Chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM: PG, PB, MC và Lễ Tân

TV Media & Event chuyên cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM gồm PG, PB, MC và lễ tân được tuyển chọn kỹ, đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp, đáp ứng linh hoạt mọi quy mô chương trình.

Đằng sau một chương trình thành công luôn là sự phối hợp của nhiều bộ phận khác nhau. Sân khấu có thể được thiết kế hoành tráng, âm thanh có thể được đầu tư hiện đại, kịch bản có thể được chuẩn bị sáng tạo, nhưng nếu đội ngũ nhân sự thiếu chuyên nghiệp thì trải nghiệm của khách mời vẫn có thể bị ảnh hưởng.

PG, PB, MC và lễ tân là những vị trí trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, đối tác và người tham dự. Đây cũng là nhóm nhân sự đại diện cho hình ảnh của thương hiệu trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

MC chịu trách nhiệm dẫn dắt nội dung, kết nối các phần và duy trì cảm xúc. PG-PB hỗ trợ đón khách, quảng bá sản phẩm, tạo tương tác và truyền tải thông điệp. Lễ tân phụ trách check-in, hướng dẫn, phân luồng và chăm sóc khách mời. Mỗi vị trí đều có nhiệm vụ riêng nhưng phải phối hợp theo cùng một timeline.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn một đơn vị cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM có khả năng tuyển chọn, đào tạo, phân công và quản lý nhân sự bài bản. Việc chỉ tìm người có ngoại hình phù hợp là chưa đủ. Nhân sự còn cần hiểu thương hiệu, nắm rõ nhiệm vụ, có kỹ năng giao tiếp và biết xử lý những tình huống thường gặp tại sự kiện.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA là agency hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, team building và cung ứng nhân sự tại Việt Nam. Với hệ thống nhân sự đa dạng cùng đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, TV Media & Event cung cấp PG, PB, MC, lễ tân và nhiều vị trí hỗ trợ khác cho lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, gala dinner, triển lãm, activation, ra mắt sản phẩm, roadshow, tiệc cuối năm và team building.

Khách hàng có thể thuê riêng từng vị trí hoặc lựa chọn giải pháp nhân sự trọn gói. Đội ngũ TV Media & Event sẽ dựa trên quy mô, mục tiêu, đối tượng khách mời, ngân sách và phong cách chương trình để đề xuất số lượng phù hợp.

Nhân sự sự kiện là gì?

Nhân sự sự kiện là những cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình chuẩn bị, vận hành, đón tiếp, biểu diễn và hỗ trợ một chương trình.

Tùy theo quy mô, sự kiện có thể cần từ vài người đến hàng trăm người. Một lễ khai trương cửa hàng nhỏ có thể cần một MC, hai đến bốn PG-PB, hai lễ tân và một điều phối viên. Trong khi đó, một hội nghị quy mô lớn có thể cần nhiều quầy check-in, đội lễ tân khách VIP, MC song ngữ, nhân sự phân luồng, kỹ thuật viên và quản lý hiện trường.

Nhân sự sự kiện thường được phân thành các nhóm:

• Nhân sự đón tiếp.
• Nhân sự dẫn chương trình.
• Nhân sự quảng bá và tương tác.
• Nhân sự biểu diễn.
• Nhân sự điều phối.
• Nhân sự hậu cần.
• Nhân sự kỹ thuật.
• Nhân sự truyền thông.

Trong đó, PG, PB, MC và lễ tân là những vị trí xuất hiện phổ biến nhất vì họ trực tiếp tương tác với khách mời và đại diện cho bộ mặt của chương trình.

Tại sao PG, PB, MC và lễ tân lại quan trọng?

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp thường dành nhiều thời gian để lựa chọn những vị trí này. Mỗi người đều góp phần quyết định ấn tượng của khách tham dự.

Tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời

Khi khách bước vào khu vực sự kiện, người họ gặp đầu tiên thường là PG, PB hoặc lễ tân. Một lời chào lịch sự, nụ cười thân thiện và sự hướng dẫn rõ ràng sẽ tạo cảm giác được tôn trọng.

Ngược lại, nếu nhân sự thiếu chủ động, không nắm thông tin hoặc giao tiếp thiếu chuyên nghiệp, khách hàng có thể hình thành ấn tượng không tốt ngay từ đầu.

Đại diện hình ảnh thương hiệu

Trong nhiều chương trình, nhân sự mặc đồng phục có màu sắc và logo của doanh nghiệp. Hình ảnh của họ thường xuất hiện trong ảnh chụp, video recap, livestream và các bài đăng truyền thông sau sự kiện.

Do đó, từ trang phục, kiểu tóc, cách trang điểm đến tác phong đều cần phù hợp với nhận diện thương hiệu.

Giúp chương trình vận hành đúng kế hoạch

MC, PG-PB và lễ tân không chỉ xuất hiện để tạo hình ảnh. Họ còn thực hiện nhiều nhiệm vụ vận hành:

• Kiểm tra danh sách khách.
• Phân luồng.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Trao quà.
• Hỗ trợ nghi thức.
• Mời khách lên sân khấu.
• Dẫn dắt chương trình.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Tạo tương tác.
• Xử lý câu hỏi cơ bản.

Khi những nhiệm vụ này được phân chia rõ ràng, chương trình sẽ diễn ra trôi chảy hơn.

Tăng khả năng tương tác

PG-PB có thể chủ động giới thiệu chương trình, mời khách trải nghiệm sản phẩm, tham gia trò chơi hoặc để lại thông tin. MC có thể tạo sự kết nối giữa sân khấu và người tham dự.

Đây là yếu tố quan trọng đối với activation, roadshow, triển lãm và sự kiện ra mắt sản phẩm.

PG sự kiện là gì?

PG là viết tắt của Promotion Girl, chỉ nữ nhân sự hỗ trợ quảng bá, tiếp thị, đón tiếp hoặc tương tác tại sự kiện.

Tùy chương trình, PG có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau:

• Đón khách.
• Hướng dẫn check-in.
• Trao tài liệu.
• Phát quà.
• Đứng tại backdrop.
• Hỗ trợ cắt băng khai trương.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Sampling.
• Tư vấn tại gian hàng.
• Mời khách tham gia hoạt động.
• Chụp ảnh cùng khách mời.
• Hỗ trợ sân khấu.
• Trao hoa hoặc kỷ niệm chương.
• Hướng dẫn khách VIP.
• Di chuyển trong roadshow.

PG không chỉ cần ngoại hình phù hợp mà còn phải có kỹ năng giao tiếp, khả năng ghi nhớ thông tin và thái độ làm việc nghiêm túc.

PB sự kiện là gì?

PB là viết tắt của Promotion Boy, chỉ nam nhân sự thực hiện các hoạt động quảng bá, hỗ trợ khách, điều phối hoặc giới thiệu sản phẩm.

PB thường được sử dụng trong:

• Roadshow.
• Activation.
• Triển lãm.
• Hội chợ.
• Khai trương.
• Sự kiện thể thao.
• Sự kiện ô tô, xe máy.
• Chương trình công nghệ.
• Chương trình ngoài trời.
• Team building.
• Hội thao.
• Hoạt động cần di chuyển nhiều.

PB có thể đảm nhận những nhiệm vụ như:

• Đón tiếp khách.
• Hướng dẫn khu vực.
• Phát mẫu thử.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Mang đạo cụ nhẹ.
• Hỗ trợ sân khấu.
• Điều phối hàng người.
• Hướng dẫn trò chơi.
• Quản lý quà tặng.
• Hỗ trợ check-in.
• Tham gia diễu hành.
• Chụp ảnh cùng khách.

Với các chương trình cần hình ảnh khỏe khoắn, năng động hoặc thường xuyên di chuyển, PB là lựa chọn phù hợp.

MC sự kiện là gì?

MC là người dẫn dắt chương trình, truyền tải thông tin và kết nối các nội dung theo kịch bản.

Một MC chuyên nghiệp cần có:

• Giọng nói rõ ràng.
• Phát âm chính xác.
• Phong thái tự tin.
• Khả năng làm chủ sân khấu.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Khả năng kiểm soát thời lượng.
• Kỹ năng tương tác với khách.
• Khả năng ghi nhớ thông tin.
• Sự linh hoạt khi timeline thay đổi.
• Tác phong phù hợp với thương hiệu.

MC không chỉ đọc kịch bản. Trong nhiều tình huống, người dẫn phải chủ động xử lý khi đại biểu chưa sẵn sàng, tiết mục bị chậm, kỹ thuật gặp lỗi hoặc khách mời thay đổi nội dung phát biểu.

Lễ tân sự kiện là gì?

Lễ tân sự kiện là đội ngũ chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn và hỗ trợ khách mời từ lúc đến chương trình đến khi ổn định vị trí.

Nhiệm vụ phổ biến gồm:

• Chào khách.
• Kiểm tra thư mời.
• Kiểm tra danh sách.
• Quét mã QR.
• Phát thẻ tên.
• Phát tài liệu.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Hướng dẫn khu vực.
• Nhận danh thiếp.
• Hỗ trợ ký tên.
• Trao quà.
• Hướng dẫn khách VIP.
• Giải đáp thông tin cơ bản.
• Phân luồng khách.
• Hỗ trợ tiễn khách.

Lễ tân thường phù hợp với hội nghị, hội thảo, gala dinner, lễ ký kết, lễ ra mắt sản phẩm, triển lãm và các chương trình có khách VIP.

Sự khác nhau giữa PG và lễ tân sự kiện

PG và lễ tân có nhiều nhiệm vụ tương đồng nhưng vẫn có sự khác biệt.

Về mục tiêu công việc

PG thường tập trung vào hoạt động quảng bá, tạo tương tác, giới thiệu sản phẩm hoặc hỗ trợ hình ảnh.

Lễ tân tập trung vào việc đón tiếp, kiểm tra thông tin, hướng dẫn và chăm sóc khách mời.

Về kỹ năng

PG cần sự chủ động, khả năng tiếp cận khách hàng và giới thiệu thông tin.

Lễ tân cần sự cẩn thận, lịch sự, khả năng xử lý danh sách và nắm rõ sơ đồ chương trình.

Về trang phục

PG thường có trang phục theo concept, màu thương hiệu hoặc sản phẩm.

Lễ tân thường sử dụng áo dài, váy công sở, vest hoặc trang phục trang trọng.

Về loại hình chương trình

PG phù hợp với:

• Activation.
• Roadshow.
• Sampling.
• Triển lãm.
• Khai trương.
• Ra mắt sản phẩm.

Lễ tân phù hợp với:

• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Gala dinner.
• Lễ ký kết.
• Lễ trao giải.
• Chương trình khách VIP.

Trong nhiều sự kiện, hai nhóm có thể được sử dụng đồng thời nhưng nhiệm vụ phải được phân chia rõ ràng.

TV Media & Event cung cấp PG sự kiện chuyên nghiệp

Dịch vụ PG của TV Media & Event được thiết kế linh hoạt theo yêu cầu của từng chương trình.

PG khai trương

PG khai trương có thể thực hiện:

• Đón khách.
• Đứng tại cổng.
• Hướng dẫn check-in.
• Hỗ trợ cắt băng.
• Trao kéo, khay và hoa.
• Chụp ảnh.
• Phát quà.
• Hướng dẫn khách tham quan.
• Hỗ trợ nghi thức khai trương.

Trang phục có thể là áo dài, váy đồng phục hoặc thiết kế theo màu thương hiệu.

PG hội nghị và hội thảo

Nhiệm vụ gồm:

• Đón khách.
• Kiểm tra danh sách.
• Phát thẻ tên.
• Phát tài liệu.
• Hướng dẫn phòng họp.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Hướng dẫn chỗ ngồi.
• Hỗ trợ trao quà hoặc chứng nhận.

Nhóm này cần tác phong trang trọng, giao tiếp lịch sự và nắm rõ sơ đồ địa điểm.

PG activation

PG activation cần chủ động tiếp cận khách hàng, giới thiệu hoạt động và mời tham gia trải nghiệm.

Công việc có thể gồm:

• Phát mẫu.
• Hướng dẫn trò chơi.
• Mời khách quét mã.
• Thu thập dữ liệu.
• Giới thiệu khuyến mãi.
• Tư vấn thông tin cơ bản.
• Chụp ảnh cùng khách.
• Phân phát quà tặng.

PG activation cần được đào tạo kỹ về sản phẩm và kịch bản giao tiếp.

PG triển lãm

PG triển lãm thường làm việc trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày. Họ có thể:

• Đón khách tại gian hàng.
• Giới thiệu sản phẩm.
• Phát tài liệu.
• Hỗ trợ phiên dịch cơ bản.
• Mời khách để lại thông tin.
• Hướng dẫn gặp nhân viên kinh doanh.
• Quản lý tài liệu.
• Hỗ trợ chụp ảnh.

Do thời gian làm việc dài, doanh nghiệp cần bố trí ca nghỉ và quản lý chấm công rõ ràng.

PG roadshow

PG roadshow xuất hiện trong đoàn di chuyển, xe đạp, xe máy hoặc xe quảng cáo.

Nhân sự cần:

• Tuân thủ đội hình.
• Mặc đúng đồng phục.
• Có mặt đúng giờ.
• Phối hợp với điều phối.
• Giữ an toàn giao thông.
• Không tự ý rời đoàn.
• Hỗ trợ phát tờ rơi nếu có.
• Thực hiện tạo dáng tại điểm dừng.

TV Media & Event cung cấp PB cho nhiều loại hình chương trình

PB thường được lựa chọn cho các sự kiện cần hình ảnh năng động, khỏe khoắn hoặc hỗ trợ vận hành.

PB activation

PB có thể:

• Mời khách tham gia.
• Phát sản phẩm.
• Hướng dẫn trò chơi.
• Quản lý hàng người.
• Hỗ trợ gian hàng.
• Mang vật dụng nhẹ.
• Bổ sung quà tặng.
• Hỗ trợ PG.

PB roadshow

PB roadshow cần bảo đảm:

• Đúng đội hình.
• Đúng đồng phục.
• Tuân thủ lộ trình.
• Phối hợp với trưởng đoàn.
• Đảm bảo an toàn.
• Hỗ trợ xử lý khi phương tiện gặp sự cố.
• Chụp ảnh tại các điểm dừng.

PB hội thao và team building

PB có thể đảm nhận:

• Hỗ trợ chia đội.
• Chuẩn bị trò chơi.
• Điều phối trạm.
• Hướng dẫn người tham gia.
• Chấm điểm.
• Quản lý dụng cụ.
• Thu dọn game tool.
• Hỗ trợ quay phim và chụp ảnh.

PB triển lãm

PB phù hợp với các gian hàng:

• Ô tô.
• Xe máy.
• Công nghệ.
• Thiết bị.
• Thể thao.
• Máy móc.
• Bất động sản.
• Dịch vụ tài chính.

Nhân sự cần được cung cấp thông tin cơ bản và biết chuyển khách hàng tiềm năng cho bộ phận tư vấn.

TV Media & Event cung cấp MC theo từng phong cách sự kiện

MC khai trương

MC khai trương cần tạo không khí tích cực nhưng vẫn bảo đảm nghi thức trang trọng.

Nội dung thường gồm:

• Chào mừng khách.
• Giới thiệu thương hiệu.
• Giới thiệu đại biểu.
• Mời phát biểu.
• Điều phối múa lân.
• Hướng dẫn nghi thức cắt băng.
• Mời tham quan.
• Thông báo ưu đãi.
• Cảm ơn khách mời.

MC cần nắm rõ cách đọc tên doanh nghiệp, tên đại biểu và nội dung chương trình.

MC hội nghị

MC hội nghị cần phong thái chỉn chu, giọng đọc rõ và khả năng kiểm soát nội dung.

Công việc gồm:

• Giới thiệu lý do.
• Giới thiệu đại biểu.
• Mời phát biểu.
• Chuyển tiếp các tham luận.
• Điều phối hỏi đáp.
• Thông báo giờ nghỉ.
• Mời trao quà.
• Kết thúc chương trình.

MC gala dinner

MC gala dinner cần kết hợp sự trang trọng và khả năng khuấy động.

Nội dung có thể gồm:

• Đón khách.
• Khai tiệc.
• Giới thiệu lãnh đạo.
• Dẫn tiết mục.
• Tổ chức trò chơi.
• Vinh danh.
• Bốc thăm.
• Tương tác khán giả.
• Kết thúc chương trình.

MC team building

MC team building cần năng lượng cao, giọng nói khỏe và khả năng quản lý đám đông.

Nhiệm vụ gồm:

• Khởi động.
• Chia đội.
• Hướng dẫn luật.
• Khuấy động.
• Kiểm soát thời gian.
• Kết nối đội ngũ.
• Công bố kết quả.
• Trao giải.
• Tổng kết thông điệp.

MC song ngữ

MC song ngữ phù hợp với:

• Hội nghị quốc tế.
• Lễ ký kết.
• Ra mắt sản phẩm.
• Gala có khách nước ngoài.
• Hội thảo chuyên ngành.
• Triển lãm.

Ngoài ngoại ngữ, MC cần hiểu thuật ngữ và cách phát âm tên riêng. Khách hàng nên kiểm tra video thực tế trước khi lựa chọn.

TV Media & Event cung cấp lễ tân sự kiện chỉn chu

Lễ tân hội nghị

Lễ tân hội nghị phụ trách:

• Check-in.
• Phát thẻ.
• Phát tài liệu.
• Hướng dẫn phòng họp.
• Hỗ trợ khách VIP.
• Kiểm tra chỗ ngồi.
• Hướng dẫn giờ nghỉ.
• Tiễn khách.

Lễ tân gala dinner

Nhiệm vụ có thể gồm:

• Đón khách.
• Hướng dẫn chụp ảnh.
• Kiểm tra sơ đồ bàn.
• Phát số bốc thăm.
• Hướng dẫn khách VIP.
• Hỗ trợ trao quà.
• Tiễn khách cuối chương trình.

Lễ tân lễ ký kết

Lễ ký kết yêu cầu độ chính xác cao. Lễ tân cần:

• Kiểm tra bảng tên.
• Chuẩn bị tài liệu.
• Hướng dẫn đại biểu.
• Đảm bảo vị trí ghế.
• Hỗ trợ ký kết.
• Chuẩn bị bút.
• Trao hồ sơ.
• Hướng dẫn chụp ảnh.

Lễ tân triển lãm

Lễ tân triển lãm có thể:

• Đón khách.
• Phát thẻ.
• Hướng dẫn sơ đồ.
• Hỗ trợ gian hàng.
• Giải đáp thông tin.
• Phát tài liệu.
• Kiểm soát khách ra vào.
• Hỗ trợ khách quốc tế.

Tiêu chí lựa chọn PG, PB, MC và lễ tân

Ngoại hình phù hợp

Ngoại hình cần phù hợp với concept và đối tượng khách mời, không nhất thiết phải theo một tiêu chuẩn duy nhất.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Độ tuổi.
• Chiều cao.
• Phong cách.
• Trang phục.
• Màu sắc.
• Hình ảnh thương hiệu.

Kỹ năng giao tiếp

Nhân sự cần biết:

• Chào hỏi.
• Lắng nghe.
• Trả lời ngắn gọn.
• Hướng dẫn rõ ràng.
• Không tranh luận.
• Không tự ý cam kết.
• Báo cáo đúng người.

Tác phong

Một nhân sự chuyên nghiệp cần:

• Đúng giờ.
• Gọn gàng.
• Tuân thủ đồng phục.
• Không dùng điện thoại.
• Không tự ý rời vị trí.
• Không tụ tập.
• Giữ thái độ tích cực.
• Tôn trọng khách hàng.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm giúp nhân sự phản ứng tốt hơn khi:

• Khách đến đông.
• Danh sách sai.
• Khách không có thư mời.
• Chương trình chậm.
• Địa điểm thay đổi.
• Khách VIP đến bất ngờ.
• Quà tặng thiếu.
• Kỹ thuật gặp lỗi.

Ngoại ngữ

Với sự kiện quốc tế, doanh nghiệp cần xác định mức độ ngoại ngữ:

• Chào hỏi cơ bản.
• Hướng dẫn.
• Giao tiếp.
• Tư vấn sản phẩm.
• Dẫn chương trình.
• Phiên dịch chuyên sâu.

Không nên chỉ ghi “biết tiếng Anh” mà cần kiểm tra đúng kỹ năng cần sử dụng.

Quy trình đào tạo nhân sự trước sự kiện

Đào tạo tác phong

Nhân sự được hướng dẫn về:

• Giờ có mặt.
• Trang phục.
• Tóc và trang điểm.
• Vị trí.
• Cách sử dụng điện thoại.
• Cách giao tiếp.
• Cách báo cáo.
• Quy định nghỉ.
• Quy định bảo mật.

Đào tạo thông tin chương trình

Nhân sự cần biết:

• Tên sự kiện.
• Đơn vị tổ chức.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Mục tiêu.
• Đối tượng khách.
• Timeline.
• Các khu vực.
• Người phụ trách.

Đào tạo về thương hiệu

Đặc biệt với activation và ra mắt sản phẩm, nhân sự cần nắm:

• Tên thương hiệu.
• Sản phẩm.
• Công dụng.
• Điểm nổi bật.
• Chương trình ưu đãi.
• Kịch bản giới thiệu.
• Nội dung không được nói.
• Cách chuyển khách cho tư vấn viên.

Đào tạo xử lý tình huống

Nhân sự được hướng dẫn khi:

• Khách không có tên.
• Khách đến nhầm khu vực.
• Khách yêu cầu đổi chỗ.
• Khách cần hỗ trợ đặc biệt.
• Khu vực check-in quá tải.
• Tài liệu bị thiếu.
• Quà hết.
• Chương trình trễ.
• Khách phàn nàn.
• Nhân sự khác vắng mặt.

Quy trình cung cấp nhân sự của TV Media & Event

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp:

• Loại sự kiện.
• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Giờ làm việc.
• Số lượng khách.
• Vị trí cần thuê.
• Số lượng.
• Ngoại hình.
• Ngoại ngữ.
• Trang phục.
• Ngân sách.

Bước 2: Tư vấn số lượng

Đội ngũ TV Media & Event phân tích số lượng khách và quy trình vận hành để đề xuất nhân sự hợp lý.

Ví dụ, một hội nghị 300 khách có thời gian check-in trong 30 phút cần nhiều nhân sự hơn chương trình có cùng số khách nhưng khách đến rải rác trong hai giờ.

Bước 3: Gửi hồ sơ

Khách hàng được xem:

• Hình ảnh.
• Video.
• Kinh nghiệm.
• Kỹ năng.
• Chiều cao.
• Ngoại ngữ.
• Lịch làm việc.
• Chi phí.

Bước 4: Duyệt nhân sự

Khách hàng lựa chọn hồ sơ phù hợp. Với MC hoặc vị trí quan trọng, có thể tổ chức trao đổi trực tiếp.

Bước 5: Ký hợp đồng

Hợp đồng cần thể hiện:

• Danh sách.
• Số lượng.
• Thời gian.
• Nhiệm vụ.
• Trang phục.
• Phí ngoài giờ.
• Phí di chuyển.
• Tổng duyệt.
• Phương án thay thế.
• Điều khoản thanh toán.

Bước 6: Brief

Nhân sự được cung cấp đầy đủ:

• Timeline.
• Sơ đồ.
• Nhiệm vụ.
• Người liên hệ.
• Trang phục.
• Kịch bản.
• Quy định.
• Thông tin thương hiệu.

Bước 7: Tổng duyệt

Các vị trí cần phối hợp sẽ tham gia tổng duyệt để kiểm tra:

• Lời dẫn.
• Vị trí.
• Lối di chuyển.
• Nghi thức.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Video.
• Đạo cụ.
• Thời lượng.

Bước 8: Quản lý hiện trường

Trưởng nhóm sẽ:

• Điểm danh.
• Kiểm tra đồng phục.
• Phân chia vị trí.
• Nhắc giờ.
• Kiểm soát tác phong.
• Điều chỉnh nhân sự.
• Báo cáo khách hàng.
• Xử lý phát sinh.

Bước 9: Nghiệm thu

Sau chương trình, hai bên xác nhận số lượng, thời gian và phạm vi công việc đã hoàn thành.

Những loại hình sự kiện phù hợp với dịch vụ PG, PB, MC và lễ tân

Khai trương

Các vị trí thường cần:

• MC.
• PG.
• PB.
• Lễ tân.
• Điều phối.
• Đội lân.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Hậu cần.

Hội nghị khách hàng

Nhân sự có thể gồm:

• MC.
• Lễ tân.
• Check-in.
• PG đón khách.
• Điều phối VIP.
• Kỹ thuật.
• Media.

Gala dinner

Các vị trí phổ biến:

• MC.
• PG-PB.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Điều phối.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Ra mắt sản phẩm

Chương trình cần:

• MC.
• PG-PB.
• Người mẫu.
• Lễ tân.
• Vũ đoàn.
• Media.
• Livestream.
• Điều phối.

Activation

Nhân sự thường gồm:

• PG.
• PB.
• MC hoạt náo.
• Mascot.
• Trưởng nhóm.
• Hậu cần.
• Media.

Roadshow

Các vị trí gồm:

• PG-PB.
• Trưởng đoàn.
• Điều phối lộ trình.
• Nhân viên hậu cần.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.

Triển lãm

Nhân sự có thể gồm:

• PG-PB.
• Lễ tân.
• Nhân viên tư vấn.
• Phiên dịch.
• Quản lý gian hàng.
• Media.

Team building

Chương trình cần:

• MC quản trò.
• PB hỗ trợ.
• Hoạt náo viên.
• Trọng tài.
• Nhân viên trạm.
• Điều phối.
• Hậu cần.

Lợi ích khi thuê nhân sự trọn gói

Giảm đầu mối làm việc

Thay vì liên hệ nhiều cá nhân, khách hàng làm việc với một đơn vị chịu trách nhiệm chung.

Đồng bộ thông tin

Tất cả nhân sự nhận cùng một timeline, brief và quy định.

Dễ quản lý

Agency bố trí trưởng nhóm, giúp khách hàng không phải tự điểm danh từng người.

Có người thay thế

Đơn vị có thể hỗ trợ tìm ứng viên thay thế khi phát sinh tình huống bất khả kháng.

Tối ưu chi phí

Gói trọn bộ có thể giảm chi phí quản lý, di chuyển và điều phối so với thuê riêng lẻ.

Hạn chế sai sót

Nhân sự được đào tạo và tổng duyệt giúp giảm nhầm lẫn trong ngày chương trình.

Những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá nhân sự

Số lượng

Số lượng càng lớn thì yêu cầu quản lý và điều phối càng cao.

Thời gian làm việc

Chi phí có thể tính theo:

• Giờ.
• Ca.
• Buổi.
• Ngày.
• Số tiết mục.
• Số buổi tổng duyệt.

Kinh nghiệm

MC, PG-PB hoặc lễ tân có nhiều kinh nghiệm thường có mức phí cao hơn.

Ngoại ngữ

Nhân sự song ngữ hoặc có khả năng tư vấn chuyên sâu thường có mức phí khác.

Trang phục

Trang phục cơ bản có thể có sẵn. Trang phục thiết kế, may mới hoặc in logo sẽ phát sinh chi phí.

Địa điểm

Chương trình ngoài TP.HCM có thể phát sinh:

• Di chuyển.
• Lưu trú.
• Ăn uống.
• Phụ cấp.
• Vận chuyển trang phục.

