Event agency là gì? Làm thế nào để tìm một Event Agency uy tín?

Để khắc phục tình hình cạnh tranh ngày một gay gắt và giới thiệu sản phẩm gần hơn với khách hàng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hợp tác với các đơn vị Event Agency. Qua bài viết này, TV Media & Event sẽ cùng bạn tìm hiểu về vai trò của Event Agency và cách chọn lựa một đơn vị Event Agency uy tín.

Event Agency là gì?

Agency là một tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của các tổ chức hoặc công ty khác. Trong ngành truyền thông, PR, và marketing, Agency thường được sử dụng để chỉ các tổ chức này.

Event Agency là một loại hình dịch vụ của Agency, chuyên tổ chức sự kiện để hỗ trợ các doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của Event Agency là xây dựng ý tưởng, chương trình, tổ chức, và quản lý sự kiện, giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm và khách hàng, cũng như giữa dịch vụ và thông điệp muốn truyền tải.

Vai trò của Event Agency trong tổ chức sự kiện

Những thông tin trên thể hiện vai trò quan trọng của Agency trong việc sáng tạo ý tưởng, tổ chức và quản lý sự kiện. Agency Event giúp gần gũi hóa quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác, khách hàng cũng như nhân viên. Sự gắn kết tăng cao trong các sự kiện nội bộ, giúp tăng cường mối quan hệ giữa lãnh đạo, đội ngũ nhân viên và đối tác.

Kinh nghiệm khi lựa chọn Event Agency

Khả năng sáng tạo ý tưởng

Các công ty truyền thông hàng đầu thường nổi tiếng với việc đem đến những ý tưởng mới lạ, sáng tạo và phù hợp với thương hiệu của khách hàng. Bằng cách tạo ra các concept sự kiện độc đáo, họ giúp thương hiệu được nhận diện một cách đặc trưng. Một trong những yếu tố quan trọng là không “vượt quá ranh giới”, nhưng đồng thời, Event Agency cũng biết cách tạo ra điều mới mẻ, gây hứng thú và tò mò. Nhờ vào những chiến lược này, giữa hàng ngàn cách truyền tải thông điệp, người tiêu dùng vẫn dành sự quan tâm và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp.

Sự linh hoạt, chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của TV Media & Event được thể hiện rõ qua tổ chức của đội ngũ Event Agency. Chúng luôn đảm bảo có đầy đủ nhân sự từ lĩnh vực nghệ thuật, biên kịch cho đến điều hành. Chúng tôi thường tổ chức phân tầng, với Event Manager đảm nhận vai trò quản lý dự án.

Tiếp theo, có Planner chịu trách nhiệm về kịch bản, và Art & Designer phụ trách thiết kế âm nhạc mỹ thuật. Nhiệm vụ của PR là phụ trách booking báo đài và KOL. Cuối cùng, Field Operators chịu trách nhiệm chạy chương trình vòng ngoài. Sự kết hợp với các nhân sự sự kiện khác như Model, MC, PG, KOL, PB cũng được đảm bảo để tạo ra sự thành công toàn diện cho sự kiện.

Nhiều kinh nghiệm thực chiến trong sự kiện

Những kinh nghiệm tích lũy qua nhiều sự kiện đã nâng cao chuyên môn của các Agency Event. Điều này giúp họ tổ chức sự kiện một cách khoa học và hoàn hảo nhất, từ chuẩn bị đến kiểm soát. Để đạt được thành công, sự kết hợp mạch lạc giữa các thành viên trong đội ngũ, mỗi người với nhiệm vụ cụ thể, là yếu tố không thể thiếu.

Đa dạng các hình thức tổ chức Event

Thực tế đã chứng minh rằng kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá một Agency Event. Việc đã tổ chức qua nhiều loại hình sự kiện là một tiêu chí quan trọng. Người ta thường nói “Đắt xắt ra miếng”, nên nhiều khách hàng sẵn lòng chi thêm một ít để chọn các Agency Event hàng đầu có kinh nghiệm, đa dạng về hình thức tổ chức sự kiện, từ đó tăng cơ hội thành công cho sự kiện của mình.

Có chiến lược và kế hoạch rõ ràng

Để được coi là một Agency Event chuyên nghiệp, khả năng phân tích, đo lường và tư vấn để tối ưu hiệu quả sự kiện là điều không thể thiếu. Đồng thời, việc cân đối ngân sách và tư vấn về các khía cạnh từ truyền thông đến POSM, thức ăn và nhân sự cũng là yếu tố quan trọng. Mục tiêu là đảm bảo kế hoạch và thời gian được rõ ràng, với checklist cụ thể và tuân thủ chặt chẽ. Ngoài việc thực hiện theo yêu cầu, Event Agency cần có khả năng tối ưu hóa hình ảnh thương hiệu trước công chúng và tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.

Có khả năng tài chính cao

Đa số Agency Event khi nhận cọc từ khách hàng thì tiềm lực tài chính không được xem là yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc có một Agency Event có tiềm lực tài chính tốt sẽ giúp quá trình chuẩn bị, thực hiện chương trình và tất toán hợp đồng trở nên dễ dàng và thoải mái hơn cho cả hai bên.

Có mối quan hệ rộng rãi trong giới sự kiện

Agency Event thường sở hữu mối quan hệ và kinh nghiệm phong phú trong việc kiểm soát thông tin, nhờ vào việc tiếp xúc thường xuyên với các phương tiện truyền thông, báo chí, MIs, KOL,… Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa ngân sách và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Giới thiệu về TV Media & Event

TV Media & Event là một trong những đơn vị uy tín và quen thuộc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, không chỉ trong ngành tổ chức sự kiện nói chung mà còn trong các doanh nghiệp, công ty cụ thể. Với đội ngũ nhân sự giỏi, chuyên nghiệp và luôn cập nhật xu hướng, cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện ý nghĩa và hoàn hảo nhất, từ khâu khởi tạo ý tưởng đến quy trình tổ chức sự kiện.

Tiêu chí “uy tín – chất lượng – sáng tạo” luôn được đặt lên hàng đầu, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Đồng thời, cung cấp các dịch vụ đa dạng như cho thuê đội ngũ lễ tân, PG, ánh sáng, âm thanh, màn hình Led với chất lượng đảm bảo và chi phí cạnh tranh. Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc tham khảo thêm các dịch vụ tại tvevent.vn và để lại thông tin để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất.