Kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết hiệu quả

Lễ khai trương là một dịp quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh của một công ty hay cửa hàng. Để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, việc lựa chọn kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về kịch bản tổ chức lễ khai trương để có thể tổ chức một buổi lễ khai trương hoàn hảo.

Lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương

Thời điểm tổ chức lễ khai trương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự quan tâm của khách hàng và giới truyền thông. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương:

1. Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương

Việc chọn ngày giờ tổ chức lễ khai trương cần dựa trên nhiều yếu tố như ngày đó có ngày lễ, kỷ niệm quan trọng nào không, có sự kiện đặc biệt diễn ra không, và thời điểm này có thuận lợi cho việc quảng bá và tiếp cận khách hàng hay không.

Ngày và giờ khai trương đóng vai trò quan trọng không nhỏ trong buổi lễ tất mỹ. Vì vậy, việc chọn ngày khai trương phải được tiến hành một cách cẩn thận và tinh tế. Quý khách hàng có thể tham khảo trên lịch hoặc tìm kiếm thông tin trên internet để tiến hành theo các bước sau đây:

• Bước 1: Tránh các ngày không may (tương ứng với những ngày xấu) được liệt kê trong lịch hoặc kết quả tìm kiếm.
• Bước 2: Ngày khai trương không nên xung khắc với bản mệnh (ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi).
• Bước 3: Dựa trên các sao tốt và sao xấu để cân nhắc, ngày khai trương nên có nhiều sao Đại Cát (như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ… để đảm bảo tốt). Nên tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
• Bước 4: Xem xét sự góp mặt của Trực và Sao nhị thập bát tú. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là những trực tốt.
• Bước 5: Cân nhắc xem ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để chọn thêm giờ khai trương (giờ Hoàng đạo).

Ngoài ra, việc chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương còn phải cân nhắc các yếu tố sau đây:

• Thời tiết: Chọn ngày có thời tiết thuận lợi để tránh các rủi ro về môi trường khi tổ chức sự kiện ngoài trời.
• Lịch trình của khách mời: Lựa chọn ngày giờ mà đối tượng khách mời có thể dễ dàng tham dự.
• Ngày lễ: Tránh tổ chức lễ khai trương vào các ngày lễ quan trọng để tránh xung đột với kế hoạch của đối tượng khách mời.
• Chất lượng âm thanh: Chọn ngày giờ tránh xung đột với các sự kiện khác trong khu vực gần địa điểm tổ chức sự kiện.
• Địa điểm: Chọn ngày giờ phù hợp với giờ mở cửa của địa điểm tổ chức sự kiện.

Tất cả các yếu tố trên đều cần được xem xét kỹ lưỡng để tìm ra ngày giờ tốt nhất cho lễ khai trương.

2. Đối tượng khách mời tham dự

Trước khi lựa chọn thời điểm tổ chức lễ khai trương, bạn cần xác định rõ đối tượng khách mời mà bạn muốn mời tham dự. Điều này giúp bạn xác định được thời điểm phù hợp để khách mời có thể tham gia buổi lễ khai trương mà không gặp phải rào cản về thời gian.

Các đối tượng khách mời tham dự là những cá nhân hoặc tổ chức mà chúng ta muốn mời tham gia vào sự kiện. Việc quyết định về đối tượng khách mời phụ thuộc vào mục đích của sự kiện và các mục tiêu mà chúng ta muốn đạt được.

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi chọn thời điểm tổ chức. Nếu đối tượng khách mời là các doanh nhân hoặc người làm việc tự do, thì việc chọn thời điểm tổ chức dễ dàng hơn so với khi đối tượng khách mời là những người làm việc theo giờ hành chính. Nếu cả hai trường hợp trên đều xuất hiện trong danh sách khách mời, thì cuối tuần là lựa chọn lý tưởng nhất.

Việc chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức sự kiện thành công. Địa điểm phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về không gian, tiện ích, an toàn, và phù hợp với số lượng khách mời dự kiến.

Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện nội bộ, bạn có thể chọn sử dụng phòng họp hoặc một khu vực trong công ty. Thời điểm nên diễn ra vào buổi tối để khách mời và doanh nghiệp có thời gian để cùng nhau dùng bữa và trò chuyện. Trong trường hợp tổ chức sự kiện lớn hơn, việc sử dụng khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc một khu vực rộng trên sân vận động là lựa chọn phù hợp. Tất cả phải đáp ứng được mục đích và yêu cầu của sự kiện.

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở các địa điểm công cộng để quảng bá cho công chúng, thì nên tổ chức vào ban ngày để tạo hiệu ứng lan tỏa tốt nhất.