Thời điểm tổ chức

Cuối năm, cuối tuần, ngày lễ hoặc mùa khai trương thường có nhu cầu cao.

Mức độ phức tạp

Chương trình có nhiều khu vực, khách VIP, nghi thức hoặc yêu cầu thay trang phục sẽ cần nhiều thời gian chuẩn bị hơn.

Cách tối ưu chi phí thuê nhân sự

Gửi brief rõ ràng

Brief cụ thể giúp đơn vị báo đúng số lượng và tiêu chuẩn, tránh thay đổi nhiều lần.

Thuê đúng vị trí

Không nên dùng PG thay lễ tân hoặc sử dụng nhân sự chưa có kinh nghiệm cho nhiệm vụ quan trọng chỉ vì mức giá thấp.

Đặt lịch sớm

Đặt sớm giúp có nhiều hồ sơ phù hợp và tránh phụ phí cao điểm.

Tận dụng trang phục có sẵn

Có thể lựa chọn áo dài, váy hoặc vest có sẵn nếu phù hợp nhận diện.

Chọn gói tích hợp

Thuê PG-PB, MC, lễ tân và điều phối cùng một đơn vị giúp giảm chi phí quản lý.

Chốt timeline sớm

Timeline rõ ràng giúp hạn chế làm thêm giờ và phát sinh thời gian chờ.

Sai lầm thường gặp khi thuê PG, PB, MC và lễ tân

Chỉ chọn theo ngoại hình

Ngoại hình phù hợp nhưng thiếu kỹ năng giao tiếp vẫn có thể ảnh hưởng đến khách mời.

Không xem video MC

Hình ảnh không phản ánh giọng nói, cách dẫn và khả năng xử lý tình huống.

Không có leader

Đội đông người nhưng không có trưởng nhóm dễ xảy ra tình trạng đi trễ, đứng sai vị trí hoặc sử dụng điện thoại.

Không đào tạo sản phẩm

PG-PB không hiểu sản phẩm có thể tư vấn sai hoặc trả lời thiếu thống nhất.

Không ghi rõ giờ làm

Cần phân biệt giờ tập trung, giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian tổng duyệt.

Không chuẩn bị phương án thay thế

Các vị trí quan trọng cần có hồ sơ dự phòng.

Không ký hợp đồng

Hợp đồng giúp xác định trách nhiệm, chi phí và điều kiện xử lý phát sinh.

Vì sao nên chọn TV Media & Event?

Hệ thống nhân sự đa dạng

TV Media & Event có thể cung cấp:

• PG.
• PB.
• MC.
• Lễ tân.
• Ca sĩ.
• Vũ đoàn.
• DJ.
• Ban nhạc.
• Ảo thuật gia.
• Chú hề.
• Người mẫu.
• Điều phối viên.
• Quay phim.
• Chụp ảnh.
• Nhân sự livestream.
• Nhân sự team building.

Tư vấn theo từng sự kiện

Đội ngũ dựa trên quy mô, mục tiêu, khách mời và ngân sách để đề xuất giải pháp.

Nhân sự được brief rõ ràng

Mỗi người được cung cấp nhiệm vụ, timeline, trang phục và quy định trước chương trình.

Có quản lý hiện trường

Đội đông người được bố trí trưởng nhóm hoặc điều phối viên để kiểm soát.

Dịch vụ linh hoạt

Khách hàng có thể thuê một vị trí hoặc sử dụng gói trọn bộ.

Kết hợp tổ chức sự kiện

Ngoài cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM, TV Media & Event còn triển khai sự kiện, media, team building và cho thuê game tool.

Các dịch vụ khác của TV Media & Event

EVENT

TV Media & Event tổ chức:

• Gala dinner.
• Khai trương.
• Khánh thành.
• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Lễ kỷ niệm.
• Ra mắt sản phẩm.
• Tiệc cuối năm.
• Triển lãm.
• Activation.
• Roadshow.
• Lễ trao giải.
• Ngày hội gia đình.

MEDIA

Các dịch vụ gồm:

• Chụp ảnh sự kiện.
• Quay phim.
• Dựng video recap.
• Quay TVC quảng cáo.
• Quay và chụp hình theo tour du lịch.
• Livestream.
• Phỏng vấn.
• Demo phối cảnh.
• Thiết kế hình ảnh.
• Sản xuất nội dung.

TEAMBUILDING

TV Media & Event tổ chức:

• Team building bãi biển.
• Team building trong nhà.
• Amazing Race.
• Team building sinh tồn.
• Team building đào tạo.
• Team building quân đội.
• Hội thao.
• Family Day.
• Team building kết hợp gala.

CHO THUÊ GAME TOOL

Dụng cụ phù hợp với:

• Team building.
• Hội thao.
• Amazing Race.
• Trò chơi sân khấu.
• Chương trình thiếu nhi.
• Ngày hội gia đình.
• Trò chơi vận động.
• Trò chơi trí tuệ.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt nhân sự trước bao lâu?

Nên đặt trước từ hai đến bốn tuần. Với chương trình cuối năm, số lượng lớn hoặc cần MC song ngữ, khách hàng nên giữ lịch sớm hơn.

Có thể thuê riêng PG hoặc MC không?

Có. TV Media & Event hỗ trợ thuê riêng từng vị trí.

Nhân sự có được duyệt trước không?

Khách hàng có thể xem hình ảnh, video, kinh nghiệm và hồ sơ trước khi xác nhận.

PG-PB có được đào tạo sản phẩm không?

Tùy yêu cầu, đơn vị có thể tổ chức brief hoặc training về thương hiệu, sản phẩm và kịch bản giao tiếp.

Lễ tân có hỗ trợ check-in QR không?

Có thể bố trí nhân sự sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc hệ thống check-in theo quy trình của chương trình.

Có MC song ngữ không?

TV Media & Event có thể tư vấn MC song ngữ theo ngôn ngữ, nội dung và mức độ chuyên môn cần thiết.

Có nhân sự ngoài TP.HCM không?

Đơn vị có thể hỗ trợ nhiều tỉnh thành. Chi phí di chuyển, lưu trú và phụ cấp được thống nhất trước.

Có cung cấp trang phục không?

Một số trang phục cơ bản có thể được hỗ trợ. Trang phục thiết kế riêng hoặc may theo nhận diện sẽ được báo thêm.

Giá thuê phụ thuộc vào điều gì?

Chi phí phụ thuộc vào số lượng, thời gian, kinh nghiệm, ngoại ngữ, trang phục, địa điểm và thời điểm tổ chức.

Nhân sự có tham gia tổng duyệt không?

Có thể sắp xếp tùy theo chương trình. Chi phí cần được xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng.

Nếu nhân sự báo hủy thì xử lý thế nào?

Trong trường hợp bất khả kháng, TV Media & Event sẽ cố gắng bố trí nhân sự thay thế có tiêu chí tương đương theo thỏa thuận.

Làm sao nhận báo giá chính xác?

Khách hàng nên cung cấp:

• Ngày tổ chức.
• Địa điểm.
• Thời gian.
• Loại sự kiện.
• Số lượng khách.
• Vị trí cần thuê.
• Số lượng nhân sự.
• Yêu cầu ngoại hình.
• Ngoại ngữ.
• Trang phục.
• Ngân sách.

Kết luận

PG, PB, MC và lễ tân là những vị trí trực tiếp tạo nên hình ảnh và trải nghiệm của khách mời tại sự kiện. Một đội ngũ chuyên nghiệp không chỉ có ngoại hình phù hợp mà còn phải được đào tạo về tác phong, giao tiếp, nhiệm vụ và cách xử lý tình huống.

Việc thuê nhân sự từ nhiều nguồn riêng lẻ có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian quản lý và khó đồng bộ thông tin. Lựa chọn một agency có hệ thống nhân sự đa dạng giúp giảm đầu mối, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA mang đến giải pháp cung cấp nhân sự sự kiện TPHCM gồm PG, PB, MC, lễ tân cùng nhiều vị trí biểu diễn, điều phối, kỹ thuật và truyền thông. Nhân sự được lựa chọn theo mục tiêu, phong cách và ngân sách của từng chương trình.

Từ lễ khai trương, hội nghị, gala dinner, ra mắt sản phẩm đến activation, triển lãm, roadshow và team building, TV Media & Event có thể tư vấn phương án phù hợp với quy mô thực tế.

Bên cạnh dịch vụ nhân sự, đơn vị còn triển khai tổ chức sự kiện trọn gói, chụp ảnh, quay phim, TVC quảng cáo, livestream, team building, Amazing Race và cho thuê game tool.

Hãy liên hệ TV Media & Event để được tư vấn số lượng, lựa chọn hồ sơ và xây dựng giải pháp nhân sự phù hợp cho chương trình sắp tới.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TV EVENT – TEAMBUILDING – MEDIA

Hotline: 0916 558 666

Website: https://www.tvevent.vn

Facebook: https://www.facebook.com/tochucsukienchuyennghiep.tvevent.vn

Email: sales.tvgroup@gmail.com

Địa chỉ: Số nhà 5, hẻm 25/01/04, đường Vạn Phúc, Phường Hà Đông, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 12 Đường Số 14, Phường Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

TV Media & Event – Giải pháp tổ chức sự kiện, truyền thông, team building và cung ứng nhân sự chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp.