lưu ý.

Bước 8: Tổng duyệt

Những vị trí cần phối hợp sẽ kiểm tra:

• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Video.
• Slide.
• Lời dẫn.
• Lối di chuyển.
• Đạo cụ.
• Nghi thức.
• Thời lượng.
• Cue sân khấu.

Bước 9: Quản lý tại hiện trường

Trưởng nhóm hoặc điều phối viên sẽ:

• Điểm danh.
• Kiểm tra đồng phục.
• Phân vị trí.
• Nhắc giờ.
• Kiểm soát tác phong.
• Phối hợp với khách hàng.
• Xử lý thay đổi.
• Báo cáo phát sinh.

Bước 10: Nghiệm thu

Sau sự kiện, hai bên xác nhận:

• Số lượng.
• Thời gian làm việc.
• Hạng mục hoàn thành.
• Phát sinh.
• Phản hồi chất lượng.
• Kết quả bàn giao.

Quy trình đào tạo nhân sự sự kiện

Đào tạo tác phong

Nhân sự được yêu cầu:

• Có mặt đúng giờ.
• Giữ trang phục sạch sẽ.
• Không sử dụng điện thoại khi làm nhiệm vụ.
• Không tự ý rời vị trí.
• Không tụ tập trước khách.
• Giao tiếp lịch sự.
• Không tranh luận với khách.
• Báo cáo đúng đầu mối.
• Hỗ trợ đồng đội.
• Giữ thái độ tích cực.

Đào tạo quy trình công việc

Tùy vị trí, nhân sự được hướng dẫn:

• Check-in.
• Phân luồng.
• Trao quà.
• Mời khách.
• Hỗ trợ sân khấu.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Hướng dẫn trò chơi.
• Quản lý đạo cụ.
• Kiểm soát timeline.
• Hỗ trợ khách VIP.

Đào tạo thương hiệu

Nhân sự cần biết:

• Tên thương hiệu.
• Sản phẩm.
• Thông điệp.
• Mục tiêu sự kiện.
• Đối tượng khách hàng.
• Nội dung được phép tư vấn.
• Thông tin không được tự ý cam kết.
• Quy định bảo mật.

Đào tạo xử lý tình huống

Các tình huống thường gặp:

• Khách không có tên.
• Khách đến nhầm khu vực.
• Khách VIP đến sớm.
• Sự kiện bắt đầu muộn.
• Quà tặng bị thiếu.
• Khách phàn nàn.
• Nhân sự vắng mặt.
• Trang phục gặp sự cố.
• Khu vực check-in quá tải.
• Kỹ thuật gặp lỗi.

Nhân sự cần biết khi nào tự xử lý và khi nào phải báo cáo cho quản lý.

Những loại hình sự kiện cần thuê agency nhân sự

Lễ khai trương

Nhân sự thường gồm:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Đội lân.
• Điều phối.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Kỹ thuật.
• Hậu cần.

Hội nghị

Có thể cần:

• MC.
• Lễ tân.
• Nhân viên check-in.
• Điều phối khách VIP.
• Kỹ thuật trình chiếu.
• Phiên dịch.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Gala dinner

Nhân sự phổ biến:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Điều phối.
• Kỹ thuật.
• Media.

Tiệc cuối năm

Đây là loại hình cần đặt lịch sớm do nhu cầu MC, ca sĩ, DJ, vũ đoàn và lễ tân tăng mạnh.

Ra mắt sản phẩm

Chương trình thường cần:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Người mẫu.
• Vũ đoàn.
• Livestream.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Điều phối.

Triển lãm

Nhân sự gồm:

• PG-PB.
• Lễ tân.
• Nhân viên gian hàng.
• Phiên dịch.
• Nhân viên tư vấn.
• Quản lý ca.
• Media.

Activation

Chương trình có thể sử dụng:

• PG-PB.
• MC hoạt náo.
• Mascot.
• Trưởng nhóm.
• Nhân viên phát mẫu.
• Nhân viên thu thập dữ liệu.
• Điều phối.
• Hậu cần.

Roadshow

Các vị trí phổ biến:

• PG-PB.
• Trưởng đoàn.
• Điều phối lộ trình.
• Hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự hỗ trợ phương tiện.

Team building

Đội ngũ thường gồm:

• MC quản trò.
• Hoạt náo viên.
• Điều phối viên.
• Trọng tài.
• Nhân viên trạm.
• Hậu cần.
• Media.
• Nhân sự y tế.

Tiêu chí đánh giá một agency nhân sự sự kiện uy tín

Hồ sơ rõ ràng

Agency cần cung cấp:

• Hình ảnh.
• Video.
• Kinh nghiệm.
• Kỹ năng.
• Thông tin cơ bản.
• Lịch trống.
• Mức giá.

Báo giá minh bạch

Báo giá cần làm rõ:

• Số lượng.
• Thời gian.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Tổng duyệt.
• Phí ngoài giờ.
• Di chuyển.
• Lưu trú.
• Thuế.
• Quản lý nhân sự.

Có hợp đồng

Hợp đồng giúp xác định trách nhiệm của hai bên và hạn chế tranh chấp.

Có quản lý hiện trường

Đội nhân sự đông người cần có trưởng nhóm để kiểm soát:

• Giờ giấc.
• Vị trí.
• Trang phục.
• Tác phong.
• Báo cáo.
• Thay ca.
• Xử lý phát sinh.

Có phương án thay thế

Agency cần có ứng viên dự phòng cho vị trí quan trọng.

Có kinh nghiệm đúng loại hình

Kinh nghiệm gala dinner khác activation. MC hội nghị khác MC team building. Doanh nghiệp nên đánh giá sự phù hợp theo loại chương trình cụ thể.

Phản hồi nhanh

Ngành sự kiện thường có thay đổi sát giờ. Đơn vị cần phản hồi và đưa ra phương án kịp thời.

Những sai lầm thường gặp khi thuê nhân sự

Chỉ so sánh giá thấp nhất

Một mức giá thấp có thể chưa bao gồm:

• Trang phục.
• Tổng duyệt.
• Quản lý.
• Ngoài giờ.
• Di chuyển.
• Phụ cấp.
• Thuế.
• Nhân sự dự phòng.

Doanh nghiệp cần so sánh cùng phạm vi công việc.

Chỉ chọn theo ngoại hình

Ngoại hình phù hợp chưa đủ. Nhân sự còn cần kỹ năng và kỷ luật.

Không xem video

MC, ca sĩ, vũ đoàn và DJ cần được đánh giá qua video thực tế.

Không ghi tên nhân sự vào hợp đồng

Nếu hồ sơ không được xác nhận, đơn vị có thể thay đổi mà khách hàng không kiểm soát.

Không có buổi brief

Nhân sự chưa được brief dễ mặc sai trang phục, đến sai giờ hoặc hiểu sai nhiệm vụ.

Thiếu điều phối viên

Cắt giảm điều phối viên có thể làm chương trình mất kết nối giữa sân khấu và hậu trường.

Không dự phòng

Những vị trí quan trọng cần phương án thay thế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê nhân sự

Số lượng

Đội càng lớn càng cần thêm trưởng nhóm và chi phí quản lý.

Kinh nghiệm

Nhân sự có nhiều kinh nghiệm hoặc độ nhận diện cao thường có mức phí cao hơn.

Thời gian

Chi phí có thể tính theo:

• Giờ.
• Ca.
• Buổi.
• Ngày.
• Số tiết mục.
• Số buổi tổng duyệt.

Địa điểm

Chương trình ngoài TP.HCM có thể phát sinh:

• Chi phí di chuyển.
• Lưu trú.
• Ăn uống.
• Phụ cấp.
• Vận chuyển trang phục.
• Vận chuyển đạo cụ.

Trang phục

Trang phục may mới, in logo hoặc thiết kế riêng sẽ có chi phí khác trang phục có sẵn.

Ngoại ngữ

MC, lễ tân và PG-PB song ngữ thường có mức phí cao hơn.

Mùa cao điểm

Cuối năm, lễ Tết, cuối tuần và ngày đẹp khai trương thường có nhu cầu lớn.

Mức độ phức tạp

Chương trình có nhiều khu vực, nhiều khách VIP hoặc nhiều cue cần thêm nhân sự quản lý.

Cách tối ưu ngân sách nhân sự

Xác định vị trí bắt buộc

Nhân sự vận hành cốt lõi thường gồm:

• MC.
• Điều phối.
• Check-in.
• Kỹ thuật.
• Hậu cần.

Nhóm biểu diễn có thể điều chỉnh theo ngân sách.

Đặt lịch sớm

Đặt sớm giúp có nhiều hồ sơ và tránh giá cao điểm.

Chọn đúng phân khúc

Không phải chương trình nào cũng cần nghệ sĩ nổi tiếng hoặc MC truyền hình.

Sử dụng gói trọn bộ

Thuê nhiều vị trí từ cùng một agency giúp giảm phí quản lý và di chuyển.

Chốt timeline rõ ràng

Timeline thay đổi nhiều dễ phát sinh ngoài giờ.

Chuẩn bị brief đầy đủ

Brief càng chi tiết, báo giá càng sát thực tế.

Vì sao nên chọn TV Media & Event?

Đa dạng nhân sự

TV Media & Event có thể cung cấp:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Người mẫu.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Mascot.
• Điều phối viên.
• Hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Kỹ thuật viên.
• Nhân sự livestream.
• Nhân sự team building.

Tư vấn linh hoạt

Phương án được xây dựng dựa trên mục tiêu, số lượng khách và ngân sách.

Một đầu mối quản lý

Khách hàng giảm áp lực làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Đào tạo và brief rõ ràng

Nhân sự được cung cấp nhiệm vụ, timeline và quy định trước ngày tổ chức.

Quản lý tại hiện trường

Đội đông người được bố trí trưởng nhóm hoặc điều phối viên.

Chi phí hợp lý

TV Media & Event hướng đến tối ưu đúng số lượng, đúng phân khúc và hạn chế phát sinh.

Hệ sinh thái dịch vụ

Ngoài cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM, đơn vị còn cung cấp event, media, team building và game tool.

Dịch vụ EVENT của TV Media & Event

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Tiệc cuối năm.
• Triển lãm.
• Activation.
• Roadshow.
• Lễ trao giải.
• Family Day.
• Chương trình nội bộ.

Dịch vụ MEDIA

Các hạng mục gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Quay TVC quảng cáo.
• Dựng video recap.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Phỏng vấn.
• Demo phối cảnh.
• Thiết kế hình ảnh.
• Sản xuất nội dung truyền thông.

Dịch vụ TEAMBUILDING

TV Media & Event tổ chức:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building quân đội.
• Hội thao.
• Family Day.
• Team building kết hợp gala.

Dịch vụ cho thuê game tool

Game tool phù hợp với:

• Team building.
• Hội thao.
• Amazing Race.
• Trò chơi sân khấu.
• Sự kiện thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Chương trình nội bộ.
• Trò chơi vận động.
• Trò chơi trí tuệ.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt nhân sự trước bao lâu?

Nên đặt trước khoảng hai đến bốn tuần. Với tiệc cuối năm, chương trình lớn hoặc cần nghệ sĩ nổi tiếng, nên giữ lịch sớm hơn.

Có thể thuê riêng một MC không?

Có. TV Media & Event hỗ trợ thuê riêng từng vị trí hoặc gói trọn bộ.

Khách hàng có được duyệt nhân sự không?

Khách hàng có thể xem hồ sơ, hình ảnh, video và kinh nghiệm trước khi xác nhận.

Nhân sự có được đào tạo không?

Nhân sự được brief về thương hiệu, nhiệm vụ, timeline, trang phục và cách xử lý tình huống.

Có cung cấp nhân sự song ngữ không?

TV Media & Event có thể tư vấn MC, lễ tân và PG-PB song ngữ theo yêu cầu.

Có cung cấp nhân sự ngoài TP.HCM không?

Đơn vị có thể hỗ trợ tại nhiều tỉnh thành. Chi phí di chuyển và lưu trú được trao đổi trước.

Có cung cấp trang phục không?

Một số trang phục cơ bản có thể được hỗ trợ. Trang phục thiết kế riêng sẽ được báo giá thêm.

Có nhân sự quản lý tại hiện trường không?

Tùy quy mô, TV Media & Event có thể bố trí trưởng nhóm, điều phối viên hoặc quản lý tổng.

Chi phí nhân sự phụ thuộc vào điều gì?

Chi phí phụ thuộc vào số lượng, thời gian, kinh nghiệm, trang phục, ngoại ngữ, địa điểm và thời điểm tổ chức.

Tổng duyệt có tính phí không?

Tùy số buổi, thời lượng và địa điểm. Nội dung này sẽ được thể hiện trong báo giá.

Nếu nhân sự báo hủy thì sao?

Trong trường hợp bất khả kháng, đơn vị sẽ cố gắng bố trí người có tiêu chí tương đương theo thỏa thuận.

Làm sao nhận báo giá chính xác?

Khách hàng cần cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Loại sự kiện.
• Số lượng khách.
• Vị trí cần thuê.
• Số lượng.
• Yêu cầu ngoại hình.
• Ngoại ngữ.
• Trang phục.
• Ngân sách.

Kết luận

Nhân sự là yếu tố trực tiếp tạo nên trải nghiệm và hình ảnh của một sự kiện. Một sân khấu đẹp sẽ khó phát huy hiệu quả nếu MC dẫn thiếu kết nối, lễ tân xử lý chậm, PG-PB không hiểu nhiệm vụ hoặc đội ngũ hậu trường phối hợp không đồng bộ.

Lựa chọn một agency chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm đầu mối, chủ động hồ sơ, kiểm soát chất lượng và hạn chế rủi ro. Quan trọng hơn, agency có kinh nghiệm sẽ biết cách bố trí đúng số lượng và đúng phân khúc để tối ưu ngân sách.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA mang đến giải pháp cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM đa dạng, từ MC, PG-PB, lễ tân, ca sĩ, vũ đoàn, DJ đến điều phối viên, kỹ thuật viên, ekip media và nhân sự team building.

Khách hàng có thể thuê riêng từng vị trí hoặc sử dụng gói trọn bộ. Đội ngũ TV Media & Event sẽ tiếp nhận nhu cầu, tư vấn phương án, gửi hồ sơ, tổ chức brief và quản lý xuyên suốt chương trình.

Bên cạnh nhân sự, đơn vị còn triển khai gala dinner, khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, activation, team building, quay phim, chụp ảnh, livestream và cho thuê game tool.

Hãy liên hệ TV Media & Event để nhận tư vấn, hồ sơ nhân sự và phương án chi phí phù hợp cho chương trình sắp tới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event – Giải pháp tổ chức sự kiện, truyền thông, team building và cung ứng nhân sự chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.