==> Xem thêm bảng giá tổ chức lễ khai trương trọn giói

3. Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Địa điểm tổ chức lễ khai trương cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Bạn cần chọn một địa điểm phù hợp với quy mô và mục tiêu của buổi lễ khai trương. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra xem địa điểm có đủ tiện nghi và không gian cho các hoạt động trong buổi lễ hay không.

Kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả

Sau khi đã lựa chọn được thời điểm và địa điểm tổ chức lễ khai trương, bạn cần chuẩn bị một kịch bản tổ chức lễ khai trương hiệu quả. Dưới đây là một số bước cần thiết trong kịch bản tổ chức lễ khai trương:

1. Chuẩn bị trước ngày tổ chức

Việc chuẩn bị trước ngày tổ chức là rất quan trọng để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Bạn cần thực hiện các công việc như làm thủ tục pháp lý, chuẩn bị trang thiết bị âm thanh ánh sáng, chuẩn bị quà tặng cho khách mời, chuẩn bị các vật phẩm trang trí và banner, và chuẩn bị tiết mục văn nghệ nếu có.

2. Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

Trang trí buổi lễ là một yếu tố quan trọng để tạo nên không gian ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách mời. Bạn cần chuẩn bị các vật phẩm trang trí như bong bóng, hoa tươi, banner, và ánh sáng. Đồng thời, bạn cũng cần phải dàn dựng các gian hàng trưng bày sản phẩm và logo của công ty.

3. Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Trong buổi lễ khai trương, có nhiều hoạt động quan trọng mà bạn cần thiết kế trong kịch bản tổ chức lễ khai trương của mình. Dưới đây là một số hoạt động cần có trong buổi lễ khai trương mà TV Media & Event đã thực hiện:

– Chào đón khách mời

Mở đầu buổi lễ, bạn cần có một phần chào đón khách mời. Trong phần này, bạn có thể giới thiệu về công ty, nhân viên quan trọng và đại diện cho công ty, và thông báo về các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi lễ.

TV Media & Event có sẵn một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp gồm những người dẫn đường (PG) và những người phụ trách buổi tiếp đãi (PB). Đội ngũ này được chia thành ba nhóm chức năng khác nhau.

• Nhóm 1 sẽ đón tiếp quý vị tại cổng và dẫn đến quầy tiếp tân.
• Nhóm 2 sẽ đứng tại quầy tiếp tân và thực hiện việc trang trí hoa cũng như gắn logo thương hiệu cho quý vị khách.
• Nhóm 3 sẽ hướng dẫn quý vị khách tới vị trí ngồi và quầy trà giải khát.

Ngoài ra còn có đội ngũ nhân sự để hướng dẫn khách mời về việc đỗ xe, tiếp nhận hoa và quà tặng từ quý vị khách mời. Màn hình LCD sẽ chiếu những hình ảnh liên quan đến công ty và các đối tác của doanh nghiệp.

Một đội lân múa rồng sẽ đón tiếp quý vị tại cổng, mang lại niềm vui và sự may mắn cho buổi tiếp đãi. Chúng tôi cũng sẽ kiểm tra liên tục tiến trình chuẩn bị, thử âm thanh, micro và ánh sáng để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.

– Tiết mục văn nghệ

Một trong những điểm nhấn của buổi lễ khai trương là tiết mục văn nghệ. Bạn có thể chuẩn bị các tiết mục như ca múa nhạc, biểu diễn nghệ thuật, hoặc một tiết mục đặc biệt nào đó để làm cho buổi lễ thêm phần sinh động và ấn tượng.

Chúng tôi cũng sẽ tổ chức và cập nhật danh sách khách mời cho MC và xác nhận liệu quý vị đã có mặt đủ hay chưa.

Để tạo sự thu hút và ghi điểm trong lòng quý vị khách, chúng tôi đã chuẩn bị các tiết mục văn nghệ đặc sắc. Những tiết mục này sẽ là một cách tuyệt vời để chào mừng và ghi nhận sự quan tâm của quý vị khách.

– Khai mạc

Trong phần này, bạn cần có một phần khai mạc chính thức. Bạn có thể mời các vị khách quan trọng để tham gia vào phần này và có phần diễn thuyết ngắn để giới thiệu về công ty và ý nghĩa của buổi lễ khai trương.

MC sẽ tiến hành ổn định buổi tiếp đãi và tuyên bố lý do tổ chức buổi lễ. Múa lân, múa sư tử và múa rồng sẽ mở màn chúc mừng buổi tiếp đãi. Các tiết mục ca hát và múa nhảy sẽ làm nóng không khí buổi tiếp đãi.

Sau đó, MC sẽ giới thiệu về các đại biểu, khách quý và khách mời đã tham dự buổi tiếp đãi. Màn hình sẽ trình chiếu video về quá trình thành lập và phát triển của công ty. MC sẽ mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và lời chúc mừng. Chúng tôi cũng khuyến nghị có sự tham gia của các khách quý và những người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa đến nhiều khách hàng hơn.

– Cắt băng khai trương

Cắt băng khai trương là một phần không thể thiếu trong buổi lễ khai trương. Bạn có thể mời các vị khách quan trọng để tham gia vào phần này và cắt băng khai trương để khởi đầu cho sự hoạt động kinh doanh của công ty.

Sau phần phát biểu, MC sẽ mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị liên quan tham gia cắt băng khai trương. Đây là một nghi thức quan trọng để chính thức khai trương. Chúng tôi khuyến nghị cả hai bên có pháo hoa hoặc bong bóng nổ để tạo ra không khí phấn khởi.

MC sẽ mời đại biểu lên khui sâm banh và cắt bánh để thực hiện nghi thức chúc mừng. Đội ngũ PG sẽ mang đến khay sâm banh và mời quý vị khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC sẽ giới thiệu lại về sản phẩm và dịch vụ của công ty. Chúng tôi cũng mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm của chúng tôi. Cuối cùng, chúng tôi sẽ chiêu đãi quý vị khách bằng một bữa tiệc nhẹ.

– Kết thúc buổi lễ

Cuối cùng, bạn cần có phần kết thúc buổi lễ để gửi lời cảm ơn tới tất cả khách mời đã tham gia buổi lễ. Bạn có thể tổ chức một tiệc nhỏ hoặc gửi quà tặng cho khách mời để ghi nhận sự hiện diện của họ trong buổi lễ.

Khi buổi tiếp đãi kết thúc, chúng tôi sẽ tổ chức chụp hình giao lưu với các đối tác và khách mời. Chúng tôi cũng đã bố trí nhân sự để tiễn quý vị ra xe và đón xe.

Cuối cùng, chúng tôi muốn gửi đến quý vị khách những món quà tặng để tạo sự thiện cảm và ấn tượng sâu sắc trong lòng quý vị hơn.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã tham dự buổi tiếp đãi của chúng tôi.

Công ty tổ chức sự kiện TV Media & Event

Một khởi đầu tốt đẹp sẽ mang lại những phúc lợi vô cùng tuyệt vời, đem đến sự thành đạt, thịnh vượng và giúp cho công việc kinh doanh của bạn trôi chảy như một cơn gió dễ chịu. Vì thế, việc tổ chức một sự kiện khai trương đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và nhất quán trong quá trình tổ chức.

Ngược lại, một buổi lễ khai trương chỉ tập trung vào vẻ ngoài “đẹp mắt”, thiếu kỷ luật trong việc xây dựng ý tưởng và thiếu kinh nghiệm trong tổ chức sẽ gây ra nhiều vấn đề và chỉ để lại ấn tượng về sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.

Rõ ràng, khi tự mình “tổ chức lễ khai trương“, ngoài việc phải đối mặt với những sự cố có thể xảy ra bất kỳ lúc nào như thời tiết xấu, sự không đồng nhất trong các yếu tố nhỏ bé, thiết bị kém chất lượng do chưa được kiểm định,… bạn sẽ phải đánh đổi nhiều hơn thế. Đó không chỉ là thời gian, công sức mà còn là danh tiếng và uy tín của bạn cũng như doanh nghiệp của bạn.

Không phải mọi công ty hoặc doanh nghiệp đều có đủ kinh nghiệm trong việc tổ chức một buổi lễ khai trương. Vì vậy, tôi khuyến nghị rằng quý công ty hãy chọn một công ty tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm để giúp bạn tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và các công ty lớn TV Media & Event sẽ mang đến cho quý công ty một buổi lễ hoành tráng và toàn diện nhất. Chúng tôi cam kết truyền tải thông điệp và giá trị thương hiệu của công ty đến với nhiều khách hàng với mức giá cạnh tranh nhất.

Một số chương trình khai trương do TV Media & Event tổ chức

Dưới đây là một số ví dụ về các chương trình khai trương do TV Media & Event đã tổ chức:

Khai trương Adam Store Quận 7

Khai Trương Văn Phòng QUEEN LAND Chi Nhánh Miền Nam

LỄ KHAI TRƯƠNG MITSUBISHI HANOI AUTO | CHI NHÁNH PHÚ THỌ

Với kinh nghiệm và tài năng của TV Media & Event, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi thuê chúng tôi tổ chức buổi lễ khai trương cho công ty hay cửa hàng của bạn.

Như vậy, qua bài viết này, bạn đã hiểu được về kịch bản tổ chức lễ khai trương và công ty tổ chức sự kiện TV Media & Event. Hãy liên hệ với TV Media & Event qua Hotline: 0916.558.666 để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức buổi lễ khai trương của bạn!

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN