Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày cho doanh nghiệp

Việc tổ chức du lịch cho nhân viên công ty bằng hình thức team building với cách thức mới mẻ như hiện nay vừa giúp gắn kết mọi người vừa tăng tính sáng tạo. Trong bài viết này, TV Media & Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày cho doanh nghiệp với chương trình ý nghĩa, trọn vẹn nhất.

Team building 1 ngày là sự kiện gì?

Hiểu đơn giản, team building 1 ngày là chuỗi các hoạt động trò chơi thú vị dành cho tập thể diễn ra trong thời gian 1 ngày. Chương trình mang đến những phút giây thư giãn, trải nghiệm vui vẻ. Đồng thời, nâng cao tinh thần đoàn kết và khả năng làm việc nhóm nên được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Ưu nhược điểm của chương trình team building 1 ngày

Tổ chức team building 1 ngày sở hữu nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số hạn chế nhất định.

Ưu điểm

• Gắn kết nhân sự trong công ty, nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
• Mang đến môi trường vui chơi, giải trí lành mạnh cho mọi người, tạo điều kiện xả stress.
• Nâng cao khả năng sáng tạo, thúc đẩy phát triển các kỹ năng cho nhân viên như giao tiếp, phân tích, giải quyết vấn đề.
• Tăng cường sự thấu hiểu, gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên. Từ đó, giúp công việc sau này đạt hiệu quả tốt hơn.

Nhược điểm

• Để tổ chức một chương trình trọn vẹn, ý nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản ngân sách khá lớn.
• Khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.

Những hình thức tổ chức team building trong ngày

Đối với chương trình team building trong ngày, có 2 hình thức tổ chức cho bạn lựa chọn đó là:

Team building indoor (Trong nhà)

Team building indoor bao gồm các hoạt động vui chơi tập thể được tổ chức trong không gian nhỏ với thời gian tương đối ngắn, nội dung đơn giản. Thông thường, doanh nghiệp sẽ kết hợp team building indoor với các sự kiện, hội nghị hướng đến mục tiêu đào tạo, rèn luyện thêm kỹ năng cho nhân viên.

Team building outdoor (Ngoài trời)

Team building outdoor thường là các trò chơi mang tính vận động cao được tổ chức ngoài trời tại địa điểm rộng rãi, thoáng mát như: bãi biển, resort, công viên, khu nghỉ dưỡng,… Đối với team ngoài trời, doanh nghiệp sẽ tổ chức xen kẽ các chương trình du lịch, các buổi gala dinner,… nhằm mang lại nhiều trải nghiệm tuyệt vời nhất cho mọi người.

3 giai đoạn triển khai team building 1 ngày

Quá trình tổ chức team building 1 ngày thường được doanh nghiệp tiến hành theo 3 giai đoạn như:

Giai đoạn chuẩn bị: Trước ngày tổ chức team building

Muốn có một buổi team building thành công thì công tác chuẩn bị ban đầu là hết sức quan trọng. Vì thế, bạn cần xây dựng một kế hoạch tổ chức thật cụ thể. Từ đó, thống nhất ý tưởng và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên.

Giai đoạn triển khai tổ chức

Sau khi đã phân rõ nhiệm vụ cho từng người, bước tiếp theo chính là đi vào thực hiện các hạng mục đã thống nhất trong kế hoạch. Để tránh gặp một số vấn đề hay sự cố phát sinh, doanh nghiệp cũng cần thuê hoặc đặt trước các dịch vụ cần thiết trong chuyến đi. Ví dụ: nơi ở, phương tiện đi lại, các loại dụng cụ, thiết bị phục vụ cho chương trình team building,…

Giai đoạn hậu chương trình

Đây là thời gian doanh nghiệp tiến hành tổng kết lại ý kiến của nhân viên sau 1 ngày trải nghiệm các trò chơi, những hoạt động nhóm,… Từ đó rút ra kinh nghiệm và bài học thú vị cho bản thân cũng như tập thể để những lần tổ chức sau sẽ thêm hoàn hảo.

Lưu ý để tổ chức team building 1 ngày thành công

Muốn tổ chức team building 1 ngày thành công, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

Chọn địa điểm phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp cho chương trình team building trong ngày là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nên hướng đến các khu du lịch, nghỉ dưỡng ở gần. Tránh chọn địa điểm quá xa, bởi sẽ làm mất nhiều thời gian di chuyển, ảnh hưởng đến tinh thần và sức khỏe của mọi người.

Chọn trò chơi team building

Sau khi xác định được địa điểm cũng như thống kê số lượng người tham gia thì công việc tiếp theo chính là lên ý tưởng trò chơi sao cho phù hợp. Mỗi trò chơi sẽ có đặc điểm và ý nghĩa riêng. ‘

Ví dụ, chơi team building indoor sẽ thiên về kỹ năng làm việc nhóm, giúp các thành viên phối hợp ăn ý. Trong khi đó, team building outdoor lại giúp người chơi rèn luyện về cả thế chất lẫn tinh thần, tăng thêm tình cảm gắn kết giữa các phòng ban.

Lên kế hoạch tổ chức hoàn hảo

Không chỉ riêng team building 1 ngày mà trong bất kỳ chương trình nào, để tránh xảy ra sai sót, bạn cần lên kế hoạch tổ chức chi tiết về thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia, chi phí, các trò chơi,… Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lập danh sách những thứ cần chuẩn bị, phân chia công việc cho từng người để dễ dàng thực hiện.

Dự trù và tối ưu kinh phí

Trước khi tổ chức team building, bạn cần thống kê những khoản chi phí cần có dựa theo từng hạng phục. Điều này sẽ tránh sai sót hoặc dự trù thiếu nguồn kinh phí đối với các trường hợp phát sinh thêm. Làm được như vậy thì sự kiện mới diễn ra suôn sẻ, thành công.

TV Media & Event – Chuyên nghiệp trong tổ chức team building cho doanh nghiệp

TV Media & Event là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng.

Đến với TV Media & Event, khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng. Đồng thời, nhận được tư vấn, hỗ trợ tận tình để lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp, đáp ứng nhu cầu của mỗi doanh nghiệp.

Nội dung trên đây đã giúp các bạn nằm lòng một số kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày cho doanh nghiệp. Để sự kiện diễn ra trọn vẹn, ý nghĩa, quý khách hãy liên hệ TV Media & Event qua số Hotline: 0916 558 666 để được hỗ trợ tận tình, chu đáo. Bạn cho thể tham khảo thêm tại: tvevent.vn